Редактирование рецензирование и сложное форматирование в microsoft word реферат

Обновлено: 05.07.2024

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Microsoft word - текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: набора и верстки, проверки орфографии, вставки в текст графики, печати текста. В документах наряду с текстом могут встречаться рисунки, таблицы, формулы.

К основным возможностям программы относятся следующие операции:

набор и редактирование текста;

исправление орфографических и грамматических ошибок;

оформление внешнего вида документа;

создание таблиц, графиков и рисунков;

оформление шаблонов деловых писем, визитных карточек и других документов;

расчёт простейших формул в таблицах;

защита документа паролем;

вывод документа на печать;

совместная работа с документом и т.п.

Документы Microsoft Word 2010 имеют расширения docx.

Общая информация

Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса , который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню , панелей инструментов , диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области - ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов ( рис. 1.1 ).

Вкладки

По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы , Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид .

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы , которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст . Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Элементы управления

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта , установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. рис. 1.1 ).

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики , кнопки меню , флажки, значки (кнопки) группы.

Вкладка (меню) "Файл"

Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню

Меню содержит команды для работы с файлами ( Сохранить , Сохранить как , Открыть , Закрыть , Последние , Создать ), для работы с текущим документом ( Сведения , Печать , Доступ ), а также для настройки Word ( Справка , Параметры ).

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить , Отменить , Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

В меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды (см. рис. 1.33 ).

В разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из : выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить ( рис. 1.34 ).

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа .

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа .

Для восстановления стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Word (см. рис. 1.34 ) нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого доступа .

Мини-панели инструментов

Мини- панели инструментов содержат основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов.

Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель

1 Практическая работа 9 Сложное редактирование Редактирование, рецензирование документов Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте "Рецензирование". На панели "Отслеживание" находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку "Исправления" в "нажатое" состояние. Кнопка "Выноски": "Показывать исправления в выносках" - примечания и исправления будут отображаться в виде выносок; "Показывать все исправления в тексте" - все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте; "Показывать только примечания и форматирование в выносках" - в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.

2 Кнопка "Область проверки" открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний. С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе: исходный документ; исправления в исходном документе; измененный документ; исправления в измененном документе. Для выхода из режима отслеживания изменений надо "отжать" кнопку "Исправления".

3 Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке "Показать исправления". На панели "Изменения" собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения. Добавление примечаний Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель "Примечания". Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку "Создать примечание". При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания а на панели "Примечания" становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..

4 Защита документа Для защиты документа от изменений служит панель "Защитить". После нажатия на кнопку "Защитить документ" у правого края окна появляется вертикальная панель "Ограничить форматирование".

5 Установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и в опциях "Настройки.." укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом. Для ограничения редактирования необходимо установить флажок "Разрешить только указанный способ редактирования документа" и из выпадающего списка выбрать пункт "Запись исправлений". Этим самым мы

6 разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт "Примечания". Для включения защиты нажмите кнопку "Да, включить защиту". Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку "Защитить документ" и в появившемся списке снять флажок "Ограничить форматирование и редактирование". Сравнение документов Панель "Сравнить" предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями. Для объединения исправлений надо выбрать опцию "Объединить..", указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения. Для сравнения документов выберите опцию "Сравнить..". После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.

7 Сложное форматирование документов Word 2007 Оглавление Оглавление - это список заголовков документа. Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление". В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления. При необходимости тонких настроек оглавления нажмите "Оглавление.."

10 Предметный указатель Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц, где они расположены. Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз, символов; разделов; ссылок. Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель". Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель". При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле. Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

13 каждый параграф должен состоять не менее чем из двух предложений; первая страница - обложка; вторая страница - оглавление; страницы должны быть пронумерованы, за исключением обложки; алфавитный указатель должен содержать не менее 25 слов; в журнале (реферате) должны быть также: буквица, списки, колонки, формулы; рисунки и различные объекты, соответствующие выбранной теме; таблицы с данными (использовать формулы, функции); диаграммы для сравнительной характеристики представляемой информации; при создании реферата можно использовать ранее выполненные Вами работы. Причины возврата задания на доработку (-0.1): 1. Невыполнение требования по стилям; 2. Нарушение требований по структуре документа; 3. Отсутствие автоматически сформированного оглавления; 4. Отсутствие автоматически сформированного алфавитного указателя; 5. Невыполнения требований по созданию колонтитулов; 6. Отсутствие страницы с отличной от других ориентацией; 7. Отсутствие списков; 8. Отсутствие колонок; 9. Отсутствие буквицы; 10. Отсутствие рисунков; 11. Отсутствие формул в тексте документа; 12. Отсутствие таблиц с формулами (вычисления); 13. Отсутствие диаграмм; 14. Нарушения в нумерации страниц. Темы: 1. История появления компьютера 2. Архитектура компьютера (от фон Неймановской до современной) 3. Мониторы и видеоадаптеры. 4. Принтеры 5. Материнские платы 6. Процессоры 7. Сканеры 8. Внешние носители информации и запоминающие устройства 9. Звуковые карты и мультимедиа 10. Структура программного обеспечения компьютера 11. Архитектура Windows 12. Интерфейс Windows 13. Программы-архиваторы и принципы архивирования 14. Вирусы и антивирусные программы 15. Технология текстовой обработки данных 16. Структурное программирование и его реализация на языке программирования Паскаль 17. Операционные системы 18. Криптография 19. Топология компьютерных сетей 20. Технология OLE 21. Технология Drag&Drop 22. Архивирование данных 23. Базы данных 24. Интегрированные пакеты программ 13

Основные правила работы с документом одновременно несколькими пользователями. Характеристика средств рецензирования и редактирования текстового редактора. Описание панели "Отслеживание", ее основные возможности. Порядок добавления примечаний в документ.

Подобные документы

Основные теоретические основы работы с текстовым редактором Microsoft Word 2007. Редактирование списков и стилей. Создание шаблонов и резюме. Сущность рецензирования и сложного форматирования. Подготовка документа к печати. Выравнивание текста в абзаце.

учебное пособие, добавлен 14.10.2012

Программы для создания, редактирования и печати документов. Основные функции текстового редактора. Форматы текстовых файлов и их отличия. Относительное форматирование электронных документов. Постепенное вытеснение бумажного документооборота электронным.

презентация, добавлен 15.03.2015

Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007. Создание и редактирование документа. Отображение дополнительных элементов. Проверка орфографии и пунктуации. Форматирование текста. Работа со списками и стилями. Вставка таблиц и рисунков в документ.

методичка, добавлен 17.01.2014

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов, программы для обработки документов - текстовые редакторы. Текстовый процессор Microsoft Word: установка программы, создание, просмотр и редактирование документов. Экспорт данных.

учебное пособие, добавлен 10.04.2014

Набор приложений Microsoft Office. Основные преимущества данного пакета программ. Обмен данными между приложениями Windows. Функционал интерфейса MS Word: работа с панелями инструментов, режимы работы с документом и таблицами, форматирование текста.

презентация, добавлен 29.09.2013

Возможности текстового редактора MS Word. Основные этапы создания документа: анализ и планирование работы; ввод, редактирование и форматирование текста; компоновка страницы. Классы задач, решаемые с использованием программного продукта MS Excel.

контрольная работа, добавлен 28.10.2010

Программные возможности популярного текстового редактора Microsoft Word. Порядок выделения фрагмента текста. Параметры абзаца и шрифта. Создание буквицы в текстовом поле. Замена строчных букв прописными. Функции автоматического форматирования в Word.

контрольная работа, добавлен 23.03.2014

Microsoft Word, версии 6.0а. Описание основных операций работы с текстом: создание текстового файла, открытие нового текстового файла, сохранение текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, вывод на принтер текстового файла.

реферат, добавлен 14.07.2008

Изучение текстового процессора Microsoft Word, его возможности и область применения. Описание основных правил работы с данным тестовым редактором: создание, открытие и сохранение документа, выделение участка текста, работа со шрифтами, стилями, таблицами.

контрольная работа, добавлен 17.10.2010

Характеристика средств рецензирования текста, а также редактирования с регистрацией изменений и комментирование текста. Описание функций форматирования текста. Изучение стилей оформления абзацев. Описание приемов ввода символов греческого алфавита.

Отработка умений работать с текстовыми материалами и выполнять допечатную обработку текста, применяя методы обработки текста, в том числе используя средства редактирования, рецензирования, сравнение версий и объединение документов.

Содержание работы: использование режимов редактирования, рецензирования,
сравнение версий и объединение документов, настройка языка проверки орфографии.

1 Редактирование и рецензирование документов. 2

ЗАДАНИЕ 1: на примере текстового файла выполните рецензирование и редактирование текстового материала. 2

1.1 Работа в режиме исправления. 2

1.2 Настройка режима исправления. 2

1.3 Объем исправлений. 2

1.4 Отображение исправлений. 2

1.5 Включение режима исправления. 3

1.6 Область проверки. 3

1.7 Положение области проверки. 3

1.8 Принятие/отклонение внесенных изменений. 5

1.9 Принятие всех исправлений в документе. 6

1.10 Отклонение всех исправлений в документе. 6

1.11 Добавление примечаний. 6

1.12 Редактирование примечаний. 7

1.13 Удаление примечания. 7

2 Защита документа. 8

3 Сравнение и объединение двух версий документа. 8

ЗАДАНИЕ 2: на примере двух версий текстового файла выполните их сравнение и объединение. 8

3.1 Сравнение двух версий документа. 9

3.2 Объединение двух версий документа. 10

4 Настройка языка для проверки орфографии в Word. 10

ЗАДАНИЕ 3 в данном файле: 11

Редактирование и рецензирование документов

Инструменты рецензирования позволяют вставлять комментарии. Создатель документа может принять все исправления либо отвергнуть их, оставшись при своем мнении.

В этом случае помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на вкладке "Рецензирование".

При работе с правками используют два параметра:

· Исправления — позволяют изменять статью с сохранением ее оригинала. Это необходимо для правки очевидных ошибок — стилистических или грамматических.

ЗАДАНИЕ 1: на примере текстового файла выполните рецензирование и редактирование текстового материала.

Работа в режиме исправления

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Возможности Microsoft Word позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, чтобы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы ознакомиться с режимом исправления, сделайте следующее:

Объем исправлений

Чтобы определенный тип исправлений не учитывался, сделайте следующее:

Отображение исправлений

Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, позволяя автору документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки отображается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Положение области проверки

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально (как удобнее). Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

Добавление примечаний

Примечание — это текстовое пояснение, которое выносится за границы рабочей области документа, то есть на поля. Примечания часто называют комментариями к документу, а примечания разных рецензентов окрашиваются различным цветом, что позволяет их легко отличать друг от друга. Кроме того, примечания можно вывести на печать. Чтобы добавить примечание, сделайте следующее:

Чтобы вернуться к работе с текстом документа, щелкните в любом месте рабочей области документа

Редактирование примечаний

Если возникает необходимость в корректировке текста примечания, например, примечание было определено неверно или недостаточно точно, сделайте следующее:

Откройте документ и перейдите к области примечаний;
Щелкните левой кнопкой мыши на выноске нужного примечания;
Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа.

Удаление примечания

Подведите курсор либо к области текста, помеченной примечанием, или к самой выноске данного примечания в области примечаний;

Удалить примечание можно, если удалить участок текста, помеченный примечанием.

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель "Защитить". После нажатия на кнопку "Защитить документ" у правого края окна появляется вертикальная панель "Ограничить форматирование".

Установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и в опциях "Настройки" укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок "Разрешить только указанный способ редактирования документа" и из выпадающего списка выбрать пункт "Запись исправлений". Этим мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт "Примечания".

Для включения защиты нажмите кнопку "Да, включить защиту".

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку "Защитить документ" и в появившемся списке снять флажок "Ограничить форматирование и редактирование".

Практическая работа № 6

Редактирование, рецензирование документов
с использованием средств Word