Режимы отображения таблицы кратко

Обновлено: 02.07.2024

Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

формирование электронной таблицы;

режим отображения формул;

работа электронной таблицы как базы данных.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

1.3. Обзор и характеристика табличных процессоров.

Quattro Pro

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

многооконный режим работы;

доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

хорошее качество печати входных документов;

легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции, а также поддерживает дополнительные библиотеки @-функций, разработанные независимыми поставщиками. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.

Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию

Предоставляет возможность работать с рабочими книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel.

Может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML.

Вопросы для самоконтроля.

2. Назовите функции табличных процессоров.

3. Какие данные могут содержать ячейки в электронных таблицах.

4. Охарактеризуйте режимы работы электронных таблиц.

5. Охарактеризуйте табличные процессоры Lotus 1-2-3, Abacus, VisiCalc, Multiplan (на выбор).

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Цель урока: сформировать понятие об основных режимах работы в электронных таблицах; познакомится с интерфейсом электронных

таблиц, с типами данных;

1) знакомство с интерфейсом электронных таблиц;

2) рассмотрения правил размещения текстов, чисел и формул в ячейках

3) рассмотрение режимов работы электронных таблиц.

Развивающая :

- развивать познавательные интересы, навыки работы с электронными таблицами;

- помочь учащимся осознать социальную и практическую значимость учебного материала;

- обеспечить развитие умения грамотно пользоваться электронными таблицами.

Воспитывающая :

- навыки анализа пользовательского интерфейса используемого программного средства;

- навыки определения условий и возможностей применения программного средства для решения типовых задач;

- навыки выявления общего и отличия в разных программных продуктах, предназначенных для решения одного класса задач;

Слайд 1

- Я рада вас видеть, сегодня у нас с вами будет урок необычный, работать вы сегодня будете в группах и индивидуально.

Слайд 2

II . Введение в тему урока

- Начнем наш урок вот с такой задач:

Численность населения некоторых городов Ростовской области представлена в таблице:

Сравните данные числа.

В каком городе проживает большее количество жителей? В каком меньшее?

- Хорошо, а как вам вот такая задача:

Найдите значение выражения и у знайте, сколько сельских поселений входит в состав Тацинского района:

(7854+5747)-13599+(18924-18922)

- Хорошо, можно посчитать, но уже немного сложнее предыдущей.

Слайд 3

- Почему я вам сегодня привела примеры таких задач, у которых условия усложняются. Как вы думаете, какая тема нашего урока?

Слайд 4

I II. Объяснение нового материала

Электронные таблицы ( табличный процессор ) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice . org Calc .

Слайд 5

Познакомимся с интерфейсом:

Слайд 6

Рассмотрения правил размещения текста:

Слайд 7,8

Познакомимся с ячейкой.

Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Слайд 9

Рассмотрим режимы работы электронных таблиц

Слайд 11

– Как вы думаете, что значит формирование таблицы ? (Выслушать ответы учащихся и подвести итог, дав определение этому понятию)

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек(очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы(удалить, вставить, переместить)

Слайд 12

- Что значит режим отображения в электронных таблицах? (Выслушать ответы учащихся и подвести итог, дав определение этому понятию)

Режим отображения таблицы, для электронной таблицы может быть установлен режимом отображения формул или режимом отображения значений. По умолчанию включен режим отображения значений, можно и специально задать режим отображения формул, при котором вместо результатов вычислений будут отображаться сами формулы:

Чтобы установить режим отображения формул, следует выполнить команду:

- в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку Ок;

Слайд 13

- Режим выполнения вычислений, что это? (Выслушать ответы учащихся и подвести итог, дав определение этому понятию)

Режим выполнения вычислений - это все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес ещё не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение ячейке, не будет определенно.

При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново- выполняется автоматический перерасчет тех формул, в которые входят новые данные.

Установка режима вычислений по формулам:

Сервис - Параметры-Вычисления-Автоматически/Вручную

Давайте мы посмотрим в готовые конспекты сегодняшнего урока.

Слайд 14

Запись учащихся в тетради:

Давайте мы с вами посмотрим на пример и задании. Назовите правильный ответ .(Ответ 3)

I II . Практическая работа на компьютере.

Давайте мы с вами познакомимся поближе с интерфейсом электронных таблиц. Мне нужен помощник. ( К компьютеру вызывается один ученик. Учащиеся удаленных классов работают на компьютерах.)

Задание 1 . Красная книга Ростовской области включает в себя 252 вида животных , что на 208 видов больше, чем грибов и на 27 видов меньше, чем растений . Сколько видов грибов и растений занесены в Красную книгу?

Площадь спортивной площадки МБОУ Суховской СОШ 800 квадратных метров, длина в два раза больше ширины площадки. Найдите длину и ширину школьной спортивной площадки.

I V. Подведение итога урока

Электронный мини - тест

1. Как называется единица измерения информации, передаваемая межсетевым протоколом?

2. Как называют объединение компьютерных сетей с собственным уникальным именем

Познакомимся с основными свойствами табличного процессора MS Excel.

Назначение. С помощью MS Ехсеl создается документ, который называется электронной таблицей. Электронная таблица формируется в оперативной памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать намагнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Файлы, хранящие электронные таблицы, имеют расширение xls. Один файл может хранить многотабличную книгу, содержащую несколько листов-таблиц, а также листов-диаграмм.

Среда. Среда MS Ехсеl представлена На рис. Она имеет традиционный вид окна для приложений MS Windows. Опишем ее элементы в последовательности сверху вниз.

Титульная строка содержит название документа и кнопки управления окном.

Главное меню содержит основные команды управления электронной таблицей; представляет собой иерархическую систему команд. Команды, вызывающие открытие подменю, можно назвать режимами. Исполняемые команды инициируют определенные действия над электронно~ таблицей.

Панель инструментов содержит пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд. Среди них есть команды, как характерные для многих приложений Windows, так и специфические для MS Excel.

Строка ввода предназначена для отражения вводимых в текущую ячейку данных. Адрес текущей ячейки отражен в левой части строки (отдельное окошко). в этой строке можно просмотреть и отредактировать хранимую в ячейке формулу; в самой ячейке пользователь при этом может видеть результат вычисления по формуле.

Рабочее поле содержит главную часть электронной таблицы - ячейки.

Табличный курсор (прямоугольная рамочка) выделяет текущую ячейку. На рис. текущей является ячейка В2. В MS Excel максимальный номер строки равен 65536, а последний столбец имеет имя IV (вceгo 256 столбцов).

Ярлыки листов позволяют переходить от одного листа рабочей книги к другому.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки предназначены для перемещения окна по электронной таблице.

Основные режимы работы

Режим готовности (Готово). В этом режиме происходит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.

Режим ввода данных (Ввод). Происходит посимвольный

ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.

Режим редактирования (Правка). Используется при необходимости отредактировать содержимое ячейки без полной его замены.

Режимы главного меню. Каждый элемент главного меню предоставляет пользователю выбор команд и подрежимов из иерархической системы меню. После выполнения команды происходит возврат к режиму готовности.

Кроме перечисленных основных режимов работы ТП можно говорить о режимах отображения таблицы.

Режимы отображения таблицы. В ячейках, хранящих формулы, могут отображаться результаты вычисления по формулам или сами формулы. Первый режим называется режимом отображения значений, второй - режимом отображения формул. Рабочим состоянием таблицы является режим отображения значений. Режим отображения формул может использоваться при формировании и отладке таблицы. Изменение режима отображения производится по алгоритму: выполнить команду Сервис + Параметры выбрать вкладку Вид, установить переключатель (флажок) Формулы. Галочка в рамке переключателя обозначает режим отображения формул; при отсутствии галочки работает основной режим - режим отображения значений.

Система команд

Команды редактирования таблицы (меню) позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Вставка и удаление столбцов или строк приводят к сдвигу других строк или столбцов таблицы. При этом действующая в таблице относительная адресация автоматически модифицирует формулы в соответствии с их изменившимися адресами. Прием копирования позволяет быстро строить большие таблицы, содержащие однотипные элементы.

Команды форматирования (меню) позволяют изменять внешний вид таблицы, ее оформление. К элементам формата относятся:

вид выравнивания данных относительно границ ячейки;
высота строки и ширина столбца;
тип, начертание и размер шрифта;
формат представления чисел (обычный, экспоненциальный, разрядность);
вид разлиновки таблицы;
цвет фона и пр.

Команды работы файлами ( меню) включают в себя стандартный набор команд, позволяющих открывать и сохранять файлы, организовывать вывод на печать полученного документа.

Работать с таблицей как с базой данных позволяет меню Данные. С некоторыми сервисными возможностями MS Ехсеl (меню) вы познакомитесь в последующих параграфах. С помощью меню Видможно управлять средой табличного процессора.

Табличный процессор MS Excel

Познакомимся с основными свойствами табличного процессора MS Excel.

Титульная строка содержит название документа и кнопки управления окном.

Рабочее поле содержит главную часть электронной таблицы - ячейки.

Ярлыки листов позволяют переходить от одного листа рабочей книги к другому.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки предназначены для перемещения окна по электронной таблице.

Основные режимы работы

Режим готовности (Готово). В этом режиме происходит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.

Режим ввода данных (Ввод). Происходит посимвольный

ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.

Кроме перечисленных основных режимов работы ТП можно говорить о режимах отображения таблицы.

Система команд

вид выравнивания данных относительно границ ячейки;
высота строки и ширина столбца;
тип, начертание и размер шрифта;
формат представления чисел (обычный, экспоненциальный, разрядность);
вид разлиновки таблицы;
цвет фона и пр.

В новой версии Microsoft Access существуют четыре режима работы с таблицами:

· режим Таблицы (Datasheet View),

· режим Конструктора (Design View),

· режим Сводной таблицы (PivotTable View)

· режим Сводной диаграммы (PivotChart View).

В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п.

В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства.

В режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления.

Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы.

Открыть таблицу в режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов:

1. выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор (Design) в верхней части окна базы данных;

2. щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Конструктор (Design).

После выполнения указанных действий на экране появится окно таблицы в режиме Конструктора, а также панель инструментов Конструктор таблиц (Table Design) (рис. 4.1).

Данный урок начинается со знакомства с электронными таблицами. Далее идёт краткая историческая справка, из которой учащиеся могут узнать, когда были созданы первые электронные таблицы. Также рассматриваются вопросы о том, какие данные можно вводить в ячейки таблицы, а также основные режимы работы электронных таблиц.

В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам

Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобретя в каталоге.

Получите невероятные возможности

Конспект урока "Электронные таблицы (на примере Exсel)"

С давних пор самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как людям этих профессий приходилось выполнять громоздкие вычисления на калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть очень внимательным и аккуратным, потому что даже из-за незначительной ошибки работа могла остановиться на целые месяцы.

В аналогичной ситуации были и студенты математических, экономических и других факультетов. Каждый день им приходилось выполнять и сложные и довольно скучные вычисления.

Он и его друг Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Что такое электронные таблицы?

Какие данные можно вводить в ячейки таблицы?

Основные режимы работы электронных таблиц.

Практически во всех сферах деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, и экономика, медицина, инженерные расчёты, составление различных сводок, накладных, ведение домашнего хозяйства и многое другое.

Электронная таблица (сокращённо ЭТ) – это совокупность данных, представленных в виде таблицы. Данные в таблице могут быть связаны формулой и автоматически пересчитываться, когда формула изменяется. Таким образом, электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

С помощью табличных процессоров можно решать следующие задачи:

· Создавать электронные таблицы.

· Открывать, редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.

· Графически представлять данные с помощью графиков и диаграмм.

· Вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.

· Выводить на печать электронные таблицы.

Рассмотрим интерфейс табличного процессора Microsoft Excel.

После запуска на экран выводится окно, при внимательном рассмотрении которого многие элементы вам покажутся известными по опыту работы в том же Microsoft Word.

В самом верху вы увидите строку заголовка, на которой отображается название программы и документа, а также кнопки управления окном.

Интерфейс процессора состоит из 4 основных частей – это панель быстрого доступа, панель вкладок, строка формул и основное окно, представляющее собой таблицу.

Давайте познакомимся поближе со всеми частями интерфейса.

В левой части строки заголовков расположена Панель быстрого доступа. Название панели говорит о том, что с её помощью мы можем получить быстрый доступ к важным командам. Вы можете настроить данную панель, разместив на ней команды, которые вы будете часто использовать.

Рассмотрим вкладки подробнее:

1. Отдельно выделенная вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание и открытие документа, сохранение, печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла.

2. Вкладка Главная используется в основном при работе с буфером обмена и при форматировании.

3. Вкладку Вставка часто используют при работе с графическими объектами, и в первую очередь она полезна при создании диаграмм.

4. Большинство инструментов, размещённых на вкладке Разметка страницы, имеют прямое или косвенное отношение к настройкам печати документов.

5. Вкладка Формулы позволяет вставлять и редактировать формулы, а также переключать режимы отображения

6. Вкладка Данные используется при обработке данных, в том числе полученных от внешних источников.

7. Для проверки правописания, работы с примечаниями, совместного использования и защиты документов, а также для отслеживания редакторских изменений используют утилиты, собранные на вкладке Рецензирование.

8. Далее следует вкладка Вид. Группы вкладки содержат пиктограммы команд и меню для настроек внешнего вида документа.

Строка формул располагается под лентой и над основным окном. В ней отображается адрес ячейки и данные, которые в неё введены. Здесь же данные можно редактировать.

Под строкой формул расположен рабочий лист. Совокупность листов составляет рабочую книгу. В Excel можно менять имена листов, а также можно удалять ненужные листы и добавлять новые. Можно перемещаться по листам, нажимая на их ярлыки. Также в окне имеются полосы прокрутки, которые позволяют перемещаться из одного места активного листа в другое место, но в пределах активного листа.

Рабочий лист представляет собой прямоугольник, разделённый на строки и столбцы, пресечение которых образует ячейки. Столбец – это вертикально расположенная область электронной таблицы. Столбцы обозначают буквами и сочетаниями букв латинского алфавита. Например А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее. Строка – горизонтально расположенная область электронной таблицы. Строки нумеруются числами. Всего в Excel 1.048.576 строк и 16.384 столбца.

Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из названия столбца и номера строки, например: А5, В12. Называя адрес ячейки, в первую очередь указывают имя столбца, а во вторую – номер строки.

Табличный курсор – это выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка, в которую помещён курсор, называется текущей. Данные можно вводить и редактировать только в текущей ячейке.

Диапазон ячеек – это группа нескольких выделенных ячеек. Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и нижней правой ячеек, разделённых двоеточием. Например: В2:В6 или С4:D18.

Какие данные можно вводить в ячейки электронной таблицы?

Данные могут быть различны: это числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются их типом.

Excel работает с данными следующих типов:

· числовые значения (45; 8,3; );

· текстовые значения (Школа №; 9 класс, ФИО);

· дата и время суток (Январь 2016; 5.04.2017; 13:00);

· формулы (=СУММ(С6:С10) или =В5*D5/F5);

· изображения и объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;

· гиперссылки на ресурсы Интернета и другие документы.

Рассмотрим основные типы данных более подробно:

Текст. Для ввода текстовых данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. Excel автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по левому краю ячейки. Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если в них уже размещены данные, видимое текстовое значение обрезается, но не удаляется. Полностью текст можно увидеть в строке ввода при выделении ячейки или при изменении ширины столбца.

Числа. Excel автоматически распознаёт числовые значения и по умолчанию выравнивает их по правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (10), десятичными (8,5) или обыкновенными дробями (7 ½).

Для того, чтобы табличный процессор правильно обрабатывал вводимые данные, нужно соблюдать следующие правила ввода:

· Для ввода числа в ячейку ее выделяют с помощью мыши или клавиатуры, затем набирают число и нажимают клавишу Enter.

· Дробную часть числа от целой отделяют запятой.

· Если число разделили точкой, то табличный процессор распознает его как дату (например 1.06 воспринимается как 1 июня, а 12.36 – как декабрь 2036 года).

· Если требуется, чтобы Excel сохранил в виде текста числа, даты и формулы, то вводить их начинают с апострофа (например, если ввести в ячейку апостроф 55 – там появится число 55, выровненное по левому краю без апострофа).

Редактировать данные можно как в строке формул, так и в самой ячейке. Для замены содержимого ячейку выделяют и вводят новые данные. Двойной щелчок мыши или нажатие клавиши F2 позволяют редактировать данные прямо в ячейке. Приёмы редактирования не отличаются от применяемых в текстовом редакторе.

Формулы. Табличный процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

Для обозначения арифметических операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (–), умножить (*), разделить (/), возведение в степень (^). Порядок выполнения действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения функций и выполняются действия в скобках, затем – возведение в степень, умножение и деление, и наконец – сложение и вычитание.

Пример. В ячейки В2, В3 и В4 записаны числа 8, 9, 10, а в ячейки С2, С3 и С4 – числа 6, 18, 8.

· в ячейке D2 по формуле (=В2+С2) найти сумму чисел;

· в ячейке D3 найти результат вычисления по формуле (=В3*С3/9);

· в ячейке D4 найти разность квадратов по формуле (=В4^2-С4^2).

Значения в ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменяются входящие в формулу исходные данные. Для этого в формулах используют не сами исходные данные, а ссылки на адреса ячеек, в которых эти данные находятся. По умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты вычислений по ним. При этом сама формула отображается в строке формул.

Основные режимы работы электронных таблиц:

· Режим формирования таблицы, который предполагает заполнение и редактирование документа.

· Режим отображения таблицы. Для электронных таблиц может быть установлен режим отображения формул и режим отображения значений (по умолчанию включён режим отображения значений). Чтобы в Excel установить режим отображения формул, нужно на вкладке “Формулы” в разделе “Зависимости Формул” нажать кнопку “Показать формулы”.

Важно запомнить:

· Электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

· Ячейка образуется на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

· Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.

· Табличный процессор выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

· Выделяют 3 основных режима работы электронных таблиц: это режим формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения вычислений

Читайте также: