Регистрация нотариальных действий кратко

Обновлено: 08.07.2024

Ст. 50 Основ устанавливает, что все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре.

Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, указанных

    • в частях 3 и 4-й ст. 5 (только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, а также правоохранительным органам) и
    • в ст. 28 (нотариальной палате).

    Реестры должны быть прошнурованы, листы их прону­мерованы. Количество листов должно быть заверено.

    Запись нотариального действия в реестре производится нотариусом или иным работником нотариальной конторы только после того, как удостоверительная надпись или выда­ваемый нотариусом документ им подписаны. Запись в реестре карандашом не допускается.

    Нотариусом могут вестись несколько реестров. В этом слу­чае каждому реестру присваивается самостоятельный индекс. Номера на документах обозначаются таким образом: №1К-1, №1К-2, №2-1 и т.д., где первая цифра обозначает номер индекса, а вторая - порядковый номер записи. Номер индекса каждого реестра сохраняется без изменения в течение года.

    Если самостоятельные реестры введены для записи оп­ределенных видов нотариальных действий, к индексу каждо­го реестра прибавляется буква, соответствующая наименова­нию нотариального действия, например:

      • № 1К, № 2К - реестры для записи свидетельствования верности копий документов;
      • № 3И - для записи исполнительных надписей;
      • № 4Н - для записи выданных свидетельств о праве на на­следство и т.д.

      Номера на документах, записанных в такие реестры, обо­значаются следующим образом: № 1К-1, № 1К-2 и т.д., № 2К-1, № 2К-2 и т.д., № 3И-1, № 3И-2 и т.д., № 4Н-1, № 4Н-2 и т.д.

      Нотариусы выдают выписки из реестров для регистра­ции нотариальных действий по письменному заявлению гра­ждан, общественных организаций, по поручению или в от­ношении которых совершались нотариальные действия, справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или граждан­скими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами.

      Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей

      Форма реестра для регистрации нотариальных действий
      нотариуса______________ на________ год.

      Наименование и место жительства лиц, по просьбе которых совершено нотариальное действие или их представителей

      В соответствии с Основами о нотариате все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре, где обязательно указываются номер нотариального действия, дата его совершения, наименование и место жительства лиц, для которых совершено нотариальное действие (или их представителей), а также сведения о представленных ими документах, содержание нотариального действия, сумма, взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа), расписка в получении нотариально оформленного документа. Если лицо, обратившееся к нотариусу, освобождено от уплаты госпошлины (нотариального тарифа), в реестр вносятся сведения о документах, являющихся основанием для предоставления льготы. Нотариусом ведется специальный реестр для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами.

      Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, от имени или по поручению которых совершены эти действия. Кроме того, справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя. Нотариус обязан представлять нотариальной палате сведения о совершенных нотариальных действиях.

      В соответствии с КоАП РФ судья, орган, должностное лицо, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, вправе вынести определение об истребовании сведений, необходимых для разрешения дела. Истребуемые сведения должны быть направлены в трехдневный срок со дня получения определения, а при совершении административного правонарушения, влекущего административный арест либо административное выдворение, – незамедлительно. При невозможности представления указанных сведений организация обязана в трехдневный срок уведомить об этом в письменной форме судью, орган, должностное лицо, вынесших определение. Данное положение КоАП РФ распространяется в том числе на истребование документов от нотариусов со стороны таможенных органов.

      Статья 333.38. Льготы при обращении за совершением нотариальных действий

      Статья 333.38. Льготы при обращении за совершением нотариальных действий Комментарий к статье 333.38Текст п.12 изложен в новой редакции. Уточнен состав оснований, при которых физические лица, признанные в установленном порядке нуждающимися в улучшении жилищных условий,

      8. Судебный контроль за совершением нотариальных действий

      8. Судебный контроль за совершением нотариальных действий Традиционно в деятельности государственных органов различают контроль, при котором проходит проверка законности и целесообразности деятельности, и надзор, который ограничивается только проверкой

      34. Место совершения нотариальных действий

      34. Место совершения нотариальных действий В соответствии с Основами о нотариате нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением отдельных случаев, которые предусмотрены либо самими Основами о нотариате, либо могут устанавливаться

      38. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий

      38. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий Основы о нотариате предъявляют требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий. Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы,

      Статья 333.24. Размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действий

      Статья 333.24. Размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действий 1. За совершение нотариальных действий нотариусами государственных нотариальных контор и (или) должностными лицами органов исполнительной власти, органов местного самоуправления,

      Статья 333.25. Особенности уплаты государственной пошлины при обращении за совершением нотариальных действий

      Статья 333.25. Особенности уплаты государственной пошлины при обращении за совершением нотариальных действий 1. За совершение нотариальных действий государственная пошлина уплачивается с учетом следующих особенностей:1) за нотариальные действия, совершаемые вне

      Статья 333.38. Льготы при обращении за совершением нотариальных действий

      Статья 333.38. Льготы при обращении за совершением нотариальных действий От уплаты государственной пошлины за совершение нотариальных действий освобождаются:1) органы государственной власти, органы местного самоуправления, обращающиеся за совершением нотариальных

      § 6. Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах

      § 6. Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах 1. Заполнение реестров для регистрации нотариальных действийФормы реестров для регистрации нотариальных

      § 2. Особенности совершения нотариальных действий с иностранным элементом

      § 2. Особенности совершения нотариальных действий с иностранным элементом 1. Общие замечанияВ соответствии со ст. 104 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус в соответствии с законодательством РФ и международными договорами применяет нормы иностранного права.

      § 5. Особенности совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений

      § 5. Особенности совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений 1. Компетенция консуловСогласно ч. 2 ст. 61 Конституции Россия гарантирует своим гражданам защиту и покровительство за ее пределами. Для этих целей создана система консульских

      Статья 22. Судопроизводство в отношении военнослужащих и право на получение юридической помощи. Совершение нотариальных действий с участием военнослужащих и членов их семей

      Статья 22. Судопроизводство в отношении военнослужащих и право на получение юридической помощи. Совершение нотариальных действий с участием военнослужащих и членов их семей 1. Судопроизводство по делам с участием военнослужащих, проходящих военную службу на территории

      ЛЕКЦИЯ № 23. Правила совершения нотариальных действий

      ЛЕКЦИЯ № 23. Правила совершения нотариальных действий Главой 9 Основ законодательства РФ о нотариате устанавливаются основные правила совершения нотариальных действий. Стоит учитывать, что, если международным договором РФ установлены иные правила о нотариальных

      43. Правила совершения нотариальных действий

      43. Правила совершения нотариальных действий К правилам совершения нотариальных действий относятся:1) место совершения нотариальных действий. Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных законом. В частности,

      45. Порядок совершения нотариальных действий

      45. Порядок совершения нотариальных действий Понятие нотариального действия неоднозначно. Выделяют динамическое и статическое понятия нотариального действия. Динамическое, выражается в последовательном совершении целой системы юридических фактов, статическое

      54. Контроль за совершением нотариальных действий

      54. Контроль за совершением нотариальных действий Основы законодательства РФ о нотариате выделяют следующие виды контроля за совершением нотариальных действий:1) судебный контроль (ст. 33);2) контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей (ст. 34);3)

      Правила совершения нотариальных действий установлены ОСНОВАМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ и другими законодательными актами Российской Федерации.

      Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

      Такими случаями являются:

      - принятие заявлений о принятии наследства или об отказе от него осуществляется нотариусом по месту открытия наследства;

      - принятие претензий от кредиторов наследодателя осуществляется нотариусом по месту открытия наследства;

      - принятие мер к охране наследственного имущества производится нотариусом по месту открытия наследства;

      - выдача свидетельства о праве на наследство производится нотариусом по месту открытия наследства;

      - выдача свидетельства о праве собственности пережившему супругу на долю в общем имуществе производится нотариусом по месту открытия наследства;

      - принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства;

      - удостоверение договоров об отчуждении жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, а также земельного участка производится нотариусом по месту нахождения указанного имущества.

      При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность лица, обратившегося за совершением нотариального действия, или его представителя.

      Установление личности производится на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

      При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются и его полномочия.

      Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются обязательно в присутствии нотариуса.

      Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно.

      Нотариальное делопроизводство в Российской Федерации ведется на русском языке.

      Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет русским языком, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

      Нотариус не принимает для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

      Текст документов должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

      В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

      Документы, составленные за границей с участием должностных лиц других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом Министерства иностранных дел Российской Федерации.

      Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.

      Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре.

      Нотариус выдает выписки из реестра регистрации нотариальных действий по письменному заявлению лиц, от имени и по поручению которых совершены нотариальные действия; по требованию суда и прокуратуры по делам, находящимся в их производстве, а также по требованию нотариальной палаты ХМАО-Югры.

      В случае утраты документов, подлинные экземпляры которых хранятся в делах нотариуса, по письменным заявлениям граждан, представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

      Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количество сторон, участвующих в сделке.

      Завещание и договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении жилого дома и другого недвижимого имущества удостоверяются не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.

      За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус взимает нотариальный тариф в размере, соответствующем размеру государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе и с учетом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

      За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус взимает нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями статьи 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате.

      Нотариальный тариф уплачивается до совершения нотариального действия.

      Совершение нотариального действия может быть отложено в случае:

      - необходимости истребования дополнительных документов и сведений от физических и юридических лиц;

      - необходимости направления документов на экспертизу.

      Совершение нотариального действия должно быть отложено, если необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения нотариального действия.

      Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.

      По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

      Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

      - совершение нотариального действия противоречит закону;

      - нотариальное действие подлежит совершению другим нотариусом;

      - с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

      - сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

      - сделка не соответствует требованиям закона;

      - документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют предъявляемым к ним требованиям.

      По просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

      Заинтересованное лицо, считающее неправильным отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в суд по месту нахождения нотариуса.

      МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

      от 30 сентября 2020 года N 226

      (с изменениями на 24 ноября 2021 года)

      Документ с изменениями, внесенными:

      В соответствии со статьей 51 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 1, ст.11)

      формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах согласно приложению N 1;

      порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах согласно приложению N 2.

      2. Признать утратившими силу приказы Минюста России:

      3. Настоящий приказ вступает в силу с 29.12.2020.

      в Министерстве юстиции

      5 октября 2020 года,

      регистрационный N 60215

      Приложение N 1
      к приказу Министерства юстиции
      Российской Федерации
      от 30 сентября 2020 года N 226

      УТВЕРЖДЕНЫ
      решением Правления
      Федеральной нотариальной палаты
      от 16 сентября 2020 года N 16/20

      Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах

      1. Формы реестров регистрации нотариальных действий

      Форма N 1.1

      РЕЕСТР
      РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

      Реестро-
      вый N нота-
      риального действия

      Дата соверше-
      ния нота-
      риального действия

      Наиме-
      нование и место жительства лица (лиц), обратив-
      шегося (обратив-
      шихся) за совер-
      шением
      нота-
      риального действия, и его (их) предста-
      вителя (предста-
      вителей) (при наличии)

      Документ, удостове-
      ряющий личность лица (лиц), обратив-
      шегося (обратив-
      шихся) за совер-
      шением нота-
      риального действия, и его (их) предста-
      вителя (предста-
      вителей) (при наличии)

      Содер-
      жание нота-
      риального действия и форма нота-
      риального документа

      Взыскано государст-
      венной пошлины (по тарифу) или отметка об освобож-
      дении от уплаты государст-
      венной пошлины (тарифа)

      Взыскано платы за оказание услуг правового и техни-
      ческого характера

      Подпись лица (лиц), обратив-
      шегося (обратив-
      шихся) за соверше-
      нием нота-
      риального действия

      Читайте также: