Этот вид баз данных содержат вторичную информацию о документах например рефераты и аннотации

Обновлено: 02.07.2024

Компьютерная техника позволяет не только хранить в электронной форме большие объемы информации, но и управлять ею – пересылать из одного места в другое, обрабатывать, сортировать. Персональные компьютеры стали тем инструментом, с помощью которого мы справляемся с этими задачами. Более того, в нашей власти, запрограммировать работу компьютера так, чтобы все выполняемые им действия проводились наиболее рационально и оптимально с точки зрения организации собственной работы человека на каждом рабочем месте. Фактически, компьютер стал центральным звеном любой автоматизированной информационной системы.

Данное пособие рассматривает основные направления развития и подходы к проектированию автоматизированных информационных систем, те компьютерные технологии, которые могут при этом применяться.

Так как данное пособие рассматривает базовые вопросы создания и использования автоматизированных информационных систем оно будет полезно как разработчикам таких систем – программистам, так и тем кто будет использовать эти системы при работе на компьютере на своем рабочем месте.

РЫНОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОДУКТОВ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

Ресурс – запасы, источники чего-нибудь. Такая трактовка приведена в словаре русского языка С.И. Ожегова.

В индустриальном обществе, где большая часть усилий направлена на материальное производство, известно несколько основных видов ресурсов, ставших уже классическими экономическими категориями:

материальные ресурсы – совокупность предметов труда, предназначенных для использования в процессе производства общественного продукта, например сырье, материалы, топливо, энергия, полуфабрикаты, детали и т.д.;

природные ресурсы – объекты, процессы, условия природы, используемые обществомдля удовлетворения материальных и духовных потребностей людей;

трудовые ресурсы – люди, обладающие общеобразовательными и профессиональными знаниями для работы в обществе;

финансовые ресурсы – денежные средства, находящиеся в распоряжении государственной или коммерческой структуры;

энергетические ресурсы – носители энергии, например уголь, нефть, нефтепродукты, газ, гидроэнергия, электроэнергия и т.д.

В информационном обществе акцент внимания и значимости смещается с традиционных видов ресурсов на информационный ресурс, который, хотя всегда существовал, не рассматривался ни как экономическая, ни как иная категория; никто специально о нем не говорил и тем более не вводил никаких определений.

Одним из ключевых понятий при информатизации общества стало понятие "информационные ресурсы", толкование и обсуждение которого велось с того момента, когда начали говорить о переходе к информационному обществу. Этому вопросу посвящено довольно много публикаций, в которых отразились и разные мнения и определения, и разные научные школы, рассматривающие эти понятия.

С принятием Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" большая часть неопределенности была снята. Руководствуясь не научной стороной этого вопроса, а скорее прагматической позицией потребителя информации, целесообразно воспользоватьсятем определением, которое приведено в этом законе. Тем более нельзя не учитывать тот факт, что юридическое толкование во всех случаях является для пользователя информации опорой при защите его прав.

Информационные ресурсы– отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Надо понимать, что документы и массивы информации, о которых говорится не существуют сами по себе. В них в разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создававшие их. Таким образом, информационные ресурсы – это знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальном носителе.

Информационные ресурсы общества, если их понимать как знания, отчуждены от тех людей, которые их накапливали, обобщали, анализировали, создавали и т.п. Эти знания материализовались в виде документов, баз данных, баз знаний, алгоритмов, компьютерных программ, а также произведений искусства, литературы, науки.

В настоящее время не разработана методология количественной и качественной оценки информационных ресурсов, а также прогнозирования потребностей общества в них. Это снижает эффективность информации, накапливаемой в виде информационных ресурсов, и увеличивает продолжительность переходного периода от индустриального к информационному обществу. Кроме того, неизвестно, какой объем трудовых ресурсов должен быть задействован в сфере производства и распространения информационных ресурсов в информационном обществе. Несомненно, в будущем эти проблемы будут решены.

Информационные ресурсы страны, региона, организации должны рассматриваться как стратегические ресурсы, аналогичные по значимости запасам сырья, энергии, ископаемых и прочим ресурсам.

Развитие мировых информационных ресурсов позволило:

превратить деятельность по оказанию информационных услуг в глобальную человеческую деятельность;
сформировать мировой и внутригосударственный рынок информационных услуг;
образовать всевозможные базы данных ресурсов регионов и государств, к которым возможен сравнительно недорогой доступ;
повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, биржах, промышленности, торговле и др. за счет своевременного использования необходимой информации.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОДУКТЫ И УСЛУГИ

Информационные ресурсы являются базой для создания информационных продуктов. Любой информационный продукт отражает информационную модель его производителя и воплощает его собственное представление о конкретной предметной области, для которой он создан. Информационный продукт, являясь результатом интеллектуальной деятельности человека, должен быть зафиксирован на материальном носителе любого физического свойства в виде документов, статей, обзоров, программ, книг и т.д.

Информационный продукт – совокупность данных, сформированная производителем для распространения в вещественной или невещественной форме.

Информационный продукт может распространяться такими же способами, как и любой другой материальный продукт, с помощью услуг.

Услуга – результат непроизводственной деятельности предприятия или лица, направленный на удовлетворение потребности человека или организации в использовании различных продуктов.

Информационная услуга – получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов.

В узком смысле информационная услуга часто воспринимается как услуга, получаемая с помощью компьютеров, хотя на самом деле это понятие намного шире.

При предоставлении услуги заключается соглашение (договор) между двумя сторонами – предоставляющей и использующей услугу. В договоре указываются срок ее использования и соответствующее этому вознаграждение.

Перечень услуг определяется объемом, качеством, предметной ориентацией по сфере использования информационных ресурсов и создаваемых на их основе информационных продуктов.

Информационные услуги возникают только при наличии баз данных в компьютерном или некомпьютерном варианте.

База данных –совокупность связанных данных, правила организации которых основаны на общих принципах описания, хранения и манипулирования данными.

Базы данных являются источником и своего рода полуфабрикатом при подготовке информационных услуг соответствующими службами. Базы данных, хотя они так и не назывались, существовали и до компьютерного периода в библиотеках, архивах, фондах, справочных бюро и других подобных организациях. В них содержатся всевозможные сведения о событиях, явлениях, объектах, процессах, публикациях и т.п.

С появлением компьютеров существенно увеличиваются объемы хранимых баз данных и соответственно расширяется круг информационных услуг.

Рассмотрим классификацию баз данных с позиций их использования для систематизации информационных услуг и продуктов.

Базы данных принято разделять на библиографические и небиблиографические.

Библиографические базы данных содержат вторичную информацию о документах, включая рефераты и аннотации.

Небиблиографические базы данных имеют множество видов:

справочные, содержащие информацию о различных объектах и явлениях, например адреса, расписания движения, телефоны магазинов и т.п.;
полного текста, содержащие первичную информацию, например статьи, журналы, брошюры и т.п.;
числовые, содержащие количественные характеристики и параметры объектов и явлений, например химические и физические данные, статистические и демографические данные и т.п.;
текстово–числовые, содержащие описания объектов и их характеристики, например по промышленной продукции, фирмам, странам и т.п.;
финансовые, содержащие финансовую информацию, предоставляемую банками, биржами, фирмами и т.п.;
юридические, содержащие правовые документы по отраслям, регионам, странам.

Исходя из возможных видов информационных продуктов, баз данных и ресурсов классификация информационных услуг представлена на рис. 1.1.

Выпуск информационных изданий означает подготовку печатной продукции: библиографических и других указателей; реферативных сборников; обзорных изданий; справочных изданий.

Информационные издания подготавливаются практически всеми видами информационных служб, органов и систем. Эти издания содержат вторичную информацию, которая создается на основе работы с базами данных, предоставление работы с которыми также является услугой.

Ретроспективный поиск информации– это целенаправленный по заявке пользователя поиск информации в базе данных и пересылка результатов либо по почте в виде распечаток, либо по электронной почте в виде файла.

Информационные услуги возникают только при наличии баз данных в компьютерном или некомпьютерном варианте.

С позиции использования баз данных для систематизации информационных продуктов и услуг их можно разделить на библиографические и небиблиографические.

Библиографические базы данных содержат вторичную информацию о документах, включая рефераты и аннотации.

Небиблиографические базы данных имеют множество видов:

- справочные, содержащие информацию о различных объектах и явлениях, например, адреса, расписания движения, телефоны и т.д.;

- полного текста, содержащие первичную информацию, например, статьи, журналы, брошюры и т.д.;

- числовые, содержащие количественные характеристики и параметры объектов и явлений, например, химические и физические данные, статистика;

- текстово-числовые, содержащие описание объектов и их характеристики, например, по промышленной продукции, фирмам, странам и т.п.;

- финансовые, содержащие финансовую информацию, предоставляемую банками, биржами, фирмами и др.;

- юридические, содержащие правовые документы по отраслям, регионам, странам.

Для того, чтобы база данных могла стать основой информационной услуги, необходимо выполнение двух условий:

1) данные должны составлять некоторое единое целое, т.е. должны быть отобраны на основании стабильного классификационного критерия;

2) к соответствующим информационным продуктам должен быть организован доступ определенного числа пользователей.

Доступ к банкам данных осуществляется с терминалов пользователя, которыми могут быть какое-либо специальное оборудование, но чаще всего персональные компьютеры или другие интеллектуальные терминалы, позволяющие пользователю производить послесеансовую обработку найденной информации.

Дистанционный доступ к удаленным базам данных организуется в компьютерной сети в диалоговом режиме. Популярность услуг дистанционного доступа к базам данных нарастает большими темпами и опережает все виды других услуг благодаря:

- все большему числу пользователей, овладевших информационной технологией работы в коммуникационной среде компьютерных сетей;

- высокой оперативности предоставления услуг;

- возможности отказа от собственных информационных систем.

Традиционно основными пользователями услуг дистанционного доступа к базам данных являются организации. Однако за последние годы наметилась тенденция к существенному увеличению числа индивидуальных пользователей.

В основном эти услуги предоставляются специальными организациями, называемыми вычислительными центрами коллективного пользования, располагающими мощными ЭВМ.

Новые информационные технологии предполагают предоставление пользователю не только информационного продукта, но и средств доступа к нему (средств поиска, обработки, представления и т.п.). Эти средства позволяют пользователю не только визуализировать содержание компьютерных файлов, в которых воплощен информационный продукт, но и получить информацию в объеме и формате, которые релевантны именно его потребностям.

В идеальном случае средства доступа должны обеспечить поиск и представление информации, соответствующей потребностям пользователя, где бы она не находилась. Подобная возможность традиционно связывается с понятием информационная услуга.

Информационная услуга - получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов.

При предоставлении услуги заключается соглашение (договор) между двумя сторонами - предоставляющей и использующей услугу. В договоре указываются срок ее использования и соответствующее этому вознаграждение. Перечень услуг определяется объемом, качеством, предметной ориентацией по сфере использования информационных ресурсов и создаваемых на их основе информационных продуктов.

Информационные услуги возникают только при наличии баз данных в компьютерном или некомпьютерном варианте.

База данных - совокупность связанных данных, правила, организации которых основаны на общих принципах описания, хранения и манипулирования данными.

Рассмотрим классификацию баз данных с позиций их использования для систематизации информационных услуг и продуктов. Базы данных принято разделять на библиографические и небиблиографические.

Библиографические базы данных содержат вторичную информацию о документах, включая рефераты и аннотации.

Небиблиографические базы данных имеют множество видов:

· справочные, содержащие информацию о различных объектах и явлениях, например адреса, телефоны магазинов, фирм и т.п.;

· полного текста, содержащие первичную информацию, например статьи, журналы, брошюры и т.п.;

· числовые, содержащие количественные характеристики и параметры объектов и явлений, например химические и физические данные, статистические и демографические данные и т.п.;

· текстово-числовые, содержащие описания объектов и их характеристики, например по промышленной продукции, фирмам, странам и т.п.;

· финансовые, содержащие финансовую информацию, предоставляемую банками, биржами, фирмами и т.п.;

Библиографическая база данных– содержит библиографические записи, отсылает пользователя к другим источникам для получения полной или дополнительной информации (ГОСТ 7.73–96. Поиск и распространение информации. Термины и определения. Минск, 1997.С. 4).

Реферативная база данных – библиографическая база данных, содержащая библиографические записи, включающие указания о содержании документа (аннотацию или реферат).

Библиографическая база данных лежит в основе любого электронного каталога.

ведутся с 2007 г. Включают следующие библиографические базы данных:

· Электронный каталог НТБ СПбГАСУ (включает сведения о книжных изданиях, поступившие в фонд библиотеки);

· Каталог периодики (журналы/статьи) (включает сведения о статьях из журналов, хранящихся в фонде библиотеки, большинство записей о статьях дополнены аннотациями);

· Диссертации (включает диссертации, поступившие в фонд библиотеки);

· Фонд подлинных работ и раритетных изданий (находящихся в фонде библиотеки);

· Межвузовские тематические сборники трудов СПбГАСУ.

На сегодняшний день Электронные каталоги содержат более 60 000 записей, их объем постоянно увеличивается как за счет новых поступлений, так и в ходе ретроввода изданий из фонда библиотеки. Если полный текст издания помещен в Полнотекстову базу СПбГАСУ, то ссылка на него присутствует и в библиографической записи Электронного каталога.

Электронный каталог совмещает все функции карточных каталогов: алфавитного, систематического, предметного, т. к. в нем возможен поиск и по автору, и по заглавию, и по теме документа.

Справочно-библиографический аппарат (СБА) – справочно- поисковый аппарат, включающий библиографические пособия (ГОСТ 7.0-99. С. 10). Более полное определение звучит так: «СБА - это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов, используемых при обслуживании читателей СБА создается и функционирует в библиотеках (Справочник библиографа. СПб., 2006. С. 469).

Основными взаимодополняющими элементами СБА являются:

· справочно-библиографический фонд, включающий официальные, нормативные, справочные и библиографические издания в традиционной и электронной формах. Включение в СБФ официальных, нормативных (законы, ГОСТы, приказы и т. д.) и справочных изданий (энциклопедии, справочники, словари и т. д.) обусловлено тем, что к ним нередко приходится обращаться как при удовлетворении читательских запросов, так и для внутренней работы;

· библиотечные каталоги (включая электронные), библиографические и фактографические картотеки и базы данных;

· фонд неопубликованных библиографических пособий (например, фонд выполненных справок).

Как мы видим, все рассмотренные нами выше библиографические ресурсы являются элементами СБА. Наличие того или иного библиографического ресурса в составе СБА конкретной библиотеки зависит от типологических особенностей библиотеки (публичная, вузовская и др.) информационных потребностей обслуживаемых читателей и материально-технической базы (финансовых возможностей) библиотеки.

Сетевые информационные ресурсы -ресурсы, доступные через компьютерные средства связи. Компьютерные сети могут быть локальными и глобальными. Здесь мы рассмотрим некоторые ресурсы глобальной сети Интернет.

Информационные ресурсы глобальных сетей обширны и разнообразны.

Нет необходимости рассказывать о большом количестве электронных документов, которое представлено в сети. Их поиск и использование не является проблемой для современного человека.

Из всего этого потока информации предлагаю обратить внимание на электронные библиотеки.

Особое место в ряду электронных библиотек занимают библиотеки научно-образовательной тематики, в которых собраны издания, необходимые для осуществления образовательного процесса.

Наш вуз оплачивает доступ к нескольким полнотекстовым электронным библиотекам (электронным библиотечным системам) и бесплатно предоставляет его вам после персональной регистрации.

Электронные библиотечные системы.

Объём: более 20 тыс. изданий.

В ЭБС IPRbooks вы найдете полные тексты учебников и учебных пособий (для аспирантов более 10 тыс.), монографий, производственно-практических и справочных изданий.

Тематика изданий универсальная. В ЭБС включены издания за последние 10 лет (по гуманитарным, социальным и экономическим наукам за последние 5 лет), перечень их постоянно растет. ЭБС IPRbooks ежемесячно обновляется новыми электронными изданиями, периодикой (в т. ч. журналами, входящими в перечень ВАК).

Для просмотра полных текстов необходима персональная регистрация.

В отличие от других ресурсов ЭБС IPRbooks не включает издания, находящиеся в свободном гражданском обороте, т.е. не охраняемые авторским правом.

ЭБС IPRbooks является партнером Научной электронной библиотеки eLibrary, реализующей проект РИНЦ. Все издания (учебники, пособия, монографии, периодика), включенные в ЭБС за весь период работы, как авторами, так и вузами, индексируются в РИНЦ. Участникам проекта выдаетсясертификат.

При чтении книги на сайтедоступны следующие опции:

1) навигация по содержанию издания;

2) поиск по тексту;

3) переход в полноэкранный режим (внимание: при переходе в полноэкранный режим блокируется возможность поиска по тексту);

4) масштабирование страницы;

5) выделение текста (для копирования, конспектирования, выделения цветом и зачеркивания, за один раз можно выделить 1000 символов)

6) конспектирование выделенного текста, с возможностью сохранения текстового файла с содержимым конспекта на Ваш компьютер локально. (Данный инструмент доступен только после выделения фрагмента текста. После выделения кликните на этот инструмент, появится окно форматирования содержимого конспекта с встроенным визуальным редактором, а также опция отправки содержимого конспекта на email, указанный вами при регистрации или присвоенный вам администратором системы).

7) печать отдельных страниц издания (ограничена 20% от общего количества страниц издания в период действия подписки)

Все книги на сайте представлены в векторном формате, позволяющем без потери качества увеличивать страницы с текстом до нужного размера. Эта функция отлично поможет пользователям с плохим зрением.

Читайте также: