Автоматизированные системы бюджетирования реферат
Обновлено: 05.07.2024
_______проф. Денискин В.В. _______проф. Прокофьев Е.А.
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
ТЕМА: «АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
Протокол ГАК ______________ __________________
Оценка __________ Руководитель
Доц. Кусмарцева Н.В.
Секретарь ГАК______________ ________
Консультант по разделу
Содержание
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА 1
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ 1
Глава 1. Теоретические основы и критерии оценки систем бюджетирования 6
1.1. Понятие систем бюджетирования 6
1.1.1. Архитектура и основные понятия бюджетной системы 6
1.2. Цели и задачи бюджетирования 10
1.4. Бюджетирование и информационные системы 14
1.5. Критерии оценки систем бюджетирования 16
1.5.1. Состав и свойства информационных объектов 16
1.5.2. Функциональность и алгоритмы системы бюджетирования 19
1.5.3. Организация работы пользователей с системой 22
1.5.4. Архитектура, платформа, средства интеграции 25
2.1. Общие сведения о предприятии 27
2.2. Структура предприятия 34
3.1. Обзор существующих систем бюджетного управления 39
3.2.1. SADT - методология 57
3.2.2. Реализация SADT – методологии с помощью инструмента моделирования BPwin 61
3.4 Создание базы данных с применением СУБД ACCESS 65
Глава 5. Обоснование необходимости проектирования мероприятий по охране труда 75
5.1. Оценка напряженности труда на рабочем месте. 76
5.2 Организация рабочего места оператора ПК. 77
5.3 Обеспечение микроклимата. 79
5.4 Защита от вибрации. 81
5.5 Требования к шуму. 81
5.6 Электробезопасность. 82
5.7 Защита от статического электричества и электромагнитных полей. 83
5.8. Освещение. 85
5.9 Пожарная безопасность. 86
5.10 Охрана окружающей среды. 86
Приложение 1. Функциональное моделирование 90
Приложение 2. Информационно – логическое моделирование 116
Приложение 3. Примеры форм БД ACCESS 117
Список используемой литературы: 120
Введение
Интерес к системам бюджетирования и финансового планирования в последнее время значительно вырос. Всего 2 года назад было проблематично найти информацию о специализированных системах бюджетирования - слишком мало было предложений на российском рынке. В настоящее время автору удалось отыскать сведения о более чем 30 системах бюджетирования в российских ресурсах сети Интернет. Представленные на рынке системы бюджетирования как иностранного, так и отечественного производства, разнообразны по своему построению, применяемым информационным технологиям, глубине проработки функциональности и ориентации на сферу деятельности и размер предприятия. Неудивительно, что многим потенциальным пользователям сложно разобраться, какая именно система бюджетирования наиболее подходит им из всех систем, представленных на рынке.
Главный смысл бюджетирования сводится к повышению финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного результата.
За последние годы специализированные системы бюджетирования получили широкое распространение и в настоящее время рассматриваются как отдельный класс автоматизированных систем.
В данном дипломном проекте наиболее подробно разобраны лишь 5 из существующих на сегодняшний момент на рынке систем бюджетирования. Эти системы наиболее часто упоминаются в современной литературе и представляют собой хорошую базу для моделирования собственной системы на их основе.
Системы бюджетирования: классификация и выбор
. Обычно осознание необходимости процесса зарождается именно в финансовых службах. Но процесс планирования . с учётными и другими программами в специализированных системах осуществляется через взаимный обмен данными .
Бюджетирование на предприятии
. автоматизированной системы который придёт на смену существующему. Преимущества системы заключаются . исполнением бюджета; • обучение специалистов финансовых служб методикам финансового планирования и анализа; • .
Бюджетирование в МУП "ПТК "Орскгортранс"
. анализа; - финансовый отдел; - бухгалтерия. Каждая из этих служб имеет свои преимущества по . автоматизированной системы который придёт на смену существующему. Преимущества системы заключаются в следующем: .
Система бюджетирования рекламной деятельности предприятия
. 1. Система рекламной деятельности предприятия 6 1.1 Концепция финансового планирования 6 1.1.1. Сущность 6 1.1.2. Достоинства и недостатки 9 1.1.3. Методология и инструментарий .
Бюджетирование
. системы может стать теоретическая и практическая подготовка специалистов предприятия по вопросам постановки и . доходов-расходов ведется по данным финансовой службы, представленным в информационном массиве, .
Бюджетирование: особенности национального формата
. истину: система в . службами и структурными подразделениями различного уровня) в процессе . , систему внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций и т. п.). 3. финансовых .
Анализ деятельности ОАО "Корпоративные сервисные системы" ("КорСсис")
. Обществами, службами, структурными . системы . Участие в разработке и поддержание в актуальном состоянии нормативной и методической документации (структура подразделений финансового . процесса системы (формирование .
Бюджетирование, бюджет и контроль затрат
. выбора системы на предприятии была сформирована ответственная проектная группа из специалистов финансовой службы .
Бюджетирование как форма управления предприятием
. управления (между функциональными и финансовыми службами различного уровня), система внутренних нормативных документов (приказы . акты). 4. финансовых расчетов. Обязательным атрибутом является процесса учета, .
Бюджетирование как элемент управленческого учета на малых предприятиях
. организации управления и учета 2 В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ . большинство директоров и руководителей финансовых служб российских компаний до сих пор . спросом на интегрированные системы управления. отдельной функции, .
Благодаря развитию технологий, жизнь людей качественно улучшилась и стала комфортнее. Прошли те времена, когда подсчеты велись на бумаге, сегодня достаточно нажать несколько кнопок – и результат готов. Машины в доли секунды обрабатывают такое количество информации, на которое у человека могут уходить часы, дни, недели, годы.
В наши дни благодаря компьютерным технологиям мы можем получать за считанные секунды любые, интересующие нас, данные. Вся бизнес-деятельность тесно связана с инновационными технологиями. Каждый год на рынок пачками выходят программы, которые облегчают и автоматизируют работу в любой области бизнеса. Специалисты могут быстро получать любые данные, обрабатывать их так, как им это необходимо, составлять отчеты и анализировать их. Таким образом, облегчается процесс управления денежными потоками на предприятии. Если учесть актуальность бюджетирования и его роль на предприятии, то современное программное обеспечение делает этот процесс максимально простым и эффективным.
На российском рынке представлены более десятка отечественных и зарубежных программ для автоматизации бюджетирования, различающихся набором функций, производительностью и степенью масштабируемости, уровнем защиты информации, стоимостью внедрения. Сделать правильный выбор непросто, ведь не существует программ, идеально подходящих под конкретное предприятие и его нужды. Поэтому необходимо разработать четкие критерии выбора программы.
Понятно, что чем полнее программный продукт соответствует функциональным потребностям предприятия, тем лучше. Однако доработка программы обычно неизбежна, и если она обещает быть значительной (более 25% функционала исходной программы), то предприятие станет ее заложником, к тому же потребуется содержать внушительный штат IT-специалистов. Скорее всего, затраты на проект значительно превысят бюджет, а сам проект окажется чрезмерно сложным, и не исключено, что невыполнимым.
В связи с этим необходимо тщательно отнестись к обоснованию выбора программного продукта. Обращаем внимание, что последовательность принятия решения, как правило, похожа при выборе программных продуктов для автоматизации различных функций. Компании предстоит сделать следующие шаги:
идентифицировать, описать и классифицировать бизнес-процессы, требующие автоматизации, на основе этой информации определить цели и задачи, которые должна решить новая программа;
исходя из задач автоматизации, разработать систему критериев для оценки программных продуктов, включая детальные требования к функционалу программы, ранжировать критерии по значимости;
составить представление о функционале существующих на рынке программ, оценить их по заданным критериям;
сделать окончательный выбор.
Рассмотрим подробнее, каким образом следует принимать решение при выборе программного продукта для автоматизации бюджетного планирования предприятия.
Таблица 1 – Цели автоматизации бюджетирования и пути их достижения
Цели
Пути достижения
Дальнейшее развитие системы бюджетирования
повышение точности и достоверности планирования;
формирование бюджетов с учетом текущего и прогнозируемого состояния дебиторской и кредиторской задолженностей;
автоматизация сбора данных, согласования и исполнения бюджетов;
Рост производительности труда и сокращение трудозатрат при бюджетировании
повышение оперативности доступа к данным и ускорение аналитических расчетов;
обеспечение пользователей требуемой финансово-экономической информацией;
автоматизация сложных и многократно повторяющихся операций;
рост мотивации и квалификации персонала за счет смещения функций от рутинных к аналитическим
Укрепление бюджетной дисциплины
качественное управление издержками благодаря наличию оперативной и достоверной финансово-экономической информации;
формирование оптимальных производственной, инвестиционной и финансовой программ;
сведение к минимуму количества нарушений при оплате по договорам;
возможность сквозного контроля финансовых расчетов на основе единой информационной базы
Повышение прозрачности бизнеса
оперативная и достоверная информационная интеграция с управляющей компанией
Рост эффективности процесса принятия управленческих решений
обеспечение оперативности, достоверности и прозрачности информационных потоков;
исключение ручного ввода и дублирования данных;
упорядочение документооборота (особенно в части сбора, согласования и утверждения бюджетов);
обеспечение контроля за исполнением бюджетов;
повышение достоверности и скорости получения итоговой аналитической информации;
возможность использования массива как плановых, так и фактических данных для расчета и последующего анализа
Система критериев для обоснования выбора программного продукта формируется исходя из задач автоматизации бюджетирования. Для разработки критериев и последующей оценки программ на соответствие им имеет смысл образовать рабочую группу и привлечь в нее генерального, финансового и IT-директоров, а также всех сотрудников, участвующих в процессе составления, утверждения и согласования бюджетов.
Условно можно выделить такие критерии выбора ПО, как функциональность программы, ее соответствие масштабам бизнеса компании, а также стоимость продукта.
Критериями оценки функциональности программной платформы для бюджетирования служат соответствие возможностей программы потребностям системы управления предприятия, а также уровень детализации функциональных модулей платформы (например, наличие взаимосвязи статей бюджетов по периодам, контроля исполнения бюджетного регламента и др.). Можно использовать в качестве функциональных критериев удобство интерфейса и технологические особенности программного инструментария – способность к адаптации, удобство, производительность.
Определить, насколько программная платформа соответствует масштабам бизнеса предприятия, помогут следующие характеристики:
требования к архитектуре программы;
производительность и надежность;
возможность масштабирования (насколько программа поддерживает увеличение объема операций);
наличие и эффективность интеграции с другими программными продуктами, как существующими в компании, так и запланированными к внедрению;
качество и стоимость дальнейшей поддержки системы;
соотношение эффективность (функциональность)/стоимость;
потенциал развития и поддержки программы ее производителем (поставщиком).
Критерии, отобранные для оценки программы, необходимо проранжировать, к примеру, присвоить каждому вес в диапазоне от 0 до 1, где 1 – наивысшее значение. Это обычно делает рабочая группа, опираясь при вынесении оценок на значимость критерия для компании и на трудоемкость операций, когда речь идет о функциональных критериях.
В итоге все функциональные требования к ПО должны быть формализованы и сведены в табличные формы, проранжированы по степени важности. Чем выше взвешенная итоговая оценка программного продукта, тем больше он соответствует требованиям компании. В результате, компания сможет выбрать наиболее подходящий программный продукт.
Набор критериев для выбора программы автоматизации обусловлен базовыми потребностями компании. Так, помимо обеспечения необходимой функциональности, компании заинтересованы в том, чтобы система была проста в освоении и использовании, быстро работала, легко настраивалась и, самое главное, оставляла пользователю максимально возможную свободу от разработчика.
В первую очередь, необходимо оценить совместимость выбранной программы с учетной системой предприятия. Система бюджетирования оперирует плановой и фактической информацией, при этом последняя поступает в нее из управленческого или бухгалтерского учета. Как правило, в компании, которая намерена автоматизировать бюджетирование, уже внедрены системы бухгалтерского и управленческого учетов.
Второй по значимости критерий – возможность самостоятельной настройки системы пользователем. Нередко возникает необходимость в оперативном изменении, например, нормативно-справочной информации, плана бюджетных счетов или алгоритмов учета. Возможность редактирования информации и соответствующих настроек без привлечения разработчика значительно повышает гибкость системы и обеспечивает компании-пользователю независимость от разработчика.
Третий, сугубо технический критерий, – открытость исходного кода. Если исходный код системы доступен, заказчик получает возможность контролировать – самостоятельно или с привлечением IT-экспертов – работу подрядчика, которому он поручает внедрение. Открытость кода, как и самостоятельная настройка, работает на независимость от разработчика.
От того, насколько распространен выбранный вами продукт (количество внедрений), напрямую зависит качество системы: чем больше пользователей, тем больше предложений по поддержке и развитию, тем ниже вероятность того, что разработчик по тем или иным причинам закроет проект. К сожалению, на рынке известны такие случаи: из-за небольшого тиража проекты закрывались без учета интересов компаний, в которых уже установлена система.
И наконец, следует уделять особое внимание наличию партнеров и учебных центров, особенно при автоматизации в территориально распределенных холдингах и региональных компаниях.
На российском рынке уже давно работают и такие известные зарубежные производители автоматизированных систем бюджетирования, как Hyperion Solutions Corporation, Comshare Inc., Adaytum, и российские разработчики: Инталев, СофтПром и др. Некоторые из перечисленных компаний начали работать на отечественном рынке бюджетных систем задолго до возникновения широкого спроса на них. На сегодняшний момент на российском рынке присутствуют более пятнадцати автоматизированных систем бюджетирования разного масштаба. Наиболее известны: Hyperion Pilar, Comshare MPC, Adaytum e.Planning, Инталев: Бюджетное управление, Инталев: Корпоративные финансы, PlanDesigner.
Таблица 2 – Сравнительная характеристика систем бюджетирования зарубежных производителей
ГОСТ
Cущность и значение автоматизированных систем бюджетирования (АСБ)
Планирование, контроль и анализ бюджетов предприятий в современных условиях возможен при помощи самых различных корпоративных информационных систем. В то же время, максимальные возможности для наиболее эффективного бюджетного управления компанией предоставляют специальные программные продукты – так называемые АСБ (автоматизированные системы бюджетирования).
Автоматизированная система бюджетирования собой представляет финансовую модель фирмы в виде различных бюджетов (производства, закупок, продаж, инвестиций т. д.) которые тесно взаимосвязаны между собой.
Данная модель не только дает возможность планировать финансовые потоки по каждому из центров финансовой ответственности, но также сопоставлять их с фактическими данными, анализировать текущие и будущие изменения ключевых показателей, а также то, как они могут отразиться на финансовом состоянии фирмы и т. д.
Как правило, в подобного рода моделировании принимают участие финансовый директор, а также остальные сотрудники, которые задействованы в исполнении и составлении бюджетов.
Основные функциональные блоки АСБ
В автоматизированные системы бюджетирования данные поступают из различных корпоративных информационных систем.
Любая автоматизированная система бюджетирования должна состоять из таких основных функциональных блоков:
- система бюджетов
- различные средства для взаимодействия с системой бюджетов (редактор отчетов, дополнительные функции и т. д.)
- средства для переноса данных из различных учетных систем.
- инструменты для коллективной работы над системой бюджетов и др.
Основные цели, которые преследует АСБ
Готовые работы на аналогичную тему
Ключевые аспекты и существующие на рынке варианты автоматизации бюджетирования на предприятии
Возможны самые различные подходы к вопросам автоматизации бюджетирования.
Так, если речь идет о совсем небольшой фирме, то можно вполне обойтись и программой Excel от компании Microsoft (его обычные и сводные таблицы дают возможность несколько упростить и упорядочить учет). Данный программный продукт можно активно использовать на первых порах деятельности фирмы.
Таким образом, автоматизация бюджетирования – довольно хлопотный процесс, требующий максимально серьёзного подхода, а также значительного интервала времени для ее внедрения. В то же время, при помощи АСБ можно вывести на качественно новый уровень эффективность работы фирмы и улучшить состояние ее финансов.
Получи деньги за свои студенческие работы
Курсовые, рефераты или другие работы
Автор этой статьи Дата последнего обновления статьи: 27 10 2021
Ольга Дмитриевна Белоус
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
Содержание
Введение 3
Глава 1. Теоретические и методологические основы автоматизации бюджетирования
1.1. Предпосылки, сфера применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии 5
1.2. Особенности компьютерных сетей в системе управления затратами 8
1.3. Компьютерные системы, применяемые для управления затратами 13
1.4. Критерии выбора политики предприятия в сфере информационных технологий. Интегрированная система управления 15
1.5. Проблемы автоматизации бюджетирования 19
Глава 2. Особенности составления бюджета общепроизводственных расходов
2.1. Структура бюджета общепроизводственных расходов 20
2.2. Пример составления бюджета общепроизводственных расходов 21
Заключение 23
Список литературы 24
Введение
Сегодня бюджетирование – одно из ключевых средств достижения стратегических целей компании. Используя годовые и оперативные бюджеты, топ-менеджмент может точно анализировать и прогнозировать развитие бизнеса. Автоматизация бюджетирования и управленческой отчетности призвана упростить и повысить эффективность этой деятельности.
Составление бюджета и автоматизация отчетности позволяет предприятию максимально эффективно использовать имеющиеся и привлекаемые ресурсы, выгодно использовать рыночные колебания, избежать неблагоприятных ситуаций. В современных условиях осуществление такого сложного процесса как бюджетирование требует использования современных инструментов по автоматизации бюджетирования и управленческой отчетности. Если небольшие предприятия могут обойтись возможностями Excel или Access, то крупным компаниям необходим специальный инструментарий – комплексные системы бюджетирования и автоматизация составления отчетности. "Микротест" предлагает использовать для этих целей ведущие программные средства – SAP SEM, Microsoft Dynamics AX, IBM Cognos 8 Planning, 1С: Консолидация 8.
Фрагмент работы для ознакомления
Список литературы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
Читайте также: