Аналитическая обработка информации кратко

Обновлено: 16.05.2024

Аналитическая обработка информации является непосредственно аналитической процедурой, в связи с чем выдвигаются серьезные требования к ее организации, а именно, соответствующее методическое обеспечение, определенный уровень подготовки аналитиков, их обеспеченность техническими средствами проведения анализа.

Качество и обоснованность принимаемых управленческих решений в значительной степени определяются не только достоверностью, полнотой, доступностью, оперативностью получения информации, но также и эффективностью используемых при ее обработке методов. Совершенствование технологии аналитической обработки экономической информации – один из ключевых элементов совершенствования технологии управления.

Качественное информационное обеспечение процесса управления хозяйственной деятельностью возможно только при использовании на практике новейших информационных технологий: средств вычислительной техники, телекоммуникаций и программного обеспечения, а также автоматизированных систем управления.

Автоматизированная система сбора, обработки и хранения, представляющая собой разветвленную сеть регистрирующих устройств, линий связи и ЭВМ, сокращает время между возникновением информации и ее использованием в аналитической работе. Технические средства обеспечивают своевременное доведение информации о процессах, происходящих на предприятии, до руководителей и других работников управления.

Большая часть экономической информации, полученной в результате обработки, направляется руководителям, специалистам, менеджерам в конкретные сроки, предусмотренные календарным графиком сбора и обработки данных.

Для принятия оперативных управленческих решений менеджеры на основе определенных диалоговых процедур выбирают необходимую информацию, отражающую обеспеченность и использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ход производственных и других хозяйственных процессов.

В обработанном, взаимосвязанном и скоординированном виде информация передается отделам и службам экономического управления, ответственным за анализ хозяйственной деятельности и принятие решений. Для управления экономикой им необходима особая информация прогнозного характера, позволяющая не только фиксировать положение дел на предприятии, но и анализировать тенденции развития того или иного процесса, явления и принимать на основе этого оптимальные и своевременные решения. Такой тип управления предполагает наличие не только данных об управляемом объекте и его окружении, но и проанализированной информации, пригодной для прогнозирования. Информация о прошлом поведении системы и окружающей ее среды применяется для выработки управленческих решений на основе предвидимого решения с помощью средств экономического моделирования, экспертных и прогнозных программных систем.

2.5. Обобщение и оформление результатов АФХД

При проведении АФХД за длительный период его результаты оформляют в виде докладной или объяснительной записки, справки, заключения, приказа и т. п., состоящих из двух частей: выводов и предложений.

В выводах дается общая оценка степени выполнения планов и динамики хозяйствования, отмечаются положительные и отрицательные моменты в работе; их причины; указываются пути и возможности улучшения хозяйственной деятельности.

Предложения (рекомендации) основываются на результатах анализа и содержат комплекс конкретных мер, направленных на выявление резервов повышения эффективности хозяйствования.

Пояснительная записка составляется, если результаты анализа направляются в вышестоящую "организацию. Результаты анализа, предназначенные для внутрихозяйственного использования, оформляются в виде справки. Заключение готовится, когда анализ проводят вышестоящие органы управления.

Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, она должна содержать общие вопросы относительно экономического уровня предприятия, условий хозяйствования, результатов выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной и конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т. д. При оформлении пояснительной записки особое внимание уделяется предложениям, вносимым по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

Содержание справки и заключения, в отличие от пояснительной записки, может быть более конкретным, отражающим недостатки или достижения, выявленные резервы, способы их освоения. В этих документах может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

Формируются так же аналитические таблицы, которые позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в приемлемой форме.

Кроме того, наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает преемственность.

Результаты итогового анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать с персоналом предприятий и их подразделений. Практическую реализацию они получают после принятия соответствующих управленческих решений.

Вопросы и задания для проверки и закрепления знаний:

1. Каково значение информации для экономического анализа в хозяйственной деятельности предприятий?

2. Каковы источники информации для экономического анализа?

3. Что представляет собой экономическая информация?

4. По каким признакам оценивается качество аналитической информации?

5. Как осуществляется подготовка исходных аналитических данных?

6. Что такое достоверность информации?

7. Какие факторы влияют на достоверность информации?

8. В чем преимущества автоматизации сбора и обработки информации о хозяйственных процессах?

9. Как оформляются результаты АФХД?

10.. Каково содержание пояснительной записки?

11. В чем специфика безтекстовой формы?

12. Как используются результаты экономического анализа в практике хозяйственной деятельности предприятия?

ГЛАВА 3. МЕТОД И МЕТОДИКА АНАЛИЗА И ДИАГНОСТИКИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1. Метод анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности, его характерные черты.

3.2. Методика анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

3.3. Методика факторного анализа.

3.4. Систематизация и классификация факторов в АФХД.

3.5. Типы детерминированных моделей в АФХД.

3.6. Моделирования взаимосвязи в факторном анализе.

3.7. Классификация резервов роста. Методика определения величины резерва.

Чтобы данные приносили компании пользу, их анализируют и используют в работе: формируют отчеты, строят прогнозы, учитывают при принятии решений. Для аналитической обработки данных используют аналитические информационные системы — это комплексы программного обеспечения, которые собирают и обрабатывают данные. Расскажем, как такие системы устроены изнутри и что они умеют.

Что такое аналитические информационные системы и зачем они нужны

Информационно-аналитическая система — это комплекс из нескольких программ и устройств, которые собирают, хранят и анализируют информацию, а потом представляют ее в удобном для пользователей виде.

Такие системы помогают:

В основе информационно-аналитических систем лежит технология OLAP (Online Analytical Processing), а в основе технологии OLAP лежит обработка многомерных массивов данных. В отличие от обычных данных, многомерные содержат от трех и более параметров, позволяют оценить, как эти параметры влияют друг на друга и предсказать значение одной из переменных по значениям остальных.

Структуру информационно-аналитической OLAP-системы можно представить в виде трех компонентов: источников данных, OLAP-сервера и пользовательского приложения.

Данные из источников попадают на OLAP-сервер, где с ними проводится ряд операций по обработке, потом обработанные данные анализа попадают на те приложения, с которыми непосредственно взаимодействует пользователь.

Пользователи, например, аналитики компании или другие сотрудники, работают непосредственно с приложениями, которые умеют визуализировать результаты аналитической обработки данных. Через приложение они отправляют запросы, выводят информацию, производят нужные вычисления и получают результаты: прогнозы для бизнеса, графики и диаграммы, корреляцию показателей.

Для успешного развития компании необходимо проводить анализ данных, который состоит из создания отчетов, построения прогнозов в краткосрочной и долгосрочной перспективе, формирования выводов для принятия решения. Для качественной обработки данных требуется использование аналитический информационной системы. Она представляет собой пакет из набора программ, которые накапливают, сохраняют, выполняют комплексный анализ собранных сведений и интерпретируют их в привычном для пользователя виде. Рассмотрим более подробно, что же из себя представляет аналитическая обработка данных?

В чем назначение аналитических систем

Аналитические системы позволяют:

Они дают высокий результат при решении задач со сложной структурой, мгновенно реагируют на изменения существенно упрощая анализ эффективности работы бизнеса, обеспечивая его стабильность.

Как устроена аналитическая информационная система

Информационно аналитическая система – это технология, основанная на анализе многомерных массивов данных. Она получила название OLAP (Online Analytical Processing). Многомерные массивы в отличие от обычных данных содержат три и более показателей, позволяющих оценить их взаимное влияние, спрогнозировать значение искомой переменной по известным значениям других.

Структурированно информационно-аналитическая система OLAP представляет собой три различных компонента:

источники информации;
сервер, где будет храниться большой объем данных;
приложение пользователя.

Источники информации – это данные, которые поступают на OLAP-сервер. Здесь с ними производятся определенные процедуры по обработке и анализу, включая все необходимые измерения, а затем в адаптированном виде информация передается в соответствующее приложение.

Пользователи, которыми, могут быть аналитики или другие сотрудники в структуре организации, работают непосредственно с приложением. В нем производится оперативная аналитическая обработка данных с возможностью визуализации или другой удобной интерпретация результатов анализа полученных сведений. В приложении реализована возможность отправки запросов, вывода информации, произведения нескольких уровней вычислений и получения результатов в виде прогнозов для бизнес-процессов, графических данных либо корреляционных коэффициентов.

Какая информация может использоваться аналитической системой?

Аналитическая обработка информации OLAP основана на данных, источником которых могут быть:

Базы данных организации, ERP и CRM-системы для учета продаж, процессов производства, привлечения целевой аудитории и поставщиков, а также работа с сотрудниками.
Хранилища данных: системы, где собрана вся информация, с которой работает компания. Такое хранилище может генерировать информацию из разносторонних баз, CRM-систем или напрямую с устройств, в частности через снятие показаний с соответствующих датчиков.

Информационно-аналитическая деятельность является одним из важнейших направлений интеллектуальной деятельности современного человека. Она связана с решением задач в самых различных сферах жизни: политике, истории, экономике, образовании и других. Такая работа проводится по определенной методике. В качестве основных источников информации служат текстовые данные, для упрощения обработки которых применяются автоматизированные системы.

Общее описание

В науке существует множество определений информационно-аналитической деятельности. Чаще всего ее рассматривают как один из процессов в сфере управления. Если рассматривать ее с терминологической точки зрения, то она состоит из двух слагаемых:

анализ – расчленение объектов на отдельные элементы, что позволяет в конечном итоге получить общее представление об их строении и функциях;
информация, а точнее, ее сбор, накопление, систематизация и обработка.

В более общем понимании аналитика – это разновидность техники мыслительной деятельности, с помощью которой производится обработка фактических данных с элементами прогнозирования. Содержание этого понятия у различных ученых и исследователей имеет свои специфические оттенки:

инструмент для преобразования интуитивных понятий в логическую категорию;
форма знания, используемая для выработки оптимальных управленческих решений;
способ для исследования неявных процессов в социально-экономической и политической жизни;
механизм обобщения разрозненных данных;
основа научно-исследовательских изысканий и другие.

Сущность и структура

Основу структуры информационно-аналитической деятельности составляют следующие процессы:

анализ целей и постановка задач работы;
осуществление сбора информации в комплексе с адаптацией к изменяющимся условиям ситуации;
анализ и оценка полученных данных в контексте управленческих целей;
выявление сущности исследуемых процессов и явлений;
формирование модели по существенной части данных и среды функционирования объекта;
проверка соответствия модели и ее корректировка (при необходимости);
планирование и осуществление эксперимента в естественных условиях или создание мысленной рабочей модели;
формирование новых знаний на основе исследования, прогнозирование;
обоснование и доведение результатов до потребителя, исполнителя или управленческого лица, принимающего решение.

Данная дисциплина включает в себя три главные составляющие:

методологию работы в аналитическом и информационном аспекте;
организационное обеспечение;
технико-методологическое обеспечение (создание инструментальных компонентов для достижения поставленных целей).

Исходя из вышеуказанных базовых процессов, аналитика – это основа мыслительной деятельности, которая направлена на решение практических задач. В плане познавательной деятельности даже ошибочный вывод, полученный в результате аналитического осмысления, также обладает определенной ценностью, так как он способствует получению новых знаний.

История развития

Другого древнегреческого философа – Сократа – считают основоположником аналитических технологий. В своих трудах он использовал полемический анализ, целью которого было получение новых знаний в процессе спора с оппонентом.

В XX в. такая область знаний и осмысления стала профессиональной информационно-аналитической деятельностью. Во всех странах в государственных структурах существуют информационно-аналитические службы. Они создаются и в отдельных организациях, банках, образовательных и других учреждениях. Развиваются программные методы обеспечения.

Цели и управленческие задачи

Главная цель информационно-аналитической работы (ИАР) – это получение качественно новой информации по исследуемому вопросу в результате обобщения исходных материалов, которые были приняты к обработке не систематизированными и беспорядочными.

В рамках стратегического консалтинга организации задачами данного процесса являются:

Уровни

Во время осуществления такой деятельности выделяют два уровня:

Информационный уровень (или эмпирический). Работа на этом этапе связана с получением и предварительной обработкой фактических данных. Уровень состоит из нескольких стадий: добывание и фиксирование информации, ее осмысление и описание научными терминами, классифицирование и определение основных зависимостей. Работа исследователя также заключается в отсеивании несущественных деталей и данных, имеющих случайный характер, в выделении наиболее типичных, часто повторяющихся фактов, определении тенденции развития, выявлении очевидных связей.
Аналитический уровень (или теоретический). На данном этапе проводится глубокий и всесторонний анализ фактического материала, исследование сущности явлений и процессов, качественное и количественное определение закономерностей. Итогом работы служит прогнозирование возможных событий и выработка рекомендаций для осуществления воздействия на будущие процессы.

Принципы

Основными принципами информационно-аналитической деятельности являются:

ориентированность на определенные цели для выполнения прикладных задач;
значимость исследования на данный момент времени (актуальность), своевременность выдачи результатов;
использование достоверных данных для анализа, объективность при составлении выводов и предложений, беспристрастное отношение к исследованию;
учет всей информации, имеющей отношение к поставленной задаче, непрерывный мониторинг условий и их изменений;
лояльный подход к мнению каждого сотрудника аналитической службы, проработка альтернативных вариантов, в том числе тех, которые выходят за пределы общепринятых представлений;
использование последних достижений науки и техники для получения обоснованных результатов;
комплексное решение проблем с учетом взаимосвязи различных факторов;
высокий уровень адаптации к изменяющимся общественно-политическим условиям.

Технология

Исходя из основных элементов структуры данного понятия, можно определить технологический цикл ИАР. Технология аналитической работы – это организованная во времени совокупность методов и операций, которые способствуют достижению поставленной цели. Ниже приведена ее краткая последовательность:

Подготовительные работы.
Проработка характеристик поиска.
Сбор информации и ее предварительный анализ (эмпирический этап).
Непосредственно аналитическая деятельность.

Подготовительные работы включают в себя следующие мероприятия:

описание проблемы;
выработка главной цели и ее уточнение, установление стиля работы, учитывающего специфику потребителя информационной продукции;
определение предварительного бюджета для исследования.

Детальная проработка поисковых мероприятий содержит следующие операции:

образование группы работников для проведения исследования, назначение менеджера проекта;
разбиение главной цели на функции, задачи и операции;
выработка частных (промежуточных) целей по направлениям;
формирование списка возможных источников информации и оцениваемых признаков, состава выборки данных, достаточной для решения задачи;
определение кадровых и других ресурсов для поиска информации;
установление источников данных и оценка их информативности;
разработка бюджета для информационного уровня.

Анализ и завершающий этап информационно-аналитической деятельности

Эмпирический этап работы состоит из таких процедур, как:

определение средств для сбора данных;
накопление информации;
анализ репрезентативности выборки;
интегрирование массивов данных, полученных из разных источников, оценка их противоречивости;
анализ всего массива, определение тенденций;
синтез модели;
выработка выводов о целях, которые можно достичь без корректирующих мероприятий;
определение бюджета для заключительного этапа.

Аналитический, заключительный этап работы, проводится в следующем порядке:

выявление критических точек, влияние на которые может привести к максимальному эффекту;
создание имитационной модели;
оценка результата;
выработка комплексной стратегии управления;
сдача информационного продукта заказчику.

Источники информации

Данные, используемые во время информационно-аналитической деятельности, могут носить символьный и не символьный характер. Ко второму типу относятся конструктивные особенности, химический состав и другие виды образцов. Чаще всего применяются следующие источники символьных (текстовых) данных:

объекты неоперативной информации (архивы, библиотеки, хранилища документов);
традиционные носители: книги, журналы, газеты и другая периодическая литература, рукописи, фотоснимки;
нетрадиционные носители данных: голографические, магнитооптические, оптические накопители, информационно-вычислительные сети различного уровня, магнитные ленты;
объекты оперативной информации – информационно-коммуникационные системы (телевидение, радиовещание, мультисерверные и сотовые системы связи и другие).

Текстовые данные обладают наибольшей информационной емкостью. Их достоинством также является и то, что их сбор и обработка сравнительно легко поддаются автоматизации.

Типы средств автоматизации

Информатизация ИАР производится с помощью двух типов средств:

для сбора и накопления данных;
для обработки и анализа информации.

Применение автоматизированных систем позволяет значительно сократить затраты времени на поиск и обработку текстовой информации. Их недостатком является то, что сгенерированные результаты все-таки нуждаются в правке и редактуре человеком, а также невозможно произвести фильтрацию неявного упоминания терминов.

Информационно-аналитические системы

Современное программное обеспечение может предоставить следующую совокупность поисковых сервисов:

анализ точного совпадения слова или набора слов с поисковым заданием;
адаптационный поиск с учетом различных словоформ;
поиск с учетом разнесения элементов фразы по тексту на заданное расстояние (оно измеряется в словах);
поиск фразы с учетом перестановок и подстановок слов.

Читайте также: