Начальник отдела ит обязанности кратко

Обновлено: 05.07.2024

1.2.На должность начальника отдела ИТ принимается лицо с высшим профессиональным (инженерно-экономическим или техническим) образованием и стажем работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.

1.3.Начальник отдела ИТ принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.

1.4.Начальник отдела ИТ должен знать:

-задачи и содержание АСУП;

-порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем;

-нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производство;

-перспективы развития предприятия;

-технологию производства продукции предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями;

-технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-порядок разработки и оформления технической документации;

-порядок постановки задач, их алгоритмизации;

-основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования;

-формализованные языки программирования;

-действующие системы счислений, шифров и кодов;

-основы экономики, организации производства, труда и управления;

-нормы и правила охраны труда.

1.5.Начальник отдела ИТ находится в подчинении у __________________________________.

1.6.В период отсутствия начальника отдела ИТ его обязанности возлагаются на его заместителя (при отсутствии такового - на лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела ИТ обязан:

2.1.Участвовать в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем.

2.2.Обеспечивать подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль их выполнения, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков.

2.3.Осуществлять руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.

2.4.Организовать проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

2.5.Изучать проблемы обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений.

2.6.Организовать работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации с помощью средств вычислительной техники.

2.7.Руководить разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц).

2.8.Осуществлять подготовку необходимых справочников, дешифраторов и т.п., организацию подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.

2.9.Проводить работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП.

2.10.Обеспечивать бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.11.Оказывать методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством.

2.12.Руководить работниками отдела.

2.13.Контролировать своевременность поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачу в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.

2.14.Анализировать случаи отказа системы.

2.15.Разрабатывать мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, совершенствованию организации и методы подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП.

3. Права

Начальник отдела ИТ вправе:

3.1.Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.

3.2.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3.3.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.

3.4.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия и другими организациями только по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.Ответственность

Начальник отдела ИТ ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

Должностная инструкция руководителя IT-отдела

">
Общие положения

1.1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей .

1.2. Руководитель IT-отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании/технического директора.

1.3. Руководитель IT-отдела подчиняется непосредственно техническому директору/генеральному директору.

1.4. На время отсутствия руководителя IT-отдела его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность руководителя IT-отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, опыт руководящей работы от трех лет.

1.6. Руководитель IT-отдела должен знать:

— руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;

— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;

— технологию механизированной обработки информации;

— методы классификации и кодирования информации;

— нормализованные языки программирования;

— порядок оформления технической документации.

1.7. Руководитель IT-отдела руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;

— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности руководителя IT-отдела

Руководитель IT-отдела выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Руководит отделом, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы техники.

2.2. Анализирует характеристики технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.

Контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.
Готовит предложения по усовершенствованию техники.
Готовит предложения по закупке дополнительной техники.
Определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.
Руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку.
Определяет возможность использования готовых программных средств.
Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.

Права руководителя IT-отдела

Руководитель IT-отдела имеет право:

3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Ответственность руководителя IT-отдела

Руководитель IT-отдела несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

Руководитель отдела информационных технологий организует работу ИТ-подразделения, решая разнообразные технологические и кадровые вопросы, принимая тактические решения и осуществляя стратегическое планирование. Эту должность занимает опытный IT-специалист, который получает запросы на цифровое обслуживание от всех сотрудников, определяет схему их удовлетворения, отдает приказы исполнителям и контролирует конечные результаты.

В некоторых фирмах руководитель службы ИТ находится в подчинении у заместителя генерального директора по IT или у другого топ-менеджера. А порой один и тот же человек может совмещать руководство ИТ-департаментом и статус заместителя гендиректора. До недавних пор целью работы ИТ-специалистов являлось внедрение цифровых технологий на предприятии, ранее работавшем фактически без использования компьютеров. Сейчас IT-отдел чаще занимается поддержанием существующей системы, ее регулярным совершенствованием, а также управлением ИТ-услугами.

Квалификационные требования

Руководитель ИТ отдела чаще всего имеет высшее образование в сфере информационных технологий. Но иногда в его дипломе указана иная техническая специальность (например, инженерная), дополняемая солидным карьерным опытом в IT-сфере. Опыт для занятия руководящей позиции требуется в любом случае – возглавить службу можно лишь после нескольких лет, проведенных на менее ответственных постах – таких как системный администратор.

Квалификационные требования к должности руководитель ИТ отдела определены в профессиональном стандарте Менеджер по информационным технологиям (Утвержден Приказом Минтруда России №716н от 13.10.2014).

Руководитель направления информационных технологий владеет знаниями в следующих областях:

Современное компьютерное и сетевое оборудование;
Различные виды программного обеспечения;
Программирование;
Способы автоматической обработки и хранения информации;
Средства коммуникации, интернет-среда;
Стандарты технической документации;
Базовые сведения о ведении бизнеса;
Трудовое законодательство;
Управление персоналом;
Основы экономики.

В каждой организации этот перечень конкретизируется, ключевые моменты формулируются в описании вакансии и должностной инструкции. Сегодня уже невозможно отлично ориентироваться во всем существующем ПО. У каждого человека есть своя специализация, которую он описывает в резюме. Руководитель ИТ инфраструктуры обязан соответствовать потребностям фирмы-работодателя. Начальник ИТ департамента учебного заведения – это не то же самое, что глава службы информационных технологий интернет-провайдера.

Функциональные обязанности

Руководитель направления информационных технологий повседневно планирует текущую работу и прогнозирует долгосрочные перспективы развития. Он участвует в подборе персонала – обычно это выражается в проведении финальных собеседований с кандидатами, предварительно отобранными кадровиками. Начальник отдела определяет полномочия всех специалистов, распределяет обязанности, отдает приказания и проверяет их исполнение. Если нужно, глава департамента инициирует переобучение работников. Также он пишет отчеты о деятельности подразделения и составляет аналитические записки.

Руководитель службы ИТ рассматривает предложения по совершенствованию инфраструктуры, поступающие как от топ-менеджеров, так и от подчиненных. Он обязан квалифицированно оценивать все идеи и прогнозировать возможные последствия их реализации. Кроме того, ему самому надо следить за новостями науки и рынка, чтобы вовремя реагировать на происходящие изменения.

Профессиональные навыки

Глава ИТ департамента создает техническую и программную архитектуру компании, поддерживает в рабочем состоянии информационную систему, которая удовлетворяет потребности всех штатных единиц и приносит успех бизнесу. При этом он отчетливо представляет, на какой бюджет можно рассчитывать при закупке техники или найме ИТ-специалистов, как сократить расходы и в каких случаях экономия нежелательна ради сохранения качества.

Нередко начальника IT-подразделения привлекают к руководству проектами. В таком случае ему приходится в течение определенного срока уделять первостепенное внимание реализации некоей конкретной задачи.

Кроме того, руководитель информационной службы обладает способностями лидера и способен правильно обустроить общий трудовой процесс. Он располагает достаточными данными о способностях каждого профессионала, чтобы понимать – кому оптимальнее всего дать то или иное задание.

Чтобы управлять IT-подразделением, необходимо разбираться во всех нюансах его деятельности. Теоретические знания и практические умения начальника позволяют ему при необходимости самостоятельно выполнить большинство действий, которыми он руководит. Благодаря этому он может давать исполнителям ценные советы и устанавливать разумные временные рамки.

При взаимодействии с топ-менеджерами глава ИТ-направления может четко ответить на все вопросы, связанные с информационной структурой бизнеса. Он понятно формулирует суть возникших проблем и может потребовать выдачи дополнительных ресурсов или изменения неких процессов в деятельности организации.

Наконец, начальник умеет составлять документы, грамотные как с технической, так и с юридической точки зрения.

Сфера IT развивается очень динамично, карьера в постоянно меняющейся обстановке подразумевает непрерывное самообразование и повышение квалификации. Как отмечают эксперты, знания в IT устаревают в течение 3-4-х лет.

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий.

Начальник отдела информационных технологий. Общие положения

1.1 Сфера деятельности Начальника отдела находится в рамках функционирования компьютерного парка организации, установленных на нем операционной системы, приложений, коммуникационные программы и т.д.

1.2 Начальник отдела в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, Уставом, решениями собрания организации, распоряжениями директора организации.

1.3 Начальник отдела относится к категории специалистов организации. Он принимается на работу и освобождается приказом директора организации.

Начальник отдела информационных технологий. Функции

Начальник отдела осуществляет свою деятельность в организации по следующим направлениям:

Автоматизация процессов организации;
Автоматическая система организации;
Сетевая операционная система;
Техническая помощь в выполнении другими сотрудниками организации своих служебных обязанностей;
Закупка оборудования, комплектующих, расходных материалов к компьютерам, принтерам и множительной технике;
Обновление баз данных и справочной информации для других структурных подразделений организации;
Работа корпоративной сети для связи головного и дополнительных офисов.
Доступ и контроль доступа сотрудников в сеть Интернет.

Начальник отдела информационных технологий. Должностные обязанности

Начальник отдела обязан:

Организовывать сотрудников отдела для поддержания аппаратно-технического и программного комплекса в постоянном рабочем состоянии;
Ставить задачи подчиненным, а также самому принимать меры для дальнейшего развития системы. Своевременно обновлять версии необходимых программ, следить за аналогичными разработками других фирм;
Принимать участие в разработке направлений развития организации, касающихся информационных технологий;
Обеспечивать бесперебойную работу оборудования;
Контролировать своевременное обновление электронных справочников нормативной документации;
Следить за постоянным повышением сотрудниками отдела своей квалификации, а сотрудниками организации — компьютерной грамотности;
Организовывать рабочее время сотрудников таким образом, что бы максимально возможно охватить все участки деятельности отдела по функционированию системы;
Обеспечивать конфиденциальность, строгое соответствие передаваемой третьим лицам информации организации об обеспечении информационной безопасности.

Начальник отдела информационных технологий. Права

Начальник отдела имеет право на:

Обеспечение всем необходимым для выполнения своих функциональных обязанностей;
Права, предусмотренные трудовым договором с администрацией организации;
Предъявление требований к сотрудникам организации по соблюдению правил обращения и эксплуатации закрепленной компьютерной техники, оргтехники и приборов.

Начальник отдела информационных технологий. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность за:

Обеспечение рабочего процесса техническими средствами, своевременной связью и т.п.;
Соблюдение техники безопасности и охраны труда при работе с техникой;
Обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну или относящихся к категории для служебного пользования.

Начальник отдела информационных технологий. Взаимоотношения, связи по должности

6.1. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору организации.

6.2. По текущим вопросам, находящиеся в его компетенции, от Начальника отдела могут получить техническую поддержку, консультацию и т.п. весь персонал организации.

Сетевые атаки

Защита информации

Антивирусная защита

Должностная инструкция руководителя информационного отдела составлена в соответствии законодательства РФ. В разделе можно сделать по образцу должностную инструкцию руководителя (начальника) ИТ отдела и скачать готовую инструкцию.

В организациях, в которых сотрудники осуществляют свою работу с помощью компьютеров, программного обеспечения, сетей передачи данных, может быть создан отдел информационных технологий (далее - ИТ).

Возглавляет данное структурно подразделение руководитель отдела ИТ. Начальник отдела осуществляет руководство по поддержанию и обеспечению бесперебойной работы оборудования организации; внедрению новых программ и программных средств в целях развития организации.

Содержание должностной инструкции начальника отдела ИТ

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий - это внутренний организационно-распорядительный документ, в котором четко расписана трудовая функция руководителя.

Разработкой и составлением этих документов обычно занимаются кадровые специалисты.

В представленном образце должностной инструкции руководителя отдела ИТ указываются следующие сведения:

требования к уровню профессиональной подготовки (наличие того или иного образования, опыт работы, стаж работы на аналогичных должностях);
должность лица, которому руководитель отдела ИТ непосредственно подчиняется;
перечень профессиональных знаний, которыми должен обладать руководитель;
должностные обязанности (например: руководство отделом; контроль по устранению сбоев и неисправностей в работе компьютерной и офисной техники, программного обеспечения; ведение документооборота по организации работы и т.д.);
права и обязанности;
порядок обеспечения условий труда и предоставления рабочего места;
ответственность;
и иные сведения.

Должностная инструкция может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору в этом случае они оформляются единым документом, т.е. все листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица.

Утверждения и ознакомления с должностной инструкцией руководителя отдела ИТ

Составленная должностная инструкция должна быть утверждена единоличным или коллегиальным исполнительным органом путем проставления грифа "УТВЕРЖДЕНА" в верхнем правом углу документа с указанием наименования утвердившего органа, номера и даты протокола (решения).

Работник, принятый на должность руководителя отдела ИТ, должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе либо на отдельном листе.

В листе ознакомления с должностной инструкции руководителя отдела информационных технологий указывается дата ознакомления, ФИО и подпись работника, ФИО и подпись лица ознакомившего с документом.

Читайте также: