Анализ резюме кандидата реферат

Обновлено: 05.07.2024

Чтобы найти действительно подходящую кандидатуру, работодателям зачастую приходится пересмотреть от нескольких десятков до нескольких тысяч резюме. Именно поэтому важно уметь за минимальное время извлечь из резюме максимум информации.

Структура резюме позволяет ознакомиться с ним наискосок. Обычно внимание сразу привлекают такие моменты как наличие высшего образования, последнее место работы, владение иностранными языками и возраст. Если резюме проходит этот первичный этап отбора, то уже можно говорить о более детальном его разборе.

1.ОБРАЗОВАНИЕ

В первую очередь, здесь нужно определить общее направление. Ведь критерии зависят от того, в какой сфере получено образование. Например, юристу важен диплом университета, а для менеджера по продажам название ВУЗа не столь существенно.

Вызывает интерес также наличие дополнительного образования. Список прослушанных тренингов и пройденных курсов может быть бесконечным. Очень важно не заблудиться в нем и найти то, что действительно стоит вашего внимания.

2. ОПЫТ И РАБОЧИЙ СТАЖ

Прежде всего, работодатель обращает внимание на последнее место работы. Если это была известная крупная компания, этого может быть достаточно для приглашения соискателя на собеседование. Если компания малоизвестна, то на изучение резюме кандидата придется потратить больше времени.

Очень сложно оценивать резюме соискателя, который работал и искал себя в разных сферах. Здесь на помощь придет заявленная желаемая должность. Она должна соответствовать возможностям и способностям кандидата.

Важно! Такой момент, как частая смена работы обычно выглядит подозрительным. Но, если соискатель объяснил это действительно уважительными формулировками, например, прекращением деятельности компании, то оценивать его только по данной строчке в резюме не стоит.

3. ДОСТИЖЕНИЯ

В этом пункте работодателю стоит оценивать только те достижения, которые относятся к карьерным. Кстати, успехи в учебе, относятся сюда же, особенно если у кандидата еще недостаточно опыта работы. Но вот, ознакомиться стоит со всеми достижениями, которые указывает соискатель. Это поможет лучше его узнать и понять, подходит вашей компании такой человек или нет.

4. ДРУГИЕ НАВЫКИ И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Именно этот пункт в резюме дает ответы на многие вопросы. Например, есть ли автомобиль у кандидата на должность торгового представителя или насколько хороший уровень владения английским претендента на должность личного ассистента?

5. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Это очень индивидуальный пункт, оценка которого зависит от политики компании. Помимо содержащейся информации, резюме часто оценивают также на оформление и целостность. Ведь умение правильно составить резюме уже свидетельствует об интеллекте кандидата и его аналитических способностях.

ЧТО В РЕЗЮМЕ ВЫГЛЯДИТ ПОДОЗРИТЕЛЬНЫМ?

1.Резюме без четкой структуры изложения информации. Это может указывать на недостаточно развитое мышление. Настолько, что тратить время на резюме данного кандидата – бессмысленно.

3. Размытая профессиональная цель. Когда соискатель указывает слишком много должностей, из абсолютно разных сфер деятельности это приводит к обратному эффекту. Ведь эффективность работы людей с недостаточной профессиональной мотивацией вряд-ли будет высокой.

5. Отсутствие в резюме опыта работы и образования или даже информации о специфики компании, в которой кандидат работал. Либо такому человеку есть что скрывать, либо рассказывать просто нечего.

ГОСТ

Ключевые пункты резюме и их анализ

Особенности анализа резюме соискателя - это специфические приёмы и закономерности, позволяющие получить максимум информации из предоставленной соискателем анкеты.

В процессе поиска персонала анализ резюме играет важную роль. Кадровая служба может получить десятки или даже сотни резюме на одну вакансию. Необходимо выбрать из этого потока только подходящих соискателей, чтобы не тратить впустую время на бессмысленные собеседования, но в то же время не упустить идеального кандидата.

Анализ резюме должен опираться на заявку на вакансию. Для разных должностей приоритетными являются разные качества специалиста, соответственно, будет отличаться и подход к анализу резюме. Специалист отдела управления персоналом должен представлять, какого человека компания стремится найти, какими навыками и каким опытом он должен обладать. Только после этого следует зафиксировать формальные признаки, которые могут стать отсеивающими.

Часто бывает, что представленной в резюме информации недостаточно, например, соискатель не указал опыт работы в какой-то промежуток времени, забыл перечислить компьютерные программы, в которых умеет работать. В таком случае можно попросить, чтобы кандидат выслал более детальное резюме или ответил на вопросы. Надо быть готовым, что соискатель может составлять резюме не самостоятельно, а с привлечением специалиста. Такие идеальные резюме с чётким и выверенным стилям требуют тут более детального общения.

Анализируя резюме, следует обратить внимание на следующие базовые пункты:

должность. Существуют должности, схожие по сути, но отличающиеся по названию. Однако если в резюме указан длинный список различных должностей, возникает впечатление, что кандидат не определился, чем хочет заниматься. Весьма вероятно, что у него недостаточно профессиональных навыков во всех сферах,
имя. Иногда соискатели стремятся сохранить анонимность. Например, если сфера деятельности очень специфичная, специалисты разных компаний тесно общаются, соискатель может бояться, что на его нынешнем месте работы узнают про поиски. Тем не менее, перед тем, как назначать собеседование, нужно узнать подлинные паспортные данные,
возраст. Часто кандидаты стремятся завысить или занизить свой возраст, чтобы быть более востребованными,
образование. Часто соискатели пишут, что у них высшее образование, хотя по факту его не имеют. Стоит насторожиться, если кандидат не указал, какое учебное заведение окончил и в каком году. Престиж и профильность ВУЗа имеют значение, однако в случае с опытными сотрудниками, проработавшими не один год, их фактические профессиональные навыки имеют более важны, поскольку теоретическая база, полученная много лет назад, всё равно уже устарела. В таком случае лучше при личной встрече проверить компетентность кандидата,
зарплата. Часто соискатели боятся указывать желаемый уровень зарплаты, чтобы не прогадать, если компания готова была платить больше. Тем не менее, вопрос зарплатных ожиданий является важным, поскольку материальная мотивация может рассматриваться как основополагающая при работе по найму,
опыт работы. За исключением отдельных должностей, опыт работы имеет решающее значение. Учить сотрудника с нуля слишком долго и дорого, поэтому организации предпочитают найти знающего специалиста, имеющего опыт работы в нужном рыночном сегменте. Если речь идёт о соискателе, который работал у прямых конкурентов, следует проявлять осторожность. С одной стороны, он может хорошо знать рынок, с другой стороны, имеется риск промышленного шпионажа. Анализируя резюме, следует уделять внимание не только названию компании и должности, но и описанию должностных обязанностей. Только так можно понять, что знает и умеет соискатель,
достижения. Излишнее самовосхваление должно насторожить сотрудника, анализирующего резюме. Даже если кандидат является крепким профессионалом, он должен еще и вписаться в коллектив, а хвастовство вызывает негативную реакцию у большинства людей.

Готовые работы на аналогичную тему

Контент-анализ резюме

На основе контент-анализа резюме можно сделать выводы о склонностях и личностных качествах соискателя:

общий стиль изложения и структурированность. Несмотря на обилие советов и рекомендаций по составлению резюме, многие соискатели до сих пор не оформляют его правильно. Путаное, нечитаемое резюме указывает либо на отсутствие логики и структурированности мышления, а также любви к порядку, либо на неуважительное отношение к менеджеру по подбору персонала. В любом случае, следует задуматься, впишется ли такой человек в коллектив и сможет ли выполнять свои должностные обязанности,
хобби и личностные качества. Многие соискатели вообще пропускают этот раздел. Если же он заполнен, нужно задуматься, насколько интересы соискателя согласуются с корпоративной культурой,
частота смены рабочих мест. Слишком частая смена работы должна вызвать вопросы со стороны специалиста отдела персонала. Не обязательно частые увольнения указывают на нелояльность или низкую квалификацию. Например, речь может идти о проектной работе, восстановлении бухгалтерского учёта или делопроизводства. Специалисты, берущиеся за такую работу, стоят дорого, и многие работодатели не готовы держать их в штате постоянно. Также уделить внимание нужно перерывам в работе,
рекомендации. С одной стороны, наличие рекомендаций может рассматриваться как плюс соискателя. С другой стороны, если кандидаты размещают в открытом доступе личные контакты бывших руководителей, это вызывает вопросы к умению обращаться с конфиденциальной информацией.

Самая трудоемкая и затратная по времени операция в процессе подбора персонала – это первичный анализ резюме. Нередко от этого зависит и скорость, и качество подбора специалиста. Для подбора одного специалиста иногда приходится просмотреть несколько сотен, а то и тысяч резюме.

Персональное интервью – это дорогой с точки зрения затрат процесс. Чтобы понять и оценить специалиста, требуется от 0,5 до 1,5 часа, а иногда и больше. Поэтому …

Прежде чем приглашать потенциального сотрудника на собеседование, попросите его прислать Вам резюме…

Какое представление о человеке можно составить по его резюме?

Четкость и логичность структуры может свидетельствовать о хороших аналитических навыках и способностях;
Точное и последовательное описание функциональных обязанностей - о глубине и системности понимания предмета труда;
Язык и стиль изложения информации поможет сформировать представление об общей культуре, умении письменно выражать мысли;
Целостный анализ информации резюме дает возможность вдумчивому специалисту по персоналу понять личностные особенности человека, его отношение к себе и к работодателю, адекватность самооценки;
Частота смены работы нередко свидетельствует о проблемах, связанных с социальной и профессиональной адаптацией. Но, не стоит сходу ставить на кандидате крест, не разобравшись досконально в причине частой смены и причинах увольнения;
Длительность периодов работы по специальности может быть фактором, свидетельствующим об устойчивости профессиональных навыков.

Сначала, когда резюме просматривается "наискосок", взгляд цепляет следующие пункты-"маячки": последнее место работы, наличие высшего образования, знание иностранных языков, возраст. Если резюме успешно проходит первый этап, производится более детальная оценка - согласно заданной структуре резюме, а именно:

1. Образование

определяется общее направление: техническое / гуманитарное / экономическое / естественные науки. Престижность или известность вуза оценивается в зависимости от профессии. Например, если для юриста предпочтение отдается диплому университета, то для менеджера по продажам название вуза редко имеет значение;
дополнительное образование. Бесконечный список дополнительных курсов, с кружка макраме в 9-м классе до степени МВА, "съедает" часть времени и внимания оценивающего и не придает целостности резюме. Все менеджеры по продажам проходят многочисленные тренинги, которые носят различные названия, но по сути представляют собой одну систему знаний.
диплом МВА. Ценность модной в последнее время программы "мастер делового администрирования" определяется заведением, ее организующим. Здесь следует учитывать: на каком языке ведется преподавание; форму обучения (очная / заочная, с отрывом / без отрыва от работы); профессионализм преподавательского состава; отлаженность технологии. Диплом МВА, полученный в филиале N-ского института, где обучение ведется в течение полугода и заочно, не только не придает ценности хозяину резюме, но скорее вынуждает специалиста по найму перейти к оценке опыта работы соискателя, чтобы "попытать счастья" там.

2. Опыт работы

В первую очередь опыт работы оценивается по последнему (нынешнему) месту работы соискателя. Если место работы - крупная известная компания, название которой уже говорит об

определенном уровне соискателя, этого иногда бывает достаточно для приглашения такого человека на собеседование, где он сможет детальнее рассказать о своих достоинствах. Если название компании не на слуху, то о том, что это за кандидат, должно говорить описание ее (компании) деятельности. Причем для главного бухгалтера достаточно ограничиться указанием профиля деятельности компании, для менеджера по продажам - что за продукт/услугу предлагает компания, а для менеджера по персоналу - численности штата.

Называя лишь должность без перечисления основных обязанностей, кандидат невольно сужает круг возможных для него предложений. Например, название должности "менеджер проекта" или "менеджер по продукту" понимается в разных компаниях по-разному.

Резюме редко успешно проходит этот этап оценки, если за последние несколько лет человек успел поменять пять мест работы, даже если каждое последующее место было с повышением. Такую "летучесть" можно простить торговому представителю, если уже в дальнейшем, на собеседовании, он сможет доказать свою мотивацию. Ситуация с частой сменой работы может быть решена в том случае, если указаны причины ухода с действительно уважительной формулировкой. Так, если все пять раз компании прекращали свою деятельность (при условии, что кандидат не занимал пост генерального директора), то, очевидно, что дело не в личности кандидата и он достоин стабильной работы.

Сложность оценки кандидата по резюме возникает, если опыт работы неоднородный. Объективно оценить возможности для соискателя в таком случае помогает заявленная в резюме желаемая должность, которая, естественно, должна быть адекватна уровню кандидата, дополнительное образование и сопроводительное письмо.

3. Достижения

Учитывать достижения, так же как и дополнительное образование, стоит только те, которые относятся к карьерным (здесь же учитываются и успехи в образовании, так как оно рассматривается как часть карьеры). Но обращать внимание и принимать к сведению нужно обязательно. Это является важной информацией для понимания личностного портрета соискателя, его жизненных целей и ценностей. Пункт "достижения" всегда будет значительным фактором при принятии решения о приглашении кандидата, если речь идет о позиции менеджера по продажам или специалиста, чьей задачей в компании является увеличение, расширение, приумножение и т.п.

4. Другие навыки и дополнительная информация

Несмотря на слово "другие", это важный пункт при оценке резюме, так как именно он дает ответы на вопросы: "На каком уровне знание английского языка у претендента на должность персонального ассистента?" или "Есть ли собственный автомобиль у торгового представителя?", что бывает решающим и судьбоносным для соискателя. Здесь внимание обращают на каждую мелочь, например, приписку мелким шрифтом: "имеются связи в администрации" или "турецкий язык - удовлетворительно". Однако перегруженность резюме такого рода информацией - не в пользу кандидата. Подробное описание своих личных качеств и увлечений вызывает скорее негативную оценку.

5. Персональная информация

Данный пункт оценивается очень индивидуально, так как связан с часто встречающимися в компаниях случаями дискриминации по возрасту (наиболее распространено), полу, национальной принадлежности.

Кроме информации, содержащейся в резюме, оценивается и то, как оно оформлено (вольности позволяются только людям творческих профессий); насколько подробно/кратко изложена информация, адекватность опыта, знаний, навыков указанной желаемой зарплате. При этом главным остается соответствие основному принципу резюме - целостности.

Что должно настораживать специалиста по персоналу в резюме соискателей?

1.Образование

2. Опыт и рабочий стаж

Важно! Такой момент, как частая смена работы обычно выглядит подозрительным. Но, если соискатель объяснил это действительно уважительными формулировками, например, прекращением деятельности компании, то оценивать его только по данной строчке в резюме не стоит.

3. Достижения

4. Другие навыки и дополнительная информация

5. Персональные данные

Что в резюме выглядит подозрительным?

1.Резюме без четкой структуры изложения информации. Это может указывать на недостаточно развитое мышление. Настолько, что тратить время на резюме данного кандидата — бессмысленно.

4. Чрезмерные амбиции не соответствующие опыту и способностям соискателя.

Читайте также: