Делопроизводство во франции реферат

Обновлено: 02.07.2024

В разделе собраны рефераты, посвященные ведению документации и обеспечению управления. Основные темы: система документооборота, бюрократия, деловая переписка, секретарское дело.

Из рефератов по делопроизводству можно почерпнуть всю необходимую информацию, касающуюся оформления официальных бумаг и делового общения. Материалы будут полезны при подготовке к семинарам.

Каталог готовых рефератов

Выберите предмет

Четко определите цель работы в рамках заданной темы.
Исходя из цели, определите в общих чертах содержание будущего реферата, составив предварительный план.
Составьте список литературы или других источников, соответствующих теме реферата.
Изучая литературу (другие источники), отмечайте все, что войдет в работу.
Составьте окончательный подробный план, указывая для каждого пункта источник, из которого будет взят материал.
Во вступлении реферата раскройте значимость его темы, укажите цель реферата.
Раскройте все пункты плана, используя конкретные факты, примеры, цитаты из первоисточников.
Сделайте промежуточные выводы по каждой смысловой части работы.
Выразите собственное аргументированное мнение по теме реферата (факультативный пункт).
В подстрочных сносках укажите источники цитат, фактов.
Сделайте обобщающий вывод.
Перечитайте реферат, проверьте логичность деления текста на абзацы; если нужно, удалите повторы информации; убедитесь в том, что тема раскрыта, а цель работы достигнута.

Обзорный реферат (или сводный) – это обобщающая характеристика нескольких первоисточников, касающихся определенной темы.
Реферат-экстракт – составляется из наиболее важных в смысловом отношении фраз, взятых из анализируемого текста. Отобранные и в случае необходимости отредактированные предложения должны точно передавать общее содержание первоисточника. Чаще всего используется в информационных службах и библиотеках при составлении каталогов.

Любое использование материалов сайта допускается исключительно с согласия редакции при установке активной ссылки на первоисточник. Информация, представленная на сайте, получена из открытых и общедоступных материалов. Ее достоверность подлежит проверке у первоисточника. Редакция не несет ответственности за какие-либо действия, либо за возможный ущерб (как материальный, так и моральный), полученный в результате прочтения материалов. Пользователь сайта принимает решения самостоятельно и несет за них полную ответственность.

Вы можете поделиться своими знаниями, улучшив их ( как? ) Согласно рекомендациям соответствующих проектов .

Ознакомьтесь со списком задач, которые необходимо выполнить, на странице обсуждения .

Во Франции архивное право регулируется законодательными положениями и постановлениями министров, действующими на всей территории страны. После Французской революции последовало большое количество законов и циркуляров об архивах по мере развития французской архивной науки. Эти тексты были объединены и объединены Законом об архивах, принятым в 1979 году , вставленным в 2004 году в Кодекс наследия и измененным Законом Российской Федерации. 15 июля 2008 г. .

Текущий правовой корпус охватывает все французские архивы, как государственные, так и частные. Считаются " частными архивами " архивы или документы, по умолчанию не имеют юридического качества " публичных архивов " в смысле закона. 3 января 1979 г. . Это качество является как результатом истории, так и освящением принципа: архивы, создаваемые государственной администрацией государства и сообществ, а также его агентами при выполнении своих функций, являются публичными архивами.

Резюме

Исторический

История архивного права начинается с учета Королевским государством во время административной реорганизации государства, навязанной Французской революцией , необходимости хранить документы прежних администраций, подавленные реформами. Конец правления Людовика XVI, таким образом, знаменует начало законодательной базы французского архивного права.

Революционные законы и указы (1789-1800)

Революционный законодатель не заботится о сохранении архивов для себя. В архивах все еще находится в зачаточном состоянии , и почти неизвестен во Франции. Первые законы об архивах были практическим следствием других революционных законов: законов, направленных на подавление старых религиозных институтов или королевской администрации.

По его патенту писем 27ноября1789 г. , как следствие постановлений Национального собрания от 7 и 14 ноября Людовик XVI предписал всем монастырям и отделениям составить инвентарный список своей библиотеки и архивов, а затем поместить их в реестры судов или муниципалитетов.
в 20апреля1790 г. по провозглашению короля подавленные королевские администрации должны передать свои отчеты и архивы своей замене.
По закону 12 сентября 1790 г. , То Национальное Собрание создает Национальный архив , чтобы сохранить свои документы.

Эти первые три закона показывают три оси будущей архивной политики из трех соответствующих архивных источников: архивов Французской церкви, королевских архивов и архивов новой власти. Таким образом, следующие законы и указы будут определять, с различной степенью неопределенности, каким образом государство будет постепенно брать на себя ответственность за документы, связанные с отправлением культа, с историей Ancien Régime и с историей его новой администрации.

Первая часть революции была отмечена прежде всего институциональным подавлением, но постепенное исчезновение или сохранение некоторых прав потребовало сохранения большей части архивов, в частности бухгалтеров, отсюда их поддержка администрацией округов, подразделением департаментов. . Потребность в реорганизации материального управления фондами возникла довольно рано, и было сочтено более целесообразным поручить это новым отделам.

Революция, глубоко изменив ландшафт французских институциональных архивов, в то же время создала централизованную администрацию, которая могла представить себе их судьбу, способствовать распространению информации о них и регулировать их использование.

Второй период в законодательном и министерском развитии более отмечен внедрением архивной науки в средства и цели, преследуемые администрацией архивов. Это можно было бы начать с создания Чартерной школы при Людовике XVIII , ответственной за обучение тех, кто будет отвечать за французские публичные архивы и их центральную и ведомственную администрацию. В этом отношении это знаменует усиление централизации в вопросах архивов: Париж с Национальным архивом, расположенным в Марэ , является центром принятия решений; отделы являются местами казни.

Первым законом в этой серии, инициированным Министерством народного просвещения, является Закон о 10мая1838 г. , что в соответствии с общими правилами 6марта1843 г. взимать с отделов расходы по хранению архивов.
Министерские инструкции от 10апреля1841 г. важны, потому что они устанавливают структуру классификации для ведомственных архивов. Эти инструкции предусматривают упорядочение и классификацию архивов и их прикрепление к Министерству внутренних дел (отдел архивов при Министерстве внутренних дел, а затем - к Государственной инструкции). Этот офис не был объединен с национальным архивом до 1897 года .
Инструкции 16июня1842 г. и 20 ноября 1879 г. организовать систему классификации муниципальных архивов.

Создание этих классификационных рамок позволит архивариусам отделов провести классификацию многих фондов, оставшихся в ящиках со времен революции.

Министерские циркуляры разъясняются, обеспечивая рабочую основу, в частности, чтобы избежать ловушек, которым подвергались фонды Национального архива.

Во Франции система государственного управления архивами определилась во время Революции в 1790–1796 гг., одновременно с созданием Национального архива и архивных служб в департаментах, подчинявшихся префекту.

Архивную службу Франции можно причислить к типу централизованных систем, более того к системам с достаточно жесткой вертикалью управления, например, в отличие от Нидерландов.

С 1958 года государственная архивная служба функционально подчиняется Министерству культуры. Архивную службу Франции составляют органы управления и производственные единицы — архивы. Во главе архивной службы стоит дирекция Национального архива, которая состоит из трех подразделений: главной инспекции архивов, отдела административной службы, технической службы.

Во Франции действует Национальный архив, 15 региональных архивных служб (управлений и архивов), около 300 архивов коммун (муниципалитетов) и определенное количество ведомственных архивов (архивов государственных учреждений). Следует подчеркнуть, что на уровне регионов и департаментов во Франции действуют именно архивные службы, представляющие собой единое целое, состоящее из архива и органа управления в области архивного дела.

Национальный архив Французской республики, образованный в 1791 году, представляет собой сложное структурное образование. Дирекция Национального архива осуществляет не только управление архивом, но и выполняет, как указывалось выше, функции органа управления архивным делом во Франции. В обязанности дирекции входит, например, управление текущими и временными архивами центральных органов государственной власти. Дирекция Национального архива устанавливает нормативы в области:

· комплектования и экспертизы ценности документов временного и постоянного срока хранения, созданных государственными службами, территориальными образованиями и ведомствами;

· классификации и каталогизации документов постоянного срока хранения, а также их использования;

· обеспечения физической сохранности документов.

Дирекция осуществляет научно–технический контроль за деятельностью государственных архивов — архивами департаментов, регионов, коммун и ведомств. Административно–территориальные образования и государственные учреждения обязаны сообщать дирекции Национального архива Франции о любом происшествии, чрезвычайной ситуации, изъятии или краже документов, любом строительном проекте или обустройстве архивных зданий, в том числе и о планах проведения работ в зданиях архивов. Любое уничтожение документов производится с разрешения директора архивной службы или дирекции Национального архива. Административно–территориальные образования и ведомства ежегодно составляют отчет о состоянии, деятельности и функционировании своей архивной службы за прошедший год.

Национальный архив Франции включает пять крупных и, в целом, самостоятельных структурных подразделений:

· центральное архивохранилище, расположенное в Париже;

· центр новейших архивных документов в Фонтанболо;

· центр архивных документов заморских территорий в Экс-ан-Прованс;

· центр хранения микрофильмов в Эйсперан;

· центр архивов Мира труда в Рубэ.

Первым было создано Центральное архивохранилище (1789 г.), как место хранения документов ликвидированных учреждений. Отличительной чертой нового национального архива, стала его публичность, то есть общедоступность для граждан Французской республики.

В настоящее время центральное архивохранилище, то есть собственно Национальный архив Франции, имеет 17 подразделений, представляющих собой как управленческие структуры, так и архивохранилища:

· отдел внешних связей,

· центр приема и исследований национального архива,

· служба стажировок и международных связей,

· отдел древних актов,

· отдел новых архивных документов,

· отдел новейших архивных документов,

· архив парижского нотариата,

· личные и семейные архивы,

· историческая библиотека и архивы печатных изданий и т.д.

Следует особо отметить, что центр хранения микрофильмов получает вторые экземпляры микрофильмов, сделанных во всех архивных службах Франции.

Региональных архивов, как указывалось, — 15, их структура во многом повторяет структуру Национального архива. Региональные архивы хранят документы государственных учреждений и организаций, частных лиц, фотодокументы, они правомочны хранить коллекции карт, собрания книг и других печатных изданий.

Архивные службы департаментов приобрели статус территориальных лишь в 1982 году. Архивы департаментов (департаментов во Франции — 99) хранят документы префектур, супрефектур, администраций департаментов, нотариатов. Кроме того, они имеют право принимать на хранение документы архивов коммун (городов) и государственных учреждений, расположенных на территории департамента, а также частные (личные, семейные) архивы.

Научно–технический контроль за оперативными архивными документами и документами временного хранения в государственных учреждениях на территории департаментов возложен на директоров архивных служб департаментов. Осуществляется такой контроль путем посещений архивов, организации семинаров или курсов повышения квалификации.

Государственные учреждения (больницы, национализированные предприятия и пр.) имеют право ведомственного хранения документов при условии создания собственной архивной службы и архива, соответствующего современным требованиям к архивохранилищам. При отсутствии организованной архивной службы государственные учреждения и предприятия могут передавать документы в архивы департаментов или муниципальные архивы.

Негосударственные предприятия (организации) и частные лица имеют право создавать архивы для хранения документов, законодательство гарантирует им сохранение права собственности на архивы.

В 1980-е годы во Франции была проведена реформа, в задачи которой входила децентрализация архивной системы, то есть передача полномочий государства органам территориального управления. Тем не менее, государство продолжает играть важную роль в осуществлении контроля за деятельностью архивов разных типов и видов, что позволяет обеспечить единый подход к описанию архивных документов и избежать несанкционированного уничтожения документов, представляющих ценность и значимость для истории Франции.

В заключении можно сказать, что модель архивной системы Франции наиболее близка к модели архивной системы России: изначальная жесткая вертикаль в управлении архивным делом под воздействием современных условий заменяется более гибкой системой управления, в которой государство продолжает играть ключевую роль.

Особо стоит отметить систему архивного образования во Франции. Ведущую роль в подготовке профессиональных архивистов играет Школа Хартий университета Сорбонны. Школа Хартий – самое первое и самое известное специализированное образовательное учреждение по подготовке архивистов в Европе. За выпускниками Школы Хартий сохраняется приоритет в получении работы и продвижении по службе, хотя существуют и другие центры подготовки архивистов, день лучше осознающие современные требования, предъявляемые к профессии архивиста.

1. Попов И.Ф. Новый закон об архивах Франции // Советские архивы. –1980. –№ 3.

2. Хорхордина Т.И. Международные архивные курсы в Париже: история и действительность // Отечественные архивы. –1995. –№ 3.

3. Никитин Т.Н. Сен-Жерменский полиптик – важнейший учетный документ раннего средневековья // Делопроизводство. –2003. –№ 2.

Образовательные стандарты

Французская система образования долгое время имела репутацию одной из лучших систем образования в мире, в активе которой были национальная учебная программа, традиционные методы обучения, высокие академические стандарты и строгая дисциплина.

Французская философия обучения подчеркивает:

авторитет учителя;
индивидуальную конкуренцию, включая абсолютную систему оценок;
акцент на аналитическом мышлении и механическом обучении в отличие от творчества;
в целом высокие академические ожидания.

Обучение является бесплатным и обязательным с 6 до 16 лет, хотя большинство французских детей начинают учиться раньше. Еще два года обучения требуются, если студент должен сдать экзамен бакалавриата, который необходим, чтобы поступить в университет. Размеры классов, как правило, большие — на одного учителя приходится 30 или более учеников.

Большинство учащихся посещают местные бесплатные школы. Тем не менее представители других государств, живущие здесь, могут устроить своих детей в международную школу, чтобы облегчить переход своего ребенка, с продолжением обучения на знакомом языке и по своим учебным программам.

Обязательное обучение

Хотя учеба в школах во Франции является обязательной, многие дети поступают в дошкольные учреждения в возрасте трех лет. Более 50 процентов детей в возрасте 18−21 года во Франции получают полное высшее образование. Около 64 процентов учащихся заканчивают свое среднее образование, сдав экзамены на бакалавра.

Государственное образование является бесплатным для французских граждан и других лиц, имеющих подтверждение места жительства, хотя родители должны платить за канцелярские принадлежности и школьные поездки.

Описание учебных заведений

В то время как большинство школ в этой модели являются государственными (ecoles publiques), есть также частные школы, работающие по контракту (sous contrat) с французским правительством, в соответствии с которым правительство выплачивает заработную плату учителям, школа следует общенациональной учебной программе, но родители не беспокоятся о том, сколько стоит учеба: плата за нее является разумной и довольно низкой. Есть также частные школы (ecoles prives), которые полностью независимы, некоторые из них являются международными.

Учебные заведения, связанные с определенной религией, также обычно являются частными и, следовательно, платными. Есть государственные с двуязычными программами, но в большинстве случаев двуязычное образование доступно только в частной школе.

Распределение времени

Школьные занятия начинаются в сентябре. У французов длинные каникулы: два месяца летом, они начинаются в июле, две или три недели на Рождество и Пасху, а также перерывы между полугодиями. Даты варьируются в зависимости от региона — всего их в стране три. Частные школы устанавливают свои даты.

Учащиеся занимаются 24−28 часов в неделю, в течение четырех, четырех с половиной или пяти дней в зависимости от региона. У студентов, готовящихся к бакалавриату, может быть до 40 часов в неделю. Некоторые школы закрываются в среду после обеда, а у старших учеников могут быть занятия в субботу.

Школьный день начинается около 8:30 утра и заканчивается в 16:30 (позже для старших учеников), с двумя перерывами, и примерно полтора часа отводится на обед. Учащиеся могут вернуться домой на обед или остаться и поесть в школьных столовых. Школьный обед обычно состоит из закуски, основного блюда, десерта и сыра; затраты на это варьируются.

Образовательный процесс устроен так, что во многих заведениях действует платная система ухода за детьми, служба воспитания, доступная до и после школы, а также во время каникул.

Структура образовательной системы

начальная школа (школа);
средняя (колледж);
старшая (лицей).

Согласно этой модели организовывается весь учебный процесс.

Дошкольное образование и начальная школа

Дошкольные учреждения, или детские сады, обеспечивают уход за детьми в возрасте с двух-трех лет до шести. Посещать их необязательно. Государственные учреждения являются бесплатными. Учебная программа направлена на подготовку детей к начальной школе и включает чтение, письмо, счет, а иногда и иностранный язык.

Дети во Франции посещают начальную школу в возрасте от шести до 11 лет. Здесь схема обучения, согласно Википедии, включает в себя пять уровней:

Cours préparatoire (CP), или первый год, — возраст от 6 до 7 лет.
Cours élémentaire (CE1), второй — возраст от 7 до 8 лет.
Cours élémentaire (CE2), третий — от 8 до 9 лет.
Cours moyen 1 (CM1), четвертый — от 9 до 10 лет.
Cours moyen 2 (CM2), пятый — от 10 до 11 лет

Школьная неделя длится около 24 часов; начальные школы часто закрываются на всю среду или на часть дня. Есть уроки грамоты, счета, географии, истории и обычно иностранного языка, чаще английского. Учащиеся должны выполнять домашние задания, делать доклады и рефераты.

Средняя школа (колледж)

Во Франции его посещают в возрасте от 11 до 15 лет. Принимают всех учеников; нет никаких вступительных экзаменов или требований для государственных школ. Есть четыре уровня:

6ème — от 11 до 12 лет;
5ème — от 12 до 13 лет;
4 — от 13 до 14 лет;
3ème — от 14 до 15 лет.

Цель современного учебного плана — дать всем ученикам общее образование. Программа состоит из французского языка, математики, истории и географии, гражданского общества, биологии, физики, технологии, искусства, музыки и физического воспитания. Кто-то посещает более общие классы, другие предпочитают профессиональное направление.

Основная особенность заключается в том, что в течение года ученики проходят тестирование каждую неделю, и по окончании занятий школьники должны получить в среднем 12 баллов из 20. Оценка ниже 10 может означать повторение программы этого класса.

Старшая школа, или лицей

Последние три года среднего образования — от 15 до 18 лет — проводятся в общем лицее, лицейском техникуме или профессиональном лицее. Студенты учатся по одной и той же основной программе из восьми или девяти предметов, но им предлагается три факультативных занятия и художественная мастерская. В конце этого года принимается ключевое решение о том, на какой бакалавриат пойдет студент.

Уровни:

Второй (CAP, BEP) — от 15 до 16 лет.
Первый класс (CAP, BEP) — от 16 до 17 лет.
Выпускной класс (BAC) — от 17 до 18 лет.

Есть также технологический бакалавриат. Технологические серии включают в себя науки и промышленность, здравоохранение и социальные науки (СЦС), науку и управление, музыку и танцы, агрономию и управление отелями.

Студенты должны сдать все предметы в серии (получить 10/20 на экзамене), те, кто набирает достаточное количество баллов, могут получить место в одном из университетов Франции.

Говоря кратко, система образования во Франции предоставляет широкие возможности для продолжения обучения. Бакалавриат или иностранные эквивалентные степени дают доступ к финансируемым государством университетам. Чтобы получить высшее образование во Франции, студенты должны доказать, что их французский находится на должном уровне, который позволит им пройти курс по своему выбору; для этого можно сдать письменный и устный экзамен.

Читайте также: