Обработка текстовой и числовой информации кратко
Обновлено: 02.07.2024
Обработка информации – это решение информационной задачи, или процесс перехода от исходных данных к результату. Обработка информации бывает двух типов . 1 тип. Обработка, связанная с получением нового содержания, новой информации. Преобразование по правилам (решение типичной математической задачи). Логические рассуждения. Разработка плана действий. 2 тип. Обработка, связанная с изменение формы информации, но не изменяющая её содержания. Систематизация исходной информации. Поиск нужной информации. Кодирование информации.
Создание и редактирование документов Форматы текстовых файлов Форматирование документа Гипертекст Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов Системы оптического распознания документов Обработка текстовой информации
Для обработки текстовой информации на компьютере используют приложения общего назначения – текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текст Назовите текстовые редакторы? Создание и редактирование текстовой информации
Обработка числовой информации Для представления данных в удобном виде используют таблицы . Компьютер позволяет представлять их в электронной форме , а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически . Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к перерасчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.
Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для проведения однотипных расчетов над большими наборами данных ; автоматизации итоговых вычислений; решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул; обработки результатов экспериментов; проведения поиска оптимальных значений параметров; подготовки табличных документов; построения диаграмм и графиков по имеющимся данным . Одним из наиболее распространенных средств работы с документами , имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel .
Практическая работа . Действия с целыми и дробными числами с помощью обычного режима калькулятора .
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Обработка текстовой и графической информации.
Тип урока: урок совершенствования и контроля знаний, умений и навыков.Основные понятия:· текстовый процессор;· графи.
ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА Обработка текстовой и графической информации.
урок по информатике в 5 классе по ФГОС.
конспект урока по информатики 5 класс ФГОС "Обработка текстовой и графической информации"
конспект урока по информатики "Обработка текстовой и графической информации".
конспект урока по информатики 5 класс ФГОС "Обработка текстовой и графической информации"
Самыми распространенными компьютерными технологиями являются редактирование текстовых данных, обработка графических и табличных данных.
Для работы с текстом используютсятекстовые процессоры(редакторы).
К настоящему времени разработано много текстовых процессоров. Их развитие идет, с одной стороны, по пути расширения функциональных возможностей, с другой, по пути обеспечения удобства работы с ними. Среди текстовых редакторов, разработанных для IBM PC, можно выделить WordPerfect, Лексикон и Microsoft Word.
Технология их использования основана на интерфейсе WIMP, но возможности текстовых процессоров типа Word значительно расширены и в какой-то мере его можно рассматривать как настольную издательскую систему.
Какиефункции обеспечиваюттекстовые процессоры? Это набор текста, хранение его на компьютерных носителях, просмотр и печать. В большинстве текстовых процессоров реализованы функции проверки орфографии, выбора шрифтов и кеглей, центровки заголовков, разбиения текста на страницы, печати в одну или несколько колонок, вставки в текст таблиц и рисунков, использования шаблонов постраничных ссылок, работа с блоками текста, изменения структуры документа.
Для быстрого просмотра текста ему может быть присвоен статус черновика, а также изменен масштаб изображения. Перемещение по тексту упрощается за счет использования закладок.
С помощьюсредств форматирования можно создать внешний вид документа, изменить стиль, подчеркнуть, выделить курсивом, изменить размеры символов, выделить абзацы, выровнять их влево, вправо, к центру, выделить их рамкой.
Перед печатью документа его можно просмотреть, проверить текст, выбрать размер бумаги, задать число копий при печати.
Повторяющиеся участки текста, например, обращение в письме или заключительные слова, можно обозначить какавтотекст, присвоить имя. В дальнейшем вместо данного текста достаточно указать его имя, а текстовый процессор автоматически заменит его.
Далеко не все из указанных возможностей в равной мере нужны для всех пользователей. Выбор того или иного текстового процессора осуществляется исходя из характера тех документов, которые он готовит. Следует учитывать, что предоставление пользователю максимума возможностей по обработке текста увеличивает объем программы и усложняет работу с ней. Для работы текстового процессора требуются определенные аппаратные средства (тип персонального компьютера, объем оперативной памяти, внешние устройства).
Таким образом, текстовый редактор выбирают из числа программ, разработанных для определенного типа персональных компьютеров и операционных систем, с учетом интересов пользователя.
Потребность ввода графиков, диаграмм, схем, рисунков, этикеток в произвольный текст или документ вызвала необходимость создания графических процессоров.Графические процессоры представляют собой программные средства, позволяющие создавать и модифицировать графические образы с использованием соответствующих информационных технологий:
Информационные технологии коммерческой графики обеспечивают отображение информации, хранящейся в электронных таблицах, базах данных и отдельных локальных файлах в виде двух- или трехмерных графиков типа круговой диаграммы, столбиковой гистограммы, линейных графиков и др.
Информационные технологии иллюстративной графики дают возможность создания иллюстраций для различных текстовых документов в виде регулярных - различные геометрические фигуры (так называемая векторная графика) - и нерегулярных структур - рисунки пользователя (растровая графика).
Графические процессоры, реализующие информационные технологии иллюстративной растровой графики, позволяют выбрать толщину и цвет линий, палитру заливки, шрифт для записи и наложения текста, созданные ранее графические образы. Кроме того, пользователь может стереть, разрезать рисунок и переместить его части. Эти средства реализованы в ИТ Paint Brush. Но есть информационные технологии, позволяющие просматривать изображения в режиме слайдов, спецэффектов и оживлять их (Corell Draw, Storyboard, 3d Studio).
Информационные технологии научной графики предназначены для обслуживания задач картографии, оформления научных расчетов, содержащих химические, математические и прочие формулы.
Большинство графических процессоров удовлетворяют стандарту пользовательского интерфейса WIMP. Панель содержит меню действий и линейки инструментов и цветов. Линейка инструментов состоит из набора графических символов, требующихся для построения практически любого рисунка. Линейка цветов содержит цветовую гамму монитора компьютера.
Документы табличного вида составляют большую часть документооборота предприятия любого типа. Поэтому табличные информационные технологии особо важны при создании и эксплуатации экономических информационных систем. Комплекс программных средств, реализующих создание, регистрацию, хранение, редактирование, обработку электронных таблиц и выдачу их на печать, принято называтьтабличным процессором.
Электронная таблицапредставляет собой двухмерный массив строк и столбцов, размещенный в памяти компьютера.
Широкое распространение получили такие табличные процессоры, как Excel, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, технология работы с которыми аналогична работе с любым приложением Windows интерфейса WIMP.
Табличный процессор позволяет решать большинство финансовых и административных задач, например, таких, как:
расчет заработной платы и другие учетные задачи;
прогнозирование продаж, роста рынка, доходов;
анализ процентных ставок и налогов;
подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц;
ведение бухгалтерских книг для учета платежей;
учет денежных чеков;
бюджетные и статистические расчеты.
Большинство электронных таблиц имеют средства создания графиков и диаграмм, средства их редактирования и включения в нужное место листа.
Кроме того, в них имеется большое число встроенных функций -математических, статистических и других. Это существенно облегчает процесс вычислений и расширяет диапазон применений. Сервисные функции табличного процессора позволяют проверить орфографию текста, защитить данные от чтения или записи. Заметим, что в табличных процессорах есть средство создания макросов.
ЛЕКЦИЯ 5. НАИБОЛЕЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Самыми распространенными компьютерными технологиями являются редактирование текстовых данных, обработка графических и табличных данных.
Для работы с текстом используютсятекстовые процессоры(редакторы).
К настоящему времени разработано много текстовых процессоров. Их развитие идет, с одной стороны, по пути расширения функциональных возможностей, с другой, по пути обеспечения удобства работы с ними. Среди текстовых редакторов, разработанных для IBM PC, можно выделить WordPerfect, Лексикон и Microsoft Word.
Технология их использования основана на интерфейсе WIMP, но возможности текстовых процессоров типа Word значительно расширены и в какой-то мере его можно рассматривать как настольную издательскую систему.
Какиефункции обеспечиваюттекстовые процессоры? Это набор текста, хранение его на компьютерных носителях, просмотр и печать. В большинстве текстовых процессоров реализованы функции проверки орфографии, выбора шрифтов и кеглей, центровки заголовков, разбиения текста на страницы, печати в одну или несколько колонок, вставки в текст таблиц и рисунков, использования шаблонов постраничных ссылок, работа с блоками текста, изменения структуры документа.
Для быстрого просмотра текста ему может быть присвоен статус черновика, а также изменен масштаб изображения. Перемещение по тексту упрощается за счет использования закладок.
С помощьюсредств форматирования можно создать внешний вид документа, изменить стиль, подчеркнуть, выделить курсивом, изменить размеры символов, выделить абзацы, выровнять их влево, вправо, к центру, выделить их рамкой.
Перед печатью документа его можно просмотреть, проверить текст, выбрать размер бумаги, задать число копий при печати.
Повторяющиеся участки текста, например, обращение в письме или заключительные слова, можно обозначить какавтотекст, присвоить имя. В дальнейшем вместо данного текста достаточно указать его имя, а текстовый процессор автоматически заменит его.
Далеко не все из указанных возможностей в равной мере нужны для всех пользователей. Выбор того или иного текстового процессора осуществляется исходя из характера тех документов, которые он готовит. Следует учитывать, что предоставление пользователю максимума возможностей по обработке текста увеличивает объем программы и усложняет работу с ней. Для работы текстового процессора требуются определенные аппаратные средства (тип персонального компьютера, объем оперативной памяти, внешние устройства).
Таким образом, текстовый редактор выбирают из числа программ, разработанных для определенного типа персональных компьютеров и операционных систем, с учетом интересов пользователя.
Потребность ввода графиков, диаграмм, схем, рисунков, этикеток в произвольный текст или документ вызвала необходимость создания графических процессоров.Графические процессоры представляют собой программные средства, позволяющие создавать и модифицировать графические образы с использованием соответствующих информационных технологий:
Информационные технологии коммерческой графики обеспечивают отображение информации, хранящейся в электронных таблицах, базах данных и отдельных локальных файлах в виде двух- или трехмерных графиков типа круговой диаграммы, столбиковой гистограммы, линейных графиков и др.
Информационные технологии иллюстративной графики дают возможность создания иллюстраций для различных текстовых документов в виде регулярных - различные геометрические фигуры (так называемая векторная графика) - и нерегулярных структур - рисунки пользователя (растровая графика).
Графические процессоры, реализующие информационные технологии иллюстративной растровой графики, позволяют выбрать толщину и цвет линий, палитру заливки, шрифт для записи и наложения текста, созданные ранее графические образы. Кроме того, пользователь может стереть, разрезать рисунок и переместить его части. Эти средства реализованы в ИТ Paint Brush. Но есть информационные технологии, позволяющие просматривать изображения в режиме слайдов, спецэффектов и оживлять их (Corell Draw, Storyboard, 3d Studio).
Информационные технологии научной графики предназначены для обслуживания задач картографии, оформления научных расчетов, содержащих химические, математические и прочие формулы.
Большинство графических процессоров удовлетворяют стандарту пользовательского интерфейса WIMP. Панель содержит меню действий и линейки инструментов и цветов. Линейка инструментов состоит из набора графических символов, требующихся для построения практически любого рисунка. Линейка цветов содержит цветовую гамму монитора компьютера.
Документы табличного вида составляют большую часть документооборота предприятия любого типа. Поэтому табличные информационные технологии особо важны при создании и эксплуатации экономических информационных систем. Комплекс программных средств, реализующих создание, регистрацию, хранение, редактирование, обработку электронных таблиц и выдачу их на печать, принято называтьтабличным процессором.
Электронная таблицапредставляет собой двухмерный массив строк и столбцов, размещенный в памяти компьютера.
Широкое распространение получили такие табличные процессоры, как Excel, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, технология работы с которыми аналогична работе с любым приложением Windows интерфейса WIMP.
Табличный процессор позволяет решать большинство финансовых и административных задач, например, таких, как:
расчет заработной платы и другие учетные задачи;
прогнозирование продаж, роста рынка, доходов;
анализ процентных ставок и налогов;
подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц;
ведение бухгалтерских книг для учета платежей;
учет денежных чеков;
бюджетные и статистические расчеты.
Большинство электронных таблиц имеют средства создания графиков и диаграмм, средства их редактирования и включения в нужное место листа.
Кроме того, в них имеется большое число встроенных функций -математических, статистических и других. Это существенно облегчает процесс вычислений и расширяет диапазон применений. Сервисные функции табличного процессора позволяют проверить орфографию текста, защитить данные от чтения или записи. Заметим, что в табличных процессорах есть средство создания макросов.
Простейшим средством обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows Калькулятор. Однако возможности этой программы ограничены, с ее помощью трудно обрабатывать большие массивы числовых данных, являющихся результатами экспериментов, статистических данных и т.д. В этих случаях используются электронные таблицы, которые позволяют автоматизировать табличные расчеты, редактировать и печатать ведомости, а также наглядно представлять результаты обработки в виде диаграмм и графиков.
Электронная таблица — это работающая в диалоговом режиме программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.
Наиболее популярными являются: электронная таблица Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, QuatroPro. Рассмотрим электронные таблицы на примере Microsoft Excel. Вычислительные возможности Microsoft Excel позволяют создавать любые документы, содержащие текстовые и числовые данные, рисунки, диаграммы.
Табличный процессор Excel используют:
• для решения математических задач (выполнения табличных вычислений, исследования функций решения уравнений);
• решения задач математического моделирования;
• проведения статистического анализа;
• ввода и редактирования текста;
• наглядного представления данных в виде таблиц и функций.
Рассмотрим компоненты окна Excel (рис. 5.15), дополняющие
основное окно Windows. Рабочий лист рабочей книги служит для хранения данных, разделенных на ячейки. Строка формул предназначена для редактирования содержимого ячейки. Покоси «рекрутки применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево-вправо.
![]() |
Вкладки рабочих листов служат для перемещения между рабочими листами книги.
При запуске программы Microsoft Excel появляется рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких рабочих листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Рабочая книга Excel - совокупность рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. Документом, т. е. объектом обработки Excel, является файл с произвольным именем и расширением 1 xis В каждом файле *.xls может размещаться одна книга, а в книге - от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в каждой книге содержится три рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц.
На каждом листе электронной таблицы используется сетка, чтобы разделить лист на строки и столбцы. Заголовки столбцов Обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т.п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т.п.).
Ячейка — область электронной таблицы, находящаяся на месте «Пересечения столбца и строки и являющаяся наименьшей структурной единицей на рабочем листе. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: М, F123, R7.
В Microsoft Excel существует понятие активной (текущей) ячейки.
Цктивная ячейка — это ячейка, которая в данный момент способна воспринимать ввод с клавиатуры. Активная ячейка отображается двумя способами: 1) в самой таблице (она подсвечена жирной линией), которая называется табличным курсором; 2) номер ячейки отображается в строке формул, которая расположена над панелью, содержащей названия столбцов. Взаимодействие пользователя с программой Microsoft Excel происходит с помощью:
Строка формул — строка над рабочей областью, состоящая из трех частей. Первая часть содержит адрес текущей ячейки. При вводе данных в текущую ячейку они автоматически отображаются в третьей части строки формул. В средней части находятся кнопки, появляющиеся при вводе или редактировании данных.
Строка состояния — область в нижней части окна, отображающая сведения о выбранной команде или выполняемой операции.
5.4.1. Типы данных, используемых в Microsoft Excel
В Microsoft Excel поддерживаются следующие типы данных: текст; числа; даты; формулы; функции.
Текст — любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Числа могут включать в себя цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др.
Дата и время вводятся в ячейке как числа и выравниваются по правому краю. Программа Excel распознает внешние форматы дат, в которых день, месяц и год разделены точкой, косой чертой или пробелом. Например: 10.12.99, 10/12/99 или 10 декабря 1999.
Формулы представляют собой последовательность значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов и вычисляют новое значение на основе существующих. Формула всегда начинается со знака равенства (=).
Например, формула =А1+В2 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула = А1*9 — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 9. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.
Перед вводом данных необходимо правильно установить формат ячеек.
5.4.2. Относительные и абсолютные ссылки
В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку. Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: Al, B3. По умолчанию при наборе формул в Excel используются относительные ссылки. Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки.
При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например: $А$1).
Рассмотрим действие относительных и абсолютных ссылок на Примере. Пусть нам необходимо вычислить стоимость комплектующих для компьютера в рублях, если известны их цены в долларах и курс рубля. Для вычисления цены в рублях необходимо умножить цену в долларах на курс доллара. Ниже приведена технология работы (рис. 5.16, а). 1 1. Ввести в ячейки А5, А6 и А7 названия устройств, а в ячейки ,В5, В6, В7 — их цены в долларах.
2. Ввести в ячейку С2 курс рубля.
3. Ввести в ячейку С5 формулу =В5*$С$2, где В5 — относительная ссылка, а $С$2 — абсолютная.
Рис. 5.16. Технология работы с данными:
а — использование относительных и абсолютных ссылок; б — выделение диапазона ячеек; в — автосуммирование
Если символ доллара стоит перед буквой (например: $А1), то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например: А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.
Для указания фиксированного адреса ячейки используется абсолютная ссылка, а при возможности перемещения или копирования — относительная.
5.4.3. Табличные вычисления
формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.
Кроме того, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а саму формулу-
Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100,
а в ячейке В1 — число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу (=А1/В1) и нажать клавишу [Enter]. Ввод формул можно существенно упростить, используя маленький трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по 'первой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по •второй ячейке (рис. 5.17, а).
Диапазон — это группа выбранных ячеек. Для выбора прямоугольной области необходимо перевести указатель мыши в один f из углов выбираемой области и, удерживая левую кнопку мыши, протянуть указатель в противоположный угол области (рис. 5.17, б). После отпускания кнопки мыши все ячейки, кроме первой, выделяются инверсным цветом. Для выбора целых строк и столбцов. Можно использовать маркеры строк и столбцов по краям рабочей Области. Щелчок на кнопке в верхнем левом углу области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу [Ctrl], то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать Несвязанные диапазоны.
С выбранным диапазоном можно работать, как и с выбранным блоком в программе Word, т.е. можно осуществлять форматировавшие, копирование, вставку, удаление, перемещение, заполнение, очистку форматов, содержимого, значений.
Однако жесткие табличные структуры вносят свои ограничения и дополнительные особенности.
Нажатие клавиши [Del] приводит к удалению содержимого ^Выбранных ячеек. Удаление самих ячеек сопровождается изменением структуры таблицы, т. е. происходит смещение ячеек, новые ячейки становятся на место удаленных.
При копировании и вырезании ячеек выбранный диапазон обводится пунктирной рамкой. Копировать и перемещать ячейки. Можно либо с помощью буфера обмена, либо перетаскиванием.
Рис. 5.17. Использование Мастера функций:
а — автоматизация ввода данных; б — диалоговое окно Мастера функций: шаг /; в — диалоговое окно Мастера функций: шаг 2
Для этого надо установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона и после того как он примет вид стрелки, можно производить перетаскивание. Если при перетаскивании использовать правую кнопку мыши, то после отпуска откроется специальное меню, позволяющее выбрать продольную операцию.
5.4.4. Встроенные функции
Математические функции. Одной из наиболее часто используемых операций является суммирование значении диапазона ячеек для расчета итоговых результатов. На панели инструментов Стандартная расположена кнопка® (Автосуммирование), которая используется для автоматического суммирования чисел с помощью функции СУММ.
Пример1. Таблица содержит цены на комплектующие компьютера. Вычислить их суммарную стоимость (рис. 5.16, в). Произвести суммирование значений диапазона ячеек. :
1. Выделить ячейку С8, в которую следует поместить сумму.
2. Нажать кнопку ®, после чего будет выделен диапазон ячеек
для суммирования СУММ (С5:С7).
3 Если предложенный диапазон не подходит, перетащить указатель по ячейкам, которые нужно просуммировать. Нажать клавишу [Enter].
Пример 2.Составить таблицу значений функции у = х 3 на отрезке [-3; 3] с шагом 1.
Для составления таблицы значений функции можно воспользоваться Мастером функций.
1. Подготовить таблицу, ввести значения аргумента. Выделить
ячейку в которую нужно вставить первое значение функции.
Можно автоматизировать процесс заполнения данных, используя маркер заполнения. Для того чтобы воспользоваться маркером заполнения необходимо установить указатель мыши на правый нижний угол рамки текущей ячейки (рис. 5.17, а). Указатель мыши
примет форму крестика. Перетаскивание маркера заполнения позволяет размножить содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в строке или столбце.
Ввести команду Вставка/Функция.
3. Ввести значения числа и значения показателя степени. Чтобы ввести значение числа, достаточно щелкнуть по нужной ячейке таблицы (рис. 5.17, в).
4. Заполнить ряд значений функции с помощью команды Правка/ Заполнить/ Вправо.
Логические функции. Ранее мы рассмотрели базовые логические операции (умножения, сложения, отрицания) и их таблицы истинности. В электронных таблицах имеются соответствующие логические функции, с помощью которых достаточно просто построить таблицы истинности логических операций.
Аргументами логических функций являются логические значения ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Логические значения, в свою очередь, могут быть получены как результат определения значения логических выражений. Например, для логического выражения 10 > 5 результатом будет логическое значение ИСТИНА, а для логического выражения А1 5; 10 5;10 5) — ЛОЖЬ.
Построим с помощью электронных таблиц таблицу истинности операции логического умножения, используя логическую функцию И.
Пример 3.Построение таблицы истинности логических операций (рис. 5.18).
1. В пары ячеек (А2, В2), (A3, ВЗ), (А4, В4) и (А5, В5) ввести пары значений аргументов логической операции (0,0), (0,1), (1,0) и (U).
Рис. 5.18. Пример использования логических функций
2.В ячейку С2 ввести формулу логического умножения: =И(А2;В2).
4.Значением этой функции в трех случаях является ЛОЖЬ и только в последнем — ИСТИНА.
Повторите шаги 2, 3 для операций логического сложения и отрицания.
Таким образом, в результате мы получим таблицу истинности логических операций.
Сортировка и поиск данных
Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, т. е. производить их упорядочение. Данные (числа, текст, даты, логические значения) в электронных таблицах можно сортировать по возрастанию или убыванию. При сортировке данные выстраиваются в определенном порядке:
• числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
• текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;
• логическое значение ЛОЖЬ предшествует логическому значению ИСТИНА;
• все ошибочные значения равны; • пустые ячейки всегда помещаются в конец списка. В процессе сортировки строк таблицы необходимо выбрать столбец, данные которого упорядочиваются. После сортировки Изменяется порядок следования строк, но сохраняется их целостность.
Можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные по нескольким столбцам; при этом задается последовательность сортировки столбцов. Если в столбце, по которому осуществляется сортировка, имеются одинаковые значения, то можно задать сортировку по второму столбцу (вложенную сортировку).
В этом случае ячейки, имеющие одинаковые значения по первому столбцу, будут упорядочены по второму.
На рис. 5.19, а представлена таблица цен на комплектующие компьютера. На этом примере рассмотрим операцию упорядочения данных по столбцу, содержащему цену устройств.
Выделить одну из ячеек с данными и ввести команду Данные/ Сортировка.
На диалоговой панели Сортировка диапазона (рис. 5.19, б) в списке Сортировать по выбрать название нужного столбца (в данном случае Цена) и установить переключатель в положении по возрастанию.
После нажатия кнопки ОК мы получим отсортированную таблицу, в которой устройства расположены в порядке возрастания их цены (рис. 5.19, в).
Перед выполнением вложенных сортировок необходимо правильно задать последовательность сортировки столбцов.
В электронных таблицах можно осуществлять поиск данные (строк) в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. В результате поиска будут найдены те строки которые удовлетворяют заданному фильтру. Прежде чем нажатьпоиск, необходимо выделить хотя бы одну ячейку с данными.
Рис. 5.20. Автофильтр:
А - диалоговое окно Автофильтр; б — диалоговое окно Пользовательский автофильтр; в — результат применения Автофильтра
Например, мы хотим найти все строки, которые содержат ин формацию об устройствах стоимостью более 100 у. е.
Ввести команду Данные/ Фильтр/'Автофильтр. В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки, содержащие стандартные условия поиска.
В результате будут найдены две строки, удовлетворяющие заданному фильтру (рис. 5.20, в).
Электронные калькуляторы являются специализированными программными приложениями, предназначенными для произведения вычислений.
Электронные калькуляторы по своим функциональным возможностям соответствуют аппаратным микрокалькуляторам .
Аппаратные микрокалькуляторы могут существенно различаться по своим возможностям и областям применения. Простые микрокалькуляторы позволяют осуществлять только арифметические операции над числами и используются в быту.
Инженерные микрокалькуляторы позволяют также вычислять значения различных функций и используются в процессе обучения и для инженерных расчётов; программистские микрокалькуляторы позволяют проводить вычисления в различных системах счисления и другие операции.
Электронные калькуляторы гораздо удобнее, так как могут обладать возможностями всех вышеперечисленных типов аппаратных микрокалькуляторов.
- электронные таблицы;
- пакеты статистической обработки данных;
- специализированные математические пакеты прикладных программ.
Электронной называется таблица, создаваемая в компьютере как универсальное программное средство для автоматизации расчётов над табличными данными.
Электронные таблицы ( SuperCalc, Excel, Lotus, Quattro Pro, SDSS Spreadsheet, VistaCalc, GS-Calc ) относятся к классу систем обработки числовой информации, называемых Spreadsheet .
Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена в \(1979\) г., и именно с этого момента принято вести отсчёт истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.
Читайте также: