Пиар и сми реферат

Обновлено: 04.07.2024

Media relations (отношения с прессой)- это совокупность организационных и творческих действий, направленных на развитие контактов с печатными и электронными средствами массовой информации: пресс-конференции, рассылка пресс-релизов, пресс-туры и т.д.

Пресса –массовые периодические печатные издания (газеты и журналы).

Средства массовой информации – это коммуникационный посредник между источником информации и массами, на которые направлена передаваемая информация. Основными представителями СМИ являются телевидение, радио, газеты, журналы и электронные СМИ.

Средства массовой коммуникации– вся система современных коммуникационных процессов, которая имеет двусторонний характер с целью установления обратной связи с коммуникантом.

Основные направления по связям с различными средствами массовой информации

1) оперативное распространение информации о деятельности организации;

2) организация оперативного взаимодействия со СМИ (пресс-конференции, брифинги, интервью, пресс-туры);

4) информационно-аналитическое обеспечение менеджеров и работников организации по вопросам, затрагивающим интересы компании;

5) создание информационного банка данных, отражающих общественно-значимую деятельность организации.

Распространение информации о деятельности организации происходит с помощью рассылок пакета документов для СМИ, в содержание которого могут включаться следующие:

Бай-лайнер – статья известного журналиста или специалиста, являющегося лидером мнений, имя которого ставится не в конце, а в начале статьи.

Бэкграундер –информация текущего характера, дополняющая короткий новостной пресс-релиз, объясняющая обстоятельства, сопутствующие или предшествующие событию.

Кейс-история –рассказ о положительном опыте использования потребителями популярных продуктов, услуг компании, об успешном разрешении проблемной ситуации.

Наиболее распространенным средством для связи со СМИ является рассылка пресс-релизов, в которых освещаются или анонсируются значимые для организации события, представляющие интерес для широкой общественности. Написание этого документа должно соответствовать формуле Кто? Что? Когда? Где? Почему? Как?, в соответствии с которой в формальном отношении пресс-релиз можно разбить на следующие пункты: 1) Заголовок – должен кратко и точно отражать тему и привлекать внимание редактора, лучше офор­мить его в организационном стиле (шрифт, цвет). Часто заголовок помещается справа, слева печатается время к публикации; 2) Первый абзац (Лид-абзац) – в нескольких предложениях сообщается все самое важное о событии; 3) два информационных параграфа, один из которых более детально раскрывает Лид абзац, а другой предоставляет краткую информацию о деятельности компании; 4) Дата написания и отправления; 5) Контакты. Если пресс-релиз печатается на фирменном бланке организации, то нет необходимости в указании выходных данных организации, но не забывать о контактном номере ПР-специалиста, к которому следует адресовать запросы. Уникальное оформление шапки бланка с лого­типом организации выделяет лист из потока конкурирующих по­сланий и обеспечивает его узнаваемость редактором. Релиз должен быть датирован; а если они рассылаются часто, то иметь порядковый номер.

Лучший объем пресс-релиза — 200—500 слов (1—2 страницы). Дополнительную информацию лучше дать в приложе­нии к пресс-релизу, чем делать длинный пресс-релиз.

Параграфы должны быть краткими, — 6 строк максимум. Слова не следует разрывать для переноса. Параграф должен заканчиваться на странице, а не переноситься на следующую — во избежание по­следствий ошибок набора текста. Пресс-релиз должен состоять из 2-4 абзацев, каждый из которых включает 3-4 коротких предложения.

Даты пишутся следующим образом: 6 января 2005 г.

Реализация основных направлений в работе со СМИ требует учета особенностей каждого вида СМИ. Преимущества и недостатки традиционных средств массовой информации представлены в таблице.

Преимущества и недостатки традиционных средств массовой информации

Гост

ГОСТ

Средства массовой информации как инструмент PR деятельности

В PR деятельности предприятия средства массовой информации играют значительную и особую роль. Именно благодаря СМИ мы получаем оперативную информацию обо всем.

Медиарилейшнз (связи со СМИ) – это форма отношений государственных и коммерческих организаций с различными меданосителями для формирования и поддержания репутации компании или персоны.

Компании могут устанавливать двусторонние отношения с общественностью, тем самым добиваются доверия и признания у граждан и социально-общественных объединений и повышают свою репутацию на рынке.

Под средствами массовой информации (СМИ) понимают совокупность технических средств, с помощью которых происходит публичная передача различных сведений.

PR деятельность в СМИ направлена на решение следующих задач:

  • развитие и поддержание благоприятных отношений внутри компании;
  • формирование внешних отношений с партнерами, инвесторами и государственными органами власти);
  • повышение спроса на продукцию предприятия путем роста осведомленности потребителей;
  • Создание и выполнение системы антикризисных коммуникаций;
  • Разработка механизма выхода из конфликтных ситуаций, снижение рисков при решении спорных вопросов.
  • Продвижение носителя информации в условиях жесткой конкуренции и поддержка его репутации.

Совместная работа PR специалистов и СМИ направлена на увеличение числа читателей, чем их больше, тем больше интерес и рекламодателей к тому или иному медианосителю. Для прессы, ради и телевидения доход от размещения рекламных материалов является основным источником получения прибыли и соответственно существования.

Готовые работы на аналогичную тему

Поэтому СМИ стараются эффективно воздействовать на своих потенциальных и существующих читателей, создавая положительный имидж носителей.

Основными инструментами PR в СМИ, которые направленны непосредственно на читателей, являются:

  • организация различных массовых событий
  • создание партнерских программ и спонсорских проектов
  • осуществление бартерных отношений с медианосителями

Таким образом, СМИ являются главным инструментом построения отношений компании с общественностью, формирования положительного имиджа и соответственно положения на рынке.

Особенности взаимодействия PR службы компании со СМИ

Известно, что деятельность PR служб и подразделений тесно связана со СМИ. Специалисты по связям с общественностью предоставляют сотрудникам компаний медианосителей сведения об объекте PR, пресс-релизы другие информационные материалы.

Основными организационными формами отношений со СМИ являются пресс-службы, пресс-центры и секретари, которые работают непосредственно с любыми каналами передачи информации (радио, пресса, телевидение, Интернет).

Сотрудники пресс-служб, они же специалисты по связям с общественностью, должны обладать знаниями и навыками в области журналистики, быть грамотными пользователями различных технических средств, знать специфику деятельности компании.

Техническое оснащение PR подразделений включает в себя обычные и современные средства связи, программное обеспечение по обработке информации, издательский отдел и внутрикорпоративные системы коммуникаций.

Направления PR деятельности во взаимодействии со СМИ:

Таким образом, при работе со СМИ PR службы организаций должны быть компетентными во многих вопросах, связанных с деятельностью компании, обладать определенными знаниями и навыками взаимодействия с журналистами и другими представителями средств массовой информации.

Название работы: PR И СМИ: ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ, ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ

Предметная область: Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

Дата добавления: 2015-02-18

Размер файла: 47.1 KB

Работу скачали: 15 чел.

PR И СМИ: ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ, ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ.

Связи со СМИ - одно из важнейших направлений PR . Именно поддержкой связей со СМИ ( mass - media relations ), в основном, и занимаются большинство PR -менеджеров компаний, предприятий и организаций.

Правила работы со СМИ:

  1. строить отношения на доверительной основе, предоставляя информацию в полном объеме и оговаривать формы использования информации; 2. не опровергать достоверную информацию, а давать свою интерпретацию; 3. соблюдать меру; 4. распространить одинаковую для всех информацию; 5. предоставлять информацию быстро; 6. доверять объективность журналистов уважать их стремление опубликовать информацию действительно ценную для аудитории их издания

Основные направления взаимоотношений со СМИ:

  1. подготовка и предоставление СМИ информационных материалов:

- Медиа – кит (пресс – кит) – пакет информационных материалов, который является дополнительным при подготовке статей. Содержит: пресс - релиз; фотографии; биографии первых лиц; результаты опросов; мнения экспертов.

- Кейс – история (рассказы потребителя, дающие положительную оценку продукту компании или деятельности ее сотрудников

- Факт – лист – информация, отражающая профиль корпорации, характеристику должности лиц или краткую историю организации. Носит описательный характер и служит дополнительным материалом при написании статьи

  1. Работы со СМИ; организация мероприятий для журналистов:

- Брифинг – регулярно проводимые встречи с журналистами, целью которой является передача им информации по актуальной проблеме из первых рук.

- экскурсии – презентации – приемы – юбилеи – корпоративы - пресс – конференция – встреча официальных лиц с представителями или с целью информирования общественности по актуальным значимым для нее проблемам.

Каждому журналисту желательно предоставить максимальную информацию в письменной форме и сформировать для него отдельную папку пресс – кит.

Подготовка пресс – конференции включает также составленные списка возможных вопросов.

  1. Мониторинг: - информационное обеспечение руководителей о материалах СМИ;

Организация взаимодействия органов власти и СМИ.

1. Повышение доверия граждан к власти (формирование положительного имиджа администрации и ее деятельности); 2. Донесение до населения официальной информации, разъяснение и продвижение политики администрации.

3. Формирование общественного мнения путем создания программ, рубрик, передач, отражающих мнения администрации.

Наряду с этим должно осуществляться: мониторинг СМИ; изучение мнения СМИ; обеспечение надежной и независимой информации об оценки деятельности администрации; отслеживание и анализ изменений в социально – экономической; политической; социально – культурной сферах общества; прогнозирование на долгосрочную перспективу предпочтений граждан.

2. Связи с общественностью в России: история и современность.

3. Связи с общественностью в системе менеджмента.

4. Общественное мнение: природа, структура и механизмы функционирования.

5. Основные объекты PR-деятельности.

6. Международные профессиональные объединения специалистов в области СО и смежных специальностей.

7. Крупнейшие международные и национальные PR-агентства: сходства и различия.

8. Ведущие PR-агентства России: история, структура, тенденции развития.

9. Деятельность Российской ассоциации по связям с общественностью.

10. Сравнительный анализ рынка PR-услуг в России и за рубежом.

11. Профессиональные качества PR-специалиста.

12. Профессиональные PR-издания.

13. Профессиональные PR-конкурсы.

14. Основные способы регулирования и саморегулирования в области связей с общественностью.

15. Правовое обеспечение связей с общественностью.

16. Профессиональная этика в связях с общественностью.

17. Связи с общественностью в системе государственного управления.

18. Связи с общественностью в малом бизнесе.

19. Связи с общественностью в финансовой сфере.

20. Связи с общественностью на крупном промышленном предприятии.

21. Связи с общественностью в социокультурной сфере.

22. Связи с общественностью в системе здравоохранения.

23. Связи с общественностью в социальной политике. Имидж политического лидера: компоненты и технологии формирования.

24. Место и роль связей с общественностью в структуре современных социальных организаций/учреждениях здравоохранения.

25. Организация и планирование PR-деятельности.

26. Связи с общественностью в системе корпоративных отношений.

27. Работа с персоналом в кризисных ситуациях.

28. Организация работы корпоративного пресс-центра.

29. Структура и функции пресс-служб в государственных и коммерческих структурах.

30. Пресс-секретарь: его роль, место и функции в структуре пресс-службы.

31. Организация и планирование работы PR-отдела.

32. Бюджет связей с общественностью.

33. Подготовка PR-программ: цели, аудитория, коммуникативные аспекты.

35. СМИ как канал выхода на различные аудитории в связях с общественностью.

36. Цели и формы взаимоотношений PR и СМИ.

37. Журналисты как ключевая аудитория связей с общественностью.

38. Правила разработки PR-кампаний в СМИ.

39. Профессиональные стандарты во взаимоотношениях со СМИ.

40. Подготовка PR-материалов для СМИ.

41. Виды и особенности PR-текстов.

42. Информационные и имиджевые PR-документы.

43. Пресс-релиз: технология создания.

44. Годовой отчет: типовая структура и разновидности.

45. Специальные PR-мероприятия как канал выхода на целевые аудитории.

46. Особенности организации и проведения пресс-конференции.

47. Ярмарки и выставки как PR-мероприятия.

48. Презентации: цели и этапы проведения.

49. Организация и этапы проведения PR-кампаний.

50. Оценка эффективности PR-кампаний.

51. Социальные аспекты PR-кампаний.

52. PR-мероприятия по формированию корпоративного имиджа.

53. Взаимодействие PR-служб с клиентами компании.

54. Взаимодействие PR-служб с конкурентами.

55. Методы работы PR-служб с инвесторами.

56. Место и роль исследований в связях с общественностью.

57. Виды и особенности исследований в связях с общественностью.

58. Использование статистики в связях с общественностью.

59. Исследование общественного мнения как инструмент PR.

60. Контент-анализ материалов СМИ.

61. PR в Интернете.

Темы рефератов:

1. Задачи и функции PR в современном обществе и рыночной экономике.

2. Специфика PR в политике, коммерческом секторе, общественных объединениях, государственных учреждениях.

3. Основные этапы развития PR в России.

4. Виды кодексов профессионального поведения PR-специалиста.

5. Кодекс профессиональных стандартов PRSA.

6. Декларация этических принципов РАСО.

7. Законы и нормативные акты, регулирующие рекламную деятельность.

8. Коммуникация как социальное действие.

9. Схема коммуникации К. Шеннона.

10. Роль социально-коммуникационных революций в развитии общества.

11. Основные теории массовых коммуникаций.

12. Технологии построения имиджей.

13. Концепция формирования бренда.

14. Особенности рекламы на телевидении.

15. Особенности рекламы в печатных изданиях.

16. Основные характеристики и структура медиаплана.

17. Роль политической коммуникации в обществе и ее основные функции.

18. СМИ как неотъемлемый элемент политических коммуникаций и их манипулятивные возможности.

19. Развитие служб по связям с общественности в современной России.

20. Структура и функции PR-службы (на примере Саратовской области).

21. Функции и задачи PR-специалиста.

22. Особенности связей с общественностью в государственных структурах.

23. Реалии и перспективы развития государственного рынка PR.

24. Правила написания грантовой заявки как технологии привлечения инвестиций в социальную сферу.

Читайте также: