Как правильно складывать реферат в папку

Обновлено: 02.07.2024

Курсовая — это не только итоговая работа по дисциплине, но и важный элемент учебного процесса. Необходимо выбрать актуальную тему, грамотно провести и оформить исследование. Если у научного руководителя нет претензий к содержанию работы, а у нормоконтролёра — к оформлению, перед защитой нужно сшить курсовую. Мы расскажем, как скрепить курсовую разными способами и приведём примеры.

Доверь свою работу кандидату наук!

Узнать стоимость бесплатно

Больше крутых лайфхаков по подготовке и оформлению работ знают подписчики нашего информационного телеграм-канала. А в специальной группе можно найти интересные акции и выгодные предложения.

Нужно ли сшивать курсовую работу и что это за процесс

Разберёмся, что означает прошить курсовую работу и обязательно ли это делать.

Что значит сшить курсовую

Прошивание курсовой работы — это процесс соединения её листов под обложкой.

Этой обложкой могут быть отдельные пластиковые листы или специальная папка.

Нужно ли прошивать курсовую работу

Ответ на этот вопрос зависит от требований, установленных в вашем учебном заведении. В некоторых вузах и техникумах учащиеся не волнуются о том, как прошить курсовую — достаточно поместить работу в файл.

Однако в большинстве учреждений от студентов всё же требуют сшить курсач, поэтому стоит разобраться, как сделать это правильно.

Как сшивать курсовую работу: основные способы

Существует несколько способов, как прошить курсовую работу:

проколоть листы дыроколом и вставить в папку или скоросшиватель;
скрепить работу нитками;
соединить с помощью спирали.

Советуем заранее выяснить, какой метод принято использовать в вашем университете или колледже.

Многие студенты интересуются, как сшить курсовую работу по ГОСТу, но ни в одном стандарте не прописана точная процедура скрепления курсовой.

Как сшить курсовую работу в скоросшиватель

Есть 2 варианта, как подшить курсовую работу в папку или скоросшиватель:

Если такой способ не используется в вашем учебном заведении, лучше заранее узнайте, как прошивать курсовую работу дыроколом:

Возьмите приспособление со специальной линейкой, которую можно выставить по длине стандартного листа формата А4.
Поместите 10-12 листов внутрь дырокола.
Нажмите на рычажную часть, чтобы продырявить листы.
Сделайте так со всеми страницами работы.

Укладывать их в папку стоит по тому же принципу, что и с файлами: обложка должна быть вверху, а приложения — внизу.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как прошить курсовую работу нитками

Этот способ прошивания курсовой активно использовался раньше, но сейчас большинство вузов и техникумов отказались от него. Если ваше учебное заведение всё же требует скрепить курсовую именно таким методом, следуйте нашей инструкции:

Возьмите шило, крепкую белую нить и большую иглу.
С помощью шила сделайте с равными промежутками 2, 3 или 4 дырки с левой стороны листа, отступая по 0.5-1 см от края.
Если вы сделали 2 дырки, достаточно пропустить через них нитку и завязать узел с тыльной стороны документа. Если дырок 3 и 4, продевайте нитку в той последовательности, которая указана наших схемах.

Как прошить курсовую работу правильно: образец для 3-х и 4-х отверстий

Действуйте согласно схемам и получите правильно сшитую курсовую.

Прошивка с 3-мя отверстиями

Прошивка с 4-мя отверстиями

Как прошить курсовую работу спиралью

Самый простой способ — сделать мягкий переплёт с помощью спирали и пластиковой обложки. В этом случае вам не придётся ничего дырявить или шить самостоятельно, достаточно просто отдать работу в мастерскую и через некоторые время забрать готовую курсовую в мягком переплёте.

Спиральный переплёт можно заказать в канцелярском магазине Скреплять курсовую твёрдым переплётом не рекомендуется: такой метод применяется для дипломных и диссертаций, объём которых значительно больше.

Сшить курсовую работу: цена

Стоимость этой процедуры зависит от способа и скорости выполнения.

Файлы и скоросшиватель обойдутся в среднем в 200-300 рублей, брошюровка спиралью столько же или чуть дороже. Сшивание нитками стоит 300-500 рублей.

Если вам нужно сшить курсовую срочно (например, в ближайшие 15-30 минут), цены вырастут на 50-75 %.

Теперь вы знаете, как прошить курсовую работу правильно. А если сложности возникли ещё на этапе написания проекта, советуем воспользоваться помощью студенческого сервиса. Его эксперты отлично справляются с лабораторными, рефератами, курсовыми и дипломами.

Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.

Папка-скоросшиватель - это специальное приспособление, которое позволяет поддерживать документы в порядке и всегда иметь необходимые бумаги под рукой. Востребованы такие изделия среди школ, архивов и офисов.

Расскажем, как выглядит папка-скоросшиватель, для чего она нужна и где используется.

Что такое папка-скоросшиватель

В магазинах канцелярии скоросшиватели представлены в ассортименте – от простых до премиальных, от дешевых до дорогих. Они подойдут для систематизации текущих договоров, прочих важных бумаг, ведения документооборота в организации. Сотрудники кадровых отделов, делопроизводители, офис-менеджеры регулярно используют скоросшиватели в виде папок в своей работе.

Мы вставляем файлы в скоросшиватель в любом нужном количестве для размещения бумаг. Файлы защитят документы от сминания, намокания, дадут гарантию их сохранности.

Характеристики скоросшивателей

Ранее такие изделия изготавливали только из картона, позже появились варианты из ПВХ, пластика. Размеры, цвета, бренды разные, что позволяет подбирать оптимальные варианты для разных сфер деятельности. Пластиковый скоросшиватель характеристики имеет универсальные, но визуально может иметь разное исполнение.

Рекомендуем использовать цветовые выделения по важности документов – красный цвет подойдет для срочных бумаг, желтый для архивных и так далее.

Как работает папка-скоросшиватель – в нее вы крепите файлы, а в них уже вставляете бумаги. Механизмы сшивания бывают разными, но общий функционал решения от этого не меняется. Пользоваться папкой-скоросшивателем на пружинах и с пластинчатыми усиками одинаково просто, но в первом случае вы сможете вставить намного больше документов. Пластинчатые усики удерживают до 15-20 файлов, в которых размещают по 1-3 листа.

Еще один важный момент, как пользоваться пружинным скоросшивателем или пластинчатой папкой – создавайте системы. Отчетности можно делить по отделам, кварталам, прочим параметрам. В этом поможет перфорация – она позволяет скреплять разложенные бумаги в большую папку регистрации.

Подойдут скоросшиватели для дома. С их помощью вы систематизируете квитанции, чеки, детские рисунки. Для бытовых задач обычно хватает простых пластинчатых моделей. Как закрепить файлы в папке – просто наденьте их на лапки, зафиксируйте.

Плюсы

Папка-скоросшиватель размеры может иметь разные, но самым популярным является формат А4. Изделие защитит бумаги от намокания, сминания, прочих механических повреждений. Это идеальный выбор:

для адресного хранения документации;
быстрого сбора, поиска бумаг;
систематизации.

Папки давно выпускаются в промышленных масштабах, стоят недорого. Конструктивно прижимные устройства постоянно дорабатывались и совершенствовались, менялся их дизайн, использовались новые типы материалов.

Изготовление папок-скоросшивателей по ГОСТ строго регламентируется. Канцелярскую принадлежность выпускают целые корпорации. Производство классифицируется по принципу фиксации (сквозная, прижимная), виду крепежа (пластик, металл), материалу (пластик, полиэтилен, картон).

Правила применения

Принцип, как вложить файлы в папку-скоросшиватель с зажимом или пружинное изделие, один. Вторая разновидность скоросшивателей считается более практичной и прочной. Она служит несколько лет, не содержит острых частей, простая в использовании и долговечная.

Порядок действий:

Разместите папку на столе или подоконнике, откройте ее.
Аккуратно расположите пружинные элементы в вертикальном направлении.
Движением наверх уберите планку со штырьков.
Выложите перфорированные заранее подготовленные листы внутри большой папки.
Установите снятую фиксирующую узкую планку сверху листов, аккуратно прижмите ее к файлам.
Указательным и большим пальцами разведите пружинные штырьки в разные стороны.

Вместимость папок различная. В некоторые пружинные, кольцевые модели входит до 200 файлов. Зажимные в этом плане более скромные.

Чтобы закрыть папку-скоросшиватель на кольцах, нужно будет сначала разомкнуть, а потом сомкнуть крупные кольцевые фиксаторы. Такие изделия рассчитаны на большое количество документов. Вкладывать файлы в скоросшиватель любого типа нужно отверстиями на зажим. Такой принцип делает фиксацию максимально надежной.

Как правильно вставлять файлы

Тут принцип простой. Как правильно вставлять файлы в папку-скоросшиватель с зажимом – надевать на лапки, после аккуратно загибать их, чтобы бумаги не рассыпались. Когда закрепите все листы, обязательно верните на место планку-фиксатор (она идет в комплекте со скоросшивателем, при вставке файлов снимается).

В старших классах школы, а также в колледже, вашему ребенку будут задавать делать рефераты. При выполнении задания им предстоит правильно оформлять документ. По ГОСТу. Чтобы преподаватель его засчитал и поставил высокую оценку.

Мы расскажем о том, как оформлять рефераты для школы, колледжа и университета.

Правила оформления реферата

Какой шрифт использовать?

В реферате нужно использовать шрифт под названием Times New Roman. К другим стилям текста прибегать не рекомендуется. Этот шрифт - стандартный для всех видов документов. Его тинейджер в дальнейшем будет использовать при написании курсовых работ в университете.

Кегль

В большинстве рефератов устанавливается 14 кегль (размер) шрифта. Некоторые учителя и преподаватели могут потребовать 12-го. Однако, 14 является стандартным.

Рекомендуем в обязательном порядке узнать у учителя, какому кеглю отдать предпочтение.

Межстрочный интервал

В работе необходимо устанавливать межстрочный интервал, размер которого составляет 1.5. Если вы настроите большее значение, то преподаватель ребенка отнесется к этому с негативом. Подумает, что чадо хочет визуально увеличить количество страниц реферата.

Ориентация листа

В реферате должен быть исключительно книжный тип ориентации листа. На некоторых страницах он может быть альбомным. Однако, эту ориентацию листа можно использовать только в том случае, если на определенных страницах вы размещаете приложение к реферату. К примеру, таблицы.

Поля

Поля в реферате устанавливаются следующим образом:

Верхнее поле должно иметь параметры полтора сантиметра.
Нижнее - три сантиметра.
Правое поле - полтора сантиметра.
Левое - два с половиной сантиметра.

При оформлении дистанции полей, у вас должен оставаться запас один сантиметр по бокам. Для того, чтобы после распечатки работы, ребенок смог подшить ее.

На какой бумаге печатать реферат?

Печатать реферат нужно исключительно на листах, формат которых - А4. Они должны обладать стандартными параметрами плотности. А также иметь белый цвет. Отклонение от этой нормы не допускается.

Как печатать текст для реферата?

Печатать текст для реферата нужно следующим образом: на одном листе бумаги одна сторона занята материалом. Обратная часть страницы должна быть пустой. Скажите тинейджеру, чтобы ни в коем случае не печатал реферат на обеих сторонах листа. Это запрещено.

Нумерация

Нумерацию страниц в реферате нужно проставлять в обязательном порядке. Она должна начинаться на третьей странице. Там, где расположено введение. При этом, на третьей странице нужно ставить цифру "3".

Первые две страницы, на которых расположены титульный лист, а также пункт Содержание, не нумируются. Однако, преподаватели засчитывают их в общее количество страниц. Формально первые два листа считаются. Но цифрами их нумерация не проставляются.

Титульный лист: Что на нем должно быть указано?

Титульный лист в реферате нужен для идентификации ученика школы или колледжа, написавшего работу. На нем указывается следующая информация (в том же порядке):

Название учебного заведения, в котором проходит обучение подросток. Это может быть школа, колледж или, если ребенок уже совершеннолетний, университет. Если ребенок учится в профессиональном техническом училище или ВУЗе, то он должен указать факультет. А также кафедру. В обязательном порядке укажите "Министерство образования и науки *Название вашей страны*". Всю эту информацию нужно разместить по центру.
Название работы (указывается с помощью надписи "Реферат"). По следующему примеру: "Реферат по дисциплине Физика на тему: "***". Эта информация размещается по центру.
Имя автора, а также то, где он учится. Здесь ребенку нужно указать свои имя, фамилию, отчество, а также то, где он учится. Класс/курс/специальность.
В самой нижней части титульного листа вам нужно указать город, в котором учится ребенок. Также, там нужно написать год, в котором была написана работа. Эта информация располагается в центральной части страницы.

Содержание

Содержание работы должно указываться на второй странице реферата. В нем нужно расписать названия всех заголовков, подзаголовков работы ребенка. В частности, указать, на каких страницах размещено:

Введение.
Главы, которые есть в основной части реферата.
Заключение в реферате.
Список источников, из которых вы брали ту или иную информацию.

В содержании нужно в обязательном порядке написать информацию о том, на какой странице размещается определенная глава.

Оформлять страницу с содержанием нужно следующим образом. На верхней части листа напишите: "СОДЕРЖАНИЕ". Разместите эту надпись по центру страницы.

Названия параграфов и глав должны располагаться слева. Данные о том, на каких страницах их можно найти, должны располагаться справа.

В реферате в обязательном порядке должно присутствовать введение. Оно должно быть точно таким же, как в курсовых работах. Поэтому мы рекомендуем подростку учиться писать введения еще в школе/колледже. Чтобы, когда он пошел в университет, смог с легкостью справляться с курсовыми работами.

Особенности написания основной части реферата

Основной блок с информацией (страницы после введения) может подразделяться. Либо на главы, либо на параграфы (раздельные блоки внутри глав).

Особенности оформления глав

Запомните важное правило: новая глава размещается на новой странице. Если тинейджеру дали методичку, в которой прописано, что с другой страницы нужно начинать параграфы, то придерживайтесь и этого правила.

Правила написания заключения глав

Завершающие части глав в реферате должны быть объемными. Не менее 25% от всей страницы. Если текста в заключении главы будет мало, то преподаватель может разозлиться и поставить ребенку плохую оценку.

Правила написания заключения в реферате

Заключение в реферате в обязательном порядке должно располагаться на новой странице.

Правила написания названий в реферате

Все названия, с которыми ребенку предстоит столкнуться при написании реферата, должны указываться без использования кавычек. То есть, не "Содержание", "Глава", а Содержание, Глава. Многие тинейджеры допускают подобные ошибки при оформлении рефератов. И за это преподаватели снижают им баллы.

Не ставьте точки после пунктов работы

Ни в коем случае не ставьте точки после пунктов работы. Многие тинейджеры допускают грубую ошибку, и пишут: "Заключение.", "Введение.", "Содержание.". За нее детям снижают оценку. И заставляют переоформлять свою работу.

Поэтому объясните тинейджеру, что после подобных слов точка ни в коем случае не ставится.

Правила оформления списка литературы

Список литературы нужно размещать на новой странице. Его необходимо проставлять в алфавитном порядке. От А до Я. Если ребенок пользуется при написании реферата иностранными источниками, то их нужно писать сразу после русских. Но ни в коем случае не до.

В обязательном порядке оформляйте список литературы так же, как книги оформляют в библиотеках. Делать это нужно следующим образом: "Пупкин В.А. Физика - интересный школьный предмет. — М: МГУ, 2017. - 500с.

Ссылки

Ссылки нужно вставлять в рефераты исключительно в том случае, если от тинейджера это требуют. В школьных учебных заведениях подобные работы создают без ссылок. Однако, в колледже от ребенка могут потребовать писать реферат с включением этих элементов.

Приложение

Как скреплять страницы реферата?

Заключение

Это основные правила, которые нужно учитывать при оформлении и создании реферата. Попросите ребенка придерживаться их. И, написав несколько работ в подобном формате, он привыкнет к правилам написания. Сможет с легкостью создавать научные работы. И в университете ему будет проще оформлять курсовые работы.

Появившись на свет, мы начинаем обрастать документами и, хотя сегодня многие вопросы решаются с помощью интернета, бумажная документация по-прежнему остается важной частью жизни. Рано или поздно, каждый задумывается, как организовать порядок в доме; идеи для хранения, позволяющие не потерять ни одной важной бумаги, будут интересны всем и каждому. В статье рассказывается о практичных способах упорядочивания и хранения документов, познакомившись с которыми, вы сможете навести порядок в собственных бумажных залежах.

Почему порядок — это важно

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.

Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.

Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.

Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).

Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
Нотариально заверенные бумаги.
Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их.

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

Системы хранения

Когда дело касается вопроса хранения и порядка в доме, идеи не блещут разнообразием. Обычно хозяева выделяют выдвижной ящик или полку, где бумаги лежат безликой массой, и необходимо достать почти все, чтобы найти нужную.

Встречаются и экзотические варианты в виде катонной коробки из-под обуви или старого чемоданчика-дипломата. Многие хозяева, осознав важность порядка в документации, переходят к прогрессивным способам, в числе которых:

Папки с файлами. Лидирующий по простоте, удобству и порядку вариант, когда в каждой папке хранятся бумаги, отсортированные по категориям. Для удобства использования можно приобрести папки разного цвета и размера.
Если бумаг много, покупают вместительные папки на металлических кольцах с твердой обложкой или большие папки-портфели с отделениями. Папки можно спрятать в бюро, поставить на полке или на рабочем столе в специальном боксе.

Особо ценную бумажную документацию скрывают не только от чужих глаз, но и от маленьких и не в меру любопытных отпрысков. В этом случае поможет надежный шкаф или сейф; возможна аренда банковской ячейки.
Настольная корзина для бумаг. Практичное, удобное и многовариантное решение с разнообразным дизайном. Если бумаги должны находиться на рабочем столе, подойдет прозрачная или перфорированная модель.

Доска-оганайзер. Также неплохая идея для хранения текущей документации, подходящая тем, кто работает за столом; стикеры и чеки всегда будут под рукой. В продаже имеются самые разные модели, от пробковых до магнитных, со всевозможным дизайном.
Картонные и пластиковые коробки. Нужны, если документов действительно много. Выбирайте такие модели, где папки можно хранить вертикально; папки, сложенные стопкой — не самый практичный способ.

Видео описание

О том, как организовать хранение документов в следующем видео:

Заключение

Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.

Читайте также: