Персональные данные гражданского служащего реферат

Обновлено: 05.07.2024

Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (ФЗ 152 ст.3.1).

Введение 3
1. Персональные данные госслужащих и их защита в трудовых правоотношениях 4
2. Защита персональных данных. Основные мероприятия. 8
2.1 Основные требования по защите персональных данных 8
2.2 Алгоритм действий оператора персональных данных обеспечивающих защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства 8
2.3 Способы минимизации затрат на создание системы защиты персональных данных. 10
2.4 Подача уведомления в уполномоченный орган 11
2.5 Организационные меры защиты персональных данных 12
2.6 Техническая защита персональных данных 12
3. Ответственность за разглашение персональных данных 13
Заключение 16
Список литературы

Файлы: 1 файл

Реферативная работа.doc

Министерство по делам молодёжи Удмуртской Республики

Экзаменационная (реферативная) работа

ведущий специалист –эксперт отдела Иванов И.В.

2.1 Основные требования по защите персональных данных

2.2 Алгоритм действий оператора персональных данных обеспечивающих защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства

2.3 Способы минимизации затрат на создание системы защиты персональных данных.

2.4 Подача уведомления в уполномоченный орган

2.5 Организационные меры защиты персональных данных

2.6 Техническая защита персональных данных

В XXI веке у человечества появляется все больше новых объектов, нуждающихся в защите путем закрепления соответствующих норм в законе. Основной объект на сегодняшний день – это информация. В наше время общество всецело зависит от получаемых, обрабатываемых и передаваемых данных. По этой причине данные сами по себе приобретают высокую ценность. И тем больше цена полезной информации, чем выше ее сохранность.

В виду вышесказанного, законодательными актами как в России, так и зарубежных стран предусматривают немалое количество норм, направленных на регулирование создания, пользования, передачи и защиты информации во всех ее формах.

В повседневной жизни человека сохранность информации о его жизни зависит от него самого. Но совсем другая ситуация, когда мы обязаны предоставить данные о себе в соответствии с законом третьему лицу, а конкретно – работодателю. Работник в данной ситуации передает конфиденциальную информацию о себе на ответственное хранение. Далее за сохранность данных отвечает уже работодатель. Он обязан оберегать сведения о работнике от посягательств третьих лиц и нести ответственность за распространение указанных данных.

Цель этой работы заключается в рассмотрении трудовых отношений в сфере защиты персональных данных госслужащего. Рассматривается порядок работы с конфиденциальными сведениями о работнике, способы их защиты, а также ответственность работодателя за невыполнение обязательств по обеспечению сохранности персональных данных.

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных (ФЗ 152 ст.3.2).

Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных (ФЗ 152 ст.3).

Персональные данные госслужащих и их защита в трудовых правоотношениях

Персональные данные работников являются конфиденциальной информацией и передача их третьим лицам должна производиться с соблюдением определенных требований, закрепленных в ст. 88 Трудового кодекса РФ.

Институт защиты персональных данных работника, в том числе госслужащего, введен в трудовое право сравнительно недавно с принятием нового Трудового кодекса Российской Федерации, вступившего в действие с 1 февраля 2002 г. Одним из оснований введения института защиты персональных данных госслужащего являются международно-правовые договоры.

Так, в ст. 12 Всеобщей декларации прав и свобод человека от 10 декабря 1948 г. закреплено важное положение о том, что никто не может подвергаться произвольному вмешательству в его личную и семейную жизнь или незаконным посягательствам на его честь и репутацию и что каждый имеет право на защиту от такого вмешательства или таких посягательств.

В соответствии с п. 1 ст. 8 Конвенции от 4 ноября 1950 г. "О защите прав человека и основных свобод" каждый имеет право на уважение его личной и семейной жизни, жилища, корреспонденции. Этот принцип закреплен также в п. 1 ст. 9 Конвенции Содружества Независимых Государств от 26 мая 1995 г. "О правах и основных свободах человека", ратифицированной Федеральным законом от 4 ноября 1995 г.

Принцип уважения частной жизни установлен Декларацией прав и свобод человека и гражданина, принятой Верховным Советом РСФСР 22 ноября 1991 г., и Конституцией Российской Федерации.

В силу ст. 23 Конституции РФ каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Статья 85 Трудового кодекса Российской Федерации содержит определение двух новых для трудового права понятий: "персональные данные работника" и "обработка персональных данных работника".

Персональные данные работника (в т.ч. и госслужащего) - это прежде всего информация, которая касается конкретного работника и которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями. Следовательно, среди всей информации, касающейся конкретного работника, к персональным данным можно отнести только такую информацию, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями.

В силу ст. 65 Трудового кодекса РФ такой информацией являются:

- личные данные государственного гражданского служащего;

- сведения о трудовом стаже государственного гражданского служащего;

- сведения об образовании, квалификации, о наличии специальных знаний;

- сведения о состоянии здоровья;

- сведения, отраженные в документах воинского учета.

Однако к такой информации могут относиться иные сведения, содержащиеся в личном деле работника, такие, например, как сведения о переводах, о профессиональном росте, профессиональной карьере госслужащего, повышении его квалификации; профессиональной подготовке, переподготовке, приобретении им другой специальности, квалификации; сведения об аттестации, конкурсных испытаниях, иная информация, которая непосредственно касается госслужащего и которая может быть отнесена к разряду конфиденциальной.

Исходя из смысла ч. 6 ст. 89 Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод, что персональные данные госслужащего могут быть двух видов:

- данные, представляющие собой факты, которые не подлежат субъективной оценке, например специальность государственного гражданского госслужащего, приобретенная им в результате окончания какого-либо учебного заведения;

- данные оценочного характера, которые могут, в частности, содержаться в характеристике, заключении аттестационной комиссии, других документах.

На основании положений Федерального закона от 20 февраля 1995 г. "Об информации, информатизации и защите информации" можно некоторым образом определить круг сведений, которые являются персональными данными государственного гражданского служащего.

В соответствии со ст. 2 Закона от 20 февраля 1995 г. к персональным данным госслужащего можно отнести:

- документированную информацию, например приказ о переводе на другую работу, об установлении различного рода гарантий и компенсаций;

- информацию о гражданах, например сведения, сообщенные работником работодателю при приеме на работу, а также в процессе осуществления своей трудовой деятельности.

По смыслу ст. 88 Трудового кодекса такая информация относится к разряду конфиденциальной.

Понятие "обработка персональных данных", содержащееся в ч. 2 ст. 85 Трудового кодекса РФ, представляет собой совокупность отношений, возникающих в процессе:

- формирования информационных ресурсов на основе получения, хранения, комбинирования, документирования информации о конкретном работнике в порядке, предусмотренном ст. 86 Трудового кодекса РФ;

- использование отдельных документов, а также иной информации, составляющих персональные данные госслужащего, хранящихся у работодателя, путем передачи их другим лицам с учетом требований, предъявляемых ст. 88 Трудового кодекса РФ или любым другим способом, не противоречащим требованиям действующего законодательства; путем предоставления работнику свободного и бесплатного доступа к своим персональным данным в соответствии со ст. 89 Трудового кодекса РФ.

Как уже отмечено выше, институт защиты персональных данных госслужащего включает в себя понятие "обработка его персональных данных". Статья 86 Трудового кодекса РФ закрепила следующие требования:

При этом предметом исследования является рассмотрение отдельных вопросов.

Также в моей курсовой работе будет практическая часть. Здесь я ставлю перед собой задачи:

· Научиться составлять документы;

· Оформление личного дела на отдельного сотрудника;

· Внесение записей в регистрационный журнал о составленных приказах.

Личное дело госслужащего

Основные понятия

Личное дело госслужащего начинается с даты поступления на государственную гражданскую службу и заканчивается в последний рабочий день на государственной гражданской службе. В течение своей трудовой деятельности человек может неоднократно возвращаться на госслужбу и каждый раз его личное дело будет вместе с ним возвращаться в отдел кадров того государственного органа, где он будет работать.

На одного государственного служащего не может быть заведено несколько личных дел.

Основными нормативными документами, в соответствии с которыми формируются личные дела, являются:

· Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утверждено Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609;

· Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральной архивной службы Российской Федерации 06.10.2000.

Знакомство с личным делом

Не реже одного раза в год гражданский служащий должен быть ознакомлен с материалами своего личного дела. Просмотр документов осуществляется в специально отведенном помещении в пределах рабочего дня. В процессе просмотра запрещается изъятие документов, внесение записей и исправлений в личном деле. В случае обнаружения неточностей гражданский служащий составляет заявление о необходимости внесения изменений (дополнений либо изъятии документов) в личное дело с приложением копий соответствующих документов. Факт знакомства с личным делом фиксируется в карточке, прилагаемой к личному делу гражданского служащего.

Ведение личного дела

Заключение

В моей курсовой работе было проанализировано большое количество нормативных документов, литературы и т.д. Я узнала много нового, связанного с личным делом госслужащего – из чего оно состоит, как оформляется, в каком порядке и т.д.

Также, в практической части, я научилась оформлять личное дело сотрудника, подшивать его, составлять и оформлять приказы, а также заносить сведения о приказах в регистрационные журналы.

Я считаю, что поставленные мною задачи и цели выполнены.

[1] Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 №192п.

[2] Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 №192п.

Введение

При этом предметом исследования является рассмотрение отдельных вопросов.

Также в моей курсовой работе будет практическая часть. Здесь я ставлю перед собой задачи:

· Научиться составлять документы;

· Оформление личного дела на отдельного сотрудника;

· Внесение записей в регистрационный журнал о составленных приказах.

Личное дело госслужащего

Основные понятия

На одного государственного служащего не может быть заведено несколько личных дел.

Основными нормативными документами, в соответствии с которыми формируются личные дела, являются:

Персональные данные госслужащего

В соответствии со статьей 13 Закона №79-ФЗ гражданский служащий – гражданин Российской Федерации, осуществляющий профессиональную служебную деятельность на должности гражданской службы.

В свою очередь, согласно пункту 1 статьи 3 Закона №152-ФЗ персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному лицу: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия и др.

Персональные данные гражданского служащего – это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в его личном деле. В государственном органе должно быть разработано и утверждено положение о защите персональных данных сотрудников. Все сотрудники государственного органа знакомятся с положением под роспись (пункт 2 Положения).

Следует обратить внимание, что в настоящее время перечень персональных данных гражданского служащего не установлен. В ряде статей Закона №79-ФЗ (статьи 24, 26, 49) определен перечень документов, необходимых для заключения служебного контракта, назначения на должность и ее прохождения, а Положение содержит перечень документов, приобщаемых к личному делу (пункт 16 Положения).

Актом государственного органа (приказом или распоряжением) определяется круг лиц, уполномоченных на работу с персональными данными сотрудников государственного органа: получение, обработка, хранение, передача и любое другое использование данных. Обычно это сотрудники отдела кадров. Они обязаны обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа посторонними лицами или их утраты.

Порядок работы с личными делами целесообразно отразить либо в локальном положении о защите персональных данных, либо в соответствующей инструкции.

Личные дела необходимо включить в номенклатуру дел кадровой службы государственного органа с указанием сроков хранения. Согласно Перечню типовых управленческих документов, утвержденному Росархивом 06.10.2000, срок хранения личных дел составляет 75 лет с года расторжения трудовых отношений с работником.

Личные дела государственных гражданских служащих хранятся в кадровой службе, а личные дела уволенных сотрудников – в архиве государственного органа. Для обеспечения сохранности и конфиденциальности документов личные дела должны храниться в сейфах или закрывающихся металлических шкафах. Личные дела располагаются на усмотрение работников кадровой службы в алфавитном порядке, или по структурным подразделениям государственного органа, или по порядковым номерам. Доступ к личным делам имеют только уполномоченные должностные лица.

Практика свидетельствует, что ведение журнала личных дел, несмотря на то, что никакими документами это не регламентировано, представляется целесообразным.

Персональные данные ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

ВВЕДЕНИЕ

Понятие и особенности персональных данных Источники правового регулирования в области персональных данных ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Защита персональных данных граждан Российской Федерации задача весьма насущная. В случае если персональные данные используются произвольно и становятся доступными лицам, которым они не должны быть известны, гражданам наносится моральный вред и материальный ущерб.

В настоящее время, характеризуемое бурным развитием информационных технологий, на первый план встает вопрос защиты персональных данных при их накоплении, обработке и передаче с использованием средств информатизации. Для регулирования информационных правоотношений в области персональных данных законодателем установлен целый ряд нормативно-правовых актов. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что анализ правового регулирования персональных данных в системе информации довольно актуален.

Цель данной работы рассмотреть основные нормативно-правовые акты, которые используются в сфере персональных данных для определения их правового статуса. Эта цель достигается за счет решения следующих задач: определения понятия персональных данных и их особенностей в нормативно-правовых актах, выделения основных источников законодательства, включающего в себя нормы права в области персональных данных.

Материалами для этой работы послужили учебные пособия и публикации таких авторов как Бачило И. Л. , Городов О. А. , Лютов Н. Л. , Шалыгина Л.С.

Понятие и особенности персональных данных

Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации, предполагающей отсутствие свободного доступа к ней и наличие эффективной системы ее защиты. Включение персональных данных в разряд конфиденциальных сведений направлено на предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, копированию, блокированию информации, предотвращение других форм незаконного вмешательства в личную жизнь гражданина.

Действующие в отношении них ограничения снимаются при наличии согласия обладателя персональных данных. Последнее предполагается также и в том случае, когда субъект выполняет ряд возложенных на него обязанностей, например при оформлении паспорта, регистрации актов гражданского состояния и т. п.

Представленные в качестве динамичной монолитной категории, персональные имеют достаточно четкое внутреннее структурирование. Формирование в их составе ряда самостоятельных групп сведений обусловлено необходимостью их повышенной правовой защиты. В этой связи принято различать:

1) общедоступные персональные данные, доступ к которым неограниченного круга лиц предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

К разряду общедоступных персональных данных могут быть отнесены: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии субъекта персональных данных. Общедоступная информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении установленных федеральными законами ограничений в отношении распространения такой информации. Обладатель информации, ставшей общедоступной по его решению, вправе требовать от лиц, распространяющих такую информацию, указывать себя в качестве источника такой информации.

2) биометрические персональные данные, характеризующие физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность;

3) персональные данные специальной категории, включающие в свой состав данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни лица.

Источники правового регулирования в области персональных данных

Необходимость защиты персональных данных работников базируется на одном из фундаментальных прав человека, не относящихся исключительно к предмету трудового права: защите от вмешательства в личную жизнь. В статье 12 Всеобщей декларации прав человека 1948 г. указывается:

Никто не может подвергаться произвольному вмешательству в его личную и семейную жизнь, произвольным посягательствам на неприкосновенность его жилища, тайну его корреспонденции или на его честь и репутацию. Каждый человек имеет право на защиту закона от такого вмешательства или таких посягательств.

Это право воспроизводится и в ст. 8 Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод, ратифицированной Россией. Кроме того, в Европейской конвенции говорится о том, что не допускается вмешательство со стороны публичных властей в осуществление этого права, за исключением случая, когда такое вмешательство предусмотрено законом и необходимо в демократическом обществе в интересах национальной безопасности и общественного порядка, экономического благосостояния страны, в целях предотвращения беспорядков или преступлений, для охраны здоровья или нравственности или защиты прав и свобод других лиц.

Таким образом, в отличие от общих положений Всеобщей декларации 1948 г. в Европейской конвенции указывается, что право человека на невмешательство в личную жизнь не абсолютно, а может быть ограничено с учетом определенных соображений. Следует также иметь в виду, что право на невмешательство в частную жизнь тесно соприкасается с правом на свободу слова: свобода слова ограничивается положениями, защищающими частную жизнь других лиц. То есть можно утверждать, что свобода слова заканчивается там, где начинается право на невмешательство в частную жизнь. Бачило И. Л. Информационное право. — М.: Высшее образование, 2009 г.

Объективные сложности правового регулирования в сфере защиты персональных данных обусловлены необходимостью сбалансировать в законе противоречивые интересы, как минимум, трех групп субъектов:

1) граждан, чьи персональные данные собираются и обрабатываются (субъекты персональных данных);

2) государственных органов, обязанных обрабатывать персональные данные в связи с исполнением своих полномочий;

В такого рода ситуациях действующее законодательство, а равно органы государственной власти, ответственные за его исполнение, не могут в полной мере гарантировать охрану всех персональных данных, а также установить ограничения на сбор и распространение некоторых из них (в большей части это касается персональных данных, которые их обладатель распространяет самостоятельно). Однако с их стороны требуется реальный контроль за соблюдением установленных запретов с целью обеспечения надежной охраны для законодательно установленного минимума.

1) обработка персональных данных физическими лицами в личных целях при условии соблюдения прав субъектов персональных данных. Например, физическое лицо может вести домашнюю адресную книгу, где указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес, телефоны и т. д. ;

Порядок внесения юридических и физических лиц в Единый государственный реестр регулируется Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утв. постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438).

Кроме того, в ст. 86 ТК РФ предусмотрены требования, которые необходимо соблюдать при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Обработка персональных данных работника должна осуществляться исключительно в целях содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, а так же в целях выполнения требований законов. Бачило И. Л. Информационное право. — М.: Высшее образование, 2009 г. Все персональные данные работника следует получать только у него самого. Если персональные данные работника возможно получить лишь у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель же должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Персональные данные отнесены Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.97 № 188, к категории конфиденциальной информации, таким образом лицо, получившее доступ к персональным данным, обязано обеспечивать конфиденциальность таких данных, соблюдать требования о недопустимости их распространения без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания. Обеспечение конфиденциальности не требуется в следующих случаях:

· обезличивания персональных данных (совершения действий, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику);

· в отношении общедоступных персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

10. Городов О. А. Информационное право. — М.: Проспект, 2009 г.

11. Бачило И. Л. Информационное право. — М.: Высшее образование, 2009 г.

Пример готовой курсовой работы по предмету: Право и юриспруденция

Содержание

1. Правовой режим обработки персональных данных государственного гражданского служащего….…………………………………………………………………………..5

1.1. Понятие персональных данных ……………………………………………5

1.2. Нормативная основа процесса обработки персональных данных гражданского служащего …………………………….……………………….11

2. Особенности защиты персональных данных государственных гражданских служащих.………………………………………….…………………18

2.1.Отдельные аспекты обеспечения защиты персональных данных ……18

2.2. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных гражданского служащего …..………………21

Список источников и литературы …………………………………………………..26

Выдержка из текста

Актуальность темы. На сегодняшний день абсолютно все органы государственной власти имеют дело с обработкой различной информации, в том числе и персональных данных гражданских служащих. Поэтому особенно остро встает вопрос обеспечения конфиденциальности информации, предоставляемой государственными служащими в связи с осуществлением ими своих трудовых функций, так как Конституцией Российской Федерации каждому гарантируется право на неприкосновенность его частной жизни, а также личную и семейную тайну. В связи с этим персональные данные государственных гражданских служащих нуждаются в повышенной защите со стороны государства.

Кроме того, в настоящее время мы наблюдаем невероятный технический прогресс: совершенствование электронно-вычислительных машин и программных средств хранения, обработки и защиты информации, а также расширение возможностей обмена данными (в первую очередь посредством Глобальной сети Интернет).

И, как мы знаем, сегодня во всех государственных структурах широко используются как раз автоматизированные информационные системы и технологии, которые и применяются для обработки персональных данных государственных служащих.

Список использованной литературы

а) нормативные правовые акты РФ

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) // Собрание Законодательства РФ. 04.08.2014. №

2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 26.01.1996 № 14-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 1996. №

3. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 1996. №

4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1 (ч. 1).

5. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. 1 (ч. 1).

Читайте также: