Абсолютная и относительная адресация реферат

Обновлено: 05.07.2024

Адреса ячеек, используемых в формулах, определены относительно места расположения формулы При копировании (или перемещении) формулы с относительными ссылками из одной ячейки в другую, сохраняется такое же, как в оригинале расположение ячеек с исходными данными и ячейки, где хранится результат вычисления Принцип отностительной адресации Правило автоматического изменения относительных ссылок

Правило автоматического изменения относительных ссылок =A1+B4 =D4+E7

Относительная ссылка - адрес ячейки автоматически изменяется при копировании формулы С3 D 3 E 3 F 3 B4 B5 B6 B7 B8 B9

Решим задачу =А1+В1 С1 → в D1 =B1+C1 С1 → в D2:D4 =B2+C2 =B3+C3 =B4+C4 С1 → в C2:C4 =A2+B2 =A3+B3 =A4+B4

В ячейке D2 записана формула: = A2*(B2+C2) . Ее скопировали в ячейку D3 . Какое значение будет выведено в ячейке D3 ? 56 50 33 20

Абсолютные ссылки (замораживание адреса) Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется . Для этого в адрес ячейки вводят символ $ (нажимают клавишу F 4 ). $B$3 $B$3 $B$3 $B$3 $B$3 $B$3 $B$3 $B$3 $B$3 $B$3

Смешанные ссылки (частичные абсолютные) $B3 $B3 $B3 $B3 $B4 $B5 $B6 $B7 $B8 $B9 C$3 D$3 E$3 F$3 B$3 B$3 B$3 B$3 B$3 B$3

Правило копирования формул Ввести только одну формулу-оригинал, в которой с помощью относительной или абсолютной адресации указать полностью или частично изменяемые ссылки После ввода исходной формулы скопировать ее в нужные ячейки. Если формула должна быть скопирована в смежные ячейки, можно использовать маркер заполнения

Таблица умножения =A3*C2 =A4*C2 =A3*B2 =A4*B2 = $A3+B$2

В таблице указана стоимость туристических путевок в долларах. Пересчитать ее в рублях с учетом курса доллара .

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Урок № 3. Абсолютная и относительная адресация в MS-Excel.Электронные таблицы (MS-Excel). Презентация.Абсолютная и относительная адресация в MS Excel 2007. Презентация.Практическая работа Excel.

Электронные таблицы. Ввод формул. Относительная адресация.

Цели урока:1. Обучающие:Выработать навыки и умения:· порядка ввода формул в ЭТ;· ввода.

Конспект урока по теме "Диапазон. Относительная адресация"

Цель: Ввести понятие диапазон и принцип относительной адресации.Задачи:1. Закрепить изученные навыки и умения2. Формировать основные понятия темы через беседу3. Развить интере.

Презентация к уроку "Диапазон. Относительная адресация"

Статья "Организация учебной работы на основе технологии развития критического мышления при изучении работы с абсолютной и относительной адресацией в электронных таблицах"

Разработка урока на основе технологии развития критического мышления при изучении работы с абсолютной и относительной адресацией в электронных таблицах.

Технологическая карта урока информатики 8 класс по теме "Абсолютная и относительная адресация. Понятие диапазона. Встроенные функции. Сортировка таблицы"

Технологическая карта урока информатики 8 класс по теме "Абсолютная и относительная адресация. Понятие диапазона. Встроенные функции. Сортировка таблицы".

Абсолютная и относительная адресация в программе Microsoft Excel

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Абсолютные и относительные адресации

Во многих коммерческих и финансовых приложениях основными информационными единицами, данные из которых постоянно используются,

обновляются, пополняются и обрабатываются, служат документы табличного типа.

Вот почему одной из первых была разработана информационная технология для манипулирования данными, представленными в табличной форме или, как часто говорят, в форме динамических таблиц.

Комплекс средств, состоящий из программных модулей и реализующий некоторую совокупность операций над табличными данными, принято называть табличным процессором (электронной таблицей – ЭТ). Последний стал непременным элементом автоматизации учрежденческой и управленческой деятельности.

Разработкой и распространением табличных процессоров (программ ЭТ) занимаются как коммерческие компании, так и группы разработчиков свободного программного обеспечения (точнее, проектов FOSS – Free and Open Source Software).

В данном пособии рассматриваются некоторые типовые задачи и даются методические указания, полезные для практической работы с электронными таблицами OOo Calc. Для успешного выполнения рассматриваемых задач нужно обладать начальными знаниями о технологии работы с графическим пользовательским интерфейсом.

1. ИНТЕРФЕЙС ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

В интерфейсе программ ЭТ различают понятия “окно программы” и “рабочее поле программы”. Окно программы ЭТ устроено стандартным для графического интерфейса образом и содержит строку заголовка окна, строку главного меню, панели инструментов (как минимум, панели “стандартная” и “форматирование”), а также строку состояния (рис. 1). Нестандартным элементом окна, свойственным только программам ЭТ, является строка ввода, в которой отображается и редактируется помещенная в таблицу информация.

Слева от строки ввода расположены три важные кнопки: кнопка " " и кнопка вызова Мастера функций "f(x)".

Рис. 1. Элементы интерфейса электронной таблицы. Рабочее поле программы представляет из себя совокупность листов, каждый из которых состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет адрес, определяемый строкой и столбцом, на пересечении которых находится ячейка. Столбцы, как правило, обозначаются буквами латинского алфавита (1 или 2 буквы), строки – числами.

Термин "относительная" ссылка означает, что ссылка на эту область будет автоматически корректироваться при копировании формул, например C5,E10 – относительные ссылки.

Абсолютная адресация противоположна относительной адресации. В абсолютной ссылке перед каждой буквой и цифрой помещается знак доллара, например $A$1, $B$2 – абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки используются, когда при вычислении ссылаются на одну конкретную ячейку на листе (при копировании формул – эти ссылки некорректируются).

ü Задание Заполнить таблицу умножения.

1. Заполните первую строку (B1:J1) и первый столбец (A2:A10) в таблице (см. рис.3)

2. Введите в ячейку B2 формулу =$A2*B$1, содержащую смешанные ссылки.

3. Заполните таблицу, скопировав эту формулу в ячейки диапазона B2:J10.

1. На новом листе в Excel в ячейках с А1 по Е1 введите заголовки Дата, Продукт, Оптовая цена, Количество и Доход. (Для перемещения вправо по завершении ввода значений вместо клавиши Enter нажмите клавишу Tab. Следите за шириной ячеек).

2. В ячейку А2 введите начальную дату 09.10.08. Заполните датами ячейки до А16.

Данный список относится к продаже одного вида мебели, например, кух.стол, но следует включить имя продукции для каждой строки, т.к. мы хотим создать списки для трёх видов продукции – кухонный стол, кухонный шкаф и табурет.

3. Введите название продукции – кух.стол в ячейку В2. Дважды щелкните на манипуляторе автозаполнения, что приведет к автоматическому заполнению оставшихся ячеек в столбце В списка.

4. Введите в ячейку С2 оптовую цену стола – 400р. Воспользуйтесь манипулятором автозаполнения для быстрого заполнения оставшихся ячеек в списке столбца С.

5. Следующий столбец – количество. Введите последовательно числа, начиная с ячейки D2: 3,5,4,2,6,5,3,2,1,0,7,2,6,3,2.

6. В ячейку Е2 введите формулу = Оптовая цена * Количество. Измените формат ячейки Е2 на денежный. Потом дважды щелкните на манипуляторе автозаполнения.

Как переименовать рабочий лист?

· Дважды щёлкните на вкладке рабочего листа.

· Введите новое имя и нажмите .

7. Лист1 переименуйте, задав имя Стол.

8. Часто требуется получить итоговые данные по всему списку. Куда их лучше разместить? Лучше сверху. Для этого вставим нужные строки сверху списка и поместим там итоговые значения. Выделите ячейки Е1:Е3, щелкните на пункте Строки в меню Вставка. Теперь появилось место для размещения итоговой информации.

9. В ячейку Е1 введите Всего.

10. В ячейку Е2 введите формулу =SUM(доход).

Как закрепить заголовки в списке при прокрутке?

· Выделите первую ячейку, начиная с которой вы хотели бы разрешить прокрутку.

· В меню Окно щёлкните на команде Фиксировать.

11. Список может быть достаточно большим и не умещаться полностью на экране. Неплохо было бы при прокрутке списка всегда видеть заголовки и итоговое значение в ходе прокрутки списка вверх – вниз. Для закрепления заголовка используем следующий приём: выделите ячейку А5 (первую под заголовком), а затем в меню Окно выберите команду Фиксировать.

Создадим теперь подобные списки заказов на кухонные шкафы и табуреты, используя копирование листов.

Как создать копию рабочего листа?

· Удерживайте клавишу при перетаскивании вкладки рабочего листа.

12. Щелкните на вкладке Стол, но не отпускайте кнопку мыши. Указатель мыши примет вид небольшого листа, а над верхним левым углом вкладки появиться маленький черный треугольник.

А) Перетащите вкладку листа вправо на Лист 2.

Б) По-прежнему удерживая кнопку мыши, нажмите клавишу Ctrl. На изображении указателя мыши появится знак плюс.

В) Отпустите кнопку мыши, а затем отпустите клавишу Ctrl. Excel создаст копию рабочего листа Стол, поместив его вкладку справа от вкладки оригинала.

13. Измените имя Стол на вкладке нового рабочего листа на имя – Шкаф.

14. Сначала введём объемы заказов в столбце Количество: 1,3,2,1,4,2,1,0,3,5,2,3,4,2,1.

16. Введите в ячейку С5 оптовую цену на шкаф – 500 р. Измените значения в столбце Оптовая цена на 500 р.

17. Самостоятельно: создайте еще один дубликат для заказов на табуреты. Рабочему листу дайте название Табурет. Объемы заказов возьмите произвольными двузначными числами, цена одного табурета – 150 р.

Теперь мы располагаем тремя рабочими листами с заказами. Может возникнуть ситуация, когда необходимо внести изменения во все три листа. Это можно сделать двумя не слишком приятными альтернативами:

А) трижды внести изменения во все три листа;

Б) удалить два листа, внести изменения на первом рабочем листе, а потом снова создать дубликаты.

Существует способ внести изменения сразу во все три листа. Это возможно, если выделить все три листа и объявить их группой.

Как объединить несколько листов в группу?

· Щёлкните на вкладке для первого рабочего листа.

· Удерживая клавишу Shift, щёлкните на вкладке последнего рабочего листа.

18. Объедините все три листа: Стол, Шкаф, Табурет в группу. Любое изменение в активном рабочем листе группы будет отражено на других рабочих листах.

19. Внесите следующие изменения в рабочем листе Стол: отформатируйте заголовки шрифт – Times New Roman, полужирный, 12; по центру. Название “Количество” заменим на название “ Штук”; добавьте формулу для подсчета среднего значения объема заказов за день для каждого листа. Для этого в ячейке D1 введите Среднее значение, а в ячейке D2 введите =AVERAGE(Штук). Посмотрите, как изменения были применены к остальным двум листам.

20.

Вернитесь к листу Стол. Под списком заказов введите заголовки по образцу для создания сводной таблицы заказов за три недели (cм. рис.4)

21. В ячейку В26 введите формулу =SUM (D5:D9). По ней подсчитывается количество заказов за первую неделю. Попробуйте скопировать эту формулу в ячейки D26 и F26. У вас получились нули. В строке формул можно просмотреть саму формулу. Получился не тот результат, который ожидали. До сих пор мы пользовались при копировании формул относительной адресацией. Для того чтобы адрес не менялся при копировании пользуются абсолютной ссылкой.

22. Отредактируйте формулу в ячейке В26 - =SUM($D5:$D9). Знак $ является признаком абсолютной адресации, т.е. при копировании в формуле сохранится ссылка на столбец D. Знак $ вставляется в формулу нажатием F4. Снова повторите копирование формулы из В26 в ячейки D26 и F26. Теперь результаты во всех ячейках одинаковые. Отредактируйте формулу в ячейке D26 : дважды щелкните по ячейке и замените числа 5 на 10, а 9 на 14. Аналогично в ячейке F26: 5 на 15, а 9 на 19.

23. В ячейку С26 введите формулу: =В26*$C$5 (количество проданных изделий за неделю, умноженное на цену одного изделия). Скопируйте эту формулу в ячейки Е26 и G26. Проверьте правильность результатов копирования. Ссылка на ячейку С5 является абсолютной (содержит оптовую цену на изделие).

24. Посмотрите, как внесенные вами изменения отразились на остальных листах группы.

25. Разгруппируйте листы Стол, Шкаф, Табурет.

26. В определённый момент работы может понадобиться видеть одновременно данные для всех видов продукции, а не переходить от одного листа к другому. В Excel имеется такая возможность созданием дополнительных окон.

27. Создайте новые окна: в меню Окно выберите команду Новое. Вы получите ещё одно окно. Повторите операцию по созданию нового окна. У вас должно получиться три окна. В рабочем пространстве Excel теперь появятся все три окна.

28. Щелкните на верхнем окне и активизируйте вкладку Стол, во втором окне – вкладку – Шкаф, а в третьем – Табурет.

29. Сравните значения в столбцах ежедневных объемов заказов и доходов. Для этого упорядочите окна по вертикали (опция Слева направо) и в каждом окне осуществите прокрутку, пока не будут отображены столбцы Штук и Доход.

Как добавить новый лист?

С помощью кнопки вставить лист

30. Сделайте активным любое из окон и добавьте новый лист, задайте новому листу имя –Заказ.

31. Снова упорядочите окна по вертикали. Создайте на новом рабочем листе Заказ таблицу по образцу (см. рис. 5)

Когда перед вами на экране все данные из трёх листов Стол, Шкаф, Табурет, поставленную задачу легко можно выполнить простым копированием нужных данных с этих листов на лист Заказ.

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка — это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.
Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.
Пример 14.9. $B$5; $D$12 — полные абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором — перед наименованием столбца.

Пример В$5, D$12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Относительная ссылка — это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.
Особенность копирования формул в Excel – программа копирует формулы таким образом, чтобы они сохранили свой смысл и в новой копии, т.е. что она правильно будет работать и в новой ячейке.
Рассмотрим правило относительной ориентации ячейки на примере.

Пример 2.6 В ячейке В4 находилась формула = В2+В3. При копировании ее в ячейку С4 формула приобретает вид =С2+С3

При копировании в ячейку В7 формула приобретает вид =В5+В6.
Общее правило: если формула копируется на N строк вниз, то Excel добавляет ко всем используемым номерам строк число N. Если формула копируется на M столбцов правее, то все используемые в ней буквенные обозначения столбцов смещаются на М позиций вправо.

При копировании можно предотвратить изменение формулы, если записать абсолютную ссылку на ячейку ($). Если требуется, чтобы не менялся номер строки или столбца, то применяют частичную абсолютную ссылку.
Ссылка на именованную ячейку (диапазон) всегда является абсолютной!

Все сказанное выше относится и к адресам диапазонов. Однако следует помнить, что диапазон задается адресами угловых ячеек. При простановке знаков $ при копировании необходимо знак $ ставить при координатах обоих угловых ячеек.

Если ссылка на ячейку была введена методом щелчка на соответствующей ячейке, выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F 4.

Существует особенность ввода упорядоченных данных, расположенных в столбцах или строках. Если столбец (строка) имеет заголовок (любой), обратиться к ячейкам этого столбца можно по имени столбца данных. При вычислениях в формулу будет подставлено значение из соответствующей ячейки именованного столбца. Аналогично для строк.
Относительная адресация ячеек действует при копировании формул. При перемещении адреса ячеек остаются без изменения, и при этом могут происходить ошибки в формулах.

Читайте также: