Разработка регламента поиска реферат

Обновлено: 02.07.2024

Разработка задания на проведение патентных исследований. Разработка регламента поиска, обработка, систематизация и анализ отобранной информации. Выявление тенденций изобретательской активности. Обобщение результатов и получение отчета о исследованиях.

Рубрика	Производство и технологии
Вид	контрольная работа
Язык	русский
Дата добавления	01.12.2014
Размер файла	232,9 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Балтийский государственный технический университет

“Военмех” им. Д.Ф. Устинова

1. Этапы проведения патентных исследований

2. Выбор объекта патентного исследования

3. Разработка задания на проведение патентных исследований

4. Разработка регламента поиска информации

5. Поиск и отбор патентной и другой информации

6. Обработка, систематизация и анализ отобранной информации

7. Обобщение результатов и получение отчета о патентных исследований

1. Этапы проведения патентных исследований

1. Разработка задания на проведение патентных исследований.

2. Разработка регламента поиска информации.

3. Поиск и отбор патентной и другой информации.

4. Обработка, систематизация и анализ отобранной информации.

5. Обобщение результатов и получение отчета о патентных исследованиях.

2. Выбор объекта патентного исследования

В качестве исследуемого объекта техники была выбрана дрель ударного действия, основной индекс которой по МПК B23B45/16 или B28D1/14.

Изобретение относится к ударным дрелям для сверления отверстий в бетоне, строительном растворе и керамической плитке. Сущность изобретения заключается в том, что дрель содержит основную раму, двигатель, шпиндель, первую трещотку, закрепленную на шпинделе и имеющую первую зубчатую поверхность с чередующимися выступами и впадинами, вторую трещотку, зубчатая поверхность которой расположена напротив первой поверхности, и пружину для смещения второй трещотки по направлению к первой. При осевом смещении шпинделя первая зубчатая поверхность примыкает ко второй. Относительное вращение между первой и второй трещотками вызывает попеременное примыкание выступов к впадинам и выступов к выступам. При этом жесткость пружины достаточна для предотвращения соприкосновения второй трещотки и шпинделя с основной рамой в случае приложения к основной раме усилия порядка 15-25 кг для сверления изделия. По другому варианту шпиндель перемещается в осевом направлении между выдвинутым и отведенным положениями. Первая трещотка вращается и перемещается совместно со шпинделем в осевом направлении. Вторая трещотка расположена напротив первой с возможностью перемещения в осевом направлении и исключения вращения вокруг своей оси. Пружина расположена между второй трещоткой и основной рамой. При отведенном положении шпинделя первая трещотка примыкает ко второй, относительное вращение между первой и второй трещотками вызывает возвратно-поступательное движение шпинделя. Технический результат изобретения состоит в обеспечении минимальной вибрации при сверлении на рукоятку. 2 н. и 25 з.п. ф-лы, 19 ил.

Основная цель патентных исследований - выявление тенденций изобретательской активности.

История появления дрели.

На вопрос когда зародились первые прототипы ныне популярных и незаменимых в быту и промышленности дрелей, вряд ли смогут ответить даже историки с их пытливыми умами. Но, как показывают опять таки исторические данные, ещё в неолите древние люди пользовались инструментами, по принципу действия схожими с релью, хотя и далекие даже от ручных модификаций и коловоротов более поздних времен. Первые такие подобия дрелей состояли из лука и некого подобия сверла, изготовленного из металла или камня весьма примитивными методами. Рабочий, пользующийся этим подобием дрели, одной рукой удерживал лук и вращал его, а другой нажимал на своеобразное сверло, создавая тем самым отверстия в древесине или камне. Занятие можно сказать не из простых и очень трудоемких. На различных этапах эволюции появлялись новые материалы и технологии, производились научные открытия, что не могло не повлиять и на развитие дрелей. Появление электрической энергии навело человечество на мысли о создании машин, способны вырабатывать кинетическую энергию, питаясь электроресурсами. Все это в совокупности и способствовало появлению первых электродрелей, первенство в изобретении которых поделили между собой два человека, навсегда вошедших в историю. Патент на изобретенную электродрель запечатлел неизвестный инженер-электрик из Шотландии. Его разработка в виде первой электродрели была утверждена в 1889 году 20 августа в городе Мельбурн, где в то время проводились работы по возведению электростанции. Среди создателей электродрели фигурируют имена известных личностей, а в частности создателя компании FEIN, которая и по сей день удивляет производством и инновационными разработками электроинструментов. Вильгельм Эмиль Фейн с родным братом открыл это предприятие в 1867 году, а уже в 1895 они разработали на его базе одну из первых электродрелей. Уже после рынок электродрелей стали постепенно покорять такие известные сейчас компании-производители как Bosch, Makita, Hitachi и прочие, насыщая эти полезные в быту и промышленности электроинструменты собственными технологическими новшествами.

Дрель на сегодняшний день является одним из самых распространенных в домашнем хозяйстве инструментом. Кроме того дрели очень широко применяются в строительных технологиях и служат незаменимым инструментом для профессиональных строителей, монтажников и сборщиков мебели.

Современная дрель может очень многое:

· сверлить отверстия практически во всех используемых в быту материалах;

· закручивать и выкручивать шурупы и саморезы;

· шлифовать с помощью разнообразных насадок;

· размешивать строительные жидкости

и многое другое.

Сегодня производители электроинструмента предлагают самые разнообразные модели дрелей, и часто встает вопрос, а какую же марку выбрать? Цель нашей статьи -- помочь вам разобраться в различных типах дрелей и дать несколько практических советов по их выбору.

В зависимости от технического исполнения, а также назначения дрели подразделяются на следующие типы:

· дрели с ударом (ударные дрели).

В зависимости от назначения дрели подразделяются на:

· дрели с функцией миксеров;

· дрели с функцией шуруповерта.

В зависимости от источника питания дрели подразделяются на:

Каждый из описанных выше типов дрелей имеет свои особенности. Вкратце остановимся на каждом из них.

Под этим типом понимаются дрели, которые используются для сверления отверстий за счет вращательных движений.

Ударные дрели (Дрели-перфораторы).

Эти дрели конструктивно отличаются тем, что с помощью них можно, помимо обычного сверления, осуществлять работы по созданию разнообразных выемок, например, гнезд под электрические розетки, кабельных каналов и т.д. То есть, этот тип совмещает в себе функцию и перфоратора и дрели.

Главная особенность угловых дрелей в том, что они применяются для работы в труднодоступных местах. Редуктор такой дрели имеет угловую форму, отсюда и название -- угловая дрель.

Дрели с функцией миксеров.

Этот тип дрелей применяется для размешивания различных растворов, таких как цементные и гипсовые смеси, различные краски и т.д. В них высокий крутящий момент при низкой скорости. Кроме размешивания текучих материалов дрели этого типа применяют и для сверления не слишком твердых материалов. Таких как дерево, пластмасса и т.д.

Дрели с функцией шуруповерта.

Такие дрели помимо стандартных функций сверления пригодны еще и для закручивания и выкручивания шурупов и саморезов. Наиболее широко такой тип дрелей применяется при сборке мебели.

Как было указано выше, дрели классифицируются в зависимости от типа источника питания на аккумуляторные и сетевые.

Особенностью аккумуляторных дрелей является то, что они применяются в тех случаях, когда нет доступа к электрическим розеткам. То есть, такие дрели работают на аккумуляторных батареях. Этот тип дрелей имеет несколько меньшую мощность, чем обычные дрели и, кроме того, им необходима подзарядка батарей.

Это наиболее распространенный тип дрелей, которые работают от обычной сети электропитания. Эти дрели имеют большую мощность и более просты в техническом обслуживании.

3. Разработка задания на проведение патентных исследований

патентный исследование изобретательский

На этом этапе заказчиком определяется исследуемый образец техники, к примеру, паяльник электрический, который и будет служить темой для исследования. Далее заказчик приступает к выполнению работы, либо пользуется услугами консалтинговой фирмы, определяет сроки, ответственных лиц и т.д. В ходе этапа разработки задания заполняется следующая форма: на проведение патентных исследований.

ФОРМА ЗАДАНИЯ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПАТЕНТНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

должность, личная подпись и расшифровка подписи ответственного руководителя работы

на проведение патентных исследований

Наименование работы (темы) дрель ударного действия _____________________шифр работы (темы)

Этап работы прогнозирование развития техники. сроки его выполнения

Задачи патентных исследований выявление тенденций изобретательской активности.

Виды патентных исследований

Ответственные исполнители (Ф.И.О.)

Сроки выполнения патентных исследований. Начало. Окончание

Руководитель патентного подразделения

4. Разработка регламента поиска информации

На этом этапе разрабатывается регламент поиска информации.

Регламент - это программа, определяющая область проведения поиска информации по различным фондам, разрабатывается в соответствии с задачами, которые указаны в задании.

ФОРМА РЕГЛАМЕНТА ПОИСКА

Регламент поиска №1

_____________________________

дата составления регламента

Наименование работы (темы) дрель ударного действия

Шифр работы (темы)

Номер и дата утверждения задания___________________________

Этап работы________________________ при необходимости

Цель поиска информации (в зависимости от задач патентных исследований, указанных в задании)________

исследование технического уровня, выявление тенденций развития

Обоснование регламента поиска ________________________________________________________________

Начало поиска _Окончание поиска__

Разработка регламента рабочего процесса - необходимый шаг по наведению порядка в любой организации. С помощью регламентов повышаете качество управления бизнесом.

Узнайте из статьи как правильно разрабатывать эффективные регламенты процессов. На наших проектах Active Sales Group по усилению системы управления мы разрабатываем и внедряем регламенты в следующих случаях:

Моделирование бизнес-процессов подразделения;
Оптимизация существующих бизнес-процессов;
Автоматизация действующих бизнес-процессов.

Скачайте бесплатно чек-лист по разработке регламента процесса в конце статьи.

Как разработать регламент рабочего процесса:

Регламент процесса: что это такое
Регламент процесса: важность регламентов
Регламент процесса: кто отвечает за разработку регламентов
Регламент процесса: 4 правила разработки
Регламент процесса: как разработать регламент за 4 этапа

РЕГЛАМЕНТ ПРОЦЕССА: ЧТО ЭТО ТАКОЕ

По мере роста вашего бизнеса растет и его сложность. В вашей компании всегда найдутся сотрудники, которые без дополнительного обучения и наглядных инструкций не смогут выполнять работу с нужным вам качеством.

Деятельность любого подразделения компании можно описать как процесс. Современное управление бизнесом это управление бизнес-процессами.

Регламенты используется в качестве руководства, чтобы помочь сотрудникам на всех уровнях, включая лиц, принимающих решения, быстро понять процессы компании.

Регламенты процессов включают различные типы документов, поддерживающих процесс, например:

политика компании;
карты и блок-схемы процессов;
учебные пособия;
инструкции и правила;
ссылки на другие приложения;
шаблоны и различные инструменты для реализации процесса.

РЕГЛАМЕНТЫ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ: ЗАЧЕМ ОНИ НУЖНЫ

Разработка регламентов может занять недели - на исследование и на написание. Хорошо продуманные регламенты помогают сотрудникам выполнять процесс и соблюдать нормативные требования. Регламенты создают структуру для решения и преодоления проблем, как больших, так и малых.

Рабочие регламенты помогают вам достичь 5 ключевых целей:

1. Регламенты улучшают процессы. Для разработки регламентов вам необходимо описать бизнес-процессы. В процессе разработки вы выявляете узкие места и принимаете решения как можно их улучшить.

2. Регламенты помогают подбирать нужных вам сотрудников. Используйте действующие регламенты на этапе отбора для того, чтобы оценить кандидатов. Дайте кандидату почитать регламент процессов подразделения для которого подбираете соискателей, и по их вопросам оценивайте компетенции соискателей.

3. Регламенты помогают обучать сотрудников. Используйте регламенты процессов на стадии адаптации, чтобы помочь новым сотрудникам понять свои должностные роли и ознакомиться с процессами, в которых они будут участвовать. Даже опытные сотрудники могут обращаться к этим документам всякий раз, когда они хотят убедиться, что они правильно выполняют процесс.

4. Регламенты пюмогает сохранять знания компании. Если вы регламентируете процессы известные лишь немногим специалистам в вашей компании, вы становитесь независимыми от них. Даже если эти специалисты уйдут, новым сотрудникам будет легко возобновить работу.

5. Регламенты повышают скорость выполнения работы. С помощью регламентов вы снижаете вероятнось возникновения вопросов сотрудников о том как правильно выполнять ту или иную работу.

РЕГЛАМЕНТ ПРОЦЕССА: КТО ОТВЕЧАЕТ ЗА РАЗРАБОТКУ

Сотрудники, которые участвуют в разработке регламентов бизнес-процессов должны выполнять 3 функции. В некоторых случаях один и тот же сотрудник может выполнять все три функции.

Разработка регламента рабочего процесса: ответственность участников

Владелец процесса. Отвечает за рабочий процесс, для которого необходимо разработать регламенты. Он определяет цели процесса, его тактику, разрабатывает KPI (Key Performance Indicators - Ключевые Показатели Эффективности) и определяет нормы по ним. Владелец обязательно инициирует сбор обратной связи от сотрудников выполняющих процесс по его улучшению и внедряет изменения в процесс. Владелец процесса контролирует выполнение стандартов, а также результат процесса.

Владельцем процесса может выступать руководитель подразделения выполняющего процесса.

Хранитель регламента. Отвечает за своевременную адаптацию регламента к изменениям в процессе, архивирует старые версии, обеспечивает доступность регламентов.

Разработчик регламента. Пишет регламент, разрабатывает все материалы, требуемые для наглядной визуализации процесса, в т.ч. блок-схемы, разрабатывает инструкции с детальным описанием прохождения определенных этапов процесса.

РЕГЛАМЕНТ ПРОЦЕССА: 4 ПРАВИЛА РАЗРАБОТКИ РЕГЛАМЕНТОВ

Создание хорошего работающего регламента требует времени и усилий. Существует 3 правила, которые помогут вам разработать эффективный и действительно работающий регламент.

► Правило 1

Большая часть работы происходит еще до того, как вы начнете разрабатывать рабочий регламент процесса. Ваша подготовка к разработке включает аудит действующего процесса и выявление в нем "узких" зон. Уделите время для анализа жалоб от сотрудников. Затем смоделируйте идеальный процесс и только после этого разработайте регламент.

► Правило 2

Разработка регламента рабочих процессов состоит из 4-х этапов:

1. Аудит - 2. Визуализация - 3. Разработка - 4. Внедрение

Если порядок нарушается или не выполняются определенные действия на каждом этапе, регламент не отразит всей специфики процесса и будет нерабочим.

► Правило 3

Фокусируйтесь на разработке регламентов только для одного подразделения компании. Из-за сложности и усилий, необходимых для разработки хорошего регламента, а также из-за того, что они определяют качество работы всего отдела и напрямую влияют на результат, убедитесь, что ваша команда ТОП-менеджмента (генеральный директор, коммерческий директор) поддерживает и одобряет ваши усилия.

► Правило 4

Не пренебрегайте обучением сотрудников. Не ждите, что пользователи регламента просто прочитают его и начнут ему следовать. Во время обучения дайте пользователям вескую причину для обучения и адаптации к новым требованиям и рекомендациям.

РЕГЛАМЕНТ ПРОЦЕССА: КАК РАЗРАБОТАТЬ РЕГЛАМЕНТ ЗА 4 ЭТАПА

Консультанты Active Sales Group разрабатывают регламенты процессов любой сложности для любых подразделений организации.

В своей работе мы используем алгоритм разработки регламента рабочего бизнес-процесса. Следуйте пошаговой инструкции:

► Этап 1. АУДИТ

Выясните, для какого процесса вы собираетесь разработать регламент. Определите его цель - почему и как процесс принесет пользу организации.

Регламент рабочего процесса: аудит

Дайте краткое описание процесса: опишите, что входит в процесс, а что выходит за рамки процесса.

Определите границы процесса. Где процесс начинается и заканчивается? Что заставляет его запускаться? И что будет являться подтверждением, что процесс выполнен?

Определите результат процесса: что в результате должно быть произведено или какой результат будет достигнут после его завершения.

Определите этапы процесса, входы и выходы для каждого этапа. Расположите этапы последовательно и минимизируйте их количество. Перечислите, какие ресурсы необходимы для выполнения каждого этапа процесса.

Определите ответственных за каждый этап и их роли. Фиксируйте должности, а не имена.

Сформулируйте инструменты и методы для каждого этапа.

Выявите "узкие" звенья процесса, создайте идеальную модель.///

► Этап 2. ВИЗУАЛИЗАЦИЯ

Разработайте блок-схему процесса: визуализируйте этапы процесса, которые вы определили ранее.

Бизнес-процесс не всегда может следовать одному и тому же порядку по разным причинам. Укажите эти исключения и шаги, которые будут предприняты для их устранения.

Регламент рабочего процесса: визуализация

Определите, где в процессе могут возникнуть риски, и добавьте контрольные точки, чтобы помочь владельцу процесса при его мониторинге.

Cоберите всех участников и ознакомьтесь с блок-схемой процесса. Есть ли пропущенные шаги? Все в порядке? После этого протестируйте процесс и посмотрите, не пропустили ли вы что-нибудь.

► Этап 3. НАПИСАНИЕ РЕГЛАМЕНТА

Назначьте сотрудника, который напишет регламент. Выбирайте из тех, кто не вовлечен в сам процесс (Руководитель отдела).

Регламент рабочего процесса: написание

При написании текста регламента процесса используйте простое и ясное изложение так, чтобы исключить непонимание содержания.

Разработайте штрафы или заложите в KPI сотрудников нормы для соблюдения нового регламента процесса.

Утвердите регламент процесса у руководителя.///

► Этап 4. ВНЕДРЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА ПРОЦЕССА

Разработайте план по внедрению процесса. Не действуйте рандомно - не рассчитывайте на то, что регламент достаточно написать и выложить на сетевой диск. Ваши сотрудники будут действовать строго по регламенту только если вы уделите время обучению и контролю за тем, как работники следуют регламенту.

Регламент рабочего процесса: внедрение

Ознакомьте участников с регламентом и KPI за его исполнение. Проведите тренинг. Поставьте задачу проявлять инициативу по улучшению процесса, назначьте дату по сбору инициатив.

Регулярно версируйте регламент, обновляя старую версию.

Используйте метод разработки регламентов процессов в своей организации для наведения порядка и повышения эффективности работы ваших подразделений.

Скачайте бесплатно чек-лист по разработке регламента процесса.

В задании указываются наименование темы и ее шифр, задачи патентных исследований, подразделения — исполнители работ, краткое содержание работ, которое формируется в зависимости от задач патентного исследования, ответственные исполнители, сроки исполнения и формы отчетности.

Регламент поиска представляет собой программу, определяющую область проведения поиска по фондам патентной, научно-технической и конъюнктурно-экономической информации. В регламенте поиска определяют следующие данные:

- предмет поиска (технический объект в целом, его составные части, узлы или элементы, т. е. устройство, технический процесс, вещество);

- классификационные индексы объекта техники, технического процесса или вещества по МПК, НПК и УДК, а также по международной классификации промышленных образцов (МКПО).

Предмет поиска должен быть четко сформулирован, потому что от этого зависят качество и длительность поиска.

Если темой патентных исследований является устройство, то предметами поиска могут быть:

* устройство в целом (общая компоновка, принципиальная схема);

* принцип (способ) работы устройства;

* материалы (вещества), используемые для изготовления отдельных элементов устройства;

* области возможного применения.

Если темой патентных исследований является технологический процесс, то предметами поиска могут быть:

* технологический процесс в целом;

* его этапы, если они представляют собой самостоятельный охраноспособный объект;

* промежуточные продукты и способы их получения;

* конечные продукты и области их применения;

* оборудование, на базе которого реализуется данный способ.

Если темой патентных исследований является вещество, то предметами поиска могут быть:

* само вещество (его качественный и количественный состав);

* способ получения вещества;

* области возможного применения.

Формулировать предмет поиска следует по возможности с использованием терминологии, принятой в соответствующей системе классификации изобретений.

В перечень стран, по которым следует проводить поиск, включаются наиболее развитые в промышленном отношении страны и страны, занимающие ведущее место в данной отрасли.

Глубина (ретроспективность) поиска информации зависит от задач патентных исследований на разных этапах разработки. При определении технического уровня и тенденций развития вида техники, к которой относится разрабатываемый объект, глубина поиска может быть ограничена 15 годами. При определении новизны разработок поиск проводится, как правило, на глубину 50 лет, а при проверке объекта на патентную чистоту глубина поиска определяется сроком действия патента в стране поиска. Глубина поиска по источникам конъюнктурно-экономической информации достаточна за пять лет.

Классификационные индексы определяются по каждому предмету поиска. Для поиска описаний изобретений к патентам используют международную и национальные патентные классификации (МПК, НПК), а для поиска научно-технической и конъюнктурно-экономической информации — универсальную десятичную классификацию (УДК). В регламенте указываются также источники информации, по которым проводится поиск.

Немногие знают, что правильно разработанный регламент способен значительно сэкономить время и нервы как самого владельца бизнеса, так и его подчиненных. Именно поэтому очень важно составлять такие документы. Разберем, с чего начать и как это делать.

Для начала определим, что означает это понятие:

Регламент процесса определяет порядок взаимодействия подразделений и работников организации в рамках определенного процесса.
Регламент перечисляет и описывает этапы, которые должен предпринимать участник (группа участников) для выполнения бизнес-процесса. Часто в документе указываются и сроки выполнения этапов.

Поговорим о регламенте в его втором значении и разберем основные принципы самостоятельного составления этого документа.

Зачем разрабатывать регламент

Проект по разработке регламента и его внедрению требует, в первую очередь, волевого решения собственника. Работа занимает довольно много времени, требует пристального внимания к деталям и терпения. Однако, как показывает практика, это окупается сторицей.

Очень многие компании поначалу сомневаются в необходимости такого описания и считают, что контроль процессов – это неважные вещи. Некоторые планируют заказать несколько крутых (и недешевых) регламентов в консалтинговом агентстве исключительно потому что это модно и престижно, или потому что, по слухам, регламенты есть в компаниях-конкурентах. Создавать регламенты из этих соображений точно не стоит.

Кому нужен регламент

Определенно нужно задуматься о составлении регламента, если к вам постоянно подходят сотрудники и задают одни и те же вопросы по процессам. Вы, в свою очередь, вынуждены долго и подробно объяснять каждый процесс.

Другая ситуация: вы видите, что персонал периодически ошибается, а то и откровенно саботирует свою работу. В итоге, вы понимаете, что это напрямую влияет на прибыль, но контролировать никак не можете.

Описанные выше примеры говорят о том, что в вашей компании много постоянных однотипных задач и процессов, которые съедают много времени, не позволяя перейти к стратегии и развитию. Для того, чтобы разобраться в ситуации и более эффективно наладить работу, и нужны регламенты.

Комментарий эксперта:

Владимир Маринович, бизнес-философ, бизнес-ангел, акционер Gett

Выгодный расчетный счет для бизнеса за 20 минут!

Плюсы регламента

Я перечислю лишь некоторые явные выгоды. Итак, регламент:

С чего начинать?

Для начала нужно определить, какую должность вы начнете регламентировать в первую очередь.

Важно: разрабатывать регламент всегда нужно на примере сотрудника с наивысшими показателями!

Последующие шаги достаточно просты и рутинны:

необходимо пошагово зафиксировать все ключевые задачи выбранной должности;
детально разобрать и описать фактически выполняемые бизнес-процессы, необходимые для эффективной реализации этих ключевых задач;
обязательно прописать требуемые результаты.

Результат должен быть прописан так, чтобы его можно было оцифровать. Например, за месяц необходимо сделать 150 выполненных звонков, заключить 40 контрактов, отремонтировать 22 ноутбука и т.д.

Обязательно будут появляться погрешности и неточности. Главное — не унывать и не опускать руки!

Читайте также: