Старший бухгалтер обязанности кратко

Обновлено: 03.07.2024


Данная должностная инструкция старшего бухгалтера предназначена для целевого применения в качестве образца при разработке аналогичного документа на вашем предприятии. Образец не является эталоном и может быть откорректирован в соответствии с трудовым и иным регламентирующим составление документов законодательством.

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения ведущего бухгалтера, принадлежность к категории персонала.
Старший (ведущий) бухгалтер — персонал из категории специалистов, принимаемый на должность и увольняемый с нее только по приказу руководителя предприятия.

1.2. Порядок подчинения
Данный специалист непосредственно подчиняется только главному бухгалтеру.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность ведущего бухгалтера должна быть основана на знании и исполнении им:

  • требований специальных (бухгалтерских) нормативных документов;
  • требований методических материалов, разработанных с учетом специфики деятельности предприятия, рекомендаций, пособий;
  • внутренних регламентирующих порядок общей работы в организации документов, в том числе Устава, утвержденного начальником организации;
  • правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании (организации);
  • приказов и распоряжений как руководителя организации, так и своего непосредственного руководства;
  • положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности старшего бухгалтера, обязан иметь профильное (бухгалтерское, экономическое, финансовое) образование и стаж работы в должности по профилю не менее трех лет.

1.5 Замещение
Примечание. Замещение ведущего бухгалтера на период его временного (постоянного) отсутствия в соответствии с трудовым законодательством оформляется только приказом руководителя предприятия. Замещает данного специалиста только главный бухгалтер.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника. В качестве примера:

2.1. Производит:

2.1.1. Все виды расчетов, связанных с расчетом и начислением заработной платы, в том числе обрабатывает сопутствующую документацию и отражает данные учета в специальном Журнале;

2.1.2. Все виды расчетов по выплатам и взносом в государственные и негосударственные структуры и фонды.

2.1.3. Учетные операции, связанные с освоением выделяемых предприятию средств и исполнением целевых смет.

2.1.4. Регистрацию отчетных и учетных данных в специализированных программах, используемых на предприятии.

2.2. Принимает участие:

2.2.1. В контрольных, ревизионных и иных мероприятиях;

2.2.2. В проводимых на предприятии инвентаризациях, напрямую касающихся деятельности бухгалтерии.

2.2.3. Разработке мероприятий, направленных на стабилизацию и улучшение деятельности организации.

2.3. Выполняет первичное составление смет, связанных с начислением заработной платы.

2.4. Подготавливает всю необходимую отчетную документацию в рамках своей непосредственной компетенции и предоставляет ее главному бухгалтеру.

2.5. Отвечает за сохранность документации по своей непосредственной деятельности.
[goo_mid]

3. Должностные обязанности

Важно! Данный раздел должен содержать максимально развернутую информацию, ведь на основании ее и будет построена работа данного специалиста.

Примерный перечень обязанностей ведущего бухгалтера:

3.1. Прием, проверка и обработка поступающей документации в рамках своей компетенции. Составление мемориальных ордеров.

3.2. Ведение карточек по утвержденным формам ОС. Примечание. В данном подразделе необходимо перечислить все формы ОС, а также других документов, заполнение которых будет поручено данному специалисту.

3.3. Обеспечение начисления заработной платы в соответствии с требованиями, принятыми трудовым законодательством (здесь должны быть перечислены все счета и субсчета, с которыми должен работать специалист).

3.4. Оформление и учет всех авансовых платежей, а также окончательных расчетов со всеми контрагентами и дебиторами.

3.5. Обеспечение своевременного выполнения своих непосредственных обязанностей.

3.6. Обеспечение сохранности коммерческой тайны.

3.7. Обеспечение руководства предприятия достоверной информацией и отчетными данными в рамках своей компетенции.

3.8. Соблюдение правил и норм безопасности и охраны труда.

3.9. Выполняет разовые поручения непосредственного руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения, который регламентирует данная должностная инструкция и другая документация, в данном разделе могут быть регламентированы все виды служебных взаимодействий ведущего бухгалтера и других лиц.

5. Ответственность

Примечание. В данном разделе раскрываются все виды наказания данного специалиста, в случае если он:

  • Не выполняет или неграмотно и некачественно осуществляет выполнение собственной работы, а также приказы руководителей предприятия.
  • Выполняет работу старыми методами, игнорируя вводимые на предприятии новшества.
  • Нарушает (разово или систематически) правила охраны труда и трудового распорядка, принятые в организации.

Виды ответственности, к которым могут привлечь ведущего бухгалтера: дисциплинарная, административная, материальная и уголовная (крайне редко).

После составления должностная инструкция должна быть согласована у главного бухгалтера и передана на подписание руководителю организации. Оригиналов документа должно быть два, так как один передается в руки специалисту, а второй остается на хранение (на период трудовой деятельности специалиста) в отделе кадров.







Mozilla/5.0 (Windows NT 6.0; WOW64) AppleWebKit/535.19 (KHTML, like Gecko) Chrome/18.0.1025.45 Safari/535.19


Главный бухгалтер предприятия

Итак, главный бухгалтер предприятия — лицо, на которое должно быть возложено ведение бухгалтерского учета компании. То есть это человек, которому должны быть доверены финансы компании, коммерческие тайны, контроль над коллективом.

Согласно требованиям закона № 402-ФЗ организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. А он уже для исполнения этой обязанности может:

  1. Вести бухгалтерский учет лично.
  2. Ввести в штат главного бухгалтера.
  3. Передать ведение бухгалтерского учета третьему лицу (на аутсорсинг).

Впрочем, все три способа доступны только в компаниях малого или среднего предпринимательства. При этом в законе не указаны какие-либо четкие требования к лицу, на которое в итоге будет возложена обязанность по ведению учета.

Если компания не относится к таким субъектам, то ведение бухгалтерского учета должно быть возложено на сотрудника организации либо передано по договору. В кредитной организации остается только один вариант — наличие главного бухгалтера в штате.

В законе о бухучете прописаны строгие требования, которые предъявляются к данной должности. В частности, это обязательное наличие высшего образования, стаж работы не менее 3 лет из последних 5, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления. Однако они распространяются не на всех главбухов, а только на лиц, занимающих эту должность в прямо указанных в законе компаниях (см. п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К главбухам в малом и среднем бизнесе эти ограничения не относятся.

Узнайте можно ли привлечь главбуха к ответственности после увольнения в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

  1. Главный бухгалтер имеет право:
  • представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
  • запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
  • вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
  • взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.
  1. По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых функций главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

  1. Финансовая группа
  • Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
  • Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.
  • Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
  • Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
  • Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
  • Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
  • Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
  • Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
  1. Управляющие функции
  • Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
  • Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  • Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
  • Руководит работниками бухгалтерии организации.
  1. Часть работы по контроллингу
  • Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
  • Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.
  1. Аналитическая часть работы
  • Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
  • Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.

Подробнее об обязанностях главбуха читайте в наших публикациях:

Ответственность главного бухгалтера

Конечно, говоря о правах и обязанностях главного бухгалтера, нельзя забывать про его основную ответственность — за надлежащее выполнение должностных обязанностей. Все возможные ее виды и санкции приведены ниже в таблице.

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция старшего бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностная инструкция старшего бухгалтера

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция старшего бухгалтера

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Ответственность за нарушение налогового законодательства: виды, основания и условия применения"
(выпуск 22)
(Григорьева Л.Г.)
("Редакция "Российской газеты", 2017) 2) приказы и иные организационно-распорядительные документы, содержащие сведения о назначении на должность руководителя организации (например, директора, генерального директора, президента), других руководящих работников (исполнительного, коммерческого, финансового директоров и т.д.) и главного бухгалтера (старшего бухгалтера, бухгалтера) организации, о приеме и об увольнении работников, их численности, командировках, болезнях; должностные инструкции или заменяющие их документы и проч.;

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Изменяем трудовой договор: права, обязанности, оформление"
(выпуск 5)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В., Серебрякова Е.А.)
("Редакция "Российской газеты", 2017) 1. Работник с 22 февраля 2017 г. с его согласия временно переводится с должности старшего бухгалтера на должность кассира (до выхода на работу кассира Свириденко Полины Васильевны). С должностной инструкцией кассира ознакомлен под роспись. По окончании срока перевода Работнику будет предоставлена прежняя работа - по должности старшего бухгалтера.

Читайте также: