Оптимизация плана проекта реферат
Обновлено: 02.07.2024
Фрагмент работы:
Разработка плана проекта – это оформление результатов процессов планирования в едином структурированном документе.
Разработка плана проекта – это итеративный процесс, который почти всегда повторяется несколько раз. Например, первоначальный план может оперировать обобщенными ресурсами и длительностями, не привязанными к конкретным датам, в то время как окончательный план должен оперировать конкретными ресурсами и точными датами.
План проекта используется для:
управления исполнением плана;
документирования предположений и допущений, сделанных при планировании;
документирования принятых решений по выбору вариантов;
регламентирования взаимодействия участников проекта;
документирования требований к отчетам по содержанию, охвату и срокам;
создания базы для оценки и контроля хода выполнения проекта.
Таким образом, выбранная нами тема является актуальной.
Цель работы – осуществить оптимизацию плана проекта.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
Рассмотреть разработку плана проекта;
Проанализировать оптимизацию плана работ;
Сделать выводы.
Работа состоит из введения, двух глав и заключения.
Глава 1. Разработка плана проекта
Выходы других процессов планирования.
Историческая информация. Историческая информация обычно включает базы данных, результаты выполненных проектов.
Политика организации. Имеется в виду политика организации, например, в управлении качеством, управлении персоналом, финансовом управлении).
Ограничения. Это могут быть природные условия, требования законодательства, бюджетные ограничения и т.д.
Допущения. Допущения – это данные, достоверность которых не является стопроцентной (допущения подразумевают известную долю риска).
1.2. Методы и средства разработки плана проекта
Методология планирования проекта. Методология планирования проекта – это любой структурированный подход, используемый командой проекта при составлении плана (например, стандартные формы и образцы документации, моделирование рисков методом Монте-Карло и т.д.).
3нания и навыки участников проекта.
Информационная система управления проектом. Информационная система управления проектом – это совокупность методов и средств, используемых для сбора, обобщения и распределения информации, полученной от других процессов. Она используется для обеспечения всех стадий проекта от инициации до завершения и обычно включает как ручные, так и автоматизированные системы (в частности, программы управления проектами).[1; с. 56]
1.3. Выходы разработки плана проекта
План проекта. План проекта – это формальный и утвержденный документ, который может быть использован для управления исполнением проекта. Он должен быть распространен среди участников проекта согласно плану взаимодействия. Не нужно путать план проекта с базовым планом. План проекта – это документ или набор документов, который изменяется по мере поступления дополнительной информации, в то время как базовый план служит для контроля исполнения и меняется только в результате утверждения запросов на изменения.
План проекта может иметь различное соде
Программное обеспечение календарного планирования и контроля. Системы календарного планирования проектов и их возможности. Особенности календарного планирования с помощью программных средств Microsoft Project и Time Line, их преимущества и недостатки.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 18.03.2014 |
| Размер файла | 600,2 K |
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Сметное ПО. Возможно использование сметы, подготовленной в специализированной сметной программе (например, Win-Смета), как прототипа плана проекта. В этом случае в Microsoft Project автоматически передаются данные о плановых показателях строительных работ.
В результате проведенного исследования можно сделать выводы, что наиболее востребованной программой для составления календарных планов является Microsoft Project. Любая ее версия включает все необходимое для работы с планом проекта и учитывает требования пользователей. Но каждая версия имеет свои особенности. В MSProject 2000 реализуются новые методы совместного планирования и составления отчетов. В версии 2002 года это доступ к информации и поддержка коллективной работы.
Но, кроме того, для совместной работы с Microsoft Project 2000 представлен новый продукт Microsoft Project Central, который позволяет собой приложение для совместного управления проектами с помощью средств Web. Microsoft Project Server 2002 предлагает организациям расширяемую технологическую платформу, обеспечивающую надежную разработку наиболее эффективных приемов управления проектами и позволяющую успешно распространять их в корпоративном масштабе. Он предоставляет группам удобный доступ к важнейшей бизнес-информации через свой веб-интерфейс -- Microsoft Project Web Access. Предлагая мощные веб-средства для совместной работы, анализа и составления отчетов, Microsoft Project Web Access позволяет всем участникам проекта (членам групп, менеджерам ресурсов и руководителям) всегда быть в курсе того, как проходит работа над проектом.
Система Time Line занимает второе место по численности использования. Так же есть несколько версий данного продукта, каждая последующая из которых отличается какими-либо добавлениями. Подобно MS Project большая упрощенность программы позволяет пользователю наиболее простые средства быстрого создания проектов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Горбовцов Г.Я. Управление проектом: Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ, 2009.
3. Лапыгин Ю.Н.. Управление проектами: Практическое пособие. -М.: Омега-Л, 2009.
4. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: Учеб. пособие для вузов. -М.: Инфра-М, 2008.
5. Романова М.В. Управление проектами учебное пособие. / Романова М.В. -М.:ИНФРА-М : ФОРУМ, 2007.
6. Управление проектами: учеб. пособие для студентов / под ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро. -М.: Омега-Л, 2009.
7. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. Разу М.Л. и др. -М.: КноРус , 2007.
8. Филлипс Дж. Управление проектами в области информационных технологий [Пер. с англ.] -М.: Лори, 2008.
9. Хелдман К. Профессиональное управление проектом [ Пер. с англ.] -М.: Бином. Лаборатория знаний, 2005.
10. Хэлдман К. Управление проектами: Быстрый старт: [Пер. с англ.] -М.: ДМК Пресс, 2008.
Содержание
Введение
1. Планирование управления рисками
2. Идентификация рисков
3. Качественная оценка рисков
4. Количественная оценка рисков
5. Планирование реагирования на риски
6. Мониторинг и контроль
7. Методика управления проектом
Заключение
Список использованных источников
Введение
Использование метода PERT позволило руководству программы точно знать, что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций. Руководство программой оказалось настолько успешным, что проект удалось завершить на два года раньше запланированного срока. Благодаря такому успешному началу данный метод управления вскоре стал использоваться для планирования проектов во всех вооруженных силах США. Методика отлично себя зарекомендовала при координации работ, выполняемых различными подрядчиками в рамках крупных проектов.
1. Планирование управления рисками
Планирование управления рисками – процесс принятия решений по применению и планированию управления рисками для конкретного проекта. Этот процесс может включать в себя решения по организации, кадровому обеспечению процедур управления рисками проекта, выбор предпочтительной методологии, источников данных для идентификации риска, временной интервал для анализа ситуации. Важно спланировать управление рисками, адекватное как уровню и типу риска, так и важности проекта для организации.
2 Идентификация рисков.
Идентификация рисков определяет, какие риски способны повлиять на проект, и документирует характеристики этих рисков. Идентификация рисков не будет эффективной, если она не будет проводиться регулярно на протяжении реализации проекта.
Идентификация рисков должна привлекать как можно больше участников: менеджеров проекта, заказчиков, пользователей, независимых специалистов.
Идентификация рисков — итерационный процесс. Вначале идентификация рисков может быть выполнена частью менеджеров проекта или группой аналитиков рисков. Далее идентификацией может заниматься основная группа менеджеров проекта. Для формирования объективной оценки в завершающей стадии процесса могут участвовать независимые специалисты. Возможное реагирование может быть определено в течение процесса идентификации рисков.
3 Качественная оценка рисков.
Качественная оценка рисков – процесс представления качественного анализа идентификации рисков и определения рисков, требующих быстрого реагирования. Такая оценка рисков определяет степень важности риска и выбирает способ реагирования. Доступность сопровождающей информации помогает легче расставить приоритеты для разных категорий рисков. Качественная оценка рисков это оценка условий возникновения рисков и определение их воздействия на проект стандартными методами и средствами. Использование этих средств помогает частично избежать неопределенности, которые часто встречаются в проекте. В течение жизненного цикла проекта должна происходить постоянная переоценка рисков.
4 Количественная оценка рисков.
Количественная оценка рисков определяет вероятность возникновения рисков и влияние последствий рисков на проект, что помогает группе управления проектами верно принимать решения и избегать неопределенностей. Количественная оценка рисков позволяет определять:
Вероятность достижения конечной цели проекта
Степень воздействия риска на проект и объемы непредвиденных затрат и материалов, которые могут понадобиться.
Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ПО РФ
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ДОНСКОЙ ФИЛИАЛКУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине: СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Тема: ЗАДАЧИ ОПТИМИЗАЦИИ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА Выполнила:
Студент группы 5МО
Руководитель: Шегай Р.Г.г. Ростов-на-Дону
. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
.1 Сущность понятия системы управления проектами
. ОПТИМИЗАЦИЯ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА В СИСТЕМЕ
.1 Программное обеспечение календарного планирования и контроля
.2 Системы календарного планирования проектов и их возможности
.3 Календарное планирование с помощью Microsoft Project
.4 Календарное планирование с помощью Time Line
. ПРЕИМУЩЕСТВА MICROSOFT PROJECT КАК ИНСТРУМЕНТАРИЯ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ Актуальность выбранной темы заключается в том, что в настоящее время для оптимизации календарных планов все большее значение приобретают специальные программы, позволяющие автоматизировать этот процесс. Современные программы календарного планирования, в частности такие, как Microsoft Project и Time Line, обладают широкими возможностями не только для составления календарных планов проектов. Они также позволяют осуществлять контроль за выполнением проекта, то есть отслеживать стадии его выполнения как в целом, так и отдельных видов работ. Составление календарных планов с помощью специальных программ осуществляется довольно быстро, что увеличивает скорость выполнения самого проекта. Если же какие-то работы не могут быть выполнены в срок, можно пересмотреть ход их выполнения, перераспределить ресурсы, либо просто отодвинуть срок сдачи проекта, если это можно сделать в соответствии с данными условиями. Большую роль играет возможность составления отчетов о ходе выполнения плана и обмен данными с коллегами.
Несмотря на широкие возможности, эти программы довольно просты в использовании и их изучение не требует специальных навыков.
Цель курсовой работы заключается в рассмотрении применения программного обеспечения системы управления проектами в составлении календарных планов управления проектами.
Для раскрытия темы курсовой работы необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть сущность понятия системы управления проектами;
- проанализировать системы календарного планирования проектов
- рассмотреть календарное планирование с помощью Microsoft Project;
- рассмотреть календарное планирование с помощью Time Line;
- охарактеризовать преимущества Microsoft Project.
Объектом исследования является календарный план управления проектами.
Предметом исследования является оптимизации составления календарных планов с помощью программного обеспечения.
Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ .1 Сущность понятия системы управления проектами
календарный планирование проект реализация
Системы управления проектами - это системы, позволяющие обеспечить информационную поддержку
Читайте также: