Понятие архивоведения как комплексной научной дисциплины реферат

Обновлено: 05.07.2024

Ее составными компонентами являются следующие специальные дисциплины:

теория и методика архивоведения
история и организация архивного дела
археография (в последнее время все чаще включающаяся в архивоведение)
архивное право
архивоведческое терминоведение
архивный менеджмент
архивная статистика, автоматизированные архивные технологии.

Предметом изучения и разработки ТИМА являются следующие процессы и методы научной работы с документами:

1) принципы и методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению;

2) способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов;

3)создание системы информации о содержании документов;

4)организация всестороннего использования документной информации;

5)организация работы архивных учреждений.

К объектам ее изучения относятся:

текстовые документы на бумажной основе;
научно-технические и кинофотодокументы;
звукозаписи;
микрофильмы и другие документы на различных носителях (материальных), хранящиеся и подлежащие хранению в архивах.

Архивоведение как комплексная научная дисциплина не существует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодействует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государства, историей государственных учреждений, источниковедением, вспомогательными историческими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физикой, химией, биологией и другими.

К вспомогательным историческим дисциплинам относятся:

палеография - изучает начертания письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, датировки и установления подлинности, помогает установить время и место создания документа, его авторство, помогает прочтению и пониманию древних документов;

дипломатика - изучает происхождение и структуру различных официальных документов и разрабатывает методику получения из них данных о процессах общественного развития, помогает определить подлинность, дату создания документов, их авторство и т.п.;

историческая хронология - изучает системы времяисчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с современными, а также уточнения времени и места создания документов;

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

историческая метрология - изучает системы мер, использующиеся в прошлом в целях соотнесения их с современными, помогает прочтению и пониманию текста документов, а также уточняет время и место их создания;

сфрагистика - изучает временную государственную, территориальную, ведомственную, фамильную и личную принадлежность печатей, помогает установить подлинность, авторство и время создания документа;

геральдика - изучает изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дает аналогичные сфрагистике данные при изучении документов.

Также имеют важное значение и другие вспомогательные исторические дисциплины, такие, как эпиграфика, генеалогия, нумизматика, историческая география.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

Объект, предмет и методология архивоведения. Связь архивоведения с другими научными дисциплинами.

Работа содержит 1 файл

лекции.doc

Понятие архивоведения, предмет, объект, принципы, системный подход, функциональный анализ, источниковедческий анализ, информационный метод, информатика.

Предметом изучения и разработки теории и методики архивоведения (ТИМА) являются следующие процессы и методы научной работы с документами:

принципы и методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению;

способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов;

создание системы информации о содержании документов;

организация всестороннего использования документной информации;

организация работы архивных учреждений.

К объектам ее изучения относятся:

- тестовые документы на бумажной основе;

- научно-технические и кинофотодокументы;

- микрофильмы и другие документы на различных носителях (материальных), хранящиеся и подлежащие хранению в архивах.

В основе принципа историзма лежит рассмотрение любого общественного явления в процессе его развития, поскольку в нем обязательно имеются остатки прошлого, основы настоящего и зачатки будущего

Принцип всесторонности требует изучения и оценки документов с учетом их внутренней и внешней особенности в комплексе, т.е. – многоаспектного изучения каждого документа.

Принцип комплексной оценки наиболее широко применяются в экспертизе ценности документов, при которой документы оцениваются не как единичный факт, а в комплексе с другими документами этого же архивного фонда или архивного фонда и даже с документами, хранящимися в других государственных архивах.

Принцип социально – политической нейтральности, предполагающий изучение и отбор документов, отражающих жизнь во всех ее проявлениях, независимо от политической конъюнктуры или социальных страстей.

Системный подход при исследовании объекта не исключает изучения особенностей и закономерностей отдельных его составляющих.Любой объект может быть рассмотрен с системных позиций, что зачастую бывает и необходимым, и результативным. Системный подход, базирующий на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации. Более того, при изучении документы должны сопоставляться не только с документами того учреждения, продуктами деятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей системы.

Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оценивать документы, исходя из функций учреждения и самих документов. Он основан на том, что функции учреждений не равнозначны, следовательно, документы, созданные для их реализации , также несут неравнозначную информацию.

Функциональный метод в свою очередь является не только научным методом оценки и изучения документов, но и способом прогнозирования информационного состава Архивного фонда страны.

Информационный метод- так как документы содержат информацию, которая неравнозначна и способна проявляться в различных видах и формах, то необходимо учитывать ее значение и изучать явления ее повторяемости. При рассмотрении информации, заключенной в документах, встает вопрос ее диалектической взаимосвязи с содержанием документов.

Источниковедческий анализ, дает возможность изучения всех внутренних и внешних особенностей документов, т.е. его авторства, происхождения и т.д., а также языка документа, его формы, материала, на котором он изготовлен.

Информатика – изучает на основе достижений кибернетики структуру и общие свойства научной информации, закономерности создания, преобразования, передачи и использования информации в различных сферах человеческой деятельности.

Информационный подход дает возможность обработки информации с целью введения ее в механические и автоматические читающие устройства.

Нормативные акты по архивному делу.

Законодательство - это один из основных методов осуществления государством своих функций, заключающихся в издании органами власти законов и подзаконных актов.

Закон - нормативный правовой акт, принимаемый органом законодательной власти или непосредственно народом (путем референдума), обладающий высшей юридической силой и содержащий первичные правовые нормы по вопросам, регулирующим наиболее важные общественные отношения.

Основные современные законодательные акты по архивному делу приходятся на период 90-х гг. 20 века.

Таким образом, за один год были изданы два указа и два правительственных постановления по архивному делу.

На основе первого постановления ранее секретный Центральный государственный (особый) архив СССР, хранивший трофейные документы, перемещенные в СССР в результате Второй мировой войны из Германии и других зарубежных стран, а также архивные документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных МВД СССР, был преобразован в Центр хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК) и стал публичным.

1) исключительно к ведению РФ в лице ее органов государственной власти;

2) к совместному ведению РФ, республик в составе РФ, краев, областей, автономных областей и округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга;

3) к самостоятельному решению вышеуказанными субъектами РФ.

В основах законодательства впервые в архивной сфере законодательно были определены две части Архивного фонда РФ (АФ РФ):

государственная и негосударственная.

В рамках государственной части АФ РФ выделяют четыре комплекса архивных документов, фактически, а порой и юридически обособленных по следующим хранилищам:

государственным архивам, ведомственным архивам, библиотекам и музеям, отраслевым архивным фондам.

В настоящее время существуют три формы хранения документов в государственной части АФ РФ:

- постоянно (в государственных архивах, библиотеках, музеях, а также фактически в отраслевых архивных фондах);

- депозитарных (в отраслевых архивных фондах);

- временное ( в ведомственных архивных и отраслевых фондах).

Далее были приняты такие постановления и указы Совета Министров и Правительства РФ как:

( подписан 2 апреля 1997г.).

Издаются два Указа Президента РФ:

Постановление Правительства РФ от 28 декабря 1998г. Утверждается Положение о Федеральной архивной службы России в котором определен статус Федеральной архивной службы России (Росархива), ее права, функции, задачи, масштаб деятельности, внутренняя структура. В компетенцию Росархива входит руководство как архивной, так и делопроизводственной сферой в стране. До этого в России не существовала федеральной делопроизводственной службы.

Указом Президента РФ от 15 марта 2002г. №511 был введен в действие Классификатор правовых актов, по которому делопроизводства и архивного дела внесены в законодательство в область информации и информатизации.

(Законодательство об архивном деле предусматривает общий запрет на доступ к информации о частной жизни лица. Его личной и семейной тайны, о чем можно судить на основе ст.25 п.3 ФЗ от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ (в ред. ФЗ от 4 декабря 2006г. № 202-ФЗ), учитывая, что ни того, ни другого определения законодательно не существует.)

Классификация документов и дел в архиве.

Архивная опись строится в соответствии с классификацией дел архивного фонда. Классификация дел в пределах архивного фонда, состоит из двух этапов:

1- разработка схемы классификации дел фонда;

2- распределения дел в соответствии со схемой классификации.

Разработка схемы классификации дел фондов является важным шагом для практического осуществления научной организации документов государственных архивов. Кроме того, классификационная схема - это основа структуры описи.

Схема классификации (организации) дел архивного фонда представляет собой систематизированный список наименований структурных подразделений учреждения - фондообразователя, его функции или вопросов и направлений его деятельности. Классификационная схема является основанием для организации архивного фонда, для распределения дел фонда по группам, отражающим наиболее характерные стороны деятельности фондообразователя, его функции или структуру, что и закрепляется описью.

Прежде чем разработать схему классификации, необходимо изучить историю фондообразователя, выяснить его структуру, компетенцию, функции, вопросы и направления его деятельности. Эта работа производится с учетом основных и дополнительных признаков классификации.

К основным классификационным признакам относится:

- структурный - в соответствии со структурными подразделениями;

- функциональный, отраслевой, тематический - с учетом функции или отраслей деятельности учреждения, а также тех, которых касается содержание документов;

- хронологический - по датам или периода, к которым относится документы.

К дополнительным классификационным признакам относятся:

- номинальный - по видам дел, видам и разновидностям документов;

- корреспондентский - по учреждениям и лицам, с которыми велась переписка фондообразователя;

- авторский - по наименованиям учреждений или фамилиям лиц, к оторые являются авторами документов;

- предметно-вопросный - по темам и вопросам, которые отражены в документах;

- географический - по территориям, населенным пунктам и географическим понятиям, с которыми связано содержание документов, их авторы или корреспонденты;

Архивное дело– отрасль деятельности общества (государства), охватывающая научные, правовые и практические аспекты хранения и организации использования документов. Архивное дело с древнейших времен было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства. Сколько-нибудь устойчивая государственность просто не могла существовать без письменности, документа как основы управления и права. Наконец, государственный аппарат для своего нормального функционирования должен был обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация какое-то время сохранялась. Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы. Поэтому государство должно было заниматься организацией хранения и использования документов. Таким образом, архивное дело имеет древнее происхождение.

Архив (от грэч. аrche – начало, основа, причина, конец; “аrcheion”– организация, которая осуществляет властные полномочия) это полисемичный термин, который рассматривается в четырех основных значениях:

организация или её структурное подразделение для хранения документов и организации их использования
это совокупность документов, которые хранятся в организации или у лица
периодические издания или сборники документов, где публикуются исторические документы
архивохранилище.

Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию — обеспечивают долговременную память общества. Совокупность социальных средств и институтов, осуществляющих отбор и преобразование некогда актуальной социальной информации в информацию о прошлом (ретроспективную) с целью сохранения и использования накопленного общественного опыта и передачи его из поколения в поколение образует собой хранилища социальной памяти общества

Объект и предмет архивоведения. Основные понятия.

Предметом изучения архивоведения являются процессы поиска, отбора, хранения и использования документной ретроспективной информации

К основным архивоведческим понятиям, которые характеризуют взаимосвязи документной ретроспективной информации, и преобразования происходящие с ней в архиве, относятся:

Архивный документ – документ, который хранится или подлежит хранению, исходя из его ценности для истории и культуры государства и общества, независимо от вида носителя. Документ, функция которого трансформировалась с фиксации общественных процессов на их отражение.

Документальный фонд– совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

Архивный фонд– это: 1. совокупность архивных документов, генетически связанных между собой, который является органическим результатом деятельности организации или лица и свидетельствует об этой деятельности; 2. одна из основных единиц учёта в пределах архива. Фондовая природа основывается на принципе происхождения (органический принцип, принцип провениенции).

Фондообразователь – учреждение или лицо (группа лиц), в результате деятельности которых образовывается архивный фонд.

Архивная коллекция– комплекс документов, объединенных по одному или нескольким признакам. Образование коллекции происходит на основе принципа принадлежности (искусственности образования, логического принципа, принципа пертиненции).

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Архивоведение как научная дисциплина. Теоретические основы архивоведения. Презентация на заданную тему содержит 100 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями). – Любое издание. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями). – Любое издание. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. – Любое издание. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук : утв. Приказом М-ва культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19. с изм. от 16.02.2009. – Любое издание. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях : утв. Приказом М-ва культуры РФ от 31.03.2015 № 526. – Любое издание.

Читайте также: