Реферат делопроизводство в доу
Обновлено: 05.07.2024
Документационное обеспечение управления дошкольным образовательным учреждением является одним из элементов системного подхода к организации управления.
Делопроизводство
– это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Она является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений.
Сегодня в нашей системе образования активно используется электронный документооборот. Система электронного документооборота позволяет решить управленческие задачи значительно быстрее, эффективнее и качественнее. Преимущества: сокращение времени доступа к информации, дублирования документов и информации, упрощение доступа к данным, повторное использование информации, повышение качества данных – в электронных системах документооборота множество форм и документов заполняются автоматически, что снижает риск возникновения ошибок.
Четко организованное делопроизводство позволяет руководителю и вышестоящим организациям вовремя получать информацию о состоянии дел в учреждении и своевременно на это реагировать.
Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то, как результат, ухудшается управление, поскольку оно зависит от качества, достоверности и оперативности приема-передачи информации, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов. В конечном итоге такое учреждение не сможет стать конкурентоспособным на рынке образовательных услуг. Таким образом, качество управления дошкольным образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства.
В 2016 году после документарной проверки Управления образования были выявлены некоторые недочеты и несоответствия в локальных нормативных актах нашего детского сада. Я решила глубоко изучить методику управления потоком документов, привести в соответствие все локальные акты ДОУ, создать недостающие документы в соответствии с требованиями федерального Закона «Об образовании в РФ и обобщить свой опыт работы по данному направлению
Цель опыта:
изучение и совершенствование документационного обеспечения управления детским садом и процесса создания управленческих документов.
Задачи:
1. Уточнить общие представления о делопроизводстве в ДОУ.
2. Изучить нормативно-методическую базу делопроизводства в дошкольной организации.
3. Проанализировать основные управленческие документы МБДОУ ЦРР ДС №51.
4. Опираясь на результаты анализа, изменить некоторые локальные акты в соответствии с федеральными требованиями, регламентирующими правилами составления и оформления документов, организации работы с ними и Уставом ДОУ, а также создать недостающие нормативные документы.
Актуальность обозначенной темы состоит в том, что
- анализ документационного обеспечения является одним из методов системы оценки качества образования,
- все проверки вышестоящих организаций начинаются с проверок документов учреждения,
- организация работы с документами – это одна из составных частей процесса управления и принятия управленческих решений. Каждый этап процесса принятия управленческого решения в дошкольном образовательном учреждении самым тесным образом связан с документационным обеспечением управления.
- требование о наличии официального сайта ДОУ, где в свободном доступе публикуется большое количество локальных нормативных актов, вызывает необходимость более тщательно организовывать работу с документами.
Делопроизводство имеет длительную историю. Необходимость отражать деятельность людей в различных документах появилась еще в глубокой древности. В современном виде делопроизводство родилось в России в 1811 г.
Нормативно-правовую базу делопроизводства в России составляет
совокупность законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения управленческой документации, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления.
Государственную политику в сфере информационно-документационного обмена определяет Конституция Российской Федерации.
В понятие делопроизводства входит:
1. Документирование информации (составление, оформление, согласование и изготовление документов).
2. Организация работы с документами в процессе осуществления управления (обеспечение движения, контроля исполнения, хранения и использования документов).
3. Систематизация архива документов.
Хочу кратко остановиться на организации работы с документами.
В управленческой деятельности ДОУ можно выделить два направления: внешний и внутренний документопоток, который включает в себя обработку входящих документов, их регистрацию, передачу документов внутри ДОУ, а также обработку, регистрацию и отправку исходящих документов.
Внешний документопоток – входящие документы.
Внутренняя информация включает следующие виды документов, которые ДОУ во главе с его руководителем разрабатывает, издает и ведет самостоятельно, назначение которых — оперативное руководство деятельностью образовательного учреждения.
- организационная документация – документы, регламентирующие структуру, задачи и функции учреждения, организацию его работы, права и обязанности, ответственность руководителя и работников (устав, учредительный договор, регистрационные документы, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции и проч.);
- распорядительная документация – документы, издающиеся руководителем, содержащие информацию к обязательному исполнению (приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения, инструкции и другие);
- финансово-хозяйственные документы - технический паспорт учреждения, инвентаризационные ведомости, сметы и другие;
- документы по методической работе - протоколы Совета педагогов, годовые планы и другие;
- информационно-справочные документы, содержащие информацию о фактическом положении дел в учреждениях и служат основанием для принятия распорядительных документов (справки, докладные, служебные и объяснительные записки, акты, письма, протоколы, телеграммы и телефонограммы).
Еще к внутренним документам относятся документы по личному составу, стратегические документы – это документы, определяющие стратегический и тактический план развития ДОУ: образовательная программа ДОУ; бюджетная смета, программа развития и т. д. ; медицинские документы.
Таким образом, создается информационно-поисковая система документов.
Вся поступающая в учреждение документация исполняется в соответствии с указанными сроками. Если срок не указан, то документ исполняется в течение 10 дней, телефонограммы — в течение 2-х дней, жалобы — в недельный срок. Документ считается исполненным, если вопросы, поставленные в нем, полностью разрешены. В журнале регистрации документов делается соответствующая запись. Документ снимается с контроля после исполнения.
В своем выступлении хочется поделиться опытом работы над одной из сторон документационного обеспечения управления – созданием организационных документов.
Изучив теорию делопроизводства, основные правовые акты и нормативные документы в сфере документации и информации, мы приступили к работе над разработкой и корректировкой локальных нормативных актов.
Основным нормативным документом по делопроизводству в нашей организации является
Инструкция по организации делопроизводства в МБДОУ ЦРР ДС №51,
утвержденная приказом заведующего от 25.12.2014 № 122/01-01-10. Она устанавливает единые правила составления, оформления документов и работы с ними. Инструкция по организации делопроизводства базируется на действующем законодательстве в сфере документации и информации и отражает специфические особенности работы с документами, характерные для нашей организации. Другими словами можно сказать, что данная инструкция индивидуальна и учитывает все особенности как состава документов МБДОУ ЦРР ДС №51, так и технологии их обработки.
Создавая такую инструкцию, мы пользовались Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536) и взяли из нее структуру и отдельные общие моменты, обязательные для любой организации. Структура нашей Инструкции состоит из 9 частей:
• подготовка, оформление и выпуск документов,
• порядок компьютерного набора и размножения документов,
• особенности работы с документами в электронном виде,
• формирование номенклатур дел, формирование дел, подготовка дел к последующему хранению,
• использование печатей и штампов,
• порядок внесения изменений и дополнений в Инструкцию,
Номенклатура дел на 2018 год,
утвержденная приказом заведующего от 09.01.2018 г. № 1/01-01-10, — это систематизированный перечень или список наименования дел, заводимых в делопроизводстве учреждения с указанием сроков их хранения, оформления в установленном порядке.
Структура номенклатуры дел
01. Административно-хозяйственный персонал
01-01. Руководство и канцелярия
01-02. Административно-хозяйственная часть
01-03. Бухгалтерский учет и отчетность
02. Педагогический персонал
02-01. Воспитательно-образовательная работа
03. Учебно-вспомогательный персонал
03-01. Кадровое обеспечение
03-02. Охрана труда
03-03. Гражданская оборона.
Кроме того в период с 2016 года внесены изменения в некоторые Положения МБДОУ ЦРР ДС №51:
- Положение о педсовете.
- Положения о комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений.
- Положение о бракеражной комиссии.
- Положение об оплате труда.
- Правила внутреннего распорядка и др.
Вновь созданы следующие локальные акты:
- Положение о языке образования.
- Положение о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел воспитанников МБДОУ ЦРР ДС №51.
- Порядок выдачи расчетных листов.
- Порядок обеспечения условий доступности для инвалидов.
- Порядок привлечения пожертвований от физических и юридических лиц.
- Положение о внутренней системе оценки качества и др.
Заключение
Плановая и внеплановая выездные документарные проверки Министерства образования и науки Челябинской области в октябре 2016 года показали хорошие результаты, замечаний в ходе проверок не выявлено.
Формирование предложно-падежного управления у дошкольников с ОНР Формирование предложно-падежных конструкций и преодоление недоразвития психических процессов: пространственного гнозиса и праксиса у старших.
Обеспечение безопасности воспитанников ДОУ Актуальность задачи обеспечения безопасности воспитанников очевидна, она является одной из приоритетных в ДОУ. Главной целью охраны жизни.
Организация педагогического мониторинга в системе управления качеством образования Организация педагогического мониторинга в системе управления качеством образования О. В. Вьюнова МДОУ Тисульский детский сад № 4 В дошкольном.
Особенности управления дошкольными учреждениями на современном этапе Особенности управления дошкольными учреждениями на современном этапе В научно-исследовательской литературе под условиями понимается «совокупность.
Особенности управления персоналом в дошкольной образовательной организации Изменения, которые сегодня происходят в системе общего образования, обусловлены объективной потребностью в изменениях, адекватных развитию.
Обеспечение в ДОУ преемственности со школой Дети, пришедшие в подготовительную группу, проведут год под знаком подготовки к школе. На первое место выдвигается несоответствие между.
Развитие саморегуляции и управления двигательной активностью у дошкольников РАЗВИТИЕ САМООРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ДВИГАТЕЛЬНОЙ АКТИВНОСТИ У ДОШКОЛЬНИКОВВ методической литературе по вопросам физического воспитания.
Документационное обеспечение образовательного процесса по трудовому воспитанию Цель: систематизация работы педагогов по трудовому воспитанию с детьми раннего дошкольного возраста. По своему содержанию труд детей дошкольного.
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
ТЕМА: ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА ЭТАПЫ И ПРАВИЛА
38.02.07 Банковское дело
Выполнила обучающаяся гр. Б-264 __________
Оценка за выполнение ________________
г. Новый Уренгой
1. Правила оформления дел
2. Этапы оформления дела
3. Этап 1. Развитие обложки дела
4. Этап 2. Нумерация страниц в деле
5. Этап 3. Заверительная надпись
6. Этап 4. Внутренняя опись дела
7. Этап 5. Подшивка или переплет дела
8. Этап 6. Внесение необходимых изменений в обложку дела
Список используемых источников
Порядок оформления дел необходимо соблюдать для правильной организации документов внутри дела. Он включает в себя следующие операции:
- распределение исполненных документов по делам;
- расположение документов внутри дела;
- оформление обложки дела.
Существует два способа оформления дел в организации: централизованно секретарем организации (службой ДОУ) или несколькими структурными подразделениями. Как правило, в организациях одновременно применяются оба варианта. Так, организационно-правовые и распорядительные документы оформляются секретарем, а бухгалтерские, кадровые и прочие дела – по месту их назначения.
При децентрализованном способе оформления дел за данную процедуру отвечает либо один ответственный сотрудник, либо несколько человек. В случае, когда в каждом структурном подразделении за оформление дел несет ответственность один сотрудник, гораздо проще обеспечить единое оформление и качество формирования во всей организации. Также такой способ легче контролировать.
Несмотря на то, что правила оформления дел обязательны к соблюдению только в государственных организациях, это вовсе не означает, что остальные организации могут их игнорировать. Данные правила можно использовать с целью разработки собственного порядка оформления и формирования дел.
Так, в дела группируются в большинстве случаев исполненные документы одного календарного года. Исключение составляют судебные, личные дела и документы выборных органов, которые группируются за период их созыва и т.д. При малом документообороте можно собирать в дела документы за несколько лет. Для этого требуется оформить их в переходящее дело с
соответствующими отметками за все годы накопления документов.
Также следует знать, что документы с постоянными и временными сроками
должны храниться в разных делах. Данный подход вполне логичен, ведь иначе при уничтожении дел с истекшими сроками можно случайно избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек. Исключением является временная группировка в одно дело документов с разными сроками, но касающихся одного вопроса. Перегруппировку необходимо будет выполнить в конце календарного года и при решении вопроса.
Следует помнить, что в дело включается только один экземпляр документа. Не включаются в дела черновики, рабочие варианты (проекты) документов и копии. Также не подлежат оформлению недооформленные или неправильно оформленные деловые бумаги. В качестве исключения в дело может быть оформлен черновик или проект документа, если он содержит пометку, резолюцию или визу, являющуюся дополнением к основному документу. Подшивка документов в дела проводится секретарем согласно отметкам исполнителей на документах: "В дело №. ".
Правила оформления дел
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Оформление дел проводится работниками службы ДОУ и соответствующих структурных подразделений, в обязанность которых входит заведение и формирование дел при методической помощи и под контролем архива организации. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:
1) помещать в дела только исполненные документы, в соответствии с заголовками по номенклатуре дел;
2) группировать в дело документы только одного календарного года, за исключением переходящих дел;
3) раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения;
4) помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограмм и электронных документов на общих основаниях;
5) в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;
6) по объему дело не должно превышать 250 листов.
При наличии в деле нескольких томов (частей), номер (индекс) дела и его заголовок проставляются на каждом томе с добавлением «т.1., т.2, и т. д.).
Переписка федеральных органов исполнительной власти и организаций группируется, как правило, за период календарного года и систематизируются в хронологической последовательности: документ – ответ помещается за документом – запросом, при возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса предыдущего года.
Дела подлежат оформлению при их заведении и по завершении календарного года. Оформление дела – подготовка дела к хранению. Каждое дело должно содержать не более 250 листов, при толщине дела не более 40 мм.
Этапы оформления дела
В зависимости от сроков хранения завершенные дела подлежат полному или частичному оформлению. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Полное оформление дела предусматривает:
1) оформление реквизитов обложки дела по установленной форме;
3) составление заверительной надписи дела;
4) составление в необходимых случаях внутренней описи дела;
5) подшивку или переплет дела;
6) внесение необходимых изменений в обложку дела.
Этап 1. Реквизиты обложки дела
На обложке дела указываются реквизиты:
1) наименование федерального органа исполнительной власти (организации);
2) наименование структурного подразделения;
3) номер (индекс) дела;
4) заголовок дела;
5) дата дела (тома, части);
6) количество листов в деле;
7) срок хранения дела;
8) архивный шифр дела.
Этап 2. Нумерация страниц в деле
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи нумеруются простым карандашом сверху вниз. Номер листа проставляется в правом верхнем углу листа.
Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, в правом верхнем углу.
Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке.
Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.
Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются следующим образом: сначала нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверт.
Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как
самостоятельный том и нумеруются отдельно.
Этап 3. Заверительная надпись
После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, располагаемая в конце дела. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в деле и особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т. д.). Заверительная надпись подписывается ее составителем с расшифровкой подписи и датой составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии итоговой надписью.
Дела временного сроков хранения допускается хранить в скоросшивателях, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
Этап 4. Внутренняя опись дела
Архивный шифр дела, состоящий из номера фонда, номера описи и номера дела по описи, на обложках дел постоянного хранения проставляется в архиве чернилами черного цвета после включения этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК архива.
Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков хранения, учет которых вызывается спецификой данных документов
(особо ценные, личные дела и т. д.) составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного сроков хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное
Внутренняя опись составляется на отдельном листе и содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах. Заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем и подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.
Этап 5. Подшивка или переплет дела
Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления их документов удаляются.
К документам, имеющим слишком маленькое поле, подклеивают слева, не задевая текста, полоску бумаги, которая используется во время подшивки и переплета в качестве поля документа.
Этап 6. Внесение необходимых изменений в обложку дела
Все последующие изменения в физическом состоянии (повреждения, плесень и т.п.) и в составе дела (дополнительные вложений новых документов, замена копий и т.п.) отражают в заверительной надписи.
При необходимости составляют новую надпись со ссылкой на соответствующий акт. Старую надпись при этом зачеркивают, но сохраняет в деле.
Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (до 10 лет) хранения после окончания календарного года (или определенного периода, в котором они сформировались) должны быть оформлены и учтены. Это нужно для обеспечения их сохранности и эффективного использования в подразделениях в течении всего оперативного периода до момента передачи дел в архив.
В случае необходимости к данной работе привлекают членов экспертных комиссий, руководителей подразделений и ведущих специалистов.
ГОСТ
Делопроизводство – это деятельность, которая охватывает организацию работы с документами и документирование.
Сущностная характеристика кадрового делопроизводства в ДОУ
Основными целями кадрового делопроизводства в ДОУ являются:
- Уменьшение имеющихся информационных потоков до оптимального минимума.
- Обеспечение удешевления и упрощения процессов по сборке, обработке и передачи кадровой информации.
Установленная государством система кадрового делопроизводства определяет единые требования к организации работы с документами учреждений и к документированию в общем. Соответственно, организация кадрового делопроизводства в ДОУ, ориентируется на государственные требования и стандарты.
Организация кадрового делопроизводства в ДОУ регламентируется следующими документами:
В ведение кадрового делопроизводства ДОУ выделяют следующие типы документов:
- Информационно-справочная документация – представлена документами, которые включают в себя информацию побуждающие к выполнению определенных действий или к принятию мер.
- Организационная документация – включает в себя документы, которые регламентируют структуру, цель, задачи и функции ДОУ, порядок организации его деятельности, а также права, ответственность и обязанности сотрудников ДОУ и его руководителя.
- Распорядительная документация – представляет собой документы, которые издает руководитель ДОУ, они включают в себя информацию, обязательную к исполнению сотрудниками.
- Документация по личному составу – представлена личными делами сотрудников ДОУ.
Готовые работы на аналогичную тему
Лицами, ответственными за хранение документации в ДОУ являются: руководители подразделений (старший воспитатель, методист, старшая медицинская сестра, заместитель заведующего по хозяйственной части). Вся документация, должна быть оформлена в соответствии с установленными требованиями делопроизводства в конкретном ДОУ.
Особенности оформления некоторой документации в ДОУ
Заявление – это официальное письменное обращение сотрудника ДОУ по определенному вопросу к руководству ДОУ.
Докладная записка – это документ, который адресован руководителю ДОУ, содержит изложение определенного вопроса с предложениями и выводами. ]
Основной целью докладной записки является необходимость поставить руководителя ДОУ в известность по каким-либо событиям или фактам. Требования к оформлению схожи с требованиями к заявлению Разница состоит лишь в том, что основная часть делится на две части. Первая часть – это изложение события или факта, которые послужили поводом для составления записки, вторая часть – это личные выводы и предложения докладчика, которые, по его мнению, руководство должно принять во внимание.
Докладные записки могут быть двух видов:
- внутренние – составляются сотрудником ДОУ и подаются на рассмотрение руководителю ДОУ;
- внешние – составляются сотрудником ДОУ, подписываются руководителем ДОУ и подаются на рассмотрение в вышестоящие органы.
Объяснительная записка – составляется по различным трудовым и производственным правоотношениям.
Объяснительная записка составляется в произвольной форме. Ее содержание должно включать в себя объяснение сотрудником тех фактов, которые привели к определенным нарушениям.
Протокол – это документ, который фиксирует ход собрания, совещания или заседания, на которых рассматриваются и решаются разнообразные вопросы и принимаются решения.
Протокол ведет во время заседания секретарь, который кратко записывает выступления всех участников. При оформлении протокола учитывают следующие требования:
- обязательно указывается дата проведения собрания и его порядковый номер с начала года;
- указывается коллегиальный орган, председатель и секретарь;
- повестка дня, в которой описываются вопросы, подлежащие рассмотрению;
- перечень присутствующих (общее количество);
- основная часть, которая содержит информацию о том, кто выступал, по какому вопросу, что решили (постановили);
- приложения – могут содержать тексты выступлений всех участников.
Протокол подписывается руководителем ДОУ и секретарем. Они относятся к важным документам и поэтому подлежат хранению в течение 10 лет.
Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает наличие у сотрудника общего, непрерывного и специального стажа работы, в соответствии со ст. 66 Трудового Кодекса РФ.
Трудовая книжка заводится на каждого впервые поступающего сотрудника в его присутствии. Хранение осуществляет лицо, которое ведет в ДОУ документацию по сотрудникам. В трудовую книжку вносится официальная информация (данные сотрудника в соответствии с паспортом, занимаемая должность и т.д.). Прием на работу без трудовой книжки – запрещен.
Личная карточка – это основной документ по учету сотрудников ДОУ.
Личные карточки заводятся на всех сотрудников ДОУ, вне зависимости от того, принят сотрудник на определенное время (на летний период, на время декретного отпуска и т.д.) или же принят на постоянную работу. Все записи в личной карточке делаются на основании официальных документов, которые представляет сотрудник (паспорт, трудовая книжка, документы об образовании и т.д.).
Личное дело сотрудника ДОУ – это совокупность документов, которые содержат сведения о конкретном сотруднике.
Личные дела заводятся на всех сотрудников ДОУ, они оформляются делопроизводителем после того как издан приказ о приеме сотрудника на работу. Личное дело включает в себя совокупность документов (анкета, автобиография, ИНН, трудовой договор и т.д.)
управления, поскольку информация пронизывает все органы управления.
Цель реферата - систематизация знаний о современном документировании
4. Объяснить как проводится подготовка документации по трудовым
Объект исследования - документационное управление деятельности.
Предметы исследования – современное делопроизводство.
1.1. История развития системы государственного делопроизводства в
(предположительно в XVII в.) и относится к про цессу решения (производства)
появлялись документы, которые закрепляли достигнутую договоренность,
В России к началу XVII в. первым сложилось приказное делопроизводство.
Приказами в то время именовались орга ны государственной власти. Документы
имели форму свитка, составляющего иногда в длину десятки и даже сотни метров.
При Петре I было введено коллежское делопроизводство, бо лее прогрессивное по
сравнению с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения,
ведавшие отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях
были созданы канцелярии, существовала должность секретаря, по явилась
журнальная форма регистрации документов. В нача ле XIX в. коллегии были
заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась
единоначалием. Сложилось исполнительное делопроизводство. Появились бланки
служебных документов, началось внедрение механизации конторско го труда.
В годы советской власти процесс делопроизводства был адаптирован к
централизованному управлению народным хозяйством. Был установлен единый
порядок документирования, внедрены стандартные требования к форм е и
структуре документов, установлен типовой состав их информационных эле -
ментов. Была предпринята попытка внедрения Единой госу дарственной системы
Читайте также: