Обмен почты это кратко
Обновлено: 06.07.2024
1. Подготовка почты к отправке, порядок обмена.
2. Требования почты к отправке.
Перед отправкой начальник или заместитель почты должен: проверить правильность оформления почты
и сопроводительных документов, не нарушен ли Список предприятий связи, в адрес которых
периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом;
подписать накладные; сдать почту и документы сопровождающему работнику под расписку в копии
общей накладной ф. 16 (маршрутной накладной ф. 24) и обеспечить бережную погрузку, своевременную
и сохранную отправку почты.
Если при этом на предприятиях связи будут выявлены посылки и бандероли, принятые в нарушение
Списка предприятий связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей
для пересылки наземным транспортом, то такие отправления должны пересылаться до пункта
назначения любым видом транспорта. При этом в адрес предприятия, допустившего нарушение Списка,
направляется извещение ф. 30 и счет на оплату затрат, связанных с переоформлением такого
отправления.
При выявлении случаев приема почтовых отправлений в нарушение Списка на предприятии связи места
приема руководством принимаются меры по их переоформлению.
Посылки и бандероли, принятые в нарушение Списка, могут возвращаться отправителям только при
отсутствии возможности пересылки до пункта назначения любым видом транспорта. При возврате в
сопроводительном бланке к посылке должна быть сделана отметка с указанием причины возврата,
которая заверяется подписью должностного лица и оттиском календарного штемпеля.
3. Отправка посылок.
Перед отправкой письменной
корреспонденции: мы заходим в
создание емкости сканируем все
письма печатаем две накладных и
один ярлык. Одну накладную
оставляем себе другую отдаем,
ярлык не печатать.
4. Отправление EMS.
Перед отправкой
письменной
корреспонденции: ы заходим
в создание емкости
сканируем все письма
печатаем две накладных и
один ярлык. Одну накладную
в ящик, закрываем ящик,
перевязываем шпагатом и
прицепляем на вверх ярлык.
5. Отправление МЖД.
Перед отправкой письменной корреспонденции:
ы заходим в создание емкости сканируем все
письма печатаем две накладных и один ярлык.
Одну накладную в ящик, закрываем ящик,
перевязываем шпагатом и прицепляем на вверх
ярлык.
6. Отправление 1-го класса.
Перед отправкой 1-го класса: мы
заходим в создание емкости сканируем
все письма печатаем две накладных и
один ярлык. Одну накладную в мешок,
закрываем мешок, перевязываем
шпагатом и пломбой и прицепляем на
вверх ярлык.
7. Отправка заказной письменной корреспонденции.
Перед отправкой
письменной
корреспонденции: мы
заходим в создание
емкости сканируем все
письма печатаем две
накладных и один
ярлык. Одну
накладную в ящик,
закрываем ящик,
перевязываем
шпагатом и
прицепляем на вверх
ярлык.
8. Обмен почты.
Обмен почты в производственных объектах должен осуществляться лично начальником
или его заместителем.
Доставленные на производственный объект почтовые отправления сдаются
сопровождающим по маршрутной накладной ф.24.От сопровождающего почтовые
отправления принимаются должностными лицами при накладной ф.16 и припиской в
маршрутную накладную ф.24.
Лица, принимающие почтовые отправления обязаны:
1) проверить поименно по общим накладным ф.16 посылки, мжд и т.д. Остальная почта
принимается счетом с последующей поименной проверкой;
2) проверить соответствие массы международных мешков с указанной массой на ярлыках;
3) тщательно осмотреть наружное состояние поступивших почтовых отправлений и
закрытых вещей;
4) проверить поименно поступившие посылки по отдельным накладным ф.16;
5) проверить соответствие бланков и адресов на посылке и бланке ф.116;
6) расписаться в маршрутной накладной ф.24 (накладной ф.16) указать количество
принятой почты, время приема, поставить ОКШ.
При обнаружении засланных почтовых отправлений, последние не принимаются, а
возвращаются сопровождающему с отметкой в накладных о возврате.
Отправку почты из производственного объекта осуществляет лично начальник, его
заместитель, который обязан:
1) правильность оформления почты и сопроводительных документов;
2) подписать накладные;
3) сдать почту и документы сопровождающему под расписку в копии накладной ф.16
(ф.24) и обеспечить бережную погрузку, своевременную и сохранную отправку почты.
б) отправления письменной корреспонденции (простой и заказной).
Отправления письменной корреспонденции (простой и заказной) могут пересылаться также в специальных ящиках без дополнительной заделки в мешки.
Для заделки почтовых отправлений применяется тара, предусмотренная п.14 главы 2 Технологии.
Первый экземпляр карты отправки ф.ПС16 вместе с приписанными к ней отправлениями и сопроводительными адресами к посылкам вкладываются в мешок. Копия карты отправки ф.ПС16 остается на объекте почтовой связи, отправляющем почту.
Из объектов почтовой связи почта направляется согласно установленным планам направления.
К страховому мешку прикрепляется адресный ярлык ф.ПС18, на котором указывается, откуда и куда следует мешок, наклеивается стикер штрихкода. Предварительно ярлык штемпелюется, подписывается одним работником, который составил карту отправки и заделал мешок.
Страховые мешки опечатываются, опломбируются или же заделываются с помощью специальных запорных устройств и индикаторных пломб.
Отправка почты осуществляется:
а) из отделения почтовой связи – лично начальником, его заместителем или лицом, назначенным приказом;
б) из других объектов почтовой связи – работниками, на которых возложены эти функции приказом начальника объекта почтовой связи.
Перед отправкой почты работники, на которых возложены данные функции, обязаны: проверить правильность оформления почты и сопроводительных документов; подписать общую карту отправки ф.ПС16; сдать почту и сопроводительные документы работнику сопровождающему почту под расписку в копии маршрутной накладной ф.24 (карты отправки ф.ПС16) и обеспечить бережную погрузку, своевременную и сохранную отправку почты.
В карте отправки ф.ПС16 в установленном месте разборчиво указываются: время получения почты, количество принятых вещей прописью, фамилия и подпись лица учинившего расписку.
При записи в карту отправки ф.ПС16 собственных закрытых вещей указывается их наименование и номер, проставленный на адресном ярлыке, а транзитных – и откуда следует. В карте отправки также указываются особые отметки. В том случае, когда место назначения не соответствует пункту адресования карты отправки ф. ПС16, то в соответствующей графе указывается и место назначения этой вещи.
ДОСЫЛКА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ.
Досыл почтовых отправлений производится в следующем порядке. Почтовое отправление (почтовый перевод) досылают по новому адресу по заявлению отправителя, по заявлению адресата при смене им места жительства или окончании срока абонирования ячейки абонементного почтового шкафа, а также в том случае, когда удается установить новый адрес адресата самим работником связи. Перед тем как дослать почтовое отправление (почтовые переводы, тщательно проверяют, имеются ли достаточные основания для досылки.) Простую корреспонденцию досылают и вручают адресатам со справками адресного бюро (9 группы) или органов внутренних дел. При досылке простого или регистрируемого почтового отправления (почтового перевода) на оборотной стороне оболочке писем, бандеролей, бланка почтового перевода или сопроводительного бланка к посылке делают отметку о причине досылки, которую заверяют ОКШ.
1. На письмах, бандеролях, бланках почтовых переводах, сопроводительных бланках к посылкам – на их обратной стороне;
2. на почтовых карточках – на справке ф.20 прикрепляемой к их адресной стороне
На каждое досылаемое или возвращенное РПО оформляется ярлык ф.20.
Адрес адресата, расположенный в правой нижней части почтового отправления перечеркивается и на свободном месте лицевой стороны РПО пишется новой подробный адрес места досыла.
Затем отделить левую часть ярлыка ф. 20 от подложки и наклеить на лицевую сторону почтового отправления таким образом, чтобы заклеить индекс места назначения почтового отправления, написанный в кодовом штампе, расположенном в левом нижнем углу, почтового отправления.
Правую часть ярлыка ф.20, отделить от подложки и наклеить на оборотную сторону РПО (кроме посылок).
При досыле посылок обе части ярлыка формы 20 клеятся на адресную сторону оболочки. На бланке сопроводительного адреса к посылке ф116, не правильно указанный шестизначный почтовый индекс зачеркивается и от руки указывается правильный индекс.
Досылаемые бандероли в полиэтиленовой оболочке заделываются в бумагу, перевязываются и опечатываются; на новую оболочку переносятся все необходимые данные.
Полученные в объектах почтовой связи назначения распоряжения о досылке почтовых отправлений (почтовых переводов) после их исполнения прикладывают к копиям накладных и реестров, к которым приписаны досылаемые отправления.
Статья 2. Основные понятия
В целях регулирования отношений в области почтовой связи применяются следующие основные понятия:
почтовая связь - вид связи, представляющий собой единый производственно-технологический комплекс технических и транспортных средств, обеспечивающий прием, обработку, перевозку, доставку (вручение) почтовых отправлений, а также осуществление почтовых переводов денежных средств;
единая почтовая территория - территория, на которой действуют единые нормы и правила в области почтовой связи, устанавливающие общую систему индексации объектов почтовой связи на территории Российской Федерации, единый порядок оформления, обработки и направления всех видов почтовых отправлений;
почтовая связь общего пользования - составная часть единой почтовой связи Российской Федерации, которая открыта на условиях публичного договора для пользования всем гражданам, органам государственной власти Российской Федерации, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления и юридическим лицам;
международная почтовая связь - обмен почтовыми отправлениями между организациями почтовой связи, находящимися под юрисдикцией разных государств;
услуги почтовой связи - действия или деятельность по приему, обработке, перевозке, доставке (вручению) почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств;
универсальные услуги почтовой связи - услуги почтовой связи по удовлетворению нужд пользователей услуг почтовой связи в обмене письменной корреспонденцией в пределах территории Российской Федерации и по доступным ценам;
почтовый перевод денежных средств - услуга организаций федеральной почтовой связи по приему, обработке, перевозке (передаче), доставке (вручению) денежных средств с использованием сетей почтовой и электрической связи;
срок оказания услуги почтовой связи - совокупность сроков и нормативов, установленных для выполнения отдельных технологических операций, составляющих конкретную услугу почтовой связи;
пользователи услуг почтовой связи - граждане, органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и юридические лица, пользующиеся услугами почтовой связи;
операторы почтовой связи - организации почтовой связи и индивидуальные предприниматели, имеющие право на оказание услуг почтовой связи;
организации почтовой связи - юридические лица любых организационно-правовых форм, оказывающие услуги почтовой связи в качестве основного вида деятельности;
организации федеральной почтовой связи - организации почтовой связи, являющиеся государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями, созданными на базе имущества, находящегося в федеральной собственности, а также акционерное общество "Почта России";
(в ред. Федерального закона от 29.06.2018 N 171-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
сеть почтовой связи - совокупность объектов почтовой связи и почтовых маршрутов;
объекты почтовой связи - обособленные подразделения организаций почтовой связи (почтамты, прижелезнодорожные почтамты, отделения перевозки почты при железнодорожных станциях и аэропортах, узлы почтовой связи), а также их структурные подразделения (почтовые обменные пункты, отделения почтовой связи, пункты почтовой связи и другие подразделения);
почтовый маршрут - путь следования почтового транспорта между объектами почтовой связи;
средства почтовой связи - здания, сооружения, нежилые помещения, оборудование и почтовый транспорт, почтовые конверты и почтовые карточки, почтовая тара, используемые для оказания услуг почтовой связи;
почтовые отправления - адресованные письменная корреспонденция, посылки, прямые почтовые контейнеры;
письменная корреспонденция - простые и регистрируемые письма, почтовые карточки, секограммы, бандероли и мелкие пакеты;
адресные данные пользователей услуг почтовой связи - информация о гражданах (фамилия, имя, отчество, почтовый адрес), а также о других пользователях услуг почтовой связи (наименование и почтовый адрес);
почтовый индекс - условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи;
именная вещь - устройство (штамп) для нанесения на документы и почтовые отправления оттисков с указанием наименования объекта почтовой связи (маршрута почтового вагона), дат приема и доставки почтового отправления и иной информации;
государственные знаки почтовой оплаты - почтовые марки и иные знаки, наносимые на почтовые отправления и подтверждающие оплату услуг почтовой связи;
франкировальная машина - машина, предназначенная для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации;
почтовый ящик - специальный запирающийся ящик, предназначенный для сбора простых писем и почтовых карточек;
почтовый абонентский ящик - специальный запирающийся ящик, предназначенный для получения адресатами почтовых отправлений;
абонентский почтовый шкаф - специальный шкаф с запирающимися ячейками, устанавливаемый в жилых домах, а также на доставочных участках, предназначенный для получения адресатами почтовых отправлений;
абонементный почтовый шкаф - устанавливаемый в объектах почтовой связи специальный шкаф с запирающимися ячейками, которые абонируются на определенный срок адресатами для получения почтовых отправлений;
почтовый шкаф опорного пункта - специальный запирающийся шкаф, предназначенный для временного хранения почтовых отправлений на доставочных участках или для получения адресатами почтовых отправлений.
С давних времён люди стремились передавать информацию друг другу. Способ передачи информации с развитием человечества постоянно менялся.
Древние люди передавали сигналы об опасности или радостном событии с помощью огня, громких звуков и т. п.
В недавнем времени мы с вами могли писать друг другу письма только от руки и пересылать их по почте.
.
Можно обдумать и отредактировать ответ во время обмена информацией, что невозможно при передаче информации по телефону, где ответ собеседнику нужно дать быстро.
Читайте также: