Автоматизированное рабочее место библиотекаря реферат

Обновлено: 02.07.2024

В этом примере рассматривается деятельность городской (районной) библиотеки. В библиотечном фонде храниться много данных, как о книгах (название книг, издание, количество), так и о читателях (ФИО, адрес). Чтобы облегчить работу сотрудникам, правильно отследить данные о читателе и книгах можно автоматизировать его рабочее место.

Целью данной работы является разработка и проектирование базы данных библиотеки, в которой описываются данные о книгах, читателей и вывод на печать определенных документов. Интерфейс пользователя разрабатывается в среде программирования 1С:Предприятия.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Требуется создать простейшую систему учета для библиотеки, которая позволит выдавать книги читателям, отслеживать задолженности читателя и формировать отчеты по совершенным операциям за заданный период.

Программа должна содержать:

1. Справочник "Книги": у каждой книги есть уникальный библиотечный номер (код). Необходимо отметить, что может быть несколько экземпляров одного и того же произведения.

3. Справочник "Произведение": у каждого произведения есть уникальный код.

4. Справочник "Авторы" и "Жанры"

В программе должны фиксироваться следующие события:

· Выдача книг читателю из библиотеки на определенный срок

· Возврат книги читателем в библиотеку

· Потеря книги читателем

Для каждого события в конфигурации необходимо предусмотреть соответствующий документ.

Правила работы библиотеки следующие:

· Читатель может взять в библиотеке только определенное количество книг (задается директором библиотеки).

· Читатель берет книги обычно на месяц, но может сразу взять книгу на больший срок, если явно скажет об этом.

· Читатель может продлевать книгу, т.е. сообщать о том, что он вернет ее позже указанного ранее срока.

· При просрочке возврата книги, читатель получает предупреждение.

· Когда предупреждений у читателя накапливается больше определенного предела, он лишается правом пользования библиотекой на 1 месяц.

· При потере книги читатель лишается правом пользования библиотекой на 1 месяц, независимо от количества предупреждений.

В программе должна быть возможность сформировать библиотечную выписку, которая показывает все совершенные операции за заданный период. Необходимо иметь возможность выбрать операции только по указанному читателю и/или по указанной книге. В программе должна быть возможность узнать долги конкретного читателя на данный момент, т.е. какие книги у него сейчас на руках и когда он должен их вернуть. В таблице 1 представлены все объекты, которые нужно создать в конфигурации.

Целью работы является автоматизация ручного труда сотрудника библиотеки средне-специального учебного заведения по учету движения книг в высшем учебном заведении.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
 провести анализ предметной области и определить автоматизируемые функции;
 провести анализ систем-аналогов;
 реализовать АРМ

Содержание
Прикрепленные файлы: 1 файл

диплом савенкова.doc

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ МФЮА

Факультет Среднего профессионального образования

Кафедра Гуманитарных и естественно-научных дисциплин

Специальность Прикладная информатика (по отраслям)

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Студента Савенкова Дениса Сергеевича

(фамилия, имя, отчество)

На тему: Разработка АРМ сотрудника библиотеки (на примере АЧОУ ВПО МФЮА УК Красноармейский)

(ученая степень, звание, ФИО) (подпись)

Заведующий кафедрой ___________________

ВВЕДЕНИЕ

Проблема учета информационных ресурсов всегда была и остается актуальной. Одним из таких ресурсов является книжный фонд, который используется учебными заведениями в образовательном процессе.

Своевременное обеспечение учащихся необходимой учебной литературой позволяет рационально организовать процесс обучения. Предоставление читателям возможности пользоваться обширным книжным фондом для поиска необходимой информации также входит в круг обязанностей работников библиотеки.

Эффективно организовать эту работу невозможно без четко налаженной системы учета наличия и движения библиотечного фонда.

Одним из направлений автоматизации различных видов учета является создание автоматизированных рабочих мест. Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это совокупность информационных, программных и технических ресурсов, обеспечивающих автоматизированную обработку информации на рабочем месте специалиста1. Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

  • простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;
  • высокую адаптацию к конкретным функциям пользователя,
  • компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;
  • высокую надежность;
  • сравнительно простую организацию технического обслуживания.

Таким образом, создание автоматизированного рабочего места сотрудника библиотеки высшего учебного заведения по учету движения книг в учебном заведении является весьма актуальной задачей и имеет высокую практическую ценность.

Работа выполнена на базе Красноармейского филиала МФЮА, г. Волгограда. Целью работы является автоматизация ручного труда сотрудника библиотеки средне-специального учебного заведения по учету движения книг в высшем учебном заведении.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

  • провести анализ предметной области и определить автоматизируемые функции;
  • провести анализ систем-аналогов;
  • реализовать АРМ

Основной задачей проектируемого АРМ является повышение эффективности операций по работе с информацией о книгах и читателях, быстрого поиска книг, подготовка отчетов для выявления должников.

Практическая ценность АРМ заключается в сокращении времени при оформлении выдачи книг и формировании отчетов по задолженностям.

Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе является библиотека средне-специального учебного заведения.

Предметом исследования является функциональность, общая для всех операций учета движения книг в учебном заведении.

Исследование производится посредством изучения процессов учета операций движения книг в учебном заведении.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и двух приложений. Во введении производится постановка исследовательской проблемы, определяется степень изученности проблемы, формулируется цель дипломной работы, раскрываются задачи, которые необходимо решить для достижения цели работы, раскрываются объект и предмет исследования, приводится структура выпускной квалификационной работы.

Во второй главе производится изучение методологических средств и технологий проектирования баз данных.

В заключении подводятся итоги проделанной работы.

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Теоретические принципы автоматизации рабочего места

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально- ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и возможных внешних факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Теперь рассмотрим более подробно состояние и перспективы развития АРМ на базе персональных ЭВМ, а затем затронем некоторые вопросы технического и программного обеспечения АРМ.

Развитие электроники привело к появлению нового класса вычислительных машин - персональных ЭВМ (ПЭВМ). Главное достоинство ПЭВМ - сравнительно низкая стоимость и в то же время высокая производительность. Так, например, если проанализировать характеристики больших ЭВМ начала 60-х годов, мини-ЭВМ начала 70-х годов и ПЭВМ 80-х гг., то окажется, что производительность примерно одинакова. Низкая стоимость, надежность, простота обслуживания и эксплуатации расширяет сферу применения ПЭВМ прежде всего за счет тех областей человеческой деятельности, в которых раньше вычислительная техника не использовалась из-за высокой стоимости, сложности обслуживания и взаимодействия. К таким областям относится и так называемая учрежденческая деятельность, где применение ПЭВМ позволило реально повысить производительность труда специалистов, связанных с обработкой информации. Этот аспект особенно актуален в связи с тем, что производительность управленческого труда до сих пор росла крайне низкими темпами. Так за последние 30 лет она повысилась в 2-3 раза, а в то же время в промышленности - в 14-15 раз. В настоящее время для интенсификации умственного и управленческого труда специалистов различных профессий разрабатываются и получают широкое распространение АРМ которые функционируют на базе ПЭВМ.

Рис 1.1 Обобщенная схема ПЭВМ:

1-микропроцессор, 2-основная память, 3-ВЗУ, 4-дисплей, 5-клавиатура, 6-печатающее устройство, 7-системная магистраль.

Рассмотрим основные составляющие элементы АРМ работников экономических служб, управленческой деятельности и др., перспективы их развития и использования. На рис. 1.1 представлена общая схема ПЭВМ, составляющей техническую основу АРМ.

Основным устройством ПЭВМ является микропроцессор, который обеспечивает выполнение различных операций, содержащихся в программе. В настоящее время наибольшее распространение получили 32-разрядные микропроцессоры, но уже очевидно, что скоро на смену им придут 64-разрядные микропроцессоры. Разрядность означает длину рабочего слова в двоичном коде. Микропроцессоры также различаются по тактовой частоте, с которой они работают. Чем больше тактовая частота и разрядность, тем выше производительность процессора. Выполнение нескольких десятков миллионов операций в секунду является обычным делом для ПЭВМ.

Внешние запоминающие устройства (ВЗУ) также бывают разных типов. Ленточные накопители служат для хранения информации на магнитной ленте. В настоящее время могут хранить до нескольких гигабайт (1Гб = 1024 Мб) информации. Несмотря на то, что эти устройства появились довольно давно, они до сих пор широко распространены, главным образом из-за большого объема вмещаемых данных, и используются в основном для резервного копирования и длительного хранения информации. Дисковые накопители в настоящее время наиболее широко распространены. Их можно разделить на несколько групп:

а) Накопители на гибких дисках (флоппи дисках). Несмотря на сравнительно низкую емкость дискет (от 1 до 3Мб) в настоящее время очень широко распространены главным образом из-за низкой стоимости.

б) Накопители на жестких дисках (винчестеры).Распространены также широко, как и накопители на гибких дисках, но имеют гораздо большую скорость передачи данных, большую емкость и надежность хранения информации. Стоимость винчестеров постоянно падает, а скорость, надежность и емкость (жестким диском объемом 1-2Гб сейчас уже никого не удивишь) возрастают. Все это делает их незаменимым атрибутом любой современной ПЭВМ.

в) Все большее распространение в настоящее время получают накопители на лазерных дисках (CD-ROM). Несмотря на ряд недостатков CD-ROM (небольшая скорость передачи данных и невозможность перезаписи) они занимают все более существенную роль как средство хранения информации благодаря тому, что могут хранить большой объем информации (порядка 600Мб), обеспечивают высочайшую надежность и при этом их себестоимость немногим выше стоимости гибких дисков.

г) Существует также целый ряд других ВЗУ по разным причинам не получивших в настоящее время широкого распространения (магнитооптические диски, диски Бернулли, WORM-диски и др.). Некоторые виды накопителей (перфоленты, перфокарты, магнитные барабаны и пр.) сильно устарели и в современных ПЭВМ вообще не используются.

Дисплей - основное устройство для отображения информации. Характеризуются размером экрана, максимальным разрешением и пр. Чем больше размер экрана и чем больше разрешение, тем, соответственно больше информации можно на нем разместить.

Клавиатура - основное устройство для ввода информации.

Существуют также устройства, облегчающие работу оператора, такие, как мышь, световое перо и пр. Также для ввода информации широко используются сканеры. Большое будущее за устройствами распознавания и синтеза речи, распознавания изображения.

Все устройства ПЭВМ взаимодействуют через системную магистраль. Однако из ВЗУ информация сначала должна быть переписана в ОЗУ и лишь тогда, она становиться доступной процессору.

Напомним, что наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов (экономистов, статистиков, бухгалтеров, руководителей), поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной.

Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим требованиям:

Разработка автоматического рабочего места библиотекаря [24.11.10]

Актуальность данной работы состоит в том, что нынешние библиотеки с устаревшей системой обслуживания и обработкой данных на бумажных носителях перестают соответствовать нынешним темпам обновления информации, перестают удовлетворять посетителей в удобстве и скорости поиска материалов, а данная программа позволит выйти библиотекам на новый уровень развития и предоставит более быстрый и качественный сервис для посетителей библиотеки.

Целью данного проекта является создание программного приложения с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, предоставляющего возможность ведения библиотечной базы и возможностью хранения, обработки и формирования данных.

Теоретическую основу данной работы представляют труды отечественных и зарубежных авторов, описывающие:

- методики анализа существующих информационных систем;

- методики моделирования новых информационных систем;

- принципы построения диаграмм IDEF0;

- принципы построения диаграмм сущность-связь;

- методики создания таблиц БД по диаграммам сущность – связь;

- методики оценки экономической эффективности ИТ-проектов и проектов по реинженерингу бизнес-процессов.

Для достижения цели проекта решим последовательно ряд задач, а именно:

- привести технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия;

- представить анализ деятельности;

- охарактеризовать само предприятие и его основную деятельность;

- рассмотреть организационную структуру управления предприятием;

- провести характеристику комплекса задач и обоснуем необходимость автоматизации;

- выбрать комплекс задач автоматизации и проведем характеристику существующих бизнес процессов;

- определить место проектируемой задачи в комплексе задач и приведем ее описание;

- обосновать необходимость использования вычислительной техники для решения задачи;

- провести анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации.

- проанализировать существующие разработки для автоматизации задачи;

- выбрать и обосновать стратегию автоматизации задачи;

- выбрать и обосновать способ приобретения ИС для автоматизации задачи;

- обосновать также проектные решения;

- обосновать проектные решения по техническому обеспечению;

- обосновать проектные решения по информационному обеспечению;

- обосновать проектные решения по программному обеспечению;

- провести разработку проекта автоматизации;

- определить этапы жизненного цикла проекта автоматизации;

- определить ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и приведем их описание;

- рассмотреть информационное обеспечение задачи;

- определить информационную модель и приведем ее описание;

- определить используемые классификаторы и системы кодирования;

- привести характеристику нормативно-справочной, входной и оперативной информации;

- охарактеризовать результатную информацию;

- охарактеризовать программное обеспечение задачи;

- определить его общие положения (дерево функций и сценарий диалога);

- привести характеристику базы данных;

- определить структурную схему пакета (дерево вызова программных модулей);

- описать программные модули;

- охарактеризовать технологическое обеспечение задачи;

- привести контрольный пример проекта и его описание;

- провести обоснование экономической эффективности проекта;

- выбрать и обосновать методику расчета экономической эффективности

- провести расчет показателей экономической эффективности проекта

Предмет исследования - система автоматизации рабочего места библиотекаря, она необходима для автоматизации процесса ведения библиотечной картотеки и учета выдачи литературы.

Проектируемая система автоматизации позволит улучшить качество обслуживания посетителей, сделать библиотечные документы более читаемыми и удобными в использовании. В настоящее время библиотекарь, заполняя полис, сам должен заботиться о возможности однозначного понимания значений реквизитов документа.

Объект исследования - Библиотека №232, главный информационный, справочный, научно-исследовательский центр по вопросам библиотечно-библиографического обслуживания детей и подростков; педагогики, психологии, социологии; детского и подросткового чтения.

Новизна. Проектируемая информационная система позволит осуществить автоматизацию работы библиотекаря. Данная система спроектирована с использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов.

Применение данной системы приема позволит эффективно управлять услугами и иметь достоверную информацию по проводимым операциям. Обладание подобной информационной системой позволит не только повысить управляемость и информативность работы библиотекаря, но и эффективную экономичную систему.

Использование данной системы позволяет сократить временной цикл операции и обеспечить достоверность информации на выходе. Уменьшение числа задействованных лиц и ресурсов в непосредственном проведении операции по предоставлению услуг к минимуму, а также значительное уменьшение ошибок, связанных с человеческим фактором.

Отметим, что методологическую основу исследования составили следующие методы: диалектический, метод структурного анализа, логический, сравнительный, исторический, хронологический, статистический, социологический, метод системного анализа, экономические методы.

Нормативно-правовую базу исследования составили международные правовые акты, ратифицированные Российской Федерации, действующее национальное законодательство Российской Федерации, отраслевые нормативно-правовые акты, существующие в данной области стандарты, рекомендации и др.

Полученные в ходе проведенного исследования и разработки программного продукта результаты должны иметь практическую значимость, выражающуюся в общественной и производственной пользе при использовании данных разработок.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика организации

1.1.1 Характеристика организации и ее деятельности

Созданы условия для чтения, подготовки рефератов, докладов, уроков, досуга. Регулярно организуются книжные выставки, проводятся праздники книг, сказок, музыкальные и литературные вечера, краеведческие чтения, турниры и конкурсы, фестивали и презентации

Библиотека оказывает методическую и практическую помощь 39 детским, 468 сельским и почти 300 школьным библиотекам. Она является координирующим центром, школой переподготовки кадров, передового опыта: проводятся семинары, тренинги, курсы, практикумы, школы профессионального мастерства для работников детских библиотек РМ. Разрабатываются методические пособия. В год издается 50 — 60 названий методическо-библиографических материалов, делаются 20 — 30 выездов в регионы. В становление и развитие библиотеки внесли вклад директора: с 1960 г. — А. Я. Швец, с 1964 г. — М. И. Жебанова, с 1965 г. — В. П. Будасова, с 2004 г. — Ж. В. Пичугина.

Список использованных источников

  1. Амирди А.В.
  2. Брауде Э.Дж. Технология разработки программного обеспечения: Пер. с англ. – СПб: Питер, 2004. – 523 с.
  3. Вендеров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 544 с.
  4. Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем. – Р на/Д: Феникс, 2009. – 512 с.
  5. Грекул В.И. Проектирование информационных систем. – М.: Интуит, 2008. – 304 с.
  6. Емельянова Н.З. Проектирование информационных систем. – М.: Форум, 2009. – 432 с.
  7. Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы. Регламентация и управление. – М.: Инфра-М, 2009. – 320 с.
  8. Козлов А.С. Проектирование и исследование бизнес-процессов. – М.: Флинта, 2006. – 272 с.
  9. Липаев В.В. Процессы и стандарты жизненного цикла сложных программных средств. Справочник. – М.: Синтег, 2006. – 276 с.
  10. Марка Д.А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования. – М.: МетаТехнология, 2003. – 274 с.
  11. Мейер Б. Объектно-ориентированной конструирование программных систем. – М.: ИНТУИТ, 2005. – 1232 с.
  12. Мещеряков С.В., Иванов В.М. Эффективные технологии создания информационных систем. – М.: Политехника, 2005. – 309 с.
  13. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 240 с.
  14. Овчинников, В.Г. Методология проектирования автоматизированных информационных систем. Основы системного подхода. – М.: Компания Спутник+, 2005. – 286 с.
  15. Репин В.В. Бизнес-процессы компании. Построение, анализ, регламентация. – М.: Стандарты и качество, 2007. – 240 с.
  16. Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов. - М.: Академия, 2005. – 208 с.
  17. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2005. – 399 с.
  18. Шандров Б.В., Чудаков А.Д. Технические средства автоматизации. – М.: Академия, 2007. – 368 с.

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы


Введение………………………………………………………………………..3
1. Общесистемная часть……………………..…………………………..5
1.1 . Характеристика предприятия…………………………..……………………5
1.2 . Общие положение предприятия…………………………………………….6
1.2.1. Автоматизированное рабочее место библиотекаря……………………. 6
1.3 . Обоснование разработки…………………………………………………….7
1.4 . Цели и задачи проектирования……………………………………………. 8
2.Консалтинговое проектирование……………………………….9
2.1 . Концептуальная модель……………………………………………………. 9
2.2. Функциональная модель. 10
2.3. Даталогическая модель……………………………………………………..10
2.4. Информационная модель…………………………………………………. 14
3. реализация проектных решений………………………………. 16
3.1 . Обоснование выбора программного продукта дляреализации предлагаемой системы…………………………………………………………..16
3.2. Описание технологии реализации проекта………………………………..18
3.3. Интерфейс пользователя………………………………. …………………20
4. Проект внедрения……………………………………………………….28
Список Использованных Источников……………………………31

Документный фонд является основой функционирования библиотеки как социального института и главным источникомудовлетворения читательских потребностей.
Библиотечный фонд представляет собой упорядоченную совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям библиотеки. Исходя из этого определения, важнейшими функциями библиотечного фонда будут кумулятивная, мемориальная и коммуникационная.
Претворить в жизнь этисоциальные функции помогают технологические процессы формирования библиотечного фонда: моделирование, комплектование, учет, обработка документов, размещение и расстановка фонда, организация его хранения, использование фонда, управление фондом. Комплектование фонда, являясь составной частью его формирования, представляет собой отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки,информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов. Существуют три вида комплектования: текущее (пополнение фонда выходящими в свет изданиями), ретроспективное (приобретение недостающих документов прошлых лет издания) и рекомплектование (освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров)
В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризацииобщества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.
Одной из составных задач можно рассматривать проблему систематизации учебных изданий, а так же быстрый поиск литературы при возникновении необходимости в этом.
Библиотека АГТУ располагает фондом, насчитывающим более 600 тыс. документов. По данным на 2006г.книговыдача составила около500 тыс. экземпляров, обслужено 34344 пользователя, посещений свыше 283000 человек. В АГТУ начиная с 1993 года, библиотека приступила к созданию электронного каталога в системе MARK. С 2001г. библиотека работает с сетевой версией АБИС ИРБИС.
Электронный каталог библиотеки содержит несколько постоянно пополняемых баз данных: Книги; Авторефераты и диссертации;Отчеты НИР; Труды преподавателей АГТУ; Журналы и газеты; Краеведение; Нормативно-техническая документация. В 2002 г. открыт доступ к Электронному каталогу библиотеки всем компьютерам в сети университета. По состоянию на конец 2006 г. Электронный каталог содержит около 42000 записей.
Юридический факультет АГТУ не подключен к локальной сети университета, поэтому не располагает электронным каталогомИРБИС. В связи с этим целесообразно разработать свою систему в которой будут отражены все имеющиеся периодический издания, а так же учебные пособия.

1. общесистемная часть


Цель работы - повышение эффективности работы библиотеки, посредством автоматизации учета книг в библиотеке Юридического факультета АГТУ.

В этом примере рассматривается деятельность городской (районной) библиотеки. В библиотечном фонде храниться много данных, как о книгах (название книг, издание, количество), так и о читателях (ФИО, адрес). Чтобы облегчить работу сотрудникам, правильно отследить данные о читателе и книгах можно автоматизировать его рабочее место.

Целью данной работы является разработка и проектирование базы данных библиотеки, в которой описываются данные о книгах, читателей и вывод на печать определенных документов. Интерфейс пользователя разрабатывается в среде программирования 1С:Предприятия.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Постановка задачи.

Требуется создать простейшую систему учета для библиотеки, которая позволит выдавать книги читателям, отслеживать задолженности читателя и формировать отчеты по совершенным операциям за заданный период.

Программа должна содержать:

1. Справочник "Книги": у каждой книги есть уникальный библиотечный номер (код). Необходимо отметить, что может быть несколько экземпляров одного и того же произведения.

3. Справочник "Произведение": у каждого произведения есть уникальный код.

4. Справочник "Авторы" и "Жанры"

В программе должны фиксироваться следующие события:

· Выдача книг читателю из библиотеки на определенный срок

· Возврат книги читателем в библиотеку

· Потеря книги читателем

Для каждого события в конфигурации необходимо предусмотреть соответствующий документ.

Правила работы библиотеки следующие:

· Читатель может взять в библиотеке только определенное количество книг (задается директором библиотеки).

· Читатель берет книги обычно на месяц, но может сразу взять книгу на больший срок, если явно скажет об этом.

· Читатель может продлевать книгу, т.е. сообщать о том, что он вернет ее позже указанного ранее срока.

· При просрочке возврата книги, читатель получает предупреждение.

· Когда предупреждений у читателя накапливается больше определенного предела, он лишается правом пользования библиотекой на 1 месяц.

· При потере книги читатель лишается правом пользования библиотекой на 1 месяц, независимо от количества предупреждений.

В программе должна быть возможность сформировать библиотечную выписку, которая показывает все совершенные операции за заданный период. Необходимо иметь возможность выбрать операции только по указанному читателю и/или по указанной книге. В программе должна быть возможность узнать долги конкретного читателя на данный момент, т.е. какие книги у него сейчас на руках и когда он должен их вернуть. В таблице 1 представлены все объекты, которые нужно создать в конфигурации.

Читайте также: