Критерии оценки качества бухгалтерской информации реферат

Обновлено: 28.06.2024

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Бухгалтерская отчетность представляет собой завершающую стадию бухгалтерского учета, в ходе которой формируются сводные данные о финансовом положении организации, имуществе и результатах работы за определенный период. Бухгалтерская отчетность важна как для внутреннего пользования, так и для обмена информацией с внешними потребителями данных, в связи с чем к ней предъявляются определенные требования.

Отчетные формы

Отличительная черта и одновременно неизменное требование к отчетности – это ее формализация, иначе говоря, необходимость обязательного использования утвержденных форм.
Бухгалтерская отчетность, которую использует большинство российских компаний, — это, прежде всего:

  • бухгалтерский баланс (форма №1);
  • отчет о финансовых результатах (форма №2).

Заполняются также отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств (формы 3, 4). НКО отчитываются о целевом использовании средств.

Пояснения к балансу и отчету о финрезультатах жестко не регламентированы формой, но есть рекомендательный пример Минфина, который целесообразно использовать организациям. В большинстве случаев без пояснений оценить объективно данные отчетности достаточно сложно. Все названые формы приведены в приказе Минфина №66н 02/07/10 г. (в ред. от 19/04/2019 г.). Финансовое ведомство периодически вносит коррективы в содержание бланков, этот процесс необходимо отслеживать и использовать их с учетом изменений. Иначе контролирующие органы откажут в приеме отчетности.

Что такое — грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности?

Заметим, для малого и среднего бизнеса требования к заполнению форм значительно ниже. Им нужно сдавать только ф. 1 и ф. 2, причем форма баланса упрощена и гораздо менее детализирована. Она содержит лишь основные балансовые статьи.

Принципы отражения данных

В общем виде требования к бухгалтерской отчетности выражены несколькими принципами. Они служат основой для работы с отчетными данными.

Отчетность должна быть достоверной. В ней правдиво и в полной мере должны отражаться финансовые результаты и иные данные, отражающие деятельность хозяйствующего субъекта. Нейтральность отчетности означает, что она не должна быть односторонней и служить интересам какой-то группы пользователей отчетности либо одного пользователя. Иными словами, она должна носить объективный, а не субъективный характер. Сложность заключается в том, что сведения БУ крайне редко бывают полностью нейтральными – на основании их определенный пользователь может принимать конкретные управленческие решения.

Простой пример: прибыль фирмы можно сравнивать с прибылью этой же фирмы за предыдущие периоды или с расчетными данными, а можно – с показателями по отрасли, в рамках определенного сектора рынка. В зависимости от того, кто и с какой целью проводит такой анализ, отчетные данные будут восприниматься использоваться по-разному, а значит, нейтральными быть не могут.

Отчетность должна формироваться таким образом, чтобы обеспечить целостность данных. В отчетность должны включаться все данные организации: по обособленным подразделениям и в целом. Если подразделение выделено на отдельный баланс, он все равно сдается в головную организацию, и там формируется общая отчетность, с учетом этих данных.

Сопоставимость учетных данных – возможность сравнить их с аналогичными цифрами за предыдущие периоды. В учетных формах предусмотрены для этого соответствующие графы. Если данные за предыдущие периоды сопоставить нельзя, их корректируют по правилам, закрепленным в законодательстве.

Требования к отчетности и законодательство

Действующее законодательство содержит как общие требования, о которых мы рассказали выше, так и конкретные правила для бухгалтера. Речь идет прежде всего о ПБУ 4/99, посвященном бухгалтерской отчетности юрлица (р. 3). Далее, требования содержит ФЗ-402 от 6/12/11 г. (ст. 13), а также приказ №34н Минфина от 29/07/98 г. (р. 3 п. 29-40).

Кроме соблюдения сопоставимости, последовательности, целостности, нейтральности и достоверности данных, необходимо обратить внимание на следующее:

  • отчетность БУ отражается нарастающим итогом;
  • сведения должны быть приведены минимум за два периода: отчетный год и предыдущий;
  • нельзя делать зачет между активами и пассивами, прибылями и убытками, кроме исключений, которые могут содержаться в нормативных актах;
  • язык отчетности БУ – только русский;
  • денежный измеритель – рубли;
  • отчетность составляется на бумажном носителе, но с согласия контролирующих органов и других пользователей данных может быть предоставлена в электронном виде;
  • отчетность должна быть обязательно подписана руководителем юрлица;
  • отчетность фирмы может быть защищена коммерческой тайной.

При составлении отчетности БУ используются данные первичных документов и учетных регистров фирмы и российские стандарты, в том числе и отраслевого характера.

На заметку! Российские стандарты отчетности (РСБУ) имеют достаточно сильные отличия от стандартов мировой отчетности (МСФО). Различия требований к отражению финансовых операций ведет к существенным расхождениям данных у компаний, составляющих отчетность одновременно по двум стандартам. К таким можно отнести фирмы, работающие на бирже, с иностранными инвестициями; инвестирующие в бизнес за границей, имеющие обособленные подразделения за границей.

Для этого учетно-аналитическая информация изначально должнаㅤ быть сформирована как система данных, потенциальноㅤ обладающих качествами полезной информации для заинтересованныхㅤ лиц. Очевидно существующее противоречие между потребностьюㅤ практики в системе показателей, которая оказываетсяㅤ уместной и существенной при расчете вторичныхㅤ (опосредованных), но в то же время и конечных характеристик… Читать ещё >

Критерии оценки качества бухгалтерской информации ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Содержание

  • Введение
  • 1. Бухгалтерская информация: понятие, сущность, принципы
  • 2. Качественные характеристики бухгалтерской информации: основные критерии
  • Заключение
  • Список использованной литературы:ㅤ

Таким образом, качественные характеристики являются атрибутами, делающими представляемую в финансовой отчетности информациюㅤ полезной для пользователей [1, с. 112 -113].

2. Качественные характеристики бухгалтерской информации: основные критерии

баланс между выгодами и затратами;ㅤ

баланс между качественными характеристиками.ㅤ

Суть первого ограничения состоит в том, что выгоды, получаемые из информации, должныㅤ превышать затраты на ее получение. На практике это означает, что затраты на ведение учета и составление финансовой отчетностиㅤ должны находиться на некоем разумном уровне, обеспечивающем выполнение предъявляемых к ней требований.ㅤ

Оценка выгод и затрат, однако, в значительной степени вопрос суждения. Более того, затраты совсем необязательно ложатся на тех пользователей, которые получают выгоды; а выгодамиㅤ могут воспользоваться не только те пользователи, для которых информация была приготовлена.ㅤ

Необходимо отметить, что в условиях рыночной экономики балансㅤ между выгодами и затратамиㅤ становится одним из наиболееㅤ действенных ограничителей качественных характеристикㅤ информации, поскольку в силуㅤ того, что основной деятельностьюㅤ предприятия является коммерческая деятельность, предприятие редко будет делатьㅤ то, что ему не выгодно. Таким образом, предприятиеㅤ будет стремиться соблюдать все вышеперечисленные требования, но толькоㅤ в том случае, еслиㅤ полезный эффект от их применения будет значительно большеㅤ затрат на их применение.ㅤ

Применение основных качественных характеристикㅤ и соответствующих бухгалтерских стандартовㅤ обычно обеспечивают составление финансовойㅤ отчетности, которая дает достоверноеㅤ объективное представление о финансовомㅤ положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положенииㅤ компании. В международной практикеㅤ бухгалтерского учета нередко бываетㅤ необходимо найти оптимальное сочетаниеㅤ всех качественных характеристик исходяㅤ из потребностей пользователей бухгалтерскойㅤ информации и приоритетов в развитии самих хозяйствующих субъектов, поэтому такого рода характеристикиㅤ подвергаются профессиональной оценке специалистовㅤ с привлечением аудиторских фирм.ㅤ

Качественные характеристики учетной информацииㅤ предопределяют полезность данных финансовойㅤ отчетности для пользователей. В каждом конкретном случае та или иная характеристика становитсяㅤ более важной. Например, соблюдениеㅤ принципа уместности может прийтиㅤ в противоречие с принципомㅤ достоверности или принципам осмотрительности. В нахождении оптимального сочетанияㅤ всех характеристик и проявляетсяㅤ профессионализм бухгалтера. В общем, цель состоит в том, чтобы достичь соответствующего соотношенияㅤ между характеристиками для выполненияㅤ основного предназначения финансовой отчетности. Относительная важность характеристик в различных случаях — это дело профессионального суждения.ㅤ

Перечисленные признаки относятся к данным, представленным в финансовойㅤ отчетности, которая, прежде всего, ориентирована на внешних пользователейㅤ (инвесторов, кредиторов, общественность, государствоㅤ и т. д. ). Каждого пользователяㅤ учетно-аналитической информации интересует полезностьㅤ информации с точки зренияㅤ возможности с наименьшими усилиямиㅤ при ее помощи достигнутьㅤ определенных целей. Поэтому для пользователя учетно-аналитическая информация тем качественнее (т.е. тем полезнее), чем в большей степениㅤ она приближает решение задачи. В этом случае акцентㅤ должен быть сделан не только на полезности информации, но и на ее возможности использования в экономическомㅤ анализе для принятия успешныхㅤ управленческих решений [2, с. 22−23]. ㅤ

Таким образом, практическая ценностьㅤ учетно-аналитической информации реализуется черезㅤ критерий полезности, пригодности информацииㅤ для принятия эффективных решенийㅤ на базе данных бухгалтерскогоㅤ учета. Экономические интересы пользователейㅤ формируют информационный запрос на содержание раскрываемых в финансовойㅤ отчетности показателей и определяютㅤ порядок счетного обобщения в бухгалтерском учете данных, уместныхㅤ и существенных с точкиㅤ зрения бизнес-ориентирования в рыночнойㅤ среде.ㅤ

Для этого учетно-аналитическая информация изначально должнаㅤ быть сформирована как система данных, потенциальноㅤ обладающих качествами полезной информации для заинтересованныхㅤ лиц. Очевидно существующее противоречие между потребностьюㅤ практики в системе показателей, которая оказываетсяㅤ уместной и существенной при расчете вторичныхㅤ (опосредованных), но в то же время и конечных характеристик бизнеса — доходность, риск, ликвидность, экономическая жизнеспособность и т. п. и тем, что в большинстве случаевㅤ показатели, которые влияют на выбор решения, не фиксируются прямо в финансовой отчетности. Бухгалтерская отчетность должна предполагать возможность проведенияㅤ последующего анализа с минимальными затратами времени, что является признаком аналитичности, т. е. способностиㅤ руководства компании не только обладать информациейㅤ о текущей ситуации, но и анализироватьㅤ всевозможные причинно-следственные связи, делать выводы и принимать на их основе экономически обоснованныеㅤ управленческие решения.ㅤ

Список использованной литературы:ㅤ

Грюнинг X. ван, Коэнㅤ М. Международные стандарты финансовой отчетности: Практическое руководство. На рус. и англ. яз. — 2-е изд., испр. и доп. ;

Зырянова, Т.В., Колесников, С. И. Качественные характеристики бухгалтерской (финансовоㅤ и управленческой) информации в бюджетных учреждениях / Т. В. Зырянова , С. И. Колесников // Бухгалтерский учет в бюджетныхㅤ и некоммерческих организациях. — 2013. — № 11. — С. 22−23ㅤ

Хендриксен Э. С, Ван Бредаㅤ М. Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я. В. Соколова . — М.: Финансы и статистика, 2010. — 576 с.ㅤ


Основной задачей бухгалтерского учета для любого хозяйствующего субъекта, работающего в условиях рыночных отношений, как в нашей стране, так и за рубежом, является обеспечение многочисленных пользователей специфической учетно-аналитической информацией, которая необходима при принятии управленческих решений, способных существенным образом влиять на финансовое положение данного хозяйствующего субъекта, материальное благосостояние его собственников (акционеров), руководителей (менеджеров), а также работников.

В связи с тем, что учетно-аналитическую информацию не всегда можно характеризовать как абсолютно точную, возникает проблема ее толкования и правильного использования. Поэтому разработан ряд качественных характеристик учетно-аналитической информации, которые являются критериями для ее оценки. При анализе качественных характеристик изучены и использованы трактовки зарубежных и российских ученых, таких как Х. ван Грюнинг, М. Коэн, Э.С. Хендриксен, М.Ф. Ван Бреда, М. Мэтьюс, М. Перер, Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл, О.В. Соловьева, Б.Т. Жарыгласова, В.В. Качалин, В.В. Ковалев, Л.И. Куликова, В.Ф. Палий, О.В. Рожнова, Т.В. Зырянова, С.И. Колесников.

Хендриксен Э.С, Ван Бреда М.Ф. определяют качественные характеристики как "атрибуты учетной информации, которые имеют тенденцию повышать свою полезность" [3]. Х. ванн Грюнинг, М. Коэн считают, что "качественные характеристики - это те признаки, которые делают информацию, представленную в финансовой отчетности, полезной для пользователя" [1]. По мнению Т.В. Зыряновой, С.И. Колесникова "качественные характеристики бухгалтерского учета – это те критерии, с помощью которых унифицируется и облегчается процесс толкования и правильного использования финансовой и управленческой информации" [2].

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, должна отвечать двум основным показателям полезности:

1) быть понятной (доступной) имеющимся и потенциальным кредиторам и инвесторам;

2) давать представление имеющимся и потенциальным кредиторам и инвесторам о суммах, времени и рисках, связанных с ожидаемыми доходами.

Первым атрибутом качества информации, представляемой в финансовой отчетности, является ее доступность для понимания пользователем, который имеет достаточные знания в сфере деловой и экономической деятельности, бухгалтерского учета и желание изучать информацию с должным старанием. Доступность – качество информации, дающее возможность пользователям понять ее значение, что не означает, однако, исключения сложной финансовой информации из отчетности, если она необходима.

Понятность или "прозрачность" является основным качеством информации, так как предполагает ее безусловное понимание пользователями. Однако и пользователи должны иметь достаточный для понимания уровень знаний в области ведения бизнеса и бухгалтерского учета.

Требование понятности финансовой отчетности приобретает для российских предприятий все большее значение, в частности, в связи с отказом от жесткой государственной регламентации форм бухгалтерской отчетности. Российские предприятия в настоящее время приобретают все большую самостоятельность при определении формата представления бухгалтерской отчетности. В связи с этим, например, в отчетности возможно появление статей, которые могут быть непонятны пользователям финансовой отчетности. Кроме того, избыток информации, то есть излишняя ее детализация в бухгалтерской отчетности, может сделать ее малопонятной, затруднить процесс анализа основных идей и осложнить интерпретацию.

Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна обладать двумя основными характеристиками: уместностью (значимостью) и достоверностью (надежностью). Информация может быть уместной, но настолько ненадежной по своему характеру или представлению, что ее признание может быть потенциально дезориентирующим.

Предлагаемая схема дает представление о критериях оценки качества учетно-аналитической информации (см. рис. 1). Иерархический порядок используется для демонстрации определенных связей между качественными характеристиками. Он показывает наиболее важную информацию с точки зрения ее полезности для принятия решений заинтересованными пользователями, имеющими необходимые знания.

Рис. 1. Критерии оценки качества учетно-аналитической информации

Помимо основных требований к качеству бухгалтерской информации, выделяют принципы, которые касаются измерения и распознания фактов хозяйственной деятельности, а также способов их раскрытия в отчетности. Выделяют следующие принципы-допущения относительно процесса подготовки информации: допущение имущественной обособленности хозяйствующего субъекта, допущение непрерывности деятельности, допущение последовательности применения учетной политики и допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Информация, представленная в финансовой отчетности, должна быть доступной, т.е. понятной, тем, кто разбирается в экономической и предпринимательской деятельности и желает достаточно внимательно изучить эту информацию. Наиболее существенными следует назвать уместность и надежность учетной информации. Если эти два качества отсутствуют, то информация не может быть полезной. Чтобы быть уместной, она должна иметь предсказуемость и обладать ценностью обратной связи. Чтобы быть надежной, информация должна обладать истинностью отображения, быть проверяемой и нейтральной, а также составленной в соответствии с принципами осмотрительности и преобладания экономической сущности над юридической формой.

Все вышеописанные качества подчиняются требованию порога существенности. Существенность означает, повлияет ли допущенная степень опущения деталей или возможных погрешностей в учетной информации на суждения благоразумного пользователя, полагающегося на эту информацию. Сравнимость, включая последовательность, является вторым ограничением, взаимодействующим с уместностью и надежностью, и также вносит вклад в повышение общего уровня полезности учетно-аналитической информации.

Перечисленные признаки относятся к данным, представленным в финансовой отчетности, которая, прежде всего, ориентирована на внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, общественность, государство и т.д.). Каждого пользователя учетно-аналитической информации интересует полезность информации с точки зрения возможности с наименьшими усилиями при ее помощи достигнуть определенных целей. Поэтому для пользователя учетно-аналитическая информация тем качественнее (т.е. тем полезнее), чем в большей степени она приближает решение задачи. В этом случае акцент должен быть сделан не только на полезности информации, но и на ее возможности использования в экономическом анализе для принятия успешных управленческих решений.

Таким образом, практическая ценность как учетно-аналитической информации реализуется через критерий полезности, пригодности информации для принятия эффективных решений на базе данных бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность должна предполагать возможность проведения последующего анализа с минимальными затратами времени, что является признаком аналитичности, т.е. способности руководства компании не только обладать информацией о текущей ситуации, но и анализировать всевозможные причинно-следственные связи, делать выводы и принимать на их основе экономически обоснованные управленческие решения.

1. Грюнинг X. ван, Коэн М. Международные стандарты финансовой отчетности: Практическое руководство. На рус. и англ. яз. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Изд-во "Весь мир", 2004. - 336 с.

2. Зырянова, Т.В., Колесников, С.И. Качественные характеристики бухгалтерской (финансовой и управленческой) информации в бюджетных учреждениях / Т.В. Зырянова, С.И. Колесников // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2008. - №11.

3. Хендриксен Э.С, Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 576 с.

4. Поплаухина, Т.Д. Актуальные проблемы повышения качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности / Т.Д. Поплаухина // Актуальные проблемы современной экономики России: Международная научно-практическая конференция. 2 февраля 2007 г. Сборник материалов. Казань: Изд-во НПК "РОСТ", 2007. – с. 579-582.

Основные термины (генерируются автоматически): учетно-аналитическая информация, финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, информация, пользователь, учетная информация, характеристика, хозяйствующий субъект, бухгалтерская информация.

Похожие статьи

Критерии оценки качества учетно-аналитической информации

учетно-аналитическая информация, финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, информация, характеристика, пользователь, хозяйствующий субъект, учетная информация.

учетно-аналитическая информация, финансовая отчетность.

учетно-аналитическая информация, финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, информация, характеристика, пользователь, хозяйствующий субъект, учетная информация, бухгалтерская.

Учетно-аналитическая информация в общей системе.

бухгалтерская отчетность, бухгалтерский баланс, бухгалтерский учет, раскрытие информации, отчет, информация, отчетность, дополнительная информация, финансовое положение, экономический субъект. Формирование учетно-аналитической информации.

Бухгалтерская отчетность и ее роль в анализе деятельности.

Основным источником информации выступает бухгалтерский учет на разных уровнях управления.

Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении хозяйствующего.

Формирование и аудит годовой бухгалтерской отчетности.

бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, бухгалтерский баланс, коммерческая организация, отчетный период, учетная информация, финансово-хозяйственная деятельность.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность — информация.

бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, финансовое состояние, финансовое положение организации, отчет, бухгалтерский

Бухгалтерская (финансовая) отчетность — информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату.

Качественные характеристики, определяющие информативность.

бухгалтерская отчетность, информация, хозяйствующий субъект, необходимая информация, пользователь, раскрытие информации, отчетный период, какая информация, главный бухгалтер, субъект хозяйствования.

Бухгалтерская отчетность как инструмент анализа финансового.

– Бухгалтерская (финансовая) отчетность; – Данные оперативного учета [1].

Методы анализа бухгалтерской отчетности предстают в виде различных инструментов, позволяющих рассмотреть аспекты деятельности экономических субъектов.

Актуальность бухгалтерского учета и анализа доходов организации

Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, о распределениях и перераспределениях.

Похожие статьи

Критерии оценки качества учетно-аналитической информации

учетно-аналитическая информация, финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, информация, характеристика, пользователь, хозяйствующий субъект, учетная информация.

учетно-аналитическая информация, финансовая отчетность.

учетно-аналитическая информация, финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, информация, характеристика, пользователь, хозяйствующий субъект, учетная информация, бухгалтерская.

Учетно-аналитическая информация в общей системе.

бухгалтерская отчетность, бухгалтерский баланс, бухгалтерский учет, раскрытие информации, отчет, информация, отчетность, дополнительная информация, финансовое положение, экономический субъект. Формирование учетно-аналитической информации.

Бухгалтерская отчетность и ее роль в анализе деятельности.

Основным источником информации выступает бухгалтерский учет на разных уровнях управления.

Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении хозяйствующего.

Формирование и аудит годовой бухгалтерской отчетности.

бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, бухгалтерский баланс, коммерческая организация, отчетный период, учетная информация, финансово-хозяйственная деятельность.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность — информация.

бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, финансовое состояние, финансовое положение организации, отчет, бухгалтерский

Бухгалтерская (финансовая) отчетность — информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату.

Качественные характеристики, определяющие информативность.

бухгалтерская отчетность, информация, хозяйствующий субъект, необходимая информация, пользователь, раскрытие информации, отчетный период, какая информация, главный бухгалтер, субъект хозяйствования.

Бухгалтерская отчетность как инструмент анализа финансового.

– Бухгалтерская (финансовая) отчетность; – Данные оперативного учета [1].

Методы анализа бухгалтерской отчетности предстают в виде различных инструментов, позволяющих рассмотреть аспекты деятельности экономических субъектов.

Актуальность бухгалтерского учета и анализа доходов организации

Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, о распределениях и перераспределениях.

Некоторые руководители считают, что организация финансового контроля является внутренним делом компании и не стоит отвлекать дополнительные ресурсы на проверку корректности учета хозяйственных операций и достоверности всех видов отчетности.

Другое дело, что перечень компонентов, процедур и отчетности системы внутреннего контроля будет зависеть от масштабов бизнеса, организационной и управленческой структуры компании, объема хозяйственных операций.

ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И КОМПОНЕНТЫ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Поскольку действующее законодательство в области бухгалтерского учета требует наличия в компании системы внутреннего контроля (СВК), при ее построении нужно определиться, какие цели и задачи будет решать система, из каких компонентов она будет состоять.

Основная цель построения системы внутреннего контроля — обеспечить:

  • эффективность финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • экономическую целесообразность хозяйственных операций компании;
  • достоверность показателей всех видов отчетности компании;
  • соответствие деятельности требованиям действующего законодательства и внутренних регламентов компании.

Чтобы система внутреннего контроля могла успешно достигать поставленной цели, она должна решать три ключевые задачи:

  1. осуществление контрольных процедур с учетом особенностей бизнес-процессов компании и присущих ее деятельности рисков;
  2. организация надежной системы сбора, обработки и передачи информации о финансово-хозяйственной деятельности компании;
  3. своевременное предоставление руководству информации об отклонениях от утвержденного порядка функционирования бизнес-процессов для выработки управленческих решений по корректирующим действиям.

Качественная система внутреннего контроля состоит из нескольких компонентов (рис. 1).


Контрольная среда — основа системы внутреннего контроля. Факторы контрольной среды:

  • стратегия и стиль руководства компанией;
  • организационная структура и бизнес-процессы компании;
  • распределение полномочий и ответственности между руководством и менеджментом компании;
  • порядок формирования бухгалтерской (финансовой) и управленческой отчетности компании;
  • требования по соблюдению норм действующего законодательства и внутренних регламентов компании.

Оценка рисков подразумевает совокупность мер, направленных на выявление и анализ рисков, влияющих на деятельность и достижение целей компании. Она является основой для определения контрольных процедур и мероприятий по управлению рисками.

Средства контроля представляют собой применяемые в компании методы и контрольные процедуры, направленные на выявление негативных отклонений и снижение рисков в процессе деятельности компании.

Информационный обмен осуществляется посредством использования средств обмена информацией и информационных технологий, которые создают условия для эффективной реализации управленческих функций, позволяют менеджменту принимать своевременные и обоснованные решения, выполнять свои должностные обязанности.

Мониторинг предусматривает постоянную и периодическую оценку качества работы системы внутреннего контроля путем составления отчетности в области внутреннего контроля.

Пример критериев оценки качества работы системы внутреннего контроля в области формирования финансовой отчетности показан в табл. 1.

Таблица 1. Оценка качества внутреннего контроля над финансовой отчетностью

Объекты контроля

Критерии эффективности контроля

Формирование финансовой отчетности в отношении групп однотипных хозяйственных операций, событий и иных фактов деятельности компании

Отраженные в учете хозяйственные операции, события и иные факты действительно имели место и относятся к деятельности компании

Все хозяйственные операции, события и иные факты деятельности компании, подлежащие отражению в учете, отражены в нем

Суммовые и натуральные показатели, относящиеся к отраженным в учете хозяйственным операциям, событиям и иным фактам деятельности компании, соответствуют первичной документации

Хозяйственные операции, события и иные факты деятельности компании отражены в учете в отчетных периодах их совершения

Хозяйственные операции, события и иные факты деятельности компании корректно отражены на счетах учета

Формирование финансовой отчетности в отношении остатков по счетам учета на конец отчетного периода

Отраженные в учете активы, обязательства и капитал фактически существуют

Компания обладает правами или контролирует права на отраженные в учете активы, а отраженные в учете обязательства представляют собой обязательства компании

Все активы, обязательства и капитал компании, которые подлежат отражению в учете, отражены в нем

Активы, обязательства и капитал компании включены в финансовую отчетность в соответствующих суммах. Любые результирующие оценки и корректировки по распределению их стоимости отражены в отчетности правильно

Состав финансовой отчетности в отношении представления и раскрытия информации

Отраженные в бухгалтерской отчетности хозяйственные операции, события и иные факты хозяйственной жизни фактически имели место и относятся к деятельности компании

Информация в финансовой отчетности представлена в соответствии с требованиями действующего законодательства

Финансовая информация представлена и описана правильно, а раскрываемые в ней хозяйственные операции, события и иные факты деятельности компании отражены в понятной форме

Финансовая и прочая информация раскрыта в отчетности достоверно и в надлежащих суммах

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОЦЕСС ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ НАД ФОРМИРОВАНИЕМ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Процесс внутреннего контроля над формированием финансовой отчетности включает три последовательных этапа.

ЭТАП 1. Предварительный контроль.

Предварительный контроль, осуществляемый перед совершением хозяйственных операций, позволяет определить, насколько целесообразной и правомочной будет та или иная документация.

Контрольные мероприятия, которые относятся к предварительному контролю:

  • анализ соответствия заключаемых договоров утвержденному плану финансово-хозяйственной деятельности;
  • проверка финансовой, статистической, налоговой и управленческой отчетности до ее утверждения/подписания и т. д.

В рамках предварительного контроля можно проводить следующие действия:

  • контроль за составлением финансово-плановых документов (расчетов потребности в финансовых средствах, плана финансово-хозяйственной деятельности и др.) со стороны директора и руководителя финансовой службы компании;
  • проверка и визирование проектов договоров специалистами юридической службы и главным бухгалтером;
  • предварительная экспертиза документов или решений, связанных с расходованием финансовых и материальных средств, руководителями подразделений, главным бухгалтером и внутренним аудитором компании.

Предварительный контроль осуществляют при каждом факте хозяйственной деятельности, который подлежит финансовому контролю согласно регламентам компании.

ЭТАП 2. Текущий контроль.

Данный контроль предусматривает повседневный анализ соблюдения внутренних регламентов, составления финансовой отчетности, ведения бухгалтерского (управленческого) учета. Оценивают эффективность и результативность расходования денежных средств для достижения целей, задач и прогнозных показателей подразделениями компании.

В ходе текущего контроля проверяют:

  • расходные денежные документы (расчетно-платежные ведомости, платежные поручения, счета и т. д.) до их оплаты;
  • наличие денежных средств в кассе;
  • полноту оприходования полученных в банке наличных денежных средств;
  • наличие у подотчетных лиц полученных под отчет денежных средств и (или) оправдательных документов;
  • соответствие данных аналитического и синтетического учета;
  • соответствие фактического наличия материальных средств учетным данным.

На данном этапе контролируют взыскание дебиторской задолженности, погашение кредиторской задолженности.

Текущий контроль проводят с периодичностью, установленной регламентами компании (табл. 2).

Таблица 2. График мероприятий текущего финансового контроля

Наименование объекта проверки

Период

Срок проведения

Ответственное лицо

Проверка сохранности денежных средств и бланков строгой отчетности

Ежемесячно в последний рабочий день месяца

Проверка правильности расчетов с бюджетом/внебюджетными фондами и контрагентами

Ежемесячно в последний рабочий день месяца

Соблюдение установленного порядка выдачи авансов под отчет

Ежеквартально в последний рабочий день месяца

Проверка наличия актов сверки с поставщиками и подрядчиками

Раз в полугодие по состоянию на 1 января и 1 июля

Ежегодно перед составлением годовых отчетных форм

ЭТАП 3. Последующий контроль.

Осуществляют по итогам совершения хозяйственных операций путем анализа и проверки финансовой документации и отчетности, проведения инвентаризаций и иных необходимых контрольных процедур. На данном этапе проверяют следующие моменты:

  • соблюдение требований законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок ведения финансово-хозяйственной деятельности;
  • точность и полноту составления документов, регистров учета хозяйственных операций;
  • исполнение приказов и распоряжений руководства;
  • обеспечение сохранности финансовых и нефинансовых активов компании.

В функциональном аспекте эффективность СВК обеспечивается разграничением зоны полномочий и ответственности субъектов, участвующих в процессе контроля над формированием финансовой отчетности компании.

Читайте также: