18 минут книга кратко
Обновлено: 05.07.2024
Эта книга не рассказывает, как успевать абсолютно все. Не учит, как жить и работать еще быстрее. Не поясняет, как подстраиваться под окружающий мир.
Зато она ясно описывает, как использовать свои особенности себе во благо и как высвободить достаточно времени на главное дело в жизни.
Общее впечатление
Книга читается невероятно легко. Почти каждая глава начинается с реального жизненного примера, что существенно повышает интерес к написанному. В ней много цитат и ссылок на книги других авторов.
В этой книге каждый сможет отыскать что-то свое. Кому-то она поможет решиться на крутой разворот, а кого-то всего лишь научит больше отдыхать и внимательнее относится к выбору повседневных дел.
Основная цель книги — сделать читателя счастливым. Научить жить полноценной и интересной жизнью уже сегодня. Не двигаться вперед по инерции, а шагать осознанно, заранее обдумывая каждый шаг.
Краткое содержание
Автор утверждает, что добиться желаемого способен каждый. Для положительного результата требуется:
- действительно хотеть добиться успеха;
- верить, что все получится;
- получать удовольствие от всего процесса и каждой попытки получить желаемое в частности.
Во второй части автор учит организовывать жизнь исключительно вокруг того, что имеет приоритетное значение. Он рассказывает, как отказаться от интересных, но второстепенных дел, фокусируясь исключительно на перспективной работе. Брегман убеждает, что не следует распыляться на десятки задач одновременно — необходимо выделить штук 5 и уделять им 95% своего времени.
- 5 минут он рекомендует тратить на планирование утром, в самом начале рабочего дня. За эти 5 минут необходимо еще раз просмотреть список дел и выделить те, решение которых приблизит к достижению главной цели.
- Следующие 8 минут автор советует разбить, выделив по 1-й минуте на каждый рабочий час. В конце каждого часа (по звуковому сигналу от будильника, компьютера или телефона) следует остановиться и проанализировать эффективность предыдущих 59 минут.
- Последние 5 минут автор предлагает оставить на конец рабочего дня. За эти 5 минут необходимо оценить, как прошел день. Что было сделано, что необходимо вычеркнуть, а что перенести на завтра. Правильное завершение рабочего дня поможет сделать каждый последующий день эффективней и приятней предыдущего.
В четвертой части книги Питер Брегман говорит, как идти к цели, не отвлекаясь по пустякам во время пути. Он убежден, что самое сложное — это начать. Получилось начать — получится и добраться до конца. При этом он оговаривается, что осознанное отвлечение от главной задачи не только допустимо, но иногда даже полезно.
Советы от автора книги
Вот лишь несколько советов, которыми Питер Брегман делится в данной книге.
О чем эта книга?
Чем эта книга отличается от других книг по тайм-менеджменту?
Большинство книг по тайм-менеджменту посвящены рациональному планированию: как организовать день так, чтобы успеть как можно больше. Брегман замахнулся на более глобальную задачу: не просто планирование дня, а планирование жизни в целом. Хотя всё действительно начинается с одного дня. Потом одного года. А потом вы учитесь не просто всё успевать, но и успеваете понять, зачем вы это делаете.
Время, как замечает автор, единственное, чего нельзя вернуть. Наша жизнь конечна, и только от нас зависит, чем её наполнить. Но множество людей, занимаясь, казалось бы, очень важными делами, работая не поднимая головы и испытывая постоянную нехватку времени, тем не менее тратят его попусту.
Книга учит концентрации, но не только на повседневных задачах. Прежде всего человек должен понять, чем ему действительно стоит заниматься, чтобы прожить осмысленную и гармоничную жизнь.
Что предлагает книга для гармонизации жизни?
Питер Брегман поделил книгу на четыре части. В первой он рассказывает о том, как создать почву для дальнейших действий. Во всём есть скрытые возможности, надо суметь их разглядеть. Затем придумать ежедневный план и следовать ему. И бороться с тем, что отвлекает от этого плана.
Вторая часть рассказывает читателю, как организовать жизнь вокруг того, что делает человека счастливым. Нет смысла заниматься тем, что вызывает отторжение, каким бы выгодным в карьерном и материальном плане это ни было.
Первое — создать почву для действий. Что это значит?
Питер Брегман отмечает, что человек не ограничен только своей работой. Он рассказывает об эпидемии самоубийств в крупных компаниях во время их реорганизации, когда с жизнью сводили счёты даже те сотрудники, которых не увольняли — от одного только ожидания этого события. Для них работа и была жизнью, они не видели себя за её пределами. Да, страшно остаться без средств к существованию, но не стоит забывать и о других своих ипостасях — члена семьи, человека, у которого есть увлечения. Возможно, просто пришло время заново оценить свой потенциал и заняться чем-то совершенно другим.
Брегман рассказывает о молодых людях, вчерашних выпускниках колледжей, которые за пару лет меняют несколько профессий в поисках себя. Тут главное — не слишком увлекаться, поскольку чересчур широкий выбор мешает составить чёткий жизненный план.
Брегман в таких случаях советует хотя бы на минуту забыть, куда надо идти, и сосредоточиться на том, кто вы есть и что вам действительно нужно. Возможно, после этого вовсе не захочется расставаться с очередной работой, можно и там создать почву для действий и правильно организовать свою жизнь.
Второе — как организовать жизнь вокруг того, что делает счастливым. Как это сделать?
Вместо того чтобы вовремя остановиться, они заходят слишком далеко, когда уже поздно отступать. Чтобы прекратить двигаться по инерции, можно выбрать две стратегии: замедлиться либо начать сначала. Кстати, большинство книг по тайм-менеджменту вообще не рассматривает паузу или замедление темпа жизни как способ управления временем.
Но разве пауза или замедление не пустая трата времени?
Иногда и то и другое необходимо. Быстродействие заложено в природе человека, мы склонны реагировать немедленно, особенно на агрессию. В этом случае необходима пауза, чтобы успеть взять эмоции под контроль. Прежде чем бурно реагировать — ответить криком на крик, к примеру — Брегман советует сделать вдох и расслабиться примерно на 5 секунд. Тогда следующий ваш ход будет умнее и менее импульсивным.
Необходимо тратить время и на отдых: остановиться, подумать о приоритетах, а не заниматься всем и сразу. Многозадачность, столь любимую тайм-менеджментом, Брегман не приветствует.
Чем же плоха многозадачность?
Брегман сравнивает многозадачность со шведским столом, на котором так много блюд, что вкус каждого всё равно забывается. Надо брать меньше блюд и выполнять меньше дел, но выполнять хорошо. Выберите для себя пять дел, которые сильнее всего влияют на жизнь, и сконцентрируйтесь на них.
Не стоит разбрасываться временем и силами — нужно ставить перед собой цели и иметь талант, чтобы их достичь.
Для этого автор предлагает освоить четыре элемента успеха. Первый — по максимуму использовать свои сильные стороны. Второй — принять слабые стороны и суметь использовать их тоже. Третий элемент — заявить о своих индивидуальных особенностях. И четвёртый — понять, чем вы действительно хотите заниматься, найти своё любимое дело.
С сильными сторонами всё понятно. Но как можно превратить в силу свои слабости?
Зачем заявлять об индивидуальных особенностях?
Питер Брегман учит быть собой и не подстраиваться под других. В пример он приводит Сьюзан Бойл (Susan Boyle), безработную и невзрачную жительницу шотландской деревни, чей голос покорил мир. Будь на её месте стандартная красавица, возможно, этого и не произошло бы.
Четвёртый элемент успеха — найти любимое дело. А если оно не совпадает с профессией?
Автор уверяет, что можно достичь чего угодно.
Для этого нужно:
- хотеть добиться;
- верить, что это возможно;
- относиться к неудачным попыткам как к полезному опыту.
Человек терпит одно поражение за другим, прежде чем добивается успеха. Главное — не оставлять попыток. Любимое дело, по мнению Брегмана, то, которому можно посвятить год и не бросить.
Чем конкретно наполнены 18 минут, которые помогают повысить концентрацию?
Тут всё просто. Пять минут с утра нужно выделить для планирования дня. По одной минуте раз в час проводить повторную фокусировку на задачах. Можно запрограммировать звуковой сигнал в смартфоне, напоминающий о том, что нужно оценить, продуктивно ли прошёл час. Вечером потратить ещё 5 минут и оценить, как прошёл день. Чего удалось добиться, что преодолеть? Что планируется сделать завтра? С кем нужно взаимодействовать? В двух словах — нужно осознанно выбрать, на чём сосредоточиться в течение дня, и регулярно себе об этом напоминать.
Экономить время помогает и правило трёх дней. Если в списке неотложных дел какое-то из них находится больше трёх дней, нужно:
Как автор предлагает бороться с отвлекающими факторами?
У каждого свои отвлекающие факторы. Брегман приводит в пример человека, который считал, что его коллеги постоянно плетут против него интриги, а начальство недооценивает. Эта фантазия стала отвлекающим фактором, мешающим как следует работать. В итоге, когда его вызвали к начальнице, чтобы похвалить за хорошую работу, он начал обвинять её в вымышленных грехах и в результате был уволен. Поэтому Брегман советует придумать такую фантазию, которая работает на вас, а не против вас.
В чём практическая польза этой книги? Применимы ли рекомендации автора к нашим реалиям?
Книга доступно и понятно учит планировать время и делать это с удовольствием, не погрязая в сложных расчётах и мелочах. Эти рекомендации применимы к любым условиям и реалиям, даже самым экстремальным, поскольку временем располагают все.
Главное — уметь им правильно распорядиться, о чём и рассказывает Питер Брегман.
В книге много примеров и историй из жизни автора, исторические параллели, забавные рассказы и притчи.
Тем не менее люди, хорошо знакомые с литературой по тайм-менеджменту и уже выбравшие для себя другую модель, возможно, не увидят в этой книге ничего особенного.
Автор слегка многословен, местами поверхностен, но в целом книга читается легко и приятно и вполне достойна прочтения. Считать ли её руководством к действию, решать читателю.
Питер Брегман — это такой очень продуктивный дядя, который работает консультантом крутых компаний из списка Fortune-500. Он часто участвует в радиопередачах и пишет для Harvard Business Review, Fast Company, Forbes и Psychology Today. В общем, чтоб я так жил. Впрочем, если начнете применять его советы по личной эффективности — может, и заживете.
Из статьи вы узнаете:
Разложу вам книжку как пасьянс:
1. Привычки и мышление
Чтобы достичь целей, которые вы поставите себе на год, нужно подготовить плацдарм. Им станут ваше новое мышление и привычки.
Придется научиться сходить с привычной колеи мыслей и дел. Если будете делать и думать по-старому, никакие планы на год или на день не помогут. Испытано на себе и на подопытных друзьях. Делайте не по инерции.
Практические примеры:
2. Четыре элемента для достижения целей
По мнению Брегмана, это вот такие постулаты:
1. По максимуму используйте ваши сильные стороны.
2. Примите ваши слабые стороны.
3. Заявите о ваших индивидуальных особенностях.
4. Займитесь тем, что вы любите.
Они вроде очевидные, но он приводит небанальные примеры для их иллюстрации.
1. По максимуму используйте сильные стороны
В этом секрет успешного аутсайдера. Выбирайте игру, в которой точно сможете победить, даже если для этого ее нужно придумать.
Предприниматели интуитивно понимают этот принцип. Именно поэтому они создают собственные компании. Они начинают бизнес и организуют его так, чтобы выигрывать благодаря собственным сильным сторонам. Сначала они изобретают игру, в которой могут победить, а потом в нее играют.
2. Примите свои слабости
Друг Брегмана, выдающийся инвестиционный менеджер, тратит все свободное время, читая, изучая и обдумывая финансовую отчетность компаний, в которые планирует вложить деньги. Однажды Брегман пригласил его покататься на лыжах. Но вместо лыж тот привез стопку годовых отчетов в метр толщиной. Фрик какой-то.
Но именно эта одержимость сделала его одним из лучших финансовых аналитиков в мире.
Признайте слабости, вместо того, чтобы избегать их. В этом году организуйте работу так, чтобы они стали активом, а не препятствием.
3. Заявите о ваших индивидуальных особенностях
В любой области с высокой конкуренцией можно выиграть только за счет отличий.
Если вы пытаетесь выделиться, стараясь быть как все, только лучше, — вряд ли что-то из этого выйдет. Вокруг куча умных и трудолюбивых людей, которые решили добиться совершенства в том, что делают все остальные.
Быть другим проще.
4. Занимайтесь любимым делом
Ну тут все понятно. Тут Брегман ничего нам нового не сказал.
А вот незаезженные советы по теме дела и мастерства:
Приготовьтесь долго лажать
Если вы хотите стать отличным специалистом по маркетингу, надо много лет пробыть не очень умелым специалистом.
Хотите стать отличным руководителем? Тогда приготовьтесь долгое время быть плохим руководителем. Отличным вы станете только благодаря практике.
Делайте не правильно, а часто
Будьте нормальным родителем. Нормальным сотрудником. Нормальным писателем. Это позволит двигаться дальше. Потому что в итоге ключ к совершенству — делать не правильно, а часто. Тогда вы достигнете желаемого результата.
План роста на год
Сначала нужно усвоить, что вы не охватите всё, что хотите. Будьте реалистами — тут хоть бы перестать залипать на енотов на 5 минут меньше в день. Наметьте колонизацию Марса на попозже. В этом году займитесь чем-то обозримым.
Для этого выберите 5 сфер на год. Три относятся к работе, а две — к личной жизни.
Эти 5 приоритетов на год должны лечь в основу вашего ежедневного плана. План, на который вы будете тратить 18 минут в день по словам Брегмана.
Шаг 1 (5 минут): утро. Распланируйте день: возьмите список дел на год и подумайте. Какие задачи нужно решить, чтобы приблизиться к главным целям года? Теперь поместите эти задачи в ежедневник.
Шаг 2 (1 минута раз в час): повторная фокусировка. Заведите часы, настройте телефон или компьютер, чтобы каждый час слышать звуковой сигнал, и начните заниматься делами, перечисленными в ежедневнике.
Когда услышите сигнал, глубоко вдохните и спросите себя, продуктивно ли вы провели прошедший час. И так, час за часом, контролируйте свой день. (Ох, Брегман, это ту мач, конечно. Но попробовать можно).
Вот пример плана Брегмана на день согласно приоритетам на год:
4. Как не отвлекаться от целей на год
Было бы проще, если бы мы жили в вакууме. А так нас отвлекают люди, обстоятельства и мы сами. Но что-то можно придумать. Вот такую простую штуку, например:
Создайте подходящую обстановку
Обстановка определяет наши действия в гораздо большей степени, чем кажется.
Пример из морально разлагающихся Штатов:
Еще примеры из книжки:
- Если взять большую ложку, то съешь больше.
- Если отодвинуть вазочку с шоколадными конфетами на 2 метра от письменного стола, съешь вполовину меньше.
- Если сразу выбрасывать косточки от куриных крылышек, забудешь, сколько уже съел, и съешь больше.
Создайте такую среду, чтобы дела, которые хочется сделать, стали привлекательными.
Мотивация нужна только, чтобы начать
Задайте себе эти 3 вопроса, прежде, чем взять на себя обязательство
Представьте, что к вам обращаются с просьбой. Спросите у себя:
1. Подхожу ли я для этого дела?
2. Подходящее ли сейчас время, чтобы его выполнить?
3. Достаточно ли у меня информации?
Если ответ на любой из вопросов будет отрицательным — не соглашайтесь.
Если хотите что-нибудь сделать, сосредоточьтесь. Если не хотите чего-то делать, сосредоточьтесь на другом
Отвлекаться — по сути все равно что сосредоточиваться. Чтобы отвлечься от Х, надо сосредоточиться на Y.
Иногда полезно отвлекаться сознательно.
Откажитесь от многозадачности
Мы хватаемся за несколько задач одновременно обычно потому, что нетерпеливы.
Из-за этого стрессуем. Вместо этого берите одну задачу, но делайте ее интересной вот так:
Устанавливайте нереалистичные дедлайны. Сокращайте встречи наполовину. Попытайтесь выполнить задание за треть времени, которое на него потребуется. Дедлайн — отличный способ двигаться быстрее. Давая себе меньше времени на разные задания, вы можете стать продуктивнее и спокойнее.
Не пытайтесь сделать все сразу
Просто начните. Не пишите книгу — напишите страницу. Не создавайте всю презентацию — сделайте один слайд. Не ждите, что станете прекрасным руководителем за полгода, — для начала четко обозначьте свои ожидания.
Выберите маленькую цель, которой можно достичь, и доведите дело до конца. Потом принимайтесь за следующую. Такими небольшими шагами вы будете чаще добиваться успеха. Так вы станете увереннее в себе.
Выводы
Скорее всего, сейчас у вас появилась куча идей, как жить по-новому. Но лучше выберите что-то одно.
Возможно, вы решите отказаться от многозадачности. Или будете составлять список дел на день в соответствии с годовыми приоритетами. Просто выберите и начните делать. Неважно, что это будет — остальное придет. Со временем вы увидите, что жизнь меняется в нужном направлении.
Это как, когда вы начинаете заниматься спортом и через какое-то время понимаете, что стали есть более полезную еду — меньше сахара, больше овощей. А потом решаете ходить больше пешком. И в итоге становитесь каким-то чуть ли не полуспортсменом.
Попробуйте хостинг с кучей плюшек: автоустановщиком 330 движков, конструктором сайтов и теплой поддержкой 24/7!
Также данная книга доступна ещё в библиотеке. Запишись сразу в несколько библиотек и получай книги намного быстрее.
Те, кто искали эту книгу – читают
- Объем: 190 стр. 1 иллюстрация
- Жанр:з арубежная психология, л ичная эффективность, п рактическая психология, с аморазвитие / личностный рост
- Теги:и скусство быть счастливым, к ак достичь цели, к онцентрация внимания, п ринятие решений, п сихология успеха, с амовоспитаниеРедактировать
Эта и ещё 2 книги за 299 ₽
По абонементу вы каждый месяц можете взять из каталога одну книгу до 600 ₽ и две книги из персональной подборки.Узнать больше
Отзывы 18
Очень хорошая книга.
Всё понравилось, но каждый из этой книги должен взять для себя то, что ему подходит, т.к. прямо следовать тому что предлагает автор не получиться.
У каждого из нас сложилась своя практика жизни, поэтому стоит ее разбавить советами автора. Заменяет несколько книжек по тайм-менеджменту.
При чтении проводишь осмысление своей жизни и своих действий, а действительно ли ты ведешь себя так как ведет автор или что-то упускаешь, есть ли в твоей жизни место тем действиям что предлагаются в книге? Конечно место этой системе в жизни каждого человека найдется.
Действительно начинаешь задумываться над своими целями и задачами, а не задачами и целями других. И как только ты проводишь эту черту – где твои задачи и цели, которые нужно реализовать тебе – а какие к тебе не относятся – так происходит нечто, выходящее за границы понимания. По русски это называется – всё идет назло не так как запланировал. Сразу появляются кучи предложений, и дел со стороны других, сразу появляются какие-то личности которые пытаются заставить или отвлечь тебя от твоих целей; И здесь главное не поддаваться, соблюдать свой режим и прямо руководствоваться советами из этой книги. Иначе никак!
Читайте также: