Использование архивных документов реферат
Обновлено: 07.07.2024
зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.
Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента
рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее
учебное заведение, затем устраиваясь на работу. В них зафиксирован брак и
Использование документов – сложная и ответственная работа, которая
требует высокого профессионализма, знания в совершенстве научно-
справочного аппарата данного архива, источниковедения и архивной
эвристики. Поэтому в архивах использование документов считают
Использование архивных докум ентов в нашей стране основывается на
принципах от крытости и доступности. Это знач ит, что любой отказ в
предоставлении информации должен быть основан на законе. Для архивиста
одинаково важно обеспечение информационных потребностей государства и
Исходя из этого целью курсовой работы, является изучение вопроса
использования документов государственного и ведомственного архива.
В связи с поставленной целью в работе решались следующие задачи:
1. Изучение понятия государственный архив и ведомственный архив;
2. Изучение основных задач государственного и ведомственного архива;
3. Изучение направления использования документов государственного и
4. Изучение форм использования документов государственного и
Актуальность данной работы заключается в том, что один из важнейших
резервуаров памяти человечества – архивы. Архивное дело с древнейших
времён было дело именно государственным. Даже когда возникли частные
архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при
регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве
Курсовая работа состоит из введения, двух частей и заключения, списка
использованной при написании работы литературы и приложений к работе.
Архив - учреждение или структурное подразделение учреждения,
организации, предприятия, осуществляющее прием т хранение архивных
Государственный архив - это учреждения, которые осуществляют сбор,
хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего
В государственные архивы документы поступают на постоянное,
Поэтому государственные архивы нередко называют историческими.
Государственные архивы по своему профилю подразделяются на общие и
специализированные, комплектующиеся и некомплектующиеся.
Общие архивы хранят документы, относящиеся к определенной
территории, вне зависимости от времени их создания, способа и техники
Специализированные архивы хранят документы, ограниченные
историческим периодом, тематикой содерж ания или способом и техникой
Архивы делятся на комплектующиеся и некомплектующиеся
(исторические) в зависимости от того, пополняются они или нет. Прим ер
некомлектующегося архива - Российский государственный архив древних
Помимо архивных учреждений, т.е. государственных учрежде ний,
специально соз данных для работы в области архивного дела, в каждой
организации существует свой архив. ГОСТ дает определе ние видового понятия
"ведомственный архив". Ведомственные архивы, составляя государственную
часть архивного фонда, не входят в систему государственной архивной службы,
но являются источни ками пополнения АФ РФ. Они выполняют сходные с
госархивами ф ункции, работают в соответствии с правилам и, разработанными
ГАС, обеспечивая преем ственность в некоторых направлениях дея тельности
госархивов, что дает определенные экономические выгоды государству.
Ведомственный архив - структурные подразделения учреждений или
ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их
использование для информационного обеспечения их работы[11, c.37].
Министерства и центральные ведомства обеспечивают сохранность и
учет документов, приведение их в порядок, организацию использования,
создание страхового фонда особо ценных докумен тов (при их наличии), а также
своевременную передачу их на го сударственное хранение не только в своем
архиве, но и в подведомственных учреждениях. Все работы с документами в
ведомственном архиве и делопроизводстве ведутся с соблюдением правил,
Существуют такие разновидности ведомственных архивов как:
центральный отраслевой архив министерства, ведомства;
В городах и районах, где много небольших организаций, эконо мически
целесообразно создавать межведомственные архивы на ко оперативных
началах. Такие архивы осуществляют длительное хранение и использование
документов, имеющих справочное зна чение, которые поступают от
1.3. Общие черты и различия между государ ственными и
Общими чертами, присущими государственным и ведомствен ным
их целевое назначение (хранение доку ментов и использование для
единство методики архивной работы (все виды научно-технической
обработки доку ментов, описание дел, порядок нумерации листов и составление
заверительных надписей, оформление обложек и описательные статьи
осуществление контроля за формированием дел в делопроизводстве и
Преемственность в работе архивов заключается в том, что госархив по -
лучает дела, обработанные под контролем ведомственного архива с
соблюдением правил. Ведомственный архив представляет госархиву паспорт со
сведениями о составе и объеме фондов, на основании которых госархив
определяет перспективы своего пополнения по количеству и составу
документов за счет учреждений - источников комплектования.
Государственные и ведомственные архивы имеют различный правовой
статус: государственные архивы являются самостоятель ными учреждениями,
ведомственные (за неб ольшим искл ючением) - ст руктурными
подразделениями, не всегда организационно оформленными[11, c.37].
Различен и порядок комплектования: ведомственный архив при нимает
документы от структурных подразделений и подведомствен ных учреждений
всех сроков хранения; госархив отбирает документы постоянного хранения в
ведомственных архивах. По-разному организуется работа по экспертизе
ценности документов: ведомственный архив участвует в этой работе на всех
этапах, от составле ния номенклатуры дел до выделения из архива документов с
В связи с этим целью данной курсовой работы является полная и объективная характеристика направлений использования архивных документов.
Для полноценного раскрытия темы необходимо решить следующие задачи:
А) изучить теоретические основы использования архивных документов, а также состояние отечественного законодательства в области организации использования архивных документов;
Б) подробно охарактеризовать каждую из форм использования архивных документов;
В) исследовать специфику использования архивных документов в Государственном архиве Астраханской области;
Содержание работы
ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………………………….
3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ………………………………………………………………………………………
1.1 История использования архивных документов ……………………………………………….
1.1.1 Организация использования архивных документов в дореволюционный период ……….
1.1.2 Использование архивных документов в советский период ………………………………….
1.1.3 Использование архивных документов в постсоветский период …………………………….
1.2 Современная нормативная регламентация использования архивных документов …………..
1.3 Направления и цели использования архивных документов ………………………………….
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ФОРМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ……………….
2.1. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами ……………..
2.1.2 Инициативное информирование учреждений и организаций, структурных подразделений о документах архива по профилю их деятельности …………………………….
2.2 Представление документов пользователям для исследований в читальном зале ……………
2.3 Экспонирование документов на выставках …………………………………………………….
2.4 Использование архивных документов в средствах массовой информации …………………..
2.5 Организация информационных мероприятий ………………………………………………….
2.6 Выдача подлинных документов и дел во временное пользование ……………………………
2.7 Публикационная деятельность архива ………………………………………………………….
2.7.1 Типы, виды и формы публикаций документов ……………………………………………….
2.7.2 Организация подготовки документальных публикаций ……………………………………..
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ …………
Файлы: 1 файл
Образец ДР Организация использования архивных документов.doc
Организация использования архивных документов
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ……………………………………………………………………………… ………
1.1 История использования архивных документов ……………………………………………….
1.1.1 Организация использования архивных документов в дореволюционный период ……….
1.1.2 Использование архивных документов в советский период ………………………………….
1.1.3 Использование архивных документов в постсоветский период …………………………….
1.2 Современная нормативная регламентация использования архивных документов …………..
1.3 Направления и цели использования архивных документов ………………………………….
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ФОРМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ……………….
2.1. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами ……………..
2.1.2 Инициативное информирование учреждений и организаций, структурных подразделений о документах архива по профилю их деятельности …………………………….
2.2 Представление документов пользователям для исследований в читальном зале ……………
2.3 Экспонирование документов на выставках …………………………………………………….
2.4 Использование архивных документов в средствах массовой информации …………………..
2.5 Организация информационных мероприятий ………………………………………………….
2.6 Выдача подлинных документов и дел во временное пользование ……………………………
2.7 Публикационная деятельность архива ………………………………………………………….
2.7.1 Типы, виды и формы публикаций документов ……………………………………………….
2.7.2 Организация подготовки документальных публикаций ……………………………………..
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………………………………….
Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.
Всем известно, что архивная служба строит свою работу по трём основным направлениям: формирование Архивного фонда, обеспечение сохранности и государственный учёт документов, использование архивных документов. Все эти направления, безусловно, важны, но именно работа по использованию архивных документальных богатств позволяет судить о многогранной деятельности архивистов, свидетельствует об эффективности и общественной значимости их труда. Практика использования документов показывает, что тесное взаимодействие архивистов и потребителей информации является важнейшим фактором удовлетворения запросов общества в ретроспективной документной информации 1 .
Основными принципами использования документов Архивного Фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность её поиска, получения и использования 3 .
Организация использования архивных документов является частью научно-информационной деятельности архивов и направлена на введение в научный оборот и предоставление государственным, общественным организациям и гражданам ретроспективной документной информации. В современных условиях использование архивных документов отличается большим тематическим, географическим, хронологическим разнообразием. Расширилась сфера применения документной информации, происходят изменения в категориях ее потребителей 4 .
Постоянное информирование государственных и общественных организаций об архивных документов по актуальным проблемам политического и экономического развития страны, по вопросам науки и культуры, предоставление документов исследователям в читальных залах архивов, выдача копий документов, организация документальных выставок, публикации в печати, привлечение материалов для подготовки кинофильмов, теле- и радиопередач, исполнение запросов учреждений и граждан социально-правового характера, подготовка сборников документов - вот далеко не полный перечень форм использования архивных документов в деле удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документной информации 5 .
Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного Фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну 6 .
На нынешнем этапе качественного преобразования российского общества, в условиях осуществления поставленных задач социально-экономического и политического развития особое значение приобретает глубокое изучение исторического опыта прошлого, его анализ и творческое общение. Так, совершенствование структуры экономики, организации производства и труда, планирования и прогнозирования социально-экономического и политического развития все в большей мере осуществляется на основе имеющегося опыта, отраженного в архивных документах, что и обусловило актуальность данной работы. Обогащение духовного мира российского народа неотделимо от необходимости познания истории страны, отраженных документов. Углубление творческого подхода к развитию общественных наук, и прежде всего исторической науки, их стремление удовлетворить конкретные нужды практики, дальнейший всесторонний анализ накопленного опыта также способствуют значительному повышению интереса к архивным документам. Все это конкретно воплощается в значительном расширении использования документальных богатств нашего общества.
В связи с этим целью данной курсовой работы является полная и объективная характеристика направлений использования архивных документов.
Для полноценного раскрытия темы необходимо решить следующие задачи:
А) изучить теоретические основы использования архивных документов, а также состояние отечественного законодательства в области организации использования архивных документов;
Б) подробно охарактеризовать каждую из форм использования архивных документов;
В) исследовать специфику использования архивных документов в Государственном архиве Астраханской области;
на основе всего вышеизложенного сделать вывод о значимости всестороннего использования документального богатства нашей страны.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1 История использования архивных документов
1.1.1 Организация использования архивных документов
в дореволюционный период
Много веков насчитывает история архивов нашей страны.
Появление письменности сыграло огромную роль в развитии человеческого общества.
Документы имели большое политическое значение, в них фиксировались феодальные отношения, взаимодействие с другими странами.
Широко использовались документы в летописании. Летописцы в процессе работы привлекали народные предания, воспоминания очевидцев, документы великокняжеского архива, церквей, монастырей 7 .
В Древнерусском государстве шло накопление, хранение и использование многочисленных документов. С XII века стали быстро развиваться производительные силы, что привело к возрастанию значения документов. Вновь образовавшиеся княжества стали наследниками письменных материалов Древнерусского государства. Осуществляя внутренние и внешние функции, они также порождали новые документы. Князья закрепляли жалованными грамотами право феодалов на захваченные земли. Создавались документы в процессе княжеского суда и управления (судебные протоколы, приговора и др.).
Расширились связи с иностранными государствами, заключались торговые и мирные договора. Борьба между феодальными княжествами тоже приводила к заключению договоров, которые фиксировались в грамотах. Документально оформлялось приглашение князей на княжение, в грамотах излагались условия, на которых тот или иной князь приглашался.
Накапливались материалы и у светских феодалов. Это были акты о купле-продаже, о денежных займах, об обмене землями, духовные завещания и др.
Письменные документы в этот период являлись средством укрепления феодального землевладения, использовались в междукняжеских и внешних сношениях. В случае земельных тяжб между землевладельцами прибегали к помощи письменных источников, претенденты на княжеские столы часто аргументировали свои права документами.
Архивные документы сыграли важную роль в борьбе Московского княжества за создание русского централизованного государства. После присоединения удельных княжеств в Москву перевозились и их архивы. Концентрация документов в Москве имела большое значение наряду с другими мерами по государственной централизации, укреплению аппарата власти, ликвидации феодальной раздробленности 8 .
Значительное количество документов возникло в результате деятельности государственного аппарата Московского княжества. Наиболее важные из материалов отлагались в великокняжеской казне. Это договорные и жалованные грамоты, поручные записи, духовные грамоты. Здесь же облекались в письменную форму указы великих князей, велась текущая переписка. На Казенном дворе проходили переговоры с послами, поэтому московские дипломаты могли прибегнуть к помощи документов.
С конца ХV в. письменные материалы выносятся из казны. В это же время начинают создаваться органы центрального управления - приказы. Некоторые материалы великокняжеского архива были переданы этим учреждениям, но основная масса вошла в состав Государственного архива России XVI в.
В XVI в. центральное положение среди хранилищ письменных материалов занимал государственный архив России. Его основу составили документы Московского великокняжеского архива. Здесь же хранились материалы справочного и подсобного характера: Коран, чертежи русских земель и городов, личная переписка князей и царей.
В XVI-XVII в. крупные комплексы документов отлагались в приказах, ведавших определенными отраслями управления.
Наиболее значительные архивы сложились в Поместном (разделение земель среди служилых людей), Разрядном (сведения о служебной деятельности бояр, дворян, судей) и Посольском приказах. Много древних рукописей было собрано в Патриаршей библиотеке.
В архиве Поместного приказа отложились документы, характеризующие развитие феодальной собственности на землю, сведения о продаже и обмене земель, регистрации крепостных актов на землю и крестьян.
В архиве Разрядного приказа находились именные войсковые списки, распоряжения правительства о назначении на военную и гражданскую службу, отчеты об обороноспособности городов, о количестве в них служилых людей. Эти сведения представляют интерес для военной истории 9 .
В архив Посольского приказа поступали документы о взаимоотношении с другими странами. Особенно интересны отчеты послов в виде дневников. В них ежедневно заносилось все, что русские дипломаты говорили, видели, слышали за границей. В архиве отлагались дела о приезде в Москву иностранных послов, приемах и переговорах. В конце XVII в. в архив были переданы документы финансовых приказов.
В связи с этим целью данной курсовой работы является полная и объективная характеристика направлений использования архивных документов.
Для полноценного раскрытия темы необходимо решить следующие задачи:
изучить теоретические основы использования архивных документов, а также состояние отечественного законодательства в области организации использования архивных документов;
подробно охарактеризовать каждую из форм использования архивных документов;
исследовать специфику использования архивных документов в Государственном архиве Астраханской области;
на основе всего вышеизложенного сделать вывод о значимости всестороннего использования документального богатства нашей страны
Содержание работы
ВВИДЕНИЕ 5
1.2 Формы использования архивных документов 20
1.3 Виды архивов 21
СМИ- Средства Массовой Информации 25
2.2 Направления использования архивных документов 27
2.3 Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий 28
2.4 Виды запросов и информационных документов 31
Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами. 32
Общие положения 32
Порядок и сроки исполнения тематических запросов 33
Порядок и сроки исполнения запросов социально-правового характера 34
Порядок исполнения запросов социально-правового характера 36
Порядок исполнения генеалогических запросов 36
Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий 39
Выдача подлинных личных документов 40
Заключение 43
Список использованной литературы 45
ПРИЛОЖЕНИЕ 46
Содержимое работы - 1 файл
Использование архивных документов Морева.doc
ВВИДЕНИЕ
Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.
Всем известно, что архивная служба строит свою работу по трём основным направлениям: формирование Архивного фонда, обеспечение сохранности и государственный учёт документов, использование архивных документов. Все эти направления, безусловно, важны, но именно работа по использованию архивных документальных богатств позволяет судить о многогранной деятельности архивистов, свидетельствует об эффективности и общественной значимости их труда. Практика использования документов показывает, что тесное взаимодействие архивистов и потребителей информации является важнейшим фактором удовлетворения запросов общества в ретроспективной документной информации.
Основными принципами использования документов Архивного Фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность её поиска, получения и использования.
Организация использования архивных документов является частью научно-информационной деятельности архивов и направлена на введение в научный оборот и предоставление государственным, общественным организациям и гражданам ретроспективной документной информации. В современных условиях использование архивных документов отличается большим тематическим, географическим, хронологическим разнообразием. Расширилась сфера применения документной информации, происходят изменения в категориях ее потребителей.
Постоянное информирование государственных и общественных организаций об архивных документов по актуальным проблемам политического и экономического развития страны, по вопросам науки и культуры, предоставление документов исследователям в читальных залах архивов, выдача копий документов, организация документальных выставок, публикации в печати, привлечение материалов для подготовки кинофильмов, теле- и радиопередач, исполнение запросов учреждений и граждан социально-правового характера, подготовка сборников документов -- вот далеко не полный перечень форм использования архивных документов в деле удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документной информации.
Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного Фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну.
На нынешнем этапе качественного преобразования российского общества, в условиях осуществления поставленных задач социально-экономического и политического развития особое значение приобретает глубокое изучение исторического опыта прошлого, его анализ и творческое общение. Так, совершенствование структуры экономики, организации производства и труда, планирования и прогнозирования социально-экономического и политического развития все в большей мере осуществляется на основе имеющегося опыта, отраженного в архивных документах, что и обусловило актуальность данной работы. Обогащение духовного мира российского народа неотделимо от необходимости познания истории страны, отраженных документов. Углубление творческого подхода к развитию общественных наук, и прежде всего исторической науки, их стремление удовлетворить конкретные нужды практики, дальнейший всесторонний анализ накопленного опыта также способствуют значительному повышению интереса к архивным документам. Все это конкретно воплощается в значительном расширении использования документальных богатств нашего общества.
В связи с этим целью данной курсовой работы является полная и объективная характеристика направлений использования архивных документов.
Для полноценного раскрытия темы необходимо решить следующие задачи:
изучить теоретические основы использования архивных документов, а также состояние отечественного законодательства в области организации использования архивных документов;
подробно охарактеризовать каждую из форм использования архивных документов;
исследовать специфику использования архивных документов в Государственном архиве Астраханской области;
на основе всего вышеизложенного сделать вывод о значимости всестороннего использования документального богатства нашей страны
Глава1 . Использование архивных документов
1.1 История использование архивных документов
Документы имели большое политическое значение, в них фиксировались феодальные отношения, взаимодействие с другими странами.
Широко использовались документы в летописании. Летописцы в процессе работы привлекали народные предания, воспоминания очевидцев, документы великокняжеского архива, церквей, монастырей.
В Древнерусском государстве шло накопление, хранение и использование многочисленных документов. С XII века стали быстро развиваться производительные силы, что привело к возрастанию значения документов. Вновь образовавшиеся княжества стали наследниками письменных материалов Древнерусского государства. Осуществляя внутренние и внешние функции, они также порождали новые документы. Князья закрепляли жалованными грамотами право феодалов на захваченные земли. Создавались документы в процессе княжеского суда и управления (судебные протоколы, приговора и др.).
Расширились связи с иностранными государствами, заключались торговые и мирные договора. Борьба между феодальными княжествами тоже приводила к заключению договоров, которые фиксировались в грамотах. Документально оформлялось приглашение князей на княжение, в грамотах излагались условия, на которых тот или иной князь приглашался.
Накапливались материалы и у светских феодалов. Это были акты о купле-продаже, о денежных займах, об обмене землями, духовные завещания и др.
Письменные документы в этот период являлись средством укрепления феодального землевладения, использовались в между княжеских и внешних сношениях. В случае земельных тяжб между землевладельцами прибегали к помощи письменных источников, претенденты на княжеские столы часто аргументировали свои права документами.
Архивные документы сыграли важную роль в борьбе Московского княжества за создание русского централизованного государства. После присоединения удельных княжеств в Москву перевозились и их архивы. Концентрация документов в Москве имела большое значение наряду с другими мерами по государственной централизации, укреплению аппарата власти, ликвидации феодальной раздробленности.
Значительное количество документов возникло в результате деятельности государственного аппарата Московского княжества. Наиболее важные из материалов отлагались в великокняжеской казне. Это договорные и жалованные грамоты, поручные записи, духовные грамоты. Здесь же облекались в письменную форму указы великих князей, велась текущая переписка. На Казенном дворе проходили переговоры с послами, поэтому московские дипломаты могли прибегнуть к помощи документов.
С конца ХV в. письменные материалы выносятся из казны. В это же время начинают создаваться органы центрального управления - приказы. Некоторые материалы великокняжеского архива были переданы этим учреждениям, но основная масса вошла в состав Государственного архива России XVI в.
В XVI в. центральное положение среди хранилищ письменных материалов занимал государственный архив России. Его основу составили документы Московского великокняжеского архива. Здесь же хранились материалы справочного и подсобного характера: Коран, чертежи русских земель и городов, личная переписка князей и царей.
В XVI-XVII в. крупные комплексы документов отлагались в приказах, ведавших определенными отраслями управления.
Наиболее значительные архивы сложились в Поместном (разделение земель среди служилых людей), Разрядном (сведения о служебной деятельности бояр, дворян, судей) и Посольском приказах. Много древних рукописей было собрано в Патриаршей библиотеке.
В архиве Поместного приказа отложились документы, характеризующие развитие феодальной собственности на землю, сведения о продаже и обмене земель, регистрации крепостных актов на землю и крестьян.
В архиве Разрядного приказа находились именные войсковые списки, распоряжения правительства о назначении на военную и гражданскую службу, отчеты об обороноспособности городов, о количестве в них служилых людей. Эти сведения представляют интерес для военной истории .
В архив Посольского приказа поступали документы о взаимоотношении с другими странами. Особенно интересны отчеты послов в виде дневников. В них ежедневно заносилось все, что русские дипломаты говорили, видели, слышали за границей. В архиве отлагались дела о приезде в Москву иностранных послов, приемах и переговорах. В конце XVII в. в архив были переданы документы финансовых приказов.
Созданные в 50-60- х гг. XVII в. приказы Тайных и Счетных дел осуществляли контроль за деятельностью остальных приказов, хранили наиболее важные политические документы и материалы 29 приказов.
Большое значение имели архивные документы при выработке важнейших законодательных актов. Например, Соборное Уложение 1649 г. - основной закон России до первой половины XIX в. опиралось на предшествующее законодательство: судебники, указы и боярские приговоры, уставные и указные книги и т.д. Широкая источниковая база способствовала тому, что у Соборного Уложения 1649 г. не было прецедентов в истории отечественного законодательства, не было равных даже в европейских странах.
Определенное воздействие оказывали архивные материалы на выработку внешнеполитического курса России.
Широко использовались архивные документы при разработке летописей.
Таким образом, в Русском государстве в XVI-XVII вв. создается широкая сеть архивов, в которых откладывались документы о развитии феодализма, формировании русской нации, о положении и быте народов многонациональной России и соседних государств.
Архивные материалы начинают широко использоваться во внутриполитических и внешнеполитических целях.
С первой четверти XVIII в. начинается новый этап в развитии архивного дела. Это явилось следствием коренных реформ, проводимых правительством Петра I.
Преобразования в системе государственного аппарата привели к существенным изменениям в области архивного дела, которые прослеживались по двум направлениям: создание архивов при новых высших, центральных и местных учреждениях и устройство фондов упраздненных учреждений, а также документации действующих учреждений, потерявших справочное значение.
В результате этих преобразований архивы отделились от канцелярии и превратились в самостоятельные структурные части учреждений, что было закреплено юридически в Генеральном регламенте 1720 г. Мероприятия, проводимые Петром I, оказали сильное воздействие на дальнейшее развитие архивного дела, в том числе в плане использования архивных документов.
Работа по выполнению запросов правительственных учреждений и частных лиц считалась основной в деятельности архивов. Справки по запросам вышестоящих учреждений, которым подчинялись архивы, выполнялись в первую очередь. Низкий уровень учётно-справочного аппарата, хаотичное состояние большинства документов приводили к тому, что архивы часто не могли выдать справки. Из частных лиц обращались помещики, чиновники, офицеры, купцы.
Большую работу проводили дипломатические архивы.
Масштабы справочной работы зависели от исторических условий. Она возрастала в период проведения генерального межевания, составления родословных. После подавления Крестьянской войны 1773-1775 гг., в ходе которого многие документы были уничтожены или утеряны, многие дворяне обращались в архивы за подтверждением своих прав на землю и крестьян.
8.1. Понятие использования документов архива
8.1.1. Использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
8.1.2. Документы архивов организаций являются открытыми для использования архивом и пользователями. Исключение составляет документированная информация, отнесенная законодательными актами к категории ограниченного доступа.
Порядок использования документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в организациях, определяется ими на основе настоящих Правил.
8.1.3. Основными формами использования документов архива являются:
информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании;
исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера;
использование документов в средствах массовой информации;
подготовка информационных мероприятий: выставок, конференций и др.;
выдача документов для работы в читальном зале архива;
выдача документов во временное пользование.
8.1.4. Информирование и исполнение запросов руководителей организации и структурных подразделений, а также других организаций осуществляется архивом по определенной тематике по запросу или в инициативном порядке в форме информационного письма или справки о наличии в архиве соответствующих документов.
Информирование руководителей организации может производиться в форме перечня заголовков дел или документов по определенной тематике или по видам с указанием дат документов и поисковых данных. В необходимых случаях даются аннотации.
Заголовки документов или дел располагаются в перечне независимо от их фондовой принадлежности: по хронологии событий, по вопросам, по видам или значимости документов в зависимости от запроса.
Информирование руководителей может производиться также в форме тематической подборки копий документов. Копии располагаются в логической последовательности; к подборке копий прилагается титульный лист, а также при необходимости историческая справка, перечень и другие материалы.
Перечень, письмо, справка, направляемые внутри организации, подписываются заведующим архивом; при выполнении запроса другой организации письмо, справка, перечень, тематическая подборка копий документов подписываются заведующим архивом и направляются с сопроводительным письмом за подписью руководителя организации.
Читайте также: