Профессиональные компьютерные программы реферат
Обновлено: 05.07.2024
Содержание работы
Файлы: 1 файл
информатика.doc
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
Кафедра бухгалтерского учета и аудита
на тему: ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ
ПРОГРАММЫ В БУХУЧЕТЕ
учёта и финансов
курс 2 заочного отделения
«Бухгалтерский учет, анализ
Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учёта………………………………………………………………
Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учёта.
Информационные системы бухгалтерского учета……………..
Особенности и структура БИС………………………………. ..
Функциональная часть ИС………………………………………
Автоматизированные рабочие места в БИС……………………
Совершенствование технического и программного обеспечения, как средство повышения эффективности бухгалтерского учёта…………………………………………….
Список использованной литературы……………………………………..
На сегодняшний день трудно представить, чтобы компания работала без программного обеспечения. Оно необходимо для кадрового или бухгалтерского учета, управления и автоматизации производства.
В мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, однако российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, как наиболее подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.
Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в несколько этапов. Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.
Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.
Современный этап развития человеческой цивилизации характеризуется переходом к так называемому информационному обществу, в котором в результате процессов информатизации и компьютеризации информационные технологии во всех сферах деятельности играют более важную роль. Автоматизированные информационные системы позволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельности людей за счет использования компьютерных средств и технологий. Иными словами, в качестве основных средств автоматизации профессиональной деятельности людей сегодня выступают средства электронно-вычислительной техники и связи.
Основной целью курсовой работы является рассмотрение особенностей автоматизации бухгалтерского учёта. Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1. проанализировать степень необходимости в программном обеспечении бухгалтерского учёта;
2. выявить особенности ведения бухгалтерского учёта в автоматизированной форме.
Для автоматизации поставленных задач требуется:
- Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учёта
- Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учёта
Нередко приобретателю программного продукта или справочно-правовой системы (СПС) впоследствии оказываются дополнительные услуги по сервисному обслуживанию – например, производится периодическое пополнение базы данных СПС, обновление настроек бухгалтерской программы с учетом изменений законодательства и т.д.[4]
Расходы на сервисное обслуживание программы учитываются в составе текущих расходов фирмы.
Бухгалтерский учет является одним из ключевых звеньев в деятельности любой организации. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое благополучие бизнеса.
Современное предприятие предполагает огромное число финансовых потоков, которые отражаются соответствующими информационными потоками. Бухгалтерский учет включает в себя множество рутинных операций, многократное повторение одних и тех же вычислительных действий, а также подготовку множества отчетных и платежных документов.
В связи с этим традиционное ведение бухгалтерского учета предполагает сложный и кропотливый труд бухгалтеров, требующий значительных сил и знаний.
Несмотря на кажущуюся простоту внедрения автоматизированной системы в бухгалтерский учет предприятия — это не так просто. Для успешной реализации автоматизации бухгалтерского учета на предприятии необходимо иметь четкое представление о проблемах, и выгодах этого процесса.[1]
Рассмотрим основные проблемы, возникающие в процессе автоматизации бухучета на российских предприятиях.
Одна из важнейших проблем возникает уже на этапе определения задач автоматизации. Не стоит стремиться автоматизировать и формализовать каждый шаг в новой системе, ведь тогда ее структура, а, следовательно, и настройка и эксплуатация могут оказаться слишком сложными для определенного предприятия. Чтобы избежать завышения требований к системе нужно четко определить основы функционирования предприятия и ключевые бизнес-процессы. Это позволит не выйти за рамки реальных потребностей предприятия.
Процесс внедрения бухгалтерских информационных систем на современных предприятиях осложняется также частой сменой нормативных актов, устанавливающих правила учета, отчетности и налогообложения. Это одна из основных проблем использования автоматизированных систем бухгалтерского учета на российских предприятиях. Для решения этой проблемы стоит останавливать свой выбор на информационных системах, обладающих большей гибкостью и способных отражать изменения внешних условий.
Еще одна важная проблема — это недостаток квалифицированных кадров. Для успешной реализации автоматизации бухгалтерского учета необходима организация обучения для сотрудников, которые станут пользователями программы или же замена их на более квалифицированные кадры. Также возможна замена ключевых пользователей программы, которые в процессе последующей работы поделятся своими знаниями с остальным персоналом.
Следующая проблема — это перенос данных в новую систему. Как правило, на момент внедрения автоматизированной системы на предприятии уже имеются данные отражающие хозяйственные операции за продолжительный период времени. Эти данные необходимо перенести в новую систему. Здесь нужно сделать выбор между возможностью сделать переход на новую систему более плавным, занеся в нее все имеющиеся данные и упростив дальнейшую работу, и минимизацией затрат на ввод этой информации. Для этого следует оценить потребность в начальных данных, выбрать те документы, которые действительно необходимы, ведь часто на предприятии используются нестандартные формы отчетности или виды программ, которые значительно увеличивают количество документации. Стоит учитывать, что ручной ввод большого объема информации приводит к росту количества ошибок, поэтому лучше будет выбрать лишь необходимые данные. Однако может возникнуть и ситуация, когда необходим сбор дополнительной информации. Это происходит в том случае, если новая система способна обеспечить поддержку большего количества параметров. [10]
Стоит также отметить проблемы, проявляющиеся уже после введения информационной системы в эксплуатацию. В случае если автоматизация осуществлялась привлеченной организацией специализирующейся в этой сфере, то большой проблемой может стать обеспечение поддержки системы после ухода консультанта. Поскольку ведение бухгалтерского учета непрерывно, а предоставление отчетности в налоговые органы обязательно, целесообразно наличие на предприятии работника, отвечающего за поддержку и дальнейшее развитие автоматизированной системы бухгалтерского учета. Также этот работник будет способствовать наиболее полному использованию всех возможностей программы по сравнению со специалистами, которые ранее не работали с прикладными информационными системами.
Все эти проблемы могут стать причиной увеличения затрат на внедрение автоматизированной системы ведения бухгалтерского учета, отсутствия экономического эффекта от ее внедрения, а также получения отрицательного эффекта.
Именно поэтому для успешной реализации процесса автоматизации бухгалтерского учета важно продумать все эти проблемы на стадии подготовки проекта внедрения и по возможности разрешать их на первых стадиях внедрения системы.
Конечно же, автоматизация бухгалтерского учета, безусловно, является необходимостью для предприятий, независимо от масштабов их деятельности. Однако, не стоит забывать о том, что автоматизация является сложным и трудоемким процессом и для ее успешной реализации стоит заранее продумать решение хотя бы основных сопутствующих ей проблем.[13]
![Гост]()
ГОСТ
Профессиональная компьютерная программа — это программный комплекс, который позволяет решать совокупность профессиональных задач из различных областей.
Введение
По мере развития компьютерных технологий, непрерывно возрастает число разнообразных компьютерных программ, которые обладают самым разным назначением и применением. Для неспециалистов в сфере вычислительной техники и создания программных продуктов непросто понять роль и место любой из программ во всём их разнообразии, а также выбрать лучшую из всех программ, чтобы решить какую-либо конкретную задачу. По этой причине, обобщённая классификация компьютерных программных продуктов имеет определённый научный, а также практический интерес.
Такая классификация позволяет ясно и чётко обозначить место профессиональных компьютерных программ и исполняемые ими функции. В нынешнем мировом сообществе профессиональные компьютерные программы являются очень важной составляющей, которая помогает в автоматизации большого числа процессов, к примеру, это сбор и информационная обработка, различные технологические, управленческие, проектировочные процессы и так далее. Профессиональные компьютерные программы для разных специфических областей деятельности обладают своей спецификой и принципами построения.
Профессиональные компьютерные программы
Компьютерные программы могут быть классифицированы на основании разных признаков. Однако главным признаком, по которому, как правило, классифицируются программные продукты, считается их предназначение. Соответственно, компьютерные программы подразделяются на следующие классы:
- Класс системных программ.
- Класс инструментальных программ.
- Класс прикладных программ
Системная программа – это программный комплекс, осуществляющий управление набором внутренних элементов компьютера и организующий возможность их взаимодействия с прикладными программными приложениями. К числу системных программ могут быть отнесены:
Готовые работы на аналогичную тему
- Программное обеспечение операционных систем.
- Программы, выполняющие функции драйверов.
- Программные оболочки.
- Различные программные утилиты.
Операционная система - это совокупность связанных между собой системных программ, контролирующих применение и перераспределение ресурсных возможностей вычислительной системы и организующих взаимодействие компьютеров с их пользователями.
Драйверы - это программы, которые расширяют возможности операционных систем, управляющих модулями ввода и вывода информации, оперативной памятью и так далее. При помощи драйверов осуществляется подсоединение к компьютерам новых устройств или использование в нестандартном режиме уже имеющихся модулей.
Программными оболочками являются программы, сформированные с целью упростить взаимодействие со сложными программными системами. Оболочки способны обеспечить пользователям лёгкий доступ к файловому набору и широкий спектр сервисных услуг.
Утилиты - это вспомогательные компьютерные программы, которые расширяют и дополняют уровень возможностей операционных систем.
Инструментальные программы – это программные приложения, используемые при проектировании, коррекции или модификации различных прикладных или системных программ. К классу инструментальных программ могут быть отнесены следующие приложения:
- Программы трансляции.
- Программы редактирования текстов программных приложений.
- Программы, являющиеся вспомогательными.
- Подпрограммные библиотеки.
Программы трансляции могут быть компиляторами или интерпретаторами, и они осуществляют переформатирование программных приложений с одного языка программирования на другой.
Программы редактирования позволяют корректировать тексты приложений и осуществлять выделение цветом на дисплее различные синтаксические конструкции языка программирования.
Вспомогательными программами называются программы отладки, программы, позволяющие получить перекрёстные ссылки и тому подобное.
Библиотеки подпрограмм являются набором заранее подготовленных подпрограмм, который доступен для использования программистами.
Программные продукты профессионального уровня могут быть поделены на следующие виды:
- Программы, являющиеся автоматизированным рабочим местом (АРМ).
- Программы, являющиеся системами автоматизированного проектирования (САПР).
- Программы, являющиеся автоматизированными системами научных исследований (АСНИ).
- Программы, реализующие функции автоматизированных систем управления (АСУ).
Программы АРМ предназначены для помощи в решении задач в границах профессиональных обязанностей конкретного специалиста, к примеру, это АРМ диспетчера, АРМ проектировщика и так далее.
Пакеты программных приложений САПР служат для осуществления проектов и реализации объектов производственной и строительной сферы, а также для формирования технологических и конструкторских документов. Системы типа CAD или компьютерной поддержки проектирования служат для помощи в решении конструкторских проблем и формирования конструкторских документов, формирования трёхмерных объёмных моделей конструкций деталей, а также формирования чертёжных и текстовых конструкторских документов (P-CAD, OrCAD, AutoCAD, CADdy, CADMECH Desktop, OmniCAD, Компас-График, CAD SolidMaster и другие).
Системы типа CAM или системы компьютерной поддержки изготовления служат для реализации проектов обработки деталей на станках с числовым программным управлением (ЧПУ) и формирования программ для данных станков. Эти системы относятся к системам технологической подготовки производства, таких как, Mastercam, Edgecam, SolidCAM.
Программные продукты типа АСУ являются автоматизированными системами управления, которые реализуют набор математических методик с применением технического оборудования и организационных комплексов, организующих управление сложными объектами или процессами согласно поставленным задачам.
Читайте также:
