Процедура защиты вкр реферат

Обновлено: 31.05.2024

За 10 дней до начала работы ГЭК по защите ВКР должно быть предусмотрено проведение следующих мероприятий:

– утверждение заведующим кафедрой материалов ВКР каждого выпускника, включая аннотаций и заключений − отзывов руководителей ВКР, решение на их основании вопроса о допуске выпускника к защите ВКР в ГЭК (не позднее, чем за одну неделю до ее защиты по графику);

– направление не позднее, чем за 10-14 дней до начала работы ГЭК деканом факультета ВКР на рецензию по представлению заведующего кафедрой и прохождение рецензирования ВКР (с окончанием не позднее, чем за 5-7 дней до защиты отдельной ВКР); предварительно состав рецензентов утверждается проректором по учебной работе;

– подготовка выпускника к защите ВКР (на это должно быть выделено не менее 5 дней); в этот же период в рамках подготовки к защите может быть организована предварительная защита ВКР отдельными выпускниками;

– за два-три дня до защиты должно быть проведено ознакомление председателя и членов ГЭК с материалами ВКР.

После утверждения ВКР и допуска ее к защите никакие исправления и дополнения в материалы ВКР не допускаются.

Предзащита ВКР

Заведующий кафедрой в процессе утверждения ВКР с учетом предложений руководителей ВКР формирует список выпускников на предварительную защиту ВКР, которая устраивается выпускающей кафедрой и завершается за два-три дня до начала работы ГЭК.

Количество заслушиваемых выпускников устанавливает кафедра. В их число могут быть включены выпускники, выполнившие ВКР различных форм (БР, МД) с отличающейся структурой и содержанием, и выпускники различного уровня общей подготовленности к профессиональной деятельности.

Основными задачами проводимой предварительной защиты ВКР являются:

– проверка общего уровня подготовки ВКР в текущем учебном году по сравнению с предыдущими годами;

– проверка степени устранения замечаний и предложений ГЭК предыдущих лет и степени исполнения собственных (Ученого совета института) решений по ГИА;

– выявление типовых ошибок и возможных отклонений, выработка замечаний, рекомендаций и пожеланий выпускникам для защиты ВКР в ГЭК (которые после обобщения излагаются после окончания предварительной защиты на организационном собрании выпускников).

Процедура предварительной защиты ВКР заключается в том, что в присутствии всего потока выпускников автор ВКР докладывает специальной рабочей комиссии, состоящей из преподавателей выпускающей кафедры, содержание своей работы и отвечает на вопросы.

Для отдельных выпускников заведующий кафедрой может принять решение о допуске к защите ВКР в ГЭК без предварительного их слушания, руководствуясь лишь мнением и отзывом руководителя.

В процессе подготовки к защите ВКР выпускник имеет возможность тщательно продумать все замечания по материалам ВКР, сделанные рецензентом, заранее подготовить на них четкие и обстоятельные ответы.

Процедура защиты ВКР

ВКР подлежит публичной защите. Подготовка к защите представляет собой важную и ответственную работу. Важно не только написать работу, но и уметь ее защитить.

Серьезное внимание выпускникам следует обратить на подготовку доклада на защите ВКР в ГЭК, который надо рассчитать на время до 15 мин, и презентаций. За это время необходимо четко и убедительно, в сжатой форме изложить основные положения ВКР. С целью качественного изложения целесообразно составлять дословный текст доклада (или развернутые тезисы доклада в двух экземплярах), предварительно согласовав все вопросы с руководителем ВКР.

Требования к докладу и его структуре

3. Во время выступления необходимо четко следовать регламенту. На доклад дается не более 15 мин., а, значит, он может быть короче указанного времени, но не может быть длиннее.

4. В начале доклада в 2-4 предложениях излагается актуальность темы.

Затем следует представить собственные исследования – теоретические или практические. Необходимо осветить то, что и как выполнено именно автором работы, какие результаты получены.

Далее следует указать, подтверждена ли гипотеза ВКР, какие можно сделать выводы.

6. Во время доклада никогда не произносятся десятые и сотые доли чисел. Число предварительно округляется для доклада.

8. Все выступление сопровождается презентацией, выполненной в Microsoft Office Power Point либо демонстрационными листами (формат А4), которые должны быть розданы всем членам ГЭК. Назначение презентации и демонстрационных листов – акцентировать внимание членов комиссии на результатах, полученных выпускником при выполнении ВКР. В презентацию либо демонстрационные листы включаются графики, диаграммы, таблицы и другие данные, характеризующие результаты ВКР.

Не допускается представление на защиту демонстрационных материалов, которые непосредственно не связаны с текстом доклада, отсутствуют в основном тексте работы.

На первом слайде представляются название работы и ФИО автора.

Необходимо на одном или двух слайдах представить задачи.

Далее идут слайды, синхронно отражающие то, о чем в это время говорит выпускник. Это должны быть таблицы, графики, фотографии, и в исключительных случаях текст, которого не должно быть много. Презентация нужна для того, чтобы иллюстрировать доклад, а не повторять его мелким неразборчивым шрифтом.

9. При наличии раздаточного материала, докладчик привлекает одногруппников, которые раздают его членам комиссии, а выступающий не ожидая конца раздачи, начинает свое выступление.

Защита ВКР проходит на открытом заседании аттестационной комиссии в торжественной обстановке публично.

Продолжительность защиты ВКР – не более 30 минут.

Схематично процедура защиты включает в себя следующие этапы:

– доклад выпускника по теме ВКР;

– ответы на вопросы членов комиссии и присутствующих;

– выступление руководителя, рецензента и других лиц, если они просят слово.

– ответы выпускника на критические замечания руководителя, рецензента или других лиц, принимающих участие в обсуждении работы.

Критериями оценки качества ВКР являются:

– творческий, самостоятельный подход к разработке темы;

– ее научный уровень;

– глубина анализа источников;

– умение систематизировать и обобщать информацию, самостоятельно решать поставленные задачи;

– последовательность, логичность и завершенность в изложении материала;

– обоснованность выводов и рекомендаций;

– степень владения общими и профессиональными компетенциями, проявившимися как в содержании ВКР, так и в процессе защиты;

– оформление работы в соответствии с действующими ГОСТами и методическими указаниями.

По окончании закрытого заседания возобновляется публичное заседание комиссии, на котором председатель коротко подводит итоги, объявляет оценки и другие результаты, в том числе о присуждении (не присуждении) каждому выпускнику искомой степени.

Выпускник имеет право последовательно обжаловать принятые решения о недопуске к ГИА или по результату при защите ВКР в администрации института (факультета), в ГЭК с участием ее председателя, в ректорате университета и Минобрнауки России. Для разрешения споров решением Ученого совета подразделения создается конфликтная комиссия с включением в нее представителей бакалавров (магистрантов) до одной четверти состава, которая в трехдневный срок представляет в ректорат заключение по данному спору.

Выпускник, получивший неудовлетворительную оценку при защите ВКР, может быть допущен к защите повторно. Разрешение на повторную защиту ВКР выпускнику дается ректором (проректором) университета по его обоснованному заявлению и представлению декана факультета, предварительно согласованному с председателем ГЭК, на основании которых издается соответствующий приказ с указанием срока: повторная защита ВКР – не позднее 5 дней после завершения работы ГЭК (в период составления и обсуждения отчета ГЭК) при наличии кворума.

Повторная защита ВКР разрешается только один раз. Выпускник, получивший неудовлетворительную оценку при повторной аттестации, исключается из университета с выдачей ему академической справки или, по его желанию, диплома о неполном высшем профессиональным образовании.

При восстановлении в университет (не ранее чем через три месяца и не позднее чем через пять лет после отчисления) выпускнику назначаются новые итоговые аттестационные испытания в порядке, действующем в соответствующий год восстановления; если при этом студент не подтверждает соответствие подготовки требованиям ФГОС ВПО (т.е. вновь получает неудовлетворительную оценку) при защите ВКР, то ему в дальнейшем не предоставляется возможность пройти соответствующее аттестационное испытание повторно и он отчисляется из университета без права восстановления.

Выпускнику, не защитившему ВКР по уважительной (документально подтвержденной) причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях), по его заявлению ректором (проректором) может быть удлинен срок обучения для защиты ВКР в течение 6 месяцев после завершения ГИА.

В этом случае администрация факультета и выпускающая кафедра организуют работу соответствующей ГЭК и предоставляют возможность пройти ГИА в установленные сроки, но не позднее четырех месяцев после подачи заявления выпускником. Необходимости получения разрешения проректора по учебной работе на прохождение аттестации здесь нет.

Если в течение предоставленного срока выпускник не имел возможности пройти ГИА, то он представляется к отчислению как не прошедший ГИА по неуважительной причине.

В случае изменения перечня аттестационных испытаний, входящих в состав ГИА, выпускник проходит аттестацию по условиям, действовавшим в год окончания им теоретического курса, при этом вопрос об тематики ВКР решает выпускающая кафедра.

Следует помнить еще несколько правил, касающихся защиты:

– внешний вид выпускника должен подчеркивать торжественность момента и отвечать правилам делового этикета;

– он должен излагать основное содержание своей работы свободно;

– выпускник должен придерживаться временного регламента, который ему отведен на доклад.

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

БР – бакалаврская работа;

ВКР – выпускная квалификационная работа;

ГИА – государственная итоговая аттестация;

ГОСТ – государственный отраслевой стандарт;

ГЭК – государственная экзаменационная комиссия;

ЕСКД – Единая система конструкторской документации;

МД – магистерская диссертация;

ООП – основная образовательная программа;

ФГОС ВПО – федеральный государственный стандарт высшего профессионального образования.

Защита ВКР – это главный и завершающий этап дипломирования. Это выступление студента перед членами государственной экзаменационной комиссии с письменной речью, которая составляется на основе написанного дипломного проекта. Это не менее сложное задание, нежели создание самого диплома, поскольку внимание нужно уделить не только написанию речи и составлению презентации, но и знать основные правила выступления, благодаря которым можно получить наивысший балл.

Как происходит защита ВКР

День защиты выпускной квалификационной работы устанавливается за 2-3 недели. Принимает защиту государственная экзаменационная комиссия, в состав которой входят председатель с ученой степенью доктора наук, секретарь и члены ГЭК. Если вуз промышленный, то членами комиссии могут быть специалисты профильных предприятий.

Многих студентов интересует, как проходит защита. Регламент процедуры выглядит следующим образом:

Председатель комиссии объявляет ФИО студента, название его дипломной работы, ФИО, должность и ученую степень руководителя проекта.
Студент выступает перед комиссией, после чего отвечает на вопросы и замечания.
Оглашается рецензия и отзыв.
Итоговое слово.
Оглашение итоговой оценки ГЭК.

Для того чтобы получить допуск к защите, студент должен:

Завершить учебную программу по выбранной специальности.
Написать дипломный проект в установленный срок.
На предзащите получить положительный отзыв от преподавателя, который является научным руководителем.
Сдать готовую дипломную работу в деканат. Она должна быть подписана самим студентом, научным руководителем, а также иметь его рецензию и отзыв.

Электронный вариант работы на кафедре проверяется на плагиат. Если процент уникальности не соответствует заявленным требованиям, студент не допускается к защите. В разных вузах требования оригинальности могут отличаться (в основном, от 80%).

Чтобы сама защита прошла успешно, недостаточно просто написать дипломный проект и доклад к нему. На итоговый балл влияют:

рецензия;
отзыв преподавателя;
раздаточный материал;
презентация;
защитная речь.

Речь на защите ВКР

Речь для ВКР – это доклад выступления, который готовится студентом заранее и содержит ключевую информацию по основным разделам, полученным результатам и выводам в тезисной форме.

Объем защитного слова занимает 3-4 страницы печатного текста. Время выступления на защите должно занимать от 7 до 10 минут.

Защитная речь состоит из таких структурных элементов:

Обращение к ГЭК. Приветствие должно занимать не более одного предложения.
Тема дипломного проекта. Студент озвучивает тему своего диплома. Этому отводится одно предложение.
Вступление. Эту информацию можно взять из вводной части самого диплома. Тут нужно описать проблему на 2-3 предложения.
Актуальность. В данном пункте плана нужно указать важность и злободневность исследуемой темы. Объем 4-6 предложений.
Цель, объект и предмет исследования. Информацию можно взять из введения дипломного проекта и уложить ее в одно предложение.
Задачи. Они представляются в виде списка, состоящего из 5-7 пунктов.
Результаты работы. Это самый объемный элемент содержания защитной речи. Информация берется из каждого раздела дипломной работы. Тут нужно привести ссылки на иллюстрации, таблицы и схемы. Объем 15-20 предложений.
Выводы. Данные для этой части доклада берутся из заключения дипломной работы. Объем ее составляет не более 10-15 предложений.
Рекомендации. Студент института должен не только перечислить все рекомендации, но и убедить членов ГЭК в их практической значимости. Писать нужно 10-20 предложений.
Финальное слово. Выпускник произносит благодарственную речь аттестационной комиссии, а также всем, кто помогал ему в написании диплома. Благодарность не должна превышать одного предложения.

Рисунок 1. Образец речи на доклад ВКР.

Презентация на защиту ВКР

Презентация на защиту ВКР должна состоять из 12-15 слайдов, которые посвящены:

Первый. Это титульный лист, который должен содержать такую информацию: полное наименование университета, тема дипломного проекта, специальность, ФИО студента и научного руководителя.
Второй. Описывается проблема и актуальность исследуемой темы.
Третий. Содержит объект, предмет и методы исследования, а также цель и задачи.
Четвертый. Содержание и структура дипломного проекта.
Пятый-десятый. Описание основной части и проведенных исследований научного труда.
Одиннадцатый-четырнадцатый. Выявленные проблемы, выводы и предложенные рекомендации.
Пятнадцатый. Заключение.

Ниже представлен пример презентации ВКР.

Рисунок 2. Пример первого слайда презентации ВКР.

Рисунок 3. Пример второго слайда презентации ВКР.

При оформлении презентации внимание нужно уделить таким моментам:

Ее структура должна совпадать с логикой доклада.
Количество текстовой информации нужно минимизировать. Сложноподчиненные конструкции предложений лучше не использовать.
Оптимальное количество слайдов – 15.
Рекомендуемая программа для создания презентации – Power Point

Что касается оформления, то важно придерживаться таких требований:

Раздаточный материал на защиту ВКР

Раздаточный материал – это текст, таблицы, чертежи, краткие тезисы, диаграммы и другой графический материал из дипломной работы, который собирается в одной брошюре. Разрабатывается он параллельно с презентацией и должен строго соответствовать структуре доклада. В некоторых вузах разрешено выдавать распечатку презентации в качестве раздаточного материала.

Как выступать на защите, чтобы получить 5

Студентов интересует вопрос, как защитить ВКР, чтобы получить за нее пятерку. Для этого достаточно придерживаться следующих правил:

Говорите грамотно и четко. Отрепетируйте речь заранее, так можно избежать заминок и заикания.
Меньше заглядывайте в текст речи. Если вы расскажите доклад по памяти, то произведете хорошее впечатление на членов ГЭК. Можно периодически заглядывать в доклад, но не стоит зачитывать его, не поднимая глаз.
Интонируйте голосом. Важные части доклада выделяйте при помощи интонации и голоса. Делайте паузы.
Соблюдайте регламент. Продолжительность выступления должна занимать 7-10 минут.

Внешний вид

При подготовке к защите нужно уделить особое внимание внешнему виду. Он должен быть опрятным, а одежда – строго деловая. Яркий принт, броские аксессуары, кроссовки, глубокое декольте или мини-юбку надевать не допустимо. На защите важно произвести впечатление серьезного студента, которому интересно его научное исследование.

Вопросы комиссии

После окончания выступления будьте готовы к вопросам, задаваемые на ВКР членами комиссии. Каждый слушатель может задать 1-2 вопроса. Количество зависит от содержательности доклада и качества самого выступления. Какие вопросы будут зависит от темы дипломной работы, используемых терминов, полученных результатов и использованной литературы. Также члены экзаменационной комиссии могут задавать общие вопросы по специальности. Если студент не знает, как ответить, он может попросить переформулировать вопрос или сказать, что такая тема не рассматривалась в его научном исследовании.

Оглашение отзыва и рецензии на защите

Отзыв о выпускной квалификационной работе готовит научный руководитель, а рецензию – рецензент, в качестве которого может выступать представитель предприятия, где студент проходил преддипломную практику.

Если на защите научный руководитель присутствует, то он самостоятельно зачитывает отзыв и дает краткую характеристику научного исследования студента, оглашая рекомендованную оценку. Если присутствует рецензент, он также может выразить собственное мнение.

Если в отзыве и рецензии зафиксированы замечания, студент может ответить на них. Для этого отводится дополнительное время. Дипломник должен признать, что согласен с рецензентом. После этого члены комиссии выражают собственное мнение об ответах выпускника.

Итоговая оценка, выставляемая государственной экзаменационной комиссией, формируется с учетом мнений рецензента и научного руководителя диплома. Желательно, чтобы оценка рецензента была отличной. Если она ниже, студент должен узнать, в чем причина и устранить замечания.

Утверждение оценки и объявление результатов

После того, как студент ответит на все вопросы и будут оглашены сопроводительные документы выпускной квалификационной работы, за закрытом заседании члены ГЭК принимают решение об итоговом балле. Результат оглашается в тот же день, когда была защита.

Критериями оценки являются:

Рисунок 4. Процесс защиты ВКР (из аудитории).

К защите может быть заранее подготовлена презентация (5 – 15 слайдов).

Рекомендуемое время доклада: 8 – 10 минут.

Рекомендуемая структура доклада:

• Название темы, руководитель

• Актуальность изучения проблемы (1-2 мин) (Цель, задачи, объект и предмет исследования на слайде, читать не нужно)

• Теоретические положения (2 – 3 мин.)

• Описание практической части (5 мин.)

Основную часть слайдов должны занимать не текст, а графики, формулы, структурные, функциональные, принципиальные схемы, таблицы, диаграммы и краткие пояснения.

В слайдах не желательны быстрые, яркие эффекты, вылеты, вращения, мигания, появление текста по буквам, смена оформления от одного слайда к другому, применение одновременно нескольких ярких цветов и т. п..

Текст в слайдах желательно набирать стандартным шрифтом. Нестандартный шрифт может неправильно отобразиться на другом компьютере при проектировании. Рекомендуется шрифт Times, размер для текста 24, заголовков 28 – 32.

Допускается защита с демонстрационными плакатами. На демонстрационные плакаты выносятся основные материалы работы (4 – 6 плакатов формата А 1).

Защита ВКР проводится на открытом заседании государственной экзаменационной комиссии (ГЭК).

На защиту ВКР отводится до 1 академического часа на одного студента.

Процедура защиты включает:

· доклад студента (не более 10-15 минут);

· чтение отзыва и рецензии;

· вопросы членов комиссии;

При определении итоговой оценки по защите ВКР учитываются доклад выпускника, оценка рецензента, отзыв руководителя, ответы студента на вопросы.

Заседание ГЭК протоколируется. В протоколе записываются: результаты защиты выпускных квалификационных работ оценками и особые мнения членов комиссии, а также решение комиссии о присвоении студенты квалификации по соответствующей специальности среднего профессионального образования. Результаты защиты выпускных квалификационных работ объявляются в тот же день после оформления протоколов.

Лицам, не проходившим защиты выпускной квалификационной работы по уважительной причине, предоставляется возможность пройти ее без отчисления из университета.

Дополнительные заседания государственных экзаменационных комиссий организуются в установленные университетом сроки, но не позднее четырех месяцев после подачи заявления лицом, не проходившим государственную итоговую аттестацию по уважительной причине.

Накануне или в день защиты не позднее, чем за 40 минут до начала работы ГАК презентацию доклада представить лаборанту для записи и проверки.

На защите обязательно присутствие руководителя ВКР и желательно присутствие рецензента. В ходе защиты необходимо стоять лицом к комиссии так, чтобы экран с чертежами и плакатами находились справа (слева) от докладчика. При защите дипломной работы разрешается пользоваться кратким планом доклада или тезисами к нему. Не рекомендуется читать текст доклада.

После доклада автору дипломной работы задают вопросы члены ГАК и присутствующие на защите. Докладчику может быть задан любой вопрос по содержанию работы, а также вопросы общего характера с целью выяснения степени его самостоятельности в разработке темы и умения ориентироваться в вопросах специальности.

По окончании вопросов научным руководителем оглашается отзыв о работе.

Далее оглашается рецензия. Исполнителю ВКР предоставляется возможность согласиться с замечаниями рецензента или корректно обосновать свое несогласие (если оно имеется).

С разрешения председателя ГАК выступают члены ГАК и желающие выступить из числа присутствующих на защите.

В конце защиты заключительное слово предоставляется студенту.

Решение об оценке ВКР принимается Государственной экзаменационной комиссией на закрытом заседании простым большинством голосов. Результаты защиты выпускной квалификационной работы определяются оценками "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно".

При определении оценки выпускной квалификационной работы принимаются во внимание уровень теоретической, научной и практической подготовки студентов.

Результаты защиты выпускной квалификационной работы объявляются студентам в тот же день после оформления протоколов заседания Государственной экзаменационной комиссии.

При оценке работы учитываются:

- актуальность темы и соответствие ее современным требованиям системы образования;

- полнота и обстоятельность изложения теоретической и практической частей работы;

- эффективность использования избранных методов исследования для решения поставленной проблемы;

- обоснованность и ценность полученных результатов исследования и выводов, возможность их применения в практической деятельности;

- правильность и полнота использования литературы;

- степень самостоятельности автора в разработке проблемы.

- качество представленной ВКР, включая актуальность темы, степень проработки материала, оригинальность и новизну результатов, качество оформления и т.п.;

- мнения рецензента и руководителя, изложенные в рецензии и отзыве;

- академическая успеваемость в процессе освоения образовательной программы;

- практическая значимость результатов работы;

- наличие актов о внедрении или справок о применении результатов выполненной работы; дипломов участия автора с работой в конкурсах и конференциях; наличие публикаций по теме работы и др.

Студентам, не защитившим дипломную работу по уважительной причине (документально подтвержденной), срок обучения может быть продлен до следующего периода работы ГАК.

Выполненные студентами ВКР хранятся в образовательном учреждении после их защиты не менее пяти лет.

После защиты ВКР остается в образовательном учреждении в полном объеме для последующего использования в учебном процессе.

Списание ВКР оформляется соответствующим актом.

ВКР, представляющие учебно-методическую ценность, могут быть использованы в качестве учебных пособий в кабинетах колледжа (филиала университета).

По запросу организации руководитель образовательного учреждения имеет право разрешить копирование ВКР студентов.

Читайте также: