Основные правила экономии рабочего времени реферат

Обновлено: 02.07.2024

Стремительный темп жизни и ограниченные временные рамки часто мешают достигать поставленных целей. Чтобы не путаться в бесконечных потоках информации, нужно научиться планировать рабочий день, правильно расставлять приоритеты. Именно это умение отличает успешных бизнесменов от остальных и является одним из главных требований престижных работодателей.

Что такое тайм-менеджмент

Time-management – комплекс методик, направленных на выработку навыков по эффективной организации личного времени. Предусмотренные им инструменты помогают успевать справляться с множеством дел в короткие сроки, избавиться от хронической усталости, давления временных ограничений и вечных стрессов. При правильном применении рекомендуемых техник существенно улучшается результативность труда, находится время на отдых.

Различные системы тайм-менеджмента тренируют осознанный контроль над количеством времени, затрачиваемым на выполнение задач, позволяют оптимально распределить работу, способствуют профессиональному и личностному росту.

Практики включают обширный спектр действий:

постановка целей;
планирование рабочего дня;
распределение личного времени;
приоритизация задач;
управление ресурсами;
разработка действенных стратегий;
формирование списков; ;
определение, фиксирование, анализ временных затрат.

Закон тайм-менеджмента

Преимущества применения тайм-менеджмента

Сотрудник, владеющий методиками тайм-менеджмента:

развивается в разных сферах деятельности;
правильно распоряжается собственными временными ресурсами;
продуктивно работает в любых ситуациях;
четко выделяет цели в порядке приоритетности;
избегает ненужных ошибок;
не отвлекается на посторонние вопросы и проблемы;
выполняет задачи на порядок быстрее коллег;
справляется с делами в минимальные сроки;
менее других подвержен стресс-факторам;
поддерживает благоприятную атмосферу в коллективе;
уделяет достаточно внимания семье, отдыху, хобби, самосовершенствованию.

Реальные "убийцы" времени

На уроках освещаются следующие темы:

Предпосылки, цели, основные этапы управления временем.
Целеполагание, определение приоритетных и второстепенных задач, структура временного ресурса.
Планирование дел: выделение перспектив, просчет шагов, составление эффективного плана действий.
Системы управления временным ресурсом.
Инструменты, хитрости и приемы, повышающие личную эффективность.

Компаниям, практикующим данные методики, удается сформировать работоспособный коллектив, ориентированный на главные цели. Это исключает пустую, бесполезную трату времени, способствует достижению максимальных результатов при минимальных усилиях и временных затратах.

Также планирование помогает преодолеть основные барьеры, затрудняющие своевременное выполнение задач:

Согласно правилам тайм-менеджмента, производительность увеличивается не за счет скорости или большего объема работ. Результативность растет благодаря исключению сотен мелких, бессмысленных дел, разграничению личного и рабочего, устранению хронофагов – отвлекающих объектов, мешающих основной деятельности.

Высказывание Сенеки о планировании времени

Запуская какой-либо бизнес в сфере e-commerce, в первую очередь необходимо постараться создать эффективную команду, от которой во многом зависит дальнейшая прибыль, популярность, успешность, конкурентоспособность проекта. В некоторых фирмах есть отдельная должность тайм-менеджера. Этот специалист обучает сотрудников самоорганизации и планированию.

Главные принципы управления временем

Наука управления временем состоит из системы принципов. Данные положения служат фундаментом любого инструмента, применяемого в рамках time-management:

Правила тайм-менеджмента

Планирование – залог успеха. Большинство успешных людей планирует день поминутно.

Эффективные методы планирования

От теоретических основ перейдем к непосредственной практике и разберем эффективные инструменты тайм-менеджмента, которые применяются в различных бизнес-сферах.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – известная концепция тайм-менеджмента для выделения приоритетов. Основное предназначение методики – грамотная сортировка дел по категориям срочности и важности. Подход, рекомендованный президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, помогает не запутаться в бесконечном списке задач, легко выделяя главное.

Важность дела определяется его влиянием на бизнес, срочность – привязанностью к конкретной дате/времени. Каждое дело необходимо занести в матричную схему и распределить по отдельным колонкам, соответствующим характерному типу:

Прежде всего следует выполнять дела, отнесенные к первому типу, затем – ко второму. Задачам третьего типа можно посвятить оставшуюся часть дня или перепоручить их подчиненным. Такая последовательность предотвратит кризисные ситуации, несущие ущерб для бизнеса, даст проекту новые возможности развития. Старайтесь не допускать, чтобы важные дела перетекали в сектор срочных.

Матрица Эйзенхауэра

ABCDE

К задачам из каждого последующего уровня необходимо приступать только после завершения предыдущих. Желательно ставить дедлайны, планируя окончание каждого процесса к определенному времени.

SMART

После формулировки основной цели следует конкретизировать подзадачи. Для этого отлично подходит метод SMART.

Локальная цель должна соответствовать ряду критериев:

Specific – конкретика.
Measurable – измеримость.
Attainable – достижимость.
Relevant – актуальность (истинность).
Time-based – временная ограниченность.

Задачи, сформулированные по методу SMART, проще выполнять: в их описании содержатся конкретные требования. Двигаясь к крупной миссии с помощью последовательных действий, можно существенно сократить время на выполнение работы.

Постановка целей по SMART

Практический пример. Маркетологу коммерческой фирмы необходимо до конца 2019 года поднять продажи на территории Украины до 30%. Разбиваем глобальную цель на SMART-задачи, проставляя сроки выполнения:

провести пиар-акции до 31.07;
пересмотреть вопрос ценообразования до 30.06;
запустить масштабную рекламную кампанию в печатных СМИ, интернете до 31.08.

Получаем четкий план действий.

Принцип Парето

Практически 4/5 потраченных сил не оказывает влияния на ход дела. Чтобы оптимизировать деятельность, нужно найти 20% эффективных действий и сосредоточиться на них, отсеяв ненужное. Минимум ключевых шагов позволяет не растрачивать лишнюю энергию и время, быстрее достигать запланированных целей.

Диаграмма Ганта

Оптимальный способ наглядной фиксации планов – диаграмма Ганта. Метод предполагает визуальное отображение дел в виде календаря с указанием сроков, продолжительности и порядка выполнения. Используя такую диаграмму, можно составлять планы на текущий день, год, месяц или несколько лет вперед, контролировать этапы реализации. Однотипные действия группируются в один пункт, объемные – разбиваются на последовательные.

Пример диаграммы Ганта

Инструмент назван в честь кухонного таймера. Его суть – в максимальной концентрации внимания, которая необходима для выполнения работы в сжатые сроки. Например, написать отчет, разработать макет дизайна, составить письмо для e-mail рассылки клиентам.

Сформулируйте четкое задание.
Выставьте таймер на 25 минут.
Не прерывайтесь до звукового оповещения.
Устройте пятиминутный перерыв.
Приступайте к очередному раунду.
После каждого 4-го этапа отдыхайте 15-20 минут.

Интеллект-карты

Mind maps – разработка известного писателя Тони Бьюзена. Такие карты помогают эффективно структурировать информацию, способствуют мышлению с полным задействованием интеллектуального и творческого потенциала. Они полезны для проведения мозговых штурмов, самоанализа, разработки сложных проектов, планирования времени.

Интеллект-карты активно применяют в офисах коммерческих компаний. На них рисуют знаки, символы и картинки, наглядно демонстрирующие план и детали рабочего дня. Основная идея разбивается на уровни и подуровни, отражая четкую стратегию действий.

Пирамида Франклина

Система планирования по Бенджамину Франклину – отличный помощник в качественном распоряжении временем. Ее используют в жизни и в бизнесе.

Согласно пирамиде, жизненные или рабочие цели распределяются по отдельным пунктам, имеющим определенную степень важности:

Фундамент – главная миссия, ценности и ориентиры, вектор направления движения.
Глобальная цель.
Генеральный план реализации идеи, промежуточные задачи.
Долгосрочный план на 1-5 лет с точными сроками исполнения.
Краткосрочный план на неделю/месяц.
Ежедневный план.

Четкое планирование каждого дня, неизменное следование плану, постоянный анализ и корректировки служат залогом максимально эффективной работы.

Пирамида Франклина

Подведем итоги, сделав выжимку из основополагающих правил тайм-менеджмента:

концентрируйтесь на первостепенном;
последовательно переключайтесь между заданиями, не хватаясь за все одновременно;
отдыхайте, делайте перерывы;
учитывайте биоритмы;
фильтруйте входящую информацию;
оборудуйте комфортное рабочее место;
ограничивайте перфекционизм;
мотивируйте себя;
анализируйте опыт.

Выводы

Временной ресурс – ключевая ценность для человека, которую невозможно купить, накопить, восполнить. Не тратьте его впустую, смотрите на каждый новый день, как на возможность. Умение управлять временем не ограничивает свободу, а создает ее.

Планирование в равной степени необходимо бизнесменам, офисным сотрудникам, менеджерам, руководителям, творческим личностям, домохозяйкам. Ответственный, серьезный подход к режиму дня позволит высвободить колоссальные временные ресурсы, использовать их для насыщенной, полноценной жизни, развития личной продуктивности. Тайм-менеджмент – верный способ сократить путь от момента появления идеи до ее реализации.

Актуальность темы. Сколько способных, а нередко и талантливых людей мало чего добивались в жизни по одной причине – они не смогли достаточно разумно использовать свое время. А оно – бесплатное добро, и каждый имеет его в равном количестве. При этом время – один из самых дорогих ресурсов.

Вложенные файлы: 1 файл

ВВЕДЕНИЕ (3).docx

ВСЕРОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ВНЕШНЕЙ ТОРГОВЛИ
Факультет внешнеторгового менеджмента
Кафедра менеджмента и маркетинга

Студент 4 группы ФВМ-1

Принял проф. кафедры

Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем.

Есть ли (реально) деловые люди, которые успевали сделать все (и сделать хорошо) в основное рабочее время?

Такие люди (причем, преуспевающие) есть. Техника их личной работы, организация ими своего времени вызывает, естественно, большой интерес, тщательно изучается и анализируется специалистами в силу того, что высокая личная организованность есть один из важнейших факторов преуспевания, а также большей отдачи обществу.

Руководитель должен уметь ценить фактор времени. К сожалению, в любой сфере труда можно увидеть, что немало рабочего и нерабочего времени расходуется непродуктивно. Можно сказать, что нередко еще мы попросту растрачиваем время.

Работа в учреждениях часто начинается лишь после 30-минутной раскачки, много времени уходит на перекуры, личные телефонные разговоры. Заседания и совещания нередко начинаются и заканчиваются с опозданием.

Постоянный недостаток времени при напряженном трудовом ритме — явление, наблюдаемое у большинства людей во всем мире. Поэтому перед каждой страной стоит сегодня вопрос: как научиться экономить время деловых людей, и, прежде всего руководителей?

1. Теоретико-методологические основы изучения рабочего времени

1.1 Рабочее время: понятие, структура и значение

Определить термин "рабочее время" и рассмотреть его структуру дает возможность нормативно- правовой подход. В связи с чем, рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Рабочее время еще называют временем труда. Измеряется оно также как и обычное время: часами, днями, неделями, месяцами, годами. Но в трудовом праве принято использовать в качестве измерителя рабочий день и рабочую неделю, а также рабочую смену. Рабочий день – это продолжительность рабочего времени в часах и возможно в минутах в течение суток в соответствии с законодательством, трудовым договором. Рабочая неделя – это установленная законом продолжительность рабочего времени в течение календарной недели, охватывающее число рабочих дней в неделю. Рабочая смена – продолжительность рабочего времени в сутки, установленная правилами трудового распорядка. Режим рабочего времени – это распределение времени работы в пределах суток или другого календарного периода .

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, в нашей стране установлено, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю*. По мере создания необходимых экономических условий возможен переход к сокращению этой продолжительности.

Нормой рабочего времени является установленная законом для данного работника продолжительность его рабочего времени за определенный календарный период – день, неделю, месяц.

Если работником затрачено время сверх нормы, то оно считается сверхурочным и должно оплачиваться по повышенным расценкам.

В зависимости от характера производственного процесса рабочее время может быть неполным, гибким или скользящим и определяется методами организации рабочего дня или недели.

____________________________
*-Трудовой кодекс РФ (статья 91)

Непосредственно к самому рабочему времени относится основное, вспомогательное, подготовительно-заключительное время и время обслуживания рабочего места. Кроме того, в структуре рабочего времени выделяется время технологических и организационных перерывов.

К основному времени относится такой вид работ, как непосредственная обработка деталей или изготовление продукта и т.д. Вспомогательное рабочее время связано с обеспечением возможности осуществления основной работы. Вместе с основным оно составляет оперативное время. В течение вспомогательного времени может происходить работа по сбору необходимой информации, например, для отчета, доклада, составления документа, выполнения производственной операции и т.д.

Время обслуживания рабочего места тратится на организационные и технологические процессы. В это время проводятся работы по уборке рабочего места, наведению порядка, сортировке материалов и подготовке оборудования к работе.

В производственных условиях некоторые операции требуют подготовительно- заключительного времени. Это относится и к медицине, где врачу перед осмотром больного и после этого необходимо мыть руки.

Время перерывов также неоднородно. Прежде всего, это время на отдых и естественные надобности. Технологические перерывы связаны с особенностями технологического процесса. Например, для высушивания покрашенных деталей. Организационные перерывы могут быть вызваны сбоями, неполадками, происходящими как по вине работников, так и независимо от них.

Далее рассмотрим значение фактора времени. Трудно воспитать делового человека, если он не научится ценить время. Человек, остро чувствующий ценность даже самого крошечного промежутка времени, успевает многое, и кажется, что он не суетится и не спешит. Замечено, что людям, умеющим работать, времени хватает, его у них больше, чем у других.

Вместе с тем каждый человек постоянно своей жизнью подтверждает величайший парадокс времени: сколько бы его ни было отпущено, почти всем его не хватает. Парадокс времени гласит: "Мало кто имеет достаточно времени, и все же каждый располагает всем временем, которое у него есть".

Именно в деловом мире наиболее часто употребляют поговорку "Время — деньги",

Удачливые руководители обладают различными чертами характера и качествами, но одно качество объединяет их всех: они сознательно и системно используют свое время и высвобождают себя для выполнения истинно управленческих функций и для досуга.

Из выше указанного можно сделать вывод, что в XXI веке исключительную важность приобретает управление таким неосязаемым и при этом невосполнимым ресурсом, как время. Старинная поговорка "Время – деньги" уже потеряла свою актуальность – время давно уже стало дороже денег.

1.2 Принципы эффективного использования рабочего времени

Опыт показывает, что каждый, кто пожелает организовать и использовать свое время более эффективно, может осуществить свое желание.

Для правильного и эффективного использования времени необходимо основное внимание уделять перспективным и самым важным для вас делам.

Вывод во всех случаях напрашивается один: вначале думать, принимать взвешенное, осмысленное решение, а уже потом браться за дело. Срочные дела следует либо делать, либо передоверять их исполнение другим, но тоже немедленно, не затягивая с их решением. Те дела, которые могут подождать, должны быть не просто отложены в сторону, но следует установить время, конкретное и точное, когда они будут сделаны, и соответствующий пункт об этом должен быть записан в плане личной деятельности.

____________________________
Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств

2. Технологии повышения эффективного использования рабочего времени

2.1 Мероприятия по эффективному использованию рабочего времени, применяемые отечественными организациями

Методы борьбы с потерянным временем разные компании предлагают свои: в одних введены жесткие ограничения на использование Интернета и ICQ, другие работодатели объявляют войну бесцельным блужданиям по офису, или заставляют отрабатывать часы, проведенные в курилке. Впрочем, больше в этом смысле повезло представителям творческих профессий, в этом случае, по мнению работодателей, гораздо проще и эффективнее контролировать не сам процесс, а результат.

Существует множество причин, препятствующих повышению эффективности организации сотрудников. Основными являются нехватка времени, отсутствие навыков работы в команде, неэффективное планирование и, как следствие, использование рабочего дня. Более того, с каждым годом развитие высоких технологий требует от человека ускорения темпов работы. Большинство руководителей по-прежнему не придают особого значения тренингам по тайм-менеджменту. Основная причина – дороговизна подобных мероприятий.

Тайм-менеджмент, т.е. управление временем – технология, позволяющая невосполнимое время жизни тратить в соответствии с личными целями и ценностями. В последние годы ситуация значительно изменилась к лучшему благодаря распространению и востребованности семинаров и тренингов по тайм-менеджменту в корпоративной среде. Применение инструментария тайм-менеджмента согласно исследованиям компании помогает сэкономить время на одном рабочем месте 2 часа в день, создается особый климат эффективности в компании.

Пожалуй, самой главной проблемой нехватки времени является отсутствие самоорганизации и неумение расставлять приоритеты в работе. В течение дня человек вынужден решать множество задач. Неорганизованный работник, как правило, начинает хвататься одновременно за сто дел, а в итоге ни одного не доводит до конца. Причем львиную долю рабочего времени съедают текущие дела: разборка бумаг на столе, звонки, подшивка документов и пр. В конце дня на важные и требующие больших затрат

времени дела не остается времени. Как следствие – выговор от начальника, стресс, недовольство собой, упущенные возможности. Владение искусством управления временем позволяет избежать такого рода неприятностей.

3.2 Меры по оптимизации использования рабочего времени

Для того чтобы правильно организовать свое время, нужно уметь его учитывать и анализировать. Упорядоченная, хорошо спланированная деятельность ведет к сокращению времени, а неупорядоченная - к его расточительности. Как же научиться управлять временем?

Чтобы успевать делать больше в меньшее время, требуется всего два качества: организованность и самодисциплина. Для того чтобы их выработать у себя, необходимо следовать ряду правил:

1) точно определить свою цель;

2) составить план ее достижения;

3) сосредоточиться на главном;

4) придумывать себе стимулы;

5) установить твердые сроки;

6) научиться быть решительным;

7) научиться говорить "нет";

8) не увязать в телефонных разговорах;

9) приобрести привычку записывать все самое важное;

10) ликвидировать досадные помехи;

11) научиться слушать, отказаться от шаблонных подходов;

12) не упускать из виду мелочи;

13) приступать к делу сразу же;

14) полнее использовать время;

15) следить за использованием свободного времени;

16) ежедневно контролировать выполнение намеченного;

17) менять занятия;

18) уважать свое время.

Таким образом, соблюдая эти правила, можно оказаться в том мире, где время перестанет быть нашим противником. Но нельзя забывать, что наилучший эффект будет достигнут в том случае, когда сотрудники работают с удовольствием, чувствуют полезность своей работы и получают за это соответствующее вознаграждение. Существуют объективные законы и принципы. Нужно научиться их использовать, постараться проанализировать свои действия, расходы времени, технику работы. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, нужно иметь волю и упорство.

Таким образом, рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Время - одна из форм богатства человека, социальной группы и общества. Оно распределяется и используется в соответствии с достигнутым уровнем развития экономики и характером социальных отношений. Временное пространство - необходимое условие осуществления всей совокупности деятельности людей, удовлетворения их общественных и личных потребностей.

Развитие производства заключается прежде всего в повышении производительности труда. На этой основе не только увеличивается объем создаваемой продукции, но и происходит перераспределение труда в сферу услуг, увеличивается свободное время работников, расширяется круг удовлетворяемых ими потребностей. Повышение производительности труда является всеобщим законом производства, независящим от его конкретной исторической формы.

Вместе с тем закон повышения производительности труда является формой проявления в сфере материального производства еще более общего экономического закона – закона экономии рабочего времени. Закон экономии рабочего времени заключается в повышении результативности рабочего времени во всех сферах общественного труда – как в производстве, так и в сфере услуг (а также и в домашнем хозяйстве).

Результативность рабочего времени – это отношение результата труда к затраченному рабочему времени. Применительно к материальному производству она совпадает с производительностью труда. В сфере услуг она выражается ростом количества или улучшением качества услуг, оказываемых в среднем в единицу рабочего времени.

Благодаря экономии времени происходит его высвобождение для создания новых благ, для увеличения свободного времени, более полного удовлетворения потребностей и развития способностей людей. Если же экономии рабочего времени не происходит, то развитие общества прекращается, поскольку в этом случае общество не увеличивает ни создаваемых благ, ни свободного времени своих членов. Экономия рабочего времени – это основное условие и средство общественного прогресса. Поэтому закон экономии рабочего времени является всеобщим экономическим законом.

Размер экономии рабочего времени в каком-либо периоде по сравнению с предыдущим периодом поддается количественной оценке. Как это можно сделать, покажем на условном примере.

Допустим, что в некотором исходном году в материальном производстве работало 50 млн. чел. Предположим также, что по сравнению с этим годом, в текущем году производительность труда в материальном производстве выросла в 2 раза, и это позволило сократить численность занятых в производственной сфере до 40 млн. чел. и уменьшить продолжительность их рабочего времени на 10%. Требуется определить размер экономии рабочего времени в текущем году по сравнению с исходным.

Затраты труда в предположенных условиях можно измерить отработанными человеко-годами. В исходном году они составят 50 млн. человеко-лет, а в текущем году – 40 × 0,9 = 36 млн. человеко-лет. (Умножение на 0,9 связано с тем, что продолжительность рабочего времени в текущем году снизилась н 10%).

Если обозначить через П производительность труда в исходном году (т.е. выпуск продукции в расчете на единицу затрат труда), то в текущем году она будет равна 2П. Объем продукции в текущем году составит 2×36×П = 72П.

Для производства такого объема продукции в исходном году потребовалось бы 72 млн. человеко-лет труда, а в текущем году было затрачено всего 36 млн. человеко-лет. Значит, благодаря росту производительности труда в сфере производства достигнута экономия рабочего времени, равная 72 – 36 = 36 (млн. человеко-лет).

Кроме того, экономия рабочего времени выразилась в увеличении свободного времени работников материального производства за счет сокращения рабочего времени. Величина этой экономии равняется 40×0,1 = 4 (млн. человеко-лет).

В целом экономия рабочего времени выразилась в росте результатов материального производства и увеличении свободного времени работников, а ее размер равняется 36 + 4 = 40 (млн. человеко-лет).

Из рассмотренного примера видно, что чем быстрее растет производительность труда, тем выше размеры экономии рабочего времени, тем больше объемы производства благ и продолжительность свободного времени общества.

Экономия рабочего времени достигается благодаря обновлению факторов производства – совершенствованию средств труда и технологии, развитию знаний и навыков работников, повышению качества продукции. Обновление факторов производства идет путем нововведений, или инноваций, для разработки и реализации которых требуются соответствующие затраты труда. Назначение этих затрат – не создание продукта в текущем периоде, а повышение производительности труда в будущих периодах. Они получили название капитальных затрат, – в отличие от текущих затрат, необходимых для производства продукта в текущем периоде.

Капитальные затраты труда выступают в таких формах, как затраты на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИОКР), создание и внедрение новой техники, освоение новых технологий и видов продукции, повышение качества продуктов, на обучение и повышение квалификации работников. Эффект капитальных затрат труда выражается в экономии рабочего времени, которая посредством их достигается, а их эффективность – в отношении экономии рабочего времени к величине капитальных затрат труда.

Таким образом, весь общественный труд делится на две части: труд по созданию благ для текущего потребления и труд по развитию самого процесса труда, т.е. для увеличения объема производимых благ в будущих периодах.

Соответственно этому и результаты общественного труда материализуются, с одной стороны, в продукте, предназначенном для текущего потребления, а, с другой, – в благах, созданных для дальнейшего развития самого общественного труда.

Первая часть продукта состоит из фонда потребления – совокупности благ, предназначенных для непроизводительного потребления в текущем периоде и фонда возмещения – части общественного продукта, необходимой для возмещения износа затраченных в производстве фонда потребления средств производства. А вторая часть, создаваемая для развития общественного труда, получила название фонда накопления.

Фонд потребления и фонд накопления образуют противоречивое единство. С одной стороны, увеличение фонда накопления ведет к сокращению фонда потребления в текущем периоде, а повышение размеров фонда потребления – к уменьшению объема фонда накопления. С другой стороны, рост фонда накопления дает возможность увеличить размеры фонда накопления в будущих периодах. Поэтому возникает вопрос о рациональном соотношении потребления и накопления. Рациональным является такое соотношение фондов потребления и накопления, которое обеспечивает высокие устойчивые темпы роста производительности труда, а, значит, и темпы общественного развития в целом.

Контрольные вопросы и задачи

1) Чем отличается материальное производство от а) сферы услуг; б) деятельности животных, добывающих средства к существованию?

2) Благодаря внедрению новой техники и обучению работников в производстве некоторого продукта рабочее время сократилось в 3 раза, но при этом интенсивность труда увеличилась в 1,1 раза, а его сложность - в 1,2 раза. Как изменились затраты труда на изготовление продукта?

3) Почему единица сложного труда при измерении затрат труда приравнивается к нескольким единицам простого труда?

4) В чем заключается общественный характер материального производства?

5) Что из перечисленного относится к: а) предметам труда; б) средствам труда: добытая руда, гвозди, молоток, вольтметр, экскаватор, железобетонные конструкции, зерно, скот в сельском хозяйстве, компьютер.

6) До введения новой технологии бригада численностью 16 чел. изготовляла за смену 200 деталей. После ее внедрения численность бригады сократилась до 12 чел., и за смену она стала изготовлять 240 деталей. Продолжительность смены осталась то же. Как изменилась производительность труда? Сколько труда экономится бригадой за смену после внедрения новой технологии по сравнению? (Единицей измерения труда считать человеко-смену, т.е. труд одного работника в течение смены).

7) В чем различие и в чем единство производства и потребления?

8) Какую роль играет сфера услуг в развитии материального производства? В чем состоит взаимосвязь материального производства и сферы услуг?

9) Почему отношение свободной жизненной энергии к затрачиваемому труду характеризует возможности развития людей?

10) Что понимается под общественным воспроизводством? Каковы его основные моменты и как они взаимосвязаны между собой?

11) В чем объективное содержание и исторический характер экономических потребностей? Чем они отличаются от других видов потребностей? В чем состоит и чем обусловлено возвышение потребностей?

12) В чем ограниченность и в чем безграничность потребностей?

13) В чем различие между действительными и абсолютными потребностями?

14) Сравните две основные трактовки полезности благ. Каковы объективные показатели полезности благ?

16) В производстве расходуется не только труд. Почему тогда мерой издержек в марксистской политэкономии считается рабочее?

17) В чем различие в трактовке эффективности производства между марксистской политэкономией и неоклассикой?

19) В начале периода численность работников материального производства составляла 50 миллионов чел., а в конце – 45 миллионов. Производительность общественного труда стала выше в 2,5 раза, что позволило сократить рабочее время работников производственной сферы на 12% и за счет этого увеличить их свободное время. Каков размер годовой экономии рабочего времени в конце периода по сравнению с его началом? В чем он выражается? В качестве единицы измерения труда взять рабочее время одного миллиона работников в течение года в начале периода.

20) В каких из нижеперечисленных случаев достигается экономия рабочего времени:

а) сокращение продолжительности рабочего времени по причине трудностей со сбытом продукции и неплатежей потребителей;

б) повышение качества продукции при тех же затратах времени на ее изготовление;

в) снижение затрат рабочего времени на изготовление продукции за счет ухудшения ее качества;

г) увеличение производства более дешевой, но не пользующейся спросом продукции.

21. Что понимается под производственными возможностями общества? Что является основой их роста?

22. В течение некоторого периода средняя продолжительность рабочей недели сократилась с 48 до 40 часов, производительность общественного труда возросла в 2 раза, а численность работников материального производства уменьшилась на 10%. Как изменились производственные возможности общества?

23. Объясните смысл и вид графика производственных возможностей общества. Почему для любых двух продуктов и одного и того же периода времени может быть построено бесконечное количество графиков производственных возможностей? Как влияет рост производительности труда на положение кривой производственных возможностей

24. В чем различие между текущими и капитальными затратами труда?

25. Как определяется сущность эффекта и эффективности капитальных затрат?

26. Почему взаимосвязь накопления и потребления считается противоречивой? Как понимается рациональное сочетание потребления и накопления?

Насколько эффективно используется время

Экономия времени открывает новые возможности для реализации своих планов и достижения целей. Как понять насколько эффективно используются минуты, часы, дни? Экономия личного времени начинается с анализа текущей ситуации.

Для этого каждый вечер заносятся планы на следующий день. Для аналитики лучше фиксировать максимальное количество дел с привязкой ко времени. В течение следующего дня оперативно заносить отметки о выполнении.

Вечером анализируется сложившаяся ситуация. Как правило, планирование уже позволит сэкономить значительное количество времени. Оно послужило напоминанием, поэтому в суете не забылось ни одно из дел.

Существуют специальные программы для планирования времени, которые можно установить на свой компьютере или мобильный телефон.

Техники экономии времени позволяют четко определить проблемные зоны, которые мешают эффективности его использования. К основным негативным поглотителям времени относят:

Ожидания. Чаще всего зависят от внешних факторов: пробки, ответ клиента, начальства, очереди, включение техники.
Отвлечения. Зависит от самого человека: посмотреть фильм, посидеть в интернете, соцсетях и т. д.
Прерывания. Влияние внешних факторов: незапланированные звонки, разговоры с коллегами по рабочим моментам и т. д.
Откладывания на потом. Нередко на работе и в быту приходится выполнять неприятные дела. И почему-то всегда находится причина их отложить. В результате такие дела переносятся на следующий день. Это грузом ложится на плечи и не дает сосредоточиться на других задачах.
Подготовка. Внутренняя настройка на переговоры, телефонный звонок. В быту это внутренняя борьба со своей ленью, чтобы убраться, помыть посуду. На это тоже уходить много времени.
Скрытые поглотители. Они обусловлены нерациональным планированием. Много времени отдается мелким неэффективным делам, а на существенные уже не хватает сил.

По истечении нескольких дней следует сделать расчет экономии времени. Если отказаться от всех выявленных поглотителей, то полученный результат поразит масштабом.

Планирование

Технология экономии времени заключается в эффективном использовании всех ресурсов человека. Поэтому перед постановкой планов стоит задуматься, какую соизмеримую пользу принесет то или иное действие. И тут встает вопрос – какую цель преследует человек, пытаясь освоить приемы экономии времени?

Целеполагание – один из важных моментов планирования.

Именно выделение важных конкретных целей позволяет правильно ставить перед собой задачи для выполнения. А дальше по пути ранжирования от главного к второстепенному формируется список дел.

Есть золотой принцип Парето: 80% результата дают 20% дел, остальные 20% результативности дают 80% дел.

Следует это учитывать и при планировании делать упор именно на 20% задач, которые принесут 80% продуктивности. Остальное определить как второстепенное.

Задумайтесь, насколько серьезная экономия времени будет достигнута за счет внедрения в жизнь этого принципа.

Способы экономии времени

Правила экономии рабочего времени и в быту можно разложить на несколько пунктов:

Читайте также: