Реферат автоматизация управленческой деятельности

Обновлено: 08.07.2024

Система управления может быть полностью автоматической, автоматизированной и неавтоматизированной. При этом важно отличать механизацию управленческой деятельности от ее автоматизации.

Автоматизация управленческой деятельности – это использование таких технических устройств, которые способны выполнять некоторые интеллектуальные функции управления, то есть в той или иной степени заменять человеческий мозг, а не просто облегчать работу человека.

В настоящее время сложилось два направления автоматизации управленческой деятельности, связанных с применением автоматических и автоматизированных систем. Они различаются характером объектов управления: если в первом случае объектами управления являются технологические процессы и технические системы, то во втором – системы организационного управления.

В технических системах автоматизация может быть доведена до высшей степени, то есть автономности от человека, когда человек не принимает участия в процессе управления. Системы, которые могут некоторое время функционировать без участия человека, называются системами автоматического управления (САУ). Примерами являются самолет, управляемый автопилотом, или станок-автомат, управляемый ЧПУ (числовым программным управлением). Роль человека сводится только к наблюдению за процессом.

В системах организационного управления передача всех функций управления людьми компьютеру, практически невозможна с технической стороны и недопустима с нравственной стороны, здесь роль человека остается определяющей. В этих системах возможны два вида управления: неавтоматизированное и автоматизированное. В первом случае человеческими или человеко-машинными системами управляют люди, как это было на протяжении всей истории (традиционное управление). Во втором случае людьми и человеко-машинными системами управляет человеко-машинная система, в которой все интеллектуальные управленческие функции осуществляются людьми и компьютером.

Автоматизированная система управления (АСУ) предназначена для обеспечения эффективного функционирования объекта управления путем автоматизированного выполнения функций управления (1):

– планирование и (или) прогнозирование;

– учет, контроль, анализ;

– координацию и (или) регулирование.

Автоматизированная система управления – совокупность математических методов, технических средств и организационных комплексов, обеспечивающих рациональное управление сложным объектом или процессом в соответствии с заданной целью, а так же коллектив людей объединенных общей целью. АСУ предназначена для автоматизированной обработки информации и частичной подготовки управленческих решений с целью увеличения эффективности деятельности специалистов и руководителей за счет повышения уровня оперативности и обоснованности принимаемых решений.

В соответствии с требованиями законодательства (2) АСУ должна автоматизировано выполнять:

– выработку управляющих воздействий (программ, планов);

– передачу управляющих воздействий (сигналов, указаний, документов) на исполнение и ее контроль;

– реализацию и контроль выполнения управляющих воздействий;

Основными классификационными признаками, определяющими вид АСУ, являются:

1) сфера функционирования объекта управления (промышленность, строительство, транспорт, сельское хозяйство, непромышленная сфера);

2) вид управляемого процесса (технологический, организационный, экономический.

В зависимости от вида управляемого объекта (процесса) АСУ делят на АСУ технологическими процессами (АСУТП) и АСУ предприятиями (АСУП). Самостоятельное значение имеют автоматизированные системы оперативно-диспетчерского управления (АСОДУ) в энергосистемах, на железнодорожном и воздушном транспорте, в химическом производстве, автоматизированную систему контроля и учёта энергоресурсов (АСКУЭ). Задачей этих систем является измерение и фиксация значений параметров, характеризующих состояние контролируемого оборудования, сравнение этих значений с заданными границами и информирование об отклонениях. Отдельный класс АСУ составляют системы управления подвижными объектами, такими как поезда, суда, самолеты, космические аппараты и системы управления комплексами вооружений.

Именно проблемы организационного управления инициировали разработку АСУ, первой очередью которых явилась разработка автоматизированных информационных систем (АИС). Первоначально АСУ в нашей стране создавались в качестве средства автоматизации определенных процессов, для сбора и обработки разнообразной информации: автоматизированные системы расчетов, материально-технического обеспечения и автоматизированные системы технологических процессов. Затем начался период широкого использования комплексных автоматизированных систем в управлении предприятием: автоматизированные системы управления предприятием (АСУП).

Введение……………………………………………………………………….….3
1. Направления автоматизации управленческой деятельности……………. 5
1.1 Основные направления и средства для автоматизации информационно-управленческой деятельности…………………………………………………..5
1.2 Функциональные изменения в сфере использования ИТ………………. 6
2. Характеристика систем автоматизации управления предприятием……. 9
2.1 Системы начальногоуровня…………………………………………………9
2.2 Системы среднего уровня……………………………………………………9
2.3 Системы высшего класса……………………………………………………10
3. Выбор, внедрение и эксплуатация системы………………………………. 11
Заключение……………………………………………………………………….13
Список использованной
литературы

Введение
Главным направлением перестройки менеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиямстало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий. Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадровогопотенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления,охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта.
В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом.Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация. Трудности, возникающие при решении задачи автоматизированной поддержки управленческого труда, связаны с его спецификой. Управленческий труд отличается сложностью и многообразием, наличием большого числа форм и видов, многосторонними связями с различными явлениями и процессами. Это, прежде всего, трудтворческий и интеллектуальный. На первый взгляд, большая его часть вообще не поддается какой-либо формализации. Поэтому автоматизация управленческой деятельности изначально связывалась только с автоматизацией некоторых вспомогательных, рутинных операций. Но бурное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление принципиально новых классовпрограммных продуктов привело в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления производством.
Цели исследования:
· Выделить проблемы, возникающие при введении информационной системы в действие.
· Исследовать изменения в сфере использования информационных технологий.
Задачи исследования:
· Исследовать основные направления и средства автоматизации управленческой деятельности;
·Охарактеризовать системы автоматизации управления предприятием.
· Рассмотреть проблемы выбора, внедрения и эксплуатации системы

1. Направления автоматизации управленческой деятельности

1.1 Основные направления и средства для автоматизации информационно-управленческой деятельности

В последние десятилетия менеджменты в наиболее развитых странах, в частности, в США и Японии, на творческие (созидающие)информационные технологии так называемого третьего (высшего) уровня. Они охватывают полный информационный цикл - выработку информации (новых знаний), их передачу, переработку, использование для преобразования объекта, достижения новых более высших целей.
Информационные технологии третьего уровня означают высший этап компьютеризации менеджмента, позволяют задействовать ЭВМ.

Чтобы читать весь документ, зарегистрируйся.

Связанные рефераты

Автоматизация управленческой деятельности органи

. по дисциплине «Автоматизация управленческой деятельности.

Применение пакетов прикладных программ для автом

. прикладных программ для автоматизации управления документационного обеспечения.

Управленческий учет, как механизм управления пре

. Введение. Управленческий учет представляет собой область знаний, необходимому каждому, кто.

. целей……………………………..10 Глава 4.Принципы целеполагания в управлении…………………………16.

15 Стр. 12 Просмотры

Автоматизация и управление

. только информацию, непосредственно характеризующую управление: - о структурном расположении.

Основой успешной работы любого предприятия является управленческая деятельность. Управление, как известно, состоит из анализа, принятия решений и контроля его исполнения. Причем все эта деятельность осуществляется в режиме групповой работы.

Автоматизация управленческой деятельности — это комплекс мероприятий, направленных на разработку и внедрение программной платформы, которая позволит повысить эффективность деятельности и принятия решений за счет освобождения от рутинных задач и более грамотного использования времени.

Автоматизация управленческой деятельности на различных этапах работы должна выполнять различные функции.

На этапе анализа своевременно обеспечивать полноту и актуальность информации, поступающей из учетных систем предприятия, от других сотрудников, и от контрагентов.
На этапе принятия решений обеспечивать доступ к любой необходимой справочной и нормативной информации с помощью электронных архивов, отчетов и аналитических систем. Формулировать решение в виде заданий на исполнение другим сотрудникам. Обеспечивать своевременное информирование о принятых решений всех заинтересованных сторон, включая внешних контрагентов.
На этапе контроля исполнения информировать лицо, принявшее решение, о состоянии его исполнения.

Весь комплекс задач должен функционировать в режиме групповой работы, без потери целостности связанных с решением задач и заданий, как бы они не делегировались и не разбивались на задачи для других исполнителей.

Потеря целостности решения приводит к потере контроля и неизбежным результатам – срыву сроков исполнения решений, продолжению работы с уже отмененными или измененными решениями и другим серьезным нарушениям управленческих процессов, приводящим к значительному снижению эффективности предприятия.

Главные резервы повышения эффективности управленческой деятельности лежат в области прозрачности контроля и поддержанию целостности управления в условиях групповой работы.

Автоматизация управленческой деятельности подразумевает осуществление мероприятий по комплексному внедрению в компании современных информационных технологий. Задачи, решаемые посредством использования технических и программных средств, можно разделить на две группы:

обустройство рабочих мест управленческого состава техническими средствами, необходимыми для сбора и анализа информации;
внедрение комплексной информационной системы, адаптированной под нужды конкретной фирмы, специфику ее деятельности.

Для чего необходима автоматизация управленческой деятельности?

Большинство проблем управленческого характера связывают с неэффективностью организационной структуры предприятия. Система автоматизации призвана устранить этот недостаток. Она обеспечит максимальную отдачу от работы, поможет повысить шансы в конкурентной борьбе, упорядочить и усовершенствовать бизнес-процессы. Правильные управленческие решения позволят:

сократить затраты труда при выполнении того же объема работы или выполнить больше работы при тех же затратах труда;
исключить дублирующиеся участки работы;
исключить бесперспективные проекты;
перераспределить нагрузку;
оперативно отреагировать на изменения в ключевых факторах воздействия на деятельность компании;
структурировать документооборот, отчетность и, соответственно, упростить доступ к информации;
повысить прозрачность бизнеса — инструменты позволяют выявить недочеты и нарушения;
усилить контроль.

В конечном счете, грамотные управленческие решения приведут к росту финансовых показателей компании.

Эффективное решение от Docsvision

Введение
1. Понятие информационных систем управления для предприятий
2. Проблемы выбора информационных систем
3. Требования к ИСОУ
3. Программно-техническое обеспечение деятельности предприятия
Заключение
Список литературы

Фрагмент работы для ознакомления

Список литературы [ всего 13]

1.Андреев В.А Автоматизированные системы управления предприятием. – М.: Дело, 2004.
2.Введение в информационный бизнес. Учеб. пособ. / Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. – М.: Финансы и статистика, 2004.
3.Гульков Г.Н., Петренко Ю.Н. Раткевич Е.П. и др. Системы автоматизированного управления производственным процессом. – М.: Новое знание, 2004.
4.Информатика: Учебник. – 3 изд., переаб./ под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000.
5.Компьютерные технологии обработки информации/ Под ред. С.В. Назарова. _ М.: Финансы и статистика, 2005.
6.Коуров Л.В. Информационные технологии. – М: Амалфея, 2004.
7.О’Лири Д. Информационные системы в экономике: Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение, эксплуатация: перевод с английского. – М.: Вершинка, 2004.
8.Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособ./ Под ред. А.Д. Хомоненко. – Спб.: Корона принт, 2004.
9.Панарин В.В., Зайцев Л.А. Автоматизированные системы управления. – М.: Инфра-М, 2006.
10.Плетнев Г.П. Информационные системы в бизнесе: Учебник для вузов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство МЭИ, 2005.
11.Якубайтис Э.А. Информатика - Электроника - Сети. М.: Финансы и статистика 2007.
12.Уткин В.В. Проблемы формирования информационного пространства территории // Проблемы информатизации, № 2, 2007. – с. 40- 45.
13.Лескин А.А., Мальцев В.Н. Системы поддержки управленческих и проектных решений. - СПб.: ИНФОРМ, 2005.

Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.

* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.

Читайте также: