Экономист отдела снабжения обязанности кратко

Обновлено: 06.07.2024

Добрый вечер .Подскажите пожалуйста,пришла посылка из Англии,но таможня не пропускает,нет декларации.Как мне поступить?

Здравствуйте, назначили выплату по беременности на ранних сроках с 1 декабря, но не одной выплаты не поступило,жк передаёт данные…

Формы № 1 и 2 — это бухгалтерские отчеты, обязательные для всех. Их сдает коммерция, некоммерческие организации и даже малый…

Поскольку бланк отчета о финансовых результатах в последний год не менялся, вы можете перенести данные за 2020 год из…

Отчет 3-информ в статистику сдают ежегодно. Каждый год обновляют и отчетный бланк. С отчетности за 2021 г. заполняем новую форму…

Кроме баланса, есть и другая отчетность при ликвидации ООО на УСН в 2022 году, которую обязательно нужно сдать в ИФНС. Отправьте…

у меня такой вопрос, могу ли я получить выплату за 2020 г т.к. я перенесла нкви с положительным пцр тестом, но мне было отказано…

Добрый день,подскажите пожалуйста куда нужно обратится если пенсионный фонд не учитывает весь стаж работы?

Переболела)собрала документы на выплату,но комиссия отказалась принимать документы ,т.к в подтверждении болезни мазок не ПЦР,а…

Еще до того, когда закрывается 4 квартал в бухгалтерии в 2022 году, компании надо отчитаться по итогам третьего, а иногда и за…

Предлагаем сформировать собственный график отчетов за 3 квартал 2022 года с помощью нашего календаря бухгалтера. Выбирайте только…

Наверное, не зря в Трудовом кодексе не предусмотрены государственные календарные праздники в апреле. Как раз граждане успевают…

В декларацию по налогу на имущество добавили 4 раздел — сведения о среднегодовой стоимости движимого имущества, учтенные на…

Поскольку практика относительно того, должно ли быть в организации положение персональных данных работников, однозначна,…

Перевела пенсию через Госуслуги из Подмосковья в Москву.Пенсия приходит,а доплата до прожиточного минимума нет.Куда обращаться?

В идеале, обеспечивать предприятие необходимыми материальными ресурсами и следить за их рациональным использованием должен отдельный специалист – экономист по снабжению. Рассказываем о его должностных обязанностях, а также знаниях, которыми он должен обладать, и квалификации.

Отдельная должность под названием экономист по материально-техническому снабжению, в частности, предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Учтите, что должностная инструкция экономиста снабжения должна соответствовать этому документу Минтруда.

А вот отдельный профстандарт экономиста по материально-техническому снабжению законодательно не утвержден. Нам также не удалось найти профессиональные стандарты, более-менее близкие к обязанностям экономиста по материально-техническому снабжению.

Основные обязанности экономиста по снабжению

Включить в должностную инструкцию экономиста по материально-техническому снабжению желательно следующие должностные обязанности:

Должностная инструкция менеджера по снабжению необходима для конкретизации его трудовых задач в организации. Такой документ применяет большинство компаний, несмотря на то что его обязательное использование не прописано в законодательных актах. Должностная инструкция делает проще взаимодействие нанимателя и персонала в вопросах рабочих задач, ответственности и прав. Рассмотрим, что нужно прописать в документе.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Образец должностной инструкции менеджера по снабжению

1. Общие положения

Менеджер по снабжению включается в состав руководителей компании.
На такую позицию может быть принято лицо с высшим профобразованием (инженерно-экономическим или экономическим) и опытом работы в сфере снабжения от 2 лет.
Сотрудник назначается на свою должность и освобождается с нее приказом руководства в соответствии с актуальным трудовым законодательством.
Сотрудник подчиняется руководителю отдела материально-технического снабжения, коммерческому директору, имеет в подчинении персонал.
Менеджер по снабжению должен обладать следующими знаниями:
- законодательных и нормативных правовых актов, методических документов по материально-техническому обеспечению (далее — МТО) компании;
- способами и правилами планирования снабжения компании материально-техническими ресурсами (далее — МТР);
- особенностей формирования нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
- особенности организации МТО;
- правил составления и заключения договорной документации с поставщиками и контроля их исполнения;
- норм формирования и документации на отпуск МТР отделам компании;
- актуальных оптовых и розничных цен и номенклатуры требуемых материально-технических ценностей;
- правил организации учета снабженческих мероприятий и особенности формирования отчетности о выполнении плана МТО;
- правил составления претензий поставщикам;
- способов обработки информации с применением компьютера, технических средств коммуникации;
- этику делового общения;
- стандарты хранения, перевозки и отгрузки продукций из мест хранения;
- основ организации труда, экономики;
- основ законодательства о труде;
- правил внутреннего трудового распорядка в компании;
- норм пожарной безопасности и охраны труда на предприятии.
Сотрудник во время работы должен опираться на:
- Устав компании;
- Положение о подразделении МТО;
- данный документ;
- другие документы, касающиеся собственных должностных функций.
При отсутствии на рабочем месте менеджера по снабжению (по причине отпуска или нетрудоспособности) его функции выполняет сотрудник, назначенный руководством. Работник приобретает полномочия менеджера по снабжению и несет ответственность за недобросовестное выполнение своей работы.

2. Должностные обязанности

Функции менеджера по снабжению включают в себя следующие:

Разработка политики компании по проблемам МТО.
Руководство составлением проектов будущих планов и балансов МТО производственной программы.
Участие в формировании расчетов норм производственных запасов.
Руководство созданием и введением в работу программ по непрерывному обеспечению компании ресурсами, требуемыми для производственного процесса.
Нахождение поставщиков, опираясь на качественные характеристики предлагаемых МТР, сроки доставки, цены и иные условия.
Контакты с поставщиками, анализ их производственных возможностей.
Создание преддоговорной документации и работа с ней.
Осуществление переговоров с поставщиками, согласование сроков поставок.
Заключение договоров с поставщиками.
Анализ маркетинговой информации и рекламы о предложениях продавцов.
Контроль доставки МТР от продавцов и поставщиков.
Подготовка претензий к поставщикам, если они нарушили условия договора, составление расчетов по претензиям.
Анализ условий актуальных договоров в плане качества исполнения обязательств поставщиками и продавцами.
Принятие решений о расторжении договоров с недобросовестными поставщиками.
Контроль состояния и расходования запасов МТР.
Руководство разработкой базы данных по закупкам.
Составление заявок на МТР для разных периодов, актов и заключений о качестве поступающего сырья.
Составление задач для подчиненных сотрудников. Контроль их выполнения.

3. Права

Работник имеет такие права:

Подписывать бумаги в рамках своей компетенции.
Запрашивать от руководства и других структурных подразделений всю нужную информацию и документы.
Просить руководства помощи в решении своих должностных задач.
Контролировать качество и сроки исполнения поручений.
Возглавлять и проводить совещания по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
Участвовать в общем обсуждении проектов решений администрации компании.
На рассмотрение администрации вносить предложения о приеме на работу, увольнении, переводе, повышении, дисциплинарных взысканиях подчиненных работников.
Требовать завершения или приостановления работ в ситуации, когда нарушены те или иные нормы и инструкции, до ликвидации нарушений.

4. Ответственность

Работник, принятый на позицию менеджера по снабжению, может быть к привлечен ответственности за такие проступки:

некачественное выполнение или неисполнение своих трудовых задач, указанных в данном документе, — в рамках актуального законодательства о труде в РФ;
преступления, совершенные во время своей работы, — в рамках положений КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
нанесение материального ущерба — по правилам, указанным в актуальном трудовом законодательстве РФ.

Общие сведения

Работу над созданием документа можно поручить в компании юристу, специалисту по кадрам, делопроизводителю или другому специалисту, знакомому с принципами составления данных документов. Для уточнения обязанностей такой сотрудник может обратиться к непосредственному руководителю менеджера по снабжению — именно он имеет точное представление о его должностных функциях.

Важно! Должностная инструкция может быть самостоятельным документом или приложением к трудовому контракту. В любом случае она не должна противоречить ему.

Нормы по составлению документа отсутствуют в действующем законодательстве, однако работодатели придерживаются сложившихся в практике стандартов. Они связаны с содержанием документа, его структурой и оформлением. Обратимся к содержанию.

Какие разделы обычно бывают в документе

Общие положения

В данном разделе указывают лишь информацию о требуемом образовании и стаже, знаниях и опыте, которыми должен обладать потенциальный менеджер по снабжению. Важно отметить, кому подчиняется работник, есть ли у него в подчинении персонал, какими документами должен руководствоваться нанимаемый в своей деятельности, кто будет заменять его при отсутствии.

Таким образом, основная часть этого раздела будет стандартной для многих должностей. В ней прописывают только общие моменты.

Должностные функции

Этот раздел инструкции — самый важный. Именно в нем будет содержаться информация, что конкретно должен делать на своем рабочем месте менеджер по снабжению. Для того чтобы не возникло в будущем разногласий, рекомендуется эту часть прописать как можно конкретнее.

Если подобных специалистов в компании несколько, то должностные обязанности каждого из них будут отличаться — их можно даже распределить между работниками.

Права

В этой части указывают права, стандартные для всех работников: на получение необходимой информации, на участие в обсуждении принятых решений администрации компании, на гарантии, предоставляемые трудовым законодательством, а также и характерные для сотрудников руководящего звена. К таким правам относятся право подписи некоторых документов, инициировать и возглавлять совещания, контролировать выполнение делегированных менеджером задач.

Ответственность

Оформление должностной инструкции

Документ распечатывают на фирменном бланке компании формата А4. Оформление должно быть выполнено следующим образом:

Сначала по центру или в левом верхнем углу располагают наименование компании, реквизиты (они обычно уже есть на фирменном бланке).
Далее справа нужно разместить графы для подписи и должности нанимателя. Такая отметка об утверждении документа должна быть обязательно.
После этого пишут наименование документа и располагают текст должностной инструкции.
В завершении документа расписываются непосредственный руководитель менеджера по снабжению и сам принимаемый сотрудник. Также могут стоять подписи согласующих должностную инструкцию работников. Это могут быть юрист, специалист по кадрам и т.п.

Должностную инструкцию лучше составить в двух экземплярах. Первый будет храниться в отделе кадров компании или предприятия, а второй — у принятого менеджера по снабжению. Работник сможет беспрепятственно обращаться к документу в нужные ему моменты.

Читайте также: