Элементы библиографической записи проблемы взаимосвязи реферат
Обновлено: 04.07.2024
Библиографическое описание выполняет функции:
Для реализации указанных функций библиографическое описание должно
удовлетворять определенным взаимосвязанным и взаимообусловленным
требованиям, таким как:
ясность и четкость
Общие требования и правила составления библиографического описания документа устанавливаются Межгосударственным стандартом составления библиографических записей и библиографических описаний (ГОСТ 7.1 - 2003).
Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, которые оформлены по общим правилам составления библиографической записи, регламентирующиеся ГОСТом.
Существует несколько принципов расположения БЗ. Наиболее часто используются алфавитный и хронологический принцип. Но помимо этого допускается расположение БЗ в систематическом порядке, по главам и в порядке первого упоминания работ в тексте.
При алфавитном расположении БЗ соблюдается алфавит фамилий авторов (по первой и последующим буквам).
Хронологический порядок БЗ предполагает расположение работ по годам публикаций, а в каждом году - по алфавиту фамилий авторов.
При систематическом порядке библиографические записи размещаются в соответствии с главами.
Требования, предъявляемые к библиографическому описанию. Значение библиографического описания в современном информационном обществе.
Указанный стандарт распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами государственной библиографии, издателями, другими библиографирующими учреждениями.
При составлении БО необходимо также соблюдать требования следующих ГОСТов:
Библиографическое описание — сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Библиографическое описание составляют на языке текста произведения с соблюдением норм современной орфографии.
Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области. В необходимых случаях описание дополняется заголовком. Области в библиографическом описании разделяются знаком точка и тире (. —). Первое слово элемента области (кроме сведений об иллюстрациях) начинают с прописной буквы.
Элементы библиографического описания делятся на обязательные и факультативные. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию произведения. Их приводят в любом библиографическом описании при условии, что соответствующие сведения имеются в описываемом произведении. К обязательным элементам относятся: 1) заголовок описания (имя индивидуального автора); 2) область заглавия; 3) сведения об ответственности; 4) область издания; 5) область выходных данных; б) область количественной характеристики.
Факультативные элементы описания содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о произведении (его содержании, читательском назначении, об учреждениях (организациях) и лицах, участвовавших в создании произведения, о справочном и иллюстративном материале и др.).
В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.
4. Общая характеристика ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления.
1. Библиографическая запись документа
Библиографическая запись– элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере необходимости заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами, предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, сведениями о добавочных библиографических записях, пометками служебного характера. Степень полноты записи определяется целями и задачами составителя библиографической записи, а также библиографирующего учреждения.
Объектами библиографической записи выступают все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях информации: книги; сериальные, нотные, картографические, нормативные и технические документы; электронные ресурсы; составные части документов; группы однородных и разнородных документов. По количеству частей различают одночастные объекты библиографической записи и многочастные. В качестве одночастного объекта выступает разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа. Это может быть отдельный том (выпуск) многотомного издания, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающего ресурса. В качестве многочастного объекта библиографической записи выступает документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных носителях информации. Это может быть многотомный документ, сериальный или продолжающийся ресурс, комплектный документ. В зависимости от структуры библиографической записи различают одноуровневую и многоуровневую библиографическую запись. Одноуровневая библиографическая запись составляется на одночастный документ, на завершенный многочастный документ, а также на отдельную физическую единицу. Многоуровневая библиографическая запись содержит несколько уровней. Ее составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом). Основной частью библиографической записи является библиографическое описание. Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа2. Оно состоит из областей. Каждая область состоит из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. Обязательные элементы содержат библиографические сведения, которые обеспечивают идентификацию документа, поэтому их приводят во всех описаниях. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. . В библиографической записи используются только обязательные элементы, либо обязательные и факультативные. В зависимости от набора элементов различают краткую библиографическую запись, расширенную библиографическую запись и полную. Краткая – состоит только из обязательных элементов, как правило, она используется довольно редко в рабочих целях. Расширенная библиографическая запись - из обязательных элементов и некоторых факультативных элементов. Полная библиографическая запись состоит из обязательных и всех факультативных элементов, которая используется в центрах государственной библиографии.
или другого продолжающегося ресурса. Эти сведениявсегда приводятся арабскими цифрами.
5. Этапы составления библиографического описания. Области, элементы, разделительные знаки библиографического описания, их содержание, правила оформления и последовательность приведения. Обязательные и факультативные элементы библиографического описания.
1. Анализ документа.
2. Выявление библиографических сведений.
3. Распределение библиографических сведений по областям.
4. Преобразование библиографических сведений в элементы библиографического описания с соответствующими знаками предписанной пунктуации.
5. Оформление библиографического описания.
6. Редактирование библиографического описания.
Составление библиографического описания начинается санализа документа. Прежде всего следует установить, одночастным или многочастным является объект описания. Если перед нами самостоятельно изданная книга, не являющаяся составной частью многочастного документа (многотомника, серии, продолжающегося издания), мы можем составить на нее только одноуровневое описание.
Анализ книги начинается с элементов внешнего оформления: обложки, суперобложки, футляра, манжетки, переплета. Следует обратить внимание на то, какие библиографические сведения они содержат.
Далее следует анализ титульных листов различных видов. Информация, расположенная на них, позволит обнаружить сведения, необходимые для составления библиографического описания.
Главным источником библиографических сведений является титульная страница (основной титульный лист) – лицевая сторона одинарного титульного листа или правая сторона разворотного титульного листа, которая содержит все наиболее существенные для издания или его части выходные сведения.
Она является основным источником для составления библиографического описания.
За ней анализируют оборот титульного листа, где расположены последующие выходные сведения, классификационные индексы, авторский знак, макет аннотированной каталожной карточки, ISBN и другая важная информация.
Следует обращать внимание на концевой титульный лист – последнюю страницу издания с его выпускными данными. Она содержит информацию, необходимую для включения в область выходных данных (место и дата печатания, типографию). Важно учесть, что выпускные данные отражают имена сотрудников издательства (технического и художественного редакторов, корректора, создателя компьютерной верстки и т. п.), которые в библиографическое описание не включаются.
Часто книжные издания ограничиваются оформлением названных выше титульных листов. Но при наличии других титульных листов (авантитула, контртитула, шмуцтитула) просматривают и их.
Авантитул – первая страница разворотного 4-ступенчатого титульного листа, содержащая марку и название издательства, заглавие серии, эпиграф, относящийся ко всей книге, посвящения, лозунги и иные сведения.
Контртитул (левая страница разворотного титульного листа) содержит сведения о многочастном издании в целом или воспроизводит титульную страницу издания, послужившего оригиналом для перевода.
Шмуцтитул – структурный элемент издания, представляющий собой отдельный лист или страницу внутри текста с заглавием произведения или крупных рубрик, эпиграфами, иллюстрациями, книжными украшениями. Он часто используется при оформлении сборников. Порой на шмуцтитуле располагаются сведения, отсутствующие в других источниках. Например, не только название произведения, но и его жанр.
Следует проанализировать предисловие, введение, вступительную статью, заключение или послесловие, оглавление, которые могут содержать полезные для более полной характеристики документа сведения.
Важно просмотреть все издание, чтобы выявить виды и количество иллюстративного материала.
Таким образом, анализ документа в целом позволяет определить необходимые библиографические сведения, которые войдут в описание.
Для формирования некоторых обязательных элементов описания необходимо привлекать источники вне обрабатываемого документа (словари, справочники, каталогизационные и издательские библиографические записи, библиографические пособия и др.).
В ходе просмотра документа обработчики принимают решение о том, в какой последовательности выявленные сведения будут распределены по областям описания.
Если библиографические сведения, относящиеся к какому-либо элементу описания или даже области, отсутствуют в документе, обработчик переходит к оформлению следующего элемента. Предписанный знак отсутствующего элемента опускается.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.
Библиографическая запись – это элемент библиографической информации, фиксирующей в документальной форме сведение о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска.
Библиографическое описание является основной частью библиографической записи.
Сведения, характеризующие произведение печати, являются элементами библиографического описания, которое может состоять из заголовка и текста описания.
Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.
Элементы текста библиографического описания объединяются по своему функциональному назначению в области:
· область заглавия и сведений об авторе;
· область выходных данных;
· область количественной характеристики.
Графический образ библиографической записи существует в четырех основных вариантах:
- привычный линейный (в строку слева направо или - в арабских и еврейских текстах - справа налево),
- библиографической ссылки (внутри текста, в форме подстрочной сноски, за основным текстом),
- электронный (данные распределены по полям коммуникативного формата библиографической записи).
Библиографическая информация и ее формы
Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документах, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них. Библиографическая информация выступает как основное и наиболее общее понятие библиографии, позволяющее объединить в систему все многообразие проявлений библиографической деятельности.
Библиографические сведения могут передаваться в устной и документально зафиксированной форме.
Библиографическая информация и формы ее существования
Начальной, элементарной формой существования библиографической информации является библиографическое описание документа.
Библиографическое описание может быть рассмотрено как первичная, элементарная структурная единица библиографическая информация, поскольку отвечает всем необходимым требованиям элементарной единицы:
- имеет внутреннюю структуру, т.е. организовано по определенным правилам;
- располагает свойствами целого и фиксирует в себе основную противоположность (документ-пользователь), поскольку позволяет пользователям идентифицировать нужный документ;
- обладает способностью развиваться, трансформироваться в другие, более сложные структуры (например, БЗ);
- не может подвергаться дальнейшему делению без потери сущностного свойства;
- фиксирует в простейшей форме основные свойства библиографической информации в целом.
Библиографическая информация
Кратко можно сказать, что библиографическая информация представляет собою обладающие общими признаками и свойствами множества поисковых образов документов.
В отличие от документа реальная библиографическая информация сохраняется не только на материальных носителях, но и в памяти, передается в устной форме. Она отражает не только отдельный документ, но также его фрагмент, обладающий самостоятельным смыслом, любые связные комбинации документов и фрагментов.
Библиографические ресурсы Интернета
Термином "библиографические ресурсы" обозначается весь спектр источников, отражающих сведения о документах (о литературе). В соответствии с современными научными взглядами, в понятие "документ" входят практически все виды печатных изданий: книги, статьи из газет и журналов, рукописи, карты, ноты, а также такие носители информации, как компакт-диски, видео- и аудиокассеты, магнитные ленты и виниловые пластинки.
Библиографические ресурсы глобальных сетей обширны и разнообразны. Главными их составляющими являются электронные каталоги библиотек и библиографические базы данных.
Электронные каталоги библиотек составляют основную долю библиографического потенциала Интернет. В настоящее время - это наиболее ценный информационный продукт, который могут предложить сетевому сообществу библиотеки.
Начиная со второй половины 1990 годов, практически все ведущие программные продукты для автоматизации библиотек стали снабжаться встроенными модулями, обеспечивающими доступ к электронному каталогу через web-сайт библиотеки. Требования к "потребительским качествам" каталогов постоянно возрастают. На сегодня их перечень сводится к следующим характеристикам:
· осуществление поиска по всем значимым полям с возможностью усечения терминов запроса или вариативностью их употребления (любой из терминов, все термины только вместе, точная фраза);
· возможность ограничения поиска по формальным критериям (годы издания, вид издания, место издания, язык документа и т.д.);
· наличие словарей с возможностью автоматического переноса термина словаря в форму запроса (поисковое предписание);
· возможность формирования списка релевантных записей из общего перечня результатов поиска;
· возможность отправки отобранных результатов поиска по электронной почте или сохранения на локальном диске пользователя;
· наличие гипертекстовых ссылок на такие элементы библиографической записи, как авторы (индивидуальные или коллективные), предметные рубрики и название серии.
Библиографическое описание и его виды
Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.
В состав библиографического описания входят следующие области:
- область заглавия и сведений об ответственности
- область специфических сведений
- область выходных данных
- область физической характеристики
- область стандартного номера (или его альтернативы) и условий
В списках литературы имеют применение первые четыре области текста описания:
1. Область заглавия и сведений об ответственности.
2. Область издания.
3. Область выходных данных.
8 Библиотечно-информационное обеспечение
Библиотечно-информационное обеспечение-это обеспечение, которое несёт в себе всю необходимую информацию по необходимой, для того или иного, библиотечной деятельности, которая зависть от предмета рассмотрения.
Излагаются основы библиографоведения как науки, особенности системы современной библиографии как деятельности, типологически характеризуется все возможное многообразие современной библиографической продукции.
Характеризуются особенности систематизации библиографии, основных типов библиографии по главному критерию и типов библиографии, выделяемых по дополнительным признакам.
3.2. ОСНОВНЫЕ ТИПЫ И ВИДЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ
К настоящему времени сложилось определенное многообразие библиографической продукции (книги), первооснову которого составляет сложная совокупность библиографической записи. Типологическая модель библиографической книги, конкретизированная по отношению к трем основным ее категориям - библиографическая запись, библиографическое пособие и библиографическое издание, приведена на рис. 25. В данном параграфе мы рассмотрим современную систему библиографической записи как своеобразного единичного жанра библиографии и библиографических пособий как определенного множества их (табл. 8). Естественно, запись следует отличать от пособий и изданий, но последние лишь как результат усложнения логической переработки содержания первичных документов и изданий с привлечением уже не единичной совокупности их, а достаточно емкого множества, чтобы осуществлять информационное управление не просто на уровне констатации и сигнализации об имеющейся информации, а именно - информации, необходимой для принятия соответствующего информационного решения.
Итак, все многообразие библиографической записи (см. рис. 25) можно свести к трем основным категориям (типам). Функциональное, или управленческое, своеобразие и взаимосвязь между ними определяются следующим (см. табл. 8): если библиографическое описание только идентифицирует данную книгу (произведение, документ, издание, их части или их единичную совокупность) в целом среди других, всего накопленного в мире массива документальной, фиксированной информации, то аннотация осуществляет эту идентифицирующую функцию уже по отношению к содержанию данной книги, возможных ее частей, совокупностей, а реферат - в отношении только к новому, ценному и полезному содержанию. Именно указанное своеобразие основных категорий библиографической записи и позволяет нам построить достаточно строгую их систему в максимально возможной типологической конкретизации.
Библиографическое описание. Система основных видов библиографического описания представлена на рис. 26. В основу систематизации положены три типологических признака: объект описания, функция описания и полнота описания. Для простоты использован самый элементарный принцип систематизации - описательно-перечислительный. Первый признак - объект описания - позволяет выделить четыре основных рода: монографическое, сводное, аналитическое и объединенное библиографическое описание. Правила их составления определены действующим ГОСТ 7.1-84 и разработанными в плане их конкретизации и детализации практическими пособиями: Правила составления библиографического описания [В 6 ч. М., 1986-1990]; Составление библиографического описания: Краткие правила [М., 1986. 224 с.; 2-е изд., доп. М., 1991. 220 с.].
Теми же нормативными документами определены и требования к подготовке библиографического описания по признаку полноты: краткое, расширенное и полное библиографическое описание. В основу их выделения положено деление всех элементов библиографического описания на обязательные и факультативные (необязательные). При использовании только обязательных элементов получается краткое библиографическое описание, обязательных и частично факультативных - расширенное библиографическое описание, всех возможных элементов - полное библиографическое описание. Последнее, конечно, условно, так как это в принципе - бесконечный процесс. Ограничение его в каждом конкретном случае обусловлено задачами информационного управления, библиографической идентификации.
По функциональному признаку в системе библиографического описания выделяется библиографическая ссылка. В самом общем определении это библиографическое описание в любом варианте его систематизации, составляемой на цитированное, рассматриваемое или упоминаемое в каком-либо тексте (произведении, документе, издании) другое издание (произведение, документ, составную часть или единичную совокупность их), необходимое и достаточное для его идентификации и поиска. Библиографическая ссылка оформляется в виде примечания к тексту (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое), также может быть частично включена в сам текст, а частично оформлена в виде примечания. В свою очередь, библиографическая ссылка может быть дополнена собственным примечанием самого различного характера. Типологическая модель возможной системы библиографических ссылок приведена на рис. 27 [подробнее см.: Альберт Ю.В. Библиографическая ссылка: Справочник. Киев, 1983. 247 с. Частично устарел, так как издан до введения ГОСТ 7.1-84].
Аннотация. Второй из основных типовых категорий библиографической записи является аннотация (см. табл. 8). И здесь, как в случае с библиографическим описанием, действует нормативный документ - ГОСТ 7.9-95 "Реферат и аннотация" [см.: Стандарты по издательскому делу. М., 1998. С. 132-137]. В нем была предпринята попытка унифицировать структуру и объем аннотации, но в настоящее время этот нормативный документ можно считать несколько устаревшим и противоречивым. Большой интерес представляют монографические работы Е.И.Шамурина и М.В.Истриной (см. прилагаемый библиографический список).
Аннотация (от лат. annotatio - примечание, замечание, отметка) в своем этимологическом значении встречается уже у Плиния Старшего (вторая половина I в. н.э.). Но функционально, как известно, аннотация использовалась уже в каталоге Александрийской библиотеки (III в. до н.э.), в римских сборниках "О знаменитых мужах", посвященных жизнеописанию ученых, поэтов, полководцев, императоров. Позднее аннотация в виде краткой характеристики тех или иных авторов, сведений о тематике их трудов, оценки последних используется в биобиблиографических словарях Иеронима ("О церковных писателях", 392 г.), Геннадия Марсельского ("О церковных писателях", вторая половина V в.) и др. С появлением научных журналов во второй половине XVII в. аннотация дает начало жанрам научной периодики, а в более поздний период - становлению так называемой аннотированной библиографии.
В России аннотация использовалась уже в рукописных библиографических пособиях, например в единственном из дошедших до нас в полном смысле библиографическом указателе ("Оглавление книг, кто их сложил"). Чаще всего это краткие биографические сведения об авторах, заимствованные составителем из аппарата отражаемых книг. Аннотации, идентифицирующие содержание книги, включающие оценки и рекомендации, появляются в XVIII в., прежде всего в повременных изданиях. В любом случае аннотация носит промежуточный характер: между библиографическим описанием и рефератом.
Типологическая модель современной системы аннотаций приведена на рис. 28. В основу ее положены три признака: функциональный, полнота отражения содержания и число аннотируемых изданий (произведений, документов, составных частей или единичной совокупности их). По наиболее существенному функциональному признаку мы выделяем следующие родовые категории аннотации: 1) сигнальную, или справочную, характерную для изданий государственной библиографии; 2) оценочную, отражающую в большей мере своеобразие научно-вспомогательной, или критической, библиографии; 3) рекомендательную, соотносимую с соответствующим видом библиографии. По полноте отражения содержания мы различаем две категории аннотаций - общую и аналитическую, по числу аннотируемых документов - групповую, включающую все перечисленные выше пять категорий аннотации.
Реферат. Еще более сложные информационные проблемы решает третья категория библиографической записи - реферат. Типологическая модель современной системы рефератов приведена на рис. 29. Как мы уже упоминали, предпринимались попытки нормативно унифицировать эту систему [см. ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация]. Главная проблема - в его определении (см. табл. 8). Приведенное здесь наше определение реферата, во-первых, основано на уже имеющемся теоретическом и практическом опыте его применения, во-вторых, дано с учетом специфики реферата среди других категорий библиографической записи.
Именно в первых журналах наряду с другими публикациями оригинального характера помещались и рефераты, чаще всего критического характера (рецензии), а также в виде отдельных фрагментов из первоисточников. В этой связи примечательно, что В.Г.Анастасевич, отдавая пальму первенства критической функции библиографии, вел ее историю с начала появления в Европе повременных изданий: библиография - это юная дева, дочь просвещения Европы, "сверстница, если не чадо повременных изданий". Его понимание реферата можно вывести из следующей фразы в статье "О библиографии": "А сии то трудолюбивые пчелы (т.е. повременные издания. - А.А.Г.), с умножением книгохранилищ и по мере вновь издаваемых творений, посвятившие свои труды и время, чтоб извлекая содержание, или сущность оных, судом своим предохранять других от обмана по пышным только названиям книг, могут почесться основателями библиографии (выделено нами. - А.А.Г.). Как видим, самого слова "реферат" еще не было в русском языке (оно появится позже от лат. referre - докладывать, сообщать). Реферат как жанр только формировался в русской библиографии.
Правда, некоторые специалисты, отечественные и зарубежные, в последнее время все более убедительно доказывают, что первый опыт составления рефератов имел место еще в эпоху рукописной книжности. Речь идет о достаточно хорошо изученном труде константинопольского патриарха Фотия (ок. 810 или ок. 820-890-е гг.) - "Библиотека", или "Мириобиблон" ("Мириобилос", "Мириобиблион"), т.е. "Собрание тысячи книг". Это название до сих пор используется как альтернатива названию "Библиотека". Различные авторы по-своему квалифицируют жанр этого труда: одни называют его "великолепной библиографией", другие - "первым в мире реферативным сборником", третьи считают Фотия "рядовым рецензентом" или основателем первого в мировой литературе критического ежемесячника. Мы будем придерживаться новейшей точки зрения Б.А.Семеновкера [см. его кн.: Библиографические памятники Византии. М., 1996. С. 47-66]. Именно он считает труд Фотия первым в мире реферативным сборником, в котором предвосхищены многие элементы библиографии нашего времени, особенно в сфере реферативной и обзорной информации, в детальном анализе и описании произведения, в составе и структуре библиографической записи, в умении дать рекомендации и заинтересовать читателя, подтолкнув его к самостоятельному чтению. Первый реферативный сборник Фотия в то же время является и преемником античного библиографического наследия, примером слияния новых и традиционных идей в ходе непрерывного развития библиографии как общественного явления.
И здесь мы выскажем, может быть, смелое предположение, что опыт составления реферативных сборников в греко-византийской традиции был перенесен и в нашу страну. Речь идет об известных Изборниках 1073 и 1076 гг. Они являются своего рода древнейшей славянской литературной антологией (первый) и древнейшей русской вивлиофикой - репертуаром рукописной книжности (второй) [ Розов Н.Н. Русская рукописная книга: Этюды и характеристики. Л., 1971. С. 14; исчерпывающую библиографию исследований и публикаций см.: Словарь книжников и книжности Древней Руси. Л., 1987. Вып. 1. С. 194-198].
И вообще можно считать, что реферативный характер носили и последующие рукописные сборники, создаваемые на Руси как для уставного (церковного), так и домашнего чтения, например: "Измарагд", "Златая чепь", "Пчела" и др. Вопрос другой: в библиографическом плане они еще достаточно не изучались.
Возвращаясь к первоначальному опыту реферирования в русской периодической печати, мы должны отметить, что он изучен еще недостаточно. Более того, уже исследованное не всегда находит отражение и необходимую оценку не только в теоретических, но и в учебных изданиях по библиографии. Особенно это касается реферирования в первых изданиях Петербургской академии наук. А между тем этот опыт и первые попытки его теоретического обобщения не теряют своей значимости и для современной русской библиографии.
Издание первого в России реферативного журнала удалось реализовать Н.И.Новикову в 1777 г., когда он начал выпускать "Санктпетербургские ученые ведомости" - первый в нашей стране библиографический журнал на русском языке (на пять лет ранее стал издавать библиографический журнал на немецком языке "Русская библиотека" Г.Л.Х.Бакмейстер). В определенной мере Н.И.Новиков осуществлял требования к реферированию, сформулированные М.В.Ломоносовым. В частности, в предисловии к журналу Н.И.Новиков отмечал: "Критическое рассмотрение в России книг и прочего есть одно из главнейших намерений при издании сего рода листов и поистине может почитаться душою сего дела". При этом в "критике нашей будет наблюдаема крайняя умеренность, и что она с великою строгостью будет хранима во пределах благопристойности и благонравия".
И все же в русской дореволюционной библиографии другой обобщающей работы, аналогичной по значимости статье "Рассуждение об обязанностях журналистов. " М.В.Ломоносова, создано не было. Лишь в наше время, особенно начиная с 60-х годов, когда была создана ГСНТИ, стали разрабатываться многочисленные методики составления рефератов (основные из них указаны в библиографическом списке). Но, несмотря на обилие литературы вопроса, общепринятой точки зрения на определение и типологию реферата пока нет.
В нашей квалификации рассматриваемой проблемы (см. табл. 9 и рис. 29) мы используем подход М.В.Ломоносова и опыт современной практики реферирования. В частности, именно на этом основании следует считать недостаточным определение реферата, данное в ГОСТ 7.0-84: "Краткое изложение содержания документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом и определения целесообразности обращения к нему" (с. 5). Главный недостаток этого определения - в нем не заложен критерий, мера этого "краткого изложения содержания", тогда как у М.В.Ломоносова он есть - "приращение науки, приращение знания". Другими словами, реферат должен излагать не любое содержание документа - это больше функция аннотации, а только новое, ценное и полезное содержание, или информацию, которой до появления данного документа не было в системе соответствующей науки, в системе информационного общения. Из-за отсутствия необходимого критерия приходится прибегать к количественному ограничению этого "краткого изложения содержания". Так, были и специальные правительственные постановления, ограничивающие объем реферата по естественным и точным наукам: 800, но не более 1000 знаков. Теперь в действующем ГОСТ 7.9-95 рекомендуемый средний объем текста реферата определен в 850 знаков. В информационных изданиях по общественным наукам объем реферата не регламентируется. В экспресс-информации допускается публикация расширенных и сводных рефератов. согласно ГОСТ 7.23.
В этой связи интересные данные (табл. 9) приводит известный специалист в области реферирования В.И.Соловьев [Жанры информационной литературы. М., 1983. С. 222].
Предлагаемая нами типология реферата также должна восприниматься критически. Общепринятой системы пока нет. В специальной литературе в зависимости от точки зрения на критерий классификации выделяют следующие виды рефератов: по цели реферирования - индикативный (указательный, реферат-резюме), информативный (расширенный, фактографический, реферат-конспект); по числу отражаемых документальных источников - монографический (по одному), обзорный, сводный (по нескольким); по форме изложения - текстовой, табличный, иллюстративный и т.д.; по исполнителю - авторские, редакторские, референтские, машинные и т.д.
Мы считаем, что все многообразие рефератов можно свести к нескольким типам, используя прежде всего основные функции библиографии. В результате основной типологический ряд будут составлять следующие категории реферата (см. рис. 29): индикативный, суть которого в общей, тематической идентификации, сигнализации о наличии новой, ценной и полезной информации; фактографический - то же, но конкретизированное до непосредственного воспроизведения новой, ценной и полезной фактографической информации; оценочный (или рецензия) - критический разбор новой, ценной и полезной информации из содержания документа; рекомендательный - изложение новой, ценной и полезной документальной информации с элементами ее популяризации, объяснения, с указаниями о рациональном использовании ее конкретно данным потребителем.
Естественно, все перечисленные категории реферата могут быть составлены не на один, а на несколько, единичную совокупность документов (их частей). Мы называем такой реферат сводным (так и в ГОСТ 7.9-95), хотя в специальной литературе есть и другие предложения (групповой, обзорный, объединенный).
Для составления реферата могут быть использованы разнообразные знаковые формы, начиная от обычных средств естественного языка и искусственных языков (математики, химических формул, информационно-поисковых и т.п.) и кончая иллюстративными (график, рисунок, фото), табличными, а также различными смешанными формами (иллюстративно-текстовые, буквенно-цифровые и т.п.). Естественно, текстовая, словесная, форма реферата является универсальной и имеет самое широкое распространение. Часто используются в практике следующие жанры реферата: табличные (реферат-таблица), иллюстративные (реферат-иллюстрация), рефераты-рецензии, рефераты-переводы, рефераты-фрагменты первоисточника, обзорные (сводные) рефераты и т.д. Каждый реферативный жанр имеет свою специфику, поэтому важно правильно выбрать жанр, определяемый конкретными условиями, целями и другими перечисленными выше характеристиками, необходимыми и достаточными для эффективного решения поставленной информационной задачи.
Библиографическая информация: лекции по разделу МДК.01.02 Библиографоведение ПМ. 01 Технологическая деятельность для студентов специальности 51.02.03 Библиотековедение / Сост. С.В. Степоржинская. – Архангельск, 2016. – 16 с.
В пособие включены теоретический материал и проверочные задания, которые помогут усвоить ключевые понятия темы.
ВВЕДЕНИЕ
Пособие составлено в соответствии с требованиями образовательного стандарта и рабочей программы профессионального модуля 01.Технологическая деятельность (раздел Библиографоведение).
Цель данного учебного пособия ‑ активизация познавательного интереса студентов, развитие у них логического мышления.
Задачи ‑ дать необходимый минимум знаний по теме, раскрыть основные понятия и определения, сориентировать студента в источниках информации.
Материал в пособии представлен в виде лекции по теме, тестовых и творческих заданий (составление схемы, кроссворда), открытых вопросов, вопросов для размышления, списка используемой и рекомендуемой литературы.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ ЕЕ ЗАКРЕПЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
План лекции.
I. Из истории библиографической информации (БИ).
II. Современное представление о БИ.
III. Библиографическая запись (элементы, виды, функции).
I. Из истории библиографической информации (БИ)
Наиболее древние источники, содержащие библиографическую информацию, выявлены историками в Древнем Египте. Она присутствовала там в виде библиографических введений, внутритекстовых ссылок, мемориальных списков известных авторов, библиотечных каталогов, библиографических списков.
Библиографическое введение в современном понимании – это титульный лист, где даны основные сведения о книге, необходимые для ее идентификации.
Примечание: Более подробно историческую справку о библиографии см. Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб./ Г.Н. Диомидова. – СПб., 2002. – С. 6 - 10.
II. Современное представление о библиографической информации
Библиографическая информация (БИ) – это сложное социальное явление, которое создают и используют разные категории людей с разными целями (научно-исследовательские, профессиональные, т.д.). Данный и последующие термины закреплены в ГОСТ 7.0-99. Библиографическая информация - это сведения о документах, необходимые для их идентификации, или вторичная информация.
Основное общественное назначение библиографической информации – удовлетворение разнообразных информационных потребностей общества и отдельных пользователей.
Библиографическая запись (БЗ) – это элемент БИ (БС), фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющий его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска. БЗ состоит из нескольких элементов, самым основным из которых является библиографическое описание.
Наиболее сложной документально зафиксированной формой БИ является библиографическое пособие. Библиографическое пособие (БП) - это упорядоченное множество БЗ, объединенных по разным признакам (с учетом назначения, содержания, времени издания отражаемых документов и т.д.).
III. Библиографическая запись (элементы, их виды, функции).
БЗ используют в разных целях: для составления библиографических пособий, библиотечных каталогов и т.д.
БЗ может включать следующие элементы:
2. библиографическое описание;
3. аннотацию или реферат;
4. термины индексирования;
5. шифр хранения документа;
7. сведения служебного характера;
1. Заголовок БЗ – это элемент БЗ, расположенный перед библиографическим описанием (БО) и предназначенный для упорядочения поиска БЗ.
Вид заголовка БЗ зависит от характера сведений о документе. Он может содержать:
– имя лица (заголовок индивидуального автора);
– наименование организации (заголовок коллективного автора);
– наименование страны, вид документа, географическое название, унифицированное заглавие (заголовок формы);
– тему документа (предметный заголовок).
2. Библиографическое описание (БО) – совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам (ГОСТ), которые устанавливают порядок следования друг за другом областей элементов с целью общей характеристики документа, его идентификации. Оно дает сведения об авторе, содержании, назначении, объеме и других особенностях документа.
Виды БО выделяют в зависимости от следующих признаков:
- монографическое (БО однотомного издания);
- сводное (БО многотомного издания);
- аналитическое (описание составной части издания).
· полноты набора элементов:
- полное (содержит все обязательные и факультативные элементы);
- расширенное (все обязательные и один или несколько факультативных элементов);
- краткое (только обязательные элементы).
· от структуры описания:
одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание
Примечание: Более подробную информацию о структуре, методике составления БО см.: Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб./ Г.Н. Диомидова. – СПб., 2002. – С. 24 - 30.
3. Аннотация – краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности. Она дополняет, уточняет БО.
Виды аннотаций различают в зависимости от следующих признаков:
· в соответствии с функциональным общественным назначением:
- справочная (уточняет неясное заглавие, сообщает краткую информацию об особенностях документа, применяется для характеристики официальных, научных, производственно-практических, учебных, справочных изданий. Объем – от нескольких слов до нескольких строк. Функция – поисковая);
- рекомендательная (показывает значение, особенности документа, имеет дидактическую направленность, содержит педагогические советы, рекомендации. Составляется для раскрытия содержания научно-популярных, художественных, детских изданий. Язык – живой, доступный. Объем – от нескольких предложений до нескольких абзацев. Функция – оценочная.).
· по способу характеристики первичных документов:
- общая (характеризует содержание документа в целом);
- аналитическая (раскрывает часть содержания документа, его аспект или содержание структурного элемента издания – статьи, главы, т.д.).
· по количеству характеризуемых документов:
- монографическая (содержание одного документа);
- групповая / сводная (характеристика нескольких документов, близких по теме, одного автора, одного вида, сборника, т.д.).
· по объему и глубине свертывания информации:
- пояснительная (объёмом от нескольких слов до одного – двух предложений, поясняющих заглавие);
· по способу подготовки:
- традиционным (ручным) способом;
Рефераты различают по следующим признакам:
· по принадлежности документа к определенной отрасли знания или области науки (по общественным, гуманитарным, естественным, техническим наукам);
· по способу характеристики первичного документа (общие или рефераты-конспекты; специализированные или проблемно - ориентированные);
· по количеству источников реферирования (монографические; обзорные/сводные, групповые, фрагмент);
· по форме изложения (текстовые, табличные, цифровые, иллюстрированные, смешанные);
· по объему или глубине свертывания (краткие, расширенные - могут занимать 10 – 15% объема первичного документа);
· по авторству (составленные автором (автореферат) или составленные библиографом).
4. Термины индексирования – это классификационные индексы и предметные рубрики. В самом общем понимании классификационный индекс представляет собой условное обозначение раздела классификации (ББК, УДК), к которому относится документ по своему содержанию. Классификационный индекс выражается в цифровой, буквенной или смешанной форме средствами информационно – поискового языка (ИПЯ) и устанавливается с помощью специальных таблиц. Предметная рубрика - это элемент ИПЯ в виде краткой формулировки вопроса в соответствии с содержанием документа.
5. Шифр хранения документа – это условное обозначение места хранения документа в виде сочетания буквенных и / или цифровых знаков.
Полочный индекс и авторский знак вместе составляют шифр книги, поэтому полочный индекс называют также индексом шифра. Располагаются они в виде дроби: вверху – полочный индекс; внизу – авторский знак.
6. Ссылка – это запись, связывающая между собой части документа, библиографические записи, классификационные деления, предметные рубрики, разделы библиографического пособия, каталога, т.д.
Применяются ссылки двух видов:
7. Сведения служебного характера могут давать информацию, например, об отделе, фонде библиотеки, где хранится документ, инвентарный номер, т.п.
БЗ могут состоять из различного сочетания элементов, например:
1. заголовок + БО;
2. номер + БО + аннотация (реферат);
3. БО + аннотация + классификационный индекс;
4. БО + предметная рубрика;
5. заголовок + БО + реферат + классификационный индекс + предметная рубрика + сведения служебного характера и т.д.
Библиографическая запись — наименьшая единица библиографического списка, состоящая из заголовка и библиографического описания, одна из форм библиографической информации. Используется для идентификации документа и осуществления библиографического поиска.
Пример записи для книги:
- Один автор: Пупкин В. П. Материализация бреда / В. П. Пупкин. — М.: Лженаука, 2000. — 123 с.
- Не более трёх авторов: Пупкин В. П. Материализация бреда / В. П. Пупкин, А. Б. Пупкина. — М.: Лженаука, 2000. — 123 с. Расшифровка записи: основной (или единственный) автор; название книги; все авторы; место издания; издательство; год издания; количество страниц.
- Четыре и более авторов: Материализация бреда / В. П. Пупкин [и др.]. — М.: Лженаука, 2000. — 123 с.
Пример записи для статьи:
- Не более трёх авторов: Пупкин В. П. Материализация бреда / В. П. Пупкин, А. Б. Пупкина // Вестник психиатрии. — 2000. — № 13. — С. 123—134. Расшифровка записи: основной (или единственный) автор; название статьи; все авторы; название издания, в котором опубликована статья; год издания; том или номер периодического издания; страницы, на которых опубликована статья.
Существует также международный стандарт библиографического описания ISBD (англ. International Standard Bibliographic Description ) — международное стандартное библиографическое описание.
См. также
Wikimedia Foundation . 2010 .
Полезное
Смотреть что такое "Библиографическая запись" в других словарях:
Библиографическая запись — развернутая библиогр. характеристика издания, в которой библиогр. описание дополнено теми или иными элементами: заголовком, аннотацией, рефератом, классификационными индексами, предметными рубриками, библиотечным шифром и др. Задача Б. з.… … Издательский словарь-справочник
библиографическая запись — Элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Примечание В состав библиографической записи… … Справочник технического переводчика
библиографическая запись — 3.3 библиографическая запись: По ГОСТ 7.76. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
библиографическая запись — Rus: библиографическая запись Deu: Bibliographische Aufnahme Eng: bibliographic entry Fra: notice bibliog.raphique Элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать,… … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу
ГОСТ 7.80-2000: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления — Терминология ГОСТ 7.80 2000: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления оригинал документа: библиографическая запись: По ГОСТ 7.76; Определения … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
аннотированная библиографическая запись — Библиографическая запись, содержащая аннотацию. [ГОСТ 7.76 96] Тематики комплектование, библиографирование, каталогизация Обобщающие термины библиографическая запись. основные виды EN annotated bibliographic entry DE annotierte bibliographische… … Справочник технического переводчика
объединенная библиографическая запись — Библиографическая запись, объединяющая сведения о различных публикациях одного произведения его переизданиях, оттисках, переводах и (или) связанных с ним других произведениях рецензиях на него, рефератах и т.д. [ГОСТ 7.76 96] Тематики… … Справочник технического переводчика
добавочная библиографическая запись — Каталогизационная запись, составленная на базе основной библиографической записи, предназначенная для расширения аспектов поиска документа. [ГОСТ 7.76 96] Тематики комплектование, библиографирование, каталогизация Обобщающие термины… … Справочник технического переводчика
Читайте также: