Электронные каталоги библиотек реферат

Обновлено: 05.07.2024

Разработка системы поиска информации по ключевым словам на примере электронного каталога библиотеки ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Содержание

• Введение
• 1. Электронные библиотеки России
• 1.1 Концепция электронных библиотек России
• 1.2 Проблемы создания электронных каталогов
  • 2. Создание электронного каталога библиотеки с помощью языка JavaScript
  • 2.1 Организация массива данных
  • 2.2 Разработка поисковой машины
  • Заключение
  • Список использованных источников
  • Приложения

  Актуальность исследования: современные информационные технологии позволили приступить к широкомасштабному переводу накопленной человечеством информации в электронную форму и созданию принципиально новых видов информационных ресурсов, к которым относятся электронные библиотеки. Организация доступа к источникам информации в электронной форме стала одной из важнейших задач информационного обслуживания науки и образования. Создание электронных библиотек представляет собой качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации. Реализация технологий, лежащих в основе создания электронных библиотек, предоставляет широкие возможности для управления большими объемами данных и их обработки.

  Изменились и общественные потребности в информации, одним из следствий чего стала коренная трансформация библиотечного дела. Оно все более превращается в одну из мощных и важнейших отраслей индустрии информации, оснащаемую новейшей компьютерной техникой, нетрадиционными носителями информации, высокоэффективными автоматизированными технологиями ее обработки и использования.

  Ориентация на использование новых информационных технологий, кардинальные социально-экономические и политические преобразования в России меняют положение библиотеки в обществе, расширяют и усложняют ее функции и задачи. Именно библиотеки в настоящее время являются основой для создания в России новой информационной инфраструктуры, поскольку как наиболее устойчивые социальные институты, способны взять на себя ответственность за социализацию культурно и научно значимого сегмента электронного информационного пространства.

  основное внимание традиционно уделяется вопросам организации процесса информационного поиска как определяющему показатели качества функционирования системы в целом. В электронных каталогах обработка и поиск осуществляются с помощью средств информационной техники, таким образом, информационный процесс можно разделить на следующие операции:

  — отбор документов, характеризующих объект;

  — ввод запросов пользователей — абонентов архива;

  Научная проблема: на данный момент не существует общепринятой системе поиска по электронным каталогам библиотеки, что усложняет возможность получения полной информации о документе.

  Тема исследования: разработка системы поиска информации по ключевым словам.

  — создание базы данных электронного каталога библиотеки;

  — организация массива данных;

  — определение основных поисковых признаков по каталогу;

  — разработка поисковой машины по базе данных электронной библиотеки.

  Объект исследования: каталоги библиотеки.

  Предмет исследования: основные признаки поиска информации в каталоге библиотеки.

  Исследовательская процедура: монографическая исследовательская процедура.

  Методы исследования: анализ, синтез, моделирование.

  Тип исследования: прикладное исследование, разработка.

  Практическая значимость: полученная система поиска может использоваться для библиотеки ТФ МГУКИ, так и многих других библиотек, а также служить основой для разработки поиска информации о служащих организации или учебного учреждения.

  Приложение А. База данных каталога библиотеки

  function createArray (length)

  Data[3] = «Авербух; А.Я.; Василий Фомич Петрушевский, 1829−1891; Ленинград; Наука; 1976; Авербух А. Я. Василий Фомич Петрушевский, 1829−1891 / А. Я. Авербух . — Л.: Наука, 1976. — 99 с. — (Науч.-биогр. лит.). «;

  Приложение Б. Скрипт организации поиска по каталогу

  Библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

  В современной библиотеке каталоги – основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций.

  Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

  Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровня справочно – библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы с читателями, способствующее повышению роли библиотек в воспитании трудящихся и научно – техническом прогрессе.

  В условиях ЦБС появляется необходимость совершенствования системы каталогов и картотек, так как увеличивается состав фондов, усложняется структура библиотеки, возрастает число читателей и абонентов, развиваются традиционные и появляются новые формы библиотечного и библиографического обслуживания.

  Система каталогов, картотек и указателей к ним расширяется, что влечёт за собой необходимость установления более рациональных связей между ними.

  Система каталогов и картотек обеспечивает многие направления деятельности библиотеки, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам.

  Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотеки во многом зависит от уровня организации системы каталогов и картотек.

  Имеются различные виды каталогов:

  по назначению - читательский и служебный;

  по содержанию - каталог книг, каталог авторефератов, периодических изданий и т.п.;

  по форме - карточный, печатный (в виде книги), электронный;

  по структуре (способу группировки материала) – алфавитный, систематический и различные другие виды каталогов /предметный/

  1. топографические – библиографическая запись (БЗ) располагается в соответствии с расстановкой документов на полках

  2. нумерационные – БЗ располагается в порядке присвоенных документам номерам

  3. хронологические - БЗ располагается по годам издания или первой публикации

  4. географические - БЗ располагается в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке

  5. словарные - БЗ располагается в едином алфавитном порядке имен, лиц и наименований организаций, заглавий документов и предметных рубрик

  6. страноведческие – каталоги, отражают документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране

  7. краеведческий каталог; каталог местных изданий

  Каталоги отвечают на вопросы, есть ли в библиотеке литература по интересующему читателя вопросу или по определённому кругу вопросов; есть ли в библиотеке произведения конкретного автора и т.д.

  Но в данном реферате мне бы хотелось рассмотреть алфавитный, систематический и электронный каталоги, так как они являются одними из основных и значимых в каждой библиотеке.

  В алфавитном каталоге (АК) описания изданий располагаются в порядке строго алфавита авторов и заглавий, независимо от содержания изданий, произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.

  АК – является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. В школьной библиотеке он одновременно выполняет функции читательского и служебного каталогов.

  Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ на вопросы:

  есть ли в библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли книга С.Кинга "Зеленая миля");

  какие издания того или иного автора имеются в библиотеке (например, З.Фрейда);

  какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

  Т.е. алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда есть точные данные о необходимом издании или авторе.

  Иногда алфавитный каталог характеризуют как авторский, потому что только в нём можно найти книги определённого автора, собранные вместе, независимо от их принадлежности к различным областям знания (Обручев В.А. - геология, минералогия, страноведение, художественная литература).

  АК наиболее полно отражает фонд библиотеки за счет добавочных описаний и включения в него сведений о повторных изданиях и перепечатках.

  Важную роль играет АК и при докомплектовании фонда. Справка о количестве и репертуаре изданий того или иного автора дает библиотекарю дополнительную информацию для принятия решения о приобретении документа в фонд библиотеки.

  Сведения о количестве имеющихся экземпляров, их распределении по отделам фонда нужны библиотекарю и для исключения из фонда ветхих и устаревших по содержанию документов. АК используется и в справочно-библиографической работе для выполнения справок уточняющего библиографическое описание документа и адресного характера.

  2.1 Организация и ведение алфавитного каталога

  Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК, его назначение, охват фонда, методика составления БЗ с ссылкой на ГОСТ 7.1-2003, применение добавочных записей, перечисление вспомогательных пособий к АК (картотека заглавий произведений художественной литературы).

  Пример: Читательский и служебный АК. Основан 1970 г. Хронологический охват с 1959 г. Объем 40 тыс. карточек. Прирост 500 карточек /в год/. Включает библиографические описания книг. Вспомогательные пособия: картотека заглавий художественной литературы.

  АК включает несколько видов библиографических записей и вспомогательные карточки, обеспечивающие систему ссылок и отсылок.

  I вид — основные описания документов

  — документы одного, двух, трех авторов (составителей);

  — документы, описанные под именем коллективного автора.

  — документы четырех, пяти и более авторов (составителей);

  — документы, не имеющие автора;

  — документы, имеющие составителей, но описанные под заглавием;

  — конституции, законы, кодексы, сборники законов.

  II вид — вспомогательные описания документов

  • добавочные описания на авторов, редакторов, персоналии, иллюстраторов, на коллективного автора и др.;

  • добавочные описания на заглавие (при описании документа, имеющего авторов-составителей; при описании официальных изданий — на характерное название;

  III вид — вспомогательные карточки

  • справочные на типовое заглавие при описании официальных изданий;

  • ссылочные — от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.

  2.2 Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге.

  Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом.

  В пламени и славе.

  В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, - то по третьему.

  Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:

  Михайлов Александр Алексеевич.

  Михайлов Александр Иванович.

  Нужно обратить внимание, чтопри расстановке, даже если у Вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т.к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т.д.

  Так же очень важно точное написание фамилии автора. Чтобы карточки одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует при составлении БЗ стремиться к разысканию второго инициала (карточка может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике)

  Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:

  Смирнов-Аляев Г. А.

  Смирнов-Сокольский Н. П.

  Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:

  Современные проблемы физики

  Соединённые штаты Америки

  Станиславский и театр

  Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:

  40 австралийских новелл.

  Сорок лет ВЛКСМ.

  Сорок лет советского права.

  40-летие первой Конституции СССР.

  Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

  Полное собрание сочинений;

  Отдельные произведения в алфавите заглавий;

  Персоналии о нем.

  Лермонтов М.Ю. Стихотворения

  Лермонтов М.Ю., о нем

  Андреев-Кривич С. А. Тарханская пора

  Лермонтов М.Ю., о нем

  Андронников И. Л. Лермонтов. Исследования

  Алфавитный каталог размещают в служебном помещении; используют его в работе, как правило, библиотекари, руководители детского чтения. Так же часто к нему обращаются и ученики, особенно старших классов.

  Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи (БЗ) располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой ББК (Библиотечно-библиографической классификации). Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и АПУ (алфавитно-предметный указатель) к нему.
  В условиях публичных муниципальных библиотек СК выполняет функции читательского и служебного каталогов. Он используется в библиотечно-информационной деятельности для изучения состава фонда, комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.
  В СК описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности. Его назначение — указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания, то есть, СК раскрывает библиотечный фонд по содержанию.
  К СК нужно обращаться в том случае, если необходимо выяснить, по каким отраслям знания имеются книги в библиотеке; необходимо подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; нужно установить автора и точное название книги, если известно ее содержание.

  Название каталога говорит о том, что карточки с описанием произведений печати сгруппированы по определенной системе, в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний. Книги разных авторов по одной и той же теме, таким образом, собраны вместе.
  Карточки внутри каждой рубрики расставлены по алфавиту. В связи с этим и существует специальные поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель (АПУ).
  

  3.1 АПУ - алфавитный перечень предметов и тем, которые раскрыты в изданиях, хранящихся в конкретном библиотечном фонде, отраженном в конкретном каталоге.

  Внутри ящика имеются разделители, на которых дается информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посредине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и дается перечень основных подотделов. Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным пользователю.

  Алфавитно-предметный указатель АПУ используется специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу. Его называют ключом к СК, так как его использование значительно облегчает поиск и экономит время пользователя. Само название указателя говорит об алфавите предметов или вопросов. На каждой карточке указателя вы увидите наименование предмета или вопроса, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, всевозможных научных проблем, отдельных понятий, предметов, явлений и пр. Каждое из наименований сопровождается индексом отдела, в котором нужно искать книги на данную тему или по данному вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик указателя.
  Последовательность расположения основных отделов каталога и подотделов внутри каждого отдела зафиксирована в особом документе – схеме классификации. В современных библиотеках часто употребляются: Универсальная десятичная классификация (УДК) и Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

  3.2 Поиск в систематическом каталоге.

  необходимо найти нужную отрасль, затем, следуя указаниям разделителя, конкретный частный вопрос и лишь после этого путем сплошного просмотра массива карточек с библиографическим описанием, расположенных за последним разделителем, можно найти необходимый материал. Карточки за разделителем в СК расставляются в алфавитном порядке.

  Последовательность основных отделов и подотделов внутри каждого отдела располагается соответственно классификационным таблицам.

  Чтобы СК выполнял свое предназначение, он нуждается в редактировании.

  Редактирование каталога – это процесс проверки расстановки карточек за разделителями, замена износившихся карточек, разделителей, введение новых рубрик, изменение формулировок.

  Редактирование СК может быть полным (пересистематизация всего СК) и выборочным. Текущее редактирование проводится параллельно с ведением каталога и связано с проверкой правильности оформления разделителей, расстановки карточек с БЗ.

  Организация СК начинается с составления паспорта: дата организации, охват фондов, объем /тыс.карточек/, средний прирост /тыс.карточек в год/ название таблиц классификации, которые лежат в его основе, наличие вспомогательных пособий в СК (АПУ). Паспорт выполняет функции основного учетного документа, содержащего количественные данные.

  СК — это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам.

  Одной из основных характеристик современного этапа развития информационных технологий в библиотеках является открытый доступ к информации.

  Цель автоматизации библиотеки - это, в первую очередь, повышение производительности труда, улучшение качества информационных услуг, устранение трудоемких и монотонных операций.

  Всё это можно сделать с помощью электронного каталога. Электронный каталог - машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.

  4.1 Электронный каталог выполняет следующие задачи:

  1. всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки;

  2. обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки;

  3. создание информационного комфорта для пользователя.

  В небольших библиотеках Электронный каталог может заменить систему каталогов и картотек так как:

  Электронный каталог объединяет в себе функции:

  алфавитного, систематического и предметного каталогов;

  специальных каталогов: по видам документов (аудиовизуальные документы, электронные издания)

  систематической картотеки статей;

  специальных картотек (картотеки заглавий, персоналий и т.д.).

  4.2 Поиск в электронном каталоге.

  В электронном каталоге предоставляется возможность поиска по следующим полям:

  Поиск по электронному каталогу предполагает знание какого-либо аспекта об искомом издании: фамилии автора, заглавия книги. Если об издании ничего не известно - необходим поиск по тематике.

  В случае если результаты поиска не удовлетворяют, следует провести дополнительный поиск с уточнением запроса или его расширением.

  Существует так же несколько моделей представления документов: документ, как множество слов, как множество семантических фрагментов и т.п.

  Электронный каталог отличается тем, что модель документа (БЗ) полностью определяется используемым машиночитаемым форматом представления БЗ.

  Электронный библиотечный каталог — библиотечный каталог, реализованный в машиночитаемой форме; организованный сервис доступа через сеть Интернет к библиографическим базам данных библиотеки, поэтому он очень удобен для поиска различной информации и способствует развитию библиотечной системы.

  Библиотечные каталоги служат средством раскрытия содержания библиотечного фонда, помощи читателям в выборе книг, руководства чтением в соответствии с идейно-политическими и культурно-просветительскими задачами библиотеки.

  Чем полнее и лучше укомплектован фонд библиотеки, тем шире возможность удовлетворить потребности читателей. В тоже время большой объем и богатство содержания фонда, с одной стороны, с другой- бесконечное разнообразие запросов читателей, обращающихся в библиотеку, настоятельно требуют разностороннего раскрытия накопленных ею богатств.

  Оптимально организованная система каталогов раскрывает фонд в различных аспектах, и поэтому каталоги не дублируют друг друга, а дополняют и одновременно составляют единое целое.

  Широта тематики и многообразие видов произведений печати, составляющих фонд библиотеки, а также существенные различия запросов читателей обусловливают необходимость создания сложной системы каталогов, отличающихся своим назначением и структурой. Составление каталогов различных типов и видов является предметом каталогизации. Разработка теоретических и методических вопросов составления каталога - одна из основных задач библиотековедения.

  Библиотечные каталоги служат средством раскрытия содержания библиотечного фонда, помощи читателям в выборе книг, средством формирования культуры чтения. И это достигается перечислением в каталогах произведений печати, представленных в фонде библиотеки, по определенному плану, отвечающему запросам читателей и задачам библиотеки в пропаганде наиболее ценных книг.

  Поэтому наличие библиотечных каталогов является главным составляющим каждой библиотеки.

  1. Паршукова, Г. Б. Методика поиска профессиональной информации. – СПб.: Профессия, 2006. - 224с.

  2. Вершинин, М. И. Электронный каталог: проблемы и решения. – СПб.: Профессия, 2007.- 432с.

  3. Михнова, И.Б. Библиотека как информационный центр для населения: проблемы и их решение. – М.: Издательство Либерия, 2000. - 128с.

  4. Борисенко, Т. В. Каталоги и картотеки ЦБС. – М.: Книга, 1985. - 127с.

  5. Захарчук, Т.В. Сборник основных Российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности. – СПб.: Профессия, 2006. - 547с.

  Содержание

  ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3
  РАЗДЕЛ 1 ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА………………………………………………………………………5
  1.1 РАЗВИТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА ЗА РУБЕЖОМ И В УКРАИНЕ………………………………………………………………………. 5
  1.2 ЭВОЛЮЦИЯ ФОРМ КАТАЛОГОВ ОТ ТРАДИЦИОННЫХ ДО ЭЛЕКТРОННОГО……………………………………………………………….15
  РАЗДЕЛ 2 ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ КАК БИБЛИОТЕЧНО -ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА. 26
  2.1 СУЩНОСТЬ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА: ЕГО ФУНКЦИИ, ОСОБЕННОСТИ И ВОЗМОЖНОСТИ……………….……………………….26
  2.2 ПОИСК ЗАПИСЕЙ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ
  КАТАЛОГЕ …………………………………………………………………….29
  ОПЫТ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ УИПА ПО СОЗДАНИЮ И ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА………………………………………………34
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………. 41
  СПИСОК ЛИТЕРАТУРИ……………………………………………………. 42

  Работа содержит 1 файл

  Электронные каталоги.doc

  МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ УКРАИНЫ

  ХАРЬКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ

  Кафедра документознавства и книгознавства

  ЭЛЕКТРОННЫЕ КАТАЛОГИ: СУЩНОСТЬ, ОРГАНИЗАЦИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

  Студентка 2 курса ФБИ

  Канд. Пед. Наук, Доцент

  Харьков, ХДАК, 2012

  РАЗДЕЛ 1 ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА………………………………………………………… ……………5

  1.1 РАЗВИТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА ЗА РУБЕЖОМ И В УКРАИНЕ…………………………………………………………… …………. 5
  1.2 ЭВОЛЮЦИЯ ФОРМ КАТАЛОГОВ ОТ ТРАДИЦИОННЫХ ДО ЭЛЕКТРОННОГО……………………………………………… ……………….15

  РАЗДЕЛ 2 ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ КАК БИБЛИОТЕЧНО -ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА. . 26
  2.1 СУЩНОСТЬ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА: ЕГО ФУНКЦИИ, ОСОБЕННОСТИ И ВОЗМОЖНОСТИ……………….……………………….26

  2.2 ПОИСК ЗАПИСЕЙ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ
  КАТАЛОГЕ …………………………………………………………………….29

  ОПЫТ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ УИПА ПО СОЗДАНИЮ И ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА………………………………………………34

  Объектом исследования является библиотечный каталог, как информационная поисковая система – перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный в определенном порядке.

  Предмет исследования – электронный каталог - библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.

  Цель – исследовать сущность электронного каталога, его организацию и использование.

  1) проследить историю развития электронного каталога в Укриане и за рубежом;

  
  Раздел 1 История развития электронного каталога

  - ЭК может бать различным по территориальному охвату (местным, региональным, национальным, всемирным). Теоретически не существует ограничений на число библиотек, желающих отразить свои фонды в сводном ЭК [13].
  2. Более широкие поисковые возможности:
  - в ЭК осуществляется оперативное отражение новых поступлений в библиотечные фонды при минимальных затратах ручного труда;
  - многоаспектное отражение фондов библиотек, так как имеется возможность обеспечивать поиск информации по любому элементу или части элемента библиографической записи;
  - использование авторитетных данных как средства осуществления единообразия баз данных и обеспечения ссылок от различных форм написания имен или предметных рубрик к нормативным;

  За сотни лет эволюции библиотечных каталогов появляется большое количество их видов:

  Каталог заглавий – алфавитный каталог заглавий документов.

  Каталог местных изданий – библиотечный каталог, отражающий выпущенные на данной территории издания.

  Комплексно-системный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по крупным комплексам и их подразделениям в систематическом порядке, а внутри их – по комплексным предметным рубрикам, расположенным в алфавитном порядке.

  Краеведческий каталог – региональный библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого содержания.

  Нумерационный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в порядке номеров, присвоенных документам.

  Предметный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик.

  Реальный каталог – библиотечный каталог, отражающий содержание документов.

  Региональный каталог – библиотечный каталог:

  - отражающий литературу, относящуюся по своему содержанию к определенному региону;

  - организованный в систематическом или предметном порядке.

  Сводный каталог – библиотечный каталог, отражающий фонды нескольких самостоятельных библиотек или библиотечной сети региона / отрасли.

  Систематический каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов.

  Словарный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в едином алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций, заглавий документов и предметных рубрик.

  Служебный каталог – библиотечный каталог, предназначенный для использования сотрудниками библиотеки.

  Страноведческий каталог – региональный библиотечный каталог, отражающий документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране.

  Топографический каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с расстановкой документов на полках.

  Хронологический каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по годам издания или первой публикации документов.

  Центральный каталог – библиотечный каталог, отражающий фонды библиотеки и всех ее филиалов.

  Читательский каталог – библиотечный каталог, предоставленный в распоряжение читателей.

  Электронный каталог – машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени [2].

  Содержание
  Введение …………………………………………………………………. 3
  Глава 1. Электронные библиотеки ………………………………………. 4
  1.1. Возникновение и развитие электронных библиотек …………….… 4
  1.2. Особенности работы с электронными библиотеками ……………… 7
  Глава 2. Перспективы и проблемы создания
  электронных библиотек ……………………………………………….… 10
  2.1. Перспективы создания электронных библиотек ………….…….… 10
  2.2. Проблемы создания электронных библиотек ……………….….…. 12
  Глава 3. Правовые проблемы функционирования
  электронных библиотек …………………………………………………. 15
  Заключение ………………………………………………………………. 19
  Список литературы ……………………………………………………… 20

  Нет нужной работы в каталоге?

  
  

  Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.

  Цены ниже, чем в агентствах и у конкурентов

  Вы работаете с экспертами напрямую. Поэтому стоимость работ приятно вас удивит

  Бесплатные доработки и консультации

  Исполнитель внесет нужные правки в работу по вашему требованию без доплат. Корректировки в максимально короткие сроки

  Если работа вас не устроит – мы вернем 100% суммы заказа

  Техподдержка 7 дней в неделю

  Наши менеджеры всегда на связи и оперативно решат любую проблему

  Строгий отбор экспертов

  
  

  Требуются доработки?
  Они включены в стоимость работы
  

  
  

  Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован

  В начале 1990-х годов в Интернете стал появляться доступ к электронным ресурсам библиотек. Наиболее ценными в тот момент были электронные каталоги библиотек, решающие задачу поиска необходимого источника информации, определения его наличия в фондах конкретной библиотеки. Это казалось огромной роскошью: нет необходимости идти непосредственно в библиотеку или вести переписку (переговоры) с библиотекой в другом городе, чтобы уточнить информацию о наличии книги в фонде или правильно записать порядок следования элементов библиографической записи.

  Сегодня электронный каталог библиотеки – это норма, и основной акцент уже делается на полноту отражения фондов и наличие полнотекстового доступа к документу (или на услугу электронной доставки этого документа).

  Среди представленных в интернет-среде каталогов выделяем имиджевые и электронные.

  Рис. 1. Карточка имиджевого каталога Российской национальной библиотеки

  Электронные каталоги (ЭК) представляют собой массив библиографических записей, разбитых по полям (элементам библиографической записи), поиск в котором осуществляется по заданным параметрам (теоретически – по любым и в любом сочетании). Уточним, что наличие недоступных для поиска элементов библиографической записи означает только одно – эти элементы не были внесены в список поисковых, в частности, из-за малой информативности (например, не имеет смысла поиск по количеству страниц в книге).

  При формировании поискового запроса в таком каталоге основную роль играют ключевые слова, по которым поиск будет максимально эффективным. Ключевыми словами называются информативные слова, дающие сведения о документе. К ним относятся – имена собственные, названия организаций, термины, географические названия, названия предметов. Если слово теряет информационную нагрузку при извлечении из фразы, то ключевым оно не является. Можно в этом случае использовать словосочетание (слово и аспект его рассмотрения – реальность виртуальная, методика обучения). Например, фамилия автора – ключевое слово, а роман таковым не является, так как данное слово не информативно при поиске в каталоге.

  Различают следующие виды ЭК:

  а) по способу доступа

  – локальные – доступны только в пределах конкретного помещения (в том числе – с компакт-диска),

  – удалённые – доступны по глобальной сети, такие каталоги принято называть OPAC (online public access catalog – интерактивный каталог публичного доступа);

  б) по отображаемым ресурсам

  – централизованные – создаются в одном месте,

  – распределённые (в том числе сводные) – создаются разными организациями.

  Обратите внимание, что ЭК не делятся по способу группировки записей на алфавитные, систематические и т.п. Простая перегруппировка материала (сортировка записей) позволяет организовать массив записей по любому полю. Поиск же вообще не требует какой-либо группировки и осуществляется по индексной базе, созданной на основе данных, введённых в поле. Таким образом, искать книгу можно не только по привычным параметрам (автор, первое слово названия, предметная рубрика и т.д.), но и по непривычным элементам (например, по любому слову заглавия, издательству, году издания и пр.).

  Для организации качественного и быстрого поиска следует правильно выбрать режим поиска и сформировать поисковое предписание.

  РЕЖИМЫ ПОИСКА

  В современных ЭК представлены различные режимы поиска, отвечающие информационным потребностям и возможностям пользователей.

  Простой (или базовый) поиск подразумевает, что пользователь не думает о структуре библиографической записи и осуществляет широкий поиск по одному или по всем элементам записи. Простой поиск по всем полям часто представлен на заглавной странице сайта библиотеки (рис. 2). Проведём аналогию между таким поиском и поисковой строкой Интернета, куда пользователь помещает запрос в любом виде.

  
  

  Рис. 2. Фрагмент титульной страницы сайта РГБ

  
  

  Рис. 3. Результат поиска в электронном каталоге РГБ

  
  

  Рис. 4. Простой поиск в электронном каталоге РГБ

  А) область значения, предполагающую ввод данных с клавиатуры.

  – При поиске заглавные и строчные буквы не различаются!

  – Ввод данных об авторе всегда начинаем с ввода фамилии, и чаще всего без инициалов.

  – При вводе инициалов надо быть предельно аккуратным, поскольку в каталоге может быть описание как с инициалами (одним, двумя), так и с раскрытием инициалов.

  Б) область поиска, представляющую перечень наиболее распространённых полей, – автор, заглавие, ключевые слова, год издания.

  Для простого поиска не характерно сочетание поисковых элементов, принадлежащих разным полям (поиск идёт либо по всем полям, либо по конкретному полю, выбранному из списка).

  
  

  Внимание! Для раскрытия списка и выбора поискового поля используется кнопка раскрытия списка (), расположенная справа в строке (рис. 5).

  
  

  Рис. 5. Раскрытое поле со списком, из которого выбирается область поиска (поле) –
  сайт ГНПБ им. К.Д.Ушинского

  Больше возможностей в режиме базового (простого) поиска предоставляет бланк запроса электронного каталога OPAC-Global (например, при поиске в ЭК Российской национальной библиотеки или по ресурсам АРБИКОН) – он позволяет искать по сочетанию полей и даже отграничить специфические виды документов (например, авторефераты диссертаций, аналитические библиографические записи, обзоры, учебники и т.п.). Такая возможность появляется из-за одноуровневого расположения поисковых элементов на бланке (рис. 6), но она же требует от пользователя чёткого понимания, по какому элементу библиографической записи он будет искать, и заполнения соответствующей строки в бланке запроса.

  
  

  Рис. 6. Базовый поиск в электронном каталоге РНБ

  Поиск по словарю помогает преодолеть проблемы, связанные с правилами ввода данных в поле или незнанием рубрик в данном ЭК.

  Использование словаря позволяет оценить информативность выбранного ключевого слова, так как в словаре указывается количество документов, отвечающих данному слову и наличие аспектов его рассмотрения (для уточнения запроса).

  
  

  Рис. 7. Поиск по словарю в Web-ИРБИС на сайте ГНПБ им. К.Д. Ушинского

  
  

  Рис. 8. Бланк запроса OPAC-Global для расширенного поиска в ЭК РНБ

  Бланк запроса для расширенного поиска состоит из нескольких строк (рис. 8), включающих:

  а) область поиска – выбирается из списка;

  б) значение поля (поисковое выражение) – вводится с клавиатуры или через словарь;

  в) логические операторы – соединяют строки значений между собой;

  г) ограничения по поиску (год, язык публикации, вид документа) – вводятся в соответствующие строки.

  Соединение поисковых полей между собой происходит с помощью логических операторов:

  – И (AND) – означает поиск информации, одновременно отвечающей всем поисковым элементам (документ будет показан только в том случае, если все соединённые слова/элементы в нём присутствуют);

  – ИЛИ (OR) – означает поиск информации, отвечающей хотя бы одному поисковому элементу (документ будет показан, если хотя бы одно слово/элемент будет найдено);

  – НЕ (NOT) – означает поиск информации, не содержащей заданного поискового элемента (документ будет показан, если этого слова/элемента нет в описании).

  автор – Толстой, название – Война и мир (кавычки не вводим, если их нет у автора).

  Внимание! Если в результате поиска в первых 30 записях нет искомого, значит, поисковый запрос составлен некорректно и его нужно переформировать.

  
  

  Рис. 9. Бланк запроса для расширенного поиска в ЭК ГНПБ им. К.Д.Ушинского

  В этом случае сложно смоделировать поиск по автору и теме, если они должны быть соединены логическим оператором ИЛИ. Разработчики считают, что сочетание полей данного вида является искусственным и не требуется рядовому пользователю (такого рода поисковые запросы возникают у профессионалов, а для них предназначен профессиональный поиск).

  Возможные действия со словами внутри полей определяют математические операторы (приведём лишь часто используемые).

  Таким образом, например, по буквосочетанию мир можно отобрать слова смирный, миропонимание и т.д.

  – Объединение слов – применяется для изменения порядка выполнения действий и обозначается парными круглыми скобками ( ), внутри которых вводится приоритетная операция. Использование скобок полезно в случае, когда один предмет может быть описан синонимичным или близким по значению рядом терминов (например, бегемот и гиппопотам; крокодил и аллигатор; русский и российский). Понятно, что при ближайшем рассмотрении эти слова имеют разное значение, но при реализации поисковых задач следует учитывать разброс информации и употреблять в поисковом запросе все возможные слова-термины, чтобы не было потери информации.

  – Сочетание слов внутри поля позволяет найти цитату (фразу) или последовательно расположенные слова. Цитата означает, что слова идут друг за другом и в заданной лексической форме, а последовательно расположенные слова не требуют заданной лексической формы, и здесь может действовать правило усечения.

  Поисковый запрос формируется последовательно по следующему алгоритму:

  1) выбираем область поиска (из списка);

  2) вводим поисковый запрос (с клавиатуры), стремясь к чёткой формулировке и используя математические операторы для повышения результативности поиска;

  4) повторяем действия (пп. 1–3 данного алгоритма) для каждого следующего поискового элемента;

  6) выполняем поиск.

  
  

  Рис. 10. Профессиональный поиск в Web-ИРБИС. ЭК ГНПБ им. К.Д. Ушинского

  – знаки, создаваемые системой для размещения в них поискового выражения, они начинают и заканчивают каждый поисковый элемент;

  Т/А – условное обозначение области поиска на латинице (в данном случае – первая буква слова title – название и первая буква слова author – автор);

  преступление и наказание/толстой – значение соответствующего поля, введённое пользователем;

  $ после значения поля (см. толстой$) – усечение поля справа, что позволяет искать автора по любой форме его ввода (напомним, с инициалом, инициалами, раскрытием имени и отчества).

  ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПОИСКА

  – Список литературы – удобен для анализа результатов поиска и выбора тех документов, которые отвечают интересам пользователя (рис. 11). Эта форма применяется по умолчанию, и из неё можно перейти к любой другой форме. Для выбора интересующего документа, как правило, ставится галочка в соответствующем поле (например, слева от автора книги).

  
  

  Рис. 11. Представление результатов поиска в виде списка (из ЭК РГБ)

  – библиографическое описание – удобно для копирования в текстовый процессор при создании каталожных карточек, библиографических списков литературы, указателей, для заказа по межбиблиотечному абонементу, при электронной доставке документов и т.п. Следует помнить о необходимости редактирования каталожной карточки в соответствии с организацией конкретной библиотеки (индексы, элементы библиографического описания и т.п.).

  – По полям коммуникативного формата МАRC – такой формат удобен для ввода вручную или импортирования библиографических записей в ЭК библиотеки (рис. 12). В последнем случае запись сохраняется в текстовом редакторе и затем импортируется в ЭК (Внимание! Проверьте совпадение версий MARC).

  
  

  Рис. 12. Результат поиска, представленный в RUSMARC (из ЭК РНБ)

  СЕРВИСНЫЕ СЛУЖБЫ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА

  – Отправка результатов поиска. Данная услуга позволяет работать с результатами отдельного поиска и сохранять в текстовом формате отмеченные (выбранные) записи в заданном формате (карточками, списком, в формате МАRC – рис. 13). Эти записи можно непосредственно сохранить в заданном месте на жёстком диске (в том числе сетевом) или внешнем носителе (компакт-диске при наличии на компьютере соответствующих возможностей, дискете или флешке), а также можно заполнить поля для пересылки файла с результатами отбора по электронной почте (на свой адрес в информационных целях, на адрес библиотеки для заказа по МБА или электронной доставки документов).

  
  

  Рис. 13. Пересылка/сохранение результатов поиска на сайте РГБ
  (раскрыт список формата записей)

  – Оформление заказа. Данная услуга даёт возможность провести отбор записей для заказа и выгрузить результаты заказа в текстовый процессор Word. Последовательность действий аналогична созданию подборки и включает в себя следующие операции.

  А) В результатах поиска отметить галочками нужные издания.

  
  

  Рис. 14. Добавление книги в заказ на сайте РНБ

  
  

  Д) Сохранить результаты поиска в виде обычного файла.

  ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

  1. Какие режимы поиска есть в электронном каталоге?

  2. Какова разница в использовании логических операторов И и ИЛИ?

  3. Как выбрать поисковое поле в бланке запроса?

  4. Как скопировать результат поиска в Word?

  5. Каковы правила поиска в электронном каталоге ГНПБ им. К.Д.Ушинского? РГБ?

  ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

  1. Найдите в электронном каталоге РНБ библиографические описания статей о Санкт-Петербурге.

  2. Какие книги Н.Носова представлены в фонде Ленинградской областной детской библиотеки?

  3. Расшифруйте запись поискового предписания: ( TJ=библиотека )*( A=мелентьева )

  РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

  1. Жабко Е. Д. Справочно-библиографическое обслуживание в электронной среде. – СПб.: Изд-во РНБ, 2006. – 388 с.

  3. World Wide Web – Стратегия эффективного поиска : Справочник для библиотек / Рос. нац. б-ка ; Сост. : И. С. Галеева, А. Г. Беглик, И. Г. Войтенкова, П. А. Лузгина ; науч. ред. Е. Д. Жабко. – СПб. : Изд-во РНБ, 2001. – 208 с.

  Читайте также:

    
  • Республиканская партия сша реферат
    
  • Политическая социализация сущность этапы факторы реферат
    
  • Определение систематизация и анализ признаков выделения технологических предприятий реферат
    
  • Транспортные уголовные правонарушения в рк реферат
    
  • Строительство в горной местности реферат