Аналитическая обработка информации реферат

Обновлено: 02.07.2024

Аналитическая обработка информации включает формирование системы показателей, изучение которых требуется для достижения целей проводимого анализа. Эти показатели либо уже содержатся в подобранной информации, либо исчисляются в процессе ее аналитической обработки. Под системой показателей подразумевается такое упорядоченное их множество, в котором каждый показатель дает качественную и количественную характеристику определенной стороны деятельности хозяйствующего субъекта, взаимосвязан с другими показателями, но не дублирует их, обладает свойствами сводимости и делимости.

Классификация аналитических показателей по группировочным признакам: по способу исчисления – абсолютные и относительные; по применяемым измерителям – натуральные, условно-натуральные, трудовые, полностоимостные, элементно-стоимостные; по получаемым характеристикам – количественные и качественные; по степени обобщения – обобщающие и частные; по охватываемому периоду – статические и динамические; по отношению к деятельности анализируемого хозяйствующего объекта – объективно независящие и субъективно зависящие; по слагаемым эффективности – производительность, фондоотдача, материалотдача, качество; по стадиям жизненного цикла – проектирование изделий, подготовка производства, материально-техническое обеспечение, производство, реализация, эксплуатация (обслуживание).

Количество показателей в процессе аналитической обработки информации может увеличиваться практически безгранично путем их дифференциации или интеграции в зависимости от программы анализа, глубины изучения результатов деятельности и влияющих на них факторов.

Использование разных группировочных признаков при классификации показателей позволяет лучше разобраться в природе показателя, а также в принципах его расчета, и подобрать тот круг показателей, который необходим для многостороннего исследования анализируемого объекта и факторов, влияющих на его состояние и динамику применительно к цели конкретного аналитического исследования.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Обработка почты

Обработка почты Корреспонденция рассортирована, и вы научились делить ее на категории. Она перестала быть хламом, аморфной грудой вещей, которая вытягивает из вас силы, но ничего не предлагает взамен. Вы также выяснили, сколько времени уходит на сортировку. Прекрасно.

Обработка ордеров брокером

Обработка ордеров брокером Для подготовки и передачи ордера на веб-сайте брокера существует специальная интерактивная страница. Нет нужды повторять, что она защищена и недоступна без соответствующего пароля. Внешний вид страницы для ввода ордера свой у каждого брокера,

3. Информационное обеспечение экономического анализа. Систематизация и обработка экономической информации

3. Информационное обеспечение экономического анализа. Систематизация и обработка экономической информации Экономический анализ базируется на системе экономической информации.Система экономической информации – совокупность данных, всесторонне характеризующих

Обработка инструментов

Обработка инструментов В целях санитарии и просто эстетики после каждой стрижки инструменты нужно обрабатывать. Пластмассовые инструменты обрабатывают раствором хлорамина Б (одна чайная ложка хлорамина Б на 1 литр воды), погружая их в раствор на 15–20 мин. Рабочий стол

47. Систематизация и обработка экономической информации

47. Систематизация и обработка экономической информации Экономический анализ базируется на многочисленной исходной информации, которая представлена также современными ее видами: рекламой, машинными источниками, материалами печати, СМИ и Интернетом, информацией

Обработка запроса и фиксация информации

Обработка запроса и фиксация информации Обработка собранной информации сродни сортировке овощей или грибов.Следует оценить:— примерный срок до сделки;— финансовые возможности;— перспективу сотрудничества.Если позвонил агент, следует понимать, что в классическом

Глава 10. ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАБОТА: ОБРАБОТКА МАТЕРИАЛОВ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Глава 10. ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАБОТА: ОБРАБОТКА МАТЕРИАЛОВ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ 1. Введение. Краткая историческая справкаОткрытая печать традиционно является самым емким и наиболее используемым каналом получения информации. Этот факт в своих

Литературная обработка текста

Литературная обработка текста В рекламном тексте самое главное – содержание: аргументы и факты. То, как он написан, имеет второстепенное значение. Именно поэтому часто бывают эффективны безграмотные корявые тексты, подготовленные, однако, сообразительными

Обработка информации

ОБРАБОТКА ДАННЫХ

ОБРАБОТКА ДАННЫХ Опросные листы, как правило, обрабатывают с помощью программного обеспечения. Его создают в организации или чаще всего предоставляют внешние поставщики. Оно позволяет быстро и с минимальными усилиями собирать данные и анализировать их, представляя как

Обработка информации

Обработка информации Результаты диагностики i-Scope показали, что почти в каждом случае поведение в настоящее время каждого директора значительно отличалось от прежнего. Давление и требования их новых ролей были причиной сильного стресса в ходе поиска новых эффективных

Обработка резюме и анкетирование

Обработка резюме и анкетирование Как правило, кандидаты предоставляют потенциальным работодателям резюме с указанием личных и профессиональных данных. Однако многие специалисты по управлению кадрами предпочитают оценивать достоинства и недостатки претендентов с

Обработка и использование фотографий

Обработка и использование фотографий • Перенос фотографий на компьютер. Для этого есть два способа: либо через кабель, либо при помощи карты памяти, которую нужно вставить в гнездо на ноутбуке. Она работает как миниатюрный жесткий диск.• Обработка фотографий.

Глава 6. Обработка информации: опустошение корзины

Глава 6. Обработка информации: опустошение корзины Предположим, вы собрали воедино все, что занимает ваше внимание, теперь ваша задача — добраться до дна корзины. Ее опустошение не означает физического осуществления всех замыслов и проектов, которые в ней накопились.

Обработка материалов

Обработка материалов Чек-лист обработки

Обработка изображений

Обработка изображений Профессиональные фотографы пользуются для обработки изображений комбинацией программ Adobe Photoshop и Adobe Lightroom. Однако для дизайнера интерьера обычно вполне достаточно первой из них. Photoshop используется для многих задач – составления коллажей,

Аналитическая обработка информации является непосредственно аналитической процедурой, в связи с чем выдвигаются серьезные требования к ее организации, а именно, соответствующее методическое обеспечение, определенный уровень подготовки аналитиков, их обеспеченность техническими средствами проведения анализа.

Качество и обоснованность принимаемых управленческих решений в значительной степени определяются не только достоверностью, полнотой, доступностью, оперативностью получения информации, но также и эффективностью используемых при ее обработке методов. Совершенствование технологии аналитической обработки экономической информации – один из ключевых элементов совершенствования технологии управления.

Качественное информационное обеспечение процесса управления хозяйственной деятельностью возможно только при использовании на практике новейших информационных технологий: средств вычислительной техники, телекоммуникаций и программного обеспечения, а также автоматизированных систем управления.

Автоматизированная система сбора, обработки и хранения, представляющая собой разветвленную сеть регистрирующих устройств, линий связи и ЭВМ, сокращает время между возникновением информации и ее использованием в аналитической работе. Технические средства обеспечивают своевременное доведение информации о процессах, происходящих на предприятии, до руководителей и других работников управления.

Большая часть экономической информации, полученной в результате обработки, направляется руководителям, специалистам, менеджерам в конкретные сроки, предусмотренные календарным графиком сбора и обработки данных.

Для принятия оперативных управленческих решений менеджеры на основе определенных диалоговых процедур выбирают необходимую информацию, отражающую обеспеченность и использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ход производственных и других хозяйственных процессов.

В обработанном, взаимосвязанном и скоординированном виде информация передается отделам и службам экономического управления, ответственным за анализ хозяйственной деятельности и принятие решений. Для управления экономикой им необходима особая информация прогнозного характера, позволяющая не только фиксировать положение дел на предприятии, но и анализировать тенденции развития того или иного процесса, явления и принимать на основе этого оптимальные и своевременные решения. Такой тип управления предполагает наличие не только данных об управляемом объекте и его окружении, но и проанализированной информации, пригодной для прогнозирования. Информация о прошлом поведении системы и окружающей ее среды применяется для выработки управленческих решений на основе предвидимого решения с помощью средств экономического моделирования, экспертных и прогнозных программных систем.

2.5. Обобщение и оформление результатов АФХД

При проведении АФХД за длительный период его результаты оформляют в виде докладной или объяснительной записки, справки, заключения, приказа и т. п., состоящих из двух частей: выводов и предложений.

В выводах дается общая оценка степени выполнения планов и динамики хозяйствования, отмечаются положительные и отрицательные моменты в работе; их причины; указываются пути и возможности улучшения хозяйственной деятельности.

Предложения (рекомендации) основываются на результатах анализа и содержат комплекс конкретных мер, направленных на выявление резервов повышения эффективности хозяйствования.

Пояснительная записка составляется, если результаты анализа направляются в вышестоящую "организацию. Результаты анализа, предназначенные для внутрихозяйственного использования, оформляются в виде справки. Заключение готовится, когда анализ проводят вышестоящие органы управления.

Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, она должна содержать общие вопросы относительно экономического уровня предприятия, условий хозяйствования, результатов выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной и конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т. д. При оформлении пояснительной записки особое внимание уделяется предложениям, вносимым по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

Содержание справки и заключения, в отличие от пояснительной записки, может быть более конкретным, отражающим недостатки или достижения, выявленные резервы, способы их освоения. В этих документах может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

Формируются так же аналитические таблицы, которые позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в приемлемой форме.

Кроме того, наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает преемственность.

Результаты итогового анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать с персоналом предприятий и их подразделений. Практическую реализацию они получают после принятия соответствующих управленческих решений.

Вопросы и задания для проверки и закрепления знаний:

1. Каково значение информации для экономического анализа в хозяйственной деятельности предприятий?

2. Каковы источники информации для экономического анализа?

3. Что представляет собой экономическая информация?

4. По каким признакам оценивается качество аналитической информации?

5. Как осуществляется подготовка исходных аналитических данных?

6. Что такое достоверность информации?

7. Какие факторы влияют на достоверность информации?

8. В чем преимущества автоматизации сбора и обработки информации о хозяйственных процессах?

9. Как оформляются результаты АФХД?

10.. Каково содержание пояснительной записки?

11. В чем специфика безтекстовой формы?

12. Как используются результаты экономического анализа в практике хозяйственной деятельности предприятия?

ГЛАВА 3. МЕТОД И МЕТОДИКА АНАЛИЗА И ДИАГНОСТИКИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1. Метод анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности, его характерные черты.

3.2. Методика анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

3.3. Методика факторного анализа.

3.4. Систематизация и классификация факторов в АФХД.

3.5. Типы детерминированных моделей в АФХД.

3.6. Моделирования взаимосвязи в факторном анализе.

3.7. Классификация резервов роста. Методика определения величины резерва.

Введение
1. Информационная работа
2. Аналитическая работа.
3. Основные этапы информационно-аналитической работы.
4. Аналогия как метод. От известного к неизвестному.
5. Аналогия. Процентный метод.
6. Аналогия. Характерный пример.
7. Проверка по аналогии.
8. Изучение отдельных случаев как метод информационно-аналитической работы.
9. Информационно-аналитическая работа как процесс семантической обработки
Заключение
Список литературы

Работа состоит из 1 файл

Глава II.docx

1. Информационная работа……………………… …………………………. 4

3. Основные этапы информационно- аналитической работы………………10

4. Аналогия как метод. От известного к неизвестному…………..14

5. Аналогия. Процентный метод……………………………………..16

6. Аналогия. Характерный пример………………………………….16

7. Проверка по аналогии………………………………………………17

8. Изучение отдельных случаев как метод информационно-аналитической работы………………………………………………20

9. Информационно-аналитическая работа как процесс семантической обработки……………………………………………………… ……………21

Основная задача информационно аналитической работы (ИАР) состоит в извлечении максимального количества релевантной (относящейся к решаемой задаче) информации из наличествующих или поступающих данных.

Необходимость поиска существующих связей между отдельными явлениями, обусловливает появление и развитие аналитических методов. Их использование позволяет осмыслить сущность новых явлений и выразить ее в известных понятиях. Можно утверждать, что возрастание роли аналитической работы в качестве инструмента исследований в социальных науках и управленческой деятельности отчасти может быть объяснено тем, что по мере роста сложности исследуемых или управляемых систем, исследователи все чаще сталкиваются с проблемой отсутствия непосредственного контакта с фрагментом объективной реальности, подлежащим изучению (так обстоят дела в политике, финансово-экономической сфере и многих других сферах деятельности, где существует проблема наблюдаемости).

И хотя исторически сложилось так, что аналитические методы до недавнего времени применялись лишь в технических и естественных науках, на современном этапе развития научной методологии они активно используются в качестве инструмента исследований и в науках социальных. Для того, чтобы в этом убедиться, рассмотрим перечень задач стоящих перед общественными науками в современном обществе:

изучение общественной (групповой) жизни людей;
научное осмысление и объяснение сложных общественных явлений;
формирование сравнительно точных предсказаний относительно тенденций развития событий.

Информационная работа.

Информационная работа — деятельность по обеспечению должностных лиц сведениями, необходимыми для решения возложенных на них задач.

Средства информационной работы — это совокупность документальных, технических и иных устройств, предназначенных для накопления, обработки, систематизации, хранения и выдачи информации.

Формы информационной работы — особенности документирования, накопления, сбережения, интеграции информационных данных в различных звеньях системы управления в целях рационального и эффективного осуществления управленческой деятельности.

Процесс информационной работы — это последовательная совокупность операций (регистрация, передача, накопление, хранение, обработка, выдача информации), позволяющая быстро найти в полном объеме нужные сведения, затребованные конкретными потребителями.

Качество информации — это степень развитости свойств информации, определяющая ее практическую пригодность для исследования. Качество информации зависит от следующих характеристик:

достоверность;
относимость;
своевременность;
полнота;
важность.

Отбор информации — это результат просмотра материалов и документов, уточнения, дополнения и формализации информации.

Накопление информации — это результат интеграции, систематизации, уточнения и учета информации в определенных системах.

Хранение информации — это результат централизации, коррекции, обновления и сбережения банков данных.

Обработка информации — это результат преобразования (сортировка, группировка, обогащение, сравнение и т. д.) в формы, удобные для работы.

Выдача информации — это передача информации потребителю в режиме сигнального информирования или в соответствии с программой, указанной в запросе.

Способы отбора и рамки информационного поиска определяются с учетом:

структуры и содержания изучаемой проблемы с выделением конкретных задач, подлежащих анализу;
наличия смежных областей и проблем, в которых может находиться нужная информация;
глубины ретроспективного поиска;
видов документальных источников, необходимых для исследования.

Отбор и обработка материалов по теме исследования — это подготовительный этап процесса аналитической работы, на котором осуществляется поиск информации, проверка ее качественных характеристик, а также ее обработка с целью создания условий для правильной оценки исследуемых фактов, событий и явлений.

Документирование — это форма информационной работы, применяемая для закрепления результатов, получаемых в процессе управления деятельностью (справки, постановления, планы и т. п.).

Дела — форма информационной работы, предназначенная для систематизации документальных материалов.

Аналитическая работа.

Аналитическая работа — составная часть творческой деятельности. Она предназначена для оценки информации и подготовки принятия решений. Составляет основное содержание повседневной работы каждого руководителя и работника.

Аналитическая работа, как процесс познания объективной реальности, осуществляется по законам диалектики, формальной логики, с применением общенаучных методов исследования.

Содержание аналитической работы — приведение разрозненных сведений в логически обоснованную систему зависимостей (пространственно-временных, причинно-следственных и иных), позволяющих дать правильную оценку как всей совокупности фактов, так и каждому из них в отдельности.

Цель исследования — общая направленность исследования, ожидаемый конечный результат. Цель исследования указывает на характер задач

исследования и достигается посредством их решения.

Задачи исследования — совокупность целевых установок, в которых формулируются основные требования к анализу и решению исследуемой проблемы.

Объект исследования — область практической деятельности, на которую направлен процесс исследования. Выбор объекта исследования определяет границы применения полученных результатов.

Предмет исследования — существенные свойства объекта исследования, познание которых необходимо для решения проблемы, в пределах которых объект изучается в данном конкретном исследовании.

Тематическое исследование — организационная форма аналитического слежения за состоянием и развитием обстановки, в рамках которой изучаются ее элементы с целью выработки тактических задач для практической деятельности.

Исследования в повседневной деятельности проводятся по мере накопления проблем. Исследуются: актуальность, важность, объективность, перспективность. Предметом исследования становятся события и процессы, развитие которых может повлиять на выбор форм и методов деятельности на определенном участке и в определенное время.

Средства аналитической работы — это законы и методы мыслительной деятельности, а также иные технические средства, на основе и с помощью которых осуществляется обработка фактических данных с более высоким качеством, позволяющим извлечь из нее все, что она может дать.

Формы аналитической работы — организационные особенности осуществления аналитической работы, обусловленные целями, средствами и результатами ее проведения, образующие систему аналитического слежения за состоянием и развитием обстановки.

Процесс аналитической работы — совокупность мыслительных операций, осуществляемых в определенной последовательности с использованием аналитических средств, приводящих к достижению целей и задач исследования.

Технология аналитической работы — получение нового знания (выводной информации), обеспечивающего сложный процесс исследования, имеющий определенную логическую последовательность.

Под проведением исследования понимается система взаимосвязанных рабочих операций, которые образуют технологический цикл отбора, группировки фактов о событиях, явлениях, процессах, где каждый факт обретает свое место и связан с предшествующими и последующими обстоятельствами в пространственно-временной и причинно-следственной зависимости.

Обобщение фактов, их научная обоснованная систематизация позволяют дать правильную оценку как всей совокупности фактов, так и каждому из них в отдельности.

Задание — правовой документ, определяющий состав, права и обязанности авторского коллектива в вопросах получения информации на тему исследования, консультаций со специалистами, реализации результатов, а также цели и задачи, объект и предмет, информационную базу, сроки и формы подготовки выходных документов.

План — организационный документ, устанавливающий последовательность осуществления этапов исследования, конкретизированных по исполнителям, срокам, формам подготовки выходных документов.

Методика исследования — организационный документ, в котором описывается система логических и методических правил проведения как в целом исследования, так и в рамках отдельных его направлений.

Постановка проблемы и ее предварительная проработка — начальный этап процесса аналитической работы, на котором окончательно определяются цели, задачи, предмет, объекты и информационная база исследования, прогнозируются

главные результаты, способы и формы реализации.

Проблема исследования — разновидность вопроса, ответ на который не содержится в накопленном знании, и его поиск требует аналитических действий, отличных от информационного поиска.

Условия постановки проблем:

когда результаты оперативной деятельности не соответствуют желаемым целям;
когда ранее проверенные способы решения задач не могут быть использованы или не дают должного эффекта в новых условиях;
когда обнаруживаются факты, не укладывающиеся в рамки существующих теоретических представлений;
когда одна из частных теорий аналитической деятельности вступает в противоречие с более общей теорией данной деятельности.

Уяснение проблемы исследования — составная часть предварительной проработки проблемы, в рамках которой выявляются условия и предпосылки успешного проведения исследования: обоснованность постановки проблемы; актуальность и осуществимость ее разработки; возможность внедрения результатов в практику, а также определенность в целях, задачах, предмете, объекте и границах исследования.

Информационная база исследования — составная часть предварительной проработки проблемы, в рамках которой выявляется достаточность информационных материалов, пути и способы ее получения, составляется библиография по источникам.

Анализ собранных материалов в соответствии с целями и задачами исследования — это основной этап аналитической работы, на котором осуществляется осмысление материала, выработка новой выводной информации, формирование предложений по практическому их применению и документированию результатов исследования.

Анализ информации — совокупность методов формирования фактических данных, обеспечивающих их сравнимость (сопоставляемость), объективную оценку и выработку новой выводной информации.

Выработка новой информации — это извлечение содержания из всей массы исходных данных, отыскание причинно-следственных и пространственно-временных связей и взаимосвязей между сопоставляемыми сведениями.

Документирование результатов исследования — фиксация в установленном порядке результатов исследования с помощью системы обозначений, придающей описанию строгую форму, наглядность, логичность, краткость, ясность и отвечающей целям и задачам исследования.

Апробирование результатов исследования — проверочная процедура, направленная для выяснения качественных характеристик результатов

исследования, возможностей реализации и внедрения их в практику.

Утверждение результатов исследования — согласовательная процедура, с помощью которой аналитический документ приобретает качества пригодности и обязательности для использования во всех заинтересованных сферах.

Реализация результатов исследования — это передача результатов исследования в удобной для внедрения форме в практику работы заинтересованных лиц, обеспечивающих повышение эффективности их деятельности.

Проверка, утверждение и внедрение результатов аналитической работы — это завершающий этап процесса исследования, на котором выявляются недостатки в аналитической работе, осуществляется их устранение и дается оценка качеству полученных результатов.

Основные этапы информационно- аналитической работы.

Этап 1. Общее знакомство с проблемой. Ознакомление с проблемой в целом, а также со смежными вопросами, изучение которых может оказаться полезным; составление общего плана работы с указанием срока выполнения, исполнителей и основных источников, которые предположительно могут быть использованы.

Введение. Способы аналитической обработки данных ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

К настоящему времени во многих организациях накоплены колоссальные объемы данных, на основе которых можно решать самые разнообразные аналитические и управленческие задачи в любой сфере деятельности. Проблемы хранения и обработки аналитической информации становятся все более актуальными и привлекают внимание специалистов и фирм, работающих в области информационных технологий.

В идеале работа аналитиков и руководителей различных уровней должна быть организована так, чтобы они могли.

— иметь доступ ко всей интересующей их информации
— пользоваться удобными и простыми средствами представления и работы с этой информацией.

Именно на достижение этих целей и направлены информационные технологии, объединяющиеся под общим названием хранилища данных.

Для предоставления необходимой для принятия решений информации обычно приходится собирать данные из нескольких транзакционных баз данных различной структуры и содержания. Основная проблема при этом состоит в несогласованности и противоречивости этих баз-источников, отсутствии единого логического взгляда на корпоративные данные. Решением этой проблемы является хранилище данных. В основе концепции хранилищ данных лежит важная идея интеграции ранее разъединенных детализированных данных, содержащихся в исторических архивах, накапливаемых в традиционных системах транзакционной обработки, поступающих из внешних источников, в единую базу данных, их предварительное согласование и, возможно, агрегация.

Кроме возможности работать с единым источником информации, руководители и аналитики должны иметь удобные средства визуализации данных, агрегирования, поиска тенденций, прогнозирования. Несмотря на многообразие аналитической деятельности можно выделить типовые технологии анализа данных, каждой из которых соответствует определенный набор инструментальных средств. Вместе с хранилищем данных эти средства обеспечивают полное решение для автоматизации аналитической деятельности и создания корпоративной информационно-аналитической системы.

Полномасштабная информационно-аналитическая система должна выполнять сложные и разнообразные функции, включающие сбор данных из различных источников, их согласование, преобразование и загрузку в хранилище, хранение аналитической информации, регламентную отчетность, поддержку произвольных запросов, многомерный анализ и др. Обычно для выполнения этих функций используются различные продукты, что приводит к усложненной архитектуре системы, необходимости интегрировать разнородные инструментальные среды, дополнительным затратам на администрирование, проблемам согласования данных и метаданных на различных серверах.

Можно считать, что хранилище данных расположено в центре всех ориентированных на приложения систем организации. Хранилище регулярно получает данные из этих систем и формирует сводное представление. Данные могут быть простой копией транзакционных данных (в этом случае их называют атомарными) или же подвергаться на пути от источника к пункту назначения (хранилищу) трансформации либо агрегированию. При этом в хранилище может помещаться только какое-то их подмножество, или же данные могут подвергаться конвертированию для того, чтобы обеспечить их совместимость с данными из других источников. Для обозначения процесса отсечения и извлечения данных обычно используются термины расслоение (slicing) и расщепление (dicing). Внутренняя структура хранилища данных построена так, чтобы запросы можно было легко создавать и эффективно выполнять.

Почти для всех успешно работающих приложений хранилищ данных используются выделенные серверы.

Рисунок 1.

Как видно на рисунке 1, систем-источников данных может быть много, причем разных; данные переносятся из них в загрузочную секцию, оттуда они поступают на трансформацию и интеграцию, а затем загружаются в хранилище. Попав в хранилище, данные становятся доступными пользователям, выполняющим исследование данных с помощью OLAP-приложений.

Загрузочная секция на рисунке 1 представляет собой логический объект, при помощи которого обозначено место, где входящие данные содержатся в необработанном формате до передачи их в хранилище. Данные загрузочной секции физически могут храниться отдельно как двумерные ASCII-файлы или в базе данных в виде временных промежуточных таблиц, которые могут быть снимками или реплицированными из других источников таблицами. Данные загрузочной секции могут храниться даже во внутреннем формате системы, обеспечивающей пересылку данных. Пока данные находятся в загрузочной секции, для анализа они не доступны, поскольку еще не попали в хранилище.

Свойства хранилища данных Уильям Инмон дал классическое определение хранилища данных в 1990 году. Он охарактеризовал его как специальным образом администрируемую базу данных, содержимое которой имеет следующие свойства:

· Проблемно-предметная ориентация. Данные объединяются в категории и хранятся в соответствии с областями, которые они описывают, а не с приложениями, которые они используют.
· Интегрированность. Данные объединены так, чтобы они удовлетворяли всем требованиям предприятия в целом, а не единственной функции бизнеса.
· Некорректируемость. Данные в хранилище данных не создаются: то есть поступают из внешних источников, не корректируются и не удаляются.
· Зависимость от времени. Данные в хранилище точны и корректны только в том случае, когда они привязаны к некоторому промежутку или моменту времени.

Предметная ориентация. В отличие от традиционной схемы реализации информационной системы, где источником данных для средств анализа являются ОБД, в которых данные ориентированы на обработку и функциональность систем сбора информации, данные в хранилище данных ориентированы на решение задач анализа и представления данных. Предметная ориентация является фундаментальным отличием ОБД от хранилища данных. Именно это свойство позволяет конечному пользователю работать с данными, охватывающими деятельность организации в целом. Разные приложения ОБД могут описывать одну и ту же предметную область с разных точек зрения и решение, принятое на основе данных, отражающих только одну сторону вопроса, могут быть неэффективными, а порой и просто неверными.

Следует отметить, что предметная ориентация позволяет также существенно ускорить доступ к данным за счет предварительной переструктуризации данных в момент загрузки.

Предметная ориентация позволяет также хранить в хранилище данных только те данные, которые необходимы для средств анализа, что существенно сокращает затраты на носители информации и повышает безопасность доступа к данным.

Поскольку в технологии ХД объекты данных выходят на первый план, то особые требования предъявляются к структурам БД, используемым для создания информационных хранилищ. Принципиально отличаются и структуры баз данных для OLTP-систем и систем ХД. Во втором случае в них помещается только та информация, которая может быть полезной для работы систем поддержки принятия решений (СППР) ["https://referat.bookap.info", 27].

OLTP (Online Transaction Processing), транзакционная система — обработка транзакций в реальном времени. Способ организации БД, при котором система работает с небольшими по размерам транзакциями, но идущими большим потоком, и при этом клиенту требуется от системы минимальное время отклика.

Интегрированность данных. Данные в информационное хранилище поступают из различных источников, где они могут иметь разные имена, атрибуты, единицы измерения и способы кодировки. После загрузки в ХД данные очищаются от индивидуальных признаков. С этого момента они представляются пользователю в виде единого информационного пространства.

В качестве примера можно привести обработку данных о поле человека. Если в четырех разных приложениях пол клиента кодировался различными способами (женский, мужской, жен., муж., ж, м, Ж, М), то в информационном хранилище будет использована единая для всех данных схема кодировки (например, жен., муж.).

Неразрушаемость — стабильность информации. В OLTP-системах записи могут регулярно добавляться, удаляться и редактироваться. В системах ХД, как следует из требования временной инвариантности, однажды загруженные данные теоретически никогда не меняются. По отношению к ним возможны только две операции: начальная загрузка и чтение (доступ).

Интеграция. Различные ОБД разрабатываются различными коллективами разработчиков, зачастую в разное время и различными средствами разработки. Это приводит к тому, что объекты, отражающие одну сущность, имеют различные наименования и единицы измерения. Обязательная интеграция данных в ХД позволяет решить эту проблему.

Минимизация избыточности информации. В ХД информация загружается из ОБД или OLTP-систем, при этом избыточность оказывается минимальной (около 1%), что объясняется следующими причинами:

— при загрузке информации из OLTP-cистем в ХД данные фильтруются. Многие из них вообще не попадают в хранилище данных, поскольку лишены смысла с точки зрения использования в системах поддержки принятия решений;
— в ХД хранится некая итоговая информация, которая в базах данных OLTP-систем вообще отсутствует;
— во время загрузки в ХД записи сортируются, очищаются от ненужной информации и приводят к единому формату. После такой обработки это уже совсем другие данные.

Классификация данных в хранилище данных. Все данные в хранилище данных делятся на три основных категории:

— метаданные;
— детальные (текущие) данные;
— агрегированные данные.

В отличие от ОБД ХД имеет хорошо развитую структуру метаданных (или данных о данных). Метаданные играют роль справочника, содержащего сведения об источниках первичных данных, алгоритмах обработки, которым исходные данные были подвергнуты и т. д. Наличие метаданных позволяет осуществлять быструю и удобную навигацию по различным уровням данных, а также сильно упрощает реализацию и использование средств анализа.

Детальные (текущие) данные в ХД являются денормализованными, по сравнению с нормализованными данными в большинстве ОБД. Это свойство ХД позволяет существенно повысить скорость доступа к необходимым данным, хотя и требует большей емкости носителей информации.

Наличие хорошо развитой иерархии агрегированных данных по уровням агрегации является отличительной чертой хранилища данных. Проведенные исследования показали, что большинство конечных пользователей не работают с детальными данными, а обращаются в основном к агрегированным показателям. Структура ХД отражает эту ситуацию и позволяет конечному пользователю быстро и удобно получать интересующую его агрегированную информацию с последующей навигацией по всем уровням агрегирования.

В процессе эксплуатации необходимость в ряде детальных данных может сильно упасть, что является причиной подразделения детальных данных на текущие и старые (рис. 2.). В то время как текущие данные регулярно используются и поэтому хранятся на накопителях с быстрым доступом (в основном на жестких дисках), старые детальные данные могут храниться на более емких накопителях с более медленным доступом (например, на оптических дисках или магнитных лентах).

Рисунок 2.

При создании хранилища данных крайне нежелательно использование оптимизированных структур (многомерных, звездообразных и др.), ввиду свойственной им негибкости. Использование реляционной, нормализованной модели в качестве основы хранилища данных максимально облегчит дальнейшее развитие такого хранилища. Если при этом, запросы пользователя поступают только в витрины данных, то от хранилища данных потребуется вместо необходимости поддерживать специализированные запросы, лишь периодически создавать выборки для витрин данных.

Способы аналитической обработки данных Для того чтобы существующие хранилища данных способствовали принятию управленческих решений, информация должна быть представлена аналитику в нужной форме, т. е. он должен иметь развитые инструменты доступа к данным хранилища и их обработки.

Очень часто информационно-аналитические системы, создаваемые в расчете на непосредственное использование лицами, принимающими решения, оказываются чрезвычайно просты в применении, но жестко ограничены в функциональности. Такие статические системы называются Информационными системами руководителя (ИСР), или Executive Information Systems (EIS). Они содержат в себе множества запросов и, будучи достаточными для повседневного обзора, неспособны ответить на все вопросы которые могут возникнуть при принятии решений. Результатом работы такой системы, как правило, являются многостраничные отчеты, после тщательного изучения, которых у аналитика появляется новая серия вопросов. Однако каждый новый запрос, непредусмотренный при проектировании такой системы, должен быть сначала формально описан, закодирован программистом и только затем выполнен. Время ожидания в таком случае может составлять часы и дни, что не всегда приемлемо.

Оперативная аналитическая обработка. Или On-Line Analytical Processing, OLAP — это ключевой компонент организации хранилищ данных. Концепция OLAP была описана в 1993 г. Эдгаром Коддом и имеет следующие требования к приложениям для многомерного анализа:

— многомерное концептуальное представление данных, включая полную поддержку для иерархий и множественных иерархий (ключевое требование OLAP);
— предоставление пользователю результатов анализа за приемлемое время (обычно не более 5 с), пусть даже ценой менее детального анализа;
— возможность осуществления любого логического и статистического анализа, характерного для данного приложения, и его сохранения в доступном для конечного пользователя виде;
— многопользовательский доступ к данным с поддержкой соответствующих механизмов блокировок и средств авторизованного доступа;
— возможность обращаться к любой нужной информации независимо от ее объема и места хранения.

OLAP-система состоит из множества компонент. На самом высоком уровне представления система включает в себя источник данных, многомерную базу данных (МБД), предоставляющая возможность реализации механизма составления отчетов на основе технологии OLAP, OLAP-сервер и клиента. Система построена по принципу клиент-сервер и обеспечивает удаленный и многопользовательский доступ к серверу МБД.

* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.

Введение
Информационный анализ и его особенности
Метод анализа информации
Как успешно анализировать информацию?
Заключение
Список литературы

Что такое ИНФОРМАЦИОННЫЙ АНАЛИЗ? Для ответа на данный вопрос необходимо понимать что такое анализ сам по себе и что такое информация.
Итак, информация (от лат. informatio - разъяснение, изложение), первоначально - сведения, передаваемые одними людьми другим людям устным, письменным или каким-либо другим способом. Информация - по законодательству РФ - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. То есть информация это нечто не материальное. Нечто такое, что циркулирует между людьми, при этом оставаясь неосязаемым. Не нужно путать информацию с ее носителем – бумагой, дискетой, пленкой, жестким диском компьютера, памятью человека, радиоволнами, механическими колебаниями (звуком) – это все носители информации, но не сама информация. Мы можем говорить о форме представления информации, о способе ее фиксации, но ничего не можем сказать о информации в чистом виде.
А что такое что такое АНАЛИЗ? Анализ (из греч.) разбор, разложение целого на составные части его. Анализ - метод научного исследования явлений и процессов, в основе которого лежит изучение составных частей, элементов изучаемой системы. То есть деление объекта изучения на составные части, изучение этих составных частей и их свойств в отдельности, и построение выводов об исходном предмете и его свойствах на основе знаний полученных о его составных частях. Можно сформулировать ближе к проблеме бизнесразведки – извлечение из разрозненных данных новых знаний о предмете интереса (объекте изучения).
Попробовав соединить два предыдущих определения получается, что информационный анализ - это разложение на составляющие и исследование передаваемых людьми сведений. Если опустить энциклопедические формулировки, то анализ можно определить как деятельность по изучению данных, умозаключения по положению дел в настоящий момент, построению прогнозов на основе этих данных и выработке рекомендаций.

Компромисс достигается с помощью четырёх основополагающих понятий:
существенности — в модель включаются только компоненты, существенные по отношению к целям анализа;
элементарности — доведение декомпозиции до простого, понятного, реализуемого результата;
постепенной детализации модели;
итеративности — возможность введения новых элементов в основания и продолжение декомпозиции по ним на разных ветвях дерева.
• oпpeдeлeниe нaпpaвлeний инфopмaциoнныx пoтoкoв и иx xapaктepиcтик;
• oцeнкy эффeктивнocти фyнкциoниpoвaния инфopмaциoннoй пoдcиcтeмы;
• пpинятиe peшeния o нeoбxoдимocти coвepшeнcтвoвaния инфopмaциoннoй пoдcиcтeмы

Анализ документов – один из широко применяемых и эффективных методов сбора и анализа первичной информации. Документы с различной степенью полноты отражают социум общества. В них содержатся сведения о процессах и результатах деятельности человека; вследствие этого документальная информация представляет большой интерес.
Виды документов. К этому понятию в прикладной социологии относятся в первую очередь различного рода материалы (документы), предназначенные для хранения и передачи информации.
Существует ряд оснований для классификации документов. По статусу документы различают на официальные и неофициальные; по форме изложения – письменные (более широко – вербальные) и статистические. По своим функциональным особенностям документы классифицируются на информационные, регулятивные, коммуникативные и культурно-воспитательные.
Принципиальное значение для исследователя имеют официальные документы, которые отражают общественные, социальные и экономические связи в обществе. Все эти документы составляются и утверждаются государственными или иными органами, учреждениями и могут выступать в качестве юридического доказательства.
Большое значение имеет изучение неофициальных документов. Среди них выделяются личные документы, такие как дневники, мемуары, личная переписка, записки профессионального характера. Неофициальные документы позволяют вскрыть глубинные социально-политические механизмы образования ценностных ориентаций, понять историческую обусловленность стереотипов поведения, найти основу для выделения социальных типов в обществе.
Следует выделить ещё одно основание для типологии документов – их целевое назначение. Выделяют: документы созданные независимо от исследователя, и документы “целевые”, то есть подготовленные точно в соответствии с программой, задачами социологического исследования. К первой группе относятся те документы, существование которых ни прямо, ни косвенно не обусловлено техникой проведения социологического исследования: связанные с темой исследования официальные документы, статистические сведения, материалы прессы, личная переписка и т.д. Вторая группа документов включает: ответы на открытые вопросы анкеты и тексты интервью, записи наблюдений, отражающих мнения и поведение респондентов; справки официальных и иных организаций, выполненные по заказу исследователей; статистическую информацию, собранную и обобщённую в ориентации на определённое социологическое исследование.
Информацию, содержащуюся в документах, принято разделять на первичную и вторичную. В первом случае речь идёт об описании конкретных ситуаций, об освещении деятельности отдельных субъектов социума. Вторичная информация носит более обобщённый, аналитический характер; в ней, как правило, отражены более глубоко скрытые социальные связи.
Критерии отбора документов для изучения. Самостоятельные этапы анализа документов – отбор источников информации и комплектование выборочной совокупности подлежащих анализу материалов. Основой для этого служит программа исследований.
В качестве средства проверки надёжности, достоверности информации и одновременно анализа их содержания является “внешнее” и “внутреннее” исследование документов. Внешний анализ – это изучение обстоятельств возникновения документа, его исторического и социального контекста. Внутренний анализ – это и есть собственно изучение содержания документа, всего того, о чём свидетельствует текст источника, и тех объективных процессов и явлений, о которых сообщает документ.
Виды анализа документов. Во всём многообразии исследовательских приёмов, используемых при изучении документов, выделяют два основных вида: качественный анализ (иногда его называют традиционным) и формализованный, носящий ещё название контр-анализа. Два эти подхода к изучению документальной информации хотя и различаются во многом, однако могут в достаточно высокой степени дополнять друг друга, так как два этих метода вместе дадут всесторонний взгляд на проблему.
Качественный анализ зачастую служит предпосылкой последующего формализованного изучения документов. Как самостоятельный метод особое значение он приобретает при изучении уникальных документов: их число всегда крайне мало и поэтому нет надобности в количественной обработке информации. Поэтому суть традиционного подхода заключается в углублённом логическом исследовании содержания документов.
Стремление в максимальной степени избежать субъективизма, потребность в социологическом изучении и обобщении большого объёма информации, ориентация на использование современной вычислительной техники при обработке содержания текстов привели к становлению метода формализованного, качественно-количественного изучения документов (контент-анализ).
При этом методе содержание текста определяется как совокупность имеющихся в нём сведений, оценок, объединённых в некую совокупность единой концепцией, замыслом.
Процедура формализованного анализа документов начинается с выделения двух единиц анализа: смысловых (качественных) и единиц счёта. Цель исследования – отыскать индикаторы, указывающие на наличие в документе темы, значимой для анализа, и раскрывающие содержание текстовой информации.
Плодотворным оказывается при анализе текстов деятельностный (проблемный) подход. В этом случае весь текст рассматривается как описание конкретной проблемной ситуации, в которой есть ряд субъектов и отношения между ними. При формализованном анализе документов всесторонне рассматривают саму деятельность, а также выделяют её субъекты, цели и мотивы поступков, совершаемых ими; обстоятельства, причины, породившие потребность в той или иной деятельности (бездеятельность – это тоже вид деятельности); объект её направления.

Анализируя предлагаемые информационные поводы и тексты, участвуя в дискуссиях Клуба, предлагаем Вам придерживаться следующих правил, которые обеспечат наибольший прогресс Ваших аналитических и адаптивных способностей в процессе дискуссий:
Никогда не верьте словам, принимайте к сведению только конкретные факты.
Все что говорится и пишется, обязательно имеет целью сокрытие истины. Сокрытие истины является одним из важнейших мотивов любой человеческой деятельности, включая вербальную. Этот мотив, часто наряду с другими, присутствует у автора любого текста ВСЕГДА. В большинстве случаев автор желает скрыть информацию не только от Вас, но и от себя - то есть его бессознательное осуществляет неуправляемое цензурирование формулируемых им положений.
Никогда не принимайте к сведению информацию, содержащуюся в любом тексте. Мысль изреченная есть ложь.
Основным источником информации в любом тексте являются оговорки, ошибки и описки автора. Всегда обращайте на них внимание и старайтесь интерпретировать их на основе известных Вам элементов и свойств контекстов, имеющих отношение к обсуждаемому предмету.
Сопоставляйте источники. Обращайте внимание на все логические противоречия внутри текстов и между текстами различных источников. Старайтесь интерпретировать противоречия на основе известных Вам элементов и свойств контекстов, имеющих отношение к обсуждаемому предмету.
Читая любой текст, все время держите в уме вопрос, кому выгодна публикация излагаемых фактов и предлагаемая их интерпретация. Насколько эти интересы близки Вашим?
При анализе аргументации партнеров всегда старайтесь классифицировать аргументы по признаку "кому это выгодно", по характеру стоящих за ними интересов. Смело переходите от анализа аргументов к обсуждению самих этих интересов. Только после их прояснения возвращайтесь к анализу собственно аргументации.
При обсуждении частных вопросов практикуйте переход на метауровень, к обсуждению более общих противоречий. Возвращайтесь к анализу собственно аргументации по обсуждаемому вопросу после прояснения общих принципов. Без решения общих вопросов Вы будете неизбежно возвращаться к ним, решая частные.
В процессе дискуссии рефлексируйте свое отношение к процессу.
Избегайте идентификации своей аргументации и своей личности.
Избегайте фиксаций на отстаиваемых позициях. Все время старайтесь уловить грань, за которой позиция превращается в idee fix, а ее отстаивание начинает восприниматься как самоутверждение. Старайтесь не переходить эту грань.
Не верьте, что в спорах рождается истина. В спорах рождается только неприязнь друг к другу. Избегайте перехода дискуссии в спор.
Дискуссия и спор различаются по характеру целей сторон. Цель спора - защита своих интересов и получение максимальной выгоды. Цель дискуссии - прояснение позиций. Спор ведут противники, дискуссию - партнеры.
Абсолютной истины не существует. В дискуссии мы не ищем истину, а проясняем позиции - как свою, так и партнеров. Такое прояснение полезно для целей выработки адекватных стратегий поведения и повышения адаптивности к окружающей информационной среде.

Обмен информацией был и является одной из отличительных особенностей человеческой деятельности. Общение людей друг с другом, их взаимоотношения с внешним миром, их производственная, научная и общественная деятельность тесно связаны с информационными процессами – процессами восприятия, передачи, обработки, поиска, хранения и отображения информации. Без обмена информацией невозможно управление различными объектами, организация производственной, научной и общественной жизни человека. Процессы общения также неразрывно связаны с информационным обменом, коммуникацией, установлением информационных связей между обучаемыми и обучающим.
Накопление человечеством опыта и знаний при освоении природы смешалось с освоением информации.
Сначала из поколения в поколение информация передавалась устно. Это были сведения о профессиональных навыках, например о приемах охоты, обработки охотничьих трофеев, способах земледелия и др. Но затем информацию стали фиксировать в виде графических образов окружающего мира. Так, первые наскальные рисунки, изображающие животных, растения, людей, появились примерно 20 – 30 тыс. лет назад.
Поиск более современных способов фиксирования информации привел к появлению письменности. Вначале люди записывали расчеты с покупателями, а затем написали и первое слово.

Читайте также: