Национальный архив великобритании реферат

Обновлено: 05.07.2024

В статье рассматривается история Государственного архива Великобритании с момента его образования в 1838 г. до принятия Закона о государственных архивах в 1958 г. Анализируются причины создания архива и основные направления его деятельности в указанный период: комплектование, хранение, разработка научно-справочного аппарата, использование документов, а также вопросы доступа к архивным документам. Рассматривается вклад парламентских комиссий, создававшихся для подготовки предложений по проведению архивной реформы, и их руководителей. Отмечается, что децентрализация управления архивами послужила причиной принятия Закона о государственных архивах, что явилось важной вехой в регулировании деятельности архивной службы Соединенного Королевства.

Ключевые слова

Об авторах

Список литературы

1. Маяковский И.Л. Архивы и архивное дело в иностранных государствах: Учеб. пособие. Вып. 1: Архивы и архивное дело в рабовладельческих государствах и в эпоху феодализма. М., 1959.

2. Любименко И.И. Архивы Великобритании в их прошлом и настоящем // История архивного дела классической древности, в Западной Европе и на мусульманском Востоке: Архивные курсы: Лекции, читанные слушателям при Петроградском археологическом институте. Пг., 1920. С. 240-241.

3. Pugh R.B. Charles Abbot and the Public Records: the First Phase // The Bulletin of the Institute of Historical Research. 1966. Vol. 39. P. 81.

4. Walne P. The Record Commissions, 1800-1837 // Journal of the Society of Archivists. 1960. April. Vol. 2. Issue 1. P. 15.

5. A proposal for the erection of a General Record Office. L., 1832.

6. Cantwell J. The 1838 Public Record Office Act and Its Aftermath: A New Perspective // Journal of the Society of Archivists. 1984. April. Vol. 7. Issue 5. P. 277.

7. Cole H. Fifty Years of Public Work. L., 1884.

9. General Report from the Honourable Board of Commissioners on the Public Records. L., 1837. P. XIV.

10. MacDonald W. Keeping Safely the Public Records: The PRO Act of 1838 // Archivaria. 1989. Summer. Vol. 28. P. 151-154.

13. Cook M. Changing Times, Changing Aims // Journal of the Society of Archivists. 1997. April. Vol. 18. Issue 1. P. 5.

14. Кюнг П.А. Документы частных компаний в архивохранилищах Великобритании // Отечественные архивы. 2014. № 1. С. 69.

15. Report of the Committee on Departmental Records (Cmd. 9163). L., 1954.

На протяжении нескольких веков Великобритания господствовала практически во всех океанах Земного шара. За счет этого английский язык получил широчайшее распространение. Не только в Великобритании, но и в Австралии, Новой Зеландии, в Канаде и на многих островах говорят на английском языке. Количество изучающих его во всем мире перевалило за пятисотмиллионную отметку.

Вложенные файлы: 1 файл

Arkhivy_Velikobritanii2.docx

Министерство образования и науки РФ

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого

Гуманитарный институт

Исторический факультет

Кафедра архивоведения

На тему: Архивы Великобритании

Выполнила: студентка l курса

Овчаренко Анастасия Александровна

Проверил: доцент кафедры архивоведения

Федорук Наталья Сергеевна

Меня очень заинтересовала тема архивов Великобритании. Считая эту страну великой и проходя обучение на историческом факультете кафедры архивоведения, я бы хотела лучше узнать устройство и систему хранения документов в этой стране. Получить больше сведений о работе Национального Архива Великобритании, узнать о цифровой базе данных этого архива, о его проектах и достижениях.

Национальный архив Великобритании.

Национальный Архив – это государственный департамент и орган исполнительной власти, относящейся к Секретариату Министерства Юстиций. Он сводит воедино Государственный архив, Комиссию по историческим манускриптам, Службу по информации о государственном секторе и Государственную канцелярию ее Величества.

Национальный Архив является центром информационной политики, устанавливающий стандарты и поддерживающий инновации в сфере учета информации. Архив консультирует по вопросам открытия доступа и дальнейшего использования информации о государственном секторе.

Основными задачами архива являются отбор документов для будущих поколений, обеспечение оптимальных физических условий хранения бумажных и цифровых документов, а также обеспечение доступа публики к этим документам.

Обзор на сайт Национального Архива.

Сайт Национального Архива полон разнообразной информации. Здесь любой желающий может узнать историю своей семьи в определённый исторический период. Для учащихся и преподавателей это очень полезный ресурс, так как на сайте содержится огромное число исторической документации. Архив содержит записи, датируемые около 1000 лет со времени Вильгельма Завоевателя, Книги страшного суда и до сегодняшнего дня. Виды источников информации разнообразны. Документы, которые хранятся здесь, письма, отчеты, газеты, фотографии, карты, плакаты.

Очень удобно то, что людям, приезжающим в архив не нужно обыскивать 100 миль стеллажей, чтобы найти нужный им документ. Вместо этого они могут использовать онлайн-Каталог чт обы найти документы, которые интересуют их, и запрашивать документы прямо к партам в общем читальном зале.

Можно найти очень много информации за последние 1000 лет британской и даже мировой истории. Некоторые очень известные документы, созданные, одними из самых важных и значимых людей в прошлом здесь хранятся, в том числе Шекспира , Гая Фокса и письма Джека-Потрошителя.

Вся историческая информация разделена на периоды. Мне кажется это очень удобным. Всё расположено в хронологической последовательности.

Первым временным периодом является период Средневековья. Он охватывает 1066-1485 годы. Раздел включает в себя исследования с использованием средневековых карт и мультфильмы. Существует много различных ресурсов на Книгу страшного суда, в том числе некоторые видеосюжеты о том, как это было сделано. Опять же, если вы хотите узнать о средневековой преступности, существует большая тема на сайте посвящённая этому.

Этот раздел является лучшим для источников на Тюдоров и Стюартов в том числе содержит документы о Генрихе VIII , королевскую печать королевы Елизаветы I, и даже Шекспира. Есть также тема на сайте по истории английской Гражданской Войны с оригинальными источниками.

В разделе на сайте Второй Мировой Войны вы найдете анимированные карты для отображения различных районов конфликтов и источники на основе исследований. Если вы заинтересованы в том, как война отразилась в плакатах, фильмах, мультфильмах и книгах, на сайте есть всё это.

Документы относящиеся к послевоенному периоду содержат информацию о тайнах Холодной войны, жизни Мартина Лютера.

«Национальный архив Великобритании (The National Archives) в сотрудничестве с местными властями планирует запустить пилотный проект по архивированию веб-сайтов местного уровня, который поможет сохранить важную информацию, доступную в Интернете, для будущих поколений.

В настоящее время Национальный архив работает в партнёрстве с Фондом интернет-памяти (бывшим Европейским архивом) (Internet Memory Foundation, IMF) над архивированием сайтов центрального правительства, однако в сферу его компетенции не входит работа с сайтами органов местного самоуправления.

Нормативно-методическая база архива

Презентация Стратегии Национального архива Великобритании в области хранения цифровых документов, подготовленная директором и хранителем Национального архива Великобритании Оливером Морли. Основными задачами архива являются отбор документов для будущих поколений, обеспечение оптимальных физических условий хранения бумажных и цифровых документов, а также обеспечение доступа публики к этим документам (текст презентации в PDF).

Представьте, что будет, если Вы не сможете отыскать информацию, запрошенную Вашим министром для представления в рамках официального расследования или для ответа на парламентские вопросы, из-за того, что она была сохранена в более не поддерживаемом формате. Представьте, что Вы не смогли получить пенсионные пособия и льготы из-за того, что управление Вашими документами осуществлялось неправильно и они были повреждены. Представьте, что сервера, на которых хранились единственные копии документов Вашей компании, были уничтожены вследствие стихийного бедствия или саботажа.

Электронная непрерывность на практике

Для достижения непрерывности использования электронной информации, необходимо её хранить и управлять ею, чтобы она оставалась пригодной к использованию, доступной и полной.

Один из основных рисков для электронной непрерывности возникает тогда, когда в организации происходят перемены. Организационные изменения могут материализоваться в виде изменений в системе управления, в способе организации работы или ведения деловой деятельности, или же в виде изменений в технологической инфраструктуре.

Обновление руководства

В нашем новом наборе руководств предлагается ряд сервисов и решений, помогающих обеспечивать электронную непрерывность, которые адресованы не одним только органам правительства Великобритании, но могут использоваться как в государственным, так и в частном секторах. Данное руководство отражает опыт конкретных направлений в сферах управления электронной информацией и информационных технологий. В него включены рекомендации по системам и процессам, но оно также обращает большое внимание на улучшение использования того, что уже есть, с целью получения максимально возможной отдачи.

В новом руководстве основное внимание уделяется скорее более широким функциям и обязанностям, связанным с управлением цифровой непрерывностью, чем конкретным установленным ролям.

Достижение электронной непрерывности

Определить область и приоритеты для обеспечения электронной непрерывности;
Устанавливать обязанности, обязательства по выделению ресурсов и распределить роли для выполнения действий;
Установить свои требования к электронной непрерывности;
Подготовиться к оценке рисков для электронной непрерывности;
Подготовиться к включению вопросов электронной непрерывности в управление информацией, ИТ-стратегию и среду, и в управление изменениями.

Найал Киган (Niall Keegan)

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ПРОГРАММА ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ВЕЛИКОБРИТАНИИ

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

Актуальность данной темы объясняет, мировой опыт, указывающий на важность государственного регулирования вопросов управления документацией. Во всех развитых странах государство осуществляет функции по управлению документацией, и такая практика себя оправдывает. Отказ от вмешательства на государственном уровне в регулирование процессов документационного обеспечения управления в итоге негативно отразится на качестве архивного фонда. Особенно актуально это положение в связи с мировой тенденцией перехода к электронному документообороту.

Целью является описание Правительственной программы по совершенствованию управления документацией.

Для достижения поставленной цели выделены следующие задачи:

Изучение правительственной программы по совершенствованию управления документацией.

Изучение особенностей государственного управления документации.

Изучение работы Национального Архива Великобритании.

Изучение государственных стандартов.

В Англии с 1985 г. действует Правительственная программа по совершенствованию управления документацией. 1 В официальном документе Великобритании “Модернизация государственного управления” всем государственным организациям поставлена цель – перейти на управление документацией при помощи электронных средств к 2004 г., при одновременном сохранении бумажных документов. В Великобритании в настоящее время действуют различные национальные стандарты по вопросам управления документацией: сохранности, транспортировке и эксплуатации носителей, используемых при обработке данных и хранении информации, управлению информационной безопасностью, управлению документацией, легальной допустимости и юридической силе информации, содержащейся в системах управления электронными документами, информационному менеджменту, практическому применению закона 1998 года о защите данных распространяется на документы на любых носителях.

Национальный архив Великобритании (NationalArchives) является центральным консультативным и экспертным органом, оказывающим поддержку управляющим документацией. Основное внимание в настоящее время Национальный архив Великобритании уделяет вопросам управления документацией, в том числе электронной документацией, оцифровке документов. На данный момент британский архив можно признать наиболее прогрессивным и активным разработчиком методик управления документами среди европейских архивных органов.

Государственный архив Великобритании выпустил руководство, устанавливающее порядок применения этого закона при управлении документацией, и опубликовал стандарты, руководства и методики по управлению документацией на любых носителях в процессе их полного жизненного цикла – от создания до передачи на государственное хранение.

В 2002 г. Государственным архивом Великобритании были разработаны Функциональные требования к системам управления электронными документами. Британские фирмы – разработчики систем управления документацией, заинтересованные в том, чтобы их программные продукты были оценены на соответствие этим требованиям, проходят соответствующее тестирование в Национальном архиве.

Проект представляет собой небольшой по объему (всего 11 страниц), но информационно насыщенный документ, включающий в т.ч. интересную библиографию – в основном это разработки Национальных Архивов Великобритании за последние несколько лет.

Допустимость в качестве доказательств (legal admissibility) связана с тем, примет суд к рассмотрению определенные документы либо информацию или же отвергнет их. Чтобы обеспечить возможность использования информации в качестве доказательства, управление ею должно осуществляться в защищенных системах на протяжении всего ее жизненного цикла, который может длиться много лет. Если целостность и/или аутентичность информации каким-либо образом удается поставить под сомнение, то ее доказательная сила может существенно уменьшиться, что потенциально может негативно отразиться на ходе судебного разбирательства.

Соблюдение требований стандарта BS 10008 обеспечивает максимальную доказательную силу электронной информации, используемой в качестве свидетельства деловых транзакций. Это достигается за счет исполнения сформулированных в стандарте требований к планированию, внедрению, оперативному использованию, мониторингу и совершенствованию систем управления информацией, применяемых организацией.

Включенные в стандарт требования являются достаточно общими и применимыми в любых учреждениях независимо от их величины и направления деловой деятельности. Степень использования требований стандарта зависит от условий работы и сложности организации. Стандарт применим к электронной информации в любой форме.

В стандарте, в частности, рассмотрены следующие вопросы:

- управление электронной информацией на протяжении длительных периодов времени, в т.ч. при изменении технологий, когда очень важно обеспечить сохранение целостности информации;

- управление различными рисками, связанными с электронной информацией;

- демонстрация аутентичности электронной информации;

- менеджмент качества в связи с процессами сканирования электронных материалов;

- возможность получения полной истории электронного объекта в течение всего периода его существования;

- электронная передача информации из одной компьютерной системы в другую;

- разработка нормативных документов, безопасность, процедуры, технологические требования и возможность аудита электронно-информационных систем (Electronic document management systems, EDMS).

Еще три публикации содержат советы и рекомендации по выполнению требований стандарта. Это новые редакции известных и пользующихся заслуженным авторитетом руководств серии BIP 0008, которые непрерывно совершенствуются, начиная с 1996 г.:

В результате принятия нового закона в Великобритании появилась небольшая группа специалистов по управлению документами, которые могут считаться первыми профессиональными управленцами-документоведами. Их нанимали на работу для выполнения двух основных задач – оценки документов и вынесения окончательного приговора по их дальнейшей судьбе. Следует отметить, что они, в отличие от работников древности, не имели высокого социального статуса, и, соответственно, большой значимости в глазах руководства и общества. К примеру, в период экономического спада специалисты по управлению документами с легкостью попадали под сокращение штата.

Зарубежный опыт необходимо учитывать в российской практике, так как Великобритания одним из стран в которой уровень электронного документооборота равен 95 % и правительство уделяет большое внимание государственному регулированию вопросов управления документацией . Российская Федерация пока отстает в таких показателях, но учитывая опыт Великобритании можно добится хороших результатов.

Список используемых источников и литературы

1. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. — М.: Научна книга. 2002. — 288 с.

1 Лари М.В. Управление документацией в организациях. — М.: Научна книга. 2002. — 288 с.

Актуальность данной темы объясняет мировой опыт, указывающий на важность государственного регулирования вопросов управления документацией. Во всех развитых странах государство осуществляет функции по управлению документацией, и такая практика себя оправдывает. Отказ от вмешательства на государственном уровне в регулирование процессов документационного обеспечения управления в итоге негативно отразится на качестве архивного фонда. Особенно актуально это положение в связи с мировой тенденцией перехода к электронному документообороту. Одной из наиболее развитых стран в сфере управления документацией является Великобритания, в которой совершенствование ДОУ является важной государственной задачей, поэтому данная тематика представляется нам актуальной для исследования.

Данную тематику разрабатывали на разных этапах многие ученые, такие как М.В. Ларин [12], Н.А. Храмцовская, И.И. Мазур и др.

Целью данной курсовой работы является изучить совершенствование управления документацией на примере делопроизводства Великобритании.

Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

изучить влияние международной стандартизации на управление документацией в Великобритании;
исследовать основные этапы реализации правительственной программы по оптимизации управления документации в Великобритании;
проанализировать национальные государственные стандарты Великобритании;
охарактеризовать особенности архивного дела в Великобритании по сравнению с другими странами.

Фрагмент работы для ознакомления

1.1 Международные стандарты ИСО по управлению документацией

1.2 Значение ИСО для совершенствования документации других стран

ИСО самостоятельно не принимает решение о разработке нового стандарта. ИСО разрабатывает новый стандарт по просьбе промышленности и других, заинтересованных в этом сторон. Как правило, заинтересованная сторона информирует о необходимости разработки нового стандарта свой национальный орган – член ИСО, а тот в свою очередь связывается с ИСО. Главной составляющей разработки нового стандарта является консенсус между ТК и заинтересованной стороной.

2.1 Основные аспекты Программы по совершенствованию управления документацией

C 1985 г. в Великобритании функционирует Правительственная программа по совершенствованию управления документацией.

В настоящий период в Великобритании функционируют разнообразные национальные стандарты по следующим вопросам управления документацией: сохранности, транспортировке и эксплуатации носителей, применяемых при обработке данных и хранении информации, управлению информационной безопасностью, управлению документацией, легальной допустимости и юридической силе информации, заключающейся в системах управления электронными документами, информационному менеджменту, практическому использованию закона 1998 г. о защите данных распространяется на документы на любых носителях .

2.2 Проблемы информатизации управления документацией в Великобритании

Другим составным элементом работы Национального архива является порядок организации т.н. электронного каталога (базы данных), который объединил всю цифровую архивную информацию. Немаловажное место при этом имеет разработка формата описания, содержащего в себя около 40 обязательных полей и словаря дескрипторов.

2.3 Законодательство об управлении документацией в Великобритании

2.4 Архивное дело в Великобритании

Современная структура архивного дела в Великобритании представлена следующими учреждениями:

- Национальный архив Великобритании – Бюро публичных записей является национальной архивной службой Соединенного Королевства с 1838 до 2003 года, когда он был объединен с Комиссией по историческим рукописям для формирования национальных архивов. Архив вмещает официальное собрание записей Англии, Уэльса и центрального правительства Великобритании, в том числе отчетов о судебных разбирательствах начиная со средневековья и оригинальной рукописи Книга страшного суда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основе изучения нормативных источников и научной литературы можно прийти к следующим выводам.

Глобализация международных отношений на современном этапе привела к возрастанию значения международно-правового регулирования документооборота.

Создание специальных актов на внутригосударственном уровне не способствует развитию международных отношений, т.к. законодательство разных стран по-разному подходят к определению основных правовых институтов и принципов правового регулирования.

Список литературы [ всего 16]

Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.

* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.

Читайте также: