Характеристика абис руслан реферат

Обновлено: 02.07.2024

Состав конфигурации:
Специальная версия сервера “Руслан” (отсутствует ряд
расширенных возможностей базовой версии)
АРМ Администратора
АРМ Комплектования/Каталогизации
АРМ Книговыдачи
АРМ Читателя (Web-шлюз) для поиска в каталогах
библиотеки
В данную конфигурацию включены 6 одновременных
подключений АРМов Комплектования/Каталогизации
или Книговыдачи.

• Данный продукт включает в себя:
• сервер "Руслан" с поддержкой сервисов поиска и
извлечения библиографической информации
• АРМ Администратора для настройки и
управления сервером "Руслан" и базой данных
• АРМ Читателя для поиска и извлечения
библиографических записей через Webинтерфейс

7. Руслан-НЕО

При работе с демо-версией Организация имеет
право:
создавать, редактировать и удалять БЗ;
создавать и редактировать справочники
создавать выходные формы, доступные в АРМах
создавать и редактировать учетные записи на
пользователей
обслуживать пользователя (идентификаторы 001,
002, 003)
проводить поиск и делать электронный заказ
(бронирование ) документа
пользоваться сервисами личного кабинета
пользователя-читателя.

Функциональные возможности
Справочная система
Подключение (возможно с авторизацией) к Z39.50 серверам через Интернет.
Индивидуальная настройка возможностей различных Z39.50 серверов
(поддерживаемые сервисы, поисковые атрибуты и т.д.)
Поиск и извлечение библиографических и авторитетных записей в форматах
семейства MARC из источников, доступных по протоколу Z39.50
Удобный интерфейс поисковой формы, функции простого и сложного поиска,
уточнение запросов, сортировка результатов
Один поисковый запрос может быть определен одновременно для
нескольких источников записей (баз данных, серверов)
Полноценная поддержка российского формата RUSMARC, включая
механизмы связывания библиографических записей, трассировки ссылок,
заполнения полей с помощью авторитетных файлов и т.д.
Возможность создания/редактирования записей на любые виды документов,
включая нетрадиционные (аудио, видео, электронные ресурсы, ноты и т.д.) в
соответствии со спецификацией формата и пользовательскими настройками и
др.

10. Особенности системы

11. Автоматизированные рабочие места:

АРМ Администратора
АРМ читателя
АРМ Комплектования/ Каталогизации
АРМ Книговыдачи
Программа Книгообеспеченности
АРМ МБА
Модуль Заказ
Модуль Статистика

12. АРМ Администратора

14. АРМ Читателя

17. АРМ Комплектования/ Каталогизации

комплектования/ списания единиц хранения фонда
проводка счетов и актов
заказ книг в книготорговых фирмах и издательствах
формирование выходных форм
каталогизация любых видов документов с
использованием шаблонов
заимствование записей из внешних источников
работы с периодическими изданиями
аналитическая роспись статей
автоматическое формирование записей
электронного каталога

20. АРМ Книговыдачи

• обеспечивает выдачу документов на
абонементе
• ведение БД читателей с использованием
расширенных сведений о читателе, включая
фото, адрес электронной почты и
своевременная регистрация/перерегистрация
читателей.
• автоматический контроль сроков выдачи,
индикация должников
• получение сводных оперативных данных о
выданных книгах

22. Программа Книгообеспеченность

• позволяет осуществлять ввод данных об
учебном процессе, рекомендованной
литературе
• генерировать отчеты по
книгообеспеченности

Автоматизированные библиотечные информационные системы
(АБИС) — системы планирования ресурсов, которые используются для отслеживания библиотечных фондов.

АБИС созданы для того, чтобы перейти с традиционных технологий, которые использовала библиотека, на автоматизированные. Основная составная часть АБИС — система автоматизации библиотек. Она позволяет обеспечивать комфортный доступ пользователей к фондам библиотеки.

приобретение и пополнение фондов (заказ, выставление счетов);
каталогизация (классификация материалов);
учет обращения (выдача читателям книг из фонда, их возврат);
работа с периодическими изданиями;
OPAC — общедоступный электронный каталог и интерфейс для пользователей.

Автоматизация библиотечной работы, по сути, необходима для решения таких основных задач, как скорость обслуживания читателей, эффективное управление фондами и защита библиотеки от хищений.

АБИС в современных библиотеках по одному из методов применяют устройства по определению радиочастот. Как это помогает библиотеке? Это оборудование делает возможным бесконтактное считывание информации с электронных меток. Оно используется, когда выдаются и принимаются книги, для обеспечения сохранности фондов и учета изданий.

Таким образом, ручной труд сотрудников библиотеки становится минимальным, при этом качество работы повышается. Сейчас разработаны станции по автоматической выдаче книг, контроля несанкционированного выноса литературы и инвентаризации.

Автоматизация работы библиотеки включает в себя и маркировку оригиналов книг специальными метками. Подобные информационные носители связаны с данными учета, поэтому отслеживать и контролировать перемещения внутри библиотеки очень удобно. С такой технологией управление фондами будет достаточно эффективным.

Мы расскажем о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки в нашей стране.

ИРБИС64 — система по автоматизации, которая отвечает всем международным стандартам, предъявляемым к современным АБИС.

автоматически формировать словари, на базе которых в дальнейшем реализуется оперативный поиск по любому описанию;
заимствовать готовые библиографические описания из интернета;
вести и использовать базы данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.
использовать сервисные средства для наглядности интерфейсов, упрощения процесса ввода и исключение ошибок и дублирования информации.

учет книгообеспеченности по специальностям, циклам, параллелям, предметам и дисциплинам;
организацию электронной библиотеки выпускных квалификационных работ с возможностью самопубликации их студентами;
автоматизированную карту обеспеченности дисциплины.

OPAC-Global — АБИС, которая предназначена для автоматизации не только отдельно взятых библиотек, но и целой группы.

Отличительная особенность этой системы в том, что все функциональные задачи выполняются на центральном сервере, а пользователи работают в браузерах.

каталогизация (каталогизация с помощью заимствования записей, взятых из внешних источников, каталогизация на основе прототипов);
комплектование (создание опознавательной записи, печать документации по комплектованию);
поиск (интерактивный поиск с фильтрами, которые можно настроить);
ведение авторитетных файлов (создание, редактирование и удаление записей формата RUSMARC-Authority);
циркуляция (учет выдачи книг, передача информации о местонахождении документов в любое время);
запись читателей;
регистрация посещений (с использованием технологии штрихкодирования);
различные отчеты по работе библиотеки;
администрирование и настройка системы (администрирование баз данных, настройка точек доступа);
дополнительные возможности (поддержка протокола SIP2, технологии радиометок RFID, веб-сервисов на базе протокола SOAP).

Состав модулей данной АБИС: базовые функции для комплектования, каталогизации, обслуживания пользователей и предоставления доступа к электронному каталогу.

онлайн-бронирование книг в библиотеке;
обработка запросов на МБА/ЭДД для одной или группы библиотек на основе их каталогов;
обработка данных для расчета обеспеченности учащихся литературой;
сбор и анализ данных о выполненных операциях;
аутентификация читателей по технологии SSO с использованием протокола SAML 2.0.

создание электронного каталога;
формирование и печать выходных форм;
обслуживание читателей;
ведение разного рода отчетности;
анализ книгообеспеченности.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РФ

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

Применение АБИС при инвентаризации фондов школьных библиотек и ИБЦ

по направлению подготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

курса профессиональной переподготовки

Тимофеевой Марины Сергеевны

План проекта

I . Перечислить и охарактеризовать программы АБИС, использующиеся при инвентаризации библиотечных фондов. – стр. 3-13.

II. Алгоритм применения программы АБИС - OPAC-Global для инвентаризации библиотечного фонда. - стр.14-17.

IV . Ожидаемые результаты проведения инвентаризации с применением системы АБИС. – стр. 20.

Одной из наиболее трудоёмких процессов библиотеки является - инвентаризация. Основная задача инвентаризации библиотечного фонда - обеспечить сохранность материальных ценностей, которыми в библиотеке является библиотечный фонд. В процессе проверки выявляется точность и правильность учёта всех имеющихся в фонде изданий, учёт вновь поступающей литературы и других видов изданий, учёт выбывающих из фонда документов. Проводить инвентаризацию можно вручную или с помощью автоматизированных средств, работа которых возможна при наличии автоматизированной библиотечно-информационной системой АБИС.

Автоматизированная система комплектования библиотечного фонда (АБИС), предназначена для осуществления основных работ по комплектованию библиотечного фонда. В основном, это - формирование заказа документов, регистрация поступающих документов, присвоение регистрационного номера каждому поступающему в библиотеку документу, уникального номера каждому экземпляру и его печать в виде наклеиваемого на документ бар-кода. А также - включение сведений о новых экземплярах в имеющиеся базы данных, контроль выполнения заказов; контроль и учёт поступления документов, подготовки учётной документации и статистики движения фонда. Для проведения этих работ предусматривается специальное информационное, лингвистическое, программное и техническое обеспечение.

По мнению многих руководителей библиотек и теоретиков библиотечного дела, идеальной АБИС не существует, а переход с одной системы на другую – мероприятие слишком затратное, чтобы менять поставщиков программного продукта. Тем не менее и несмотря на сложности миграции все ведущие системы автоматизации поддерживают дух конкурентной борьбы, не останавливают своего развития и предлагают, при внешнем сходстве различных программных решений, очень разный функционал.

Платформа: Windows Server 2008 и выше
Требования к ресурсам: средние
Поддержка облачных технологий: есть

OPAC - Global – централизованная полнофункциональная автоматизированная библиотечно-информационная система, предназначенная для автоматизации как отдельных библиотек, так и группы библиотек, на основе корпоративной работы в режиме реального времени через стандартные веб-браузеры.

Внедрение библиотечной системы OPAC-Global позволяет:
• Формирование электронных библиотечных каталогов и других информационных ресурсов.
• Возможность удаленного доступа к электронным ресурсам школы.
• Автоматизированный контроль за движением и выдачей библиотечных фондов.
• Автоматизирование процессов книговыдачи.
• Контроль и учет поступлений и формирования библиотечного фонда.
• Обучение и повышение квалификации работников библиотек.
• Предоставление преподавателям, учащимся, а так же их родителям доступ к информационным ресурсам не только своей школы, но и другим учреждениям и библиотекам.
• Активизация самостоятельной деятельности учащихся по поиску необходимых информационных материалов.
• Возможность оказания быстрой помощи учащимся со стороны работников библиотек в поисках необходимых материалов.

ориентирование на нужды учебных заведений конкретного профиля и на нужды конечных пользователей;

построение программ с возможностью гибкого подбора комплектов;

реализация унифицированного обмена данными между различными элементами автоматизированной системы.

II. Одной из программ АБИС для инвентаризации библиотечных фондов является полнофункциональная автоматизированная библиотечно-информационная система- OPAC-Global.

Настоящие рекомендации подготовлены на основе «Российских правил

Рекомендации посвящены общим правилам формирования библиографических записей и не включают рассмотрение полей, которые, по мнению составителя, не требуют дополнительных пояснений.

Главная

Библиотеки

Вузовские библиотеки

Н аучная библиотека (НБ), являясь структурным подразделением Новосибирского национального исследовательского государственного университета (НГУ), обеспечивает его учебные и исследовательские процессы литературой и информацией. С первых дней создания и до настоящего времени вся деятельность библиотеки направлена на содействие общим целям образования и науки в своём прославленном вузе. Концептуальное развитие библиотеки связано с пониманием её как пространства, в котором реализуются учебно-научные, информационные и культурно-просветительные коммуникации. И очевидно, что залогом современного развития может быть только путь, связанный с новейшими технологиями.

Авторы: Елена Николаевна КАМАНОВА, заведующая Отделом развития автоматизированных библиотечных технологий Научной библиотеки Новосибирского государственного университета; Людмила Яковлевна ДИСТАНОВА, заместитель директора Научной библиотеки Новосибирского государственного университета

К основным факторам, влияющим на эти процессы и делающим их возможными и успешными, можно отнести:

· во-первых, общий современный уровень развития информационных технологий в НГУ, его деятельность, которую сейчас принято называть инновационной;

· во-вторых и, можно сказать, в-главных, непосредственную комплексную работу библиотеки, поистине масштабную и полифункциональную. Руководит этим направлением Отдел развития автоматизированных библиотечных технологий (ОРАБТ) НБ НГУ;

· в-третьих, техническое оснащение библиотеки.

НБ НГУ ведёт активный поиск новых моделей организации образовательно-научной среды в контексте нового времени, предоставляя разнообразные библиотечные и информационно-библиографические услуги студентам, профессорско-преподавательскому составу, сотрудникам. На это всецело ориентирует опыт российских и зарубежных коллег, обустраивающих библиотечное пространство нового типа.

Контроль за серверной частью был передан в управление информационных технологий (УИТ) университета. Для его сотрудников система оказалась незнакомой: помощь заключалась в поддержании работоспособности оборудования. Проблемы с АБИС были, но детальным анализом и устранением недостатков заниматься было некому.

Вторая — нестабильная работа ПО, периодически выдававшего ошибки. Появились вероятность сбоя в работе серверной части АБИС и остановки работы библиотеки полностью, угроза потери данных.

· полная возможность управлять ресурсами библиотеки;

· сервисная архитектура (Service-Oriented Architecture, SOA);

· поиск по каталогу с применением новой технологии — сервиса discovery;

Сервисная архитектура является ключевым условием для эффективной интеграции АБИС с другими системами и платформами: как в рамках университета (система управления контингентом), так и с внешними (платформы электронных библиотечных систем и научных баз данных).

Полный переход к веб-технологиям значительно сокращает затраты на администрирование системы: поддержание актуальности версий шаблонов, ведение единых словарей и справочников, унификацию других настроек для технологических процессов в библиотеке.

Выбор был определён оптимальной по сравнению с зарубежными библиотечными системами стоимостью как самого отечественного продукта, так и его программной поддержки. В период активного импортозамещения достаточно сложно обосновать и согласовать закупку зарубежного ПО.

НБ НГУ по определению является вузовской. Особенности режима работы полностью зависят от учебного процесса. Переход на новую систему следовало произвести в летние студенческие каникулы 2018 г. Иначе этот проект пришлось бы отложить на год. Требовалась остановка работы библиотечной системы на срок от двух недель до месяца. Поэтому подходил только июль — период между учебными семестрами, чтобы не сорвать учебный процесс. Но лето — это время отпусков и сотрудников библиотеки, и разработчиков.

Между тем от директора УИТ в библиотеку поступило предложение о переходе на обслуживание читателей по пропускным картам НГУ. Для библиотеки было сложно вводить дополнительный сервис, но мы согласились с предложением, понимая, что это перспективное направление и в будущем возможен переход от читательского билета, изготовленного самой библиотекой, к пропуску НГУ. Это нашло подтверждение в настоящем.

С появлением возможности аутентификации, настройки синхронизации баз данных НГУ и библиотеки мы смогли отказаться от изготовления читательских билетов. В настоящее время читательским билетом является пропускная карта НГУ. В целях идентификации читателя было закуплено 11 считывателей и столько же лицензий на установку ПО к ним. Именно это оборудование позволило использовать пропускную карту и оптимизировать процесс идентификации читателей ( рис. 2 ).

Параллельно ОРАБТ осуществлял подготовку коллег к работе в АРМ. Безусловно, это потребовало от обучающих профессионализма, знаний, определённых навыков, а также терпения, дружелюбия, внимания к другим, заинтересованности в работе. К чести обучаемого коллектива отметим, что он оказался готов, открыт к новым знаниям. Но повторим, ситуация была непростой для сотрудников всех отделов, которые учились без отрыва от производства. Занимались индивидуально и небольшими группами. В ходе обучения и тестирования выявлялись недочёты АРМ, учитывались пожелания пользователей-библиотекарей по улучшению функционала системы. Все замечания документально фиксировались для представления разработчикам. Обучение происходило в течение всего процесса внедрения системы.

С момента подписания договора до введения системы в работу времени было мало. Существование временных рамок, безусловно, создавало определённое напряжение. Подчеркнём вновь, что НБ НГУ — библиотека высшего учебного заведения со своим графиком работы. Сроки, описанные в документации, постоянно сдвигались. Приходилось держать под контролем работу всех задействованных в проекте организаций. АБИС должна была заработать вовремя.

Все отчёты, выходные формы для АРМ в новой системе были сформированы заново с использованием технологий HTML, CSS и JavaScript. Большая часть работы с отчётами была выполнена в июле — августе 2018 г. Без создания многих отчётных форм и их настройки библиотека не могла начать работу в АБИС.

В АРМ книгообеспеченности заметных изменений не произошло. Была обновлена программа и изменены параметры, связанные с импортом информации из АБИС.

Работа сотрудников с новой системой началась с середины августа 2018 г. Разработчиками к этому времени не до конца учли все наши пожелания по работе двух основных АРМ, поэтому доработка системы активно шла в течение всего второго полугодия и продолжается до сих пор. Сотрудники ОРАБТ вникали во все проблемы, были постоянно на связи со специалистами ОБС, ставили задачи, определяли их приоритетность.

В новой АБИС сразу возникли проблемы с разным устройством баз данных в старой и новой системах, с различной логикой работы с ними. Например, снятие книги или отмена электронного заказа связаны с совпадением ключей при перемещении записей из баз данных книговыдачи или заказов в архивы. Нами был сделан перенос всех записей из текущих баз в новые архивные. Делалось это через интерфейс АРМ администратора.

Команда разработчиков с большим терпением и пониманием оказывала нам постоянную поддержку. Связь, что очень важно в данной работе, была регулярной. Своевременно можно было получить любую консультацию и какие угодно рекомендации от специалистов.

В современной динамике университетской жизни, в технологических поисках нового залог будущего библиотеки и будущего новых поколений университетских читателей.

Читайте также: