Реферат 1с зарплата и управление персоналом

Обновлено: 30.06.2024

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (ЗУП) предназначена для автоматизации расчета заработной платы персонала и управления кадровой политикой фирмы.
Возможности "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"(ЗУП):
Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе или в нескольких базах

Планирование потребностей в персонале

Решение задач обеспечения бизнеса кадрами подбор, анкетирование и оценка

Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников

Управление финансовой мотивацией персонала

Эффективное планирование занятости персонала

Учет кадров и анализ кадрового состава

Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда

подготовка регламентированной отчетности

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (ЗУП) поставляется в трех вариантах: базовая версия "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" для использования на одном компьютере, версия "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" ПРОФ и версия "Зарплата и управление персоналом КОРП".
^ Стоимость "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" ПРОФ – 14 500 руб.
Если Вы планируете использовать "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (ЗУП) на нескольких компьютерах, приобретите соответствующее число клиентских лицензий:

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

Обслуживание "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" ПРОФ осуществляется при наличии действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:

расчет заработной платы;

управление финансовой мотивацией персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

учет кадров и анализа кадрового состава;

автоматизация кадрового делопроизводства;

планирование потребностей в персонале;

обеспечение бизнеса кадрами;

управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с программой "1С:Бухгалтерия 8".
^ Преимущества по сравнению с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"
В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;

ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

^ Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8":

универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

универсальная групповая обработка справочников и документов;

подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

подключение дополнительных печатных форм в документах;

подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

установка даты запрета изменения данных;

средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";

средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий

Расчет заработной платы, регламентированных налогов и взносов

Эффективное управление кадрами

Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности

Широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования

Разработана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8"

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.

услуг линии консультаций по телефону и электронной почте;

Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ, которыми можно воспользоваться без подключения к Интернет. Кроме того, диски ИТС содержат методические материалы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.
^ Простое обновление программы через Интернет
Фирма "1С" оперативно отражает в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" изменения форм отчетности, бланков первичных документов, методик расчета и другие изменения законодательства. Пользователи могут в любое удобное время обновить свою программу через Интернет.
^ Ограничение функциональности базовой версии
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" – это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;

не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;

одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;

не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

не поддерживается работа распределенных информационных баз;

не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
^ Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

планирование потребностей в персонале;

решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;

управление компетенциями и аттестация работников;

управление финансовой мотивацией персонала;

эффективное планирование занятости персонала;

учет кадров и анализ кадрового состава;

расчет заработной платы персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Рис. 1. Область задач программы

Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Руководство будет иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.

разработка специализированного блока расчета резерва на оплату отпусков для оао "газпром газораспределение уфа"

— расчет заработной платы; управление финансовой мотивацией персонала;
— исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
— отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия; управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
— учет кадров и анализа кадрового состава;
— автоматизация кадрового делопроизводства;
— планирование потребностей в персонале;
— обеспечение бизнеса кадрами;
— эффективное планирование занятости персонала.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы становится гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

— хранение личных данных о кандидатах;
— хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
— подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

— анкетные данные работников — АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
— сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4;
— сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

Цель работы изучить программное обеспечение отдела кадров, провести анализ программных средств, и выявить их достоинства и недостатки.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
• изучить основные аспекты законодательства обеспечения кадровой работы;
• рассмотреть документооборот отдела кадров;
• выявить взаимосвязи между кадровым и бухгалтерским учетом;

Содержание

Работа содержит 1 файл

курсовая.docx

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

Кафедра бухгалтерского учёта и

информационных систем в экономике

КУРСОВАЯ РАБОТА

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В ПРОГРАММЕ

5 курс 837 группа

Разгоняв Александр Сергеевич

к.э.н., доцент, Петрова Елена Алексеевна

Курсовая работа защищена:

Глава 1. Основы кадрового учета 4

1.1 Понятие кадрового учета в российском законодательстве 4

1.2 Законодательные основы кадрового учёта 6

1.3 Бухгалтерский учёт и документооборот отдела кадров 11

2.1 Анализ программного обеспечения для отдела кадров 21

2.3 Сравнение 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2 с другими программными продуктами 35

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 41

На любом предприятии наличие автоматизированной информационной системы (АИС) имеет очень большое значение. Внедрённая АИС позволяет полностью автоматизировать документооборот, облегчить процесс заполнения документов, а значит, снизить количество ошибок, уменьшить затраты на обработку информации и содержание персонала. Но первым делом для правильной, стабильной качественной работы АИС необходимо подобрать платформу для в соответствии со всеми требованиями которые должны учитываться для качественной и эффективной работы.

Актуальность темы подтверждается тем, что в настоящее время существует множество программных продуктов как платных, так и бесплатных, специализированных для осуществления документооборота и ведения учёта в отделе кадров и довольно трудно разобраться в их возможностях направленности деятельности и насколько эффективно они будут работать в организации.

Правильная организация работы отдела кадров очень важна для всего предприятия, так как именно от работы этого отдела зависит вовремя выполненный перевод работникам, получение приказа об увольнении или принятии на работу, правильно посчитанный стажа работы и др. При этом вся эта зависимость является как материальной, так и моральной. Отдел кадров, являясь точкой, с которой все начинается, вынужден работать с большим количеством людей. Это, в свою очередь приводит к тому, что происходит документооборот, являющийся источником большого количества бумаги.

Отдел кадров хранит огромное число приказов, личных дел, анкет и других разного рода документов, которые являются необходимыми при такой работе. Поэтому возможность выполнения и хранения всех этих документов в электронном виде является важной и актуальной. Все документы являются результатами выполнения кадровых операций (или же исходными данными для них). Таким образом, у специалиста должна быть возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что является гораздо эффективнее, быстрее и удобнее. К тому же немаловажно чтобы программный продукт был способен поддерживать документооборот и связь с другими отделами. Это в первую очередь относиться к бухгалтерии.

Цель работы изучить программное обеспечение отдела кадров, провести анализ программных средств, и выявить их достоинства и недостатки.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

изучить основные аспекты законодательства обеспечения кадровой работы;
рассмотреть документооборот отдела кадров;
выявить взаимосвязи между кадровым и бухгалтерским учетом;
изучить программное обеспечение для ведения кадрового учета и выявить их особенности, достоинства и недостатки.

Для достижения поставленных целей в процессе исследований будут применяться следующие методы. В первую очередь теоретические (исследование и изучение теоретических основ, научной литературы, экономической, математической информации, законодательных и правовых основ затрагивающих тему курсовой работы, анализ существующих программных продуктов, используемых в выбранной сфере деятельности). На основе теоретических исследований будут применяться эмпирические методы (формирование предметной области, изучение реляционных подходов к проектированию и разработке).

Структура курсовой работы представлена введением, двумя главами, заключением, списком литературы и календарным планом.

ГЛАВА 1. ОСНОВЫ КАДРОВОГО УЧЕТА

1.1 Понятие кадрового учета в Российском законодательстве

Кадровый учёт совокупность документов, отображающих наличие и движение персонала предприятия, и документирующих трудовые взаимоотношения.

Постановка и ведение кадрового учета является обязательным для любой организации, независимо от численности и сферы деятельности. Документирование процесса трудовой деятельности является важной частью работы организации, так как кадровая документация является основанием для начисления заработной платы, премий и прочих выплат, которые в свою очередь влияют на затраты организации, уменьшающие налогооблагаемую базу. Поэтому все кадровые документы должны обладать юридической силой по своему составу, правилам составления, оформления, хранения и соответствовать законодательным нормам, существующим в России.

Кадровый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации о кадрах компании и их движении, а также связанное с этим оформление требуемых документов. При этом, как правило, перечень документов при ведении кадрового учета не зависит от количества работников данной организации - будь то организация с двумя, тремя работниками или крупное предприятие, насчитывающее более ста человек. Многие документы, такие, например, как правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор, и др. определены в Трудовом Кодексе Российской Федерации (ТК РФ) подробным образом, в том числе с указанием их существенных условий, порядка заключения. Другие документы просто упоминаются в статьях ТК РФ, но при этом, как правило, утверждены другими нормативными актами — это касается, прежде всего, основных приказов по личному составу, приказов об отпуске, командировке и т.д. Но есть и такие документы, которые практически не упоминаются в статьях ТК РФ, однако, несмотря на это, являются не менее важными в кадровом учете предприятия, поскольку от их наличия зависит деятельность всего предприятия в целом - дисциплина и производительность труда.

В настоящее время постановка учета кадров и ведение кадрового делопроизводства является обязательным условием эффективного управления персоналом любой компании. Обязательного соблюдения требований к документам по кадрам и личному составу требует действующее гражданское, налоговое и трудовое законодательство. Кроме этого, кадровое делопроизводство является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, оно официально отражает отношения работодателя и наемного работника. Поэтому большое значение приобретает формальное закрепление функций ведения кадрового учета и делопроизводства, которое возможно посредством разработки положения о подразделении, выполняющем эту работу.

Любое предприятие, независимо от его формы собственности и организационно-правовой формы, должно иметь определенный перечень документов по кадровому учету. При этом, как правило, указанный перечень документов не зависит от количества работников данного предприятия - будь то организация с двумя-тремя работниками или крупное предприятие, насчитывающее более ста человек. Данное требование к кадровому учету любого предприятия определено, прежде всего, в нормах Трудового кодекса Российской Федерации. Есть и такие документы, которые практически не упоминаются в статьях ТК РФ, однако, несмотря на это, являются не менее важными в кадровом учете предприятия, поскольку от их наличия зависит деятельность всего предприятия в целом - дисциплина труда, производительность труда. Речь идет, например, о таких документах, как должностная инструкция, положение об оплате труда и стимулировании труда и др.

В нормативных актах РФ не закреплен обязательный перечень документов по кадровому учету, который должен быть на том или ином предприятии. Однако, как правило, можно назвать перечень документов, которые не только способствуют организованному кадровому учету на предприятии, но и будут соответствовать требованиям любого проверяющего в случае проведения контрольных мероприятий органами по труду. Формирование указанного перечня документов обусловлено, прежде всего, практикой организации кадрового учета на предприятии, за время которой выработались те документы, которые не только прописаны в трудовом законодательстве, но и просто удобны и необходимы в жизни предприятия. Именно поэтому организовывать кадровый учет (учет кадров) или восстанавливать кадровый учет необходимо с определения перечня документов, которые уже имеются на предприятии (если речь идет о действующем предприятии), и тех, которые необходимо создать. Также нужно определить, есть ли необходимость в создании документов, наличие которых законодатель определяет на усмотрение самой организации.

Таким образом, вся деятельность отдела кадров и кадрового учета очень важна на предприятии и должна регулироваться законодательством для правильного и законного учета на предприятии, что и будет подробно рассмотрено в следующем пункте.

1.2 Законодательные основы кадрового учёта

Ведение кадрового учета в рамках законодательства РФ для предприятия или организации имеет очень большое значение. Оно регулирует все права и обязанности, основы профессиональной деятельности являясь опорой по правильному учету кадров на предприятии.

Основным регулирующим инструментом деятельности отдела кадров является трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), на основе которого составлены Локальные нормативные акты, определяющие содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем, на основании которых осуществляется кадровый учет 1 .

Локальные нормативные акты представляют собой документы, которые разрабатываются для регламентации трудовых отношений в данной организации.

Читайте также: