Автоматизация финансового планирования в организации реферат

Обновлено: 03.07.2024

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

- определение прогнозируемого объема поступления денежных средств на счета предприятия в будущем периоде;

- формирование прогноза ожидаемой динамики объема продажа продукции организации с учетом факторов внешней среды и условий экономической конъюнктуры рынков;

- определение прогнозируемого объема расходов финансовых ресурсов предприятием в будущем периоде и их практическое обоснование необходимости;

- формирование рационального распределения объема доступных денежных средств предприятия;

- формирование прогнозируемых показателей экономической эффективности и финансовой результативности функционирования всех структур организуемого бизнеса.

1. Прогноз финансовых показателей и результатов деятельности организации.

2. Прогноз движения денежных средств и потоков предприятия.

3. Прогноз бухгалтерского баланса организации.

Для того, чтобы процессы финансового планирования на предприятии проводились более эффективно, целесообразно использовать цифровые технологии и программные обеспечения для автоматизации системы.

Поскольку финансовое планирование состоит из расчета показателей расходов и доходов, который привязаны к срокам исполнения, то соответственно, это очень большой объем информации и данных. Именно поэтому рассчитывать критерии становится все труднее, тем более, что делать этот нужно по каждой стратегии. По этой причине, программы автоматизации приходят на помощь в проведении финансового планирования на предприятии.

- возможность формирования любого вида бюджета;

- одновременное формирование бюджетов организации в различных валютах;

- возможность автоматизации дисконтирования финансовых показателей;

- возможность формирования отчетных документов финансового плана и бюджета предприятия в виде графиков, таблиц, диаграмм и т.д.;

- соответствие заданиям таких планов как маркетинговый и производственный.

Таким образом, автоматизация системы финансового планирования предприятии способствует повышению эффективности процедуры бюджетирования и составления финансового плана. Происходит оптимизация расходов и затрат человеческих ресурсов. На сегодняшний день, программное обеспечение способствует автоматизации различных функций финансового планирования, как составление бюджета, так и выбор способа финансирования.

Список литературы:

1. Иночкина Н.В., Семенова Д.П. Проблемы и распространенные ошибки при составлении бизнес-плана // Евразийский Союз Ученых. 2018. №4-6 (49).

4. Бошян А.А. Проблемы и пути совершенствования финансового планирования // Скиф. 2020. №5-2 (45).

Финансовое планирование и прогнозирование является неотъемлемой частью ведения финансового учета на предприятии. Основными целями этого процесса являются установление соответствия между наличием финансовых ресурсов организации и потребностью в них, выбор эффективных источников формирования финансовых ресурсов и выгодных вариантов их использования.

Финансовое планирование и прогнозирование является неотъемлемой частью ведения финансового учета на предприятии.

Основными целями этого процесса являются:

установление соответствия между наличием финансовых ресурсов организации и потребностью в них,
выбор эффективных источников формирования финансовых ресурсов и выгодных вариантов их использования.

Следует также отметить, что финансовое планирование в организациях взаимосвязано с планированием хозяйственной деятельности и строится на основе показателей производственного плана (объема производства, реализации, сметы затрат на производство, плана капитальных вложений и т. д.).

Организация финансового планирования

При организации финансового планирования на предприятии следует руководствоваться следующими 7 основными принципами:

Приоритезация
Прогнозирование
Финансовая безопасность
Координация и интеграция
Упорядочение и оптимизация
Контроль
Документирование

Рассмотрим реализацию данных принципов финансового планирования на примере их автоматизации в программном решении БИТ.ФИНАНС.

1. Приоритезация

Финансовое планирование связано с реально существующей сложностью планируемых объектов и процессов. При финансовом планировании важно выделить наиболее существенные связи и зависимости, объединить их в модули, учитывающие сферы финансовой деятельности организации и являющиеся структурными элементами единого плана.

Такой подход позволяет разбить процесс финансового планирования на отдельные плановые расчеты и упростить процесс разработки и реализации плана, а также контроля за его выполнением.

БИТ.ФИНАНС позволяет автоматизировать расчет финансовых показателей посредством установления существенных связей и зависимостей. Например, расчет суммы начисленного ФОТ в зависимости от объема выручки организации:

Планирование финансовых показателей осуществляется в разрезе:

ЦФО
Контрагентов
Договоров контрагентов
Банковских счетов
Проектов
Номенклатурных групп
И прочих, индивидуально подобранных под процессы предприятия аналитических разрезов

Расчет зависимых финансовых показателей возможен:

По простым формулам, например, процентное соотношение.
По периодам, например, с учетом отражения изменений зависимого показателя в следующем планируемом месяце или распределения расчетного значения по нескольким периодам.
По сложным формулам и зависимостям, которые настраиваются индивидуально.

2. Прогнозирование

Основой финансового планирования является финансовое прогнозирование, т. е. оценка возможных финансовых последствий принимаемых решений и внешних факторов, влияющих на результаты деятельности компании.

Отправной точкой финансового прогнозирования является прогноз продаж и соответствующих им расходов; конечной точкой и целью — расчет потребностей в дополнительном финансировании.

Для расчета потребности в дополнительном финансировании часто используется метод сценариев, когда прогнозируется изменение основных показателей деятельности предприятия (например, согласно методу процента продаж) в трех вариантах развития событий: наиболее вероятный, пессимистический, оптимистический.

БИТ.ФИНАНС в части прогнозирования финансовых показателей позволяет автоматически рассчитать значения статей бюджетов по указанному изменению суммового коэффициента.

Например, при заполненном сценарии наиболее вероятного исполнения бюджета возможно автоматически пересчитать значения статей в зависимости от увеличения или уменьшения процента продаж и получить готовые оптимистический и пессимистический сценарии за период. Программа также предоставляет возможность анализа от двух и более сценариев бюджетирования.

3. Финансовая безопасность

Финансовая безопасность является основным уровнем экономической безопасности предприятия и связана с выявлением и анализом финансовых рисков, связанных с финансовой стабильностью организации.

Обеспечение финансовой безопасности включает в себя мониторинг ключевых показателей деятельности предприятия для принятия управленческих решений в связи с уменьшением финансовых рисков.

В перечень таких показателей включают:

показатели коэффициентов ликвидности,
показатели уровня финансового рычага,
простые показатели доходов и расходов и др.

БИТ.ФИНАНС позволяет настроить произвольную систему индикаторов для контроля финансовой безопасности предприятия в виде всевозможных диаграмм и графиков для удобства владельцев бизнеса.

4. Координация и интеграция

При разработке финансового плана следует учитывать все направления и сферы деятельности организации. Для этого рекомендуется интегрировать данные различных бюджетов между собой в единый финансовый план предприятия с учетом основной, финансовой и прочей деятельности.

На конечном этапе программа позволяет автоматически консолидировать данные ранее введенных бюджетов, а также анализировать их исполнение, как в разрезе операционных бюджетов, так и мастер-бюджетов.

5. Упорядочение и оптимизация

Принцип упорядочивания механизма финансового планирования на предприятии подразумевает наличие единой системы ввода информации планирования сотрудниками организации. Таким образом, компания должна разработать единый порядок действий для своих сотрудников.

Например, установить ответственных пользователей за ввод и согласование отдельных блоков финансового планирования и определить максимальное количество времени на выполнение той или иной задачи в целях оптимизации процесса подготовки финансовых бюджетов.

Программный продукт БИТ.ФИНАНС в полной мере решает данные задачи.

В решении представлен функционал разработки бизнес-процессов и алгоритмов согласования документов с возможностью:

автоматического создания необходимых документов с нужными настройками в момент старта процесса и конкретной задачи,
оповещения пользователей о поступивших задачах по электронной почте,
параллельного и последовательного старта нескольких задач и согласования,
контроля степени завершенности бизнес-процесса.

6. Контроль

Финансовое планирование позволяет наладить эффективную систему контроля за производственно-хозяйственной деятельностью, анализ работы всех подразделений организации.

В решении БИТ.ФИНАНС предусмотрены различные степени контроля работы подразделений организации согласно установленным нормам бюджета. Таким образом, осуществляется контроль над превышением сумм бюджета в процессе операционной деятельности.

Также в программном продукте реализована возможность оплаты за счет другой статьи бюджета, другого ЦФО или другого периода без внесения изменений в данные бюджета, в случае если по текущей статье затрат превышен лимит бюджета.

7. Документирование

Финансовое планирование должно обеспечивать документированное представление процесса финансово-хозяйственной деятельности организации.

БИТ.ФИНАНС основан на документированном представлении данных, поэтому у заинтересованных пользователей всегда есть возможность посмотреть каким образом сформировалась та или иная сумма в финансовом плане.

Финансовое планирование является одной из важных составляющих финансовой деятельности любой организации. Любое предприятие стремиться к эффективному использованию своих денежных ресурсов, а для этого необходимо постоянно разрабатывать детальные финансовые планы.

В настоящее время большинство российских предприятий не имеют финансовых планов и в рамках предприятия не осуществляется механизм финансового планирования.

Многие собственники предприятий осуществляют финансовое планирование на ближайшее текущее время и не ориентируются на дальнейшее будущее.

Данное обстоятельство объясняется тем, что при быстром изменении ситуации на рынке и условий хозяйствования предприятия, а также низкой квалификацией управленческого аппарата и его малочисленностью с целью экономии средств (ФОТ) на предприятии.

Финансовое планирование захватывает важные стороны деятельности предприятия. Планирование обеспечивает нужный предварительный контроль за тем, как образовываются и используются материальные, трудовые и денежные ресурсы. Так же финансовое планирование создает нужные условия для того, что бы улучшить финансовое состояние организации.

Конечной целью управления финансами организации является обеспечение и поддержание его финансовой устойчивости в долгосрочной перспективе.

В настоящее время финансовое планирование на предприятии обретает все большую актуальность. Система финансового планирования и контроллинга предназначена для руководителей предприятия и управленческого персонала.

Описанными причинам и обосновывается актуальность совершенствования системы планирования на примере конкретного предприятия.

Для достижения поставленной цели были решены задачи:

изучить теоретические основы финансового планирования на предприятии;

рассмотреть методические основы финансового планирования; провести анализ организации процесса финансового планирования в организации;

Предметом бакалаврской работы выступает финансовое планирование организации и направления его совершенствования.

Бакалаврская работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

Список литературы

Прусакова, М. Оценка финансового состояния предприятия. Методики и приемы / М. Прусакова. – М.: Вершина, 2008. – 80 с.
Рассел, Дж. Ликвидность / Дж. Рассел. – М.: Книга по Требованию, 2014.– 102 с.
Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. В. Савицкая. – М.: Новое знание, 2014. – 688 с.
Современные тенденции развития бухгалтерского учета и экономического анализа: теория и практика: Монография /Под ред. М.А. Вахрушиной. М.: Дашков и К, 2009. 264 с.
Соколова Е.С. Качество учетной информации. Теория и практика оценки: Монография. М.: МЭСИ, 2013. - 304 с.
Сорокина, Е. Бухгалтерская и финансовая отчетность организации / Е. Сорокина. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 192 с.
Станиславчик, Е. Анализ финансового состояния неплатежеспособных предприятий / Е. Станиславчик. – М.: Ось-89, 2004. – 176 с.
Титаева, А. Оценка финансового состояния организации / А. Титаева. – М.: Налоговый вестник, 2007. – 256 с.
Челюк, А. Н. Пути выживания в рыночных условиях.// Главбух.- 2014. – №7 – С.38.

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

ГОСТ

Понятие, цели и задачи финансового планирования

Одной из важнейших функций управления является планирование, которое представляет собой процедуру разработки плана действий и определения направлений функционирования и развития рыночного субъекта. Среди основных типов планирования на предприятии особое место отводится финансовому планированию. Необходимость нем как особой сферы плановой деятельность связано с относительной самостоятельностью движения финансовых средств применительно к материальным активам компании.

Финансовое планирование – это планирование действий по образованию и использованию денежных ресурсов, которые обеспечивают взаимосвязь доходов и затрат денежных средств для нормального функционирования и развития компании.

Главная цель финансового планирования – это сбалансированность доходов и расходов предприятия. Также основными целями являются определение соответствия между наличием финансовых ресурсов и потребностью в них, выбор оптимальных источников формирования финансовых средств и эффективных вариантов их применения.

Задачи финансового планирования:

определение резервов повышения доходов компании и способов их привлечения;
эффективное применение финансовых ресурсов, установление наиболее рациональных направлений развития предприятия, которые в планируемом периоде обеспечат наибольшую прибыль;
согласование финансовых ресурсов с показателями производственного плана компании;
обеспечение оптимальных финансовых взаимоотношений с государственным бюджетом, банками и другими финансовыми структурами.

Субъектами финансового планирования являются финансово-экономические подразделения, специалисты структурных отделов, структурные отделы, финансовые менеджеры, ответственные за процесс планирования финансов в компании.

Готовые работы на аналогичную тему

Объект финансового планирования – финансовые ресурсы.

Предметом финансового планирования считается процесс разработки системы финансовых показателей, которые определяют направления деятельности предприятия в будущем по созданию и применению фондов денежных средств.

Принципы финансового планирования

Эффективность финансового планирования зависит от четкого следования основным принципам:

распределение приоритетов;
грамотное прогнозирование;
минимизация рисков и обеспечение финансовой безопасности;
координация и интеграция;
оптимизация;
упорядочение;
контроль;
документирование.

Следование первому принципу необходимо, так как финансовое планирование связано со сложными объектами и процессами. Важно выделять наиболее значимые связи и зависимости, объединять их в группы. Это упрощает процесс разработки и контроля за выполнения плана.

Прогнозирование – ключевой элемент финансового планирования. От его результатов зависит качество финансового плана. Прогноз составляется на основе анализа факторов внешней и внутренней среды предприятия.

Учет финансовых рисков, которые сопровождаются при принятии финансовых решений, позволяет находить пути их уменьшения или предупреждения. Это способствует обеспечению финансовой безопасности в компании.

Объединение различных сфер деятельности и их координация – это четвертый принцип финансового планирования. Он позволяет учитывать особенности работы всех отделов и структурных подразделений компании.

В соответствии с принципом оптимизации финансовое планирование обеспечивает выбор лучших с точки зрения ограничения вариантов применения финансовых ресурсов.

Упорядочение подразумевает создание единого порядка действий всего персонала компании.

Благодаря финансовому планированию налаживается эффективная система контроля за деятельностью предприятия.

Финансовое планирование подразумевает и документирование процесса финансово-хозяйственной деятельности компании.

Этапы финансового планирования

Процедура финансового планирования осуществляется поэтапно. Она включается в себя пять стадий:

оценка финансовой ситуации;
построение основных прогнозов;
создание текущих финансовых планов и формулирование общей финансовой стратегии;
выполнение оперативного финансового планирования;
контроль за выполнением разработанных финансовых планов.

Этапы финансового планирования составляют единую технологию данного процесса, в основе которой лежит методология и методика разработки финансового плана. Методология предполагает теоретические основы управления финансами компании, а методика определяет способы увеличения накоплений денежных средств и минимизации затрат. Методика финансового планирования – это комплекс вариантов определения каждого показателя, который включается в финансовый план предприятия.

Первый этап финансового планирования подразумевается проведение анализа финансовых показателей деятельности компании за прошлый период. Эта оценка осуществляется на основе бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении средств. Результаты изучения документов используются при составлении прогноза. Особое внимание уделяется таким показателям, как объем реализации, издержки, размер полученной прибыли. Общий итог анализа дает возможность оценить финансовые результаты деятельности предприятия и выявить проблемы.

На втором этапе на основе оценки финансового состояния компании составляются основные прогнозы, которые относятся к будущему финансовому планированию. Это прогноз движения денежных средств, прогноз бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках.

Результаты прогнозирования закладываются в основу разработки общей финансовой стратегии компании и составление текущих финансовых планов. Стратегия формируется по основным направлениям деятельность предприятия.

Четвертый этап – это осуществление оперативного финансового планирования. Оно заключается в создании и выполнении плана и отчета о движении денежных средств организации.

На последнем этапе проводятся контрольные мероприятия за текущей производственной, коммерческой и финансовой деятельностью организации, которые и определяют конечные финансовые результаты.

Читайте также: