Операции над файлами и каталогами кратко

Обновлено: 05.07.2024

Файл- поименованная область на внешней памяти, в которой хранятся логически связанные данные. Имя файла состоит из 2-х частей( имя файла. расширение) Расширение-тип, указывающий, какой программой создан файл и какой программой будет обрабатываться. docx(Word), txt( блокнот), exe(выполняемый файл). Каталог -это файл, в котором хранятся сведения о других файлах и каталогах.(все атрибуты файла, имя файла, адрес начала файла) Имя каталога не имеет расширения. Папка-каталог. Корневой каталог- создается при формировании диска, он не имеет имени и его нельзя удалить. Форматирование-это нарезание дорожек и создание корневого каталога. Обращение к К.К. осуществляется по имени диска ( C: Е: D: F: )

Дерево файлов и каталогов:

Системные каталоги- созданные и принадлежащие OC Windows, которые предоставляют пользователи.(рабочий стол, мой компьютер, мои документы, корзина).

Операции над файлами и каталогами:

1)создание 2)открыть/закрыть 3) удалить 4)переименовать

Копирование файлов с помощью буфера обмена(промежуточная память) 1) объект помещают в буфер обмена

(копировать) 2)объект берется из буфер обмена и размещается по новому адресу(вставить)

Перемещение- удаление файла со старого адреса и перемещение на новый. 1)помещение объекта в буфер обмена и удаление со старого адреса(вырезать) 2)файл из буфера обмена размещается по новому адресу(вставить).

6.Назначение и основные возможности Word. Он применяется как для создания и оформления документов в повседневной работе, так и в издательском деле для верстки книг различной сложности. • использовать различные режимы просмотра документа на экране;
• применять операции с фрагментами текста и использовать буфер обмена для перемещения и копирования текста;
• использовать средства автоматического переноса слов, автоматической проверки орфографии и поиска синонимов;
• применять разнообразные шрифты и специальные эффекты символьного выделения в тексте;
• улучшать внешний вид документа с помощью операций форматирования абзацев;
• использовать средства автоматического форматирования документов;
• изменять параметры форматирования страниц;
• быстро создавать нумерованные списки и списки-бюллетени;
• использовать таблицы;
• осуществлять вставку диаграмм, графических объектов или рисунков;
• использовать готовые шаблоны;
• выполнять арифметические вычисления.
Режимы просмотра документа:

Обычный режим просмотра - наиболее удобный режим для работы с текстом.

Режим просмотра Вэб-документа позволяет работать с текстом, графикой, встроенным звуком, анимацией, другими эффектами, реализуемыми для Web.

Режим разметки страницы (режим по умолчанию) - отображает колонки, разрывы страниц, колонтитулы и другие элементы форматирования так, как они будут выглядеть при выводе на печать.

Режим просмотра структуры документа предназначен для отображения документа в виде структурной схемы, позволяющей ориентироваться в его организации.

7. Редактирование и форматирование текста. Форматирование страницы, символа, абзаца.

1)Редактирование -исправление ошибок, изменение содержания. 2)Форматирование текста-операции по расположению текста на странице. 1Форматирование страницы. Сводится к установке полей. 2 форматирование символов. Установка символов, форматирование текста(тип, размер, начертание).3 форматирование абзаца. Абзац- непрерывная часть текста, которая заканчивается клавишей Enter. Средства форматирования абзаца: 1)выравнивание (относительно левого и правого поля) 2)отступ(слева, справа) 3)первая строка(нет, отступ, выступ) 4) интервал (перед, после) 5)междустрочный интервал 6)перенос в словах.

8.Использование шаблонов. Создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков. Вставка формул в документ.Шаблон- это файл, по которому создается рабочий файл с расширение dot.x. Шаблон может сохранять текст и все установки.

Список- это элемент форматирования в Word, перечень чего- либо. Каждый элемент списка- абзац. Разделители- точка, точка с запятой и запятая.1)нумерованный 2)маркированный 3)многоуровневый. Формула вставляется как объект.

9. Создание таблицы. Основные операции над элементами таблицы: добавление и удаление строк и столбцов, объединение ячеек, форматирование текстовых фрагментов, добавление границ и заливки и т.д.Основные элементы-строка, столбец, ячейка. Операции над элементами таблицы: 1)выделение (содержимое ячейки с захватом границ и без) 2)вставить(строку, столбец) 3)удалить 4)объединить ячейки(из большего количества ячеек делаем меньшее) 5)разбить ячейки 6)установить/убрать границы 7)копировать 8)переместить 9)заполнить. Текст в ячейке таблицы является абзацем только интер в конце не ставится. Выравнивание проводится по горизонтали относительно левой и правой и по вертикали относительно верхней и нижней границе( по верхнему краю, по нижнему, по центру). Порядок работы:

Таблица на бумаге, вставить таблицу, создать структуру таблицы, заполнение, выравнивание ширины столбцов и высоту строк по смыслу.

Назначение и основные понятия электронной таблицы. Адресация, виды адресов. Типы данных в Excel. Правило записи формул, функции в Excel, библиотека функций. Копирование формул, принцип автозаполнения. Построение графиков и диаграмм.

Они служат для создания таблиц, проведения расчетов в них, перерасчета, построение таблиц и графиков по данным таблицы. В строке формул отображается адрес текущей ячейки и вид формулы. В рабочем поле открывается окно рабочего файла. Окно рабочего файла представляет таблицу. Каждый элемент таблицы имеет имя. Столбец, строка, ячейка. Имя столбца задается буквами латинского алфавита. Имя ячейки задается по имени столбца и строки. Блок ячеек -это несколько соседних ячеек, имеющих прямоугольную форму. К нему можно обратиться по адресу 1 ячейки или последней(по диагонали) Типы данных:1)константы любого типа 2) формулы. Определяется диапазоном значений и операциями, накладываемыми на данный тип. Типы обработки: 1)текстовый 2)числовой -целые(без запятой) 3;-10.-вещественные(с запятой) 3,5;-10,1 с фиксированной запятой и с плаавющей. Любое число можно представить А=mА*РА^n где, mA-мантиса числа, PA^n-порядок числа. 1325=1,325*10 0,012=1,2*10^-2 Е-показатель. 1,325Е+3 1,2Е-2 запись вещественного числа с плавающей запятой. 3)экспоненциальный- числовой тип, записывающий вещественные числа с плавающей запятой. 4)денежный 5)финансовый 6)процентный 7)дата(число, месяц, год) 8)время(ч, мин, сек)

Виды адресов:1)абсолютный$A$2 при копировании и перемещении адрес не меняется. 2) относительный.А2 изменяется адрес при копировании и перемещении. 3)смешанный. $A2 или A$2 при копир и перемещ абсолютная часть не изменяется, относительная изменяется.

Формула в EXCELE-это конструкция. =выражение- формула. Выражение может быть любого типа. Арифметические выражения- это операнды, объединенные знаками арифметических операций. Операнды- это то, над чем производится операция. 1)константы(числа) =2+2 2)адреса ячеек =А2+1 3)обращение к функции. Имя функции(агрумент) 4)арифметические выражения в скобках. ПИ() функция ПИ не имеет аргумета. Операции имеют приоритет: 1)возведение в степень 2)умножение, деление 3)сложение, вычитание. Для изменения порядка выполнения операций используют круглые скобки.

Функция ЕСЛИ. Алгоритм- конечная последовательность действий, которая приводит к выполнению решаемой задачи. 3 базовых структуры:1)структура следования(линейная)

3)цикл-неоднократно повторяющиеся действия. Виды:1)цикл с параметром. Тело цикла -последовательность повторяющихся операторов.

Если логическое выражение-истина, то выполняется действие 1, если логич выражение-ложно, то действие 2.

Автокопирование: выделить, указатель-маленький черный плюсик, протянуть. Мастер построения диаграмм (точечная). Выделить таблицу, начиная с заголовка. Вставить точечную диаграмму, конструктор и макет(подписать оси, легенда).

Дерево файлов и каталогов:

Операции над файлами и каталогами:

1)создание 2)открыть/закрыть 3) удалить 4)переименовать

Копирование файлов с помощью буфера обмена(промежуточная память) 1) объект помещают в буфер обмена

(копировать) 2)объект берется из буфер обмена и размещается по новому адресу(вставить)

Обычный режим просмотра - наиболее удобный режим для работы с текстом.

7. Редактирование и форматирование текста. Форматирование страницы, символа, абзаца.

Если логическое выражение-истина, то выполняется действие 1, если логич выражение-ложно, то действие 2.

Перечислим основные операции с файлами и каталогами:

■ создание файлов и каталогов;

■ удаление файлов и каталогов;

■ копирование файлов и каталогов;

■ перемещение файлов и каталогов;

■ смена текущего каталога;

■ переименование файлов и каталогов;

■ создание ярлыков — ссылок на файлы и каталоги.

Основной средой управления этими операциями в операционных системах с графическим интерфейсом пользователя являются:

■ программа, отображающая файлы на компьютере, т. е. Explorer (Проводник) в Windows (рис. 8.22) и Konqueror в Linux (рис. 8.23).

Способы управления файлами в графических средах как Windows, так и Linux почти идентичны. Поэтому мы можем говорить об обеих системах сразу.

Создание нового файла или каталога. Перейдите в нужную папку и щёлкните в ней правой кнопкой мыши, после чего выберите из контекстного меню пункт New (Создать). Далее следует выбрать пункт Folder (Папка) для создания нового каталога или же один из доступных типов файла для создания файла. Например, если необходимо создать текстовый файл, из этого меню следует выбрать пункт Text Document (Текстовый документ).

Впрочем, выбор этого пункта можно также использовать при создании файлов неизвестного типа или типа, который не отображён в данном меню. Ведь при создании пустого текстового документа возникает файл, который не содержит ничего и который впоследствии можно наполнить любым содержимым.

Итак, значок нового каталога или файла появится в окне Проводника (Konquerora), после чего ему можно дать любое имя. Закончив ввод имени, нажмите Enter.

Для удаления файла (перемещения его в корзину) выберите в Проводнике удаляемый файл и нажмите клавишу Delete. Можно также щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду из контекстного меню. Можно удалить сразу несколько файлов, выделив их. Чтобы выделить несколько файлов, щёлкните на каждом из них по очереди, удерживая клавишу Ctrl. Если удерживать клавишу Ctrl и щёлкнуть мышью на уже выделенном файле, то он будет исключён из выделения.

Рве. 8.2S Программа Konqueror в Linux
Для выделения файлов можно также использовать клавишу Shift. Чтобы выделить сразу несколько файлов, которые стоят друг за другом в Проводнике, щёлкните мышью сначала на первом файле, а затем, удерживая клавишу Shift, на последнем, или наоборот.

Эти методы выделения группы файлов можно использовать при выполнении и других операций, например копирования или перемещения.

Если вы совершенно уверены в том, что удаляемый файл больше не потребуется, можно удалить его сразу, не помещая в Корзину. Для этого, выделив его, нажмите сочетание Shift-Delete. В Konqueror для этого также имеется соответствующий пункт контекстного меню.

Копирование и перемещение файлов и каталогов, а также создание ярлыков. Для этого используется буфер обмена. Выполните следующие действия:

■ открыв нужную папку, выделите нужные файлы и нажмите Ctrl-C или выберите в меню Edit (Правка) пункт Сору (Копировать);

■ открыв папку, в которую будут копироваться файлы (папка назначения), нажмите Ctrl-V или выберите в меню Edit (Правка) пункт Paste (Вставить) — файлы будут скопированы;

■ если в предыдущем пункте выбрать из меню Edit (Правка) пункт Paste Shortcut, то вместо копирования файла в папке назначения будет создан ярлык, то есть ссылка на этот файл;

■ для перемещения файлов выделите их и нажмите Ctrl-X или выберите в меню Edit (Правка) пункт Cut (Вырезать);

■ откройте папку назначения и нажмите Ctrl-V или выберите в меню Edit пункт Paste. Файлы будут перемещены в папку назначения.

Можно также использовать метод Drag-and-Drop, т. е. перетаскивание файлов мышью при нажатой левой кнопке. При этом нужно иметь в виду следующее:

■ перетаскивать файлы можно как в открытые окна папок, так и просто на значок папки, возможно, находящийся в том же окне Проводника, или на значок диска (в Windows);

■ в Windows, если папка назначения файлов находится на том же разделе (диске), что и исходная, то при перетаскивании файлы будут перемещены;

■ в Windows, если папка назначения находится на другом разделе (диске), нежели исходная, то при перетаскивании файлы будут скопированы; в Windows при перетаскивании файлов, имеющих расширение исполняемых (ехе), на них будут созданы ярлыки;

■ чтобы скопировать файлы, при их перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl;

■ чтобы переместить файлы, при их перетаскивании удерживайте клавишу Shift;

Смена текущего каталога. В левой части Проводника (Konquerora) выберите из дерева папок нужный каталог и щёлкните на нём мышью. При этом в правой части окна отобразится содержимое выбранного каталога (папки). Кроме того, можно ввести путь к нужной папке в адресной строке в верхней части окна Проводника, подобно тому, как вводят адреса Интернета (об этом см. в гл.9).

Переименования файлов. Щёлкните на нужном файле правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Rename (Переименовать). Можно также выделить нужный файл, щёлкнув на нём мышью, и нажать клавишу F2. При этом откроется поле ввода, куда можно ввести новое имя файла. По окончании ввода нажмите клавишу Enter.

Разумеется, всё, что описано выше, касается стандартных графических средств управления файлами в Windows и Linux — Explorer и Konqueror. На самом деле возможности этих программ гораздо шире.

Кроме того, можно пользоваться командами, вводя их в командной строке. Некоторые основные команды Windows (DOS) и Linux были приведены выше.

Для того чтобы в системе Windows XP воспользоваться командной строкой, выберите из меню Start (Пуск) -> All Programs (Все программы) ■> Accessories (Стандартные) ■> Command Prompt (Командная строка). Откроется окно терминала командной строки (рис. 8.24).

В системе Linux для этого нужно открыть окно терминала, выбрав из стартового меню пункт Системные ■> Терминал или перейдя на одну из текстовых консолей с помощью сочетания клавиш Ctrl-Alt-Fl, Ctrl-Alt-F2 и т. д. Для возвращения в графическую среду следует нажать сочетание Ctrl-Alt-F7.
Рис. 8.24 Командная строка в Windows XP

Файлы и папки в операционной системе Windows представляют собой специальные объекты с набором определенных свойств, служащие для удобного структурирования информации в файловой системе компьютера. Такое логическое разделение информации на жестком диске компьютера сильно облегчает человеку быстрый доступ к нужным в данный момент данным.

Подробнее ознакомиться, как устроен файл можно здесь, а про папки почитать тут. Новичку важно усвоить, что одни и те же действия в компьютере часто можно выполнить несколькими способами и это в полной мере относится к операциям с каталогами и файлами. Давайте разберемся, какие бывают операции с данными на жестком диске компьютера и способы их выполнения. Мы будем описывать работу в штатном Проводнике Windows при настройках по умолчанию.

Открыть файл или папку

Наверно самая частая операция с файлами и папками, в результате которой мы можем увидеть их содержимое. В случае папки мы видим содержащиеся в ней файлы и другие каталоги. Открывая файл, мы указываем операционной системе запустить программу, ассоциированную с данным типом файлов и открыть файл в ней. В результате на мониторе отобразится текст, хранящийся в текстовом файле или запуститься проигрывание фильма и так далее.

Операция переименования папок и файлов

Все объекты на жестком диске компьютера имеют свои имена уникальные внутри одного каталога. Имена можно менять произвольным образом любое количество раз, главное соблюдать требования файловой системы к ним. В случае ввода недопустимого имени компьютер выведет предупреждение об этом.

Для переименования необходимо выделить нужный объект одиночным щелчком ЛКМ чтобы он под светился цветом и после небольшой задержки произвести по нему еще один клик ЛКМ. Имя должно выделиться синим, теперь можно ввести на клавиатуре новое имя и щелкнуть ЛКМ на свободном месте в окне Проводника или нажать на клавиатуре клавишу Enter .

Операция перемещения папок и файлов

Довольно распространённый тип операций с файлами и каталогами. Часто возникает необходимость переместить файлы или каталоги в другое место на жестком диске компьютера. Перемещая папку, следует помнить, что переместятся и все находящиеся в ней файлы и каталоги. В случае переноса файла следует учитывать, что если он требуется для работы какой-либо программы, она перестанет работать, так как будет искать его на старом месте. Перемещать можно множеством способов, давайте рассмотрим несколько.

Используя буфер обмена.

Выделить объект щелчком ЛКМ, чтобы он подсветился цветом. Дальше есть несколько вариантов, как можно поступить:

В результате этих действий объект станет блеклым и поместится в буфер обмена операционной системы Windows. Теперь надо открыть папку на жестком диске, куда вы хотите переместить объект и выполнить одно из действий:

Используя перетаскивание.

Щелкаете ЛКМ по файлу или папке, держа указатель мыши над выделенным объектом, нажимаете и удерживаете ЛКМ и перемещаете указатель мыши в соседнее окно Проводника, куда вы хотите перетащить объект. Когда перетаскиваемый объект будет над папкой назначения, отпускаете ЛКМ. Единственное, необходимо следить по значку перетаскиваемого объекта, что система собирается сделать, переместить или скопировать перетаскиваемый объект. Удержание при перетаскивании клавиши Shift указывает компьютеру, что необходимо переместить объект.

Операции копирования файлов и папок

Функциональные клавиши при перетаскивании.

Если вы будете осуществлять операцию перетаскивания с нажатой клавишей Alt , то будет создан ярлык на объект. Перетаскивая с помощью ПКМ вы сможете выбрать, что вы хотите сделать: копировать, переместить или создать ярлык.

Операция удаления папок и файлов

Следует помнить, что удаляя папку, вы удаляете все ее содержимое, включая под папки.

Если вы точно уверенны, что удаляемые объекты вам больше не нужны, можно удерживать клавишу Shift во время операции удаления, тогда объекты будут удалены окончательно и из корзины их восстановить не получится. Будьте осторожны с данным способом.

Мы рассмотрели стандартные операции, но иногда компьютер сообщает, что невозможно удалить файл или папку по разным причинам. Как быть в такой ситуации, подробно рассказано в этом уроке.

Групповые операции с файлами и папками

Для облегчения работы человека существует возможность производить открытие, перемещение, копирование и удаление сразу с группой объектов. Для этого необходимо указать системе нужные нам для операции объекты. Осуществляется выделение объектов точно так же, как мы выделяли одиночный объект, но с использование функциональных клавиш.

Выделение произвольной группы файлов и папок производится щелчком ЛКМ по нужным объектам с нажатой клавишей Ctrl . Выделенные объекты подсвечиваются цветом.

Для выделения расположенных подряд папок или файлов, сначала выделяется первый нужный объект щелчком ЛКМ и потом, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, выделяется последний.

Еще один способ выделения с помощью перемещения мыши. Нужно нажать и удерживать ЛКМ на свободном месте и перемещать указатель. Появившаяся рамка показывает, какие объекты будут выделены, когда вы отпустите ЛКМ. Отредактировать получившееся выделение можно удерживая клавишу Ctrl .

Снять выделение, сделанное любым способом можно щелкнув мышью на свободном месте. Дальнейшие операции над группой файлов и папок не отличаются от описанных ранее способов с одиночными объектами.

Операция создания папок и файлов

Такой способ может быть удобен, если вы находитесь в нужном каталоге, где вы хотите создать новый файл, так как будет быстрее, чем запустить саму программу, а потом в диалоге сохранения искать нужную директорию для сохранения.

В процессе работы на компьютере чаще всего производятся следующие операции:

– создание (файла или каталога),

– копирование (копия файла или каталога помещается в другой каталог),

– перемещение (сам файл или каталог перемещаете: в другой каталог),

– удаление (запись о файле или каталоге удаляете? из каталога),

– переименование (изменяется имя файла или ката лога).

Для облегчения этой работы существуют специальные программы – файлеры. В некоторые файлеры включен поиск и архивация (сжатие) файлов.

Наиболее распространены два типа файлеров.

Контрольные вопросы

3.2.1. Сформулируйте определение файла.

3.2.2. Сформулируйте определение файловой системы.

3.2.3. Чем отличаются файловые системы FAT, FAT32 и NTFS?

3.2.4. Перечислите правила именования файлов в Windows.

3.2.5. Какую роль выполняет расширение файла?

3.2.6. Назовите часто встречающиеся расширения текстовых и графических файлов.

3.2.7. Как в Windows именуются логические устройства и порты?

3.2.8. Из чего состоит полный путь к файлу?

3.2.9. Перечислите основные операции с файлами и каталогами.

3.2.10. Что понимается под иерархической организацией файловой системы?

3.3. Технологии обработки текстовой информации

Текст – это последовательность любых символов: букв, цифр, пробела, знаков препинания и т. п. Различные тексты: документы, газеты, журналы, книги и т. д. – состоят из этих и других символов. На компьютере тексты можно набирать, как на пишущей машинке, и обрабатывать.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Читайте также: