Структура электронной библиотеки кратко

Обновлено: 05.07.2024

Электро́нная библиоте́ка — упорядоченная коллекция разнородных электронных документов (в том числе книг), снабженных средствами навигации и поиска. Может быть веб-сайтом, где постепенно накапливаются различные тексты (чаще литературные, но также и любые другие, вплоть до компьютерных программ) и медиафайлы, каждый из которых самодостаточен и в любой момент может быть востребован читателем. Электронные библиотеки могут быть универсальными, стремящимися к наиболее широкому выбору материала (как Библиотека Максима Мошкова или Либрусек), и более специализированными, как Фундаментальная электронная библиотека или проект Сетевая Словесность, нацеленный на собирание авторов и типов текста, наиболее ярко заявляющих о себе именно в Интернете.

Электронные библиотеки следует отличать от смежных структурных типов сайта, особенно литературного. В отличие от литературного журнала, родившегося как тип печатного издания, но успешно и без принципиальных изменений структуры перебравшегося в Интернет, электронная библиотека не подразделяется на выпуски и обновляется перманентно по мере появления новых материалов. В отличие от сайта со свободной публикацией, электронная библиотека, как правило, подбирается координатором проекта по своему усмотрению и, что гораздо более важно, не предусматривает создания вокруг публикуемых текстов коммуникативной среды. При этом в практике отдельных Интернет-проектов могут возникать и гибридные формы и промежуточные решения: так, открытие в электронной библиотеке Сетевая Словесность гостевых книг для каждого публикуемого автора в известной степени вносит в проект элемент формирования коммуникативной среды, состоящей из авторов и читателей, что для электронных библиотек вообще нехарактерно.

Содержание

История электронных библиотек

С ростом числа пользователей компьютеров и интернета всё большее количество людей начинает пользоваться электронными книгами. В то же время число пользователей оффлайновых библиотек снижается. Так за период 1997—2002 годы в Университете Айдахо количество посетителей снизилось более чем на 20 %, а число пользователей электронных версий за период 1999—2002 увеличилось на 350 %. [1] В связи с этим многие библиотеки начали создавать электронные версии хранящихся в их фондах книг.

20 ноября 2008 года начала функционировать общеевропейская цифровая библиотека Europeana.

27 мая 2009 года в Санкт-Петербурге была открыта президентская библиотека имени Бориса Ельцина, в задачи которой входит предоставления электронных материалов по истории России [4] .

Форматы выкладываемых произведений

Самый популярный формат первой категории — HTML, однако библиотека Мошкова, например, выкладывает тексты в формате TXT. Связано это с традицией: во время появления этой библиотеки (1994 год) скорости работы в интернет были весьма низки, и оправданным было использование самого лёгкого формата. Также по философии библиотеки каждое произведение должно было целиком умещаться на стандартном носителе информации (каковым тогда являлась дискета).

Книги, изобилующие математическими формулами и сложными схемами, после сканирования переводить в текстовый формат намного сложнее, поэтому часто их хранят в графическом формате, обычно DjVu и PDF. Тогда как PDF при таком применении представляет собой просто объединенный в один файл набор изображений TIFF, DjVu использует специальный алгоритм, позволяющий получать в несколько раз меньшие файлы даже при сжатии без потерь.

Наоборот, если существует электронный оригинал книги — с редактируемым текстом и векторными изображениями, то PDF будет иметь лучшее качество и меньший объём.

Электронные библиотеки, проблемы авторского права и их решение

Многие электронные библиотеки публикуют не слишком старые литературные произведения без предварительного согласия авторов, и хотя в некоторых из них по первому требованию автора его тексты снимаются с сайта, де-юре они нарушают законы об авторском праве.

Образовательные электронные библиотеки

Электронная библиотека как специализированная информационно-библиотечная система, её виды, структура и состав. Проект создания полнотекстовой базы данных. Изучение профильности хранимой информации. Система автоматизации и ресурсы электронных библиотек.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	реферат
Язык	русский
Дата добавления	25.12.2013
Размер файла	164,3 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Министерство образования и науки РФ

Факультет информационных технологий и вычислительной

Реферат на тему:

студ. 4 к., БИД- 41

канд. пед. наук, доцент

1. Электронная библиотека как специализированная информационно-библиотечная система

1.1 Электронные библиотеки

2. Структура и состав электронной библиотеки

2.1 Система автоматизации библиотек

2.2 Ресурсы электронных библиотек

1. Электронная библиотека как специализированная информационно-библиотечная система

1.1 Электронные библиотеки

Электронная библиотека -- информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей через телекоммуникационные сети.

Посредством ЭБ могут быть решены следующие задачи:

· Обеспечение более широкого доступа к документам, предоставление которых читателям затруднено или ограничено (редких книг, фотоальбомов, рукописных книг, диссертаций и т. п.);

· Организация фондов документов/данных, существующих исключительно в электронной форме, их каталогизация и обеспечение доступа к ним потребителям информации;

· Предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с большими объемами электронных данных.

Как любой целостный фонд, ЭБ способствует выполнению следующих основных функций:

· Информационная, направленная на удовлетворение потребности в информации различных категорий пользователей по всем отраслям знаний либо одной из предметных областей;

· Просветительная, реализуемая, в том числе за счет популяризации электронных документов, относящихся к истории и культуре;

· Научно-исследовательская, ориентированная на содействие глубокому изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами, в том числе за счет предоставления полных текстов из удаленных фондов;

· Образовательная, в рамках которой осуществляется поддержка как основного, так и дополнительного образования путем предоставления не только мультимедийного учебного материала, но и необходимой литературы;

· Справочная, позволяющая получать достоверные сведения, отраженные в документах определенного вида.

Классифицируем электронные библиотеки и разделим их на три категории:

Отдельная электронная библиотека (Single Digital Library) -- обычная классическая библиотека, при этом полностью автоматизированная;

Интегрированная электронная библиотека (Federated Digital Library) -- группа из нескольких независимых библиотек, объединенных общей тематикой и коммуникационной сетью;

Сборная электронная библиотека (Harvested Digital Library) -- виртуальная библиотека, предоставляющая единообразный доступ к разбросанным по сети ресурсам и тематическим материалам.

Типы электронных библиотек по содержанию:

Универсальные. Фонды универсальных электронных библиотек формируются в виде собрания тематических электронных коллекций по разным областям знаний. Примером такой электронной библиотеки является Студенческая библиотека, в фонде которой наряду с цифровыми версиями произведений художественной литературы можно встретить статьи по научной тематике, философские труды и т.д.

Специализированные (тематические). Фонды таких электронных библиотек формируются в соответствии с конкретной областью знаний, либо с учетом интересов и пристрастий создателя ресурса. Например: художественная литература, исторические науки, естественные науки, культура и искусство, детская литература, энциклопедии .

Что касается форматов книг, то они также делятся на две категории -- книги, предназначенные для чтения в Интернете, и книги, которые можно скачать себе на мобильный телефон или компьютер. К первой категории _ можно отнести формат HTML, а также TXT. Форматы второй категории гораздо разнообразнее -- заархивированный TXT, RTF, PDF и др.

2. Структура и состав электронной библиотеки

электронный библиотека автоматизация

Электронная библиотека предоставляет доступ к электронным информационным ресурсам с помощью автоматизированных пользовательских мест и с учетом потребностей пользователей.

Электронная библиотека содержит:

· полнотекстовую базу данных.

Проект создания электронной библиотеки требует наличие библиотечного Web-сайта, который содержит электронные каталоги и возможность получения доступа к полнотекстовым базам данных для пользователей.

При разработке структуры учитывают тему будущего ресурса, доступность информации для пользователя, тщательно продумывают возможный путь посетителей по страницам сайта, разрабатывают навигацию, которая будет понятна для пользователя с первого взгляда.

Все данные ЭБ размещены в следующих разделах:

· Алфавитные списки литературы по авторам и по названию

· База данных - хранит информацию о книгах;

· Web-приложение - сайт электронной библиотеки, разработан по

Для создания веб-приложений на стороне сервера используются разнообразные технологии и языки программирования, например: PHP, имеют открытый код, распространяются свободно и могут использоваться практически на любых веб - серверах, другие привязаны к конкретным веб _ серверам.

2.1 Система автоматизации библиотек

После создания ЭБ сразу же возникают две задачи: интеграция (объединение) электронных информационных ресурсов и разработка эффективных средств поиска (навигации) в них. Эффективность понимается как оперативность получения, точность и полнота представленной информации.

Система автоматизации библиотеки, пригодная как для традиционных, так и для электронных технологий. Роль автоматизации библиотеки (в том числе формирование электронного каталога, наработка навыков работы с ним библиотекарей и читателей) как предварительного этапа перехода к использованию электронных библиотек.

Портал - отправная точка тематического поиска в распределенной сети. Технологии и устройства автоматизированного сбора информации и автоматического создания каталогов электронных ресурсов.

Межбиблиотечный абонемент (МБА) для электронных ресурсов. Доставка документа - книги, статьи, изображения, электронной публикации коллективному или индивидуальному пользователю. Механизм доставки -почта, факс, электронная почта, заказное сканирование, полностью электронная доставка (переадресация).

Средства создания электронных ресурсов или конверсии печатных ресурсов в электронные. Расширение и изменение издательских функций библиотек: от выпуска профессиональной литературы - каталогов, библиографических указателей, обзоров, методических рекомендаций, профессиональных публикаций - к обработке основного фонда, конверсии его части в машиночитаемый формат и создании полномасштабного локального электронного ресурса по основной тематике библиотечных печатных фондов.

Цифровые архивы и сохранность: противоречивость требований немедленного открытого доступа и надежной сохранности.

Системы иерархического хранения: малоспрашиваемые материалы в недорогих форматах, часто спрашиваемые - в легкодоступных (но, возможно, более дорогих).

2.2 Ресурсы электронных библиотек

Электронные ресурсы - совокупность, множество (коллекция) электронных документов (имея в виду, что коллекция создается, как правило, преднамеренно, а ресурс может образоваться и в результате случайных действий или событий).

Основные типы электронных ресурсов с указанием отличий от традиционных документов:

-полнотекстовые документы, электронные журналы с возможностями поиска, наличием гиперсвязей и автоматического агрегирования;

-таблицы с расширенными функциями обработки данных и демонстрации результатов;

-библиографические базы данных с возможностями поиска, библиотечные электронные каталоги различных типов и библиографические указатели;

-рисунки и изображения с возможностями обработки файлов по размерам, цвету, пространственным параметрам изображения и построения многомерных изображений;

-аудиозаписи и музыка, видео, компьютерная анимация;

-цифровые карты и картографическая информация;

-компьютерные программы, в том числе программы и команды не посредственного исполнения;

-вирусы как особый тип компьютерных программ;

-мультимедийные материалы (совмещение разных видов ресурсов, например, текст и звук; текст, изображение, звук; текст и анимация и т.д.);

Агрегированные подборки -- новый вид недостаточно изученных электронных публикаций. Фактически это особый вид персональных тематических публикаций, подборка из электронных журналов и других электронных ресурсов, составленная по вашему вкусу и потребностям и рассылаемая на ваш адрес.

Электронная библиотека включает в свой состав следующие компоненты (рис. 1):

Все типы и структуры данных ИС описываются в репозиторий. В нем содержатся определения объектов (классов). Класс определяется набором атрибутов и методов. Типы атрибутов класса также определяются в репозиторий. Атрибуты могут иметь и стандартные скалярные типы, и типы, определяемые пользователем, в том числе содержащие BLOB данные. В качестве атрибута может выступать массив. Методы (механизмы обработки) объектов, согласно принятому подходу также хранятся в репозиторий для каждого класса.

Такой, достаточно стандартный подход объектного хранения данных позволяет использовать с одной стороны уже существующие методики хранения и обработки информации, с другой - хранить и обрабатывать нестандартные данные в одной и той же структуре. Электронный каталог состоит из каталога объектов и специализированных хранилищ данных. Каталог объектов содержит экземпляры классов, описанные в репозитории. Они создаются и администрируются непосредственно пользователями каталога. Все объекты объединены отношениями "зависимый-подчиненный"в иерархическую структуру. Их совокупность и образует электронный каталог. Системы автоматизации подразделений, использую стандартные интерфейсы, извлекают из каталога необходимые им данные общего пользования.

Взаимодействие с внешними приложениями (это могут быть уже существующие системы автоматизации или специализированные приложения подразделений) осуществляется введением в электронный каталог специализированных объектов, содержащих ссылки на информацию из внешних подсистем.

Тот факт что, электронная библиотека может содержать данные произвольной структуры и обладает интерфейсами доступа к ним, позволяет решить задачу организации на ее основе самостоятельной информационной системы. Основной задачей такой ИС, на наш взгляд, является обеспечение хранения информации различных типов, с возможностью поиска, ее оперативного извлечения, модификации структуры. Все возможности для этого изначально заложены в структуре электронной библиотеки. Пользователи КИС могут создавать в репозитории собственные определения классов и сохранять информацию соответствующей структуры в виде объектов (экземпляров классов) в электронном каталоге. При этом могут быть использованы все сервисы электронной библиотеки, предоставляемые ИС подразделений:

* авторизация доступа к репозиторию, возможность использования существующих определений классов и создания новых;

* авторизация доступа к электронному каталогу;

* система поиска информации в каталоге;

* интерфейсы к корпоративным данным;

Подобные документы

Библиотека, обладающая крупной распределенной коллекцией документов в электронной форме, доступной через сети передачи данных. Основные задачи электронных библиотек. Цели создания и концепция электронных библиотек. Профильность хранимой информации.

контрольная работа [26,0 K], добавлен 27.11.2012

Необходимость существования, критерии анализа и выбора электронных библиотек. Виды электронных библиотек - универсальные, электронные библиотеки периодических изданий и книг. Особенности распространения информационно-коммуникационных технологий.

курсовая работа [5,6 M], добавлен 04.05.2013

Разработка структуры базы данных библиотеки для улучшения качества обслуживания, создания информационной базы и упрощения работы персонала. Создание объектов базы на языке sql-запросов. Создание хранимой процедуры с курсором, демонстрация процедуры.

курсовая работа [1,3 M], добавлен 28.12.2012

Характеристика общих вопросов организации электронных ресурсов. Принципы взаимодействия Интернет-ресурсов и процесса формирования каталогов электронных изданий. Анализ концепции построения электронных библиотек и организации информационных ресурсов в них.

дипломная работа [111,4 K], добавлен 24.11.2012

Эволюция электронных библиотек (ЭБ) в Российской Федерации. Понятие, структура и основные направления деятельности ЭБ. Современные тенденции развития электронных библиотек РФ. Характеристика деятельности Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина.

ГОСТ Р 7.0.96-2016

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

Основные виды. Структура. Технология формирования

System of standards on information, librarianship and publishing. Digital libraries. Basic tapes. Structure. Development technology

Дата введения 2017-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская государственная библиотека", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская национальная библиотека", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Президентская библиотека им.Б.Н.Ельцина", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Государственная публичная научно-техническая библиотека России", Федеральным государственным бюджетным учреждением науки "Библиотека по естественным наукам Российской академии наук", Федеральным государственным бюджетным учреждением науки "Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук"

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает основные характеристики электронных библиотек, необходимый набор видовых параметров, определяет состав, структуру, функциональность, организационные основы электронной библиотеки, приводит необходимые термины и их определения.

Стандарт предназначен для использования библиотеками всех типов и видов, архивными службами, органами НТИ и другими информационными службами при разработке регламентирующих и технологических документов, организации практической деятельности в сфере формирования электронных библиотек.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.70 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описания баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик

ГОСТ Р 7.0.83 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

ГОСТ Р 7.0.95* Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечный фонд. Технология формирования

* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать ГОСТ Р 7.0.93. - Примечание изготовителя базы данных.

ГОСТ Р 7.0.94 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование библиотеки документами. Термины и определения

ГОСТ Р 7.0.95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики

ГОСТ Р ИСО 23081-1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячно издаваемого информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ Р 7.0.93, ГОСТ Р 7.0.94, ГОСТ Р 7.0.95, ГОСТ 7.70, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 архитектура электронной библиотеки: Организация информационной системы, воплощенная в ее элементах, их внутренних и внешних связях, на основе политики электронной библиотеки.

3.2 коллекция электронных документов: Часть фонда электронной библиотеки, представляющая логическое объединение электронных документов, отобранных по какому-либо критерию принадлежности и предназначенная для реализации задач, которые определены политикой электронной библиотеки.

1 Коллекция может быть описана собственным набором метаданных.

2 Фонд электронной библиотеки может включать различные коллекции.

3.3 контент электронной библиотеки (содержание): Документы, которые хранятся в электронной библиотеке, а также описательные метаданные.

Примечание - К контенту не относятся административные и структурные метаданные.

3.4 метаданные: Структурированные данные, описывающие контекст, содержание и структуру электронного документа на протяжении его жизненного цикла.

3.5 объект электронной библиотеки: Идентифицируемая единица хранения.

Примечание - Электронный документ и гиперссылка являются частными случаями объектов электронной библиотеки.

3.6 оператор электронной библиотеки: Гражданин или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации.

3.7 политика электронной библиотеки: Документированный набор правил и принципов, регламентирующих деятельность конкретной электронной библиотеки, и порядок их принятия и изменения.

3.8 фонд электронной библиотеки: Упорядоченное собрание объектов, формируемое оператором электронной библиотеки, и предназначенное для долговременного хранения и использования.

3.9 функциональность электронной библиотеки: Способность информационной системы обеспечивать формирование и использование электронной библиотеки, выполнять функции, определенные политикой электронной библиотеки.

3.10 электронная библиотека: Информационная система, предназначенная для организации и хранения упорядоченного фонда электронных объектов, и обеспечения доступа к ним с помощью единых средств навигации и поиска.

электронный документ: Документ в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники или иные специализированные устройства для воспроизведения текста, звука, изображения.

4 Основные виды электронных библиотек

4.1 Электронная библиотека по способу создания:

- генерируемая - электронный контент создается оператором электронной библиотеки;

- агрегируемая - собираемая из внешних электронных источников;

- смешанная - состоящая из генерируемого и агрегируемого контента.

4.2 Электронная библиотека по способу организации:

- самостоятельная - организованная в виде отдельного массива информационных объектов;

- встроенная - входящая в состав более общего ресурса.

4.3 Электронная библиотека по типу доступа:

- открытый доступ - предоставляемый без специальных финансовых, юридических и технических условий;

- ограниченный доступ - требующий авторизации, регистрации или, предоставляемый на условиях оператора электронной библиотеки, информационного посредника;

- условно-открытый доступ - предоставляемый как объект авторских и смежных прав или на лицензионных условиях.

Примечание - Электронная библиотека может иметь несколько типов доступа в зависимости от правового статуса документа.

4.4 Электронная библиотека по статусу:

Примечание - Электронная библиотека по статусу может быть комбинированной.

5 Структура электронной библиотеки

5.1 Под структурой электронной библиотеки понимается состав элементов системы, каждому из которых соответствует определенная функция, организация связей и отношений между элементами системы.

5.2 Электронная библиотека включает подсистемы сервиса и подсистемы поддержки:

- подсистемы сервиса обеспечивают формирование и хранение фонда электронной библиотеки, а также все виды обслуживания;

- подсистемы поддержки включают техническое, информационное, математическое обеспечение.

5.3 Электронная библиотека включает следующие элементы:

- фонд электронной библиотеки;

- информационное и лингвистическое обеспечение;

- программное обеспечение, включая интерфейс пользователя;

- техническое обеспечение, включающее аппаратные средства и средства связи.

5.4 Фонд электронной библиотеки может состоять из:

- фонда пользовательских копий, предназначенного для сетевого использования в активном режиме любого уровня доступа;

- фонда резервных копий, предназначенного для обеспечения сохранности объектов электронной библиотеки и их возмещения в случае утраты;

- фонда страховых копий, предназначенного для обеспечения долговременной сохранности объектов электронной библиотеки.

6 Состав электронной библиотеки

6.1 Фонд электронной библиотеки формируется как совокупность электронных документов, метаданных, коллекций с метаданными, гиперссылок на внешние ресурсы.

6.2 Контент электронной библиотеки содержит:

- первичные объекты (документы/издания), которые не могут быть изменены в процессе работы электронной библиотеки, но могут быть удалены/заменены целиком в соответствии с проводимой внутренней политикой;

- описательные метаданные - зависимая от первичного объекта (производная) единица контента, обеспечивающая базовую функцию поиска, которая может существовать автономно или в теле первичного объекта.

1. ЭБ РГБ формируется какединая база данных, состоящая из электронного каталога электронной библиотеки (ЭКЭБ) и фонда ЭБ.

. РГБ стремится в будущемобъединить ЭК РГБ и ЭБв единую систему на основе общего программного обеспечения. Основой для объединения ЭКЭБ и ЭК РГБ является единый формат библиографических записей MARC21.

. Фонд ЭБ будет иметь трехуровневую структуру:коллекция (и ее метаинформация) - документ (и его метаинформация) - объект (и его метаинформация).

4. Структуры данных в ЭБ могут состоять из нескольких составляющих с различными типами данных, могут быть связаны с другими материалами связями типа “часть/целое” или “последовательность”. Электронный документ может состоять из страниц, глав, индексов, иллюстраций и других элементов, может физически сохраняться в виде нескольких файлов, содержащих текст и графику со связями между ними. Однако любой отдельный документ, состоящий из нескольких файлов, “собирается” в один файл и снабжается титульным листом. На каждый многостраничный документ, включаемый в ЭБ, формируется новый титульный лист. [60]

Технология каталогизации электронных документов

1. Каталогизация электронных документов, включаемых в ЭБ РГБ, осуществляетсяв соответствии с международными и отечественными нормативами, действующими в сфере библиографического описания документов: (ER);

Библиографическое описание электронных ресурсов: Методические рекомендации(1997);

ГОСТ 7.82 “Библиографическое описание электронных ресурсов” (2001);

Формат MARC21 для библиографических записей; Core.

. Электронные документы, созданные другими учреждениями, легитимное и долговременное право доступа к которым осуществляется на Web-сайте РГБ, также подлежат каталогизации и внесению в ЭК РГБ в соответствии с действующими нормативами.

. Каталогизацияэлектронных копий документов из фонда РГБ ведется с использованием соответствующих библиографических записей (БЗ) из электронного каталога и карточных алфавитных каталогов, причем БЗ включается на первом этапе в ЭКЭБ, так как ЭБ реализуется на программном обеспечении, отличном от программного обеспечения ЭК РГБ. В соответствующих записях карточного каталога делаются пометки о существовании электронной копии документа в ЭБ РГБ.

. На втором этапе, после объединения ЭКЭБ с общим ЭК РГБ,библиографическая запись включается в общий ЭК РГБ. При этом, если ранее в процессе обработки текущих поступлений или при ретроспективной конверсии каталогов в ЭК была включена БЗ соответствующего традиционного издания или рукописи, отдельная БЗ для электронного документа формируется путем изменения имеющейся в ЭК записи, присвоения ей нового машинного номера и внесения электронного адреса хранения текста документа. Приписывание данных к БЗ для традиционного документа нецелесообразно, так как для электронных документов приняты особые правила каталогизации и специальный состав полей формата.

. Библиографические записи для электронных документов создаются сотрудниками Отдела каталогизации (ОКЗ) и специализированных отделов.

. Связь БЗ с полными текстами документов формируется отделом поддержки электронной библиотеки. [60]

Структура метаданных

1. На основе метаданных осуществляетсяпоиск ресурсов, вывод результатов поиска, управление ресурсами, взаимодействие с ними и другие процессы. Необходимость тщательной проработки метаинформации для электронной библиотеки РГБ обусловлена, главным образом, разнородностью коллекций, разнообразием решаемых задач и большим объемом слабоструктурированных данных. Вновь регистрируемые в ЭБ коллекции и входящие в них документы описываются с помощью установленных метаданных и, тем самым, интегрируются в систему.

. К метаданным ЭБ РГБ относится, в первую очередь,уникальный идентификатор ресурса, отличающий его от любых других ресурсов в соответствующей среде (или ЭБ). Универсальные имена ресурсов должны существовать дольше, чем любое программное обеспечение.

Технология каталогизации электронных документов

Библиографическое описание электронных ресурсов: Методические рекомендации(1997);

ГОСТ 7.82 “Библиографическое описание электронных ресурсов” (2001);

Формат MARC21 для библиографических записей; Core.

. Связь БЗ с полными текстами документов формируется отделом поддержки электронной библиотеки. [60]

Структура метаданных

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать ГОСТ Р 7.0.93. - Примечание изготовителя базы данных.

3 Термины и определения

1 Коллекция может быть описана собственным набором метаданных.

2 Фонд электронной библиотеки может включать различные коллекции.

Примечание - К контенту не относятся административные и структурные метаданные.

3.5 объект электронной библиотеки: Идентифицируемая единица хранения.

4 Основные виды электронных библиотек

4.1 Электронная библиотека по способу создания:

- генерируемая - электронный контент создается оператором электронной библиотеки;

- агрегируемая - собираемая из внешних электронных источников;

- смешанная - состоящая из генерируемого и агрегируемого контента.

4.2 Электронная библиотека по способу организации:

- самостоятельная - организованная в виде отдельного массива информационных объектов;

- встроенная - входящая в состав более общего ресурса.

4.3 Электронная библиотека по типу доступа:

- открытый доступ - предоставляемый без специальных финансовых, юридических и технических условий;

4.4 Электронная библиотека по статусу:

Примечание - Электронная библиотека по статусу может быть комбинированной.

5 Структура электронной библиотеки

5.2 Электронная библиотека включает подсистемы сервиса и подсистемы поддержки:

- подсистемы поддержки включают техническое, информационное, математическое обеспечение.

5.3 Электронная библиотека включает следующие элементы:

- фонд электронной библиотеки;

- информационное и лингвистическое обеспечение;

- программное обеспечение, включая интерфейс пользователя;

- техническое обеспечение, включающее аппаратные средства и средства связи.

5.4 Фонд электронной библиотеки может состоять из:

6 Состав электронной библиотеки

6.2 Контент электронной библиотеки содержит:

6.3 Метаданные состоят из:

- структурных метаданных, характеризующих общую структуру ресурса и ее компоненты, объем и другие подобные свойства описываемого ресурса;

- описательных метаданных, включающих описание содержания ресурса, библиографические данные, аннотацию, идентификаторы ресурса;

- административных метаданных, описывающих даты создания и обновления ресурса, сведения о создателе или модификаторе, владельце прав на этот ресурс, полномочия доступа пользователей, сведения об имеющихся версиях и/или копиях ресурса, адреса их хранения и другие сведения, необходимые для администрирования и управления ресурсом.

Примечание - Функции метаданных определены по ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008.

6.4 По правовому статусу или режиму использования объекты комплектования электронной библиотеки могут относиться к следующим категориям:

- ресурсы, не являющиеся объектом авторских и смежных прав в соответствии с российским законодательством об интеллектуальной собственности, например, официальные документы, включая правовые акты, стандарты, фольклорные произведения и др.;

- ресурсы, перешедшие в общественное достояние;

- ресурсы, правообладателем которых является государство;

- ресурсы, правообладателями которых являются юридические или физические лица;

- ресурсы, коллективное управление авторскими и смежными правами на которые осуществляется специализированными организациями;

- ресурсы, не перешедшие в общественное достояние, но сведения о правообладателях которых отсутствуют ("сиротские произведения").

7 Функциональность электронной библиотеки

7.1 Электронная библиотека должна обеспечивать функции, указанные в 7.2, и может предоставлять дополнительные сервисы, набор которых определяется архитектурой конкретной электронной библиотеки.

7.2 Электронная библиотека должна выполнять следующие обязательные функции:

- формирование фонда (регистрация, обработка, исключение объектов);

- хранение и актуализация данных;

- навигация в системе, поиск и получение информации;

- защита данных и обеспечение информационной безопасности;

7.3 Дополнительные сервисы включают встроенные или надстроенные сервисы: приложения для создания новых объектов, предоставление инструментария для проведения научных исследований/опытных работ, обеспечение коммуникативных процессов, интеграция с другими информационными системами.

7.4 Сервисы электронной библиотеки подразделяются на сервисы:

- по созданию и управлению фондом;

- по обслуживанию пользователей.

7.5 Управление функциями предусматривает выделение различных групп пользователей с целью предоставления им определенных видов сервиса.

Примечание - Управление функциями может быть временным и постоянным, определяется внутренней политикой конкретной электронной библиотеки.

7.6 Сервисы для разных пользователей (групп пользователей) определяются архитектурой данной электронной библиотеки.

Примечание - Сервисы могут быть открытыми, ограниченно доступными, закрытыми в зависимости от профиля и роли пользователя (группы) или внутренней политики.

7.7 В электронной библиотеке выделяются основные группы пользователей:

- персонал системы, включая создателей метаданных;

8 Технология формирования электронной библиотеки

8.1 Технологические процессы формирования электронной библиотеки:

- техническая обработка и подготовка данных;

Примечание - Комплектование и учет осуществляются в соответствии с нормативной правовой базой для библиотек Российской Федерации.

8.2 Комплектование фонда электронной библиотеки включает выявление, оценку, отбор, заказ и приобретение документов в фонд или приобретение прав доступа к ним.

Примечание - Источники и способы комплектования определяются по ГОСТ Р 7.0.94.

8.3 Учет - регистрация поступления документов в фонд электронной библиотеки, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего фонда, стоимости фонда.

8.4 Создание метаданных включает подготовку структурных, описательных и административных метаданных для фонда электронной библиотеки.

8.5 Техническая обработка включает подготовку документов для размещения в электронной библиотеке (например, разметка, установление гиперсвязей и др.).

8.6 Хранение - комплекс мер/процедур, определяемых политикой электронной библиотеки, для обеспечения сохранности электронных объектов.

8.7 Управление - деятельность по планированию, регулированию функций, координации работ в технологическом цикле формирования электронной библиотеки, контролю и анализу, в том числе, состава и структуры фонда в соответствии с политикой электронной библиотеки.

9 Организация электронной библиотеки

9.1 Организация деятельности электронной библиотеки осуществляется на основании политики, разработанной для конкретной библиотеки.

9.2 Политика электронной библиотеки подразделяется на:

- внутреннюю политику, которая определяет структуру и порядок формирования электронной библиотеки, состав элементов системы и способы их взаимодействия, функции и взаимосвязи системы;

- внешнюю политику, которая определяет совокупность направлений по организационному и содержательному взаимодействию конкретной электронной библиотеки с другими субъектами и объектами информационного пространства.

9.3 Правила формирования и изменения политики определяются в основном регламентирующем документе и регулируются с помощью качественной оценки.

9.4 Основной регламентирующий документ может иметь различные названия и принимать различные формы.

Примечание - Регламентирующими документами могут быть концепция, положение об электронной библиотеке и др.

9.5 Качественная оценка принятой политики проводится в виде сравнительного статистического анализа работы электронной библиотеки, мониторинга эффективности, экспертной оценки и коэффициентов значимости, определяемых индивидуально для каждой конкретной электронной библиотеки. Качественная оценка является основанием для изменения политики.

10 Архитектура электронной библиотеки

10.1 Архитектура электронной библиотеки определяет:

- функциональную структуру электронной библиотеки, представляющую взаимодействие всех образующих ее объектов;

- структуру программных средств, необходимых для управления данными и поддержания функционирования электронной библиотеки;

- структуру аппаратного обеспечения, в том числе вычислительных средств и коммуникаций, необходимых для функционирования приложений;

- набор и способы реализации доступных функций и дополнительных сервисов;

- организацию защиты данных и информационной безопасности;

- способы управления и использования электронной библиотеки.

10.2 Архитектура электронной библиотеки может быть представлена:

- в формате развернутого описания функционирования информационной системы;

- в формате формализованного описания взаимодействия клиента и сервера для каждого поддерживаемого протокола обмена данными.

Примечание - Архитектура электронной библиотеки не связана с определенной технологией.

10.3 По способу хранения архитектура электронной библиотеки может быть:

- локальной - построение системы на основе локальной сети с централизованной базой данных;

- облачной - с использованием в виде сервиса сторонних вычислительных мощностей и хранилища с дистанционным управлением для размещения электронной библиотеки, ее поддержки через широкий сетевой канал, виртуализации управления и доступа.

Примечание - Архитектура электронной библиотеки может быть комбинированной.

10.4 По способу организации архитектура электронной библиотеки может быть:

- централизованной - все источники данных, хранилища электронных ресурсов и метаданных логически объединены в единый массив;

- распределенной - размещение системы на различных компьютерных сетях, которые являются составными частями электронной библиотеки.

Ключевые слова: библиотечное дело, электронная библиотека, фонд электронной библиотеки, архитектура электронной библиотеки, метаданные, функциональность, сервисы, технологические характеристики

Читайте также: