Текстовые процессоры форматирование текста кратко

Обновлено: 03.07.2024

Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ, они понятны и просты в использовании. Примером редактора неформатированных текстов является редактор NotePad, встроенный в операционную систему Windows.

К редакторам такого типа относится, например, MS Word. Основные функции текстовых процессоров:

- редактирование документов: перемещение по тексту, вставка и замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и запей фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т. д.;

- сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;

- форматирование документов, т. е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление отдельных. символов и абзацев, страниц, изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания-шрифтов и т. д.;

- печать документов (или их некоторой части);

- автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;

- создание и форматирование таблиц;

- внедрение в документ рисунков, формул и др.;

- проверка пунктуации и орфографии.

Современные текстовые процессоры по своим функциональным к возможностям приближаются к издательским системам - пакетам программ, предназначенным для верстки газет, журналов, книг.

Основные структурные элементы текстового документа

Основными элементами текстового документа являются:

- символ — минимальная единица текстовой информации;

- слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т. д.;

- строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца;

- предложение — произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой;

- абзац — часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы;

- страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные з документ объекты.

Наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов.

Шрифты, стили, форматы

Шрифтом называют полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет свое название. Размер шрифта задается пунктами (пт), 1 пт = 0,367 мм.

По способу представления в компьютере шрифты делятся на растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, поэтому растровые шрифты, так же как и растровые изображения, плохо масштабируются. А векторные шрифты описываются математическими формулами (кривыми), вследствие чего допускают произвольное масштабирование.

Под форматированием понимают оформление текста. Существуют два способа форматирования текста:

- прямое форматирование выделенных фрагментов;

- стилевое форматирование, с помощью которого можно оформить сразу несколько абзацев без их предварительного выделения.

Обычно текстовые процессоры предусматривают две основные операции изменения формата документа:

1) Форматирование шрифта — произвольной последовательности символов (от одного до любого количества, чаще всего эта последовательность предварительно выделяется), при этом изменяются параметры введенных символов.

При форматировании символов можно изменить:

- начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый);

- применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, малые строчные буквы и т. д.).

2) Форматирование абзацев — задание или изменение параметров фрагмента текста, заканчивающегося нажатием клавиши Enter.

При форматировании абзацев можно изменить:

- способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

- отступ в красной строке абзаца;

- ширину и положение абзаца на странице;

- межстрочное расстояние и расстояние между соседними абзацами;

- создать специальные абзацы (маркированные или нумерованные списки и т. д.).

Применение стилевого форматирования значительно упрощает форматирование документов. Смысл такого форматирования состоит в том, что абзацам (в том числе и заголовкам) назначается определенный стиль, который хранит в себе данные о параметрах форматирования данного объекта. Если же возникает необходимость изменить стиль всех подобных объектов, достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы. Таким образом, отпадает необходимость изменять формат каждого объекта вручную. Поэтому стилевое форматирование особенно удобно применять в документах большого объема.

Необходимый стиль можно выбрать из раскрывающегося списка Стили панели Форматирование или с помощью команды Формат — Стиль. Можно изменять и удалять существующие стили; можно создавать новые.

Основные приемы редактирования документа

Под редактированием обычно понимают преобразования текста, которые обеспечивают добавление, удаление, перемещение, исправление содержания документа. Обычно эти операции производятся над символами или фрагментами текста.

Обычно в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем включаются специальные программные модули, которые служат для проверки орфографии и синтаксиса. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах. Кроме того, в их составе, как правило, есть функция Автозамена;. которая автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки.

Встраиваемые объекты

Современный объектно-ориентированный подход позволяет реализовать механизм встраивания и внедрения объектов OLE (Object Linking Embedding). Эта технология позволяет копировать и вставить объекты из одного приложения в другое. Например, в текстовый документ созданный в приложении MS Word, можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного документа получить мультимедийный документ.

Понятие гипертекста

Суть технологии гипертекста состоит в том, что текст структурируется, т.е. в нем выделяются слова-ссылки. При активизации ссылки (например, при щелчке мышью) происходит переход на фрагмент текста, заданный указанной ссылкой.

Любая гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. В качестве указателя ссылки может выступать, например, фрагмент текста, который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка (закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя). В качестве указателей ссылок и закладок могут использоваться не только фрагменты текста, но и графические изображения.

Наиболее важные сферы применения гипертекста — это справочные системы, электронные учебники и т. п.

Гипертекстовые структуры могут распространяться на документы различных типов. В Интернете они образуют так называемую Всемирную паутину WWW (World Wide Web), сами документы в данном случае называются Web-документами. Каждый отдельный документ, имеющий собственный адрес, называется Web-страницей.

К редакторам такого типа относится, например, MS Word. Основные функции текстовых процессоров:

- сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;

- печать документов (или их некоторой части);

- автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;

- создание и форматирование таблиц;

- внедрение в документ рисунков, формул и др.;

- проверка пунктуации и орфографии.

Основные структурные элементы текстового документа

Основными элементами текстового документа являются:

- символ — минимальная единица текстовой информации;

- строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца;

- предложение — произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой;

- страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные з документ объекты.

Шрифты, стили, форматы

Под форматированием понимают оформление текста. Существуют два способа форматирования текста:

- прямое форматирование выделенных фрагментов;

Обычно текстовые процессоры предусматривают две основные операции изменения формата документа:

При форматировании символов можно изменить:

- начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый);

- применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, малые строчные буквы и т. д.).

При форматировании абзацев можно изменить:

- способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

- отступ в красной строке абзаца;

- ширину и положение абзаца на странице;

- межстрочное расстояние и расстояние между соседними абзацами;

- создать специальные абзацы (маркированные или нумерованные списки и т. д.).

Основные приемы редактирования документа

Встраиваемые объекты

Понятие гипертекста

Наиболее важные сферы применения гипертекста — это справочные системы, электронные учебники и т. п.

При электронном редактировании текста все, что связано с оформлением, входит в понятие “форматирование”. Под форматированием текста понимается изменение цвета, стиля написания, типа шрифта, размера шрифта и различных абзацных отступов. Форматирование текста необходимо для создания как простых, так и более сложных документов.

Различают три основные операции форматирования:

1. “Форматирование символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля написания текста.

2. “Форматирование абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев.

3. “Форматирование страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги.

Под абзацем понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши [Enter].

Процесс форматирования абзацев включает в себя:

1. выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю);

3. изменение цвета фона и заливка;

4. установление рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;

5. установку абзацных отступов;

6. установку отступа первой строки абзаца;

7. установку расстояния между строками;

8. установку расстояния между абзацами;

9. контроль положения абзаца на странице.

По умолчанию текстовый процессор выравнивает все абзацы влево, при этом строки начинаются как бы с одной вертикальной линии. Возможны, однако и другие виды выравнивания.

Выравнивание по правому краю: строки внутри абзаца выравниваются не влево, а вправо. При этом, конец строк оказывается выровненным, а начало – “плавающим”.

Центрирование: строки абзаца располагаются симметрично относительно воображаемой вертикальной линии, проходящей посредине листа.

Блочное выравнивание: строки абзаца выравниваются как по правому, так и по левому краю.

Перед тем как вы хотите изменить выравнивание абзацев, необходимо их выделить. Тогда текстовый процессор будет знать, какие абзацы следует переформатировать. После чего следует нажать на одну из клавиш выравнивания (в зависимости от того, как вы хотите выровнять абзац), расположенную на панели инструментов “Форматирование” или выполнить команду Формат – Абзац и в появившемся диалоговом окне “Абзац” в списке “Выравнивание” выбрать тип выравнивания абзацев.

Рис. 1.6.1 Диалоговое окно "Абзац" Microsoft Word

Отступы абзаца, в отличии от полей и страниц, устанавливаются только для отдельного абзаца. Для того, чтобы изменить отступы или положение на странице абзаца, нужно в диалоговом окне “Абзац” в полях “Отступ” изменить размер отступа справа или слева до нужного (Рис. 1.6.1).

Отступ первой строки

Отступ первой строки устанавливается в том же окне в списке “Первая строка”. При выборе опции “Отступ” текстовый процессор автоматически задает правый отступ 1,25 см. В поле “На” можно указать любые другие значения отступа.

Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выберите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев (слева верхний треугольный маркер – расположение “красной строки”, слева нижний треугольный маркер – начало нормальной строки, справа нижний треугольный маркер – ограничение строки на странице) и первой строки, расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию.

Расстояние между строками

По умолчанию текстовый процессор устанавливает расстояние между строками в один интервал, т.е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако расстояние между строками может быть в два и более интервалов.

Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне “Абзац” в списке “Межстрочный” (см. Рис. 1.6.1). В этом списке приведены различные варианты выбора расстояния между строками. Если вы хотите установить фиксированный интервал между строками, то в списке “Значение” нужно установить размер отступа.

Расстояние между строками обычно увеличивается в том случае, если вам необходимо увеличить объем документа без дополнительного набора текста. Такой тип форматирования зачастую применяется при написании пояснительных записок, докладных, заявлений и даже диссертаций.

Расстояние между абзацами

Текстовый процессор позволяет устанавливать и изменять расстояние между абзацами. Эта операция проводится также в диалоговом окне “Абзац”, в поле “Интервал”, в строках “Перед” и “После” (см. Рис. 1.6.1). Интервал в этих полях устанавливается в “пунктах”. Один “пункт” приблизительно равен 0,35 миллиметра. Это позволяет более точно установить интервал. Такой способ установки не требует использования клавиши [Enter] для ввода пустых строк между абзацами.

В строке “Перед” вводится интервал, который нужно установить перед первой строкой выделенного абзаца. В строке “После”, соответственно, вводится интервал, который нужно установить после последней строки выделенного абзаца.

Контроль положения абзаца на странице

Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”, но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (см. Рис. 1.6.2).

Для пользователя наибольший интерес на этой вкладке представляет поле “Разбивка на страницы”.

Установленный флажок “Запрет висячих строк” позволяет избежать появления так называемых “висячих строк”. “Висячая строка” – это первая строка в нижней части страницы, если остальная часть абзаца перенесена на следующую страницу.

Рис. 1.6.2 Диалоговое окно “Абзац” вкладка “Положение на странице”.

Использование линейки для установки отступов и позиций табуляции

Не смотря на то, что диалоговое окно “Табуляция” (Рис. 1.6.3) предоставляет куда больше возможностей для установки позиций табуляции, многие пользователи предпочитают использовать для этой цели линейку. Для того, чтобы с помощью линейки установить позицию табуляции, например равной 2 см, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить абзацы для которых необходимо установить позиции табуляции. (Если данные абзацы уже содержат знаки табуляции, сразу можно увидеть результаты установки.)

2. Если на экране нет линейки, отобразите ее с помощью команды Вид – Линейка или просто задержите курсор мыши на серой полосе под панелью инструментов “Форматирование”.

3. Если Вы хотите установить отступ первой строки, то необходимо перетащить левый верхний маркер, на определенное расстояние.

4. Если Вы хотите установить отступ всего остального текста, то нужно левый нижний маркер в новую позицию.

Рис. 1.6.3. Диалоговое окно “Табуляция”.

Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”, но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (Рис. 1.6.2).

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

Что значит форматирование текста в word

Текстовый редактор Microsoft Word - один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный - в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Непечатаемые символы

Табуляция

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Тема: Форматирование текста.

I . Форматирование символов.

Цель : Познакомить учащихся с элементарными объектами, из которых состоит текстовый документ и с параметрами, которые характеризуют элементарные объекты, познакомить учащихся с параметрами форматирования символа, с параметрами форматирования символа по умолчанию, а также ознакомить учащихся со способами форматирования символа и способами проверки орфографии.

Требования к знаниям и умениям

Учащиеся должны овладеть следующими понятиями:

Параметры символа по умолчанию;

Технология форматирования символа;

Верхний и нижний индекс.

Учащиеся должны уметь:

Форматировать символы с помощью команд меню;

Форматировать символы с помощью панели форматирования;

Создавать верхние и нижние индексы.

Оборудование:

ЭВМ, раздаточный материал, доска, дискеты, мел.

Изучение нового материала.

3. Изучение нового материала.

Текстовый документ

Текст

Внедренные объекты

Ячейка

Класс объектов текстовых документов можно условно разделить на несколько подклассов:

различные тексты и их элементы (страницы, абзацы и т.д.);

тексты, оформленные в виде таблиц;

рисунки, созданные в среде текстового процессора;

внедренные объекты (иллюстрации, диаграммы, электронные таблицы, поля баз данных и др.) - эти объекты создаются другими программными продуктами MS Office или Widows (в среде табличного процессора или в среде системы управления базой данных).

В данной теме рассмотрим подробнее подкласс объектов, создаваемых самим текстовым процессором Word .

Начнем с объектов подкласса Текст.

Текст — последовательность слов, построенных по правилам языка.

Во время работы из массива текста могут быть выделены следующие объекты: страница, абзац, строка, слово, символ.

Каждый объект имеет свои свойства:

Символ.

Символ – отдельная буква, цифра, специальный знак, является минимальным форматируемым фрагментами текста в Word .

Шрифт – это способ начертания символа.

Все буквы, знаки пунктуации и прочие знаки, относящиеся к данному шрифту, имеют характерный для него вид. Есть три основных типа шрифтов: шрифты с засечками на концах букв ( serif ), шрифты без засечек ( sans serif ), и специальные шрифты, такие, как Символьные или рукописные. Обычно в набор шрифтов входят Times new Roman (шрифт типа serif ); Arial ( sans serif ) и Symbol (математические символы). Эти и другие шрифты показаны на рисунке 3.2.

Times New Roman

Arial

Courier New

Bookman Old Style

Tahoma

Garamond

Рис. Примеры различных шрифтов Рис. Примеры размеров шрифта Times New Roman

Символы можно выделить жирным, курсивом, подчеркиванием или их сочетанием (рис.3.4).

Полужирный Полужирный подчеркнутый

Курсив Курсив подчеркнутый

Подчеркнутый Полужирный курсив подчеркнутый

Рис.3.4. Примеры различных выделении символов (шрифт Times New Roman , размер 12)

Параметры символа по умолчанию:

При создании нового документа, по умолчанию (автоматически) устанавливаются следующие параметры:

Вид шрифта – Times New Roman;

Размер символа ( кегль ) - 10 пунктов;

Кегль – это величина площадки, на которой размещается символ (буква).

Объекты - слова образуются из объектов-символов .

Слово – это последовательность любых символов, располагающихся от пробела до пробела.(букв, цифр специальных символов, кроме символа “пробел” и знаков препинания).

Объекты-строки образуются из объектов-слов .

Строка – это последовательность слов, отделенных друг от друга пробелом или одним из знаков препинания (запятая, точка, точка с запятой, двоеточие), располагающаяся на одну ширину листа.

Форматирование текста

Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, мы видим различные способы расположения на странице. Попробуйте сопоставить шрифт, которым напечатано это пособие, с любым другим изданием. Вы легко заметите, что выбранный в пособие шрифт намного крупнее газетного, но в то же время мельче, чем шрифт в книжках для дошкольников. Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полужирный, курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта обратите внимание и на способы оформления абзацев. Вы можете встретить абзацы, выровненные по левому краю или по центру. Строки абзаца могут располагаться на разном расстоянии друг от друга. Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта.

Форматирование текста - процесс оформления страницы, абзаца, символа.

В текстовом процессоре Word существует два способа форматирования текста:

прямое форматирование выделенных фрагментов ;

стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

Форматирование документа может производиться как до, так и после его создания. Этот порядок действий никак не отражается на внешнем виде документа. Если по каким-либо причинам пользователя не устраивает формат данного документа, то его можно переформатировать, изменяя соответствующие параметры форматирования. Все действия, связанные с форматированием, выполняются с помощью команд, входящих в раздел меню Формат.

Форматирование символа

Основные параметры символа:

Размер (высота, т.к. ширина символа зависит от выбранного шрифта),

Выделение ( жирный , курсив , подчеркивание или их сочетанием ) .

Символы можно выделить жирным, курсивом, подчеркиванием или их сочетанием.

Полужирный Полужирный подчеркнутый

Курсив Курсив подчеркнутый

Подчеркнутый Полужирный курсив подчеркнутый

Рис.3.4. Примеры различных выделении символов.

Параметры символа по умолчанию:

При создании нового документа, по умолчанию (автоматически) устанавливаются следующие параметры символа:

Вид шрифта – Times New Roman;

Размер символа ( кегль ) - 10 пунктов;

Кегль – это величина площадки, на которой размещается символ (буква).

Форматирование символа

Формат символа - текущие параметры символа – можно назначать отдельному символу, символам фрагмента документа или всем символам документа. Параметры форматирования можно комбинировать, например, слово можно выделить и полужирным шрифтом, и курсивом одновременно. В документе можно использовать столько различных способов форматирования символов, сколько необходимо.

Например, в заголовке документа может использоваться другой шрифт или шрифт большего размера, подзаголовки могут быть полужирными, а абзацы текста - обычного вида с курсивным выделением отдельных фрагментов.

Форматирование символа (шрифта) - изменение параметров символов.

Форматирование символов можно использовать для того, чтобы:

выделить что-нибудь в тексте - важный фрагмент текста можно выделить полужирным начертанием или шрифтом большего размера;

усилить визуальные различия в тексте - можно изменить шрифты так, чтобы отличие основного текста от заголовков бросалось в глаза.

Технология форматирования символов

Независимо от того, устанавливается формат текста до ввода или после, нужно помнить, что большинство форматирующих команд работают как переключатели - они назначают формат точно также, как и отменяют.

Символы можно форматировать в процессе ввода или после его завершения.

Для форматирования во время ввода сначала установите формат символа (выберите форматирующую команду), а затем наберите текст.

Для форматирования символов после ввода текста необходимо помнить одно правило: сначала выдели, потом делай. Выделите текст для форматирования, затем примените команду форматирования.

Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма:

форматирование с помощью команд меню;

форматирование с помощью Панели форматирования.

Форматирование с помощью команд меню

Использование команд меню является, наверное, основным способом форматирования текста. Меню дает три преимущества:

диалоговое окно Шрифт выводит сразу все форматирующие команды;

с помощью его можно применить несколько типов форматов одновременно;

результат выбранного форматирования виден в окне Образец.

Для доступа к диалоговому окну Шрифт выберите команду Формат, Шрифт.
В это окно можно попасть и через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.
В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта, размер, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты.

Для форматирования символов с помощью меню:

Выделите текст для форматирования или установите курсор начало форматирования.

Выберите команду Формат, Шрифт.

В диалоговом окне Шрифт:

Выберите нужные параметры символа.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены.

Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить.

Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

Форматирование символов с помощью панели Форматирование

Панель инструментов Форматирование - удобное средство быстрого форматирования текста.

С ее помощью можно изменить шрифт, его начертание и размер, можно выделить текст полужирным начертанием, курсивом или подчеркнуть одной линией.

Для форматирования символов с помощью панели инструментов Форматирование:

выделите текст для форматирования;

выберите параметры форматирования на панели инструментов Форматирование.

Можно сделать столько назначений, сколько необходимо.

Например, для выделенного текста можно изменить шрифт, размер и сделать его полужирным.

Помните, что все эти кнопки работают как переключатели. Если формат выделенного слова полужирный, и еще раз нажать кнопку Полужирный, то слово утратит этот формат. Если выделены два слова, где обычное слово предшествует полужирному, и нажата кнопка Полужирный, то оба слова приобретут формат Полужирный. Если же, наоборот, обычное слово следует за словом в полужирном формате, то оба слова после нажатия кнопки Полужирный приобретут обычный формат.

Не имеет значения, как был отформатирован текст - с помощью команд основного меню или кнопок панели инструментов - панель инструментов Форматирование выводит текущее форматирование для выделенного текста.

Форматирование шрифта с помощью диалогового окна Шрифт

1 . Выделить слово или группу слов,

В диалоговом окне Шрифт:

Произвести необходимые установки шрифта (при этом результат установок отображается в поле Образец);

Нажать клавишу ОК.

Форматирование шрифта с помощью панели Форматирование

Выделить слово или группу слов.

Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели Форматирование.

Создание верхних и нижних индексов

Иногда возникает необходимость использования верхних и нижних индексов. Они могут появиться в научных обозначениях (Например, Н ₂ О или у с os (х+2) ).

Для того чтобы вставить или удалить верхние либо нижние индексы:

Выделите текст, который хотите поднять или опустить, или установите курсор в место начала ввода такого текста.

Выберите команду Формат  Шрифт.

В диалоговом окне Шрифт:

В группе Видоизменения (вкладка Шрифт) установите флажок Верхний индекс для поднятия текста или Нижний индекс для опускания.

Проверка орфографии.

Обязательным требованием, предъявляемым к мощным современным текстовым редакторам, является наличие средства проверки орфографии. Задача проверки орфографии заключается в том, чтобы облегчить редактирование, и от того, сколь полно эта задача решена, зависит качество текстового редактора. Это достаточно непростая задача, но в MS Word она успешно решена.

Проверка орфографии:

Способы проверки орфографии:

Во время ввода текста можно установить режим автоматической проверки орфографии, выбрав из строки меню:

Сервиз  Параметры ,

Вкладка Правописание :

Установить флажок Автоматически проверять орфографию, при этом каждое неверно введенное или неизвестное слово автоматически подчеркивается волнистой линией.

Орфографию можно проверить по окончанию ввода текста :

1 способ: Сервис  Правописание .

Установить указатель мыши на неправильно написанное слово;

Щелкнуть правой клавишей мыши;

В контекстном меню выбрать необходимый вариант.

Автоматическая проверка орфографии

Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.

Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии.

Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если вам подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.

Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, вы можете поступить следующим образом:

Если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить, в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь

Если слово встречается несколько раз, но вы не хотите включать в его словарь, выберите Пропустить все

Проверка уже введенного текста

Если вы не хотите отвлекаться на исправления текста в процессе ввода , то можете отключить автоматическую проверку орфографии.

Вы всегда можете проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента, выполнив одно из следующих действий:

Выберите команду Сервис | Орфография

Нажмите F 7 на клавиатуре

Не исключено, что нераспознанное слово написано правильно, но его нет в словаре MS Word . В таком случае, если слово используется часто, его следует ввести в существующий словарь или создать свой собственный словарь по определенной тематике.

Читайте также: