Ввод и редактирование текста в word кратко

Обновлено: 02.07.2024

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

для студентов профессии

ПРОГРАММА MICROSOFT WORD

Тема № 3: Ввод и редактирование текста

Рекомендуется для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации.

В рабочей области окна Word отображает вертикальную мигающую черточку. Это курсор или курсор ввода . Он указывает позицию в документе, куда будет вставлен текст, и где можно производить его правку. Для ввода текста нужно просто набрать его с помощью клавиатуры. В конце строки не следует нажимать Enter : Word автоматически перенесёт текст на новую строку, когда дойдет до правого поля. Нажимать Enter следует только тогда, когда нужно начать новый абзац.

По окончании страницы Word автоматически вставляет новую страницу и переносит курсор на нее. Если нужно вставить следующую страницу не дожидаясь пока закончится предыдущая, то выполняется команда Вставка/Разрыв страницы.

Если при наборе текста была сделана ошибка, то удалить её можно двумя способами:

с помощью клавиши Backspace удаляются символы слева от курсора;

с помощью клавиши Delete удаляются символы справа от курсора.

Для удаления одного символа необходимо курсор установить перед или после этого символа и воспользоваться одной из клавиш: Backspace или Delete . При удалении двух и более символов, нужно их выделить и ввести на их место новые символы.

Правила набора текста.

Между словами ставится только один пробел !

Любой знак препинания пишется слитно с предыдущим словом и отделяется от последующего одним пробелом.

На знаки препинания и четвёртый ряд клавиатуры действие клавиши CapsLock не распространяется.

Ввод символов и знаков препинания в режиме русских букв:

Комбинация клавиш

Shift+1

Shift+8

Перед открывающейся и после закрывающейся скобками ставится пробел. Внутри скобок пробелы не ставят.

При переходе на следующую страницу не рекомендуется:

отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца;

начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице, лучше начать новый абзац на другой странице.

Если в документе расстояние между словами или абзацами превышает обычное, то возможно между словами стоит два пробела или дважды нажата клавиша Enter при завершении абзаца. Для устранения такого рода ошибок необходимо отобразить знаки пробелов и абзацев, т.е. непечатаемые знаки, щелкнув на кнопке Отобразить все знаки , расположенной на вкладке Главная в группе инструментов Абзац . Word отобразит пробелы (в виде точек), знаки конца абзацев (в виде буквы ¶) и другие непечатаемые знаки, содержащиеся в документе (рис. 1).

Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательно распечатанном варианте документа. На экране они обычно не видны.

Предупреждение . Избегайте случайного удаления символов абзацев. Это приведет к слиянию абзацев, разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца пропадает.

Рис. 1. Word отображает непечатаемые знаки

При вводе текста в документ Word увеличивает расстояние между словами, если слово не помещается на строке, и переносит слово на новую строку полностью. В этом случае необходимо установить автоматический перенос слов. Для этого выполняется команда Разметка страницы/Расстановка переносов и появившемся списке выбирается пункт Авто или команда Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов. После выполнения этой команды на экране появится диалоговое окно Расстановка переносов (рис. 2) . В этом окне устанавливается флажок Автоматическая расстановка переносов.

Рис. 2. Окно Расстановка переносов

Курсор можно перемещать по всему документу, чтобы добавить или отредактировать текст в разных местах документа. Перемещать курсор можно следующим образом:

в любую видимую позицию документа, щелкнув один раз левой кнопкой мыши в этой позиции;

на один символ вправо или влево, нажав клавишу со стрелкой вправо или со стрелкой влево;

на одно слово влево или вправо, нажав комбинацию клавиш Ctrl +  или Ctrl +  ;

на один абзац вверх или вниз, нажав комбинацию клавиш Ctrl +  или Ctrl +  ;

на одну строку вверх или вниз, нажав клавишу со стрелкой вверх или со стрелкой вниз;

в начало или конец строки, нажав клавишу Home или клавишу End ;

на один экран вверх или вниз, нажав клавишу Page Up или Page Down ;

в начало или конец документа, удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажать Home или End .

Перемещаться по документу можно также с помощью мыши. Если нужная позиция курсора находится в поле видимости, то просто надо щёлкнуть в этом месте. Если же нужная позиция не видна, то нужно прокрутить документ, чтобы она появилась на экране. Прокрутить документ с помощью мыши можно следующим образом:

на строку вверх или вниз, щёлкнув кнопку со стрелкой, направленной вверх, или кнопку со стрелкой, направленной вниз, на вертикальной полосе прокрутки;

на один экран вверх или вниз, щёлкнув вертикальную полосу прокрутки между бегунком и кнопкой со стрелкой, направленной вверх, или со стрелкой, направленной вниз;

вверх или вниз на любую величину, перетащив бегунок прокрутки вверх или вниз;

на одну страницу вверх или вниз, щёлкнув кнопки Предыдущая страница ( две стрелочки, направленные вверх) или Следующая страница ( две стрелочки, направленные вниз) на вертикальной полосе прокрутки.

Стоит обратить внимание, что при прокрутке с помощью мыши курсор не перемещается: он остаётся в первоначальном положении, не смотря на то, что на экране отображается другая часть документа. Чтобы переместить курсор в другую позицию, нужно там обязательно щёлкнуть мышью.

Word имеет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно щелкнуть кнопку Отменить ввод, расположенную на панели быстрого доступа . Для возврата предыдущего действия можно щелкнуть кнопку Повторить ввод , расположенную на панели быстрого доступа . Если таких кнопок нет на панели быстрого доступа, то их можно добавить известным вам способом.

W ord запоминает до сотни последних выполняемых действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново. Щелчком мыши по одной из кнопок с треугольником, расположенных рядом с кнопками Отменить ввод и Повторить ввод можно просмотреть весь список последних действий. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув, по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.

- Операционная система Windows ` XP – 4 (хорошо);

- Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);

- Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).

Директор Учебного центра А.В. Петров

Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.

Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.

Отобразите непечатаемые символы.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.

Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.

Технология выполнения:

Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов .

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.

- Правила пользования ПК – 5 (хорошо);

- Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);

- Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).

Директор Учебного центра И.П. Иванов

Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.

Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.

Отобразите непечатаемые символы.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.

Технология выполнения:

Проверка правописания

Перед печатью документа желательно проверить его на наличие опечаток. Вы можете воспользоваться функцией проверки правописания. Установите текстовый курсор в начало документа (одновременное нажатие клавиш Ctrl + Home ) и щелкните по кнопке Правописание. Как только Word встретит в тексте слово, которого нет в словаре, он задаст вам вопрос, не ошибка ли это.

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.

- Операционная система Windows ` XP – 5 (хорошо);

- Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);

- Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).

Директор Учебного центра П.В. Афанасьев

Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.

Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.

Отобразите непечатаемые символы.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов.

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.

Технология выполнения:

Предварительный просмотр

Перед печатью можно увидеть, как будет выглядеть текст на бумаге, не печатая при этом документ. Для этой цели предназначено окно предварительного просмотра, которое открывается на экране после нажатия кнопки Предварительный просм отр на стандартной панели инструментов. Окно предварительного просмотра может быть открыто и с помощью меню (команда Файл/Предварительный просмотр )

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.

- Правила пользования ПК – 5 (хорошо);

- Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);

- Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).

Директор Учебного центра В.А. Сидоров

Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 2 §2.

Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.

Отобразите непечатаемые символы.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.

Технология выполнения:

рабочая книга excel

Рабочая книга Excel , так же как и документ Word , создается автоматически при запуске программы. Внимательно рассмотрев кнопки на панелях инструментов, вы найдете знакомую кнопку Создать . Она действует также, как и в текстовом редакторе Word : создает новую рабочую книгу, не закрывая старой.

Создайте документ Звуковая карта и сохраните его в своей рабочей папке.

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора текста.

Звуковая карта

Отобразите в документе непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните допущенные ошибки.

Установите в документе переносы слов.

Создайте документ Видеоплата и сохраните его в своей рабочей папке.

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора текста.

Тип видеоплаты ( MDA , CGA , EGA , VGA , 8514, XGA , SVGA , Diamond ) определяет, какие программы вы сможете увидеть на экране дисплея, а также скорость, с которой будет обновляться информация на экране. Для замены видеоплат в старых ПК, достаточно вынуть старую видеоплату и вставить новую (например, черно-белую видеокарту заменить на VGA или 8514). Замена карты может потребовать и замены программы, обслуживающей эту карту (драйвера видеокарты). Видеокарты отличаются количеством воспроизводимых цветов и элементов изображения (пикселей).

При создании документа открывается пустое окно документа, в котором осуществляется набор текста нажатием клавиш клавиатуры. При этом соответствующий символ появляется в области текста. С точки зрения программы MS Word обычный текст состоит из слов, предложений, строк и абзацев. Для распознавания подобных структурных элементов в MS Word используются специальные символы (символы форматирования), которые носят название "непечатаемых знаков", или "скрытых знаков". Это пробелы, знаки конца абзаца и другие. Отображение непечатаемых знаков помогает понять структуру текстового документа. Многие непечатаемые знаки появляются при создании различных структурных элементов MS Word или при нажатии сочетаний клавиш. Например, принудительный переход на следующую строку выполняется нажатием Shift+Enter и вызывает появление знака "переход на новую строку" (\crarr).

Кроме набора текста, с клавиатуры можно вставлять символы, которым не соответствуют клавиши на клавиатуре, например, диакритические знаки или греческие буквы. Если известен код, то символ можно вставить путем набора кода, используя числовой блок клавиатуры, который включается нажатием клавиши NumLock. Например, для набора денежных знаков используются следующие коды: евро – 0128, фунт – 0163, йена – 0165. Набор кода выполняется при нажатой клавише Alt.

Под редактированием текста подразумевается его корректировка, проверка орфографии, вставка текста и т.п. Можно вводить текст внутрь строк абзаца или замещать ранее набранный текст. Можно частично копировать тексты из других файлов или вставлять тексты из файлов полностью.

Для ускорения набора рекомендуется применять Автотекст или Автозамену. При помощи автотекста вставляются, как правило, стандартные тексты, например, даты, приветствия или прощания. Можно создать собственные автотексты. Автозамена позволяет ускорить набор за счет запоминания текстов под короткими именами и последующего набора этого короткого имени.

Фрагмент текста может быть скопирован, перемещен или удален. Перед выполнением этих операций фрагмент текста должен быть выделен. Для выделения фрагментов текста, копирования или перемещения используются разные приемы. При копировании удобно представить документ в двух окнах. Копирование и перемещение выполняется через буфер обмена. Буфер обмена доступен всем открытым приложениям и сохраняется до очистки буфера или до перезагрузки компьютера.

Редактирование текста часто выполняется при помощи поиска и замены текста. Для этих операций задается образец поиска и фрагмент, заменяющий искомый текст. Можно искать фрагменты текста, состоящие из символов клавиатуры, или спецсимволы (непечатаемые знаки). Поиск можно производить в разных направлениях, с учетом или без учета регистра, искать целые слова или любой фрагмент текста. При задании образца искомого текста можно задействовать подстановочные символы (* и ?), создавать маску поиска, включая в нее знаки операций сравнения или цифры. Искомые знаки можно задавать при помощи набора кода символа на числовом блоке клавиатуры. В MS Word реализован поиск и замена отформатированных фрагментов и стилей форматирования.

Проверка орфографии выполняется автоматически при вводе текста. MS Word проверяет каждое вводимое слово, сравнивая его со словами из словаря, и отмечает возможные орфографические ошибки.

Контекстное меню для орфографической ошибки позволяет выбрать действие, необходимое для обнаруженной ошибки. Смена языка фрагмента текста меняет словарь, используемый для орфографической проверки. Можно проверять правильное употребление падежей, предлогов, склонений и спряжений, а также знаков препинания. Использование тезауруса позволяет подобрать синонимы, антонимы или связанные слова.

Разбивка текста на строки происходит автоматически – MS Word переносит слово в начало следующей строки целиком после ввода любого разделителя, если набранное слово не умещается в строке. При этом слово не разбивается на части знаком переноса. Средство расстановки переносов устанавливает мягкие переносы – места возможного разрыва слова, если слово попадает в конец строки. Возможна автоматическая расстановка переносов во фрагментах текста или в документе в целом. Принудительная расстановка переносов позволяет отказаться от установки мягкого переноса в отдельных случаях, т.е. пользователь регулирует наличие или отсутствие знака переноса в выделяемых частях слова. Всегда можно отменить расставленные переносы.

В разработке представлена практическая работа №1 по теме "Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста" по дисциплине "Информационные технологии" для студентов специальности "Компьютерные системы и комплексы"

Цель: научиться запускать MS Word , изучить элементы интерфейса, научиться вводить и редактировать текст в программе Microsoft Word

Теоретические сведения

MS Word – это текстовый процессор, основные задачи которого – ввод, редактирование текста, форматирование (изменение внешнего вида) текста, проверка правописания, вставка рисунков, таблиц, формул.

Запускается данная программа либо через главное Меню (Пуск→Программы), либо двойным щелчком на ярлыке программы, либо в контекстном меню можно выбрать Создать→документ MS Word

Структура окна Word

Правила ввода текста

При вводе текста в Microsoft Word курсор переходит на следующую строку автоматически как только заканчивается текущая строка.

Для создания абзаца нужно в конце абзаца нажать клавишу ENTER.

Для начала новой страницы нажмите CTRL + ENTER или Вставка - Разрыв.

При вводе знаков препинания перед знаком пробел не ставится, а после – ставится.

При вводе тире с обеих сторон ставят пробел. При вводе дефиса пробелы не ставятся.

При вводе скобок и кавычек пробелы с внутренней стороны скобки или кавычки не ставится.

Если при наборе в слове допущена ошибка, то оно подчеркивается красной линией. Щелкните на слове правой кнопкой и выберите правильный вариант. Если ошибки нет, а слово подчеркнуто – значит данного слова нет в словаре.

Если при наборе неправильно расставлены знаки препинания, то предложение подчеркивается зеленым цветом.

Чтобы удалить пустую строку нужно установить курсор в конец предыдущей и нажать DELETE.

К средствам редактирования текста относят: копирование, вставка, вырезание фрагментов текста, поиск заданных фрагментов текста, автоматический перенос слов, проверка грамматики и орфографии и др.

Копирование – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным сохранением этого блока на старом месте.

Перемещение – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным удалением этого блока на старом месте.

Для копирования выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Копировать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить . Можно использовать также меню Правка, команды Копировать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+C (Ctrl+Insert) и Ctrl+V (Shift+Insert).

Для перемещения блока текста выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Вырезать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить. Можно использовать также меню Правка, команды Вырезать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+X (Shift+Delete), Ctrl+V (Shift+Insert).

Быстрое выделение текста:

слово – двойной щелчок в нем;

предложение – щелчок в нем с нажатой клавишей Ctrl;

абзац – тройной щелчок в нем;

весь документ – Правка – Выделить все или Ctrl+А.

Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо установить указатель в начало фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, перетянуть указатель в конец фрагмента.

При работе с документами, такими как рефераты, доклады, курсовые работы и др, необходимо нумеровать страницы документа.

Нумерация страниц

Выполнить команду Вставка→ Номера страниц. В появившемся окне можно выбрать положение номера страницы, формат номера. Чтобы удалить или изменить номер страницы, нужно дважды на нем щелкнуть.

Колонтитулы

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.

В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Создание колонтитула

Выберите команду Вствка Верхний (нижний) колонтитул.

В поле колонтитула введите текст или вставьте необходимый текст с помощью кнопок панели инструментов и по окончании нажмите кнопку Закрыть.

Задание и порядок выполнения работы

1. Ввод текста в программе Microsoft Word

Запустите программу Microsoft Word.

Изучите и найдите основные элементы окна Microsoft Word.

Выполните набор текста, согласно образцу, предложенному ниже:

Технические характеристики компьютера

2. тактовая частота – сколько элементарных операций (тактов) выполняет микропроцессор в одну секунду;

3. емкость оперативной памяти , измеряется в Мбайтах, Гбайтах и поставляется в виде модулей;

4. емкость внешней дисковой памяти, измеряется в Мбайтах, Гбайтах и Тбайтах;

5. тип дисплея и видеокарты , обеспечивающих вывод графической информации в режимах:

- VGA– 650 X 480 пикселей,

- SVGA – 800 X 600, 1024 X 768, 1240 X 1024 и более пикселей;

6. количество цветов – монохромные (черно-белые) и цветные, обеспечивающие 16, 256, 16 млн. и более цветов;

7. производительность компьютера , измеряемая в тысячах операций/сек, миллионах операций/сек и миллиардах операций/сек, зависит от используемого в компьютере микропроцессора и других узлов ее определяющих – винчестера, оперативной памяти, объема видеопамяти и т.д.

Проверьте правильность ввода текста, отобразив напечатанные символы (щелкните на кнопке)Эти символы при распечатке документа не выводятся. Между словами должен быть только один пропуск. Перед точкой и запятой пропусков нет, они должны быть после. Если в вашем тексте есть ошибки, то исправьте их. Выключите режим непечатных символов, отжав кнопку.

Выполните предварительный просмотр документа

. Закройте окно предварительного просмотра, щелкнув по соответствующей кнопке в окне программы.

2. Редактирование текста в программе Microsoft Word

Скопируйте введенный вами текст на второй лист.

На втором листе выделите 1-й абзац и скопируйте его в конец документа.

Поменяйте местами второй и третий абзацы.

Удалите скопированный первый абзац.

Вставьте после текста пустую строку и наберите свою фамилию и имя.

Скопируйте в буфер обмена свою фамилию и имя.

Вставьте в начало документа скопированные данные из буфера обмена.

Разбейте текст на втором листе на 2 колонки. Для этого:

·выделите текст и выберите Разметка страницы – Колонки – Другие колонки.

·Укажите в поле число колонной значение 2;

·В поле промежуток укажите значение 1 см;

·Установите флажок в поле разделитель.

Сохраните документ в папке своей группы под своей фамилией.

Вставьте внизу страницы (по центру) номер страницы.

В верхний колонтитул добавьте свои Ф.И.О. и номер группы.

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

Дополнительное задание

Создайте в программе Microsoft Word свою автобиографию, состоящую минимум из трех абзацев.

Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.

При наборе текста будем придерживаться следующих правил:

Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Вставка текста

Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.

Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Чтобы выделить	Действие
Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента
Слово	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Строку текста	Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки
Несколько строк текста	Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз
Абзац	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Весь документ	Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

Основные возможности полосы прокрутки:

Чтобы выполнить	Действие
Переход на одну строку вверх	Щелкните по верхней стрелке прокрутки
Переход на одну строку вниз	Щелкните по нижней стрелке прокрутки
Переход на одну экранную страницу вверх	Щелкните в полосе прокрутки над бегунком
Переход на одну экранную страницу вниз	Щелкните в полосе прокрутки под бегунком
Переход к определенной странице	Перетащите бегунок мышью
Прокрутку изображения влево	Щелкните по левой стрелке прокрутки
Прокрутку изображения вправо	Щелкните по правой стрелке прокрутки

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

Изменение размера или гарнитуры шрифта

Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.

Раскрывающийся список Шрифт изменяет гарнитуру шрифта. Например, этот текст набран в гарнитуре Arial , этот текст — в гарнитуре Courier New , этот текст — в гарнитуре Times New Roman .

Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

Выравнивание абзацев

Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.

Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.

Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.

Кнопка	Выравнивание	Пример
	По левому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word
	По ширине	Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы
	По центру	Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков
	По правому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки

Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.

Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.

Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).

Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).

В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.

В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.

1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например "Новый", "Открыть", "Сохранить как", "Печать" и "Закрыть".

4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.

Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт навкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Изменяет размер текста.

Увеличивает размер текста.

Уменьшает размер текста.

Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.

Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.

Делает выделенный текст полужирным.

Выбираю текст, нанося на него налия на нее.

Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.

Нарисует линию до середины выбранного текста.

Создает подписные символы.

Создает надстрогие знаки.

Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.

Цвет выделения текста

Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.

Изменяет цвет текста.

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

Выделим текст, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку "Дополнительные", чтобы открыть области Стили.

Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.

На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.

Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

Откройте вкладку Файл.

Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.

Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.

Появится экран запуска, и word начнет работу.

Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.

Откройте вкладку Файл.

Выберите Выход.

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.

9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.

Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт навкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Читайте также: