Реферат иерархия в организации

Обновлено: 25.06.2024

В рамках данного вопроса мы рассмотрим:
Что такое иерархические связи в организации? И для чего они нужны;
Какими они бывают;
Что такое централизация и децентрализация;
Достоинства и недостатки.
Централизация и децентрализация как принцип построения внутриорганизационных и иерархических связей

Содержание работы

Введение
1. Иерархтчнские связи в организации;
2. Централизация и децентрализация как принципы построения внутриорганизационных иерархических связей;
Заключение
Список литературы

Содержимое работы - 1 файл

реферат Иерархические связи в орг-ии.docx

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ШКОЛА ЭКОНОМИКИ И БИЗНЕСА

Факультет менеджмента

Кафедра управления персоналом

Лим Юлия Владимировна

ИЕРАРХИЧЕСКИЕ СВЯЗИ В ОРГАНИЗАЦИИ

Подготовила: Лим Ю.В.

Проверил: Бажин А.С..

г. Владивосток

1. Иерархтчнские связи в организации;

2. Централизация и децентрализация как принципы построения внутриорганизационных иерархических связей;

В каждой системе во всех теориях действует принцип иерархии, т.е. все структурировано от меньшего к большему или наоборот. Организация представляет собой упорядоченною систему отдельных элементов, которые связаны между собой, также по принципу иерархии. Во взаимоотношениях людей внутри организации существует иерархия, т.е. принцип структурной организации сложных многоуровневых систем, состоящий в упорядочении взаимодействий между уровнями в порядке от высшего к низшему. Каждый из двух или более уровней выступает как управляющий по отношению ко всем нижележащим и как управляемый, подчиненный по отношению к вышележащим.

Каждой организации необходимо иметь четкие схемы взаимодействия как между сотрудниками, так и между отделами. В таких схемах присутствуют элементы и связи между ними- эти связи называют иерархическими связями в организации. Они существуют для удобства управления и делегирования полномочий.

В рамках данного вопроса мы рассмотрим:

Что такое иерархические связи в организации? И для чего они нужны;
Какими они бывают;
Что такое централизация и децентрализация;
Достоинства и недостатки.
Централизация и децентрализация как принцип построения внутриорганизационных и иерархических связей

Термин организация в менеджменте- это совокупность людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели с использованием принципов разделения труда, обязанностей и на основе определенной структуры.

Структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми 2 .

Под управленческой структурой понимается совокупность органов управления (должностей, подразделений и служб), находящихся в определенной взаимной связи, соподчинении и объединенных коммуникационными каналами. При этом управленческие структуры классифицируются по следующим основаниям 3 :

1. по степени сложности, которую характеризуют:

число подразделений и мест расположения;
среднее количество подчиненных у одного руководителя;
количество уровней управления;
важность принимаемых решений и др.

2. по принципам разбиения (функциональный, объектный и др.);

3.по степени централизации (централизованные или децентрализо-ванные);

4. по целевому назначению (стратегические, оперативные, инфор-мационные и др.).

Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. В рамках данного проекта нас интересуют второй вид связей, которые называют иерархическими. Они обеспечивают отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

При двухуровневой структуре создаются верхние звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях в структуре управления формируется так называемый средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.

В структуре управления организацией различаются линейные и функциональные связи. Линенйные связи регулируют отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента.

Соответственно используется такое понятие, как полномочия: линейного персонала, штабного персонала и функциональные. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия. 4

Между всеми названными выше составляющими структуры управления существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (скажем, числа элементов и уровней, количества и характера связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. 5 2

Организационную структуру любой коммерческой фирмы, организации, больницы, банка, правительственного учреждения и т. п. следует рассматривать с учетом разных критериев. На эффективность деятельности организации влияют:

1) реальные взаимосвязи между людьми и их работой, отражаемые в схемах организационных структур и должностных обязанностях;

2) политика руководства и методы, воздействующие на поведение персонала;

3) полномочия и функции работников организации на различных уровнях управления, которые обеспечивают иерархические связи (низшем, среднем и высшем).

Рациональная структура организации предполагает комбинацию указанных трех факторов, обеспечивающую высокий уровень эффективности производства.

Иерархические связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления. В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно - права и ответственность за их выполнение 6 3 .

Иерархические связи обеспечивают эффективное взаимодействие и распеределение целей между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Они служат основой организационной структуры.

В любой организации можно выделить составные части, которые взаимодействуют между собой в определенном порядке. Меняя способ разделения, можно изменять порядок взаимодействия частей и, в итоге, результаты всего целого. Каждая подсистема любой организации (техническая, технологическая, информационная социальная, финансовая и др.) состоит из взаимодействующих частей, имеет структуру и сама является структурной частью организации. Взаимодействие всех частей организации должно обеспечить ее работу. Это происходит благодаря иерархическому распределению связей.

Структура управления - один из способов разделения организации на части. Существенным отличительным признаком является то, что в каждом обособленном звене можно указать на человека или группу людей, которые обладают возможностью принимать решения. Данная возможность обеспечивается ресурсами, распорядители которых вовлекаются в процесс управления организацией, ставя и решая задачи управления 7 4 .

Таким образом, любое звено структуры управления связано между собой и представляет собой единство задач управления, ресурсов, предназначенных для их решения, и исполнителей этих задач.

Структуры управления на многих современных предприятиях построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале ХХ века. Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии):

-принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;

-вытекающий из него принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;

-принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям; принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач;

-вытекающий из него принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;

-принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями 8 5 .

Процесс деления организации на отдельные блоки и распределения по ним функций получил название департаментализации (или точнее функциональной специализации). Соединение идеи иерархии с понятием департаментализации (функциональной специализации) лежит в основе главного из существующих типов организации — иерархического типа структур.

Разнообразие организационных структур связано с различиями в области деятельности, характере и сложности выпускаемых продуктов, размерах, степени дифференциации и территориальном расположении предприятий. 9

Иерархия в самом общем смысле - линейное расположение частей целого по отношению друг к другу, основанное на простом критерии: от высшего к низшему, от старшего к младшему, от сложного к простому, от сильного к слабому и т.д. Иерархия означает централизацию. Сегодня иерархия определяется как универсальный принцип построения любых организационных систем – биологических, технических, социальных.

В государственном управлении иерархия рассматривается как многозвенная система распоряжения - подчинения. С позиций общей теории систем явление иерархии можно определить как разноуровневое распределение частей (элементов) целого по степени общности их функций (свойств).

Иерархическая организация - явление более сложное, чем простые отношения распоряжения – подчинения. В основе построения любой организации лежит сочетание двух основных принципов — иерархического и координационного. Для иерархии в организации характерны социальные отношения типа: подчинения, зависимости, неравенства.

Концепция иерархической структуры была сформулирована немецким социологом Максом Вебером, разработавшим нормативную модель рациональной бюрократии. Концепция Вебера послужила мощным толчком для дальнейших научных разработок в этом направлении.

Целью контрольной работы является изучение иерархической основы функционирования организаций. Для этого необходимо рассмотреть теорию иерархии в построении организации.

Список литературы

Баранников А.Ф. Теория организации: учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.
Иванова Т.Ю., Приходько В.И. Теория организации. М.:Принт,2004.
Мильнер Б.З. Теория организации. – М.: ИНФРА-М, 2008.
Носова Н.П. Теория организаций: учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2012.
Парахина В.Н., Федоренко Т.М. Теория организации. М.: Кнорус, 2004.
Тейлор Ф.Научная организация труда. М.: Республика, 1992.
Щербина В.В. Социальные теории организации. Словарь. М.: ИНФРА-М, 2000.

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Осуществляемое на основе иерархии позиционирование уровней структуры становится базовой конструкцией формирования, функционирования и развития организации. Все элементы любой организации прежде всего позиционируются по уровням структуры, соответствующим сложившимся эволюционно или целенаправленно закрепленным за ними, месту и роли, составу и содержанию реально исполняемых ими функций… Читать ещё >

Иерархия. Теория организации ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

(От греч. hieros arche — порядок власти) — соподчиненность элементов структуры организации.

Универсальное определение этого понятия уже рассматривалось в гл. 4, но здесь его новая редакция уточняет роль иерархии в структуре организации. Прежде всего она проявляется в установлении строгой, однозначной, вертикально ориентированной зависимости элементов структуры, обусловливающей их полномочия, подчиненность и возможность взаимодействия.

Установление отношений иерархии в структуре организации обусловливает применение конструктивно корреспондирующего с пей понятия уровень.

Уровень — горизонталь, определяющая равнозначное по иерархии расположение элементов структуры

Вместе с тем уровень, определяя доминанту второго измерения отражения внутреннего строения организации, обусловливает возможность его комплексного графического представления. Собственно проецирование пересечения уровня и иерархии на структуру организации представляет собой своеобразную систему координат. Она позволяет четко и быстро идентифицировать или позиционировать любой элемент и каждую связь в структуре организации. Именно эта система координат обусловливает основные директории формирования и развития связей в структуре организации.

Применение понятия уровня в качестве оси системы координат, инструмента горизонтального разграничения формирования и представления состава и содержания структуры организации предполагает выделение элементов вышестоящего и нижестоящего уровней. Взаимно позиционируя элементы структуры по ее иерархии, они обусловливают применение понятия ступень.

Ступень — совокупность звеньев и органов, позиционированных на общем уровне структуры

Ступень как совокупный, комплексный и наиболее образный элемент построения структуры организации завершает ее вертикально ориентированное представление в виде последовательно формирующейся, иерархически ранжируемой, функционально конструируемой и графически отраженной модели.

Концептуально наиболее полное представление архитектоники построения такой модели соответствует конструкции пирамиды. В ней каждый последующий уровень представляет, как правило, большее количество элементов, с одной стороны, подчиненных вышестоящему органу, а с другой — подчиняющих ряд нижестоящих составляющих звеньев.

На практике такая модель используется в отражении внутреннего строения большинства прежде всего смешанных организаций, проецируясь для простоты восприятия на двухмерную, иерархически уровневую систему координат, представленную на рис. 13.1 (23, "https://referat.bookap.info").

Позиционирование элементов по уровням такой модели приобретает достаточно четкую, содержательную ориентацию, представляющую общую иерархию организации. В пирамидальной архитектонике такой модели, как правило, первому уровню соответствуют линейные, второму функциональные, третьемутехнологические и тому подобные признаки позиционирования элементов структуры. Подобный подход к дифференцированию уровней структуры отражает последовательность постановки и разрешения задач внутренней организации, соответствующую общей логике конфигурации построения дерева целей (см. рис. 6.3). Это позволяет обосновать, выработать и применить единый структурный подход, последовательно обеспечивающей комплексное формирование, эффективное функционирование и гармоничное развитие организации.

Собственно, вертикально ориентированное расширение конфигурации пирамидальной структуры по уровням организации и отражает последовательное детерминирование ее целей, задач, методов, средств и т. д. В них раскрывается состав и содержание основных элементов организации, их взаимосвязь и взаимодействие в рамках принимаемой организационной структуры, возможности модернизации конфигурации ее построения. На практике это проявляется в увеличении числа уровней, фор

Рис. 13.1. Модель пирамидальной структуры организации.

мировании подуровней, выделении межуровневых формирований, обеспечивающих все многообразие современных структур организации.

Такой подход в целом обусловливает последовательное и всестороннее представление и отражение строения смешанной организации следующими основными видами структур:

• общая структура (ОС);
• процессуальная структура (ПС);
• организационная структура управления (ОСУ);
• структура внешних связей (СВС).

Состав, содержание, построение и представление каждой из этих структур определяются самостоятельными методами и средствами, разрабатываемыми, адаптируемыми и применяемыми на основе единого структурного подхода. Так, в ОС принято отражать агрегатно укрупненные блоки организации в их приоритетном ранжировании, в ПС — основные подразделения организации в реальной технологической последовательности, в ОСУ — иерархию управления, в СВС — спектр и ориентацию взаимосвязей.

Самым распространенным и уже в силу этого разработанным представлением результата применения структурного подхода является организационная структура управления.

ГОСТ

Принцип иерархии в менеджменте

Иерархия является универсальным принципом построения любой организационной системы - биологической, технической, социальной. Для социальных систем принцип иерархии просматривается на каждом уровне, начиная от малой группы и заканчивая обществом в целом.

Иерархия - важнейший принцип управления.

Неизбежность данного принципа в социальной организации связана с неизбежностью проблем, которые он вызывает. Прежде всего, такие проблемы происходят из специфических для иерархии социальных отношений, это отношения подчинения, неравенства и зависимости. В любой организации осознано вводится преимущество одного сотрудника принимать различные решения относительно другого, при этом первый также обладает и средствами контроля за служебным поведением другого.

Общие характеристики иерархии

Иерархия – это разноуровневое распределение элементов целого в зависимости от общности их свойств и функций.

Иерархия в современной организации имеет ряд общих характеристик:

Иерархия – это централизация. В этом смысле иерархию определяют как форму разделения труда как по горизонтали, так и по вертикали, на частные и общие функции, на решение и его исполнение. Цель введения иерархии – эффективности от экономии труда централизацией.
Проявление иерархии заключается и в человеческом отношении, в односторонней личной зависимости одних людей от других. Так, один работник может влиять на поведение и положение другого, при этом другой не может так же поступить по отношению к первому. Иерархии подразумевает закрепление личной зависимости в статусах, что является особым фактором социального неравенства. Как следствие, субординация и другие отношения, возникающие в рамках иерархии, не могут быть полностью зарегламентированы. Часто, это вопросы решаются по усмотрению вышестоящего сотрудника. Это явление получило название личного режима в организации.
Функционирование иерархии связано с проявлением власти, поскольку участники организации должны подчиняться определенным указаниям и правилам. Специфика такой стороны иерархии заключается в том, что безличные требования организации контролируют волю работника, его индивидуальность приспосабливается к функциям организации в целом. Тем самым свобода поведения индивида в организации ограничивается, ему предписываются необходимые нормы его поведения. Таким образом, власть подразумевает принуждение и необходимость санкций за существенное отклонение от предустановленного порядка.

Готовые работы на аналогичную тему

Формы иерархии

Форма горизонтальной власти подразумевает, что в организациях элементы отношений распределены между санкционирующими или контролирующими службами и прочими подразделениями.

Проявления иерархии в современных организациях изменчивы и разнообразны.

Отметим, что некоторые формы иерархии предполагают наличие заложенных структурных источников организационной патологии: бюрократизма, карьеризма, отрыва руководства от непосредственного исполнения, конфликтности и т.п.

Читайте также: