Электронный каталог это кратко

Обновлено: 05.07.2024

В начале 1990-х годов в Интернете стал появляться доступ к электронным ресурсам библиотек. Наиболее ценными в тот момент были электронные каталоги библиотек, решающие задачу поиска необходимого источника информации, определения его наличия в фондах конкретной библиотеки. Это казалось огромной роскошью: нет необходимости идти непосредственно в библиотеку или вести переписку (переговоры) с библиотекой в другом городе, чтобы уточнить информацию о наличии книги в фонде или правильно записать порядок следования элементов библиографической записи.

Сегодня электронный каталог библиотеки – это норма, и основной акцент уже делается на полноту отражения фондов и наличие полнотекстового доступа к документу (или на услугу электронной доставки этого документа).

Среди представленных в интернет-среде каталогов выделяем имиджевые и электронные.

Рис. 1. Карточка имиджевого каталога Российской национальной библиотеки

Электронные каталоги (ЭК) представляют собой массив библиографических записей, разбитых по полям (элементам библиографической записи), поиск в котором осуществляется по заданным параметрам (теоретически – по любым и в любом сочетании). Уточним, что наличие недоступных для поиска элементов библиографической записи означает только одно – эти элементы не были внесены в список поисковых, в частности, из-за малой информативности (например, не имеет смысла поиск по количеству страниц в книге).

При формировании поискового запроса в таком каталоге основную роль играют ключевые слова, по которым поиск будет максимально эффективным. Ключевыми словами называются информативные слова, дающие сведения о документе. К ним относятся – имена собственные, названия организаций, термины, географические названия, названия предметов. Если слово теряет информационную нагрузку при извлечении из фразы, то ключевым оно не является. Можно в этом случае использовать словосочетание (слово и аспект его рассмотрения – реальность виртуальная, методика обучения). Например, фамилия автора – ключевое слово, а роман таковым не является, так как данное слово не информативно при поиске в каталоге.

Различают следующие виды ЭК:

а) по способу доступа

– локальные – доступны только в пределах конкретного помещения (в том числе – с компакт-диска),

– удалённые – доступны по глобальной сети, такие каталоги принято называть OPAC (online public access catalog – интерактивный каталог публичного доступа);

б) по отображаемым ресурсам

– централизованные – создаются в одном месте,

– распределённые (в том числе сводные) – создаются разными организациями.

Обратите внимание, что ЭК не делятся по способу группировки записей на алфавитные, систематические и т.п. Простая перегруппировка материала (сортировка записей) позволяет организовать массив записей по любому полю. Поиск же вообще не требует какой-либо группировки и осуществляется по индексной базе, созданной на основе данных, введённых в поле. Таким образом, искать книгу можно не только по привычным параметрам (автор, первое слово названия, предметная рубрика и т.д.), но и по непривычным элементам (например, по любому слову заглавия, издательству, году издания и пр.).

Для организации качественного и быстрого поиска следует правильно выбрать режим поиска и сформировать поисковое предписание.

РЕЖИМЫ ПОИСКА

В современных ЭК представлены различные режимы поиска, отвечающие информационным потребностям и возможностям пользователей.

Простой (или базовый) поиск подразумевает, что пользователь не думает о структуре библиографической записи и осуществляет широкий поиск по одному или по всем элементам записи. Простой поиск по всем полям часто представлен на заглавной странице сайта библиотеки (рис. 2). Проведём аналогию между таким поиском и поисковой строкой Интернета, куда пользователь помещает запрос в любом виде.

Рис. 2. Фрагмент титульной страницы сайта РГБ

Рис. 3. Результат поиска в электронном каталоге РГБ

Рис. 4. Простой поиск в электронном каталоге РГБ

А) область значения, предполагающую ввод данных с клавиатуры.

– При поиске заглавные и строчные буквы не различаются!

– Ввод данных об авторе всегда начинаем с ввода фамилии, и чаще всего без инициалов.

– При вводе инициалов надо быть предельно аккуратным, поскольку в каталоге может быть описание как с инициалами (одним, двумя), так и с раскрытием инициалов.

Б) область поиска, представляющую перечень наиболее распространённых полей, – автор, заглавие, ключевые слова, год издания.

Для простого поиска не характерно сочетание поисковых элементов, принадлежащих разным полям (поиск идёт либо по всем полям, либо по конкретному полю, выбранному из списка).

Внимание! Для раскрытия списка и выбора поискового поля используется кнопка раскрытия списка (), расположенная справа в строке (рис. 5).

Рис. 5. Раскрытое поле со списком, из которого выбирается область поиска (поле) –
сайт ГНПБ им. К.Д.Ушинского

Больше возможностей в режиме базового (простого) поиска предоставляет бланк запроса электронного каталога OPAC-Global (например, при поиске в ЭК Российской национальной библиотеки или по ресурсам АРБИКОН) – он позволяет искать по сочетанию полей и даже отграничить специфические виды документов (например, авторефераты диссертаций, аналитические библиографические записи, обзоры, учебники и т.п.). Такая возможность появляется из-за одноуровневого расположения поисковых элементов на бланке (рис. 6), но она же требует от пользователя чёткого понимания, по какому элементу библиографической записи он будет искать, и заполнения соответствующей строки в бланке запроса.

Рис. 6. Базовый поиск в электронном каталоге РНБ

Поиск по словарю помогает преодолеть проблемы, связанные с правилами ввода данных в поле или незнанием рубрик в данном ЭК.

Использование словаря позволяет оценить информативность выбранного ключевого слова, так как в словаре указывается количество документов, отвечающих данному слову и наличие аспектов его рассмотрения (для уточнения запроса).

Рис. 7. Поиск по словарю в Web-ИРБИС на сайте ГНПБ им. К.Д. Ушинского

Рис. 8. Бланк запроса OPAC-Global для расширенного поиска в ЭК РНБ

Бланк запроса для расширенного поиска состоит из нескольких строк (рис. 8), включающих:

а) область поиска – выбирается из списка;

б) значение поля (поисковое выражение) – вводится с клавиатуры или через словарь;

в) логические операторы – соединяют строки значений между собой;

г) ограничения по поиску (год, язык публикации, вид документа) – вводятся в соответствующие строки.

Соединение поисковых полей между собой происходит с помощью логических операторов:

– И (AND) – означает поиск информации, одновременно отвечающей всем поисковым элементам (документ будет показан только в том случае, если все соединённые слова/элементы в нём присутствуют);

– ИЛИ (OR) – означает поиск информации, отвечающей хотя бы одному поисковому элементу (документ будет показан, если хотя бы одно слово/элемент будет найдено);

– НЕ (NOT) – означает поиск информации, не содержащей заданного поискового элемента (документ будет показан, если этого слова/элемента нет в описании).

автор – Толстой, название – Война и мир (кавычки не вводим, если их нет у автора).

Внимание! Если в результате поиска в первых 30 записях нет искомого, значит, поисковый запрос составлен некорректно и его нужно переформировать.

Рис. 9. Бланк запроса для расширенного поиска в ЭК ГНПБ им. К.Д.Ушинского

В этом случае сложно смоделировать поиск по автору и теме, если они должны быть соединены логическим оператором ИЛИ. Разработчики считают, что сочетание полей данного вида является искусственным и не требуется рядовому пользователю (такого рода поисковые запросы возникают у профессионалов, а для них предназначен профессиональный поиск).

Возможные действия со словами внутри полей определяют математические операторы (приведём лишь часто используемые).

Таким образом, например, по буквосочетанию мир можно отобрать слова смирный, миропонимание и т.д.

– Объединение слов – применяется для изменения порядка выполнения действий и обозначается парными круглыми скобками ( ), внутри которых вводится приоритетная операция. Использование скобок полезно в случае, когда один предмет может быть описан синонимичным или близким по значению рядом терминов (например, бегемот и гиппопотам; крокодил и аллигатор; русский и российский). Понятно, что при ближайшем рассмотрении эти слова имеют разное значение, но при реализации поисковых задач следует учитывать разброс информации и употреблять в поисковом запросе все возможные слова-термины, чтобы не было потери информации.

– Сочетание слов внутри поля позволяет найти цитату (фразу) или последовательно расположенные слова. Цитата означает, что слова идут друг за другом и в заданной лексической форме, а последовательно расположенные слова не требуют заданной лексической формы, и здесь может действовать правило усечения.

Поисковый запрос формируется последовательно по следующему алгоритму:

1) выбираем область поиска (из списка);

2) вводим поисковый запрос (с клавиатуры), стремясь к чёткой формулировке и используя математические операторы для повышения результативности поиска;

4) повторяем действия (пп. 1–3 данного алгоритма) для каждого следующего поискового элемента;

6) выполняем поиск.

Рис. 10. Профессиональный поиск в Web-ИРБИС. ЭК ГНПБ им. К.Д. Ушинского

– знаки, создаваемые системой для размещения в них поискового выражения, они начинают и заканчивают каждый поисковый элемент;

Т/А – условное обозначение области поиска на латинице (в данном случае – первая буква слова title – название и первая буква слова author – автор);

преступление и наказание/толстой – значение соответствующего поля, введённое пользователем;

$ после значения поля (см. толстой$) – усечение поля справа, что позволяет искать автора по любой форме его ввода (напомним, с инициалом, инициалами, раскрытием имени и отчества).

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПОИСКА

– Список литературы – удобен для анализа результатов поиска и выбора тех документов, которые отвечают интересам пользователя (рис. 11). Эта форма применяется по умолчанию, и из неё можно перейти к любой другой форме. Для выбора интересующего документа, как правило, ставится галочка в соответствующем поле (например, слева от автора книги).

Рис. 11. Представление результатов поиска в виде списка (из ЭК РГБ)

– библиографическое описание – удобно для копирования в текстовый процессор при создании каталожных карточек, библиографических списков литературы, указателей, для заказа по межбиблиотечному абонементу, при электронной доставке документов и т.п. Следует помнить о необходимости редактирования каталожной карточки в соответствии с организацией конкретной библиотеки (индексы, элементы библиографического описания и т.п.).

– По полям коммуникативного формата МАRC – такой формат удобен для ввода вручную или импортирования библиографических записей в ЭК библиотеки (рис. 12). В последнем случае запись сохраняется в текстовом редакторе и затем импортируется в ЭК (Внимание! Проверьте совпадение версий MARC).

Рис. 12. Результат поиска, представленный в RUSMARC (из ЭК РНБ)

СЕРВИСНЫЕ СЛУЖБЫ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА

– Отправка результатов поиска. Данная услуга позволяет работать с результатами отдельного поиска и сохранять в текстовом формате отмеченные (выбранные) записи в заданном формате (карточками, списком, в формате МАRC – рис. 13). Эти записи можно непосредственно сохранить в заданном месте на жёстком диске (в том числе сетевом) или внешнем носителе (компакт-диске при наличии на компьютере соответствующих возможностей, дискете или флешке), а также можно заполнить поля для пересылки файла с результатами отбора по электронной почте (на свой адрес в информационных целях, на адрес библиотеки для заказа по МБА или электронной доставки документов).

Рис. 13. Пересылка/сохранение результатов поиска на сайте РГБ
(раскрыт список формата записей)

– Оформление заказа. Данная услуга даёт возможность провести отбор записей для заказа и выгрузить результаты заказа в текстовый процессор Word. Последовательность действий аналогична созданию подборки и включает в себя следующие операции.

А) В результатах поиска отметить галочками нужные издания.

Рис. 14. Добавление книги в заказ на сайте РНБ

Д) Сохранить результаты поиска в виде обычного файла.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Какие режимы поиска есть в электронном каталоге?

2. Какова разница в использовании логических операторов И и ИЛИ?

3. Как выбрать поисковое поле в бланке запроса?

4. Как скопировать результат поиска в Word?

5. Каковы правила поиска в электронном каталоге ГНПБ им. К.Д.Ушинского? РГБ?

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

1. Найдите в электронном каталоге РНБ библиографические описания статей о Санкт-Петербурге.

2. Какие книги Н.Носова представлены в фонде Ленинградской областной детской библиотеки?

3. Расшифруйте запись поискового предписания: ( TJ=библиотека )*( A=мелентьева )

Смотреть что такое "Электронный каталог" в других словарях:

Электронный каталог — машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей. По английски: On line public access catalogue Синонимы английские: OPAC См. также: Библиотечные каталоги Пользователи библиотек… … Финансовый словарь

электронный каталог — ЭК Машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей. [ГОСТ 7.76 96] Тематики комплектование, библиографирование, каталогизация Обобщающие термины библиотечные каталоги Синонимы… … Справочник технического переводчика

электронный каталог, — 8.19 электронный каталог, ЭК: Машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

электронный каталог — Rus: электронный каталог (сокр. ЭК) Eng: on line public access catalogue, OPAC Fra: interrogation du catalogue en ligne parle dublic, OPAC Машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение… … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу

ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ ОТЕЧЕСТВЕННОГО КИНО — ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ: РОССИЯ СССР, СТРАНЫ БЫВШЕГО СССР.1907 2001, электронный систематизированный кинокаталог России, СССР и стран, входивших в состав Советского Союза. После распада Советского Союза государственная система сбора информации по… … Энциклопедия кино

Единый электронный каталог библиотек города Москвы — (далее Единый электронный каталог) база данных библиографических записей, выполненных в едином стандарте и национальном коммуникативном формате, на поступающие и хранящиеся документы в фондах библиотек города Москвы. Источник: ЗАКОН г. Москвы… … Официальная терминология

ГОСТ 2.611-2011: Единая система конструкторской документации. Электронный каталог изделий. Общие положения — Терминология ГОСТ 2.611 2011: Единая система конструкторской документации. Электронный каталог изделий. Общие положения оригинал документа: 3.1.1 база данных: Организованное управляемое хранилище технической информации. 3.1.2 Определения термина… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

каталог — сущ., м., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? каталога, чему? каталогу, (вижу) что? каталог, чем? каталогом, о чём? о каталоге; мн. что? каталоги, (нет) чего? каталогов, чему? каталогам, (вижу) что? каталоги, чем? каталогами, о чём? о… … Толковый словарь Дмитриева

Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей.

ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.

Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:

ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;

редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;

поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации;

печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;

возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в т.ч. и подключение к сети Интернет.

Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора понимается как рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники, позволяющее при участии человека выполнять технологические процессы каталогизации.

АРМ каталогизатора – это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.

К техническим средствам относится терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных и последующее использование имеющегося в базе данных массива информации. Техническими средствами являются также персональный компьютер, проигрыватель для компакт-дисков и системы связи с внешними базами данных.

Программное обеспечение – это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.

Лингвистические средства – это комплекс информационно-поисковых языков различного типа: иерархических, неиерархических и др.; методика индексирования и поиска информации, а также нормативно-методические документы, регламентирующие создание и поддержание в рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных. В автоматизированной технологии используются как традиционные ИПЯ, например, язык библиографического описания, ББК, УДК и другие классификационные ИПЯ, язык предметных рубрик, так и нетрадиционные, такие как дескрипторные ИПЯ, язык ключевых слов, объектно-признаковый ИПЯ и др.

Ввод библиографической информации в ЭК происходит с помощью форматов каталогизации, предназначенных для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на ЭВМ.

Наиболее часто используется международный коммуникативный формат UNIMARC – один из форматов семейства MARC, созданных Библиотекой Конгресса США. В России на основе этого формата Российская государственная библиотека разработала коммуникативный формат RUSMARC, отразивший особенности национальных правил каталогизации.

ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающий элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы библиотек).

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков.

Основными носителями информации в ЭК являются дискеты, жеские диски (винчестеры), компактные оптические диски – CD-ROM, CD-WORM, DVD и др. Компакт-диски могут содержать не только текстовую информацию, но и видеоизображения, звуковое сопровождение (речь или музыку) и другие мультимедийные средства. Обладая большой информационной емкостью, совместимостью с персональными компьютерами, оптические диски являются надежным долговечным средством хранения и поиска информации.

5. Библиографическая запись как форма существования библиографической информации.

Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:

ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;

редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;

5. Библиографическая запись как форма существования библиографической информации.

В современной библиотечной практике широкое распространение получили электронные каталоги (ЭК).

Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:

• ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;

• редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;

• навигацию (за счет логической организации библиографический записей и наличия рекомендаций по способам поиска);

• поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации;

• печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;

• совместимость с каталогами других библиотек и возможность обмена информацией с библиографическими базами данных.

АРМ каталогизатора — это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.

К техническим средствам относится терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных и последующее использование имеющегося в базе данных массива информации. Техническими средствами являются также персональный компьютер и системы связи с внешними базами данных.

Программное обеспечение — это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.

Лингвистические средства — это комплекс информационно-поисковых языков различного типа: иерархических, неиерархических и др.; методика индексирования и поиска информации, а также нормативно-методические документы, регламентирующие создание и поддержание в рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных. В автоматизированной технологии используются как традиционные ИПЯ, например язык библиографических данных, ББК, УДК и другие классификационные ИПЯ, язык предметных рубрик, так и нетрадиционные, такие как дескрипторные ИПЯ, язык ключевых слов, объектно-признаковый ИПЯ и др. Поддержание лингвистического обеспечения в рабочем состоянии производится службой ведения ИПЯ.

Ввод библиографической информации в ЭК происходит с помощью форматов каталогизации, предназначенных для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на компьютере. Формат определяет правила записи информации в компьютере, внутреннюю структуру данных, а также знаки и коды, при помощи которых БЗ разделяются и идентифицируются. Машиночитаемый формат позволяет компьютеру структурировать и правильно интерпретировать библиографическую информацию, обеспечивает более компактное хранение и возможность обмена этой информацией.

Наиболее часто используется международный коммуникативный формат UNIMARC — один из форматов семейства MARC, созданных Библиотекой Конгресса США. Формат UNIMARC был создан Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) в качестве стандарта для международного обмена библиографическими записями.

В России на основе программы ЛИБНЕТ, поставившей целью создание общероссийской компьютерной сети, был осуществлен проект создания российского коммуникативного формата представления элементов библиографической записи в машиночитаемой форме. Эта работа была выполнена путем адаптации формата UNIMARC специалистами ряда библиотек — РНБ, РГБ, РКП и др. при участии Российской библиотечной ассоциации (РБА). В результате разработки появился Российский коммуникативный формат, отразивший особенности национальных правил каталогизации России, которому Постоянный комитет ИФЛА по формату UNIMARC присвоил международный код RUSMARC.

В настоящее время в России созданы три формата, которым присвоен международный код RUSMARC:

1) Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме для книг и сериальных изданий (RUSMARC/В, издан в 1998 г.).

2) Российский коммуникативный формат представления авторитетных/нормативных записей (RUSMARC/А, опубликован в 1998 г.).

3) Российский формат машиночитаемой каталогизации (RUSMARC, опубликован в 2000 г.).

4) Российский коммуникативный формат представления классификационных данных (Российская версия ИП/MARC Classification Format, разработан в 2008 г.) .

Все четыре формата полностью согласованы по структуре и наполнению полей.

Вторая редакция Российского коммуникативного формата для машиночитаемых записей и для авторитетных/нормативных записей прошла в 2006-2007 гг. В 2010 г. на странице Национальной службы развития системы форматов RUSMARC представлены третьи редакции форматов.

В 2006-2007 гг. Российская национальная библиотека издала учебное пособие для каталогизаторов, авторами которого являются В. В. Скворцов, Ю. Г. Селиванова, Т. Л. Масхулия, М. В. Экстрем, М. Н. Захарова, Н. П. Никольцева, М. В. Стегаева и др.

Ввод информации в ЭК заключается в выделении элементов библиографической записи и занесении их в соответствующие поля и подполя формата, обозначенные метками, позволяющими компьютеру идентифицировать вводимую информацию о документе. Поля и подполя высвечиваются на экране, после чего происходит их заполнение.

ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы библиотек).

Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов:

• по назначению — читательского, служебного, топографического;

• по способу группировки — алфавитного, систематического и предметного;

• по виду отражаемых документов — на книги, статьи и др.;

• по отражаемым фондам — ЭК одной библиотеки или сводный ЭК.

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например по номерам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков.

Массивы информации в ЭК могут храниться на жестких дисках (винчестерах), компактных оптических дисках (CD-ROM, CD-WORM, DVD) и др. Компакт-диски могут содержать не только текстовую информацию, но и видеоизображения, звуковое сопровождение (речь или музыку) и другие мультимедийные средства. Обладая большой информационной емкостью, совместимостью с персональными компьютерами, оптические диски являются надежным долговечным средством хранения и поиска информации.

Библиотеки, размещая электронные каталоги на своих сайтах, предоставляют другим библиотекам и индивидуальным пользователям возможность использования виртуального справочного аппарата, обеспечивая доступ к нему через сеть Интернет.

Виртуальный СПА — это совокупность электронных ресурсов, находящихся за пределами библиотеки и используемых в режиме удаленного доступа. В их состав входят электронные каталоги, электронные базы данных, справочные издания (энциклопедии, справочники, словари) как отечественные, так и зарубежные, электронные журналы и другие ресурсы.

Использование ресурсов виртуального СПА увеличивает информационный потенциал библиотек, компенсируя отсутствие в их фондах множества ценных изданий.

В России наиболее известны: '

Ответы на запрос в таких службах могут включать информационные ресурсы, имеющиеся в библиотеке. Как правило, в ответе приводится шифр хранения, что дает возможность быстро заказать эти издания. В некоторых случаях ответы на запрос могут быть предложены в виде списка документов, размещенных в Интернете или на сайтах других библиотек.

1. Справочник библиотекаря / Ред А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2010. – С. 208 – 213.

Дата публикации 29 Март 2016 .

Электронный каталог – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей общедоступной библиотеки.
В Центральной районной библиотеке электронный каталог ведется с 2009 года по настоящее время. Также вводятся записи на книги и более ранних лет издания, посредством ретроввода.
Электронный каталог раскрывает состав и содержание библиотечного фонда и включает в себя библиографические записи. Он совмещает в себе функции нескольких традиционных каталогов одновременно: алфавитного, систематического, предметного.
Использование электронного каталога дает возможности избавить читателей от необходимости листать бумажные каталожные карточки в поиске нужной им информации. С помощью электронного каталога у них появляется возможность:

выявить наличие книги в фонде;
определить местонахождение издания;
узнать о количестве экземпляров;
составить тематические списки.

Поиск осуществляется по словам, задаваемым в полях запроса. Порядок заполнения полей не имеет значения. Прописные и строчные буквы не различаются. В одном поле можно указывать несколько слов.Для проведения поиска должно быть заполнено хотя бы одно поисковое поле!
Для формирования запроса вы можете использовать одну или несколько поисковых строк. Используются такие основные поисковые понятия, как:

Автор (вводится фамилия автора произведения);
Заглавие (название книги или книжной серии);
Предмет, Все поля (используются ключевые слова для нахождения книг на заданную тему);
Год публикации (год издания книги).

Использование электронного каталога поможет вам, дорогой читатель, очень быстро и оперативно найти информацию для работы и учебы, даже не выходя из дома!

Читайте также:

Электронный каталог это кратко

Рис. 1. Карточка имиджевого каталога Российской национальной библиотеки

РЕЖИМЫ ПОИСКА

Рис. 2. Фрагмент титульной страницы сайта РГБ

Рис. 3. Результат поиска в электронном каталоге РГБ

Рис. 4. Простой поиск в электронном каталоге РГБ

Рис. 5. Раскрытое поле со списком, из которого выбирается область поиска (поле) – сайт ГНПБ им. К.Д.Ушинского

Рис. 6. Базовый поиск в электронном каталоге РНБ

Рис. 7. Поиск по словарю в Web-ИРБИС на сайте ГНПБ им. К.Д. Ушинского

Рис. 8. Бланк запроса OPAC-Global для расширенного поиска в ЭК РНБ

Рис. 9. Бланк запроса для расширенного поиска в ЭК ГНПБ им. К.Д.Ушинского

Рис. 10. Профессиональный поиск в Web-ИРБИС. ЭК ГНПБ им. К.Д. Ушинского

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПОИСКА

Рис. 11. Представление результатов поиска в виде списка (из ЭК РГБ)

Рис. 12. Результат поиска, представленный в RUSMARC (из ЭК РНБ)

СЕРВИСНЫЕ СЛУЖБЫ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА

Рис. 13. Пересылка/сохранение результатов поиска на сайте РГБ (раскрыт список формата записей)

Рис. 14. Добавление книги в заказ на сайте РНБ

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

Смотреть что такое "Электронный каталог" в других словарях:

Рис. 5. Раскрытое поле со списком, из которого выбирается область поиска (поле) –
сайт ГНПБ им. К.Д.Ушинского

Рис. 13. Пересылка/сохранение результатов поиска на сайте РГБ
(раскрыт список формата записей)