Правовые этические нормы в архивном праве реферат
Обновлено: 05.07.2024
Введение 3
1. Понятие и виды профессиональной этики 5
2. Этические проблемы архивного дела на современном этапе 6
3. Анализ основных положений Международного Этического Кодекса архивистов 11
Заключение 15
Литература 18
Актуальность темы, состоит в том, что изучая документы современности, архивист не раскрывает секретных сведений, содержащихся в них, которые ему довелось прочесть. Здесь действует профессиональная этика, сродни врачебной тайне. Тот, кто имеет вкус к обсуждению чужой частной жизни, мало пригоден для профессии архивиста.
Поэтому в архивном деле существует специально разработанный этический кодекс . Данный кодекс устанавливает высокие стандарты качества при соблюдении профессиональной этики архивистов.
Работа в архиве учит терпению, она освобождает человека от суетности, придает силы, сообщает душевное равновесие. Архивист знает: нет почти ничего тайного, что не стало бы явным; история не может быть переписана. Архивист ходит рядом с неопровержимыми свидетельствами бренности человеческой жизни, но неизменно чувствует себя на службе неумолкающей памяти человечества. Следовательно архивист должен соблюдать те этические принципы, которые накладывает на него эта профессия .
Этика - философская наука, объектом изучения которой является мораль. В этике можно выделить два рода проблем: вопросы о том, как должен поступать человек, и собственно теоретические вопросы о происхождении и сущности морали.
Исходя из первого рода проблем, становится очевидной практическая направленность этики, ее проникаемость во все сферы бытия, за что она и получила название \"практической философии\". Практическое значение этики проявляется в первую очередь в сфере человеческого общения, важной составляющей которого является общение людей в процессе совместной деятельности. Отсюда следует дальнейшее уточнение предмета курса, а именно его соотнесенность только с такой формой человеческого взаимодействия, как деловое общение. Совместная деятельность людей не может быть нейтральной по отношению к нравственности. Исторически мораль, а не право, была первой формой регуляции отношений между людьми. Особое значение эта форма регуляции деловых отношений приобретает в демократическом обществе, в.
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.
Поэтому целью данной работы является определить основные составляющие деятельности архивистов. Для достижения поставленной цели в работе нужно решить следующие задачи:
- определить профиль должности и основные требования, предъявляемые к профессии архивиста;
- обозначить роль архивов;
- рассмотреть основные принципы международного этического кодекса.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Роль архивов и их основные функции 4
2. Требования, предъявляемые к профессии архивист 7
3. Обоснование необходимости соблюдения этических норм архивистами и основные принципы международного этического кодекса архивистов 9
4. Меры ответственности за несоблюдение правил работы с конфиденциальной информацией 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 15
Работа состоит из 1 файл
Контрольная по архивоведению . docx
В настоящее время работники архивов при исполнении должностных обязанностей соблюдают нормы профессиональной этики архивиста, принятые мировым архивным сообществом и Российским обществом историков – архивистов. Этический кодекс архивистов предусматривает, в частности, следующие основные принципы:
- первейшей обязанностью архивистов является обеспечение сохранности документов, переданных им для хранения;
Для выполнения этой обязанности они должны уважать законные, порой противоречивые права и интересы работодателей, владельцев – собственников и пользователей, прошлое, настоящее и будущее.
- объективность и беспристрастность архивистов являются мерилом их профессионализма. Они должны оказывать сопротивление любому давлению, направленному на манипулирование с документами с целью сокрытия или искажения фактов;
- архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов;
- архивисты должны осуществлять свои обязанности и функции в соответствии с архивными принципами и правилами, регулирующими создание и хранение документов в делопроизводстве, включая электронные документы и мультимедиа, их отбор и комплектование ими архивов, обеспечение сохранности и консервации, вверенных им документов, а также систематизацию, описание, публикацию и предоставление для использования архивных документов. Архивисты должны приобретать документы в соответствии с целями и ресурсами своих учреждений. Они не должны стремиться к приобретению документов или принимать их, если это может создать угрозу целостности или безопасности документов; они должны сотрудничать в целях обеспечения хранения этих документов в наиболее подходящем хранилище. Архивисты должны сотрудничать в возвращении перемещенных архивов;
- архивисты должны документировать свои действия с документами и быть способными обосновать эти действия;
- архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к документам и обеспечивать беспристрастное обслуживание пользователей;
- архивисты должны учитывать соображения национальной безопасности, уважать право на тайну частной жизни людей, которые создали документы, или сведения о которых эти документы содержат;
- архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов;
- архивисты должны воздерживаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной чистоте, объективности и беспристрастности;
- архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования. Архивисты не должны допускать снижения архивной ценности документов, включая электронные документы или документы, созданные на основе средств мультимедиа, в процессе архивной работы по экспертизе ценности, систематизации и описанию, а также при консервации и использовании.
Замена подлинников другими носителями должна производиться с учетом юридической информационной ценности документов. При временном изъятии из дела документов ограниченного пользования необходимо информировать об этом факте пользователя.
- архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства. Архивисты должны заботиться о защите корпоративных и личных интересов так же, как и учитывать соображения национальной безопасности, не уничтожая информации, особенно в случае электронных документов, где обновление и уничтожение являются общепринятой практикой.
- архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов. Архивисты должны воздерживаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной чистоте, объективности и беспристрастности;
- архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы. Архивисты должны стремиться к достижению взаимопонимания с коллегами по профессии, совершенствовать навыки оценки своего и чужого труда, вносить своими знаниями вклад в повышение эффективности работы коллектива и обеспечивать подчиненным соответствующие условия работы и обучения 5 .
Эти этические нормы, содержащиеся в Международном этическом кодексе архивистов, признаны и в нашей стране. Все, кто работает с архивными документами, должны помнить о профессиональной ответственности и согласовывать свои профессиональные действия с этическими нормами кодекса. 6
Меры ответственности за несоблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
За разглашение конфиденциальной информации, утрату носителей конфиденциальной информации и нанесение вследствие этих действий ущерба предприятию (работодателю) виновные лица привлекаются к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности.
Разглашение информации, содержащей:
- государственную тайну;
- коммерческую тайну;
- служебную тайну;
- персональные данные;
- и иные тайны
является основанием для увольнения.
К служебной тайне на основании ст. 1470 ГК РФ относятся секреты производства, которые стали известны работнику в связи с исполнением им своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя.
К иным видам тайн, за разглашение которых предусмотрена ответственность, причем не только трудовым законодательством, относится информация, связанная с профессиональной деятельностью 7 .
Все вышесказанное в равной мере можно отнести и к архивистам, допустившим разглашение сведений, полученным ими в процессе осуществления своих должностных обязанностей. Другой вопрос, что данный факт крайне сложно доказуем и в юридической практике имеется крайне мало зафиксированных случаев привлечения к ответственности по данным основаниям.
Поэтому морально – этическая сторона вопроса более важна в деятельности архивных работников, нежели наличие законодательных мер ответственности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итоги работы, стоит отметить, что работники архивов выполняют важнейшую функцию по обеспечению сохранности документов, многие из которых являются редкими.
В целях обеспечения выполнения этой главной задачи, сотрудникам архива необходимо придерживаться определенных морально-этических принципов, которые ещё в 1996 году были утверждены как международный этический кодекс, но до сих пор являются актуальными.
Международный этический кодекс архивистов устанавливает высокие стандарты поведения для архивной профессии.
За недобросовестное исполнение профессиональных обязанностей, утечку конфиденциальной или иной информации, архивисты, как и другие работники компаний, могут привлекаться к ответственности. Меры ответственности определены законодательством.
Таким образом, организация хранения документов подчиняется не только нормативно – правовым актам, регулирующим деятельность архива, но и этическим нормам, а также негласному кодексу чести архивиста.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1 Альбрехт, Б.В. Архивы коммерческих организаций. – 2005. – С. 42
4 Алексеева Е.В. Архивоведение. – 2005. – С. 237-238
5 Макарова А.К. Профессиональная этика архивных работников: международные проблемы и решения // Теоретическая и прикладная этика: традиции и перспективы. 2011. – с. 182 – 188
6 Международный этический кодекс архивистов
7 Ищейнов В.Я. Ответственность за разглашение документов, содержащих конфиденциальную информацию// Делопроизводство. – 2012. - №4. – с.53-54
Содержание архивного права. Объект и предмет архивного права. Нормативные и индивидуальные акты.
Обзор источников и литературы по курсу.
Раздел 2. Становление и развитие отечественного архивного законодательства
Тема 3.Формы реализации общегосударственного регулирования и управления архивным делом
Тема 4. Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей.
Связь архивного права с Уголовным, Гражданским и другими Кодексами Российской Федерации. Уголовная, административная, гражданская ответственность за правонарушения в области архивного дела.
Тенденции развития архивного права на рубеже XX – XXI вв.
Раздел 3. Правовые основы организации документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов
Тема 5. Проблемы классификации, комплектования, экспертизы ценности документов в рамках современного архивного законодательства РФ.
Порядок регулирования состава государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации.
Формы хранения документов в соответствии с современным архивным законодательством.
Правовая база государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
Понятие о лицензировании деятельности архивных учреждений.
Тема 6. Правовое регулирование использования архивных документов и информации
Правовые основы доступа к ретроспективной информации.
Архивы и тайны личной жизни. Персональные данные.
Понятие о конфиденциальной, служебной и коммерческой тайне.
Сведения, относящиеся к коммерческой тайне и не относящиеся к ней.
Правовое регулирование архивной информации на машиночитаемых носителях.
Тенденции рассекречивания архивных документов.
Правовые аспекты международного перемещения архивных документов.
Примерный перечень вопросов к зачету по курсу
2. Предмет и объект архивного права
3. Основные нормативные акты 1990-х гг. по архивному делу
4. Архивная терминология в законодательных актах
5. Взаимосвязь архивного, гражданского уголовного права
6. Влияние информационного права на архивное дело
7. Региональные и муниципальные нормы архивного права
8. Правовые основы доступа к ретроспективной информации
9. Архив и тайна личной жизни
10. Понятие о конфиденциальной, служебной, коммерческой тайне
11. Порядок регулирования состава государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
12. Формы хранения документов в соответствии с современным архивным законодательством
13. Правовая база комплектования и экспертизы ценности документов
14. Правовые основы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
15. Проблема перемещения архивных документов
16. Понятие о лицензировании деятельности архивных учреждений
17. Архивы на и машиночитаемых носителях, и правовое регулирование их деятельности
18. Тенденции развития архивного права на современном этапе развития
III. Форма итогового контроля
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Архивное дело - это наша специализация, область, в которой мы профессионалы!
Архивное дело востребовано всегда и везде, и как в любом серьезном деле, у нас есть свой кодекс - Международный Этический кодекс архивиста (принят на заседании Генеральной ассамблеи Международного совета архивов в сентябре 1996 года). Этот документ устанавливает высокие стандарты качества при соблюдении профессиональной этики архивистов.
Кодекс имеет целью установить этические рамки, которыми должны руководствоваться архивисты. Первейшей и самой важной обязанностью архивистов является обеспечение целостности и сохранности документов. Архивисты должны уважать интересы и действовать в границах соответствующего законодательства. Объективность и беспристрастность архивистов являются мерилом их профессионализма!
Предлагаем Вам ознакомиться с наиболее важными принципами Этического кодекса:
"Международный этический кодекс архивиста"
Принят на заседании Генеральной ассамблеи Международного совета архивов (Пекин, сентябрь 1996 г.)
Введение
01. Международный этический кодекс архивистов должен устанавливать высокие стандарты поведения для архивной профессии. Он должен знакомить новых членов профессии с этими стандартами, напоминать опытным архивистам об их профессиональной ответственности и внушать общественности уверенность в профессии.
03. Необходимо убеждать учреждения, осуществляющие трудоустройство, и архивные службы проводить политику и практику, которые способствуют выполнению этого кодекса.
04. Кодекс имеет целью установить этические рамки, которыми должны руководствоваться члены профессии, и не предлагает специфических решений по конкретным проблемам.
05. Принципы сопровождаются комментариями; принципы и комментарии, вместе взятые, представляют собой Этический кодекс.
06. Кодекс зависит от готовности архивных учреждений и профессиональных ассоциаций его выполнять. Это может происходить в форме повышения квалификации и создания механизма для руководства, в случаях сомнения - для расследования неэтичного поведения и, если будет признано целесообразным, для принятия санкций.
Принципы и комментарии этического кодекса
1. Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого. Первейшей обязанностью архивистов является обеспечение целостности и сохранности документов, переданных на хранение.
Для выполнения этой обязанности они должны уважать законные, порой противоречивые права и интересы работодателей, владельцев-собственников и пользователей, прошлое, настоящее и будущее. Объективность и беспристрастность архивистов являются мерилом их профессионализма. Они должны оказывать сопротивление любому давлению, направ¬ленному на манипулирование с документом, с целью сокрытия или искажения фактов.
2. Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов.
Архивисты должны осуществлять свои обязанности и функции в соответствии с архивными принципами и правилами, регулирующими создание и хранение документов в делопроизводстве, включая электронные документы и мультимедиа, их отбор и комплектование ими архивов, обеспечение сохранности и консервации вверенных им документов, а также систематизацию, описание, публикацию и предоставление для использования архивных документов. Архивисты должны проводить экспертизу ценности документов беспристрастно, опираясь при принятии решений на доскональное знание административных требований и политики комплектования своего учреждения. Они должны систематизировать и описывать документы, отобранные на хранение, в соответствии с архивными принципами (а именно, принципом происхождения и принципом подлинного порядка) и принятыми стандартами так быстро, как позволяют их ресурсы. Архивисты должны приобретать документы в соответствии с целями и ресурсами своих учреждений. Они не должны стремиться к приобретению документов или принимать их, если это может создать угрозу целостности или безопасности документов; они должны сотрудничать в целях обеспечения хранения этих документов в наиболее подходящем хранилище. Архивисты должны сотрудничать в возвращении перемещенных архивов.
3. Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования. Архивисты не должны допускать снижения архивной ценности документов, включая электронные документы или документы, созданные на основе средств мультимедиа, в процессе архивной работы по экспертизе ценности, систематизации и описанию, а также при консервации и использовании. Любая выборка должна осуществляться на основе тщательно разработанных методов и критериев. Замена подлинников другими носителями должна производиться с учетом юридической и информационной ценности документов. При вре¬менном изъятии из дела документов ограниченного пользо¬вания необходимо информировать об этом факте пользователя.
4. Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов. Архивисты должны отбирать документы для хранения или уничтожения таким образом, чтобы, прежде всего, сохранить основное свидетельство деятельности лица или учреждения, которые создали и собрали документы, но учитывая при этом изменяющиеся исследовательские потребности. Архивисты должны знать, что приобретение документов сомнительного происхождения, хотя и представляющих интерес, может поощрять развитие незаконной коммерческой деятельности. Они должны сотрудничать с другими архивистами и правоохранительными органами, занимающимися задержанием и судебным преследованием лиц, подозреваемых в воровстве архивных документов.
5. Архивисты должны документировать и быть способными оправдать свои действия с архивными материалами. Архивисты должны отстаивать нормативные правила хранения документов в течение всего их жизненного цикла и сотрудничать с фондообразователями в вопросах принятия новых форматов (носителей) и новой практики управления информацией. Они должны быть не только озабочены комплектованием существующими документами, но и обеспечивать, чтобы текущая информация и архивные системы с самого начала включали процедуры, подходящие для хранения ценных документов. Архивисты при проведении переговоров с должностными лицами, осуществляющими передачу документов, или с владельцами документов должны стремиться к принятию справедливых решений, основанных на полном понимании (если это применимо) следующих факторов: полномочия на передачу, дарение или продажу; финансовые договоренности и выгода; планы на обработку документов; авторское право и условия доступа. Архивисты должны хранить постоянное дело, документирующее поступления, консервацию и всю проведенную архивную работу.
6. Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей. Архивисты должны создавать как общий, так и специальный научно-справочный аппарат на все документы, находящиеся у них на хранении. Они должны всем предлагать беспристрастное консультирование и использовать имеющиеся ресурсы для предоставления сбалансированного ассортимента услуг. Архивисты должны отвечать вежливо на все обоснованные запросы о своих фондах и содействовать их наиболее широкому использованию в соответствии с политикой учреждения, обеспечением сохранности фондов, правовыми соображениями, индивидуальными правами и соглашениями о дарении. Они должны объяснять потенциальным пользователям уместные ограничения и справедливо применять их. Архивисты не должны допускать необоснованных ограничений доступа и использования, но могут предлагать или принимать как условие комплектования четко установленные ограничения на лимитированный период. Они должны честно соблюдать и беспристрастно выполнять все соглашения, заключенные во время приобретения материалов, но в интересах либерализации доступа должны заново провести переговоры об условиях в соответствии с изменениями обстоятельств.
7. Архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства. Архивисты должны заботиться о защите корпоративных и личных интересов также, как и учитывать соображения национальной безопасности, не уничтожая информации, особенно в случае электронных документов, где обновление и уничтожение являются общепринятой практикой. Они должны уважать право частной собственности отдельных лиц, создавших документы или сведения, которые эти документы содержат, в особенности тех, кто не имеет права голоса в деле использования и хранения материалов.
8. Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов. Архивисты должны воздерживаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной чистоте, объективности и беспристрастности. Они не должны извлекать для себя финансовую или какую-либо другую выгоду в ущерб учреж¬дениям, исследователям или коллегам. Архивисты не должны лично собирать оригиналы документов или участвовать в любых коммерческих сделках с документами. Они должны избегать действий, которые могли бы спровоцировать в обществе столкновение интересов. Архивисты могут использо¬вать фонды их учреждений для личных исследований и публикаций, проводя эту работу на тех же условиях, что и другие исследователи этих фондов. Они не должны раскрывать или использовать информацию, полученную в результате работы с документами, доступ к которым ограничен. Они не должны путать свои личные исследовательские или публикаторские интересы с порученными им профессиональными или административными обязанностями. При работе с фондами своих учреждений архивисты не должны использовать в своих целях имеющиеся у них сведения о неопубликованных находках исследователей без предварительного информирования исследователей о намерении архивиста воспользоваться этими сведениями. Они могут делать обзоры и давать комментарии к работам других по их тематике, включая работы, основанные на документах их собственных учреждений. Архивисты не должны позволять представителям других профессий мешать им выполнять свою работу и обязанности.
9. Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы. Архивисты должны стремиться к достижению взаимопонимания с коллегами по профессии, совершенствовать навыки оценки своего и чужого труда, вносить своими знаниями вклад в повышение эффективности работы коллектива и обеспечивать подчиненным соответствующие условия работы и обучения.
10. Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий. Архивисты должны стремиться к расширению сотрудничества, избегать конфликтов с коллегами по профессии и разрешать возникающие проблемы, поощряя при этом строгое соблюдение архивных стандартов и этических норм. Архивисты должны сотрудничать с представителями родственных профессий на основе обоюдного уважения и взаимопонимания.
Читайте также: