Моделирование библиотечного фонда реферат

Обновлено: 02.07.2024

Модель — это своеобразный проект всего БФ. Реальное проектирование возможно после того, как мы достаточно хорошо понимаем цели создания фонда, его читательское назначение, внешние окружения. Моделированию БФ, предшествует тщательный анализ всех факторов, которые влияют на БФ. После сбора различной аналитической информации создаётся проект модели, который подвергается обсуждению, утверждению и постоянной актуализации.

В ходе моделирования чётко определяются границы, профиль, объём и структура БФ. Модель фонда может отражать уже существующий фонд или предшествовать созданию нового БФ. Если БФ фонд существует на практике, он не может оставаться неизменным, он должен постоянно адаптироваться к окружающим к условиям. Существуют различные модели БФ:

Библиографическая модель. Это сведения о библиотеке, содержащиеся в её библиографических документах: в картотеках, базах данных, каталогах, списках и т.д. Библиографическая модель БФ может состоять из библиографических сведений только существующих документов. Эти модели наиболее подробно отражают состав фонда библиотеки, это очень конкретные данные, точные, где указаны все библиографические данные о документах.

Количественная модель.Количественные модели показывают количественные, математические параметры БФ. Это абсолютные и относительные показатели о составе БФ: объём, книгообеспеченность, статистические данные, количество пользователей, количественное соотношение между подфондами библиотеки, коэфициент соответствия, нормативные показатели, движение использование фонда. Количественные модели фонда не заменимы для планирования и постоянного контроля объёма и структуры БФ.

Тематико-типологическая (структурная) модель.В отличие от математической модели, структурная модель не содержит точного, библиографического перечня документов, которые должны быть в БФ. Основа такой модели – тематико-типологический план, который чётко определяет границы профиля содержащихся в фонде документов, параметры документов. Часто структурной моделью могут быть: алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, списки предметных рубрик каталога. Структурные модели БФ отражают профиль документного фонда и помогают планированию, отбору документов для БФ.

Существуют реальные и оптимальные модели фонда. Реальные модели всегда стремятся к идеалу. Оптимизация БФ – это главная задача библиотекаря, который выполняет все эти процессы.

При разработке модели БФ определяется не только качественный, профильный состав фонда, но и определяются количественные параметры фонда: экземплярность, оптимальный объём всего фонда и подфондов.

Разработав модель БФ, мы можем приступить к следующему этапу формирования БФ – комплектованию.

Общие положения, понятия, виды, и методы комплектования.

Приступая к комплектованию БФ, мы понимаем какая огромная работа предшествует этому заключительному этапу по формированию фонда любой библиотеки. Вся эта работа помогает сделать процесс комплектования оправданным при рассмотрении с различных аспектов. Библиотековедами процессу комплектования придаётся особая роль, комплектование БФ – это непрерывный библиотечный процесс, позволяющий библиотеке быть постоянно востребованным социальным институтом, соответствовать настоящему времени.

Существуют две ситуации в которой существует такой процесс как комплектование БФ:

¾ Создаётся новая библиотека, которая ранее не существовала ни в каком документальном виде. То есть, никто не передаёт уже имеющийся фонд или деструктируют какую-либо невостребованную библиотеку. Новая библиотека, с абсолютного нуля.

¾ Библиотека существует, проходит её постоянное комплектование.

Поработать в первой ситуации. Наверно мечтает каждый библиотекарь-комплектатор, это очень трудоёмкий, но интереснейший процесс. Для создания нового БФ осуществляется сбор (метод сбора)соответствующих документов для фонда.

Вторая ситуация совершенно обыденная и необходимая для библиотеки любого вида. В этом случае мы осуществляем отбор (метод отбора) документов, соответствующих профилю БФ. Мы, в основном, будем рассматривать вторую, ежедневную и необходимую библиотеке ситуацию.

Анализирую ситуации, в которой нам предстоит комплектование БФ мы учитываем все факторы, которые будут на него влиять:

¾ цели библиотеки, состав фонда, профиль библиотеки;

¾ пользователей библиотеки, читательское назначение;

¾ информационные ресурсы, используемые при комплектовании БФ;

¾ организационную структуру библиотеки;

¾ требования общества, предъявляемого библиотеке: законодательство, общественное мнение;

¾ финансовое обеспечение библиотеки;

¾ материально-техническую базу библиотеки, инновационные процессы.

Две эти ситуации при котором комплектуется БФ и другие технологические, библиотечные процессы определяют разновидности (виды) комплектования БФ.

Для того чтобы правильно вести формирование фонда, следует учитывать задачи библиотек, социально-экономический и культурный профиль обслуживаемого региона, а так же состав читателей по разным признакам.

Всё это даёт возможность получить представление о том, каким должен быть фонд и его профиль. Для того чтобы правильно сформировать фонд, библиотекарь должен представлять образ будущего/имеющегося фонда.

Когда фонд только развивается, образ фонда иначе ещё называют моделью фонда, которая и является научной основой его формирования.

В широком смысле, моделирование – это специфический способ познания, при котором более сложная система представляется в менее сложной системе.

Под моделированием библиотечного фонда понимается создание образа фонда, который воспроизводится в миниатюре и все его параметры и границы так же будут воспроизведены в миниатюре.

Моделирование – это первый процесс, который создаёт условия для реализации всех последующих процессов. Все последующие процессы будут реализовывать этот образ.

Создавая модель, библиотекарь тем самым создаёт удобную для экспериментирования конструкцию. Поэтому основным достоинством модели является то, что она позволяет изучить ещё не существующие системы.

Модель фонда - это проект фонда, который должен быть в библиотеке как при её создании, так и при её дальнейшей эксплуатации и развитии. Модель фонда передаёт те характеристики, которые максимально приближены к потребностям определённой библиотеки.

Существует 2 класса моделей:

Такая модель отражает состав уже сформированного фонда по многим аспектам. Система каталогов и картотек, например.

· Идеальные модели (проспекты).

Прогнозирует будущее состояние фонда и отражает желаемые качественные и количественные параметры фонда. Поэтому идеальные модели носят вероятностный характер. Как правило, такие модели создаются на 5-10 лет вперёд, с учётом ежегодной корректировки.

Модели фонда составляют в несколько этапов:

· Первый. Сбор информации о состоянии всех параметров, которые характеризуют фонд по его составу, величине, степени использования и удовлетворению информационных потребностей.

· Второй. Опираясь на полученные данные начинают выявлять тенденции развития фонда. Это позволяет наметить определённые параметры в будущем, определить задачи на какой-то период. И всё это закладывается в описательную модель. Общие и частные параметры фонда (объём, документообеспеченность, обращаемость, читаемость) будут отражаться в математической модели.

· Четвёртый. Если эти модели были утверждены руководством, то они становятся обязательными документами, которые и будут определять основную политику формирования фонда.

Существуют общие и частные методы расчеты показателей фонда.

· Общие методы расчета. Базируются на числе запросов, которые библиотека обязана удовлетворить собственными фондами. Эта методика основывается на законе Бредфорда. Из закона рассеивания информации следует, что для удовлетворения всех запросов требуется фонд, который в несколько/десятки раз больше, чем общее количество запросов. Поэтому фонд считается оптимально укомплектованным и по составу и по величине, если им удовлетворяются до 70% общего числа требований.

· Частные методы расчёта. Величина активного фонда не должна превышать возможностей его освоения. В противном случае будет образовываться пассивная/мёртвая часть. Наиболее важными измерителями, характеризующими фонд, являются:

o Величина фонда (которая исчисляется количеством находящихся в нём учёных единиц).

o Документообеспеченность (как реальных, так и предполагаемых читателей).Из показателей использования фонда чаще всего употребляются: общая документовыдача, читаемость, обращаемость и количество читателей. Эти показатели всегда взаимосвязаны, что и может быть выражено математически.

Документообеспеченность высчитывается: объём фонда на конец года делят на количество читателей.

o Обращаемость: объём выдачи делим на объём фонда на конец года. Примерно 1.1.

o Читаемость – сейчас около 18. Высчитывается так: количество выдач на количество читателей.

o Оптимальная величина фонда: документообеспеченность умножается на количество читателей.

o Прирост фонда: разница между поступившей и выбывшей литературой. Поступившей должно быть на 2-3% больше выбывшей. Удельный вес поступивших документов примерно 10%, соответственно выбывших – 7%.

Структурная модель фонда и методика её построения.

Структурная модель – это документ, регламентирующий создание и развитие библиотечного фонда в течении всей или дальней перспективы. Эта модель определяет необходимые для эффективной и качественной работы параметры фонда:

Впервые этот вид модели появился в 1893 году в СШП и представлял собой примерный рекомендательный каталог со списком литературы.

В России этим вопросом в 20ые-30ые занимались Покровский и Денисьев. В 50-60ые – Григорьев. В 70ые – Мистрюкова.

Структурная модель воспроизводит в упрощённом виде структуру фонда по типам документов и их экземплярности в рамках определённой темы. Эта модель предусматривает развитие фонда на много лет вперёд и определяет политику комплектования.

В связи с новыми процессами и явлениями, происходящими в обществе, в структурную модель вносят изменения и дополнения.

Структурная модель состоит из:

· Пояснительная записка. Паспорт библиотеки, в кратком виде. Только основные сведения.

· Отражает существенные параметры моделируемого фонда. Тематику, тип, вид документов, экземплярность, языковой состав, принадлежность к структурным подразделениям.

Использование методов математической статистики и линейного программирования для исследования фондов в библиотеках. Определение средней книгообеспеченности. Вычисление количественных и качественных показателей обращаемости книг. Расчет числа читателей.

Рубрика	Математика
Вид	лекция
Язык	русский
Дата добавления	29.06.2015
Размер файла	21,8 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

МАТЕМАТИЧЕСКОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

По мере интенсивного проникновения математики в библиотековедение стал разрабатываться математический аппарат моделирования библиотечного фонда.

Четко обозначился переход от моделирования с помощью элементарной математики (теория множеств, математическая логика, теория вероятностей и три прикладных раздела: математическая статистика, системный анализ и линейное программирование).

Фонд каждой библиотеки должен иметь рациональную величину и структуру. Представители отечественной библиотечной мысли издавна пытались найти научные подходы к решению вопроса о разумных границах фонда.

Такие попытки делали А. Богданов, Н. Рубакин, К. Дерунов, Б. Веселовский и другие. В современном библиотековедении приоритет в этом направлении принадлежит ученым петербургской библиотечной школы. Но более всех вопросами математического моделирования занимаются Т. Юрьева, Н. Коваленко и В. Шилов из РНБ. Последний методом математического моделирования БФ выявил вероятностный характер формирования и использования фондов.

Методика расчета коэффициентов темпов роста, варианты возможных ситуаций и управленческих решений разработаны фондоведами С. Лохвицкой и Г. Тараченко в середине 1980-х годов.

Попытаемся дать представление о том, для чего нужно знать основы математического моделирования фондоведения. Рассмотрим более подробно:

предпосылки обращения к математическому моделированию;

расчет количественных и качественных нормативов;

расчет количественных и качественных показателей;

характеристики значения обращаемости.

Математическое моделирование дает абстрагированное, формализованное представление о библиотечном фонде через систему формул и матриц. что позволяет сосредоточить в модели как в фокусе его главные характеристики.

В нашем случае в ФБФ применяются методы математической статистики и линейного программирования для сравнения средних показателей, абсолютных и относительных величин фонда в библиотеках одного типа и вида, его использования в целом и в отраслевых аспектах с показателями, полученными в результате анализа реального фонда конкретной библиотеки.

Для сравнения используются типовые нормативы, заложенные в Модельный стандарт публичной библиотеки, и международные (утвержденные ИФЛА) стандарты, выведенные опытным путем. Это такие нормативы, как:

1) объем фонда. Зависит от количества жителей зоны обслуживания При населении 500 человек открывается библиотека, от 20 тысяч человек -- библиотека с филиалами;

2) средняя книгообеспеченность (К). Для публичных библиотек -- 4,9 тома на 1 жителя; в городе -- 5--7 томов; на селе -- 7--9 томов;

3) оптимальная обращаемость (О). Пограничные значения: 1,2--3; средняя обращаемость: 2--3;

норматив исключения документов из фондов (по разным причинам), равен 10--12 процентов от общего объема фонда.

прирост фонда. Считается нормальным, если приближается к 10 процентам ежегодно от общего объема фонда;

укомплектованность. Фонд можно считать укомплектованным оптимально и по составу, и по величине, если им удовлетворяется около 75 процентов общего числа требований по профилю фонда данной библиотеки.

Для установления соответствия библиотечного фонда потребностям читателей служат показатели использования фонда:

книговыдача (общая и по отраслям),

читаемость (общая и частная),

обращаемость (общая и частная).

Для выявления соответствия отраслевых (или тематических) разделов фонда применяются также коэффициенты -- использования, укомплектованности и соответствия.

В ходе статистического изучения используются различные приемы и методы: группировки, ранжирования, построения динамических рядов. Для выявления глубоких связей между показателями использования фонда -- корреляционный и индексный анализы.

Для удобства проведения статистического изучения фонда целесообразно присвоить показателям соответствующие обозначения и дать формулы для расчета отдельных показателей.

Книговыдача (В) измеряется в экземплярах выданных читателям изданий. Сведения о ней содержатся в документах учета обслуживания читателей (читательские формуляры, дневник работы библиотеки и др.).

Вычисляется по формуле:

где В -- книговыдача,

А -- число читателей,

По этой формуле можно высчитать планируемую книговыдачу, используя средний показатель читаемости, равный 21,5--24.

Расчет числа читателей (А) делается исходя из количества населения, проживающего в данном районе (пункте), числа работающих -- в организации.

Но стопроцентным охват населения не может быть в силу ряда причин: не способны активно читать (самостоятельно) дети дошкольного возраста, престарелые, больные, инвалиды и другие.

Следовательно, они не могут пользоваться библиотекой наравне с остальными читателями.

Кроме того, если в семье два абонента, то остальные члены семьи имеют возможность пользоваться книгами через их посредство. В оптимальном случае читателями библиотеки могут быть 70--80 процентов проживающего (работающего) населения.

Читаемость (Ч) -- количество экземпляров документов, прочитанных одним читателем за определенный период времени.

Высчитывается по формуле:

где Ч -- читаемость,

А -- количество читателей библиотеки.

Читаемость ниже средней говорит о том, что фонд в целом не удовлетворяет потребностей читателей, хотя это явление может быть вызвано и другими причинами, определить которые можно путем анализа статистической отчетности. Эмпирически можно определить, при каком значении число Ч максимально.

Обращаемость (Об) показывает интенсивность использования БФ, высчитывается по формуле:

где -- Об -- обращаемость,

Из этой формулы можно вывести зависимость Об от Ч и К-

а Ф= Кх А,

то Об=В/Ф=АхЧ/АхК=Ч/К.

Поскольку Ч относительно стабильна по величине в библиотеках всех типов, легко определить верхнюю и нижнюю границы оптимальной величины обращаемости: верхняя граница 06=24/8=3, нижняя граница Об=24/12=2 или Об=2-3.

В зависимости от величины читаемости в библиотеке конкретного вида показатели Копт и Обопт варьируются.

Но в любом случае обращаемость ниже нижнего предела (2) свидетельствует о недостаточном использовании БФ, что может быть связано с отсутствием информации о книгах, плохим качеством комплектования и изучения фонда, несистематическим вторичным отбором и исключением документов из фонда.

Если Об выше верхнего оптимального предела (3), установленного для библиотеки данного вида, -- это свидетельство либо недостаточного запаса надежности фонда, либо неточностей в учете данных о БФ или К.

Об выше верхнего предела допустима лишь для сверхактивно спрашиваемой части фонда. Неизбежным результатом сверхактивного использования фонда является преждевременный износ документов.

Так, наиболее спрашиваемая часть учебной литературы в читальных залах становится непригодной к употреблению через 1--3 года после начала ее использования. Особенно эти сроки сокращаются сегодня в связи с малой экземп-лярностью и выпуском печатной продукции в мягких обложках.

Об может быть вычислена и для отдельных частей фонда -- это дает возможность делать выводы о состоянии отдельных его частей.

Для этого рассчитывается коэффициент соответствия (Кс) по отраслевым отделам методом сопоставления общей Об с конкретной Об каждого документа.

Анализ осуществляется исходя из установленного условно норматива средней Об для этой библиотеки (Обф) и сопоставления его с конкретной обращаемостью каждого документа -- Обк, по формуле:

библиотека математический книгообеспеченность

где Вк -- количество книговыдач данного документа, Т -- его возраст, исчисляемый годами со дня первой книговыдачи ( или появления в библиотеке), по году выхода документа в свет.

Выяснив значение Обк, сравниваем ее с Обср и заносим результаты в таблицу.

В итоге следует сложить книговыдачу всех книг в разделе и сделать расчет по формуле:

Обср ( = книговыдача): (количество книг в разделе): (годы -- самый ранний и самый поздний год выхода книги),

Моделирование является первым технологическим процесссом, с которого начинается формирование документного фонда, ибо в ходе его задаются первоначальные параметры и границы фонда, которые служат ориентиром для всех остальных процессов формирования документного фонда.

Моделирование документного фонда — это установление параметров и воспроизведение строения фонда с целью изучения, экспериментирования, прогнозирования и оптимизации его состава.

Целью технологического процесса моделирования является определение границ фонда, его характеристик, параметров, касающихся его профиля, объема, структуры, оптимальных для данного фонда в данных условиях.

Конечным результатом процесса моделирования являются модели документного фонда, всесторонне отражающие желаемое состояние данного фонда.

Под моделью документного фонда понимается его идеальный условный образ, отражающий реальное или желаемое состояние фонда в виде словесного описания, схемы, статистического показателя, норматива, библиографического указателя и в других формах. Преимущество модели перед реальным документным фондом состоит в том, что она всегда более компактна, более упрощенно сконструирована и, благодаря этому, обнажает существенные свойства, функции, взаимосвязи компонентов и другие характеристики фонда или процессов его формирования, позволяет выделить главное, не отвлекаясь на детали. Так, например, блок-схема процесса дает более ясное представление о сути и логике технологического процесса, чем наблюдение за его осуществлением в реальности, которое может быть весьма длительным и сопровождаться различными не относящимися к делу событиями, затуманивающими его смысл. Аналогично схематическая модель структуры документного фонда выявляет связи и закономерности выделения подфондов по различным признакам.

Объектом моделирования могут быть:

• документный фонд в целом (например, документный фонд библиотеки);

• отдельный подфонд (например, фонд фонотеки);

• система документных фондов (например, документные фонды всех подразделений вуза: архива, библиотеки, методических кабинетов, отдела документационного обеспечения управления и др.).

При моделировании документного фонда должны быть учтены различные обстоятельства, связанные с внешней и внутренней средой его функционирования; в реализации модели фонда участвуют все процессы его формирования. Поэтому в качестве разработчиков моделей документного фонда должна выступать команда ведущих специалистов библиотеки/информационной службы, представляющих все технологические процессы формирования документного фонда. Их совокупный профессиональный потенциал позволит создать качественные модели фонда, отвечающие поставленным перед ним задачам.

Общий алгоритм процесса моделирования:

1. Сбор и анализ исходной информации с целью охарактеризовать нынешнее состояние документного фонда, его задачи, ситуационные условия его формирования. На этом этапе изучаются:

1) долгосрочные цели и стратегические направления развития организации-фондодержателя. Поскольку документный фонд как информационный ресурс организации должен соответствовать этим целям и стратегиям, обеспечивая информационную поддержку их реализации, именно они и обусловливают границы его профиля;

2) информационные потребности реальных и потенциальных пользователей по профилю документного фонда;

3) состояние существующего документного фонда — его количественный и качественный состав, неудовлетворенный спрос (отказы) и пр.;

4) состояние других документных фондов по смежному профилю, с которыми возможны или имеются координационные связи. Некоторые документы и ресурсы (периодические издания, базы данных и т.п.) являются дорогостоящими и объемными. В этом случае целесообразно согласовывать не только профиль, но и состав таких ресурсов с партнерами для последующего взаимоиспользования нескольких документных фондов;

5) имеющиеся материальные, финансовые, кадровые ресурсы и перспективы их развития на ближайший период, поскольку ресурсные возможности несут в себе серьезные ограничения для формирования документного фонда.

В результате формируется целостное представление о том, каким должен быть моделируемый документный фонд.

2. Составление проектов моделей. Основываясь на полученных данных, разрабатываются проекты моделей документного фонда разных видов, которые в совокупности позволяют многосторонне отразить его будущее состояние. Проект модели — это ее черновой набросок, отражающий видение разработчика, которое может быть односторонним, субъективным, поэтому нуждается в экспертизе.

4. Утверждение моделей. Модели утверждаются первым руководителем учреждения-фондодержателя (генеральным директором, ректором, президентом компании и т. п.), который определяет долгосрочные цели и стратегические направления развития организации. Утверждение модели означает, что она соответствует задачам информационной организации и становится директивным документом.

5. Текущая актуализация моделей. Модель не может оставаться неизменной, утвержденной раз и навсегда, поскольку фонд должен адаптироваться к меняющимся условиям, развивающимся информационным потребностям. Для постоянной доработки моделей документного фонда формируется команда специалистов, которая вносит коррективы и дополнения в созданные модели. По мере накопления текущих изменений возникает необходимость в качественном пересмотре моделей фонда. При стабильном развитии организации это происходит через 7-10 лет. В случае кардинального изменения целей, профиля деятельности организации своевременно производится разработка новых моделей документного фонда.

Такова общая технология моделирования документного фонда. Однако в зависимости от вида моделей фонда используются частные технологии их разработки.

Содержание

Документный фонд является основой функционировання библиотеки как социального института и главным источником удовлетворения читательских потребностей.

Библиотечный фонд представляет собой упорядоченную совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям библиотеки. Исходя из этого определения, важнейшими функциями библиотечного фонда будут кумулятивная, мемориальная и коммуникационная Для общедоступных библиотек как информационно-образовательныx и культурно-досуговых центров эти общественные функции реализуются как информационная, образовательная, досуговая, культурно-просветительная и социализирующая, способствующая адаптации человека в социуме. Претворить в жизнь эти социальные функции nомогают технологические процессы формирования библиотечного фонда: моделирование, комплектование, учет, обработка документов, размещение и расстановка фонда, организация его хранения, использование фонда, управление фондом. Комплектование фонда, являясь составной частью его формирования, представляет собой отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов. Существуют три вида комплектования: текущее (пополнение фонда выходящими в свет изданиями), ретроспективное (приобретение недостающих документов прошлых лет издания) и рекомплектование (освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров).

Основная цель формирования фонда — достижение соответствия его состава задачам библиотеки и потребностям читателей.

Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открыта система обладает рядом свойств:

1. Информативностью, характеризующейся разнообразием, глубиной и полнотой подбора документов;
2. Динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении — идет как поступление, так и выбытие документов;
3. Статичностью, выступающей диалектической противоположностью динамичности и проявляющейся в сохранении устойчивости. которая обеспечивается четким профилированием комплектования. принятой в библиотеке системой расстановки документов, учетной документацией и т. д.;
4. Надежностью, то есть способностью фонда обеспечивать удовлетворение профильных запросов читателей.

Исходным принципом формирования библиотечных фондов является селективность (англ. selection — отбор), так как отбор документов — это основа современного комплектования. Отбор документов — это определение в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов. Критериями отбора являются: научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость, а также степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и потребностям ее читателей.

Различают первичный отбор, то есть отбор во внешнем потоке необходимых для приобретения документов, и вторичный отбор, осуществляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и использования с целью докомллектования и освобождения от непрофильных и устаревших документов. Принцип систематичности требует, чтобы формирование фонда осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно.

Важнейшим принципом комплектования фондов является профилирование и координирование. Профилируя свой фонд, библиотека сознательно ограничивает тематику, виды и типы приобретаемых изданий, устанавливает необходимую экземплярностъ исходя из задач библиотеки и потребностей ее читателей с учетом возможностей их удовлетворения другими библиотеками, с которыми координируется комплектование, таким образом учитывается включенность конкретной библиотеки в единый фонд региона или страны.

При выработке маркетинговой концепции формирования библиотечного фонда принимаются во внимание следующие факторы:

1. Внешние (макросреда библиотеки) и внутренние (микросреда) условия, то есть изучается конкретная ситуация, в которой формируется фонд.
2. Назначение и цели фонда, исходя из задач, миссии библиотеки, то есть на этапе выработки маркетинговой концепции определяется стратегия формирования фонда в данной конкретной ситуации.
3. Пути и средства реализации политики формирования фонда, то есть определяется тактика.
4 Финансовые затраты.

Выявление и изучение этих факторов является составной подготовительной стадией моделирования фонда, которое представляет собой процесс создания модели, то есть мысленного образа фонда, повторяющего в миниатюре.параметры, соответствующие социальным функциям фонда и потребностям читателей. Для исследования фонда и последующей его оптимизации используется целый комплекс моделей: описательная (вербальная), математическая, тематико-типологнческая или структурная и библиографическая.

Различают модели двух основных классов: 1) реальная или модельная; 2) идеальная, оптимальная или прогнозная модель-проспект. Первая модель воспоспроизводит параметры реально существующего фонда. Примером такой модели служит систематический каталог, используемый не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения. Вторая (проспектная) модель прогнозирует будущее состояние фонда, в ней отражаются желаемые качественные и количественные параметры.

При моделировании прежде всего учитываются следующие параметры:

1. Тематический диапазон библиотечного фонда: перечень отраслей науки, хозяйственной и общественной деятельности, тем, которые соответствуют задачам конкретной библиотеки и потребностям ее читателей;
2. Видовой аспект комплектования библиотеки: визуальные документы, электронные издания;
3. Типологический аспект фонда: перечень тех типов изданий, которые собираются в фонде (научные, научно-популярные, производственные, учебные, справочные, информационно-библиографические);
4. Языковой диапазон комплектования (документы на языках народов Российской Федерации и на иностранных языках);
5. Географический или краеведческий диапазон библиотечного фонда:
а) издания, выпущенные в свет на определенной территории;
б) издания. посвященные определенному краю.
6. Хронологическая глубина фонда определяется временем хранения документов с момента их выпуска в свет. Для общедоступных библиотек характерна быстрая обновляемость их фондов;
7. Потребительская ориентация фонда, которая предполагает выявление основных групп пользователей библиотеки.

Определяются пути выхода библиотеки на потребительский рынок.

а) массовый (недифференцированный) маркетинг, когда библиотека пытается выйти на широкий круг потребителей, —
практически на все население, проживающее в зоне ее обслуживания;
б) дифференцированный маркетинг, когда библиотека ориентируется при комплектовании, например, отраслевой литературы, на несколько основных групп населения (учащиеся, студенты, работающая молодежь);
в) концентрированный маркетинг, когда библиотека сосредоточивает свои усилия на обслуживании одной приоритетной группы читателей.

Как правило, общедоступные библиотеки сочетают в политике формирования библиотечного фонда все три подхода.

Эти параметры играют важную роль при построении всего комплекса моделей, так как библиотечный фонд — сложная система и представить его в виде одной модели невозможно.

Описательная модель является методологической основой для последующих моделей и управления фондом в целом. Она является своеобразным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются задачи библиотеки, ее миссия, статус среди других библиотек региона, с которыми координируется комплектование. Указывается специализация фондов всех библиотек, входящих как в ЦБС. так и находящихся в регионе. Характеризуются структурные подразделения библиотеки, определяются виды и типы изданий и экземплярность приобретаемых документов. Эта нить описательной модели представляет интерес и для читателей, поэтому она, как правило, размешается на информационно-рекламном щите библиотеки и на странице библиотеки в Интернете, в справочнике библиотек определенного региона и других изданиях.

В описательной модели обосновывается тематика комплектования исходя из социально-экономического профиля района, состава читателей и их потребностей. Эти данные в полном объеме отражаются в рабочем аппарате комплектатора. Описательная модель является своеобразной объяснительной запиской к структурной или тематико-типологической модели фонда, которая создает образ фонда по таким его параметрам, как тематика, тип, вид документов, примерная экземплярность, языковой состав, возможности комплектования, другие параметры в зависимости от величины, состава фонда и задач его планирования. Эта модель может существовать и виде схемы или в форме картотеки (в последнем случае каждая тема предоставляется на отдельной карточке).

В библиотеках, работающих в автоматизированном режиме, полная система параметров документного фонда закладывается в ЭВМ и создается любая электронная модель, раскрывающая фонд во всех его проявлениях.

Количественные представления о величине фонда, его составе и использовании дают математические модели фонда, которые играют важную роль при изучении фонда.

Библиографические модели фонда содержат перечень названий тех документов, которые должны быть в фонде. Примером таких моделей являются библиографические модели ядра фонда библиотек определенного типа, картотеки предварительного заказа и картотеки деэидерат, составляемые комплектатором.

Набор моделей разного вида и назначения создает системную модель фонда и позволяет библиотекарю научно обоснованно комплектовать фонд. Эта модель является ситуативной, позволяет гибко и оперативно реагировать на изменения ситуации в конкретной библиотеке.

Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы:

1. Анализ внешнего документного потока;
2. Отбор документов из него;
3. Заказ отобранных документов для приобретения;
4. Приобретение документов и включение их в фонд.

Отбор документов производится по параметрам, представленным в моделях фонда. Тщательное изучение документного рынка сочетается со всесторонним изучением читательского спроса. Это одна сторона текущего комплектования. С другой стороны, библиотеки должны активно воздействовать на состояние и развитие документного рынка, на формирование потребительского спроса и читательских предпочтений.

Читайте также: