Преобразование текста основные приемы реферат по информатике

Обновлено: 02.07.2024

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Описание презентации по отдельным слайдам:

Текстовые редакторы и процессоры. Основные приемы ввода и редактирования текста. 2 Tab 9 Alt Ins Esc End O Щ

Этапы работы в текстовом редакторе 1. Набор текста 2. Редактирование – это преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. 3. Форматирование – это преобразование, изменяющее форму представления документа. 2 Tab 9 Alt Ins Esc End O Щ

Текстовый процессор Текстовый процессор – мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми. Текстовый процессор Набор текста Редактирование и оформление текста Создание сложных таблиц Вставка графических объектов Проверка орфографии Вставка графиков и диаграмм 2 Tab 9 Alt Ins Esc End O Щ

Объекты текстового процессора Для того, чтобы приступить к работе с текстовым процессором, необходимо овладеть простыми алгоритмами работы с различными объектами: текстами, символами, абзацами таблицами, иллюстрациями. Можно выделить две основные группы объектов: Документы и Инструменты. Классификация объектов, составляющих документ Каждый объект имеет свои свойства. Объект Документ Объект Текст Объект Рисунок Объект Таблица Объект Фигурный текст Объект Диаграмма 2 Tab 9 Alt Ins Esc End O Щ

Основные элементы текстового документа 1. символ - минимальная единица текстовой информации; 2. слово - произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами; 3. строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца; 4. предложение - произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой; 5. абзац - часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы; 6. страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные в документ объекты; 2 Tab 9 Alt Ins Esc End O Щ

Текстовый процессор MS WORD WORD - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинал-макета сложного издания. WORD - одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. 2 Tab 9 Alt Ins Esc End O Щ

Интерфейс WORD 2 Tab 9 Alt Ins Esc End O Щ

Этапы подготовки текстового документа Ввод – это основной режим работы текстового редактора. Редактирование - внесение любых изменений в набранный текст (т.е. меняется содержимое, а не внешний вид). Форматирование – процесс преобразования внешнего вида текста с целью сделать его наиболее удобным для чтения. 2 Tab 9 Alt Ins Esc End O Щ

Кнопка Enter Кнопка BackSpace Кнопка Delete Пробел Кнопка Shift Кнопка Alt 2 Tab 9 Alt Ins Esc End O Щ

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.

Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.

Существуют различные виды текстовых редакторов:

Ø Редакторы, предназначенные для подготовки документов , содержащих только тест (например, Блокнот). Размер созданного в таком редакторе документа в байтах равен числу символов (букв) в документе. Такие текстовые редакторы могут использоваться для редактирования текстов программ и для подготовки HTML-документов. Ø Редакторы, с помощью которых можно редактировать и форматировать (оформлять) текст (например, WordPad). Документы, подготовленные в таких редакторах, содержат не только символы текст, но и информацию об их формате, то есть форме представления (размере, выделении курсивом и подчеркиванием и т.д.) Ø Редакторы, позволяющие готовить комплексные документы, то есть такие, которые содержат не только текст, но и другие объекты – картинки, диаграммы, звук и т.д. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами.

Возможности текстовых процессоров

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

Текстовые редакторы.

Текстовый редактор Лексикон.

Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках.

Особенностями Лексикона, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:

Ø многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).

Ø макропоследовательности (макроклавиши) - программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.

Ø калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).

Текстовый редактор Word Pad.

Редактор Word Pad - текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.

Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач - с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки - Word Pad справляется вполне успешно.

Текстовый редактор Word Perfect.

Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой - готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п.

Текстовый редактор Microsoft Word

Microsoft Office - пакет, предназначенный для выполнения различных операций с документами. В отличие от других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст.

овременные текстовые редакторы могут выполнять следующие функции:

Ø запоминать и вставлять символы или фрагменты текста;

Ø использовать большое количество различных шрифтов

Ø автоматически переносит по слогам слова, не умещающиеся в строке;

Ø проверять и исправлять орфографические и синтаксические ошибки;

Ø заменять повторяющие слова синонимами;

Ø вставлять иллюстрации, включая фотографии;

Ø автоматически заменять символ, слово или фрагмент во всем тексте;

Ø вставлять таблицы и диаграммы;

Текстовый редактор Notepad++.

Notepad++ это редактор текстовых файлов с поддержкой синтаксиса большого количества языков программирования. Программа располагает широким набором опций и отличается минимальным потреблением ресурсов процессора.

Notepad++ обеспечивает возможность одновременного просмотра и редактирования нескольких документов. Также Вы можете просматривать и редактировать в двух окнах отображения один и тот же документ в разных местах. Изменение документа в одном окне просмотра будет автоматически перемещено во второе окно просмотра

Другие возможности Notepad++:

· Авто-завершение набираемого слова.

· Возможность создания собственного списка API функций (или скачать его со страницы загрузки).

· Поддержка регулярных выражений Поиска/Замены.

· Полная поддержка перетягивания фрагментов текста.

· Динамическое изменение окон просмотра.

· Автоматическое определение состояния файла (уведомление об изменении или удалении файла другой программой — с возможностью перезагрузить файл или удалить его из программы).

· Увеличение и уменьшение (масштабирование).

Основные приемы преобразования текстов: редактирование и форматирование

Текст, созданный в текстовом редакторе, может быть преобразован, т. е. отредактирован и отформатирован. Редактирование — это преобразование документа, обеспечивающее вставку, удаление, перемещение его фрагментов (объектов). Объект — это и весь текст в целом, и абзац, и строка, и слово, и символ, и таблица, и ее составляющие. Редактирование может быть применено к любому объекту документа, который предварительно выделен.

Возможны следующие операции редактирования:

удаление, перемещение, копирование;

отмена или возврат выполнения последних операций;

поиск и замена фрагментов текста;

вставка необходимого объекта

Всё, что позволяет делать с текстом или его фрагментами меню Правка -Вставка и некоторые кнопки панели инструментов Стандартная, и будет являться редактированием.

Форматирование — это изменение вида документа, т. е. такое его преобразование, которое меняет форму представления документа. Форматирование может быть применено к любому выделенному объекту документа (см. схему).

Возможны следующие виды форматирования:

1) Задание параметров страницы (размер, поля, ориентация и др.).

2) Форматирование абзаца:

3) Форматирование символов:

изменение шрифта — растровый (Comic Sans MS) или векторный (Bookman Old Style), моноширинный (Courier), рубленый (Arial) или с засечками (Times New Roman);

изменение начертания шрифта (обычное, полужирное, курсивное, полужирное курсивное, варианты подчеркивания, цвет символов, нижний или верхний индексы);

изменение размера символов (единицей измерения размера шрифта является пункт (пт), 1 пт = 0,376 мм. 4) Формирование списков.

5) Оформление границ и заливки.

6) Организация колонок.

7) Форматирование таблиц (направление текста, объединение ячеек, ширина столбцов и высота строк и т. д.).

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Виды преобразования текста: аннотация, конспект. Презентация на заданную тему содержит 23 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

Очень часто мы сталкиваемся с необходимостью переработать текст, чтобы максимально упростить работу с ним и одновременно повысить уровень его практического применения. Если вам необходимо дать краткую характеристику определённому тексту, следует использовать такой вид переработки текста как аннотация.

Что такое "аннотация", как ее писать? Аннотация - небольшое связное описание и оценка содержания и структуры книги или статьи. Работа над аннотацией помогает ориентироваться в ряде источников на одну тему, а также при подготовке обзора литературы.

Что такое "аннотация", как ее писать? Аннотация – это краткая характеристика документа с точки зрения его содержания, вида, формы, назначения и других характеристик. Составитель аннотации должен отметить в ней особенности книги или статьи, которые привлекут читателя. Подобные тексты можно разделить на два вида: аннотации на художественные литературные произведения и аннотации на все остальные виды текстов.

В широком смысле слова под настольными издательскими системами понимают компьютерную цифровую полиграфию в целом, а в узком смысле – программы верстки документов.

DTP (DeskTop Publishing System, настольная издательская система) — комплекс аппаратного и программного обеспечения, предназначенный для подготовки публикации из текста и изображений для печати. Также возможна и подготовка документа публикации для распространения не в виде твердой копии, а в электронном виде, т. е. электронная верстка в PDF– и HTML-форматах. Настольное издательство, в отличие от традиционного типографского, подразумевает полиграфическую работу не в типографии, а дома или в офисе. В связи с широким распространением в последние годы мультимедийных и сетевых электронных изданий, принято различать настольные издательские системы на два типа:

1) для подготовки полиграфических изданий

2) системы верстки электронных документов

Среди настольных издательских систем наиболее популярными считаются системы QuarkXPress, Adobe PageMaker и Adobe InDesign.

Основным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов (таких, например, как MS Word) является то, что они предназначены в первую очередь для оформления (верстки) документа, а не для его создания "с нуля" (ввода текста, проверки правописания, создания изображений), хотя в определенной степени могут выполнять и эти функции. Процесс верстки документа состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими методами.

Оригинал-макет – оригинал, каждая страница которого полностью совпадает с соответствующей страницей будущего издания. Он может быть кодированным– на магнитном или оптическом диске – и в таком виде отсылаться на полиграфическое предприятие для набора и печати тиража; твердой копией,подготовленной для изготовления фотоформ или печатных форм, фотомеханическим или другим.

Оперативная полиграфия

Печать оперативная — изготовление того, чем пользуются не только в рекламных целях, но и каждый день – это фирменные бланки, визитки, прайс-листы, конверты и т. п. Основными задачами оперативной полиграфии являются малотиражная(до нескольких тысяч экземпляров) и срочная печать брошюр, рекламных проспектов, визиток, плакатов, этикеток, прайс-листов, пригласительных билетов, фирменных бланков, наклеек, календариков, открыток и т. д., а также услуги postpress, как: ламинация, брошюровка, тиснение и др. Необходимость в решении подобных задач возникает сравнительно часто практически в любом офисе.

Оперативная полиграфия – это понятие, описывающее процесс создания небольших тиражей печатной полиграфической продукции хорошего качества и за очень короткое время.

Векторная графика

В DTP обязательно приходится сталкиваться с графикой. Под работой с векторным редактором понимают создание и редактирование изображений, представленных набором контуров или кривых, имеющих цвет заливки и контура, а также толщину и тип этого самого контура. Для векторного дизайна популярны три программных продукта: AdobeIllustrator, MacromediaFreeHandи CorelDRAW.

Растровая графика

Следующий класс дизайнерского ПО – это плоскостной растровый дизайн. Данная область дизайна эквивалентна классической живописи, но с использованием компьютера как инструмента вместо холста, кистей и палитры красок. Бесспорным лидером ПО растрового дизайна был и остается пакет AdobePhotoshop. Программа служит для фотообработки и ретуши. Фоторетушь представляет собой обработку отсканированных изображений на предмет удаления нежелательных элементов, включая пыль на слайде, случайно снятые или не отвечающие композиции объекты и т.п.

Программы верстки

Самым первым настольным верстальным пакетом в мире был Adobe PageMaker (1985 г. – версия для Macintosh), следом за которым появился пакет Ventura Publisher (1986 г.) и версия Adobe PageMaker для PC, а через год после этого – QuarkXPress (1987 г).

MS Publisher

Подавляющее большинство умеющих работать на компьютере сотрудников небольших коммерческих организаций владеет двумя программами – MS Word и MS Excel, которых им для работы вполне хватает. Подготовка макета к печати – под силу лишь профессионалу. А что делать, если нет опыта допечатной подготовки, времени и лишних средств? Решение проблемы нашла фирма Microsoft – для этого случая она предлагает использовать программный продукт под названием MS Publisher.

AdobeInDesign 2.0

Adobe InDesign 2.0 – профессиональный издательский пакет, оптимизированный под верстку документов самого широкого профиля, от одностраничных буклетов до толстых книг. Им в полной мере поддерживается полноцветная печать.

Если говорить об особенностях программы, то наиболее интересными возможностями Adobe InDesign являются работа со шрифтами и поддержка прозрачности, при помощи которой можно легко создать эффект отбрасывания тени любого векторного объекта.

Adobe InDesign, в отличие от своего предшественника Adobe PageMaker, более не является продуктом начального уровня и требует от пользователя теоретического и практического опыта.

AdobePageMaker 7.0

Adobe PageMaker 7.0 – широко распространенная профессиональная программа верстки. Самая ценная особенность Adobe PageMaker при подготовке бумажных публикаций – это мощнейший механизм работы с цветом.

Преимущества : Adobe PageMaker – это классическая и простая в работе программа (простая организация рабочего процесса – электронный "рабочий стол", мощные инструменты вывода). В 7-й версии улучшен экспорт в формат PDF. К достоинствам пакета следует отнести интегрированность с другими продуктами Adobe – Adobe Illustrator и Adobe Photoshop.

Недостатки : традиционный подход к верстке (вырезка и вставка текстовых блоков) усложняет работу с длинными документами. В последней версии любой из программ (на сегодня это версия 7.0) имеют место некоторые недоработки (ошибки) разработчиков, поэтому для объемной или срочной работы лучше использовать предпоследнюю, более отлаженную версию того же программного продукта (например, версию 6.5).

Corel Ventura 10

Ventura – мощная профессиональная настольная издательская система. Первоначально программа называлась Xerox Ventura Publisher и работала под DOS 6.22. Уже в то время Ventura обладала всеми необходимыми инструментами для качественной верстки. Затем пакет купила фирма Corel.

Corel Ventura предлагает большое количество заготовленных разработчиками шаблонов, которые выполняют практически любой запрос пользователя. Также реализована возможность публикации документов в Интернете.

Преимущества : хорошая работа программы с длинными документами.

Недостатки : высокая сложность обучения и политика фирмы Corel не дают этой программе стать лидером верстки. К недостаткам программы можно отнести и тот факт, что интерфейс перегружен (не оптимизирован). Найти необходимую кнопку среди бесчисленных панелей инструментов, заполонивших экран, порой сложно.

Adobe FrameMaker 7.0

Adobe FrameMaker – один из лучших инструментов для верстки длинных и сложно организованных публикаций.

Преимущества : Adobe FrameMaker 7.0 идеально подходит для верстки больших сложных книг со множеством иллюстраций и таблиц, что является ее главным преимуществом. Особенно удобна эта программа для разработки технической документации.

Недостатки : пакетнеможетбытьединственнымсредствомподготовкипубликацийнарусскомязыке,т.к.внемнетсредствпроверкирусскойорфографии.Отсутствуютсредствадляавтоматическойрасстановкипереносовврусскихтекстах.

QuarkXPress6.0

QuarkXPress6.0 – мировой лидер верстки. Очень надежная, быстрая и качественная программа.

К недостаткам этой программы следует отнести пользовательский интерфейс, который остался на уровне стандартов середины 90-х годов 20-го века, отсутствие горячих клавиш для многих часто используемых функций.

Проводя сравнительные оценки рассмотренных программ, можно сделать вывод, что многолетний лидер издательской отрасли – QuarkXPress– по сей день остается одним из самых привлекательных продуктов. Привлекателен пакет AdobeInDesign. Он демонстрирует наиболее широкий спектр возможностей, хотя и сложен в освоении. К сожалению, обе эти программы достаточно дороги. Для начального знакомства с DTP рекомендуется MSPublisher.

Редакторы векторной графики

AdobeIllustrator10

Программа представляет собой графический редактор, ориентированный на создание векторных художественных иллюстраций.

Преимущества : продуктнадеженвэксплуатациииобладаетсущественнымколичествомнеобходимыхвозможностей.

Недостатки : пакетмедлителен.РаботавAdobeIllustratorтрудоемка.

CorelDRAWGraphicsSuite11

Пакет предназначен для работы с векторной и растровой графикой, а также анимации. В основном используется для создания баннеров, визиток, этикеток, плакатов и несложной верстки документов.

Преимущества : к достоинствам можно отнести высокую скорость работы и ее удобство. Выбрав объект, его можно изменить в размерах, перекосить, повернуть, отзеркалить, продублировать, и все это без необходимости выбора отдельных инструментов, а с использованием контекстного меню.

Macromedia FreeHand MX

Macromedia FreeHand – векторный графический редактор, главный конкурент Adobe Illustrator, неплохое решение для создания иллюстраций для печати, Интернета и проектов Macromedia Flash. Программа аналогична Adobe Illustrator и CorelDRAW. Работает быстрее, места на жестком диске занимает меньше. Надежна как на этапе создания иллюстрации, так и при цветоделении.

Macromedia FreeHand MX – полезная программа, позволяющая из макета, подготовленного к печати, сделать его интернет-версию за короткий срок. Одним из преимуществ Macromedia FreeHand перед его конкурентом Adobe Illustrator является возможность работы с многостраничными документами. В последней версии этой программы документ может содержать до 32 тысяч шаблонов.

Читайте также: