Трудовой договор порядок его заключения и расторжения рабочее время и время отдыха кратко
Обновлено: 05.07.2024
Если работодателю нужен сотрудник в штат, он должен подписать с ним трудовой договор. Рассказываем, в каких ситуациях нужен трудовой договор и как его составить, чтобы избежать негативных последствий.
Кому и зачем нужен трудовой договор
Трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами: сотрудником и работодателем. Сотрудник обязуется выполнять перечисленные в договоре рабочие обязанности, а работодатель — предоставить условия для работы и платить сотруднику зарплату.
Такой договор составляют во всех ситуациях, когда сотрудника нужно нанять на постоянную или временную работу по графику и под контролем работодателя.
нужен программист 1 по кадрам находит подходящего кандидата, и они договариваются, что сотрудник будет работать по графику 5/2 с 08:00 до 17:00. Зарплата — 100 000 ₽, выплачивается двумя частями в течение месяца. После согласования условий они подписывают трудовой договор и программист приступает к работе.
Работать без трудового договора незаконно. Если об этом узнает трудовая инспекция, работодателя могут наказать. За первое нарушение штраф для должностных лиц — до 20 000 ₽, для ИП — до 10 000 ₽, для компаний — до 100 000 ₽ за каждый незаключенный договор. За повторный проступок накажут строже.
Какие есть виды трудовых договоров
Законодательством предусмотрены два вида трудовых договоров: бессрочный и срочный. Мы уже подробно рассказывали об этом в отдельной статье. Тут кратко напомним, в чем разница между ними.
Бессрочный трудовой договор действует до того момента, пока любая из сторон не захочет его расторгнуть. Сделать это может как сам сотрудник, например уйти работать в другую компанию, так и работодатель — по предусмотренным законом причинам, например уволить сотрудника за прогул.
Срочный трудовой договор заключается на определенный срок. Его можно заключить только в случаях, предусмотренных законом. Общее правило: работодатель и сотрудник должны быть не против работать по срочному договору.
Компании и ИП, у которых меньше 35 сотрудников, могут заключать срочные трудовые договоры без ограничений. Для розничной торговли и бытового обслуживания это число меньше — до 20 сотрудников.
Если у бизнеса больше работников, для заключения срочного договора обязательно должно выполняться одно из условий:
- сотрудник нужен для работы, указанной в трудовом кодексе, например на сезонные работы;
- сотрудник относится к определенной категории, например он пенсионер или студент очной формы обучения.
Минимального срока заключения срочного трудового договора нет. Максимальный — 5 лет. По желанию сторон срочный договор можно перезаключить или превратить в бессрочный.
Строительная компания заключила срочный договор с электриком на 3 года — пока строится дом. Срок сдачи дома сдвинули на год, и договор с электриком перезаключили еще на год.
Чтобы срочный договор стал бессрочным, достаточно его не расторгать. Если срок подошел к концу, а работник продолжает трудиться, договор становится бессрочным. Никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
В какой форме заключать трудовой договор
По закону трудовой договор с работником должен быть в электронном виде или напечатанным на бумаге в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой из сторон. На каждом экземпляре работник и работодатель должны поставить свои подписи.
Работодатель может допустить сотрудника к работе без договора, но в течение трех рабочих дней со дня допуска его нужно заключить. Такой вариант подходит, если помощь сотрудника нужна срочно. Например, у компании уволился единственный курьер, и она нанимает нового, который сразу начинает развозить заказы, а работодатель тем временем готовит документы.
Какие пункты должны быть в трудовом договоре
Рассказываем, без какой информации не обойтись при составлении трудового договора с работником.
Информация о сторонах. В начале договора указывают только наименования сторон, а в конце — все остальные данные. Какую информацию прописывают в договоре:
- ФИО работника, его паспортные данные и адрес;
- для работодателей-компаний — наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН и адрес;
- для — ФИО, паспортные данные, ИНН, ОГРНИП и адрес;
- ФИО и должность представителя работодателя, который заключает трудовой договор, например кадрового специалиста.
Трудовая функция работника. В этом пункте прописывают обязанности сотрудника. Например, для бухгалтера по оплате труда — считать зарплату и сдавать отчетность.
Важно прописать все обязанности, которые будет выполнять сотрудник. Если в трудовом договоре нет функции, работник ее выполнять не должен. Исключение, если в дополнению к трудовому договору работодатель подготовит должностную инструкцию, где конкретизирует обязанности и сошлется на нее в трудовом договоре.
Дата начала работы. Если договор бессрочный, нужна только та дата, с которой сотрудник приступает к работе.
Для срочного трудового договора нужно указать дату начала работы и срок, до которого договор действует. Также в срочном трудовом договоре нужно обозначить причину, по которой его заключают на определенный срок.
Для сезонного рабочего подойдет такая формулировка
Условия оплаты труда. В этом пункте указывают только оклад сотрудника. Если у работодателя предусмотрены поощрения в виде премий или материальной помощи к значимым событиям, их прописывают в других документах. Например, в положении об оплате труда.
Режим рабочего времени и времени отдыха. Указывают в том случае, если режим отличается от того, что указан в правилах внутреннего трудового распорядка. Например, по правилам график работы для всех с 09:00 до 18:00, а сотрудник работает с 08:00 до 17:00. Если же сотрудник работает как все, в трудовом договоре достаточно сделать отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка.
В трудовой договор можно добавить дополнительные условия. Например, указать конкретное рабочее место или структурное подразделение и информацию об испытательном сроке. Главное, чтобы эти условия не ухудшали права работника по трудовому законодательству.
Трудовой договор составляют самостоятельно или используют типовые шаблоны. Вы можете скачать типовую форму с сайта Бизнес-секретов и изменить ее под себя.
Какие документы нужны для оформления трудового договора
Прежде чем составлять трудовой договор с сотрудником, нужно запросить у него документы:
- паспорт;
- бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме ;
- СНИЛС;
- документы воинского учета — для военнообязанных;
- диплом, если он необходим для трудоустройства.
Еще может понадобиться справка об отсутствии судимости или отсутствии административного наказания за употребление наркотиков. Такие справки нужны, например, при трудоустройстве на госслужбу.
Также у работодателя есть право запросить у сотрудника дополнительные документы, но только те, что нужны для работы. Например, у программиста 1С могут попросить сертификат о сдаче экзамена на знание 1С.
Какие есть особенности в трудовых договорах
Если сотрудник работает не в офисе или, например, совмещает две работы, эти нюансы нужно отразить в трудовом договоре. Перечислим такие ситуации.
Работа по совместительству. Если принимаете на работу совместителя, в договоре нужно прописать, что это работа по совместительству, и указать график работы сотрудника: он не должен превышать 4 часа в день.
Предусмотрен испытательный срок. Испытательный срок для рядовых сотрудников можно устанавливать до трех месяцев, для руководителей — до полугода. Меньший срок устанавливать можно, дольше — нет.
По каким причинам можно расторгнуть трудовой договор
Законом предусмотрено несколько оснований для расторжения трудового договора. Расскажем о наиболее популярных.
По соглашению сторон. Работодатель и сотрудник могут договориться расстаться на определенных условиях, например с выплатой сотруднику 2–3 окладов. В этом случае можно договориться с сотрудником и уволить его хоть на следующий день, без отработки.
Истечение срока трудового договора. Этот пункт применим только к срочным договорам. Если изначально сотруднику устанавливали трудовой договор на определенный срок, а работодатель или работник не планируют его продлевать, стороны расходятся.
По инициативе работодателя. Работодатель может вынужденно уволить сотрудника. Например, при ликвидации организации и в случае, если сотрудник его не устраивает, часто опаздывает и грубит коллегам. Во втором случае главное — собрать доказательства проступка и правильно оформить документы. Иначе работник может подать в суд, восстановиться в должности и потребовать компенсации.
Сотрудника незаконно уволили, он обратился в суд и отсудил 196 000 ₽
Ситуация. Мужчина работал в компании исполнительным директором. 9 июля 2018 года он подал заявление на увольнение по собственному желанию, а на следующий день ему сказали, что он уже уволен за прогул, который был 26 июня. Сотрудник с таким решением не согласился и обратился в трудовую инспекцию и суд.
Работодатель заявил, что сотрудника уволили законно, потому что 26 июня его не было на месте, работал он накануне, 25 июня, до позднего вечера, а 26 числа не вышел на работу. Однако в табеле учета рабочего времени не было отметки о прогуле и за этот день работнику выплатили зарплату. Также в документах нашли множество нарушений: сотруднику не выдали трудовой договор, не ознакомили с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами.
Решение. Суд постановил, что работника уволили незаконно, и приказал восстановить его в должности, выплатить зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Всего — 196 535,70 ₽.
Перевод работника. Подойдет в тех случаях, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому по договоренности.
Изменение условий трудового договора. По этой причине можно расторгнуть договор, если у работодателя изменились технологические или организационные условия труда, которые не устраивают работника. Например, у компании выросло количество заказов, и вместо пятидневной рабочей недели по 8 часов вводят посменный график 2/2 по 12 часов.
Отказ от перевода по медицинским показаниям. Если работник больше не может трудиться на своей должности болезни или инвалидности, работодатель может перевести его на другую работу. При отказе работника можно уволить.
У работника клеевого цеха обнаружили астму, и работодатель предлагает ему перейти в офис, где нет вредных условий труда. Если подходящих вакансий нет или работник не хочет уходить с имеющегося места, его увольняют.
Отказ от перевода в другую местность. Если работодатель переезжает в другой населенный пункт, он может предложить сотруднику переезд. Например, ранее компания работала в Казани, а теперь переезжает в Альметьевск. Если сотрудник не согласен работать на новом месте, его можно уволить.
По обстоятельствам, независящим от воли сторон. К ним относят, например, призыв сотрудника на военную службу или восстановление на работе сотрудника, который ранее был на этой должности.
Во втором случае сразу увольнять сотрудника нельзя. Сначала работодатель должен предложить любую другую должность, которая у него есть, не обязательно аналогичную. Так, если раньше сотрудница работала руководителем подразделения, ей могут предложить как другую руководящую должность, так и ниже по статусу. Если открытых вакансий нет или они сотрудника не устраивают, его увольняют.
Когда можно обойтись без трудового договора
Бывают случаи, когда работодателю нужна разовая услуга, а не сотрудник в штате. Например, если нужно сделать сайт для компании или нанять рабочих, чтобы они сделали ремонт в офисе. В этом случае можно оформить не трудовой договор, а договор ГПХ — его еще называют договором подряда или договором возмездного оказания услуг.
Приведем несколько примеров, когда лучше трудовой договор, а когда можно оформить разовую сделку.
Нужен трудовой договор | Можно оформить договор ГПХ |
---|---|
Столовая ищет повара. Нужно готовить завтраки и обеды по графику 5/2 по 8 часов в день | В столовой нужно побелить и покрасить потолки. Для этого нужна бригада отделочников |
Компания ищет бухгалтера на первичную документацию | Компания ищет художника, который разово разукрасит стены офиса в корпоративные цвета |
Мебельная фабрика ищет продавца, чтобы он работал в выставочном зале | Мебельная фабрика ищет копирайтера, который напишет текст для сайта |
По договору ГПХ лучше не работать с постоянными сотрудниками. Если сотрудник пожалуется, договор могут переквалифицировать в трудовой, а работодателя оштрафуют: руководителя или ИП — от 10 000 до 20 000 ₽, компанию — от 50 000 до 100 000 ₽ за каждый договор.
1. Понятие и виды трудовых договоров. Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять возложенные на него трудовые обязанности и подчиняться правилам внутреннего распорядка, а работодатель обязуется создать условия труда, соответствующие требованиям безопасности и гигиены, а также оплачивать труд работника.
Юридическое значение трудового договора:
- является основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем;
- регулирует возникновение, изменение и прекращение трудовых отношений;
- определяет права и обязанности работника и работодателя;
- индивидуализирует место работы;
- является основанием для подведения работника под всю систему трудового законодательства.
Виды трудовых договоров:
- договор, заключаемый на неопределенный срок;
- договор, заключаемый на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор).
В соответствии со ст.59 ТК срочный трудовой договор может заключаться в следующих случаях:
- для замены временно отсутствующего работника;
- на время выполнения временных (до 2-х месяцев), а также сезонных (до 6 месяцев) работ;
- с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий и других чрезвычайных обстоятельств;
- с лицами, поступающими на работу в организации – субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников, а также работодателям - физическим лицам;
- с лицами, направленными на работу за границу;
- с лицами для выполнения заведомо определенной работы ;
- с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;
- с лицами, работающими в данной организации по совместительству;
- с пенсионерами по возрасту;
- с творческими работниками;
- с научными и педагогическими работниками; с руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами независимо от организационно- правовых форм и форм собственности;
- в других случаях, предусмотренных законодательством.
2. Содержание трудового договора. Содержание трудового договора – это все его условия. Они делятся на непосредственные и производные.
Непосредственные условия оговариваются непосредственно сторонами в письменном тексте трудового договора. Они делятся на необходимые и дополнительные.
К необходимым непосредственным условиям относятся:
- место работы,
- специальность,
- квалификация,
- должность,
- оплата труда.
К дополнительным непосредственным условиям относятся:
- условие об испытательном сроке при приеме на работу,
- условие о дополнительных отпусках и т.д.
Производными являются условия, предусмотренные законодательством, коллективным договором.
Все условия трудового договора не должны противоречить действующему трудовому законодательству. Условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством, являются недействительными.
3. Понятие и виды переводов. Перемещение. Перевод- это поручение работнику иной, не предусмотренной трудовым договором работы по другой специальности, квалификации, должности.
Виды переводов:
1) Постоянный перевод:
- на том же предприятии;
- на другое предприятие;
- на другое предприятие в другую местность.
2) Временный перевод
Временный перевод, не требующий согласия работника, допускается только в случае производственной необходимости сроком до 1 месяца. К таким случаям отнесены:
- предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
- предотвращение несчастного случая;
- предотвращение простоя;
- предотвращение уничтожения или порчи имущества;
- замещение отсутствующего работника.
Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия работника.[1]
Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.
4. Расторжение трудового договора. К основаниям расторжения трудового договора относятся:
- прекращение трудового договора по инициативе администрации (ст. 81 ТК);
- прекращение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК);
- прекращение трудового договора по инициативе третьих лиц (ст. 83 ТК);
- самостоятельные основания (статьи 79, 75, 73 ч. 1, 2 ст. 72).
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законом не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
5. Совместительство. Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту его основной работы, так и в других организациях.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Особенности работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) определяются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами.
Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
6. Понятие и виды рабочего времени. Рабочее время – это время, в течение которого работник обязан выполнять порученную ему трудовую функцию, находясь на своем рабочем месте и подчиняясь внутреннему трудовому распорядку.
Виды рабочего времени:
1) нормальное рабочее время – это продолжительность рабочей недели в часах при работе в нормальных условиях (40 часов в неделю);
2) сокращенное рабочее время; предусмотрено законодательством для отдельных категорий работников:
а) для работников от 14 до 16 лет – 24 часа в неделю;
б) для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю;
в) для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда – 36 часов в неделю;
г) для инвалидов 1 и 2 группы – 35 часов в неделю;
3) неполное рабочее время, устанавливается по соглашению сторон; работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:
а) беременной женщины;
б) одного из родителей (опекуна или попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет;
в) лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Рабочий день – установленная законом или на его основе продолжительность труда в пределах календарных суток.
Режим рабочего времени - это распределение времени работы в рамках календарной недели.
Виды режимов рабочего времени:
- нормированный режим рабочего времени;
- ненормированный режим рабочего времени;
- режим гибкого рабочего времени;
- разделение рабочего времени на части;
- сменная работа.
Учет рабочего времени - это способ контроля выполнения установленной нормы продолжительности труда.
Виды учета рабочего времени:
- поденный учет рабочего времени;
- суммарный учет рабочего времени.
7. Понятие и виды времени отдыха. Время отдыха – это время, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей и которое он использует по своему собственному усмотрению.
Виды времени отдыха (ст.106 ТК):
- перерыв в течение рабочего дня;
- ежедневный междусменный отдых;
- выходные дни;
- праздничные дни;
- отпуска.
Виды отпусков:
1) ежегодные отпуска:
2) социальные отпуска (ученические, по уходу за ребенком);
3) административные отпуска без сохранения заработной платы.
8. Заработная плата. Система и формы заработной платы. Заработная плата – это основной законный источник удовлетворения материальных и духовных потребностей.
Минимальная заработная плата – это социальная норма и нижняя граница неквалифицированной рабочей силы.
Значение минимальной заработной платы:
- гарантируется каждому работнику, работающему по трудовому договору, при условии, что этот рабочий занят полный день;
- является регулятором тарифной ставки;
- является основой для определения размеров исчисления социальных пособий, компенсаций, стипендий.
Система заработной платы – это способ установления соотношения между затраченным работником трудом и размером начисленной ему заработной платы.
Виды систем заработной платы:
- повременная система заработной платы; труд работников оплачивается по твердым тарифным ставкам (окладам) в соответствии фактически отработанным временем;
- сдельная система заработной платы; труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции;
- премиальная система заработной платы; предусматривает выплату работникам особого вознаграждения – премии, сверх основного заработка при достижении заранее установленных показателей.
Формы оплаты труда:
9. Гарантийные и компенсационные выплаты. Ст. 164 ТК РФ дает определения гарантий и компенсаций.
Гарантии - средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.
Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных законом.
Помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), согласно ст. 165 ТК РФ работникам предоставляются гарантии и компенсации в следующих случаях:
- при направлении в служебные командировки;
- при переезде на работу в другую местность;
- при исполнении государственных или общественных обязанностей;
- при совмещении работы с обучением;
- при вынужденном прекращении работы не по вине работника;
- при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
- в некоторых случаях прекращения трудового договора;
- в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника;
- в других случаях, предусмотренных законом.
При предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя. Органы и организации, в интересах которых работник исполняет государственные или общественные обязанности (присяжные заседатели, доноры, члены избирательных комиссий и другие), производят работнику выплаты в порядке и на условиях, которые предусмотрены правовыми актами Российской Федерации. В указанных случаях работодатель освобождает работника от основной работы на период исполнения государственных или общественных обязанностей.
Контрольные вопросы и задания
1. В чем состоит юридическое значение трудового договора?
2. В каких случаях может заключаться срочный трудовой договор?
3. Назвать виды режимов рабочего времени.
4. Охарактеризовать виды отпусков.
- Толкунова В.Н Трудовое право. М., 2002.
- Коршунов Ю.Н., Кучма М.И., Шеломов Б.А. Комментарий к Трудовому кодексу РФ.
- Пустозерова В.М. Комментарий к Трудовому кодексу РФ. М., 2002.
- Гусов К.Н. Комментарий к Трудовому кодексу РФ. М., 2002.
[1] Щурикова Л.Г. Трудовое право: учебно-методическое пособие. Казань, КГТУ, 2003 г.
Трудовой договор с сотрудником — это своего рода соглашение, заключённое сторонами для регулирования рабочих отношений. В нём отражают все моменты, которые касаются графика работы, условий труда, обязанностей и полномочий, ответственности и характер работы. Обратите внимание, если будет отсутствовать хоть один обязательный пункт, это приведёт к нарушению прав трудящегося и законодательства.
Общие положения
Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда. Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки). После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.
Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником. Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.
Виды трудовых договоров
В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется. Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).
Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок. Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.
По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:
- по основному месту работы;
- по внутреннему и внешнему совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
- временная работа (работа на сезонном предприятии менее 2 месяцев, если необходимо оформить замещение сотрудника, находящегося на больничном);
- краткосрочный контракт;
- с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно;
- государственная (муниципальная) служба.
Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:
- военнослужащие при исполнении;
- лица, работающие по договорам гражданско-правового характера;
- иные лица, установленные Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).
В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:
- с несовершеннолетними гражданами;
- с лицами, выполняющими семейные обязанности;
- с иностранцами;
- с лицами, которые не имеют гражданства.
По характеру условий труда подразделяются следующим образом:
- нормальные условия труда;
- возможность занятости в ночное время;
- работа в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
- работа на вредных условиях труда.
Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.
Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время. Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству. Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях. Но об этом мы уже писали.
Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.
Форма трудового договора
Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.
Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:
- работа должна быть лёгкой;
- не мешать учебному процессу;
- наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.
Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.
Содержание трудового договора
При заключении трудового договора соблюдаются требования к его содержанию, изложенные в ст. 57 ТК РФ, а именно:
- Ф.И.О. сотрудника и наименование работодателя;
- Данные документа, удостоверяющего личность (и работодателя, если он является физическим лицом);
- ИНН работодателя;
- Место и дата заключения трудового договора.
Также обязательно нужно включить в трудовой договор следующие условия:
- Место работы. Как правило, это сама организация. Если же в организации есть структурные подразделения, то местом работы будет считаться подразделение, указанное в трудовом договоре.
- Должностная функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием.
- Дата начала деятельности. В случае срочного трудового договора, также срок его действия и обстоятельства (причины), которые послужили основанием для оформления срочного трудового договора в соответствии с условиями трудового законодательства.
- Условия оплаты труда. Размер заработной платы (должностного оклада) сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
- Рабочее время и время отдыха. Если для данного сотрудника они отличаются от общих правил, установленных в компании, то их нужно обговорить с претендентом на работу. Время работы устанавливается ст. 100 ТК РФ и определяет продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днём, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.
- Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, если на предприятии есть такие условия труда.
- Характер работы.
- Условия труда на рабочем месте.
- Условие об обязательном социальном страховании согласно трудовому законодательству.
Также в него могут входить права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними правилами организации.
Кроме того, трудовой договор может содержать дополнительные условия:
- об испытательном сроке;
- о неразглашении коммерческой тайны;
- о неразглашении охраняемой законом тайны;
- об обязанности сотрудника проработать указанный срок после обучения, оплаченное за счёт работодателя;
- о материальной ответственности и другие.
Оформленный документ заверяется подписями обеих сторон. Если правила составления договора не соблюдены, то, в случае проверки ведения кадрового учёта инспектором по труду, может быть назначен административный штраф. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заключении трудового договора, чтобы не возникло проблем при проверке.
Иногда возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. В этом случае, новую информацию можно указать в дополнительном соглашении. Оно также составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.
Если при заключении договора не были учтены некие сведения или условия, перечисленные мной ранее, это не является основанием для признания его недействительным или причиной для расторжения. Документ необходимо дополнить недостающей информацией. Внести изменения либо в сам текст, либо указать в дополнительном соглашении сторон.
Как я уже писала выше, договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся новоиспечённому сотруднику, а второй остаётся в компании. Подписанный документ хранится в кадровой службе. Договор должен храниться в течение 75 лет либо до ликвидации организации. Это указано в п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010.
В начале статьи вы видите шаблоны трудовых договоров, которые можно скачать. Формы договора примерные, вы можете что-то изменить под себя либо выбрать наиболее подходящий бланк.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_7_2) AppleWebKit/535.24 (KHTML, like Gecko) Chrome/19.0.1055.1 Safari/535.24
Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) и условиями трудового договора. Также в рабочее время могут входить иные периоды времени, которые прямо отнесены к рабочему времени нормами самого ТК, иными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 91 ТК РФ). Так, к примеру, во время труда входят перерывы для обогрева и отдыха для сотрудников, работающих в холодное время года на открытом воздухе (ст. 109 ТК РФ).
Также по договоренности работнику может быть установлено неполное рабочее время. Причем некоторым категориям неполное время устанавливается в обязательном порядке по просьбе самого работника (например, беременным женщинам, одному из родителей ребенка в возрасте до 14 лет и т.д.) (ст. 93 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха
Режим рабочего времени устанавливается работодателем. Работодатель должен установить режим рабочего времени, который предусматривает:
– продолжительность рабочей недели (пятидневка, шестидневка, выходные по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
– продолжительность ежедневной работы (смены);
– время начала и окончания работы;
– время перерывов в работе;
– число смен в сутки;
– чередование рабочих и нерабочих дней.
Трудовой договор: рабочее время и время отдыха
Все вышеперечисленные компоненты режима рабочего времени прописываются в ПВТР или коллективном договоре. А если время труда и отдыха у кого-либо из работников отличаются от общеустановленных, то они устанавливаются в трудовом договоре с этим работником (ст. 100 ТК РФ).
Понятие и виды времени отдыха
Теперь поговорим о времени отдыха по ТК РФ. Понятие времени отдыха приведено в ст. 106 Трудового кодекса. Время отдыха – это время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Это время работник может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
Виды времени отдыха
К видам времени отдыха относятся (ст. 107 ТК РФ):
– перерывы в течение рабочего дня (смены);
– ежедневный (междусменный) отдых;
– выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
– нерабочие праздничные дни;
Расскажем о некоторых видах времени отдыха по ТК РФ поподробнее.
Перерывы в рабочее время
Перерывы в течение рабочего дня (смены) условно можно разделить на два вида (ст. 109 ТК РФ):
• не включаемые в рабочее время. Это перерывы для отдыха и питания;
• включаемые в рабочее время. Это перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда.
Выходные дни
И для пятидневной рабочей недели, и для шестидневной общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневке работодатель определяет сам коллективным договором или ПВТР. Как правило, выходные предоставляются подряд, то есть время отдыха это суббота-воскресенье или воскресенье-понедельник (ст. 111 ТК РФ).
Нерабочие праздничные дни
Трудовой кодекс определяет несколько дней в году, которые признаются федеральными праздниками и в которые по общему правилу работать запрещено (ст. 112, 113 ТК РФ). Это, в частности, Новогодние каникулы, Рождество Христово, День защитника Отечества.
Отпуска
Всем работникам гарантированы ежегодные оплачиваемые отпуска. За время отпуска должен выплачиваться средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (то есть 4 недели). Но некоторым работникам положен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней), например, несовершеннолетним работникам или педагогическим работникам (ст. 115 ТК РФ).
А отдельным работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, например работникам, занятым на вредных и опасных работах, работникам с ненормированным рабочим днем и сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 116 ТК РФ).
Читайте также: