Информатизация архивного дела в судах кратко

Обновлено: 04.07.2024

Первое направление: Предоставление государственных услуг. Среди задач и мероприятий, предусмотренных этим направлением, предполагается осуществлять мероприятия, часть из которых уже реализуется. Так, на едином портале портал государственных и муниципальных услуг размещена обновленная информация об услугах, оказываемых Федеральным архивным агентством и подведомственными ему учреждениями… Читать ещё >

Информатизация архивного дела ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Реферат Информатизация архивного дела

Введение

Современное общество характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом, общественными организациями и органами государственной власти; повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного документооборота (в том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных систем обслуживания запросов населения и организаций.

Эти приоритетные направления информатизации общества влекут за собой необходимость формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений, выполняющих важные общественные и государственные функции, именно поэтому чрезвычайно актуальной является тема информатизации архивов.

Информатизацией называется организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов, под которыми понимаются как отдельные документы, так и массивы документов. В ходе этого процесса необходимым остается выполнение задачи сохранения и защиты архивов.

Рассмотрим основы, принципы, цели и объекты информатизации архивов, а также направления и перспективы развития этого процесса.

1. Особенности процесса информатизации архивов Среди основных задач ГАС Российской Федерации важнейшей является обеспечение права граждан на информацию, предоставление им широкого доступа к информационным ресурсам, находящимся в государственных архивах и центрах хранения документации (ЦХД). В настоящее время их использование затруднено как из-за удаленности многих архивов, так и вследствие недостаточно высокого уровня научного описания архивных материалов и их тематической разработки. Создание информационно-поисковых баз данных (БД), электронных копий архивных документов с возможностью удаленного доступа через телекоммуникационные сети и системы позволят расширить доступ к архивной информации [4, с. 8].

Под информатизацией архивного дела понимается процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информатики, а также использования в работе архивов компьютерной техники и программного обеспечения.

Объектами информатизации являются:

ь комплектование архива;

ь экспертиза ценности документов;

ь создание и ведение информационно-поисковых архивных справочников;

ь учет документов архива и контроль за их сохранностью;

ь создание страхового фонда и фонда пользования документами;

ь информационно-справочная работа и контроль за исполнением запросов потребителей;

ь контроль за делопроизводством и участие во внедрении автоматизированной системы делопроизводства и электронного документооборота.

В условиях всеобщей компьютеризации, формирования государственного и мирового информационного пространства информатизация архивного дела приобретает особую значимость.

Основные цели информатизации:

ь развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования, защиты Архивного фонда РФ путем избавления труда архивиста от рутинных операций и повышения точности и оперативности учета

ь создание информационно-поисковых баз данных, электронных копий архивных документов с возможностью удаленного доступа к ним через телекоммуникационные сети и системы;

ь формирование автоматизированных учетных и научно-справочных документов межархивного и общеотраолевого уровня.

ь повышение исполнительской дисциплины, скорости и точности поиска документной информации при исполнении запросов по архивам;

ь обеспечение сохранности документов — создание страхового фонда и фонда пользования на нетрадиционных носителях путем оцифровывания архивных документов (сканирования).

Основные направления информатизации:

ь организация учета документов Архивного фонда РФ;

ь учет фондообразователей, информационная поддержка определения состава документов, подлежащих хранению в госархивах;

ь совершенствование использования документов путем организации запросов на архивную информацию, совершенствования процессов поиска, выбора, предоставления и копирования документов, учета выдачи дел потребителям, составления и выдачи архивных справок, использования документов;

ь формирование страхового фонда и фонда пользования;

ь проведение в архивах научно-исследовательских и методических работ, создание путем использования информационных технологий баз данных, содержащих копии документов, сборники архивных документов, справочно-информационные издания;

ь автоматизация организационно-управленческих функций архивов.

ь преемственность по отношению к традиционной системе государственного учета и научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ, контроля за обеспечением сохранности и учета использования документов;

ь преемственность в развитии автоматизированных архивных технологии;

ь системность в реализации технологических и информационных решений как отдельного архива, так и группы архивов, формирование их единого программно-технического комплекса, единой базы данных в масштабе Росархива;

ь внутриотраслевая унификация методов описания, представления, передачи и обработки данных в электронной форме в рамках основных направлений деятельности архивов;

ь взаимосвязь с информационными системами фондообразователей и потребителей, с внеотраслевыми системами передачи данных. 7, с. 84]

2. Информационные технологии и организация их внедрения в архивах информация архив документ делопроизводство В архивном деле в основном применяется технология баз данных (БД), а также другие информационные технологии (сканирование документов, сетевые технологии и т. д. ).

При этом можно заметить, что типовые БД, разработанные ВНИИДАД ориентированы на фонды и дела, архивы же более активны в создании тематических БД на уровне документа.

Все базы данных, создаваемые в архиве, условно разделяются на учетные и информационно-поисковые. Эти две категории баз данных различаются структурой, методикой создания, применяемым программным обеспечением.

Учетные базы данных служат для обработки статистических массивов — учета документов и дел в архиве, учета использования, контроля за обеспечением сохранности и т. д.

Учетные базы данных в архиве учреждений предназначена для определения количества документов в единицах учета (единица хранения) и обеспечения сохранности документов при выдаче их во временное пользование в структурные подразделения. Учетные БД могут создаваться по функциональному или интеграционному (многофункциональному) принципу. [5]

По функциональному принципу создаются базы данных для учета документов и дел, контроля за наличием и состоянием дел, учета использования, учета источников комплектования и т. д.

Интеграционный принцип предполагает создание единой системы, реализующей функции учета и информационного поиска документов. Такие информационные системы существуют в государственных архивах.

Информационно-поисковые базы данных служат для создания и ведения таких архивных справочников, как архивные описи, сводные номенклатуры дел, каталоги, картотеки, а также для совершенствования процессов информационного поиска в архиве.

Создание автоматизированной информационно-поисковой системы архива является наиболее сложной задачей.

В настоящее время разработана Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных архивов на 2011 — 2020 годы.

Программа предусматривает несколько основных направлений внедрения ИКТ в архивной сфере, в рамках которых выделены отдельные содержательные задачи и предусмотрены мероприятия, последовательная реализация которых позволит добиться полномасштабного внедрения и использования ИКТ.

Второе направление Программы информатизации объединяет в себе работы, связанные с развитием и внедрением систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота и межведомственного электронного взаимодействия. (СЭД, МЭДО, СМЭВ).

Третье направление — информатизация основной деятельности архивов. Для этого направления Программа предусматривает реализацию комплекса разнообразных задач, условно объединенных под одним названием: автоматизация и комплексная информатизация основных направлений деятельности архивов. Это — компьютеризация федеральных архивов. Программа предусматривает комплекс мероприятий, направленных на развитие отраслевого, обязательного для использования всеми архивами России, программного обеспечения, главной составляющей которого является единая информационно-поисковая система (ЕАИС) по учету документов Архивного фонда Российской Федерации. ЕАИС состоит из трех самостоятельных программных комплексов:

Разрабатывается специальный подраздел с мероприятиями, реализация которых позволит значительно увеличить возможности доступа к архивным документам.

Среди этих мероприятий:

— Создание компьютеризированных читальных залов в федеральных архивах на базе терминальной системы информационного обслуживания; Обеспечение читальных залов федеральных архивов оборудованием для использования оцифрованных копий хранимых документов

Отдельная задача информатизации связана с необходимостью организации приема на хранение электронных документов, возникающих при переходе органов государственной власти на безбумажный документооборот. Для решения этой задачи предусмотрено проведение работ по определению нормативно-правовых условий приема на хранение, хранение и использование электронных документов и документов на электронных носителях. Одновременно предполагается осуществить организацию и оборудование новых архивохранилищ для хранения электронных документов и документов на электронных носителях в архивах; разработать информационно-поисковые системы по работе с электронными документами.

информация архив документ делопроизводство

Выводы Таким образом, мы рассмотрели объекты, цели, принципы информатизации архивов, на современном этапе развития архивного дела у нас в стране наблюдается активная разработка и внедрение новых информационных технологий, призванных обеспечить сохранность архивных фондов, и обеспечить наиболее удобный режим доступа к архивной информации.

Такое состояние вопроса подготавливает почву для перехода к следующему этапу информатизации архивного дела, перспективы которого разработаны в Программе информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных архивов на 2011 — 2020 годы, и предусматривает ряд направлений развития этого процесса.

Осуществление информатизации обеспечивается путем организации и проведения работ по оцифровке оригиналов (подлинников) архивных документов, а также путем организации и оборудования новых архивохранилищ.

Реализация положений Программы информатизации даст толчок росту информационной активности отраслевых потребителей информации при помощи целевого финансирования и разработки региональных программ информатизации архивов. Информатизация архивных учреждений позволит существенно улучшить информационное обслуживание потребителей как в самих архивах, так и его абонентов, пользующихся каналами связи. А это, в свою очередь, будет способствовать углублению и повышению эффективности научных исследований, осуществляемых на основе архивной информации. Применение современных средств коммуникации совместно с автоматизацией процессов поиска архивной информации позволит в значительной степени укрепить межрегиональные, межотраслевые и международные связи благодаря возможности проведения межархивного тематического поиска информации.

1. Алексеева Е. В. , Афанасьева Л. П. , Буров Е. М. Архивоведение . Под ред. В. П. Козлова . М.: Академия, 2007. — 238с.

2. Афанасьева Л. П. Информатизация архивного дела: организация и управление //Секретарское дело.-2004.-№ 3.-С: 89−98.

3. Грум-Гржимайло Ю.В., Сергеева А. Г. , Ткаченко Н. А. , Чернин Э. А. Разработка автоматизированных архивных технологий//Информационное общество, 2000, вып. 2, с. 35 — 39.

4. Дороков С. Современные возможности экспертизы ценности и учёта электронных документов в организации // Отечественные архивы.-2003.-№ 5.5. Концепция информатизации архивного дела России, с. 8].

5. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации /Росархив, ВНИИДАД; сост.: Н. И. Химина , А. В. Евпатьевский . — М., 2007, 48с.

1. Информатизацией называется организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов, под которыми понимаются как отдельные документы, так и массивы документов.

2.В архивной системе Федеральная архивная служба РФ определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание отраслевых и межотраслевых информационных сетей и баз данных.

Информатизация осуществляется на основании следующих документов:

· Концепция информатизации архивного дела в России, принятая Росархивом в 1995 г.;

· Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ,принятый Росархивом в 1997 г.

В соответствии с ними принята единая система информатизации архивного дела в России.

Под информатизацией архивного дела понимается процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информатики, а также использования в работе архивов компьютерной техники и программного обеспечения.

3. Объектами информатизации являются:

· комплектование архива;

· экспертиза ценности документов;

· создание и ведение информационно-поисковых архивных справочников;

· учет документов архива и контроль за их сохранностью;

· создание страхового фонда и фонда пользования документами;

· информационно-справочная работа и контроль за исполнением запросов потребителей;

· контроль за делопроизводством и участие во внедрении автоматизированной системы делопроизводства и электронного документооборота.

4. Основные цели информатизации:

· развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования, защиты Архивного фонда РФ;

· создание информационно-поисковых баз данных, электронных копий архивных документов с возможностью удаленного доступа к ним через телекоммуникационные сети и системы;

· формирование автоматизированных учетных и научно-справочных документов межархивного и общеотраслевого уровня.

Основные направления информатизации:

· организация учета документов Архивного фонда РФ;

· учет фондообразователей, информационная поддержка определения состава документов, подлежащих ранению в госархивах;

· совершенствование использования документов путем организации запросов на архивную информацию, совершенствования процессов поиска, выбора, предоставления и копирования документов, учета выдачи дел потребителям, составления и выдачи архивных справок, использования документов;

· формирование страхового фонда и фонда пользования;

· проведение в архивах научно-исследовательских и методических работ, создание путем использования информационных технологий баз данных, содержащих копии документов, сборники архивных документов, справочно-информационные издания;

· автоматизация организационно-управленческих функций архивов.

5. Принципы информатизации:

· преемственность по отношению к традиционной системе государственного учета и научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ, контроля за обеспечением сохранности и учета использования документов;

· преемственность в развитии автоматизированных архивных технологий;

· системность в реализации технологических и информационных решений как отдельного архива, так и группы архивов, формирование их единого программно-технического комплекса, единой базы данных в масштабе Росархива;

· внутриотраслевая унификация методов описания, представления, передачи и обработки данных в электронной форме в рамках основных направлений деятельности архивов;

· взаимосвязь с информационными системами фондообразователей и потребителей, с внеотраслевыми системами передачи данных.

6. Базовыми информационными системами архивов являются:

· Архивный фонд – для госархивов;

· Архив организации – для ведомственных архивов.

Информационные системы решают задачи комплектования, учета, обеспечения сохранности, создание научно-справочного аппарата, использования документов в автоматизированном режиме.

Этапы организации внедрения информационных технологий:

· изучение делопроизводства и документооборота фондообразователя или направления работы архива, подлежащего информатизации;

· разработка технического задания;

· поиск соответствующего программного продукта и фирмы – системного интегратора;

· заключение договора с фирмой, обеспечение ее техническим заданием;

· создание, установка, адаптация программы;

· сертификация и регистрация программного продукта;

· поддержка и обслуживание системы.

7. В обязательные реквизиты базы данных, четкий перечень полей которой утвержденной Росархивом, входят:

· название учитываемой базы;

· характеристика содержания информации;

· крайние даты введенных документов;

· даты начала и завершения или отметка о продолжении, баз данных;

· формат представления данных;

· правовой статус базы данных;

· полный перечень полей базы данных с их идентификаторами, спецификацией и пояснениями по их содержанию.

Перечень реквизитов базы данных составляется сначала по всему архиву, затем — по фонду, затем — по единице хранения, далее — по отдельному документу. Его преемственность традиционным учетным и научно-справочным документам реализуется использованием их основных реквизитов. Ввод данных осуществляется на основе обычных документов и в соответствии с ними. Возможно дублирование баз данных традиционными и машиночитаемыми документами. Оперативные внесения изменений в базу данных осуществляются ежегодно по итогам года.

Базы данных могут содержать:

Это облегчает поиск необходимых документов в архиве.

Архивные документы вводятся в базу данных исходя из их наибольшей запрашиваемости потребителями или в результате выявления и введения их сотрудниками архива. Обязательным элементом вводимых в базу архивных документов являются ключевые слова — термины, характеризующие в обобщенном и сжатом виде содержание объекта описания. Обязательными видами ключевых слов являются тематика, персоналии, география.

Результатами поиска документов в базе данных могут быть текстовый файл или распечатка текста документа.

Формой выдачи результатов поиска могут быть номера документов, библиографические описания, рефераты или полные тексты документов.

При выборе программ для базы данных наиболее приемлемой является разработанная ЮНЕСКО специально для библиотек и архивов программа CPS/ISIS. Она позволяет:

· вводить новые записи в .имеющиеся базы данных;

· модифицировать, корректировать, удалять имеющиеся записи;

· автоматически создавать и поддерживать файлы быстрого доступа;

· осуществлять поиск записей по их содержимому:

· сортировать записи в любой последовательности, выдавать их на дисплей и печатающее устройство в соответствии с требованиями пользователей;

· печатать электронные каталоги или указатели с глубиной сортировки до 4 уровней;

· развивать специализированные прикладные программы и подключать их к автоматизированным информационно-поисковым архивным системам, используя интегрированные средства программирования.

2.Основные документы, регулирующие вопросы информатизации в архивном деле

В архивной системе Федеральная архивная служба РФ определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание отраслевых и межотраслевых информационных сетей и баз данных.

Информатизация осуществляется на основании следующих документов:

ü Концепция информатизации архивного дела в России, принятая Росархивом в 1995 г.;

ü Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ, принятый Росархивом в 1997 г.

В соответствии с ними принята единая система информатизации архивного дела в России.

Объектами информатизации являются:

ü комплектование архива;

ü экспертиза ценности документов;

ü создание и ведение информационно-поисковых архивных справочников;

ü учет документов архива и контроль за их сохранностью;

ü создание страхового фонда и фонда пользования документами;

ü информационно-справочная работа и контроль за исполнением запросов потребителей;

ü контроль за делопроизводством и участие во внедрении автоматизированной системы делопроизводства и электронного документооборота.

Основные цели информатизации:

ü развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования, защиты Архивного фонда РФ;

ü создание информационно-поисковых баз данных, электронных копий архивных документов с возможностью удаленного доступа к ним через телекоммуникационные сети и системы;

ü формирование автоматизированных учетных и научно-справочных документов межархивного и общеотраолевого уровня.

Основные направления информатизации:

ü организация учета документов Архивного фонда РФ;

ü учет фондообразователей, информационная поддержка определения состава документов, подлежащих хранению в госархивах;

ü совершенствование использования документов путем организации запросов на архивную информацию, совершенствования процессов поиска, выбора, предоставления и копирования документов, учета выдачи дел потребителям, составления и выдачи архивных справок, использования документов;

ü формирование страхового фонда и фонда пользования;

ü проведение в архивах научно-исследовательских и методических работ, создание путем использования информационных технологий баз данных, содержащих копии документов, сборники архивных документов, справочно-информационные издания;

ü автоматизация организационно-управленческих функций архивов.

ü преемственность по отношению к традиционной системе государственного учета и научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ, контроля за обеспечением сохранности и учета использования документов;

ü преемственность в развитии автоматизированных архивных технологии;

ü системность в реализации технологических и информационных решений как отдельного архива, так и группы архивов, формирование их единого программно-технического комплекса, единой базы данных в масштабе Росархива;

ü внутриотраслевая унификация методов описания, представления, передачи и обработки данных в электронной форме в рамках основных направлений деятельности архивов;

ü взаимосвязь с информационными системами фондообразователей и потребителей, с внеотраслевыми системами передачи данных.

Базовыми информационными системами архивов являются:

ü Архивный фонд — для госархивов;

ü Архив организации — для ведомственных архивов.

Информационные системы решают задачи комплектования, учета, обеспечения сохранности, создания научно-справочного аппарата, использования документов в автоматизированном режиме.

Этапы организации внедрения информационных технологий:

ü изучение делопроизводства и документооборота фондообразователя или направления работы архива, подлежащего информатизации;

ü разработка технического задания;

ü поиск соответствующего программного продукта и фирмы — системного интегратора;

В статье рассматривается процесс информатизации архивного дела в России, который можно условно разделить на пять основных этапов. Отмечаются основные тенденции развития отрасти на каждой из стадий и основные проблемы, не позволяющие реализовать цели информатизации в полной мере.

Ключевые слова: архивное дело, автоматизация, информатизация, автоматизированная информационно-поисковая система, научно-справочный аппарат, концепция.

Информатизация — это достаточно сложный процесс, включающий в себя множество разнообразных мер, направленных на формирование оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей субъектов общественных отношений и реализацию их прав на использование информационных ресурсов. Осуществление таких мер прежде всего необходимо для нормального функционирования органов власти и учреждений, оперативного выполнения стоящих перед ними функций в современных условиях формирования информационного общества. Следует отметить, что процессы информатизации в наши дни проникают в деятельность органов публичной власти. Не являются исключением и архивные учреждения. В данной работе речь пойдет о развитии отрасли архивного дела с точки зрения происходящих в ней процессов информатизации и основных проблемах этого вида деятельности.

– повышается качество кадрового состава архивов, однако уже в то время из-за большой загруженности начинает сильно ощущаться нехватка квалифицированных сотрудников;

– формируется разветвленная система архивов, формируемых во многих органах государственной власти, а также у частных лиц. В то же время 7 июля 1852 года был учрежден Московский Архив Министерства Юстиции, который объединил в себе наиболее крупные архивные учреждения России того времени;

– помимо обычных описей прежних образцов, которые обеспечивали учет дел, создаются и иные виды архивных справочников — обзоры и путеводители, упрощающие знакомство с архивными документами.

Важно отметить, что на протяжении XVIII — XIX веков происходило лишь зарождение самостоятельной отрасли архивного дела.

Несмотря на серьезные проблемы, в этот период архивы постепенного переходят на новую ступень своего развития. Это связано с общей для всего общества тенденцией к ускорению научно-технического прогресса, что привело к появлению новых способов обработки информации, а за ними и новых объектов хранения: кино- и фотодокументов, машинописной и научно-технической документации. На мой взгляд, именно с конца XIX века начинается первый этап информатизации архивного дела.

Большинство исследователей в области архивного дела придерживаются подобной точки зрения. Так, Л. П. Афанасьева, изучая изменения информационных архивных технологий на основе эволюции технического, программного обеспечения информационных систем архивов, а также носителей информации выделяет четыре основных этапа:

с конца XIX в. до 1950-х гг.;
период 1950–1970-х гг.;
период второй половины 1970-х — первой половины 1980-х гг.;
со второй половины 1980-х до наших дней.

В то же время, отдельные процессы механизации стали применяться еще в XVII веке. Это были простейшие механизмы, которые позволяли в массиве носителей информации осуществлять поиск нужных документов, специальные приспособления для перемещения необходимых для ознакомления документов из хранилища в читальный зал и иные упрощающие работу архивистов технические средства. Однако внедрение таких механизмов сложно назвать мерами по информатизации архивного дела.

О периоде с конца XIX по середину XX века уже можно говорить как об этапе формирования обеспеченности архивных учреждений именно информационными технологиями. В широкое пользование работников архивов входят пишущие машинки, позволяющие обрабатывать архивные документы в большем объеме, нежели вручную; использование телеграфов и телефонов, совершенствование средств доставки почты упрощает взаимодействие между архивами, позволяя получать отдельные сведения дистанционно и оперативно. В то же время в этот период из-за значительного увеличения объема обрабатываемых документов (за счет появления новых видов объектов хранения) возникает проблема еще большей загруженности архивов, которая не могла быть решена при помощи существующих средств информатизации.

Однако проблем избежать не удалось. Прежде всего неудовлетворительно состояние материально-технической базы в муниципальных архивах и государственных архивах субъектов РФ, в которых содержатся огромные объемы документов. В начале 2000-х сотрудники испытывали большие трудности, поскольку у них просто не было компьютеров или же они были устаревшими, что препятствовало работе или делало ее малоэффективной. Даже в федеральных архивах по состоянию на 2005 год на 10 специалистов приходилось лишь 3,3 компьютера. Что же можно было говорить об местных архивах? В качестве второй проблемы можно выделить недостаточное бюджетное финансирование отрасли, которое продолжает оставаться таковым и сейчас. Эта проблема напрямую обуславливает первую, так как для закупки качественной современной техники (компьютеров, сканеров, принтеров и др.) необходимы большие денежные средства. Также, из-за низких зарплат профессия работника архива не является популярной, что приводит к серьезным кадровым проблемам отрасли, заключающимся в недостатке высококвалифицированных специалистов, способных эффективно работать в современных условиях становления информационного общества. Кроме того, следует сказать об отсутствии единых подходов к пользованию информационными технологиями, например, сотрудники отдельных архивов оцифровывают документы в разных форматах, нет единой систематизации оцифрованных документов, что противоречит одной из основных задач Концепции — обеспечению унификации методов описания, представления, передачи и обработки данных в электронной форме.

Успехи в информатизации архивного дела отмечались на всех этапах развития отрасли, но вместе с тем всегда существовали проблемы. Программа информатизации отрасли рассчитана до 2020 года, и пока далеко не все из поставленных в ней целей достигнуты полностью, несмотря на явный прогресс архивного дела. Об окончательных ее результатах можно будет говорить лишь через год, и, вероятно, на основе полученных от исполнителей Программы данных будут составлены дальнейшие планы развития отрасли, в которых ключевую роль будет играть именно информатизация, которая призвана обеспечивать формирование оптимальных условий доступа людей к информации и использования ими информационных ресурсов.

1. Юмашева Ю. Ю. Историография научных исследований в области информатизации архивного дела в Российской Федерации (начало 1990-х — 2016 гг.), с. 37.

2. Ларин М. В. Управление документацией в организациях. М. Научная книга. 2002. С.89–90.

3. Варухина Т. А. Информационные технологии в создании научно-справочного аппарата и использование архивных документов национального архива республики Карелия. 1995–2005 гг.: автореф. дис. … канд. ист. наук: 05.25.02 / Т. А. Варухина; РГГУ. — Москва, 2006.

4. Афанасьева Л. П. Электронный научно-справочный аппарат архивов: новый этап в развитии. // Вестник РГГУ. Научный журнал. 2013. № 4 (105). С.121–122.

5. Киселев И. Н., Волкова И. В. Современное состояние и перспективы развития НСА к документам государственных архивов. // Отечественные архивы. 2000. № 5. С.12–24.

6. Новожилова А. С. История развития архивного дела в россии // Научное сообщество студентов XXI столетия. Общественные науки: сб. ст. по мат. XXVIII междунар. студ. науч.-практ. конф. № 1(27).

7. Самоквасов Д. Я. Архивное дело России / Управляющий Арх. Д. Я. Самоквасов. Кн. 1–2; Моск. архив М-ва юст. — Москва: т-во тип. А. И. Мамонтова, 1902. — 1т.

8. Колченко О. А., Брюханова Е. А. Основные направления информатизации архивного дела в контексте развития электронного общества // Вестник Томского государственного университета. 2019. № 443. С.114–118.

9. Герич А. А. Информационно-коммуникативные технологии в архивном деле: возможности и перспективы // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2018. № 3. С.160–162.

10. Стрюкова Е. П. Пути и проблемы автоматизации архивного дела в России // Архивы России и Польши: история, проблемы и перспективы развития. — Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2013. — С.226–235.

12. Киселев М. Ю. Система научно-справочного аппарата архива Российской Академии Наук: история создания, современное состояние и перспективы развития: автореф. дис. … канд. ист. наук: 05.25.02 / М. Ю. Киселев; Рос. акад. наук. — Москва, 2009.

14. Концепция информатизации архивного дела // Вестник архивиста. 1996. № 1. С. 60–82.

15. Программа информатизации архивного дела России (1997–2000) // Вестник архивиста. 1996. № 6. С.55–65.

Основные термины (генерируются автоматически): дело, Россия, архив, документ, научно-справочный аппарат, проблема, учреждение, быль, время, Российская Федерация.

Ключевые слова

информатизация, концепция, автоматизация, архивное дело, автоматизированная информационно-поисковая система, научно-справочный аппарат

архивное дело, автоматизация, информатизация, автоматизированная информационно-поисковая система, научно-справочный аппарат, концепция

Информатизация архивного дела в судах кратко

Информатизация архивного дела ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Введение

Ключевые слова

Похожие статьи

Архивная эвристика: теоретические вопросы изучения

Правовое регулирование использования архивных документов.

Этапы создания архива в организации | Статья в журнале.

Информационный потенциал справочно-правовой системы.

Документы в истории российского делопроизводства

Правовое регулирование деятельности архива организации

Становление профессиональной подготовки документоведов.

Современное состояние производства винодельческой продукции.

Из истории развития отечественного делопроизводства