Преимущества и недостатки компьютерной формы учета реферат
Обновлено: 05.07.2024
Человеческая ошибка – самая большая проблема традиционных методов бухгалтерского учёта. Именно поэтому бизнес нуждается в автоматизации этого процесса.
Но работа бухгалтера – больше, чем просто сложение и вычитание. Бухгалтеры разрабатывают стратегии и составляют бюджет для расширения бизнеса, занимаются аналитикой и консультируют генерального директора. Использование программного обеспечения не означает, что бизнесу не понадобятся люди, которые могут объяснять и анализировать цифры.
Программа бухгалтерского учета повышает эффективность среди профессионалов бухгалтерского учета, а не берет на себя их роли и не заменяет их. Это помогает финансовым служащим быстрее и точнее собирать и интерпретировать информацию. Результат – лучшая аналитика и отчетность для бизнеса и более быстрые, более стратегические финансовые решения.
Преимущества автоматизации бухгалтерского учета
Систему можно подстроить под себя.
Автоматизация бухгалтерского учета позволяет быстро и легко вводить кредитные, дебетовые, клиентские и другие финансовые данные. Для того, чтобы полностью настроить программу под себя, не всегда нужно быть программистом. ПО от Инфо-Предприятие имеет простой и гибкий внутренний язык, понятный каждому.
Это безопасно
Хранение записи в бумажных блокнотах или даже на жестком диске компьютера – большой риск. Почти половина всех кибератак в мире нацелены на малый бизнес
Автоматизация учёта поставляется с шифрованием и передовыми функциями безопасности. Также вы можете контролировать, кто из сотрудников имеет доступ к финансовой информации.
Экономия времени.
Не нужно пользоваться разными книгами, а затем пытаться понять написанное и сопоставить данные. Большинство систем автоматизации позволяет вводить разные данные в одно поле, а после – обрабатывают их и связывают с соответствующими данными в системе.
Правильная аналитика и отчеты
Помимо упрощения организации и ускорения расчетов, автоматизация позволяет легко представлять и распространять точную финансовую информацию. Отчёт может получить любой, кто в нём нуждается (как внутри компании, так и за её пределами). Это сильно упрощает проведение проверок и сверку записей.
Лучший способ подготовить бизнес к будущему – инвестировать в автоматизацию. Благодаря более быстрому и глубокому бухгалтерскому учёту расширяются возможности всей организации.
Компьютерные обучающие программы составляют обширный класс средств, относящихся к образовательным информационным технологиям. На сегодняшний день они обеспечивают поддержку учебного процесса наравне с традиционными учебно-методическими средствами. Однако, по сравнению с традиционными учебно-методическими средствами КОС обеспечивают новые возможности, а многие существующие функции реализуются с более высоким качеством.
И поэтому целью данной работы является анализ преимуществ и недостатков применения современных компьютерных обучающих систем в современной системе образования. Оценка положительных и отрицательных свойств компьютерных обучающих систем, применяемых в современной школе, позволит, на мой взгляд, акцентировать внимание на наиболее болезненных аспектах данной проблемы.
История создания компьютерных обучающих систем
История развития любой отрасли науки интересна и поучительна. Развитие новых технологий всегда следовало за новыми открытиями в других подчас смежных областях развития человеческой мысли и потребностей общества. Технологии обучения всегда строились на новых теориях психологии обучения. Вторая половина двадцатого века ознаменовалась такими открытиями, которые оказали очень сильное влияние на развитие всех сторон жизни общества. Это в первую очередь относится к появлению персонального компьютера и современных средств коммуникации.
Компьютерные обучающие системы – это специально разработанные программные модули, котoрые применяются в образовательном процессе и предназначены для управления познавательной деятельностью oбучающихся, формирования и совершенствования их профессиональных компетенций. История появления компьютерных обучающих систем берет свое начало с середине прошлого века. Компьютерные технологии обучения в педaгогике появились одновременно с появлением промышленных компьютеров в образовательных учреждениях. Первой oбучающей системой на основе мощной ЭВМ фирмы Control Data Corporation была система Plato, разработанная в США в конце 1950-х годов 20-го века, которая развивалась в течение 20 лет. Эволюция компьютерных средств обучения прошла несколько этапов в своем развитии, от автоматизированных обучающих систем на основе ЭВМ до сетевых технологий на основе интернета. С начала 1980-х 20 века с появлением и широким распространением персонaльных компьютеров создание и использование обучающих программ стало массовым. С тех пор применение электронно вычислительных машин для математических расчетов было оттеснено на второй план, а основным их применением стали образовательные функции, в том числе обработка текстов и графики. С появлением первых образцов программ компьютeрного обучения в их создании стало принимать участие большое количество педагогов – практиков, в основном специалистов по техническим нaукам. В разрабатываемых программах рeализовывался практический опыт преподавания конкретных дисциплин с помощью персональных компьютеров. В силу того, что педагоги-теоретики долгое врeмя не принимали участие в разработке методологических основ этого нового направления в обучении, до сих пор нет общепризнанной психолого-педагогической теории компьютерного обучения. Таким образом, компьютерные обучающие программы создаются и применяются без необходимого учета принципов и зaкономерностей обучения.
Виды компьютерных обучающих систем
Существуют следующие виды КОС:
Интерактивная обучающая система – это компьютерная программа, которая предназначена для обучения и проверки знаний обучаемого в диалоговом режиме с применением современных средств компьютерного дизайна и технологии мультимедиа. Интерактивная обучающая система может работать в нескольких режимах: Обучение – предоставляет учебно-теоретический материал, оснащенный рисунками, схемами и видеофрагментами. В конце каждого раздела размещаются контрольные вопросы. Экзамен – режим проверки усвоения полученного материала, формирование оценки; Помощь – сведения об обучающей системе; Лектор – формирование преподавателем демонстрационного блока из рисунков, фотографий, видеофрагментов, которые входят в обучающую систему; Статистика – вывод информации об успеваемости обучаемого при работе с обучающей системой.
Тренажер-имитатор – компьютерная обучающая программа, которая моделирует технологические ситуации при работе технологического оборудования и которые требуют управляющих воздействий персонала. Тренажеры-имитаторы также могут работать в нескольких режимах: Навыки работы – предназначен для обучения управлением имитируемым технологическим оборудованием. Сначала все действия выполняются Мастером, а затем предполагается их самостоятельное повторение. Обучение – происходит управление технологическим оборудованием с целью приведения технологических параметров к нужному значению. Экзамен – для выполнения тех же технологических задач, что и в режиме обучение, но без помощи Мастера и с ограничением по времени. Помощь – сведения о работе с тренажером-имитатором. Преимущества тренажеров-имитаторов: максимально приближены к реальной обстановке при использовании графического 3D-моделирования технологических объектов и полномасштабного математического моделирования всех физико-химических процессов; дают возможность задавать и корректировать управляющие действия, контролировать все параметры по показаниям приборов на экранах дисплеев на технологической установке в лаборатории; предоставляют возможность выполнять учебно-тренировочную задачу с помощью Мастера, подсказывающего следующее действие; выполнение анализа действий ученика с выведением оценки каждого действия и протокола решения учебно-тренировочной задачи.
Обучающие – контролирующие системы и автоматизированные системы контроля знаний. Электронный учебник. Интерактивный учебный видеофильм. Интерактивная обучающая система и тренажер-имитатор обладают максимальной информативностью, которая позволяет достичь наибольшей эффективности преподавания материала. С их помощью можно организовывать обучение и осуществлять контроль за результатом использования.
Преимуществом использования компьютерных обучающих систем в учебном процессе является предоставление возможности оперативной переработки их содержимого, что соответствует высокому темпу технического прогресса и модернизации оборудования.
Компьютерные обучающие системы в образовании их
преимущества и недостатки
Современные технологии образования с использованием компьютерных форм обучения позволяют наглядно и динамично представить визуальную информацию, построить сам процесс обучения в активном взаимодействии обучаемого с обучающей системой. Основой этого являются следующие факторы: возможность быстрой и оперативной передачи и представления обучаемому информации любого объема, любого вида (визуальной и звуковой, статичной и динамичной, текстовой и графической); возможность оперативного изменения информации с рабочего компьютера преподавателя; хранение этой информации в памяти компьютера в течение необходимой продолжительности времени, возможность ее редактирования, обработки и т.д.; возможность интерактивности с помощью специальных аппаратных средств; возможность доступа к различным источникам информации, удаленным базам данных, работы с этой информацией; возможность организации электронных аудио и видеоконференций, деловых игр, в том числе в режиме реального времени и многие другие факторы. Компьютерные формы обучения обеспечивают большую доступность обучения – возможность учиться удаленно от места обучения и в любое время, что позволяет сформировать индивидуальный график обучения. Обучение с использованием компьютерных систем носит более индивидуальный характер, оно более гибкое, обучающийся сам определяет темп и время обучения, может возвращаться по несколько раз к отдельным темам, может пропускать отдельные разделы и т.д. Такая система обучения способствует формированию навыков самообразования, делает процесс обучения творческим и индивидуальным и интересным. Появляется возможность полного документирования процесса обучения – информация обо всех действиях обучаемого, его успехах и промахах может быть запротоколирована и использована в процессе обучения. Применение компьютерной графики, анимации, видео, звука, других мультимедийных компонентов дает возможность сделать изучаемый материал максимально наглядным, а потому понятным и запоминающимся. Это особенно значимо в тех случаях, когда обучающийся должен усвоить большое количество нейтральной информации – например, нормативных документов, инструкций, технологических карт. Применение компьютерных обучающих систем позволяет совместить усвоение знаний с приобретением навыков работы за счет комбинирования различных типов учебной информации и использования интерактивного взаимодействия обучающей системы и обучаемого. Диалоговый характер работы компьютера и его персональность способствуют повышению динамики познавательной деятельности. При традиционном классном обучении на уроке активно работает 20–30% учащихся. При обучении в классе, оснащенном ПК работа с компьютерной обучающей программой стимулирует обучающихся к деятельности и позволяет эффективнее контролировать их результаты. Для более глубокого и тонкого и детального учета индивидуальных особенностей учащихся разработаны компьютерные программы, с помощью которых ведется обучение – педагогические программные средства (ППС). Проведение входного теста дает возможность программе определить уровень обученности ученика, что позволяет соответственно этому уровню предлагать теоретический материал, вопросы и задачи, подсказки и помощь; легкий (базовый) уровень позволяет обучить слабых учеников, представить теоретические сведения максимально упрощено, представить легкие вопросы и задачи. Сложный (углубленный или профильный) уровень для обучения сильных учеников: теория предложена более научно, предлагается решение творческих задач, которые требуют изобретательности и интуиции. Между легким и сложным уровнем обучающая программа может учитывать более точное деление подготовленности учащихся. Также в числе преимуществ применения компьютерных обучающих систем в образовании можно выделить возможность самоконтроля и оперативного получения консультаций для обучаемых, возможность обеспечения перехода на инновационные методики и технологии.
К недостаткам, связанным с психологическими факторами, прежде всего, можно отнести отсутствие прямого очного общения между обучающимися и преподавателем. Когда рядом нет учителя - наставника, способного в живом и прямом общении быстро диагностировать проблему и предложить ее решение, это значительный минус для процесса обучения. Организация компьютерного обучения требует соблюдения целого ряда индивидуально – психологических условий. Для такого обучения необходима жесткая самодисциплина, а его результат зачастую напрямую зависит от самостоятельности и сознательности обучающегося. Высокие требования предъявляются к постановке образовательной задачи, администрированию процесса обучения. К техническим недостаткам применения компьютерных форм обучения относится в первую очередь недостаточная интерактивность современных курсов обучения. В настоящее время теоретическую основу многих курсов составляют лекции в виде текстовых материалов и простейших графических объектов , блоки контроля знаний в виде тестовых текстовых заданий. Также недостаточной является компьютерная грамотность обучающих и обучаемых, отсутствие опыта компьютерного образования и самообразования. Многие учителя еще не готовы к такому методу преподавания, отдавая предпочтение классическому. Обучающие программы и курсы могут быть недостаточно хорошо разработаны из-за того, что квалифицированных специалистов, способных создавать качественные цифровые учебные продукты, на сегодняшний день не так много. Мало методических материалов по подготовке и проведению компьютерного обучения. Сама система стандартов в сфере информационных технологий недостаточно разработана и требует серьезной теоретической основы. Это, в свою очередь, затрудняет использование, обмен и совместимость компьютерных учебных курсов и программ. Высокая стоимость создания полноценной цифровой системы обучения. Создание одного часа интерактивного мультимедийного взаимодействия может занимать более 1000 часов работы специалистов в сфере информационных технологий. На сегодняшний день оставляет желать лучшего и качество предлагаемых на рынке готовых продуктов, как курсов разного рода, так и систем проектирования компьютерного обучения. Они либо очень дорого стоят , либо неудобны в использовании. Некоторые исследователи этой проблемы к числу недостатков относят и отсутствие должного комфорта при работе с ПК. В настоящее время это недостаток можно компенсировать использованием портативных ПК и применением настольных плоских ЖК мониторов, однако, цена на них достаточно высока. Помимо перечисленных достоинств и недостатков объективного характера не стоит забывать и о субъективных. Компьютерные обучающие системы оказывают совершенно разное влияние на разных людей в зависимости от их индивидуально-физиологических, психологических и личностных качеств. Анализ этих качеств усложняется тем, что многие элементы работы человека с ПК не получили достаточного научного обоснования. Так, например одной из психологических проблем является проблема возрастов. По статистике люди старшего поколения более осторожно относятся к процессу компьютеризации, нежели молодежь.
Прежде всего использование компьютерных технологий в процессе обучения обеспечивает интенсификацию всех уровней учебно-воспитательного процесса, полноценное многовекторное развитие ученика , подготовку выпускника школы к жизни в условиях информационного общества, реализацию социального заказа общества, обусловленного процессами глобальной информатизации. Однако, нельзя рассматривать компьютерное обучение как просто электронный вариант традиционного обучения, трансформирующий классические формы занятий и бумажные средства обучения в мультимедийные без учета всех его особенностей, достоинств и недостатков. Педагогическая деятельность и работа учителя при этом сильно отличается от традиционной, требует наличия специфических знаний, умений и навыков . К ним можно отнести знание и умение применять современные достижения в области информационных технологий при подготовке учебного материала и учебных курсов, умение работать с контингентом обучающихся. Потребность в компьютерных обучающих системах безусловно велика, и они уже достаточно широко представлены на рынке, но учителя не охотно внедряют их в свою педагогическую практику. Некоторым для этого требуются элементарные навыки работы с персональным компьютером. Другие предъявляют претензии к качеству цифровых продуктов, некачественных обучающих программ, к сожалению, достаточно много. При разработке таких средств обучения необходимо помнить, что современные КОС должны совмещать лучшие стороны традиционных средств обучения они должны быть понятны учителю, и иметь простые характеристики. Разработчики компьютерных программ должны оперативно реагировать на изменения образовательных потребностей, то есть создавать и предоставлять на рынок качественные и безопасные продукты.
Список литературы
Полат Е.С. Новые педагогические и информационные технологии в системе образования. - М: Омега-Л, 2011.
Журнал "Компьютер в школе" N1-4 2018 г.
Башмаков А. И., Башмаков И. А. Разработка компьютерных учебников и обучающих систем. М. 2003 г.
Пример готовой дипломной работы по предмету: Бухгалтерский учет
Введение 2
1. Теоретические основы компьютеризации бухгалтерского учета 4
1.1.Компьютерная информационная система предприятия 4
1.2.Предпосылки внедрения компьютерной формы ведения бухгалтерского учета 19
2. Организационные аспекты компьютеризации бухгалтерского учета 28
2.1.Принципы и способы внедрения компьютерной системы бухгалтерского учета 28
2.2.Преимущества и недостатки внедрения компьютерной системы бухгалтерского учета 39
Список использованной литературы 51
Выдержка из текста
- оценить бухгалтерский учет кредитов и займов данного предприятия;
- разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета кредитов и займов предприятия.
Результаты работы организации зависят от правильности и своевременности принятия управленческих решений, а многие из этих решений в значительной степени основываются на учетной информации и ее анализе.
Действующие нормы основаны на единообразии ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, составлении и представлении сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах организации, необходимой пользователям бухгалтерской информации.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом).
При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Бухгалтерский учет — это система наблюдения и обобщения фактов финансово — хозяйственной деятельности предприятия, отражаемых с помощью специальных документов для получения итогов или каких-либо данных о работе предприятия, а также контроля за его деятельностью.Бухгалтерский учет представляет собой систему приемов и методов непрерывного, взаимосвязанного, сплошного документированного отражения в денежном выражении имущества и хозяйственных процессов в целях контроля и управления ими.рассмотреть преимущества различных форм ведения бухгалтерского учета.
4. Освоение методики и порядка проведения годовой инвентаризации, заключения и закрытия бухгалтерских счетов, исчисление себестоимости сельскохозяйственной продукции и определение финансовых результатов.
В соответствии с законодательством для определенных категорий хозяйствующих субъектов общий аудит обязателен. Он предполагает независимую проверку бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. При проведении общего аудита проверке подлежат все участки бухгалтерского учета организации, хотя аудит в любом случае проводится выборочно. В рамках обязательной либо инициативной проверки осуществляется аудит расчетов с бюджетом по налогам и сборам.
Список источников информации
3. Довгаль Ю.Д. Необходимость организации бухгалтерского учета в условиях применения компьютерных технологий / / Материалы VIII международной научно-практической конференции, Днепропетровск, 7-21 февраля 2005 года. — Том
8. Учет и аудит. — С. 54.
4. Жадько К.С. Выбор программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета предприятий / / Вестник Днепропетровского Государственного Финансово-Экономического Института / Экономические науки. — Днепропетровск, 2005. — Том 2 — С. 409.
5. Ивахненков С.В. Информационные технологии в организации бухгалтерского учета: история, теория, перспективы: Научное издание. — Житомир, АСА, 2001. — 416 с.
6. Ивахненков С.В. Информационные технологии в организации бухгалтерского учета и аудит: Учеб. пособие. — 3-е изд., Перераб. и доп. — М. 2006.
7. Каплан Р., Нортон Д. Сбалансированная система показателей: от стратегии к действию. — М.: Олимп-Бизнес, 2003. — 304 с.
8. Кельдер Т. Л. Характеристика и назначение интегрированных АСУ. Информационные системы и технологии в экономике [Электронный ресурс].
9. Кляшторная О. Оценка ИТ-проектов. Что выбрать?// Директор ИС. -2003. — № 06[Електронний ресурс].
10. Козаченко В. Е. Управление общей стоимостью владения КИС// Корпоративные системы. — 2002. — № 2. – с. 13 – 20 [Електронний ресурс].
12. Лысенко Н.М. Методологические основы автоматизации бухгалтерского учета предприятий / / Проблемы теории и практики учета, анализа, аудита и пути их решения: Материалы Всеукраинской научно-метод. конф. 3-5 мая 2006 г. — Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2006 — С. 212.
14. Макарова Н. В. Подходы к оценке эффективности информационных систем компаний [Электронный ресурс].
15. Макфарлэйн Г. ИТ-служба в зеркале сбалансированных показателей// Computerworld. — 2000. — № 42 [Електронний ресурс].
16. Малкова А.И. Проблемы выбора, систематизации и развития автоматизированных систем бухгалтерского учета / / Вестник Технологического университета Подолья / Экономические науки. — Хмельницкий, 2003. — № 5 Часть
17. Минаков А.В. Критерии выбора
8. Выбор программного обеспечения для ведения автоматизированного бухгалтерского учета / / Вестник Технического университета Подолья / Экономические науки. — Хмельницкий, 2005. — №
18. Мурадян А. Г. ИТ-бюджет — приятного аппетита!// Business Online. — 2001. — № 4. — с. 53-56.
19. Мурадян А. Г. Сетевой магазин: цена или ценность [Електронний ресурс].
20. Мурадян А. Г. Тайное и явное.//Business online. — 2001. — № 4. — с. 57-62.
21. Мурадян А. Г. ТСО изнутри — версия 2 [Електронний ресурс].
22. Назаренко В.М., Кошулько А.А., Назаренко Н.В. Оценка критериев оптимальности КИС производственных предприятий // Корпоративные системы – 2007. – № 2. – С. 39-43.
24. Петрук А.Н., Легенчук С.Ф. Учет и контроль международных расчетов с применением информационно-компьютерных технологий / / Вестник Житомирского государственного технологического университета / Экономические науки. — М.: ЖДТУ, 2005. — № 2 (32).
25. Попкова Л.А. Современные информационные технологии автоматизации бухгалтерского учета // Проблемы бухгалтерского учёта, анализа, контроля и статистики в инновационной экономике: материалы междунар. науч.-практ. конф. (Минск, 24-25 мая 2006 г.) – Мн.: БГЭУ, 2006. – С. 192. Тракало О.М. Проблеми автоматизації бухгалтерського обліку // Матеріали міжнародної науково-практичної конференції “Облік, аналіз і аудит у сучасному бізнесі”. – Львів, 27-28 травня 2004. – С. 333.
26. Скрипкин К. Г. Экономическая эффективность информационных систем. – М.: ДМК Пресс, 2002. – 256 с.: ил, – с. 7, 8.
27. Толкач В. Balanced Scorecard — взгляд в будущее [Електронний ресурс].
28. Целых А. Б. Всесторонний анализ эффективности информационных проектов. “Cбалансированное” решение [Електронний ресурс].
Читайте также: