Конспект редактирование текста форматирование текста

Обновлено: 05.07.2024

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с возможностями программы Word, научить основным операциям редактирования и форматирования текста в Word.

воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

Оборудование:

доска, компьютер, компьютерная презентация.

Орг. момент. (1 мин)

Актуализация знаний. (5 мин)

Теоретическая часть. (10 мин)

Практическая часть. (15 мин)

Вопросы учеников. (5 мин)

Итог урока. (2 мин)

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Актуализация знаний .

Профессионалы, знакомые с Word давно, умеют выполнять работу с минимальным количеством манипуляций. Их действия не просто умелые, а эффективные, особенно при выполнении повторяющихся задач. Овладев несколькими способами выделения, замены … текста, вы сможете ускорить свою подготовку документов.

Напомните, что такое редактирование и форматирование документов…

На этом уроке мы продолжим знакомиться с приложением Microsoft Word.

III. Теоретическая часть.

Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора. При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца. В результате нажатия [Enter] создается новый абзац или пустая строка. Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [Shift]+ [Enter].

Символ конца абзаца и ряд других символов (пробелы, условные переносы, символы табуляции, крытый текст) называются специальными или непечатаемыми символами. Их можно увидеть на экране, если нажать на Стандартной панели кнопку Непечатаемые знаки.

Ввод текста может осуществляться в двух режимах: вставки и замены. При вводе нового текста в режиме вставки, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора. В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым. Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [Insert]. Определить, какой режим используется в данный момент, можно по состоянию индикатора ЗАМ в строке состояния Word внизу экрана. Если индикатор отображается черным цветом, то включен режим замены, если серым – вставки. Двойной щелчок мыши на этом индикаторе также переключает режимы.

Перемещение курсора. Word поддерживает несколько способов перемещения курсора с помощью клавиатуры. Клавиши, применяемые для перемещения курсора:

В конец текущей строки

В конец документа

На один экран вверх

На один экран вниз

В верхний край экрана

Ctrl + Page Down

В нижний край экрана

Вправо на одно слово

Влево на одно слово

Выделение текста. Хотя текст можно выделить протягиванием с помощью мыши, в некоторых случаях этот метод является не самым удобным. Word предоставляет и другие методы выделения текста, которые делают работу более эффективной.

Дважды щелкнуть на этом слове

Удерживая клавишу [Ctrl], щелкнуть в любом месте предложения

Трижды щелкнуть в любом месте абзаца

Поместить указатель у левого края страницы; когда он примет вид стрелки, выбрать строку и щелкнуть

Выбрать команду Правка → Выделить все или воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[A]

Поместить указатель у левого края страницы напротив первой строки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель к последней выделяемой строке

Несколько слов, строк, предложений

Установить указатель в виде буквы I в начало первого слова и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить его к концу последнего слова, которое следует выделить

Несколько слов, строк или предложений с помощью Shift- выделения

Щелкнуть на первом слове, переместить указатель к последнему слову (не удерживая кнопку), нажать клавишу [Shift] и щелкнуть мышью. Все, что находится между указанными позициями, будет выделено.

Несколько фрагментов текста

Выделить первый фрагмент текста, затем нажав и не отпуская клавишу [Ctrl] выделить с помощью операции протаскивания другие фрагменты.

Вы уже знаете, как копировать и перемещать текст с помощью меню и кнопок панели инструментов. На короткие расстояния очень просто копировать или перемещать текст с помощью метода перетаскивания (Drag and Drop). Для этого сначала необходимо выделить текст. Для перемещения перетаскивайте выделенный текст с помощью левой кнопки мыши. Для копирования необходимо либо перетаскивать текст левой кнопкой мыши с нажатой клавишей [Ctrl], либо перетаскивать текст с помощью правой кнопки мыши и затем выбрать нужную команду.

Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.

Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм)( кегль – размер шрифта в путктах ). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.

Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов, изменение расстояний между символами.

Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.

Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер (кегль), начертание и цвет.

Простое оформление текста (например, если не используется двойное подчеркивание) осуществляется в основном с помощью панели форматирования. Панель содержит кнопки и раскрывающиеся списки, которые позволяют выбрать шрифт, его размер, начертание, подчеркивание, цвет. Если необходимо назначить параметры, доступ к которым не возможен с помощью панели, используйте команду Формат→Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт. В диалоговом окне Шрифт имеются три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация.

Полезные комбинации клавиш:

Изменение регистра символов

Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).

Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой Формат → Абзац. Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или выделить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат нескольких абзацев, то также нет необходимости выделять их полностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охватывал изменяемые абзацы. Диалоговое окно Абзац содержит две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.

Еще один способ задания отступов – с помощью линейки. На линейке имеются четыре маркера:

Отступ первой строки.

Выступ. Смещает последующие строки абзаца вправо от отступа первой строки, если он сам расположен правее маркера отступа первой строки.

Отступ слева. Устанавливает границу абзаца путем смещения всех его строк от левого поля независимо от остального текста.

Отступ справа. Определяет смещение текста от правого поля и обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа. Чаще всего используется при вводе цитат.

Если вы забыли назначение маркера, задержите над ним указатель, и через некоторое время появится всплывающая подсказка.

Также на линейке имеются индикаторы левого и правого поля и пиктограммы табуляции.

Линейка форматирования позволяет быстро и наглядно управлять параметрами форматирования и получить информацию о них. Недостатком использования линейки является то, что она не позволяет задать положение с такой точностью, с какой это позволяют сделать диалоговые окна.

Полезные комбинации клавиш:

Выравнивание по правому краю

Выравнивание по центру

Выравнивание по ширине

Для улучшения внешнего вида документа и облегчения понимания его смысла в Word имеются специальные средства для работы со списками. Можно использовать два основных типа списков: маркированные и нумерованные. Номера в списке автоматически корректируются при внесении нового элемента.

Для создания списка нужно выбрать те абзацы, которые Вы хотите сделать элементами списка, или установить курсор ввода в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем выберите команду Формат → Список. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать тот вид списка, который нужен вам. Также для создания списка можно воспользоваться кнопками на панели форматирования. Изменять уровень вложенности можно с помощью кнопок Увеличить или Уменьшить отступ.

Word позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде буквиц (больших заглавных букв). Для создания буквицы следует поместить курсор ввода в абзац, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду Формат→Буквица.

Некоторые виды информации удобнее всего представить в виде газетных колонок. В колонках текст перетекает из конца одной колонки в начало другой.

Для работы с колонками нужны оформительские навыки. Иногда бывает проще ввести текст в одну колонку (обычным образом), а затем разбить его на несколько колонок. Для создания и редактирования структуры колонок на странице воспользуйтесь окном Колонки, открываемым командой Формат → Колонки.

Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов.

Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.

Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду Файл → Предварительный просмотр.

Для изменения параметров страницы нужно выбрать команду Файл → Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне можно установить ориентацию страницы (книжную или альбомную), поля (отступы от края бумаги до текста), размер бумаги и т.д.

Что такое редактирование, форматирование текста?

Что необходимо сделать с текстом, для того чтобы его отформатировать?

Как можно выделить текс в Word?

Какими способами можно производить форматирование? (меню, панель, комбинации клавиш)

Что такое абзац? Как перейти на новую строчку, не начиная новый абзац?

III. Практическая часть.

Теперь потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.

Запустите Word и откройте файл C:/Наш урок/Урок21 П рактика.doc. В этом тексте вам необходимо произвести форматирование текста.

Учащиеся выполняют задание.

Знать, что такое Microsoft Word и его назначение , уметь работать с текстом, используя эту программу. Дополнительное задание: найдите информацию об альтернативных офисных пакетах.

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

На уроке мы познакомились с пакетом Microsoft Office, научились работать с приложением Microsoft Word.

Семакин И.Г. Информатика и информационно-коммуникационные технологии. Базовый курс: Учебник для 8 класса / И.Г. Семакин, Л.А. Залогова, С.В. Русакова, Л.В. Шестакова – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. – 176 с.

Организационный момент

Приветствие учителя и обучающихся.
Проверка наличия обучающихся.
Проверка подготовки обучающихся и аудитории к уроку.

Сегодня мы изучим с вами как выполняются операции форматирования текста.

Вопрос : Давайте вспомним, какие группы операций с текстом вы знаете?

Ответ : При работе с текстом выполняют такие группы операций: ввод, редактирование, форматирование .

Вопрос : Операции ввода и редактирование мы уже изучили. А что позволяют сделать с текстом операции форматирования?

Ответ : Операции форматирования позволяют формировать внешний вид при выводе на экран и печати с помощью принтера.

Вопрос : Где, по вашему мнению, можно использовать знания по форматированию текста?

Ответ : Знание и привычки по форматированию текста понадобятся в будущей профессиональной деятельности при оформлении текстовых документов.

Цель нашего урока: получить новые знания по оформлению текстовых документов для дальнейшего использования их в будущей профессиональной деятельности.

С работой в текстовом процессоре вы постоянно будете сталкиваться в своей дальнейшей профессиональной деятельности. Все документы, с которыми вы будете работать, должны быть не только набраны, но и иметь абзацные отступы, расстояния между символами, строками, абзацами, оформлены с помощью изменения типа шрифта, начертания символов, художественное оформление страниц цветом, рамками и т.п.

От вашей профессиональной компетентности будет зависеть результат работы. Правильно отредактированный документ – на треть залог профессионального успеха.

Сегодня мы познакомимся с тем, как это возможно выполнить с помощью текстового процессора MS Word.

Запишите в тетради план урока. (На экране отображается такой план:

Форматирование символов.
Форматирование абзацев.
Форматирование страниц.
Форматирование списков.)

Проверим ваши знания по предыдущей теме с помощью тестирования, устного опроса и видеоопроса.

(Часть обучающихся садится за компьютеры работать с тестом. Учитель объявляет время для ответа. Часть обучающихся в это же время устно отвечают на вопросы учителя:

Вопрос 1 : Какие правила ввода текста вы знаете?

Вводе текста в Microsoft Word осуществляется с помощью клавиатуры в месте расположения текстового курсора.
Клавишу Enter следует нажимать только в конце абзаца.
По необходимости закончить строку автоматическим переносом слова используют комбинацию клавиш Shift + Enter.
Клавишу Пробел используют только при разделении слов.
Разделительные знаки (за исключением тире, скобок, кавычек) нельзя отделять пробелом от слова, за которым они стоят; после разделительного знака пробел обязательный.
Знак тире отделяется пробелами с обеих сторон.
Перед скобками и кавычками ставится пробел. Текст, который в них содержится, не отделяется пробелами от них.
Для принудительного окончания текущей страницы нельзя использовать многоразовое нажатие клавиши Enter. Для этого применяют команду Разрыв в меню Вставка.

Вопрос 2 : Как можно переместить фрагмент текста?

Вопрос 3 :Как можно скопировать фрагмент текста?

Учитель : Закончилось время тестирования. Прошу назвать свои оценки. (Обучающиеся называют свои фамилию и оценку.)

Учитель : Операции редактирования выполняются только для отделенных фрагментов текста. Сейчас мы повторим, как это делать, в виде видео опроса.

(На экран с помощью проектора выводится текст. Учитель называет фрагмент для выделения и вызывает ученика. Тот показывает, как нужно выполнять операцию выделения).

Учитель : Необходимо выделить слово, весь текст, третий абзац, второе предложение первого абзаца, вторую, третью и четвертую сроку. (Учитель вызывает двух обучающихся, которые выполняют операции выделения.) А возможно ли выделить, например, несколько слов, расположенных в разных местах текста?

Ответ : Да, с помощью клавиши Shift.

(Обучающийся, который ответил, выходит к проектору и демонстрирует, как можно выделить расположенные в разных местах слова.)

Учитель комментирует ответы обучающихся и выставляет оценки.

6. Изложение нового материала ( репродуктивная и эвристическая беседа )

6.1 Вступительное слово учителя:

6.2. Презентация новой темы

Учитель запускает компьютерную презентацию и комментирует:

Под форматированием понимают операции, которые связаны с оформлением текста и изменением его внешнего вида.

Операции форматирования действительные только для выделенных фрагментов. Различают три основные операции форматирования: форматирование символов; форматирование абзацев; форматирование страниц.

Для символов параметрами форматирования является: шрифт (гарнитура), размер шрифта, начертание, цвет, межсимвольное расстояние, размещение символов в строке, кернинг и спецэффекты. Для абзацев – это отступ, междустрочное расстояние, способы выравнивания, условия разрыва строк, маркеры табуляции, рамки и др. Для страниц – это поля, заливка, границы.

Форматирование осуществляется командой Формат / Шрифт. При этом на экране появится диалоговое окно Шрифт с тремя вкладками.

На вкладке Шрифт определяют:

гарнитуру или шрифт (выбирается со списка Шрифт );
начертание (можно выбрать обычный стиль, курсив , полужирный и полужирный с курсивом шрифты);
размер шрифта (список Размер );
цвет символов (выбирается в списке Цвет );
стиль подчеркивания (в списке Подчеркивания выбираются разные варианты подчеркивания);
специальные эффекты (в поле Эффекты : верхний и нижний индекс, зачеркнутый и др.).

В поле Образец этого окна показывается внешний вид текста после применения избранных параметров. Основные параметры можно установить и с помощью соответствующих кнопок панели Форматирование .

На вкладке Интервал задают:

в поле Масштаб – ширину символов в процентах от стандартной;
в поле Интервал – расстояние между символами (трекинг) со значениями: Обычный – стандартное, Уплотненный – уменьшенное, Разреженный – увеличенный, при этом величина уменьшения или увеличения (в пунктах) определяется в счетчике на: по правую сторону.
в поле Сдвиг – позицию текста относительно базовой линии со значениями: Нет – обычная, Вверх и Вниз – выше или ниже от базовой линии, при этом величина уменьшения или увеличение (в пунктах) определяется в счетчике на: справа.

На вкладке Анимация можно применить к выделенному фрагменту избранный анимационный эффект со списка Вид .

Под абзацем в Word понимают часть документа, за которой размещается маркер абзаца.

При вводе текста абзац всегда заканчивается нажатием клавиши Enter . Процесс форматирования абзаца содержит основные операции:

• установка отступов абзацев;

• установка расстояния между строками и абзацами.

Для форматирования абзаца используют команду Формат / Абзац , которая открывает диалоговое окно Абзац с вкладкой Отступы и интервалы и Положение на странице .

По умолчанию Word выравнивает абзацы по левому краю. С помощью опции Выравнивание можно установить выравнивание по правому краю , по центру (строки размещаются симметрично относительно условной вертикальной линии, которая проходит через середину страницы) или по ширине (строки выравниваются как по левому краю , так и по правому краю ).

Опция Отступ разрешает установить отступы слева и справа от строк выделенного абзаца, а также отдельно левый отступ (или выступ) первой строки абзаца. Расстояние по умолчанию измеряется в сантиметрах.

Расстояние между строками устанавливает опция Междустрочный диалогового окна Абзац , а между абзацами — опция Интервал . С помощью последней можно установить параметры Перед (интервал перед выделенным абзацем) и После (интервал после выделенного абзаца).

При установке параметров форматирования абзаца внешний вид этого абзаца отображается в поле Образец диалогового окна Абзац .

опция Тип дает возможность выбрать один из имеющихся типов границ: нет – отсутствует, рамка – прямоугольная рамка, тень – к прямоугольнику прибавляется тень, объемная – рамка объемного вида, другая – вид рамки определяет пользователь, причем каждая сторона может иметь свои атрибуты отображения;
в поле Цвет задают цвет рамки (или выбранной в окне Образец стороны), если был выбран тип Другая );
в поле Тип определяют стиль рамки или стороны;
в поле Ширина – ширину;
в поле Применить к – к чему следует применить данные параметры: абзацу – ко всем выделенным абзацам, тексту – к каждой выделенной строке.

Чтобы быстро задать способ обрамления абзацев текста можно воспользоваться специальной пиктограммой Границы на панели инструментов Форматирование .

Способ заливки абзаца определяют на вкладке Заливка :

в списке Заливка выбирают цвет шаблона заполнения (значение Нет дает возможность отменить заливку);
в поле тип задают сам шаблон;
в поле цвет фона – цвет фона;
в поле Применить к – область применения параметров заполнения.

Для установки отступов можно использовать и горизонтальную линейку. В случае изменения положения маркеров с помощью мыши выделенный абзац будет автоматически переформатироваться.

1 - Маркер установки абзаца (абзацного отступа).

2 - Маркер левой границы текста.

3 - Перемещение левого края текста и первой строки одновременно.

4 - Маркер правой границы текста.

5 - Установка правых и левых полей страницы.

Списком в Microsoft Word называют перечень определенных элементов, которые сопровождаются специальными символами (маркерами) или цифрами (римскими или арабскими).

Списки различают по типу:

нумерованные;
маркированные;
многоуровневые.

Маркированные и нумерованные списки можно создавать с помощью как кнопок на панели инструментов, так и с помощью пункта меню Формат/Список. а многоуровневые списки создаются большей частью с помощью пункта меню Формат/Список.

Для создания нумерованного списка можно нажать на кнопку - Нумерация, или вызвать пункт меню Формат/Список. /вкладка Нумерованный .

Аналогично создается маркированный список, только выбирается кнопка Маркеры, или выбирается пункт меню Формат/Список. / вкладка Маркированный . Потом из предложенных типов маркеров выбрать нужный и нажать на ОК.

Выбранный маркер появится в начале абзаца, теперь можно постепенно вводить каждый элемент списка, нажимая после ввода дежурного элемента на клавишу Enter. После окончания формирования списка снова нажимается кнопка Маркеры, или нажимается клавиша Enter без ввода нового элемента списка.

Многоуровневый список похож по параметрам на нумерованный список, тем не менее отличается тем, что может содержать подпункты — уровни и подуровни, как, например, сложный план. Для создания многоуровневого списка вызывается пункт меню Формат/Список. /вкладка Многоуровневый :

Выбирается нужный тип многоуровневого списка, нажимается клавиша ОК и вводится первый элемент, который сопровождается символом (цифрой) главного уровня, а потом нажимается клавиша Enter. Появляется новый символ (цифра) главного уровня, и, если нужно перейти на подчиненный уровень (подуровень), нажимается клавиша ТАВ, вводится элемент подуровня и снова нажимается Enter. Дальнейший ввод происходит уже в пределах подуровня и для перехода на новый подчиненный уровень снова нажимается ТАВ, а для возвращения на уровень выше - нажимаются клавиши Shift+ТАВ. Для завершения работы со списком дважды нажимается клавиша Enter без ввода дежурного элемента.

Также можно сначала ввести все элементы будущего списка, выделить их и выбрать тип списка одним из выше предложенных способов.

В уже созданных списках можно добавлять новые элементы, нажимая Enter в нужном месте списка и внося текст элемента, или удалять ненужные элементы, выделив нужный элемент как строку и нажав клавишу Delete.

В любом случае нумерация будет автоматически изменена согласно новому содержанию списка.

7. Закрепление нового материала (работа с электронным текстом)

Обучающие: сформировать знания об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с возможностями программы Word, научить основным операциям редактирования и форматирования текста в Word.

Развивающие: развитие внимания, навыков работы на компьютере, самоконтроля.

Воспитывающие: воспитание информационной культуры учащихся, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

Оборудование:

Маркерная доска, мультимедийная установка, 15 компьютеров

Тип урока: урок изучения нового материала

Количество часов: 1 академический час

Основные понятия: Редактирование, форматирование, маркированные и нумерованные списки, шрифты, начертания, цвет символов, работа с абзацами, отступы, выравнивание, границы и заливка, буквицы, колонки, режим предварительного просмотра документа, параметры страницы.

Орг. момент. (1 мин)

Актуализация знаний. (1 мин)

Изучение нового материала. (15 мин)

Закрепление нового материала. (24 мин)

Итог урока. (2 мин)

Д/з (2 мин)

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Актуализация знаний.

III. Изучение нового материала.

Учитель: «Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора. При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца. В результате нажатия [Enter] создается новый абзац или пустая строка. Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [Shift]+ [Enter].

Word поддерживает несколько способов перемещения курсора с помощью клавиатуры. Клавиши, применяемые для перемещения курсора:

В конец текущей строки

В конец документа

На один экран вверх

На один экран вниз

В верхний край экрана

Ctrl + Page Down

В нижний край экрана

Вправо на одно слово

Влево на одно слово

Хотя текст можно выделить протягиванием с помощью мыши, в некоторых случаях этот метод является не самым удобным. Word предоставляет и другие методы выделения текста, которые делают работу более эффективной.

Дважды щелкнуть на этом слове

Удерживая клавишу [Ctrl], щелкнуть в любом месте предложения

Трижды щелкнуть в любом месте абзаца

Поместить указатель у левого края страницы; когда он примет вид стрелки, выбрать строку и щелкнуть

Выбрать команду Правка→Выделить все или воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[A]

Несколько слов, строк, предложений

Несколько слов, строк или предложений с помощью Shift-выделения

Несколько фрагментов текста

Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм)(кегль – размер шрифта в путктах). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.

Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.

Простое оформление текста (например, если не используется двойное подчеркивание) осуществляется в основном с помощью панели форматирования. Панель содержит кнопки и раскрывающиеся списки, которые позволяют выбрать шрифт, его размер, начертание, подчеркивание, цвет. Если необходимо назначить параметры, доступ к которым не возможен с помощью панели, используйте команду Формат-Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт. В диалоговом окне Шрифт имеются три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация.

Полезные комбинации клавиш:

Изменение регистра символов

Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой Формат - Абзац. Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или выделить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат нескольких абзацев, то также нет необходимости выделять их полностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охватывал изменяемые абзацы. Диалоговое окно Абзац содержит две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.

Еще один способ задания отступов – с помощью линейки. На линейке имеются четыре маркера:

Отступ первой строки.

Также на линейке имеются индикаторы левого и правого поля и пиктограммы табуляции.

Полезные комбинации клавиш:

Выравнивание по левому краю

Выравнивание по правому краю

Выравнивание по центру

Выравнивание по ширине

Для улучшения внешнего вида документа и облегчения понимания его смысла в Word имеются специальные средства для работы со списками. Можно использовать два основных типа списков: маркированные и нумерованные. Номера в списке автоматически корректируются при внесении нового элемента.

Для создания списка нужно выбрать те абзацы, которые Вы хотите сделать элементами списка, или установить курсор ввода в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем выберите команду Формат - Список. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать тот вид списка, который нужен вам. Также для создания списка можно воспользоваться кнопками на панели форматирования. Изменять уровень вложенности можно с помощью кнопок Увеличить или Уменьшить отступ.

Word позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде буквиц (больших заглавных букв). Для создания буквицы следует поместить курсор ввода в абзац, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду Формат - Буквица.

Некоторые виды информации удобнее всего представить в виде газетных колонок. В колонках текст перетекает из конца одной колонки в начало другой.

Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.

Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду Файл - Предварительный просмотр.

Для изменения параметров страницы нужно выбрать команду Файл - Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне можно установить ориентацию страницы (книжную или альбомную), поля (отступы от края бумаги до текста), размер бумаги и т.д.

Учитель: «Что необходимо сделать с текстом, для того чтобы его отформатировать?

Урок познакомит учащихся с различными возможностями оформления, помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, научить основным операциям редактирования и форматирования текста в Word.

Описание разработки

Цели урока:

- Познакомить учащихся с различными возможностями оформления, помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, научить основным операциям редактирования и форматирования текста в Word.

- воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

- развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

Ход урока:

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Актуализация знаний.

На этом уроке мы продолжим знакомиться с приложением Microsoft Word.

Напомните, что такое редактирование и форматирование документов

III. Теоретическая часть.

Редактирование – это процесс правки текста. При этом внешний вид текста на экране или на бумаге не имеет никакого значения. Если нужно сделать текст красивым (оформить), применяют другие программы.

Редактированием называют изменение текста (запись в тетрадь).

Редактирование нужно, если:

в тексте присутствуют орфографические ошибки, ошибки пунктуации, стилистические или речевые ошибки;

текст, следует разбить на абзацы;

отдельные строки объединить в абзацы;

нужно заменить некоторые слова другими;

требуется дополнить текст и т. д.

Три типа ошибок:

пропущенная буква или знак препинания,

лишняя буква или знак препинания,

неправильная буква или знак препинания.

Поэтому для исправления ошибок нужно уметь:

разделять абзац на 2 части.

Основные приемы форматирования текста.

Форматирование – это преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. В Word есть несколько способов форматирования:

• Форматирование символов - применяется к отдельным символам или их группе;

• Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам;

• Автоформатирование - использование стилей, шаблонов и команды Автоформат.

Например, символы могут иметь полужирное, курсивное, подчеркнутое начертания, или могут быть набраны шрифтом большего размера.

Полную информацию смотрите в файле.

Содержимое разработки

Познакомить учащихся с различными возможностями оформления, помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, научить основным операциям редактирования и форматирования текста в Word.

развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Актуализация знаний.

На этом уроке мы продолжим знакомиться с приложением Microsoft Word.

Напомните, что такое редактирование и форматирование документов

III. Теоретическая часть.

Редактированием называют изменение текста (запись в тетрадь).

Редактирование нужно, если:

в тексте присутствуют орфографические ошибки, ошибки пунктуации, стилистические или речевые ошибки;

текст, следует разбить на абзацы;

отдельные строки объединить в абзацы;

нужно заменить некоторые слова другими;

требуется дополнить текст и т. д.

Три типа ошибок:

пропущенная буква или знак препинания,

лишняя буква или знак препинания,

неправильная буква или знак препинания.

Поэтому для исправления ошибок нужно уметь:

разделять абзац на 2 части.

Основные приемы форматирования текста.

• Форматирование символов - применяется к отдельным символам или их группе;

• Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам;

• Автоформатирование - использование стилей, шаблонов и команды Автоформат.

Абзацы текста можно:

Выровнять по левому краю.

Выровнять по центру.

Выровнять по правому краю.

Чтобы форматировать фрагмент текста, необходимо его выделить. Простейший способ выделить фрагмент – нажать кнопку мыши и протащить курсор по выделяемому тексту.

Внимание Скидка 50% на курсы! Спешите подать
заявку

Профессиональной переподготовки 30 курсов от 6900 руб.

Курсы для всех от 3000 руб. от 1500 руб.

Повышение квалификации 36 курсов от 1500 руб.

Лицензия №037267 от 17.03.2016 г.
выдана департаментом образования г. Москвы

развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Актуализация знаний.

На этом уроке мы продолжим знакомиться с приложением Microsoft Word.

Напомните, что такое редактирование и форматирование документов

III. Теоретическая часть.

Редактированием называют изменение текста (запись в тетрадь).

Редактирование нужно, если:

в тексте присутствуют орфографические ошибки, ошибки пунктуации, стилистические или речевые ошибки;

текст, следует разбить на абзацы;

отдельные строки объединить в абзацы;

нужно заменить некоторые слова другими;

требуется дополнить текст и т. д.

Три типа ошибок:

пропущенная буква или знак препинания,

лишняя буква или знак препинания,

неправильная буква или знак препинания.

Поэтому для исправления ошибок нужно уметь:

разделять абзац на 2 части.

Основные приемы форматирования текста.

• Форматирование символов - применяется к отдельным символам или их группе;

• Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам;

• Автоформатирование - использование стилей, шаблонов и команды Автоформат.

Абзацы текста можно:

Выровнять по левому краю.

Выровнять по центру.

Выровнять по правому краю.

Читайте также: