Сортировка и фильтрация данных в excel конспект урока
Обновлено: 06.07.2024
Цель урока: Ознакомление учащихся с сортировкой и фильтрацией данных, обучение основным приёмам работы с сортировкой и фильтрацией данных в MS Excel.
Задачи:
Тип урока: с элементами практикума
Оборудование: интерактивная доска, компьютер, ноутбуки, ПО MS Excel, раздаточный материал.
Ход урока:
I. Организационный момент
Взаимное приветствие
— Здравствуйте, ребята! Я рада вас видеть и надеюсь на плодотворное сотрудничество. Наш класс — единая команда, единая цепь, скрепленная знаниями. Каждый ученик — звено одной цепи. Прочность цепи — это прочность ваших знаний. Насколько прочно скреплены звенья нашей цепи, мы выясним сегодня на уроке. Ребята, прошу вас быть сегодня на уроке наиболее активными, внимательными, я знаю, что вы все сегодня покажите достойный похвалы уровень знаний.
II. Актуализация знаний учащихся
Сегодня на уроке мы продолжаем работать с электронными таблицами MS Excel.
A) Мини
1. Что называется базой данных?
2. Что такое поле?
Строка таблицы — запись базы данных.
3. Что такое запись?
Столбец таблицы — поле базы данных.
Б) Практическая работа
Учитель контролирует выполнение заданий.
III. Изучение нового материала
1. Сортировка данных
Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы. В Excel предусмотрены средства упорядочивания данных после любых изменений и дополнений, которые можно использовать при необходимости.
В Excel возможна сортировка по одному или нескольким ключевым полям. Чтобы заставить Excel правильно сортировать записи в базе данных, вы должны указать, какие поля будут определять новый порядок записей.
Сортировка — это упорядочение данных по возрастанию или убыванию.
Для сортировки данных необходимо:
- Выделить одну любую ячейку базы данных;
- Дать команду ;
- В возникшем окне диалога выбрать нужный для сортировки столбец;
- Выбрать вариант сортировки (по возрастанию или по убыванию)
Тип сортировки:
по возрастанию — цифры сортируются по возрастанию, текст — в алфавитном порядке;
по убыванию — сортировка в обратном порядке;
2. Фильтрация данных
Основная работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.
Фильтрация — быстрый способ поиска данных и работы с ними в списке.
Фильтруя список, можно отобразить только те строки, которые удовлетворяют определенным условиям отбора.
В Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр.
Для фильтрации данных необходимо:
- Выделить одну любую ячейку базы данных;
- Дать команду ;
- Нажать кнопку со стрелкой в столбце и выбрать нужное условие;
- В возникшем списке указать условие и записать значение;
- Щелкнуть по кнопке ОК.
3. Обучающая практическая работа
указатель мыши установите на ярлычке Лист 2;
правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню;
выполните команду Переименовать.
IV. Физкультминутка
V. Проверочная самостоятельная работа на усвоение нового материала
Уровень, А
Уровень В
Воспитательная: воспитание внимательности и дисциплинированности.
Тип урока: изучение нового материала.
Оборудование: ПО, учебник.
Структура урока:
Организационный момент (2 мин);
Актуализация знаний (5 мин);
Изучение нового материала (9 мин);
Домашнее задание (1 мин);
Практическая часть (26 мин);
Подведение итогов урока (2 мин).
1. Организационный момент.
2. Актуализация знаний.
1. Что такое диаграмма?
2. Для чего она используется?
3. Какие основные виды диаграмм вы знаете?
4. Как изменить отдельный элемент диаграммы?
3. Изучение нового материала.
Очень часто возникает необходимость расположить (отсортировать) данные в таблице по возрастанию или убыванию для более быстрого ориентирования по ней и поиска нужной информации.
Сегодня на уроке мы с вами познакомимся со способами сортировки и фильтрации данных в Excel.
Сортировка – это упорядочение данных в таблице.
Существуют 2 вида сортировки данных:
2) по возрастанию.
Числовые данные, время и даты можно расположить в порядке возрастания или убывания, а текстовые – по алфавитному порядку или в порядке, обратном алфавитному.
Отсортировать данные таблицы можно двумя способами:
1) лента Главная→ Редактирование→ Сортировка и фильтр→ Сортировка по возрастанию (Сортировка по убыванию).
2) правая клавиша мыши→ Сортировка →Сортировка по возрастанию (Сортировка по убыванию).
Пример 1. Отсортировать данные в таблице, расположив названия городов в алфавитном порядке.
Более сложные условия сортировки можно задать следующим образом:
1) лента Главная→Редактирование→ Сортировка и фильтр→ Настраиваемая сортировка…
2) правая клавиша мыши→ Сортировка → Настраиваемая сортировка.
В появившемся окне Сортировка можно выбрать несколько столбцов (или строк) для сортировки и определить свой порядок сортировки по каждому из них.
Пример 2. Отсортировать по классам, затем по оценкам по алгебре, по геометрии, биологии и т.д.
Помимо сортировки существует ещё операция фильтрации.
Фильтрация – операция, при которой в отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора данных, а остальные временно скрываются.
Причем, числовые данные, время и даты располагаются в порядке возрастания или убывания, а текстовые – по алфавиту, или в порядке обратном алфавиту.
Отфильтрованную таблицу можно редактировать, форматировать, для нее можно создавать диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
Пример 3.Отобразить информацию только по 10-а классу получившие по алгебре 8 баллов (таблица из примера 2).
Для отмены действия фильтра достаточно нажать на его кнопку и в выпадающем меню выбрать пункт(Выделить все) или на лента Главная→Редактирование→ Сортировка и фильтр→ Очистить.
4. Домашнее задание.
5. Практическая часть.
Задание 1. А) Выясните, какое озеро из данного списка самое большое и какое самое глубокое. Б) Какое озеро самое маленькое и у какого озера наименьшая глубина. В ответы запишите названия озер.
Задание 2. Задание 2. Выясните: а) площадь какой страны самая маленькая, а какой самая большая; б) укажите столицу страны в которой наибольшее количество человек, а в какой наименьшее; в) укажите самую высокую точку и самую низкую. Создайте таблицу и запишите в нее ответы.
Задание 3. При помощи фильтра укажите: а) модели телефонов с аккумулятором Li-Ion 800 mAh, фирмы Samsung и памятью не больше 40 Мб; б) модели телефонов, у которых масса не превышает 90 г и которые выпускает фирма Sony Ericsson.
6. Подведение итогов урока.
1. Что называют сортировкой?
2. По каким параметрам можно сортировать данные электронной таблицы?
3. Какой порядок сортировки можно задать для числовых данных? Для текстовых данных?
_________________И.Г. Максимова Протокол №_____от_____2019г.
1. Пояснительная записка 4стр
2. Обоснование темы 5стр
3. Цель занятия 6стр
4. Оснащение и формы оптимизации 8стр
5. Межпредметные и внутрипредметные связи 9стр
6. План проведения и ход занятия 10стр
7. Приложения 12стр
8. Литература и интернет-ресурсы 14стр
11. Техника безопасности 15стр
Пояснительная записка
В методической разработке использованы современные педагогические приемы и методики, стимулирующие критическое мышление, память, внимание и навыки индивидуальной работы.
Обоснование темы
В наше время компьютеризация охватила многие сферы деятельности человека. В медицинской практике нет ни одной отрасли, где не используются компьютеры. В любой приемной поликлиник и больниц в первую очередь вас регистрируют в базе данных, используя компьютер.
Программа Microsoft Excel является электронной таблицей, с которой студенты знакомятся и обучаются работать с данными и обрабатывать их. Также они учатся работать со списками данных, что уже является элементарной базой данных.
Изучение данной темы дает основы работы в последующей теме курса, а именно "Система управления базами данных Microsoft Access".
Тип занятия: комбинированное
Вид занятия: практическое занятие
Продолжительность занятия: 90 минут
Место проведения: медицинский колледж № 2, компьютерный класс
Цель занятия:
образовательные:
развивающие:
• развитие логического мышления студентов — умений выделять главное, существенное, обобщать имеющуюся информацию;
• развитие у студентов навыков самостоятельной работы;
воспитательные:
• формирование у студентов познавательной потребности, интереса к предмету
• формирование чувства коллективизма и здорового соперничества.
Студент должен знать:
Основные элементы окна программы Microsoft Excel;
Основные типы данных вводимые в ячейки;
Технику безопасности за работой на компьютере;
Правила посадки за работой на компьютере.
Студент должен уметь:
Вводить различные типы данных в таблице;
Оформлять таблицы, используя мастер настроек;
Сортировать и фильтровать данные в таблице;
Применять полученные знания при выполнение заданий на компьютере и в профессиональной деятельности.
Студенты находятся в процессе освоения общих компетенций:
Освоение общих компетенций
Основные показатели оценки результата
Формы и методы контроля и оценки
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности
- умения работать на компьютере, работать с интернетом.
Наблюдение за учебной деятельностью студента.
Использование информационно-коммуникативных технологий для сбора и обработки информации при подготовке выполнения заданий на занятии
ОК 6. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
- умения налаживать отношения в группе при выполнении коллективного задания
- проектирование совместного решения проблемы
Наблюдение за учебной деятельностью студента.
ОК 12. Организовывать рабочее место с соблюдением требований охраны труда, производственной санитарии, инфекционной и противопожарной безопасности
-выполнение требований охраны труда, производственной санитарии, инфекционной и противопожарной безопасности на рабочем месте
Экспертная оценка работы на семинарских занятиях (соблюдение правил техники безопасности, трудовой и учебной дисциплины)
Оптимизация учебного процесса:
Использованы современные педагогические приемы и методики, стимулирующие критическое мышление, память, внимание, навыки работы в команде, а также оптимизация достигается путем использования технических средств обучения.
Оснащение занятия:
учебно-методическое пособие для студентов;
Схема интегрированных связей темы занятия
Межпредметные связи
Истоки Выход
Внутрипредметные связи
Истоки Выход
Сортировка данных в программе Microsoft Excel
ИТ в профессиональной деятельности
План занятия
Организационный момент — 3 мин.
Подведение итогов урока. — 10 мин.
Ход занятия
Методические материалы
Деятельность преподавателя
Деятельность студентов
Время
(в мин.)
Организационный момент.
Проверка готовности класса к занятию, приветствие.
Настраиваются на работу
2.1. Определение темы урока, цели, задач урока, мотивация учеников на изучение материала
Формулирует тему урока, цели и задачи, мотивирует студентов на изучение материала.
Записывают число и тему урока в тетрадь.
2.2. Ознакомление с материалом, формулировка основных определений.
Презентация, учебное пособие для студентов
Показывает и рассказывает об основных группах клавиш и их функциональном назначении
Записывают краткий конспект излагаемого учителем материала
Контроль уровня знаний, умений и навыков
Учебное пособие для студентов, презентация
Формулирует задания для учащихся.
Дает комментарии по их выполнению.
Выполняют задание преподавателя на компьютере
Формулирует задания для учащихся.
Дает комментарии по их выполнению
Закрепляют пройденный материал, выполняя задания на компьютере
Подведение итогов урока
Проводит фронтальный опрос по теме урока, задавая учащимся вопросы.
Проводит рефлексию
Отвечают на вопросы, высказывают свое мнение об уроке
Приложения Приложение1
Основные работы со списками данных.
Список данных - это таблица, строки (записи) которой содержат однородную информацию. Первая строка таблицы должна содержать имена столбцов (полей).
Создание списка данных.
1.1 В программе Ms Excel создать таблицу со списком данных по образцу:
Койко-дни рассчитываются по формуле:
=F2-E2+1
2. Сортировка списка.
Выполните сортировку списка по фамилии больного (предварительно выделив всех больных):
После просмотра результатов сортировки аналогично выполните на остальных листах сортировку списка больных по
Для того чтобы вернуть список в исходное состояние, сделайте сортировку списка по порядковому номеру.
3. Применение функции автофильтрации.
С помощью автофильтрации можно производить отбор записей, удовлетворяющих заданному критерию.
Чтобы отфильтровать список, необходимо выполнить следующие действия:
переместить курсор в любое место списка,
щёлкнуть мышью на кнопке списка столбца. При этом должен появиться список значений, встречающихся в столбце,
выбрать нужное значение.
Используя автофильтрацию, получите на экране:
список 5-ти самых старых больных,
список больных-женщин (по полу),
список больных женщин которых лечит врач Левко (по врачу),
список больных по палате
Список литературы для студентов
3. И.Г. Семакин Информатика и ИКТ, учебник для 10-11 классов, М., БИНОМ, 2011
Список литературы для преподавателей
3. Н.Д. Угринович Информатика и информационные технологии, учебник для 10-11 классов, М, БИНОМ, 2007
Интернет-ресурсы
Правила техники безопасности при работе в компьютерном классе
ЗАПОМНИТЕ! К каждому рабочему месту подведено опасное для жизни напряжение.
Во время работы следует быть предельно внимательным.
Во избежание несчастного случая, поражения электрическим током, поломки оборудования рекомендуется выполнять следующие правила:
• Не включайте и не выключайте компьютеры без разрешения учителя.
• Не трогайте питающие провода и разъемы соединительных кабелей.
• Не прикасайтесь к экрану и тыльной стороне монитора.
• Не размещайте на рабочем месте посторонние предметы.
• Не вставайте со своих мест, когда в кабинет входят посетители.
• Не пытайтесь самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры; при неполадках и сбоях в работе компьютера немедленно прекратите работу и сообщите об этом учителю.
• Работайте на клавиатуре чистыми, сухими руками; легко нажимайте на клавиши, не допуская резких ударов и не задерживая клавиши в нажатом положении
Организация рабочего места
Чтобы не навредить своему здоровью, необходимо соблюдать ряд простых рекомендаций
• Неправильная посадка за компьютером может стать причиной боли в плечах и пояснице. Поэтому садитесь свободно, без напряжения, не сутулясь, не наклоняясь и не наваливаясь на спинку стула. Ноги ставьте прямо на пол, одна возле другой, не вытягивайте их и не подгибайте.
• Взяли стул с регулируемой высотой, то ее следует отрегулировать так, чтобы угол между плечом и предплечьем был чуть больше прямого. Туловище должно находиться от стола на расстоянии 15—16 см. Линия взора должна быть направлена в центр экрана. Если вы имеете очки для постоянного ношения, работайте в очках.
• Плечи при работе должны быть расслаблены, локти — слегка касаться туловища. Предплечья должны находиться на той же высоте, что и клавиатура.
• При напряженной длительной работе глаза переутомляются, поэтому каждые 5 минут отрывайте взгляд от экрана и смотрите на что-нибудь, находящееся вдали.
-75%
- рассмотреть назначение и использование сортировки и фильтрации данных в электронных таблицах, возможности условного форматирования.
- воспитывать информационную культуру учащихся, внимательность, аккуратность, вежливость, дисциплинированность, усидчивость.
- развивать мышление, познавательные интересы, навыки работы на компьютере, работы с табличными процессорами.
Тип урока: усвоение новых знаний, формирование умений и навыков.
Оборудование: доска, компьютер, программное обеспечение.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Сортировка и поиск данных в электронных таблицах. Информатика и ИКТ - 9 класс
Основные типы данных в электронных таблицах. Операции над данными.
Опорный конспект.Тема: Основные типы данных в электронных таблицах. Операции над данными.
Урок информатики 9 класс "Графическое представление числовых данных в электронной таблице".
Урок информатики "Графическое представление числовых данных в электронной таблице". Конспект урока для 9 класса.
Разработка урока "Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах"
Разработка урока "Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах".
Разработка урока: Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах.
Краткие теоретические сведения.Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются, а столбцы обозначаются латинскими буквами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая я.
Практическая работа "Многоуровневая сортировка и фильтрация данных в таблице"
Дидактический материал практическая работа по теме "Многоуровневая сортировка и фильтрация данных в таблице" предназначена для учеников 11 класса.Для выполнения работы используется программа Microsof.
Читайте также: